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Autor: Marino Valladares CeliUniversidad Nacional José Faustino Sánchez CarriónFacultad de Ciencias Contables, Económicas y Financieras
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CONTABILIDAD DE LOSELEMENTOS DEL COSTO DEPRODUCCIÓN
MARINO VALLADARES C.
Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Financieras
Datos de catalogación bibliográfica
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN
ISBN: En consulta
Formato: 210 x 297mm Páginas: 136
No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión por cualquier medio o método sin autorización escrita de la Editorial.
DERECHOS RESERVADOS
2013 respecto a la primera edición en español por:UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓNAv. Mercedes Indacochea609 Huacho (Perú)
c
ISBN: En consulta
Depósito Legal: En consultaÚltima reimpresión, 2013
Edición en español:Editor: Diseño y Diagramación:
Este libro fue financiado con los recursos de FEDU.
MARINO VALLADARES CELI
- 3 -
CONTENIDO.
UNIDADES.
UNIDAD I
CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE LOS MATERIALES
a) Concepto
b) Clasificación de los materiales
c) Organización y Control de los Materiales y Suministros
d) Organización para el control de los materiales
e) Impresos y registros relacionados con la compra de los materiales
f) Contabilización de la compra de materiales y registros de almacén
Resumen después de cada unidad.
UNIDAD Nº II
METODOS DE VALUACION DE LOS MATERIALES
a) Introducción
b) Método PEPS
c) Método promedio ponderado
d) Método UEPS
e) Método de identificación especifica
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f) Método del último precio de venta
g) Método de existencias básicas
h) Selección del método de valuación de los materiales
i) Desechos y desperdicios
j) Uso de la informática para la contabilidad de los materiales y
suministros
k) Aplicaciones de los métodos de valuación- contabilidad
Preguntas de auto evaluación si es material auto.
instructivo.
UNIDAD Nº III
CONTROL COSTOS Y CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA
DIRECTA
a) Concepto
b) Clasificación
c) Control de la mano de obra
d) Documentos de control
e) Sistemas salariales
f) Contabilidad de la mano de obra
Resumen después de cada unidad.
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UNIDAD Nº IV
CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE LOS GASTOS
INDIRECTOS DE FABRICACION
a) Definición y terminología
b) Clasificación
c) El control de los costos indirectos de producción
d) Control de los gastos indirectos de fabricación
e) Métodos de valorización – casos de aplicación
Resumen después de cada unidad.
Epilogo
Apéndices
Glosario
Referencia bibliográficas
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88
94
96
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105
106
119
135
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DEDICATORIA
A, Dios y a mi esposa e hijos por el apoyo
incondicional que me brindan en todos los
momentos necesarios.
- 7 -
INTRODUCCION
La Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrión de Huacho, De
acuerdo a las nuevas innovaciones en corrientes de investigación trata que sus
profesores cumplan con este requisito como una de las tareas de sus labores
académicas no lectivas, dentro de sus propósitos se están elaborando los Textos
universitarios para que sirvan de fuentes de consulta a los alumnos y docentes
de esta casa superior de estudios, El presente trabajo titulado CONTABILIDAD
DE LOS ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCION , se realiza con la
finalidad de conocer ampliamente todo lo relacionado Al control de los
materiales directos, materiales indirectos, suministros, mano de obra, costos
indirectos de fabricación, que se utilizan en la producción de un bien y/o
servicio.
Los materias primas y materiales Auxiliares o insumos son los elementos
básicos que se transforman en productos terminados , los que requieren del uso
de la mano de obra, ayuda de las maquinas, equipos industriales y de los
costos indirectos de fabricación, elementos importantes en el proceso de
producción.
Desde esta perspectiva la contabilidad de los Elementos del costo de
Producción, forman parte de las asignaturas de contabilidad de costos y
corresponden a la línea de investigación de costos y presupuestos de la
Escuela académico profesional de ciencias contables cuyo propósito es
proporcionar los conocimientos en los diferentes formas de control, métodos de
costeo, uso de formatos legales de carácter interno y externo. Así como la forma
de registrarlos contablemente.
El presente Texto Universitario tiene 4 unidades que consideran las necesidades
empresariales, de alumnos, profesores y empresarios cuyos tópicos son:
La Unidad I, Control, costos y contabilidad de los Materiales da a conocer que
Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales
directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo
terminado, que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un
costo importante del producto terminado. Ej.: el acero utilizado en la fabricación
de automóvil.
- 8 -
Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados
en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos. Ej.
el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles. Los materiales
indirectos son considerados como costos indirectos de fabricación.
Los materiales se controlan en departamentos como: Departamento de compras
se encargara de cotejar cotizaciones para elegir al proveedor que se le va a
comprar, el Departamento de recepción tiene la función de verificar contar y
pesar los materiales que proviene del proveedor para ver si cumplen con los
requisitos, el Departamento de almacén recibe los material y controla el ingreso
y salida de los materiales, y el Departamento de producción se encarga de
elaborar el artículos y hacen diseño.
La Unidad II titulada los métodos de Valuación de los materiales nos indica
Como mantener el costo de los materiales que se consume en la producción de
los artículos se utilizan varios métodos tales como: método PEPS, método
UEPS, promedio ponderado, promedio Aritmético entre otros.
La Unidad III, Control, costos y contabilidad de la Mano de Obra da a conocer
las formas de control, los métodos de costear la mano de obra que interviene
directamente en la producción asi como que documentos nos permiten contralar
el tiempo de los trabajadores en las labores de producción y la manera de
determinar los costos, así mismo la forma de calcular los costos, control y
registro de la mano de obra indirecta
La Unidad IV denominada Control, costos y contabilidad de los gastos Indirectos
de fabricación trata sobre los gastos que intervienen en forma indirecta en la
producción pero por su indispensabilidad son necesarios controlarlos, castearlos
registrarlos contablemente, puesto que sin ellos no se podría fabricar los
productos
Es evidente que el presente texto no satisfaga el dominio total del tratamiento de
control, costeo y registros contables debido que en contabilidad de cotos cada
empresa tiene su particular forma de realizar estos acontecimientos.
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UNIDAD I
CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE LOS MATERIALES
OBJETIVOS
1. Hacer conocer los conceptos más importantes de los materiales que se
utilizan en la fabricación de los productos en las empresas industriales.
2. Establecer con claridad cuando un material es directo e indirecto y su
incidencia en los elementos del costo de producción.
3. Definir con precisión la clasificación de los materiales
4. Demostrar la manera de contabilizar los materiales en la contabilidad de
costos
5. Dar a conocer los documentos de control y registros que se utilizan en el
uso de los materiales en las empresas industriales
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UNIDAD I
CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE MATERIALES
A.-CONCEPTO
1 MATERIALES
Son aquellos recursos reales que se utilizan en el proceso de producción de
bienes y que se transforman en productos terminados con la adición de la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
Los términos de materia prima y material directo se emplean generalmente como
sinónimos.
Los contadores de costos utilizan con frecuencia el término “material directo”
para referirse a las clasificaciones de materiales y suministros.
Se define los materiales directos como los materiales que pueden cargarse
específicamente a la orden de producción, o a cualquier clase o tipo de producto,
y que forma parte del producto terminado, inclusive las cajas y recipientes
hechos especialmente para dichos productos. Para que un material pueda
clasificarse como material directo, tiene que ser posible medir determinar el
costo de dicho material, aplicable a cada unidad de producto fabricado o a cada
trabajo realizado. Gómez Bravo ( 2005)
- 11 -
B.- CLASIFICACION DE LOS MATERIALES
1.1Material Directo
Cuando se utiliza el adjetivo del directo en relación con el nombre de
material, se entiende que se hace referencial costo del producto, y no a los
costos por departamentos. Por consiguiente el material es directo solamente
cuando puede identificarse de una manera concreta y conveniente en
relación con un producto, un trabajo o un proceso particular, o cargarse a los
mismos.
En términos generales, los materiales que intervienen en un producto
acabado se clasifican como material directos. Sin embargo existen
excepciones. Así, en el caso de un material de acabado o pulido, que se
consume parcialmente en la operación, el material no pasa a formar parte
físicamente del producto y, sin embargo, puede de tratarse lógicamente
como un material directo, para efecto del costo. Tomando como base este
ejemplo, el costo del material puede considerarse y contabilizarse como un
costo directo del material, aun cuando dicho material no haya pasado a
formar parte física o químicamente de producto.
En la práctica en las industrias no se es uniforme en lo que respecta a
clasificar un material directo. Simón Andrade( 2003)
Ejemplo:
En la fabricación de muebles son materiales directos: la madera, los
artículos de ferretería, la cola, el barniz y la pintura.
En la industria de la imprenta son
materiales directos : el papel, la tinta,
los materiales de encuadernación, los
electrotipos, los grabados, los trabajos
artísticos, la composición, el trabajo de
impresión, el rayado y la
encuadernación exteriores, y cuales
quieras compras utilizadas en ordenes
de producción específicas.
- 12 -
En muchas industrias no se considera terminado un producto hasta que
haya sido empaquetado o embalado. En estas industrias el costo del
material de envoltura y empaquetado, que pasa a formar parte de la unidad
vendida al cliente, se considera como un costo de material directo.
1.2. Material Indirecto
Se define como material indirecto a cualquier material que, siendo
necesario para la producción, no se puede asegurar concretamente a un
producto tangible dado. El material que no se puede cargar conveniente y
económicamente a un producto, un trabajo o proceso particular, debe
clasificarse como material indirecto, para repartirlo entre la producción,
sobre una base razonable.
Por consiguiente, los materiales indirectos abarcan todos los materiales
que no pueden cargarse directamente al producto. Son los materiales
necesarios para la fabricación pero no entran en el artículo que se fabrican
ni forman parte de él. Gómez Bravo( 2005)
Ejemplo:
Como la grasa, el acetite, etc. Usado en la lubricación de las
maquinas; las escobas, los materiales de limpieza que usa el
personal auxiliar , los impresos y formularios utilizado para reunir los
datos de la contabilidad de costos, etc.
1.2.1Suministros
Son los materiales empleados para fines distintos en la producción,
clasificados en varios grupos funcionales, tales como suministros de
fábrica, suministros de oficina, suministros de entrega, suministros
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embalaje y embarque. Ninguno de estos materiales entra directamente en
el producto fabricado.
C.-ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS
Considerando que los materiales y suministros equivalen a dinero, y puesto que
aquellos representen un parte importante del costo de fabricación, es esencial
que se protejan y contabilizar en forma apropiada.
De acuerdo con Backer y Jacobsen (2006) las ventajas de un control de los
materiales y suministros pueden resumirse como sigue:
Se elimina el desperdicio en el uso de materiales y los suministros.
Se reduce el riesgo de pérdidas por fraude y robos.
Se llevan inventarios en libros o registros los cuales facilitan la
preparación de estados financieros mensuales más exactos.
Se proporciona con rapidez y exactitud, la información adecuada sobre el
valor de los materiales y los suministros utilizados en los diferentes
departamentos de la fábrica.
Se reduce al mínimo el capital inmovilizado en existencia.
Se reduce la inversión en las instalaciones y en el equipo de
almacenamiento.
Se evitan las demoras debido a la falta de materiales suministrando las
cantidades apropiadas en los momentos requeridos.
D.- ORGANIZACION PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES
D.1Departamento De Compras
Es un departamento que tiene como misión el proceso relacionado con las
adquisiciones. Está a cargo de un gerente o jefe sobre el cual recae la
responsabilidad del abastecimiento oportuno y la elaboración del registro de
los proveedores que ofrezcan las mejores condiciones para la empresa; por
tanto exige del titular amplio conocimiento en materia de precio, calidad,
plaza de entrega, descuentos, condiciones de pagos, fletes, etc.
Tiene las siguientes funciones:
a) Organizar el registro de proveedores.
b) Recibir la solicitud de compra
c) Solicitar cotizaciones a los proveedores
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d) Preparar los pedido e ordenes de compras
e) Aprobar las facturas de proveedores y enviarlas a contabilidad
D.2Departamento De Recepción E Inspección
Es el departamento encargado de recepcionar las remesas que hacen los
proveedores en atención a las órdenes de compra emitida por la empresa,
cuenta para su labor con una persona responsable que informe sobre cada
llegada. Sus funciones son:
a) Chequear los materiales y suministros que llegan al departamento o
sección cuidando que estén de acuerdo con el pedido u orden de
compra en lo que concierne a cantidad, calidad, peso, medida y
cualquier otra condición acordada.
b) La recepción se hace tendiendo a la vista una guía de remisión o
factura del proveedor.
Emitir el informe de lo recibido dando cuenta de conformidad o
inconformidad a los departamentos de compra y contabilidad.
D.3 Departamento De Almacén
Es aquel que se encarga de la custodia y entrega de materiales a planta de
producción. Está a cargo de un almacenista que tiene la categoría de jefe.
Sus funciones son:
a) Recibe los materiales que previamente fueron chequeados en el
departamento de recepción e inspección.
b) Comprueba las cantidades recibidas y las registra en las tarjetas
auxiliares.
c) Ubica los materiales en sus respectivos ambientes, espacios,
armarios, casilleros y estantes.
d) Entrega los materiales requeridos con vale de almacén o con listado,
según sea el procedimiento establecido por la empresa.
D.4 Departamento De Producción
En este departamento se realizan las operaciones de transformación; como
tal es su principal consumidor de los materiales directos, indirectos y también
los suministros. Sus funciones son:
a) Utilizar adecuadamente el material que le fue habilitado.
b) Devolver los materiales sobrantes de producción o que no reúnen
las condiciones solicitadas.
- 15 -
D.5.- Departamento De Contabilidad
Es el departamento sobre el cual recae la parte del registro necesario para
su elaboración de los estados financieros y en particular el registro de
materiales para lo cual requiere de libros y registros auxiliares donde anotara
los asientos en forma oportuna. Sus funciones son:
a) Registrar la central que se produce en el almacén. previa verificación
del ingreso físico y cálculos contenidos en las facturas.
b) Registrar los consumos según el método de valuación de existencias
utilizado por la empresa.
E.- IMPRESOS Y REGISTROS RELACIONADOS CON LA COMPRA DE
MATERIALES
De acuerdo con el tratadista, Backer y Jacobsen 2006 los documentos y
registros más frecuentes de empleados en relación con el control de las compras
son:
- La solicitud de compras
- La solicitud de cotización de precios
- El pedido u orden de compra
- El registro de pedidos de compras
- El informe de recepción
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- El registro de recepciones
- El informe de inspección
- E informe de mercaderías devueltas
- El comprobante de cargo
E.1Solicitud De Compra
Esta es una petición hecha por persona autorizada, al departamento de
compras, para que este adquiera determinados materiales y suministros que
se necesitan en la fábrica ya sea para reponer las existencias o para adquirir
algún material o suministros del cual no hay existencia.
El tipo de formato o impreso utilizado varía según el sistema de contabilidad
que se tenga, las necesidades de la fábrica y el punto de origen. Las
solicitudes de compras son hechas por el jefe de almacén o persona
autorizada, los cuales deberán estar firmadas por la persona que la solicita y
por la persona autorizada a firmar todas las adquisiciones .Por lo menos se
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preparan 2 copias una para el departamento de compras y la otra queda para
el archivo.
MODELO DE SOLICITUD DE COMPRA
Nombre de la empresa
SOLICITUD DE COMPRA
Departamento…………………………
Planta Nº………………… fecha ……………………..
Solicitud Nº………………
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
Proveedor Pedido nº Firmado Aprobado
Con. De pago Cantidad. En
existencia
Revisado V “b” del
comprador.
E.2 Solicitud De Cotización De Precios
Una vez que el departamento de compras ha recibido la solicitud de compras,
es necesario decidir a qué proveedor se hará el pedido. La calidad del
producto, el precio y la capacidad para entregar el material, son factores
esenciales en la elección del proveedor. El departamento de compras suele
disponer de información que le facilite la elección. Si el departamento estima
que no dispone de todas las información apropiadas con respecto a la compra
que trata de hacerse, envía la solicitud de cotizaciones de precios a diferentes
proveedores.
- 18 -
E.3 Pedido U Orden De Compra
Es el documento preparado por el departamento de compras. Al recibir la
solicitud de compra este departamento actúa los trámites para la adquisición
de los materiales solicitados. El contrato con el vendedor se formaliza
mediante la aceptación por este último del pedido de la compra. El pedido u
orden de compra autorizada al proveedor para remitir las mercaderías
solicitadas, y obliga al comprador a afrontar el pago de la factura
correspondiente. El proveedor debe utilizar en todas sus facturas y en toda su
correspondencia relaciones con un pedido, el número de este. Este número
debe aparecer también en todos los paquetes o en todas las cajas. El uso del
números del pedido, en la forma indicada, es importante para verificar la
recepciones las mercancías, para comprobar y compara aquellas con la
facturas y para identificar la correspondencia futura con el pedido.
Generalmente el pedido u orden de compra contienen los siguientes datos:
Cantidad de mercancía pedida
Descripciones de las mercancías
Fecha de entrega
Instrucciones para embarque
Gastos de transporte
Instrucciones para la facturación
Precios
Condiciones de pagos
Clausulas y condiciones diversas
Copias del pedido u orden de compra
En número de copias que debe hacerse de pedido y orden de compra, varía
según el sistema de contabilidad en uso y según el procedimiento seguido
para efectuar las compras. Por lo general son necesarios un original y tres
copias del pedido de compra, a saber:
a) El origen que se envía al proveedor a quien se hace la compra.
b) La primera copia que se envía al proveedor para que firme y selle.
- 19 -
Esta copia se archiva en el departamento de compras para verificar
cuando se reciben los materiales y confrontarla con las facturas del
proveedor.
c) La segunda copia es remitida al departamento de recepción.
d) La tercera copia se envía al departamento de contabilidad para reportar
el compromiso contraído.
Todas las ordenes de compras deben ser numeradas correlativamente y
archivadas numéricamente y deberán estar firmadas por el jefe de compras.
E.4 El Registro De Pedidos De Compras
Este es un registro que sirve como fuente de información para fijar o
determinar los compromisos de compras. No es un registro auxiliar obligatorio
y su empleo depende de la cantidad de pedidos que realiza la empresa. A
veces es importante conocer el importe de los compromisos de compras. El
pasivo contraído en compromiso de compra puede ser, en un momento dado
Nombre de la empresa
ORDEN DE COMPRA Nº………….
Señores: ……………………………………………. Lugar y
fecha…………………………….
Condiciones……………………………
Solicitud Nº…………………………….
Sírvase enviarnos los siguientes, sujeto alas condiciones estipuladas en esta orden:
CANT.
DESCRIPCION Nº MAT. UNIDAD
PRECIO
UNITARIO IMPORTE
Envíese las factura por p.empresa XX
……………………….
Jefe de empresas
triplicado e incluir esta orden
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muy grande, y ejercer una influencia considerable en la situación financiera
general de la empresa.
E.5 El Informe De Recepción
Es el documento modelo preparado que indica la cantidad y clases del
material recibido de acuerdo a las órdenes de compras. Después que los
materiales llegados sean inspeccionado y verificados, se envía el original del
informe de recepción al departamento de almacén en el que el jefe firmara y
devolverá al departamento de recepción para su archivo.la segunda copia se
enviara al departamento de compras, para que este pueda verificar con el
pedido u orden de compras y la factura de proveedor. El triplicado se envía al
departamento de contabilidad, y sirve de autorización para hacer el
comprobante para el pago de la factura. La cuarta copia es enviada al
encargado del mayor auxiliar de existencia para que dicho empleado anote
las mercancías recibidas.
En algunas empresas se utilizan las copias del pedido de compras para los de
recepción. El procedimiento empleado y los impresos utilizados para le
recepción de materiales dependen de la clase y de la importancia de la
empresa.
Además, generalmente la empresa hace uso de la guía de remisión. Este
documento es emitido por el proveedor para sustentar que ha cumplido o
remitir las mercancías que le fueron pedidas. Al guía de remisión la envía el
proveedor, junto con su factura para la verificación correspondiente.
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Nombre de la empresa
NFORME DE RECEPCIÓN
Recibido de: …………………………………………….
Nº………….
Fecha ………………………….
Orden de compra Nº ………………………………
CANT UNIDAD MAT. Nº DESCRIPCION
Recibido por: Departamento de
inspección
almacenista
E.6 El Informe De Inspecciones
Es el comentario que se hace acerca de la calidad y cantidad de los
materiales recibidos o que llegan a la empresa. Los resultados de la
inspección deben comunicarse al departamento de compras. Generalmente
este informe forma parte del informe de recepción y contiene espacios para
las firma de los comentarios del inspector. Sin embargo, en algunas empresas
que reciben materiales muy costosos y de alta precisión se prepara un
informe de inspección por separado.
E.7 El Informe De Mercancías Devueltas
Si después de la inspección se rechazan los materiales, el informe de
inspección debe exponer en detalle las razones de dicha medida, de modo
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que el departamento de compras o el empleado encargado pueda actuar
Inteligentemente, para hacer un arreglo con el proveedor.
Cuando se devuelven materiales o se hacen reclamos de ajuste, se notifica
enseguida al proveedor. Esta notificación puede hacerse en forma de carta o
de nota de cargo. También se extiende una orden de devolución, emitida por
el jefe de compras al departamento de Recepción.
E.8 La Factura Del Proveedor
La factura se basa en el pedido de compra y es el documento que sustenta el
cargo por los materiales recibidos.
Cuando se recibe una factura, se le une un anexo, o bien se pone en ella un
sello que indique la ruta que deberá seguir entre los diversos departamentos,
para su comprobación y aprobación.
Generalmente, cuando se recibe la factura en el departamento de compras,
se estampa en ella la fecha de recepción. Luego se envía a la mesa de
registro de compras para su anotación y para compararla con el pedido de
compra. Después se envía al empleado encargado de los precios, para que
éste verifique éstos solamente. De allí pasa al jefe de compras para su
aprobación final. La factura sale entonces del departamento de compras y es
enviada al departamento de contabilidad, en el que dicha factura se compara
con los registros de recepción: se verifican los cálculos y las sumas, y se
carga à la cuenta correspondiente a través del registro de compras. Luego se
dirige la factura a caja o a tesorería, para su pago.
Naturalmente, existen muchas variantes del trámite descrito, según el tamaño
y la clase de la empresa.
- 23 -
F.- CONTABILIZACIÓN DE LA COMPRA DE MATERIALES Y REGISTROS DE
ALMACEN
Cuando los materiales se reciben y se
inspeccionan y se les da entrada al almacén, hay
que hacer básicamente los asientos que siguen:
1. En el departamento de contabilidad. para
registrar el; costo total de las compras y el
pasivo resultante de las mismas.
2. En el departamento de almacenes, para
registrar la contabilidad y el valor de cada material recibido, en los registros
auxiliares de almacén.
Después que se haya realizado el informe de recepción y éste sea enviado al
departamento de compras para su comparación con el pedido y con la factura
emitida por el proveedor, dicha factura, si es aprobada. En el departamento de
NOMBRE DE LA EMPRESA
Dirección – Teléfono
Cliente: ___________________ N° Factura: ______________________
Dirección: __________________ Fecha: __________________________
Por consiguiente: DEBE:
Cant. Descripción Precio
unitario
Precio
total
Registro Único del contribuyente N° __________ TOTAL S/.
Registro de Ventas N° ____
Imprenta ___ L.T. N° _______
- 24 -
contabilidad, para hacer el asiento correspondiente. La factura del proveedor o
una copia del informe de recepción, es utilizada por el empleado encargado del
mayor auxiliar de existencias, para registrar la información correspondiente en
las tarjetas de existencias.
Los registros necesarios para la contabilizaron de los materiales y suministros
comprados y recibidos, dependen del sistema de contabilidad utilizado, así como
de la clase y dimensión de la empresa.
F.1.-REGISTRO DE COMPRAS
Según Peña Farfán (2005), La legislación tributaria en el Perú dispone el uso
del Registro de Compras. Este libro constituye un registro auxiliar y en él se
anotan todas las compras de las empresas, tanto de bienes como de servicio.
(Artículo 10° del Reglamento de la Ley del IGV)
El registro de compras, debidamente foliado y encuadernado, deberá ser
legalizado ante el juzgado correspondiente. Asimismo, debe contener la
siguiente información mínima:
a) Fecha de la factura extendida por el proveedor o la fecha de la solicitud
de despacho o consumo de la póliza de importación.
b) El número de la factura o de la póliza de importación.
c) Nombre, razón social o denominación del proveedor.
d) Importe total de la operación.
e) Monto del Impuesto General a las Ventas consignado en la factura o
póliza de importación. Abajo se representa un modelo de Registro de
Compra.
De acuerdo a la legislación tributaria mencionada, la empresa industrial en
este caso, al efectuar la adquisición de materiales y suministros, tiene que
pagar al proveedor, junto con el valor de venta de los artículos adquiridos el
Impuesto General a las Ventas que le corresponde, para lo cual en la factura
emitida debe figurar por separado el valor del bien y el del I.G.V. Por otra
parte, el importe pagado por la empresa industrial del I.G.V. constituye un
crédito fiscal, ya que los materiales comprados van a ser utilizados en el
proceso productivo y transformarse en el producto semi-terminado o acabado.
Para efectos del control del impuesto mencionado las empresas deben
emplear en su contabilidad la cuenta denominada "Impuesto General a las
- 25 -
Ventas". Como se observará más adelante a esta cuenta se debita el monto
del impuesto de bienes y servicios que haya afectado las compras del mes.
Los pases del Registro de Compras a las cuentas del mayor general se hacen,
en el Perú de conformidad con la normatividad establecida en el Plan Contable
General Revisado, mediante el registro de dos asientos.
Cargo a la cuenta;
60 COMPRAS Divisionarias:
602 Materias Primas
603 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
603.1 Materiales Auxiliares
603.2 Suministros
603.3 Repuestos
604 Envases y Embalajes
Por el valor neto de la compra, según se trate ce la adquisición de materias
primas y auxiliares, envases y embalajes o suministros.
Cargo a la cuenta;
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno Central
401.1 Impuesto General a las Ventas
- 26 -
Por el importe del I.G.V. que corresponde a la compra del bien que se trate, por
constituir un crédito fiscal que se deducirá al pagar el impuesto general de las
ventas del producto vendido.
Abono a la cuenta;
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
42.1 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
Por el valor total de la facturación, incluyendo el impuesto general a las ventas
que corresponde a las compras.
Cargo a la cuenta;
24 MATERIAS PRIMAS.
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS o
26 ENVASES Y EMBALAJES, por el valor neto de la facturación, sin incluir el
I.G.V.
Abono a la cuenta;
61 VARIACIÓN EXISTENCIAS
612 Materias Primas
613 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
613.1 Materiales Auxiliares
613.2 Suministros
613.3 Repuestos
614Envases y Embalajes
Por el valor neto de los materiales comprados, para trasladarlo a la cuenta
respectiva de existencia:
DETERMINACIÓN DEL COSTO DE COMPRA
De acuerdo a Jorge Calderón Moquillaza (2004) .Como se ha observado el
precio de venta según la factura comprende el valor de venta y el I.G.V. y es el
que carga el proveedor a los clientes por los materiales y suministros vendidos.
El costo de compra de los materiales y suministros comprende los costos
incurridos para obtener estos hasta que llegan a la fábrica. Esos costos incluyen
el valor de venta que figura en la factura, los gastos de transporte,
- 27 -
almacenamiento y manejo. Si se trata de materiales y suministros importados
deben incluirse: el flete, los desembolsos por seguro, impuestos y a la
importación, gastos de aduana y otros gastos similares que se encuentran
vinculados con la compra.
Por lo general, los descuentos comerciales concedidos por el proveedor, se
deducen del precio de factura, antes de hacer el asiento correspondiente.
COSTO DE MATERIALES IMPORTADOS
Los países necesitan importar materias primas, productos terminados, etc. para
el funcionamiento de su economía.
La importación es el intercambio comercial mediante el cual una entidad privada
o pública introduce por la aduana del país las mercaderías del extranjero, luego
de cumplir con ciertos requisitos que regulan el comercio exterior. Los acuerdos
internacionales acerca de aranceles y comercio exterior (CATT) regulan el
intercambio comercial a través de ciertas normas y medidas que tienden a
agilizar y perfeccionar el comercio internacional.
En toda importación intervienen dos agentes, él cliente (importador) y el
proveedor (exportador), canalizando este intercambio comercial a través de
ciertos medios de comunicación y de los bancos comerciales o estatales, Tanto
el importador como el exportador requieren de los servicios de un banco, quien
participa como intermediador financiero. El banco desempeña, pues, un papel
importante en las importaciones, vía las caitas de crédito. Las agencias de
aduana desempeñan igualmente un papel importante en las importaciones,
haciendo que los bienes importados lleguen en las mejores condiciones a los
depósitos o almacén del importador, pues, se encargan de todos los trámites
aduaneros, como pago de derechos aduaneros, descargo de containers, retiro
de los bienes de los almacenes de la aduana dentro del plazo establecido,
evitando que las mercancías se deterioren en los depósitos de la aduana.
Giraldo Jara, Demetrio (2004).
TERMINOLOGÍA EMPLEADA EN LOS PRECIOS DE LAS MERCANCÍAS EN
EL COMERCIO INTERNACIONAL
Generalmente en el comercio internacional se usan los siguientes términos:
- 28 -
a) Precio COD (Cash en Delivery) = Precio contra entrega
b) Precio FAS (Free at Steamer) = Precio al costado del barco en
puerto de embarque.
c) Precio FOB (Free on Board) Precio hasta puerto de
embarque en la nave.
d) Precio C & F (Cost and Freight) = Costo y flete (sin seguro) hasta
puerto de llegada.
e) CIF (Cost Insurance and Freight) = Costo, seguro y flete en el
Puerto de llegada
IMPRESOS RELACIONADOS CON LA IMPORTACIÓN DE MATERIALES
Según Santa Cruz Ramos Alfonzo ( 2004). En el Perú, los impresos utilizados
para la importación de materiales son los
que siguen:
a) La cotización que remite el
proveedor;
b) El pedido u orden de compra que se
dirige al proveedor;
c) Los documentos de embarque que
remite el proveedor;
La factura comercial
El conocimiento de embarque;
d) El crédito/documentarlo o carta de crédito solicitado al banco
intermediario;
e) Póliza de importación;
f) Planilla de despacho de la agencia o agente de aduana;
g) Nota de cargo o débito, emitida por el banco donde figura la liquidación de
la carta de crédito. Este documento contiene el importe en moneda
- 29 -
extranjera del crédito, el tipo de cambio, el equivalente en moneda
nacional y los gastos financieros correspondientes.
Los documentos mencionados contienen todos los datos que se requieren para
determinar el costo de los materiales importados.
Veamos un ejemplo:
- 30 -
LOS PASES A LAS SUB CUENTAS DE EXISTENCIAS DE MATERIALES
Los pases a las tarjetas del sub mayor auxiliar de existencia respectiva, se
hacen de cualquiera de las siguientes formas:
1. Directamente de las facturas.
2. De una copia del informe de recepción o de la guía de remisión.
Las tarjetas o fichas de los auxiliares de almacén o existencias, son registros
básicos para la contabilidad de los materiales y suministros. Constituyen el sub-
mayor auxiliar controlado por la cuenta de control “Materias Primas”, “Envases y
Embalajes” y “Materiales Auxiliares, Suministros Y Repuestos”. Representan un
inventario continuo. Los datos que puede contener una tarjeta auxiliar de
existencia son los que siguen:
- Nombre del artículo, número o código
- La forma, el tamaño y la calidad del artículo
- Localización del artículo en el almacén
- Unidad utilizada para comprar el artículo y para manejarlo
- Las cantidades de artículos usados en la producción en períodos
anteriores
- Cantidades máximas y mínimas para el artículo
- 31 -
- Columna de pedidos
- Columna de entradas
- Columna de salidas y
- Columna de saldo o existencia
Se abrirán tantas tarjetas como clases de materiales ingresen al almacén. En
dichas tarjetas de almacén se anotarán la cantidad recibida, la cantidad
entregada a la producción y las existencias de materiales. Este movimiento se
hará cada vez que ingresen o salgan los materiales para poder determinar las
existencias de los mismos.
El asiento cargando a la cuenta de control “Materias Primas y Auxiliares” estará
de acuerdo con los registros en las tarjetas del sub mayor auxiliar de almacén.
REGISTRÓ DE SALIDAS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Los impresos y los registros utilizados para llevar la cuenta de las salidas de
almacén o entregas a la producción, son:
1. Las requisiciones de materiales o vales de almacén.
2. Las listas de materiales.
- 32 -
3. Los mayores auxiliares.
a) Mayor auxiliar de almacén
b) Mayor auxiliar de costos
La requisición de materiales o vale de almacén, es un documento escrito que
autoriza al encargado del almacén la entrega de determinados materiales y
suministros para su uso en la fábrica. Dicha requisición suele prepararse en el
departamento de producción, aun cuando puede darse también autorización a
otros departamentos para que soliciten materiales y suministros cuando lo
necesiten.
El número de copias de una requisición depende del sistema de contabilidad que
se emplee. En la mayoría de las fabricas se emite en original y una copia se
envían al almacén, quedando una copia en el departamento que hace la
requisición; el departamento de almacén se quedara con el original para justificar
la salida del material y anotará en el registro de existencias; la copia restante
será enviada al departamento de costos. La siguiente figura representa un
modelo de vale de salida de almacén.
Después que se ha completado el pase de los vales y se ha incluido en ellos los
costos, éstos se clasifican y se anotan en la columna apropiada de un registro de
requisiciones de materiales y suministros, que es propiamente un resumen de
- 33 -
los materiales entregados o consumidos. El pase al mayor de fábrica o al mayor
general puede hacerse partiendo directamente de este registro. También en
relación a la salida de materiales y suministros suelen emplearse dos mayores
auxiliares: el mayor auxiliar de materiales y el mayor auxiliar de costos. Cuando
se solicitan materiales y suministros del almacén, hay que hacer anotaciones en
las tarjetas o fichas correspondientes del mayor auxiliar de materiales, en las
columnas de salidas y de saldos delegándose al empleado encargado dicho
registro.
En la columna de salidas suele anotarse la siguiente información: fecha, número
de vale, número de la orden de producción, la cantidad, el costo unitario, el valor
total. Luego se deducen la cantidad y valor en la columna de saldos, resultando
un saldo o existencia que se registra desde el punto de vista de la cantidad y del
valor total. La suma de estos saldos en las diferentes tarjetas del mayor auxiliar
de materiales debe ser igual al saldo de la cuenta de control “Materias Primas y
Auxiliares”.
El empleado que tiene a su cargo el mayor auxiliar de costos, hace los asientos
correspondientes por los vales de materiales en las hojas de costos de las
órdenes de trabajo o departamento de producción correspondiente. Cuando hay
un gran número de vales, es frecuente resumirlos antes de hacer los asientos en
las hojas de costos. Esto se hace con el objeto que puedan acumularse en una
hoja de costos, los costos totales por concepto de materiales que corresponden
a un trabajo o departamento de producción.
Las paces al mayor general de los materiales y suministros consumidos o
entregados a la fabricación se realiza periódicamente: mensual, semestral, etc.
En base a un resumen del costo de materiales y suministros consumidos. En el
Perú, de conformidad con la normatividad establecida en el Plan Contable
General Revisado, el registro en el sistema monista, se hace mediante asientos.
Cargo a la cuenta
61 Variación de Existencias
612 Materias Primas
613Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
613.1 Materiales Auxiliares
- 34 -
613.2 Suministros
613.3 Repuestos
614 Envases y Embalajes
Abono a la cuenta de existencias del elemento 2
24 Materias Primas
25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
26 Envases y Embalajes
Por el costo de los materiales y suministros consumidos en la producción
Cargo a la cuenta
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
911 Materiales Directos
9111 Materias Primas
9112 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
91121 Materiales auxiliare
9113 Envases y Embalajes
Abono a la cuenta 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS
Por el costo de los materiales, suministros consumidos en la producción
INVENTARIOS DE MATERIALES
Por inventario físico se entiende el recuento, el peso, la anotación y la valuación
periódica de los materiales y suministros que se tiene en existencia en una fecha
dada. La época para hacer estas comprobaciones varía en las diferentes
empresas industriales. Un recuento físico pude hacerse periódicamente:
mensual, bimestral o en una fecha fija, como al final del año. Es conveniente
adoptar el año fiscal.
Aun cuando se llenen registros continuos, es conveniente hacer periódicamente
un inventario físico para corregir las discrepancias entre los libros y los
resultados de recuento, que pueden deberse a errores cometidos, mermas,
robos, etc.
Antes de empezar el recuento, el peso, o la medida de los materiales o los
suministros, es esencial planear minuciosamente, por adelantado, el
procedimiento a seguir para levantar el inventario .En primer lugar, deberá
hacerse la notificación del caso a los grupos de inventariadores y entregar a
- 35 -
estas instrucciones escritas de las labores que tendrán que desarrollar, con el
tiempo suficiente, para que todos los que vayan a intervenir puedan
familiarizarse convenientemente con el trabajo. En algunas fábricas se celebran
reuniones de personal encargado del inventario, para tener la seguridad que
todas las instrucciones se han comprendido claramente, antes de empezarse el
recuento efectivo.
El inventario debe hacerse en el menor tiempo posible, con el fin de no estorbar
las actividades de la operación de la fábrica. El periodo ideal para tomar el
inventario es cuando la producción pasa por su punto más bajo y las cantidades
en existencia son pequeñas.
El inventario debe llenar la fecha de fin de mes correspondiente a la fecha del
balance, a fin de que sea posible relacionarlo con este estado financiero.
Generalmente, los diferentes grupos de artículos que hay que inventariar se
indican por el número de las cuentas adoptadas en la clasificación general de
contabilidad.
Los principales impresos para hacer un inventario físico son las etiquetas de
inventario y las hojas de inventario. Las etiquetas de inventario se numeran
progresivamente y se entregan los diferentes jefes de grupos encargados del
inventario. Las personas que intervienen realmente en el inventario, son las que
escriben las etiquetas y las que cuentan el material.
Las etiquetas se llevan a la oficina y se disponen por orden numérico, con el
objeto de cerciorarse que no falte ninguna. Luego, se vuelven a clasificar por el
material y se anotan en las hojas de inventario. Estas hojas están también
numeradas consecutivamente y contienen ordinario, espacios para poner el
número de la etiqueta, una descripción del material, la cifra resultante del
recuento, o la medida, la cantidad, los costos unitarios, los cálculos y las sumas.
Una vez terminado el recuento físico, se compara el saldo real con el saldo del
registro auxiliar de almacén, y ambos saldos deben coincidir; o bien, puede
existir una diferencia por exceso o por defecto. Los ajustes tienen que llevarse a
las tarjetas del registro auxiliar de almacén y la cuenta de control del mayor.
En el caso de una diferencia por defecto(faltante), es decir, que el recuento físico
haya mostrado una cantidad en existencia menor que el que figura como saldo
en la tarjeta del registro auxiliar, el empleado encargado del auxiliar de almacén
- 36 -
registra la discrepancia en la columna de “Salidas” y ajusta el saldo de las
existencias.
En el caso de una diferencia por exceso (sobrante), es decir, que el recuento
físico haya mostrado una cantidad en existencia mayor que el que figura como
saldo en la tarjeta del registro auxiliar, el empleado que tiene a su cargo dicho
registro, ajusta la cantidad a la correspondiente, sea mediante un registro o una
tinta roja en la columna de saldos “Salidas”, o con tinta negra en la columna de
“Entradas”. En ambos casos el efecto es aumentar la cantidad en existencia:
este aumento se debe reflejar en la columna de “Saldo” en la tarjeta de registro
auxiliar.
Se resumen luego de todas las diferencias en un informe sobre diferencias por
exceso o por defecto (sobrantes y faltantes) al que se conoce con el nombre de
informe sobre diferencias de inventario. El informe sirve de base para la
formulación de un comprobante de diario o de un asiento de diario, que tiene por
objeto igualar la cuenta de control del mayor con el registro auxiliar de almacén.
Por ejemplo, si los totales que figuran en el informe sobre diferencias de
inventario muestran un faltante neto, de acuerdo con la normatividad establecida
en el Plan Contable General Empresarial Modificado, el registro en el sistema
monista se hace mediante los dos asientos que siguen:
Cargo a la cuenta de la clase 6:
61 Variación de Existencias
612 Materias Primas
613 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
613.1 Materiales Auxiliares
613.2 Suministros
613.3 Repuestos
614 Envases y Embalajes
Abono a la cuenta de existencias de la clase 2
24 Materias Primas
25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
26 Envases y Embalajes
- 37 -
Para registrar el ajuste por diferencia de inventario de acuerdo al informe adjunto
Cargo a la cuenta
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
911 Materiales Directos
9111 Materias Primas
9112 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
91121 Materiales auxiliare
9113 Envases y Embalajes
Abono a la cuenta 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS
Para registrar el ajuste por diferencias de inventario de acuerdo con el asiento
anterior
Si la diferencia neta resulta sobrante, los asientos de ajuste serian:
Cargo a las cuentas de existencias de la clase 2:
24 Materias Primas
25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
26 Envases y Embalajes
Abono a la cuenta 61Variacion de Existencias
61 Variación de Existencias
612 Materias Primas
613 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
613.1 Materiales Auxiliares
613.2 Suministros
613.3 Repuestos
614 Envases y Embalajes
Para registrar el ajuste por diferencia de inventario de acuerdo con el informe
que se adjunta.
Cargo a la cuenta 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Y
GASTOS
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Abono a la cuenta
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
911 Materiales Directos
9111 Materias Primas
9112 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
91121 Materiales auxiliare
9113 Envases y Embalajes
Para registrar el ajuste por diferencia de inventario de acuerdo con el asiento
anterior. Farfán Peña,( 2005).
RESUMEN .- En esta unidad se da a conocer como identificar los materiales
directos que inciden en la producción de los artículos, la forma de clasificarlos,
como registrarlos en los libros pertinentes y registrarlos contablemente en el
momento oportuno, también se da a conocer los distintos documentos de control
que se pueden utilizar para su control, los materiales indirectos que se utilizan en
la fabricación de los productos y que forman parte de los gastos indirectos de
fabricación, los métodos de costeo que se utilizan para valorizar los consumos
de los materiales directos e indirectos, la terminología contable que de acuerdo
al plan contable general para empresas es clasificada de tal forma que pueda
identificarse con la cuenta contable de control y registro.
Se esta recomendando el método más apropiado para valorizar los consumos de
los materiales con la finalidad de tomar en cuenta los costos mas antiguos con
los recientes.
PREGUNTAS DE AUTOEVALUACION.
1.- Definir que son los materiales
2.-Clasificar los materiales y diferenciarlos de acuerdo a sus clases, terminología
etc
3.-Para que sirven los documentos de control y como se utilizan
4.-Diferenciar los desechos con los desperdicios como se valorizan, como se
contabilizan.
- 39 -
UNIDAD Nº II
INTRODUCCION A LOS METODOS DE VALUACION DE LOS MATERIALES
OBJETIVOS
1.-Dar a conocer las definiciones de los métodos de valuación de los materiales.
2.-Demostrar con casos o ejemplos prácticos el desarrollo de los métodos de
valuación de los materiales
3.-Dirigir el método a aplicar en las empresas industriales de acuerdo a su
dedicación
4.-Proponer el método más indicado aplicado en el sector industrial
5.-Diferenciar los métodos mas aceptables y utilizados en las empresas
industriales
6.,-Recomendar el o los métodos mas aplicables en la practica empresarial y
contable
- 40 -
UNIDAD II
A.-INTRODUCCION METODOS DE VALUACION DE MATERIALES
Según Gómez Bravo (2005) La norma general de valuación del inventario es “el
costo o el valor de mercado, según el que sea más bajo” pero esta misa no es
suficientemente concreta, porque existen varios métodos para determinar los
costos de los materiales entregados a la producción y al saldo de los inventarios
continuos.
Los inventarios de materiales y suministros comprenden una parte importante
de los activos de muchas empresas industriales. Por lo tanto, la valuación y
presentación de los inventaros, tienen efecto significativo para determinar y
presentar la posición financiera y los resultados de las operaciones de tales
empresas. Por eso, el contador de costos tiene que estar familiarizado con los
métodos de valuación de inventarios para estar en condiciones de aplicar
ventajosamente cualquiera de ellos.
Cuando los materiales y suministros se entregan a la producción hay que
traducir las cantidades en la unidad de moneda corriente. Varios son los
métodos que se emplean para costear las salidas de almacén y valuar las
existencias, siendo los más importantes los que siguen:
1. Lo que entra primero es lo primero que sale o primeras entradas primeras
salidas. En forma abreviada se le denomina PEPS y en ingles FIFO.
2. Del costo promedio ponderado.
3. Lo último que entra es lo primero que sale o, últimas entradas, primeras
salidas. En forma abreviada UEPS y en ingles LIFO.
4. Identificación específica, Último precio de compra.
5. Método de existencias básicas.
B.- MÉTODO DE PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS, PEPS
Este método se basa en el principio
que los materiales deben ser
entregados a la producción en el
orden y con el costo de su compra
original: supone que los materiales
que se recibieron primero son los
- 41 -
primeros que salen, y las salidas se valúan al costo al que se recibieron
aquellos artículos en el almacén, es decir los más antiguos.
Por ejemplo:
Se compraron 1000 unidades de material XX a S/ 2.00 la unidad, y
después se compraron otras 500 unidades a S/ 2.50 la unidad: las 1000
primeras unidades que se utilicen se valúan a S/2.00 la unidad, y las 500
restantes a S/2.50.
Cuando se aplica este método, hay que tener cuidado al valuar las salidas
que comprenden materiales procedentes de dos o más lotes diferentes: por
eso la columna de saldos de la tarjeta o del registro correspondiente debe
indicar claramente las cantidades y el costo de cada lote. Si al mismo tiempo
se mantienen tres lotes en existencia, el saldo debe ser repartido en tres
renglones. Este procedimiento resulta muy engorroso cuando hay muchas
partidas. Sin embargo, este método tiene la ventaja de indicar el costo real de
los materiales utilizados y en existencia. A veces, a este método se le da el
nombre de sistema de “las compras más recientes” Puede aplicarse
ventajosamente para valuar los inventarios cuando no se lleva registro de
almacén. En tales circunstancias se analizan las compras más recientes para
determinar los costos unitarios, los cuales se aplican a las cantidades en
existencia que aparecen en las hojas de inventario.
C .- Método Del Costo Promedio Ponderado
Según este método se calcula el
costo promedio unitario ponderado
después de cada compra. Lo
aplican las empresas que prefieren
distribuir los costos totales
uniformemente entre todos los
materiales en existencia. El
procedimiento para calcular el costo
promedio unitario ponderado es el
siguiente: a la cantidad total en existencia se le suma la cantidad total
comprada: al costo de los materiales en existencia se le suma el costo de los
- 42 -
materiales comprados. Luego se dividen en valores totales entre cantidades
totales.
EL costo promedio unitario se utiliza para valuar las salidas de materiales y
las existencias hasta que se reciben nuevas compras, siendo entonces
necesario calcular un nuevo costo promedio unitario.
Por ejemplo: si la existencia inicial de una materia prima “x” fue de 1000
unidades a S/ 50 la unidad y se compraron durante el mes 1000 unidades a
S/60 para determinar el costo promedio unitario seguimos el procedimiento
descrito líneas arriba y tenemos:
UNIDAD COSTO
UNITARIO
VALORS/.
Existencia al
comienzo del
mes
1000 50.00 50.000
Mas compras
durante el
mes
1000 60.00 60.000
TOTAL 2000 55.00 110.000
Salidas o
entregas
durante el
mes
(1500) 55.00 82.500
Nuevo saldo
al final de mes
500 55.00 27.500
El valor de la existencia final se ha calculado multiplicando las unidades en
existencia: 500 por el costo promedio unitario s/.55.00,dando como resultado
s/.27.500.
Si durante el siguiente mes se compran 1,500 unidades a s/.70.00 la unidad y
se entregaron a la producción 1,500 unidades, tenemos:
- 43 -
UNIDAD COSTO
UNITARIO
VALORS/.
Existencia al
comienzo del
mes
500 55.00 27,500
Mas compras
durante el
mes
1,500 70.00 105,000
TOTAL 2,000 66.25 132,500
Salidas o
entregas
durante el
mes
1,500 66.25 99,375
Nuevo saldo
al final de mes
500 66.25 33,125
Este método se utiliza ventajosamente cuando los precios de los materiales
fluctúan frecuentemente. Pero para evitar errores al valuar las salidas de
materiales los saldos de existencias, es necesario utilizar suficientes
decimales para determinar el costo promedio unitario, a fin de asegurar la
exactitud de los centavos. Por lo consiguiente, el número de decimales que
hay que usar depende de la extensión del multiplicador. Si este es pequeño,
se necesitan menos decimales; a medida que el multiplicador aumenta, se
necesitan más decimales.
La aplicación de este método requiere mantener al día los registros de
almacén para calcular los costos promedios y valuar las salidas.
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D.- Método De Las Últimas Entradas Primeras Salidas, UEPS
Este método supone que la última partida de material comprado es la primera
que se utiliza, valuandose las existencias en almacén al costo de las compras
más antiguas. A este método de valuar las salidas de materiales se le dan el
nombre de método de costo de reposición. Mediante este método, el costo de
las compras corrientes de materiales usados en la producción es el que se
aplica como costo de los artículos producidos. En otras palabras, se carga a
los costos de la producción corriente el costo de los materiales usados a los
preciso que corresponden más próximamente en relación al tiempo con
aquellos que están pagando para reemplazar los materiales consumidos. Por
ejemplo, si la existencia inicial de una materia prima “X” fue de 1,000
unidades a S/.50.00 la unidad y se compraron durante el mes 1,000 unidades
a S/.60.00 la unidad; se entregaron a la producción 1.500 unidades; para
valuar la salida se costean las 1,000 primeras unidades a S/.60.00 por
unidad y las 500 unidades siguientes a S/.50.00 por unidad; de este método el
saldo de existencia de 500 unidades queda valuada al costo de la compra
más antigua. Cuando se aplica este método hay que tener cuidado en valuar
las salidas que comprenden materiales procedentes de dos o más lotes
diferentes.
Por eso la columna de saldos de la tarjeta o el registro correspondiente debe
indicar claramente las cantidades y el costo de cada lote. Si al mismo tiempo
se mantienen tres lotes en existencias, el saldo debe ser repartido en tres
renglones. Este procedimiento es engorroso cuando hay muchas partidas.
Con la aplicación de este método, los costos de producción y, por tanto, el
costo de artículos vendidos, se basa en los costos de materiales últimamente
adquiridos, que tienen precios más altos que si usara lavase de valoración de
lo primero que entra es lo primero que sale. Tiene como resultado un costo de
venta más alto, menores utilidades, y en el balance general un inventario de
materiales y suministros valuado a menos del costo del mercado.
Durante una época inflacionaria o en un mercado de precios en ascenso, el
método de lo último que entra es lo primero que sale, “UEPS”, tiende a reducir
la utilidad del balance y en consecuencia, disminuye el importe de los
impuestos que gravan las utilidades.
- 45 -
E.- Método De Identificación Específica
Según este método la compra hecha para trabajos particulares se mantienen
separadas en el almacén, y se llevan además tarjetas separadas para las
diferentes compras. Cuando se entregan materiales para dichos trabajos, las
requisiciones se valúan al costo exacto registrado en las tarjetas
correspondientes de las existencias. Este sistema se emplea eficazmente en
los casos en que hay que comprar determinados materiales no
estandarizados para satisfacer las especificaciones del cliente. Algunas
industrias que trabajan sobre pedido, utilizan este método para valuar las
entregas de materiales no almacenados regularmente y emplean otro método
para costear los materiales utilizados regularmente en la producción.
F.- Método Último Precio De Compra
Este método lo utilizan ventajosamente las empresas para valuar su
existencias de materiales cuando no llevan registro de almacén. En tales
circunstancias se analizan las facturas donde figuran las compras más
recientes para determinar los últimos precios unitarios, los cuales se aplican a
las cantidades en existencias que figuran en las hojas de inventario.
Ejemplo:
Supongamos que en una fábrica las existencias finales de material “B”
ascendió a 4,100 unidades y que las cantidades y los valores de las últimas
compras que figuran en las facturas son las siguientes:
20/12/2010
20/12/2010 1,800 unidades a S/. 18.00 la unidad S/.32,400
28/12/2010 2,300 unidades a S/. 20.00 la unidad S/.46,000
El valor de las 4,100 unidades en existencia al final del mes, puede
determinarse partiendo del costo o entradas más recientes o últimas, y
retrocediendo hasta igualar las unidades de la existencia final, como sigue:
2,300 unidades procedentes de la compra del
28/12/2010…. Valuadas a s/.20.00 c/u
s/. 46,000.00
1800 unidades procedentes de la compra del
20/12/2010…. Valuadas a s/.18.00 c/u
s/. 32,400.00
TOTAL S/. 78,400.00
- 46 -
G.- Método De Existencias Básicas
Este método supone que una fábrica debe tener en existencia en todo
momento una cantidad mínima de materiales, en función de una reserva
destinada a hacer frente a la producción. Estas existencias mínimas se valúan
a precios considerando como normales a través de un periodo más o menos
largo, y pueden llevarse en los libros en forma similar a un activo fijo, mientras
que la existencias que exceden de las normales o básicas, se valúan de
acuerdo a alguno de los métodos señalados anteriormente. La teoría en la
cual se basa este método es que la existencias normales o básica pueden
equiparse activo fijo de un fabrica , puesto que representan una inversión fija
de capital , y deben valuarse de acuerdo con las mismas bases del activo fijo..
Este método se emplea solo para valorizar los inventarios normales
denominados” existencias básicas”, dado que estas permanecen invariables a
pesar de que las compras posteriores al momento de su constitución ingresan
a mayores precios. Pero estos ingresos se supone que son para consumo y
no para remplazar esa existencias, por cuanto las salidas de almacén se
valúan aplicando el método del costo promedio ponderado, PEPS u otro
método señalado.
Los partidarios del método se existencias básicas sostiene que este puede
aplicarse con ventaja en las industrias de fabricación a base de procesos que
tiene las siguientes características;
a) Cuando las materias primas que se producen son homogéneas
b) Cuando el costo del producto terminado se compone en gran parte de
alguna materia prima básica, como petróleo crudo, cueros, etc., y.
c) Cuando la fabricación ocupa un periodo relativamente largo, y es
necesario mantener un mínimo constante de materiales primas en
producción.
Con la aplicación del, método de existencias básicas se logra disminuir el
activó de la empresa, ya que los inventarios se representa en el, Balance
General con un valor generalmente muy conservador, y se obtienen
beneficios tributarios en periodos de inflación.
- 47 -
H.- SELECCIÓN DEL METODO DE VALUCION DE LOS MATERIALES
En las diversas ramas industriales no es uniforme el método utilizado para valuar
las salidas o consumos de materiales en los procesos de fabricación. Existen
algunas empresas industriales que utilizan de un método para costear las salidas
de materiales.
La selección del método depende de varios factores, siendo los más
importantes, el valor relativo del material que entra en el producto fabricado, de
la frecuencia de las fluctuaciones en los precios de los materiales, de la clase de
industria y de la cantidad de materiales que se manejan de la empresa u
industrial.
En el Perú, la administración tributaria acepta los métodos de valuación de
inventarios y las salidas de materiales y suministros a los procesos de
fabricación, establecidos en la legislación tributaria vigente, los contribuyentes,
empresas o sociedades que deban practicar inventario, en razón de la actividad
que desarrollan, estarán obligados a llevar inventario permanente de sus
existencias.
Las empresas, en su caso, deberán contabilizar, en cuentas separadas. Los
siguientes elementos constitutivos del costo de producción:
a) Materias primas
b) Mano de obra
c) Gastos de fabricación
Con el objeto de mostrar el costo real, las empresas deberán acreditar, mediante
registros adecuados, las unidades producidas en el ejercicio, así como el costo
unitario de los artículos que aparezcan en sus inventarios finales.
En el transcurso del año podrán llevar un sistema de costos estimados que se
adapte a su giro, pero al final del año deberán necesariamente valorar su
existencias al costo real.
El reglamento señalara la empresas que, en función de sus ingresos brutos
anules o por naturaleza de sus actividades, deban cumplir con la totalidad de la
normas del presente artículo.
Asimismo, establecerá los métodos que podrán utilizarse para valuar las
existencias.
- 48 -
Limitando la utilización del método Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS) al
caso de contribuyentes, empresas sociedades que llevan un sistema de
contabilidad de costos basados en registro de inventario permanente”..
Las empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen,
deberán practicar inventario, valuaran sus existencias por su costo de
adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos,
siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio.
a) Primeras entradas primeras salidas
b) Promedio diario, mensual o anual
c) Identificación especifica
El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes empresas o sociedades
cuyos ingresos, brutos anuales superen el monto que el mismo determine,
obligaciones especiales relativos a la forma en que se deben llevar sus
inventarios y contabilizar sus costos”
Como se observa, de la lectura del contenido de este artículo, la administración
tributaria ya no acepta la aplicación del método Últimas Entradas Primeras
Salidas (UEPS) para los fines de la determinación de la renta, afecta al impuesto
a la renta.
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I.- DESECHOS Y DESPERDICIOS
Los términos: desecho, desperdicios y producción defectuosa o echada a perder,
son utilizados corrientemente en la contabilidad de costos.
El deseco consiste en fragmentos o los remanentes del mirtal que queda
después de efectuar ciertas operaciones de producción, y que tienen un valor
monetario o de uso. Son una clase de materia prima que puede utilizarse a su
vez como materia prima en otras operaciones de fabricación, que puede
venderse en el mercado, o bien, que puede usarse como suministro en algunos
departamentos de una fabrica determinada.
El desecho (fragmentos, recortes, padecería, etc.) se produce en las industrias
que trabajan metales, en las operaciones de cortado, perforado, taladrado,
torneado, etc. En las industrias que trabajan cueros o pieles; y en la industria de
vestido, en las operaciones de corte y adorno.
El desperdicio es el resultado de operaciones de fabricación y como puede
producirse en las siguientes condiciones:
a) fragmentos o restos de materias primas sobrantes que no pueden
venderse en el mercado o utilizarse de alguna manera; y.
b) desaparición de una materia prima básica en el proceso de fabricación, en
forma de vapor, humo, polvo, gas, etc.
Pero en las industrias se producen desperdicios invisibles y desperdicios que si
pueden medirse.
Las diferencias técnicas entre el desecho y desperdicio dan lugar hasta cierto
punto a diferencias en el tratamiento desde el punto de vista contable. No existe
ningún método uniforme para tratar el desecho. El desecho puede venderse o
volverse a usar como materia prima o como suministro.
Teóricamente el valor que debe darse al desecho es el costo, pero, puesto que
esto es prácticamente imposible en la mayoría de los casos, un procedimiento
aceptable es el de valuar el desecho recuperado a su valor bruto o a su valor
neto vendible, según la importancia de los gastos que implique el
almacenamiento al precio promedio del mercado.
Cuando el desecho no tiene un valor definido de mercado, puede utilizarse un
costo arbitrario para el desecho que vuelve incorporase a la fabricación. Pero
- 50 -
este costo arbitrario debe ser razonable y no ser mayor que el costo de la
materia prima nueva.
En algunas fabricas en las que la cantidad del desecho y el valor de mismo es
insignificante, no se hace ningún asiento hasta que el desecho se venda. En
estas condiciones no se reduce los costos de producción y no se registra en los
libros el valor del desecho. El asiento que se registra cuando se vende el
desecho seria:
Cargo: Efectivo y equivalente de efectivo XX
Abono: Ventas de desechos XX
En otras fábricas en que la cantidad de desecho y el valor del mismo es
importante que se establezca un procedimiento para cuantificarlo, es decir
contarlo, pesarlo o medirlo con el fin de hacer un cargo y un crédito a las
cuentas respectiva de fabricación. El procedimiento consiste en tratar el valor de
desecho con un abono a la cuenta costo de fabricación o de producción.
Reduciendo así el costo de todos los trabajos que pasan los departamentos de
producción. Cuando se entrega en desecho al almacén se hace el asiento que
sigue:
Cargo: Desechos y desperdicios XX
Abono: Costo de fabricación o producción XX
Este procedimiento puede plantear la cuestión de cuál es el precio correcto que
debe usarse para registrar el desecho cuando se entrega el almacén. Si el precio
del mercado no fluctúa mucho, se usa el precio del mercado del desecho al
registrar el desecho almacenado. Cuando se vende este desecho el asiento de
diario seria:
Cargo: Efectivo o cuentas por cobrar comerciales - terceros XX
Abono: Desechos y desperdicios XX
El efecto de los desperdicios en los costos es el aumento del costo unitario de
producción, ya que el costo total se distribuye entre el número menor de
unidades producidas. La práctica que sigue en las empresas fabriles es la de
incluir en el costo de producción el valor perdido de los materiales
desperdiciados en un proceso de producción dado.
Este procedimiento se sigue porque en ciertas técnicas de producción es
inevitable que se produzca determinada cantidad de desperdicios. Hay pérdida
- 51 -
de peso, por ejemplo en los procesos que requieren evaporización, o quemado,
fundición o reducción de las materias primas. Tal es el caso en la industria de la
harina de pesca. Arbo Jorge y Cueva Carlos, Fernández 2003
Ejemplo:
Supongamos que en un proceso “X”, 80,000 litros de materia prima cuyo
costo es S/.1’800,000 se convierten en 60,000 litros del producto “A”. Los
costos de mano de obra directa y gastos de fabricación que incurren en el
periodo ascienden a S/.1’200,000.
Efectuado operaciones, tenemos:
Producto “A”.60, 000 litros
Costo de materiales a S/.30 s/.1’800,000
Costo de inversión a S/.20 s/.1’200,000
Costo total s/.3’.00,000
Se observa que los 60,000 litros del producto “A” tienen un costo total de
S/.3’000,000(50 soles por litro) por haberse aplicado el costo de los 20,000 litros,
que constituyen desperdicios, solamente a las unidades buenas.
J.- USO DE LA INFORMATICA PARA LA CONTABILIZACION DE LOS
MATERIALES Y SUMINISTROS
Horgreen Charles T, Foster George (2002), Con los grandes avances
alcanzados por la ciencia y la tecnología se ha logrado la aplicación de la
computación electrónica para integrar todas las áreas relacionadas con las
operaciones contables: compras, almacén, costos, etc.
A partir de la década del sesenta se han experimentado muchos cambios en los
métodos de registrar y resumir las transacciones financieras.los equipos de
computación electrónica puede procesar miles de dichas operaciones en
términos de segundos, con un mínimo de intervención y error humano. Los
datos contables pueden ser procesados a una velocidad extraordinaria,
partiendo de los documentos originales hasta los resúmenes e informes finales.
El procesamiento de los datos contables a alta velocidad es particularmente
adecuado para manejar grandes cantidades de transacciones similares que
comprenden considerable detalle en forma de cálculos traslados.
Las características fundamentales de una computadora son:
- 52 -
1.- Su capacidad para almacenar miles de caracteres en la llamada sección de la
“memoria”.
2.- Su capacidad para recordar y utilizar estos datos almacenados de acuerdo a
un programa acordado.
Siguiendo este programa, la computadora es capaz de transferir datos desde el
almacén o al almacén, y de procesar, estos datos sumando, restando,
multiplicando, dividiendo, comparando y clasificando. Por supuesto, estas
funciones se ejecutan a velocidades elevadas. En la mayoría de las
computadoras que se usan en la actualidad, los datos son almacenados en
núcleos, magnéticos.
Todo el proceso de registro y control de la compra de material y suministros, las
entregas de estos al proceso productivo, la aplicación de métodos de costeo y la
valuación de inventario que , en el sistema manual se ejecuta en días y
semanas, aplicando el sistema de computación electrónica se realiza en
segundos y minutos. De este modo el Contador de Costos descarga sus
labores de registros de rutina, de ejecución de cálculos aritméticos y de
recolección de datos, derivando su actividad a las labores de análisis e
interpretación de la estructura de los costos.
- 53 -
K.- APLICACION DE LOS PRINCIPALES METODOS PARA VALUAR
EXISTENCIAS DE MATERIALES.
Se desarrolla un caso práctico de valuación de
materias primas aplicando los métodos de PEPS,
promedio ponderado y UEPS.
La empresa industrial “El Príncipe” S.R.L. ha
efectuado las operaciones que siguen relacionadas
con la compra y consumo en producción de una de
sus materias primas, Resina:
01/10 380 Kg S/. 80,00
08/10 140 Kg Vale de Salida Nº 1001
12/10 100 Kg S/. 81,00 Factura Nº21045
13/10 150 Kg Vale de Salida Nº 1002
18/10 Consumo en producción de Resina 140 Kg Vale de Salida Nº 1003
24/10 Compra de Resina "EL AGUILA" S.A. 200 Kg S/. 83,00 Factura Nº21052
26/10 Devolución de Resina al proveedor " EL DELFIN" S.A. 6 kg S/. 81,00 Nota de Devolución Nº 123
28/10 180 kg Vale de Salida Nº 1004
29/10 Producción devuelve a Almacén 30 Kg S/. 84,00
DETALLE
Compra de Resina a "EL DELFIN" S.R.L
Consumo en producción de Resina
Consumo en producción de Resina
Inventario Inicial de Resina
Consumo en producción de Resina
FECHA
Vale de Devolución al Almacén Nº 0045
COMPROBANTEPrecio
UnitarioCANTIDAD
- 54 -
K.1 Aplicación del Método Primeras Entradas Primeras Salidas
COMPRAS S/. 24,700 DEVOLUCION AL
PROVEEDOR S/. 498
CONSUMO S/. 49,290 DEVOLUCION DE PRODUCCION S/.
2.430
Resina
Kg
01/10 380 S/. 80,00 S/. 30.400,00
08/10 140 S/. 80,00 S/. 11.200,00 240 S/. 19.200,00
12/10 100 S/. 81,00 S/. 8.100,00 340 S/. 27.300,00
13/10 150 S/. 80,00 S/. 12.000,00 190 S/. 15.300,00
18/10 90 S/. 80,00 S/. 7.200,00
50 S/. 81,00 S/. 4.050,00 50 S/. 4.050,00
24/10 200 S/. 83,00 S/. 16.600,00 250 S/. 20.650,00
26/10 6 S/. 83,00 S/. 498,00 244 S/. 20.152,00
28/10 50 S/. 81,00 S/. 4.050,00
130 S/. 83,00 S/. 10.790,00 64 S/. 5.312,00
29/10 30 S/. 81,00 S/. 2.430,00 94 S/. 10.624,00
Consumo en producción de Resina según
Vale de Salida Nº 1003
Compra de Resina "EL AGUILA" S.A.
según Factura Nº21052
Devolución de Resina al proveedor " EL
DELFIN" S.A. Según Nota de Devolución
Nº 123 (Factura Nº 21045)
Consumo en producción de Resina según
Vale de Salida Nº 1004
Producción devuelve a Almacén según
Vale de Devolución al Almacén Nº 0045
(Vale de Salida Nº 1004)
Consumo en producción de Resina según
Vale de Salida Nº 1002
COSTO
UNITARIOMONTO CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
Inventario Inicial de Resina
Consumo en producción de Resina según
Vale de Salida Nº 1001
Compra de Resina a "EL DELFIN" S.R.L
según Factura Nº21045
"EL PRINCIPE" S.R.L.
MÉTODO PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDASMaterial :
Unidad :
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
CANTIDADCOSTO
UNITARIOMONTOMONTO CANTIDAD
- 55 -
ASIENTOS CONTABLES
CONTABILIDAD DE LAS EXISTENCIAS
-----------------------1----------------------------
24 Materias primas y Auxiliares S/. 30,400
241 Materias Primas
42 Cuentas por pagar comerciales - terceros S/.
30,400
421 Facturas por pagar
CONTABILIDAD DE LAS COMPRAS
-----------------------2----------------------------
60 Compras S/. 24,700
602 Materias primas y auxiliares
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y de salud por pagar S/. 4,446
401 Gobierno
4011. I.G.V
42 Cuentas por pagar comerciales - terceros S/.
29,146
421 Facturas por pagar
X/X Por la provisión de las compras
------------------------3 -----------------------------
24 Materias primas y Auxiliares S/. 24,700
241 Materias Primas
61 Variación de Existencias S/.
24,700
612 Materias Primas
X/X Por el ingreso al almacén de materias primas
CONTABILIDAD DE LOS CONSUMOS
------------------------- 4 ----------------------------
61 Variación de Existencias S/ 49,290.
612 Materias Primas
24 Materia Prima y Auxiliares
S/.49, 290
- 56 -
241 Materias Primas
X/X Por el envió de Resina De almacén a producción
------------------------ 5 ----------------------------
911 Material Directo S/. 49,290
9111Materias Primas
79 cargas imputables a cuenta de costos S/.
49,290
791 costos de producción
X/X Por la transferencia del gasto
DEVOLUCIONES AL PROVEEDOR
---------------------- 6 ------------------------------
42 Cuentas por pagar comerciales - terceros S/. 588
421 Facturas por pagar
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y de salud por pagar S/.
90
401 Gobierno Central
4011.I.G.V
60 Compras S/.
498
602 Materias Primas
X/X Por el registro de materias primas al proveedor
---------------------------7 ----------------------
61 Variación de Existencias S/. 498
612 Materias Primas
24 Materias Primas
S/. 498
241 Materias Primas
X/X Por la salida de materias primas del Almacén
DEVOLUCIONES DE PRODUCCIÓN AL ALMACÉN
--------------------------8 -----------------------------
24 Materias primas y Auxiliares S/. 2,430
- 57 -
241 Materias Prima
61 Variación de Existencias S/.
2,430
612 Materias Primas
X/X Por el registro de las devoluciones de
Producción a almacén.
------------------------ 9 --------------------------
79 cargas imputables a cuenta de costos S/. 2,430
791 costos de producción
911 Material Directo S/.
2,430
9111Materias Primas
X/X Por el registro de las devoluciones de los costos
- 58 -
K.2.-Aplicación del Método Promedio Ponderado
COMPRAS S/. 24,700 DEVOLUCION AL PROVEEDOR
S/. 498
CONSUMO S/.49,326 DEVOLUCION DE PRODUCCION S/.2
,473
Resina
Kg
01/10380 S/. 80,00 S/. 30.400,00
08/10140 S/. 80,00 S/. 11.200,00 240 S/. 80,00 S/. 19.200,00
12/10100 S/. 81,00 S/. 8.100,00 340 S/. 80,2941 S/. 27.300,00
13/10150 S/. 80,2941 S/. 12.044,1176 190 S/. 80,2941 S/. 15.255,8824
18/10140 S/. 80,2941 S/. 11.241,1765 50 S/. 80,2941 S/. 4.014,7059
24/10200 S/. 83,00 S/. 16.600,00 250 S/. 82,4588 S/. 20.614,7059
26/106 S/. 83,00 S/. 498,0000 244 S/. 82,4455 S/. 20.116,7059
28/10180 S/. 82,4455 S/. 14.840,1929 64 S/. 82,4455 S/. 5.276,5130
29/1030 S/. 82,4455 S/. 2.473,3655 94 S/. 82,4455 S/. 7.749,8785
"EL PRINCIPE" S.R.L.
MÉTODO PROMEDIO PONDERADOMaterial :
Unidad :
COSTO
UNITARIOMONTO CANTIDAD
COSTO
UNITARIOMONTO
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
COSTO
UNITARIOCANTIDAD MONTO CANTIDAD
Consumo en producción de Resina según
Vale de Salida Nº 1004
Consumo en producción de Resina según
Vale de Salida Nº 1003
Compra de Resina "EL AGUILA" S.A. según
Factura Nº21052
Devolución de Resina al proveedor " EL
AGUILA" S.A. Según Nota de Devolución Nº
123 (Factura Nº 21052)
DETALLEFECHA
Producción devuelve a Almacén según Vale
de Devolución al Almacén Nº 0045 (Vale de
Salida Nº 1004)
Inventario Inicial de Resina
Consumo en producción de Resina según
Vale de Salida Nº 1001
Compra de Resina a "EL DELFIN" S.R.L según
Factura Nº21045
Consumo en producción de Resina según
Vale de Salida Nº 1002
- 59 -
ASIENTOS CONTABLES
CONTABILIDAD DE LAS EXISTENCIAS
-----------------------1----------------------------
24 Materias primas y Auxiliares S/. 30,400
241 Materias Primas
42 Cuentas por pagar comerciales -terceros S/.
30,400
421 Facturas por pagar
CONTABILIDAD DE LAS COMPRAS
-----------------------2----------------------------
60 Compras S/.24.700
602 Materias primas y auxiliares
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y de salud por pagar S/.4, 446
401 Gobierno
4011. I.G.V
42 Cuentas por pagar comerciales -terceros
S/.29,146
421 Facturas por pagar
X/X Por la provisión de las compras
------------------------3 -----------------------------
24 Materias primas iliares S/.24.700
241Materias Primas
61 Variación de Existencias
S/.24.700
612 Materias Primas
X/X Por el ingreso al almacén de materias primas
CONTABILIDAD DE LOS CONSUMOS
------------------------- 4 ----------------------------
61 Variación de Existencias S/.49, 326
612 Materias Primas
24 Materia Prima
S/.49, 326
241 Materias Primas
- 60 -
X/X Por el envió de Resina De almacén a producción
------------------------ 5 ----------------------------
911 Material Directo S/.49, 326
9111Materias Primas
79 cargas imputables a cuenta de costos S/.49, 326
791 costos de producción
X/X Por la transferencia del gasto
DEVOLUCIONES AL PROVEEDOR
---------------------- 6 ------------------------------
42 Cuentas por pagar comerciales - terceros S/. 588
421 Facturas por pagar
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y de salud por pagar
S/. 90
401 Gobierno Central
4011.I.G.V
60 Compras
S/. 498
604 Materias Primas
X/X Por el registro de materias primas al proveedor
---------------------------7 ----------------------
61 Variación de Existencias S/. 498
612 Materias Primas
24 Materias Primas
S/. 498
241 Materias Primas
X/X Por la salida de materias primas del Almacén
DEVOLUCIONES DE PRODUCCIÓN AL ALMACÉN
--------------------------8 -----------------------------
24 Materias primas y Auxiliares S/.2 ,473
241Materias Primas
61 Variación de Existencias
S/.2 ,473
- 61 -
612 Materias Primas Auxiliares
X/X Por el registro de las devoluciones de
Producción a almacén.
------------------------ 9 --------------------------
79 cargas imputables a cuenta de costos S/.2 ,473
791 costos de producción
911 Material Directo
S/.2 ,473
9111Materias Primas
X/X Por el registro de las devoluciones de los costos
K.3.-Aplicación del Método Entradas Primeras Salidas. UEPS
"EL PRINCIPE" S.R.L.
MÉTODO ÚLTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS
Material : Resina
Unidad : Kg
FECHA DETALLEENTRADAS SALIDAS SALDOS
CANTIDADCOSTO
UNITARIOMONTO CANTIDAD
COSTO
UNITARIOMONTO CANTIDAD
COSTO
UNITARIOMONTO
01/10 Inventario Inicial de Resina 380 S/. 80,00 S/. 30.400,00
08/10Consumo en producción de Resina
según Vale de Salida Nº 1001140 S/. 80,00 S/. 11.200,00 240 S/. 19.200,00
12/10Compra de Resina a "EL DELFIN"
S.R.L según Factura Nº21045100 S/. 81,00 S/. 8.100,00 340 S/. 27.300,00
13/10Consumo en producción de Resina
según Vale de Salida Nº 1002100 S/. 81,00 S/. 8.100,00
50 S/. 80,00 S/. 4.000,00 190 S/. 15.200,00
18/10Consumo en producción de Resina
según Vale de Salida Nº 1003140 S/. 80,00 S/. 11.200,00 50 S/. 4.000,00
24/10Compra de Resina "EL AGUILA"
S.A. según Factura Nº21052200 S/. 83,00 S/. 16.600,00 250 S/. 20.600,00
26/10
Devolución de Resina al proveedor "
EL DELFIN" S.A. Según Nota de
Devolución Nº 123 (Factura Nº
21045)
6 S/. 83,00 S/. 498,00 244 S/. 20.102,00
28/10Consumo en producción de Resina
según Vale de Salida Nº 1004180 S/. 83,00 S/. 14.940,00 64 S/. 5.162,00
29/10
Producción devuelve a Almacén
según Vale de Devolución al
Almacén Nº 0045 (Vale de Salida Nº
1004)
30 S/. 83,00 S/. 2.490,00 94 S/. 7.652,00
- 62 -
COMPRAS S/. 24,700 DEVOLUCION AL PROVEEDOR
S/. 498
CONSUMO S/.49,440 DEVOLUCION DE PRODUCCION
S/.2,490
ASIENTOS CONTABLES
CONTABILIDAD DE LAS EXISTENCIAS
-----------------------1----------------------------
24 Materias primas S/. 30,400
241 Materias Primas
42 Cuentas por pagar comerciales - terceros S/.
30,400
421 Facturas por pagar
CONTABILIDAD DE LAS COMPRAS
-----------------------2----------------------------
60 Compras S/. 24,700
602 Materias primas
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y de salud por pagar S/. 4,446
401 Gobierno
4011. I.G.V
42 Cuentas por pagar comerciales - terceros S/.
29,146
421 Facturas por pagar
X/X Por la provisión de las compras
------------------------3 -----------------------------
24 Materias primas y Auxiliares S/. 24,700
241 Materias Primas
61 Variación de Existencias S/.
24,700
612 Materias Primas
X/X Por el ingreso al almacén de materias primas
- 63 -
CONTABILIDAD DE LOS CONSUMOS
------------------------- 4 ----------------------------
61 Variación de Existencias S/. 49,440
612 Materias Primas
24 Materia Prima S/.
49,440
241 Materias Primas
X/X Por el envió de Resina De almacén a producción
------------------------ 5 ----------------------------
911 Material Directo S/. 49,440
9111Materias Primas y auxiliares
79 cargas imputables a cuenta de costos S/. 49,440
791 costos de producción
X/X Por la transferencia del gasto
DEVOLUCIONES AL PROVEEDOR
---------------------- 6 ------------------------------
42 Cuentas por pagar comerciales - terceros S/.
588
421 Facturas por pagar
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y de salud por pagar S/. 90
401 Gobierno Central
4011.I.G.V
60 Compras S/.
498
602 Materias Primas
X/X Por el registro de materias primas al proveedor
---------------------------7 ----------------------
61 Variación de Existencias S/. 498
612 Materias Primas
24 Materias Primas S/.
498
241 Materias Primas
X/X Por la salida de materias primas del Almacén
- 64 -
DEVOLUCIONES DE PRODUCCIÓN AL ALMACÉN
--------------------------8 -----------------------------
24 Materias primas S/. 2.490
241 Materias Primas
61 Variación de Existencias S/.
2.490
612 Materias Primas
X/X Por el registro de las devoluciones de
Producción a almacén.
------------------------ 9 --------------------------
79 cargas imputables a cuenta de costos S/. 2.490
791 costos de producción
911 Material Directo S/.
2.490
9111Materias Primas
X/X Por el registro de las devoluciones de los costos
K.4.- PROBLEMAS PARA RESOLVER
1. Una Empresa Industrial utiliza la materia prima “B” para su proceso de
fabricación. En el siguiente cuadro se da información de las entras y
salidas de material “B” que se ha registrado en la tarjeta correspondiente.
- 65 -
Si el inventario físico realizado del material “B” da la cantidad de 110
galones, se pide:
a) Contabilizar las entradas y salidas del material “B”, aplicando el
sistema de costo promedio.
b) Ajustar el saldo de la tarjeta de acuerdo a lo determinado por el
inventario físico.
- 66 -
ASIENTOS CONTABLES
CONTABILIDAD DE LAS EXISTENCIAS
-----------------------1----------------------------
24 Materias primas y Auxiliares S/.18, 700
241 Materias Primas
42 Cuentas por pagar comerciales - terceros S/. 18,700
421 Facturas por pagar
CONTABILIDAD DE LAS COMPRAS
-----------------------2----------------------------
60 Compras S/. 122,150
602 Materias primas
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y de salud por pagar S/. 21,987
401 Gobierno
4011. I.G.V
42 Cuentas por pagar comerciales - terceros S/. 144,137
421 Facturas por pagar
X/X Por la provisión de las compras
------------------------3 -----------------------------
24 Materias primas y Auxiliares S/. 122,150
241 Materias Primas
61 Variación de Existencias S/. 122,150
612 Materias Primas
X/X Por el ingreso al almacén de materias primas
CONTABILIDAD DE LOS CONSUMOS
------------------------- 4 ----------------------------
61 Variación de Existencias S/. 177,048
612 Materias Primas
24 Materia Prima y Auxiliares S/. 177,048
241 Materias Primas
X/X Por el envió de Resina De almacén a producción
- 67 -
------------------------ 5 ----------------------------
911 Material Directo S/. 177,048
9111Materias Primas
79 cargas imputables a cuenta de costos S/. 177,048
791 costos de producción
X/X Por la transferencia del gasto
RESUMEN
Los métodos de valorización de los materiales sirven para obtener el costo que
se le asignara a los artículos que se fabrican en las empresas industriales, los
cuales pueden incidir directamente al costo de producción o en forma indirecta,
por tal motivo se dan a conocer una serie de métodos destacándose entre ellos
los métodos PEPS, UEPS, PROMEDIOS que por lo general son los más
usuales, así m ismo de dan ejemplos de aplicación para que sean más
entendibles y el alumno pueda comprenderlos fácilmente,
También se está dando a conocer la forma de contabilizar las compras, los
consumos y las devoluciones sean internos o externos
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PREGUNTAS DE AUTOEVALUACION
1.- Indique Usted que métodos de valuación de los materiales existen y defina
cada uno de ellos.
2.-Que diferencias existen entre cada uno de los métodos de valuación
3.- Para usted cual es o cuáles son los métodos más importantes
4.-Que método recomendaría que deben aplicar las empresas industriales
5.- Plante un ejemplo y aplique el método de promedio ponderado y su
desarrollo contable
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UNIIDAD Nº III
CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA
OBJETIVOS
1.- Definir a que se conoce como mano de obra y la importancia de su
clasificación
2.- Demostrar cómo se obtienen los costos de la mano de obra directa
3.-Dar a conocer como es el reclutamiento del personal en las empresas
industriales
4.- Divulgar que documentos se utilizan para el control de la mano de obra
5.- Dar a conocer la contabilidad de costos de la mano de obra directa e indirecta
- 70 -
UNIDAD III
CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA
A.-CONCEPTO
Se considera mano de obra al segundo elemento del costo de producción y se
refiere al esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en
productos terminados, este esfuerzo es remunerado en efectivo, valor que
interviene como parte importante en la formación del costo de producción.
B.-CLASIFICACION
Es sobre la remuneración que se otorga a los trabajadores que intervienen
directamente en la elaboración del producto. Y se clasifican en :
1.-Mano de Obra Directa
2.-Mano de Obra Indirecta
1.-MANO DE OBRA DIRECTA
De acuerdo a Ríos Gonzales, Cristóbal (2001), Es la remuneración que se da a
los trabajadores que intervienen directamente en la elaboración de un producto,
es decir, el pago que se da a los obreros que trabajan en los diferentes
departamentos de producción. Dl costo de los salarios de los obreros de
producción y la contribución patronal de las prestaciones de salud, constituye el
segundo elemento del costo.
2.-MANO DE OBRA INDIRECTA
Se considera a los salarios de los trabajadores y empleados que ayudan de una
u otra manera a la elaboración del producto. Se considera como mano de obra
indirecta los salarios de los trabajadores de mantenimiento y reparación,
almacenistas, personal de limpieza, celadores, etc. Así como las prestaciones
sociales de los mismos, los salarios de oficina de fabrica, salario por tiempo
ocioso.
- 71 -
C.-CONTROL DE LA MANO DE OBRA
Es necesaria que la mano de obra sea convenientemente controlada ya que es
un servicio que a diferencia de los materiales y suministros, no pueden ser
almacenados y no se convierten en forma demostrable en parte de producto
terminado. A funciones que implica la adquisición de la mano de obra, por lo
tanto son algo diferentes a las que implica la adquisición como utilización y
distribución de los materiales.
El control adecuado de los costos de la mano de obra implica lo siguiente:
1. Procedimientos satisfactorios para la selección, capacitación y asignación
de los operarios a los trabajos.
2. Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo
higiénico y sano y beneficios sociales para los trabajadores, en
conformidad con los requerimientos legales y la competencia.
3. Métodos para asegurar un desempeño laboral eficiente.
4. Controles para asegurar que solo se está remunerando a trabajadores
debidamente capacitados y de acuerdo con los servicios que realmente
prestan.
Funciones en los negocios son las que se relacionan más directamente
con la administración y control de la mano de obra:
1. Personal y relaciones laborales.
2. Cronometraje.
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3. Contabilidad de nóminas.
4. Contabilidad de costos.
5. Estudio de tiempos y movimientos.
6. Supervisión departamental
PERSONAL Y RELACIONES LABORALES
La función del personal y relaciones laborales se ocupa de elaborar y administrar
la política y procedimientos que se relacionan con la contratación, clasificación,
capacitación, y condiciones empleo de los trabajadores. En una empresa
pequeña, muchas de estas actividades pueden delegarse directamente en los
supervisores de departamento. En una empresa grande, las siguientes
responsabilidades pueden incluirse en la función de personal y relaciones
laborales:
1. Empleo y Separación:
a) Reclutamiento.
b) Entrevistas para empleo.
c) Verificación de referencias.
d) Procedimiento de prueba y selección.
e) Seguros para empleados contra pérdida de valores.
f) Colocación del empleado.
g) Entrevista en el momento en que renuncia el empleado.
2. Capacitación:
a) Mantenimiento de una escuela en la planta.
b) Programa de capacitación practica.
c) Capacitación de ejecutivos.
d) Becas y otros incentivos educacionales.
3. Clasificación de Puestos:
a) Análisis de los trabajos.
b) Descripción de los trabajos.
c) Clasificación de los trabajos
d) Cambios de trabajo.
e) Evaluación de meritos.
f) Negociación con los sindicatos.
4. Atención Medica y Seguridad:
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a) Administración de las facilidades de atención medica que da la
compañía.
b) Primeros auxilios.
c) Examen médico a los empleados.
d) Condiciones sanitarias.
e) Normas de seguridad.
f) Dispositivo de seguridad.
g) Educación para evitar accidente.
5. Relaciones de Personal:
a) Negociaciones colectivas.
b) Condiciones de trabajo.
c) Administración de sueldos y salarios.
d) Política de vacaciones y bonificaciones.
e) Solución a la presentación de quejas.
f) Sugerencia de los empleados.
6. Beneficios para los Empleados:
a) Plan de pensiones.
b) Hospitalización.
c) Seguro de grupo.
d) Cafetería para empleados.
e) Facilidades de recreo.
f) Boletín de la empresa.
CRONOMETRAJE
La función cronometraje sirve para mantener un registro de las horas
trabajadas, de la naturaleza de las asignaciones de trabajo, y de las unidades
producidas. Estas información la utiliza el departamento de nominas para
determinar las ganancias de cada empleado, y el departamento de contabilidad
de costos para cargar los gastos a las cuentas, departamento, y/o trabajos.
La función de cronometraje es parte importante del sistema de control interno de
una empresa, ya que sirve para garantizar al departamento de nominas las
horas trabajadas. También ofrece información al departamento de contabilidad
de costos en cuanto a las causas del tiempo ocioso o de actuaciones inferiores a
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la norma. Estas razones para la ineficiencia en el trabajo pueden entonces
incorporarse en informes destinados a la gerencia.
El status organizativo de la función de cronometraje difiere entre las distintas
empresas. En algunas compañías, los encargados de esta función rinden
cuentas directamente al gerente de producción o al contralor .En otras
compañías, el cronometraje puede incluirse dentro de la contabilidad de costos.
En las compañías pequeñas, las funciones de cronometraje la pueden realizar
los mismos trabajadores.
Los documentos principales que están bajo la jurisdicción de la función de
cronometraje son la tarjeta de reloj marcador de tiempo y la boleta de tiempo.
CONTABILIDAD DE PLANILLAS
La contabilidad de planillas forma parte generalmente de la función de
contabilidad financiera y rinde cuentas al contralor. Es responsable del computo
de la cantidad de pago bruto y neto para cada empleado ,y del calculo de las
deducciones apropiadas requeridas por las leyes estatales y federales, y las
correspondientes a cuerdos con los empleados(tales como derechos sindicales
,planes de seguro, adelantos de sueldo, hospitalización, deducciones de
bonificaciones).El departamento de nominas también efectúa los pagos a los
empleados y mantiene registros de ganancia individuales y otros datos
necesarios para cumplir con las regulaciones de impuestos.
El cálculo del pago bruto se basa en las tarjetas de reloj semanales. La nomina
se registra en un diario de nomina o registro.
Generalmente, los empleados reciben su pago en cheques, aunque en algunos
casos los acuerdos con el sindicato pueden requerir el pago en efectivo. En las
empresas medianas y grandes, la preparación del cheque y el asiento en el
registro de ganancias del empleado y en el diario de la nomina, ocurre
simultáneamente.
CONTABILIDAD DE COSTOS
El departamento de contabilidad de costos, tomando como base las boletas de
tiempo, distribuye la nomina bruta a las cuentas apropiadas y registros auxiliares
del mayor. Osorno Muñoz de Cote ( 2008).
- 75 -
El departamento de contabilidad de costos también es responsable de la
preparación y emisión de informes, para la administración de la fábrica con
propósitos de control del costo de la mano de obra. Cuando no se han
establecido normas de trabajo, el informe puede contener una comparación
entre el costo de mano de obra en efectivo de productos terminados durante el
periodo vigente y el de los periodos anteriores. Cuando existen normas de
trabajo, puede prepararse un informe diario de eficiencia en el trabajo.
ESTUDIO DE TIEMPO Y MOVIMIENTO
Las actividades de estudio y movimiento normalmente se incluyen en la función
de ingeniería industrial. Los ingenieros de estudios de tiempo y movimientos son
responsables por el establecimiento de tarifas al destajo cuando existe un
sistema de incentivos. Estos generalmente se realizan conjuntamente con los
representantes del sindicato. Los ingenieros de estudios de tiempo y
movimientos también cooperan con el departamento de personal para establecer
las normas de trabajo. Esta función también es responsable por las
recomendaciones para la mejora de los métodos que se utilizan en la
producción.
SUPERVISIÓN DEPARTAMENTAL
En el análisis final, la influencia más importante en la administración y control de
la mano de obra, es la del supervisor del departamento. El supervisor tiene
contacto directo más cercano con los empleados. Un supervisor de
departamento no solo debe ser técnicamente competente sino que también debe
haber como comunicarse con los empleados de modo que puedan mantenerse
relaciones obrero-patronales satisfactorias y altos niveles de eficiencia.
D.-DOCUMENTOS DE CONTROL DE LA MANO DE OBRA
Son aquellos en donde se registra las horas trabajadas de un operario que
emplea para producir en forma directa o indirecta el bien.
El control de tiempo debe expresar la realidad con la mayor precisión pues de
ello depende el pago. Los documentos de control de tiempo, de trabajo de los
obreros, empleados, se ordenan de la siguiente manera:
a) Tarjeta de Reloj.
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EMPLEADO: DEPARTAMENTO: Ensamblado
RELOJ DE CONTROL N°: FECHA: 5/3/2010
TURNO:
DIA
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA REGULAR EXTRA
LUNES 08:32 12:01 01:01 05:34 8
MARTES 08:15 12:05 01:00 05:31 8
MIERCOLES 08:20 12:00 12:30 05:00 8
JUEVES
VIERNES 08:30 12:30 01:30 05:30 06:30 08:30 8 2
SABADO
DOMINGO
TOTAL 32 2
HORARIO REGULAR SOBRETIEMPO HORAS
COMPAÑIAS MANUFACTURERA KENDALL
TARJETA DE CONTROL SEMANAL
13582
1
Harold K. Collins
b) Tarjeta de Tiempo.
c) Parte diario de Jornales.
d) Resumen de Jornales.
e) Hojas de Estadística de MOD y MOI.
TARJETA DE RELOJ
Este es el sistema de control aceptado hoy mundialmente y de mayor
divulgación, es también el que resuelve de hecho el problema de las industrias
grandes ya que en caso contrario se utilizaría un libro de asistencia.
Es el documento por medio del cual se utilizan y se registran las horas de
entrada y salida y en base a ellas es posible llevar un cómputo semanal de las
horas trabajadas.
Con este control se busca, que los trabajadores cumplan con el requerimiento
propio de la organización en cuenta a la jornada de trabajo.
Su diseño o formato es el siguiente:
MODELO DE TARJETA DE RELOJ
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EMPLEADO: DEPARTAMENTO: MOLDEADO
TRABAJO O CTA: UNID.TERMINADAS: 5
TURNO: FECHA: 5/3/2011
3 S/. 2.00 S/. 6.0008:30 11:30
HORA EN QUE SE
EMPEZÓ
HORA EN QUE SE
PARÓ
HORAS
TRABAJADASTASA CANTIDAD
COMPAÑIAS MANUFACTURERA KENDALL
BOLETA DE TIEMPO
SR. JONES
13582
1
TARJETA DE TIEMPO
Se utiliza para controlar el tiempo que en si gasta cada obrero en una operación.
Contiene los datos que inicialmente se registraron en la tarjeta reloj.
MODELO DE TARJETA DE TIEMPO
PARTE DIARIO DE JORNAL
Se le denomina también resumen diario de trabajo o planilla de control de diario
de tiempo, contiene los datos vaciados en tarjeta de tiempo. En total a la semana
hay seis partes diarios.
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MODELO DE PARTE DIARIO DE JORNALES
COPAÑIA "ABC"
201 202 203 204 205 206 207 208 HORAS EXTRA TOTAL
Lopez Lopez Carlos 20 31 31 20 S/.82.00
Dominguez Vera Juan 25 18 18 18 18 18 S/.90.00
Ramirez Loza Pedro 30 21 25 33 S/.79.00
Rios Lujan Daniel 35 21 19 21 20 S/.81.00
Duque Miranda Luis 40 18 26 18 18 S/.80.00
Osorio Ramos Miguel 45 16 17 6 11 12 26 S/.88.00
TOTAL DIARIO S/.73 S/.34 S/.78 S/.43 S/.70 S/.77 S/.49 S/.30 S/.46 S/.500.00
EMPLEADONº DE TAREAS
CODIGO
PLANILLA DEL CONTROL DE TIEMPO
FECHA : 1 de ENERO DE 2011
RESUMEN DE JORNALES
COPAÑIA "ABC"
I.R.F.P
Lopez Lopez Carlos 20 328 50 60 S/.467.52
Dominguez Vera Juan 25 360 18.00 20 S/.430.40
Ramirez Loza Pedro 30 316 S/.344.44
Rios Lujan Daniel 35 324 50 S/.403.16
Duque Miranda Luis 40 320 30 S/.378.80
Osorio Ramos Miguel 45 352 17.60 50 S/.451.28
TOTAL DIARIO S/.2,000.00 S/.35.60 S/.150.00 S/.110.00 S/.2,475.60
31.68
S/.180.00
DEPARTAMENTO : A1
29.52
32.40
28.44
29.16
28.80
DESCUENTOS
SUELDO
LIQUIDO
RESUMEN DE JORNALES
MES : FEBRERO
EMPLEADO CODIGOSUELDO
BRUTO
RETENCIONES
ANTICIPOSSEGURO SOCIAL
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HOJA DE ESTADISTICAS DE MANO DE OBRA DIRECTA Y MANO DE OBRA
INDIRECTA
Es aquel documento de control de mano de obra que sirve como escala
conteniendo datos del resumen de jornales hechos en anterioridad.
Es la base para resolver problemas futuros y actuales que se presenten en un
momento dado.
E.-SISTEMA DE SALARIO
CONCEPTO DE SALARIO
El salario se puede definir como la compensación obtenida por la prestación de
un esfuerzo o la realización de una tarea, por cuenta y bajo dependencia ajena.
En la relación laboral, el trabajador presta sus servicios a un empresario que se
obliga a remunerarlo. Es por ello que el salario es la obligación básica del
empresario en la relación de trabajo. El salario constituye el total de la
remuneración que recibe el trabajador a cambio de la prestación de sus servicios
El salario se compone de varias partes que, aunque muy diversas, se puede
agrupar en cuatro grandes conceptos:
Jornada base: el mínimo a pagar a cada empleado por su presencia en el
lugar de trabajo y por un rendimiento normal, cuya cuantía se habrá fijado
por disposición legal, por convenio colectivo o por acuerdo privado entre
el trabajador y la empresa.
Incentivos, premios, bonificaciones y pluses: son un suplemento salarial
que se concede al trabajador para compensar su mayor esfuerzo, al
incrementar la productividad o mejorar la calidad; o retribuyendo alguna
otra faceta de sus relaciones con la empresa.
Beneficios sociales: engloban una serie de servicios y prestaciones de
todo tipo que suelen concederse por muchas empresas al margen de las
retribuciones abonadas.
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Cargos sociales: de este concepto forman parte los pagos a realizar por
los seguros obligatorios de enfermedad, accidente, invalidez, muerte,
impuestos laborales a Hacienda,…que aunque no son percibidos por el
trabajador, gravan su prestación en una cuantía no desdeñable, aunque la
mayor parte de los mismos corresponda liquidarlos a la empresa.
Los salarios se pactarán entre el empleador y el trabajador, de común acuerdo,
bilateralmente, o serán objeto de convenio colectivo.
En forma general es el pago que se hace a los trabajadores por el trabajo
realizado en producir un bien ya sea en forma directa o indirecta.
Los salarios se dividen por cuanto a su forma en:
E.1.-SISTEMA DE SALARIO POR TIEMPO
Es el sistema que se paga con base en el tiempo trabajado que puede ser por
hora o por día. n este sistema se nulifica la iniciativa del trabajador por que no
existe estimulo, ya que sea cual fuera la producción rendida; el salario es el
mismo, además existe dificultad para precisar el costo de la mano de obra de la
unidad producida. Pues los costos obtenidos resultan diferentes de un trabajador
a otro. Franco Falcón, Justo ( 2001).
E.2.-SISTEMA DE SALARIO O DESTAJO
Consiste pagarle al obrero de acuerdo con el trabajo desarrollado, fijándosele
una cuota por cada unidad producida.
Empresa AGROKASA que exporta espárragos a la exterior cuenta con este sistema.
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VENTAJAS
1. Se desarrolla la habilidad del obrero e incluso llega a la especialización.
2. Se conoce con precisión el costo de la M.O.D.
3. Se obtiene una mayor producción.
DESVENTAJA
1. Aumento de los desperdicios de los materiales.
2. Obtención de una producción de calidad dispareja.
3. Peligro de sobreproducción.
El salario cobra gran importancia, en una empresa cuando hablamos de la
persona designada a realizar el trabajo. Tenemos dos perspectivas muy
distintas: la empresa y el trabajador.
1.-Para la empresa: La remuneración representa un concepto puramente
económico, ya que significa la entrega de sus ingresos como contraprestación a
los servicios realizados
El Departamento de Personal el órgano encargado de recibir y ejecutar cuál ha
sido la valoración de los esfuerzos realizados, y el sistema de retribuciones que
se aplicará según las características de cada uno de los puestos de trabajos.
Así, podemos destacar tres consideraciones importantes:
Económicamente, la mano de obra es un factor más de la producción, la
empresa considerará la retribución como el precio que ha de pagar una
entidad como consecuencia de los servicios prestados por sus
trabajadores.
Financieramente, supone que la empresa tiene que disponer de recursos
suficientes para poder disponer de la capacidad laboral necesaria para
realizar su actividad. son los primeros gastos de la empresa,
Presupuestariamente, la retribución es la partida monetaria que se ha de
tener en cuenta a la hora de hacer previsiones a corto y a largo plazo; y
que formen parte del presupuesto.
- 82 -
2.-Para el trabajador: La remuneración debería tener la misma importancia para
la empresa y para el trabajador, pero no es así, debido al concepto tan personal
y directo que tiene el salario. Este aspecto lo podemos analizar desde diversos
ángulos, destacando principalmente tres:
Económicamente, el salario es la principal y en muchos casos la única fuente de
ingresos para la mayoría de las personas satisfaciéndose con él las necesidades
del individuo.
Trabajo, eficacia, salario y satisfacción forman una cadena que no se puede
romper.
Individualmente, el trabajo es algo más que un esfuerzo ya que también supone
una forma de realización personal a través de la cual el individuo demuestra a la
sociedad donde se inmerce, su capacidad de realizar una tarea para la cual esta
cualificado.
Profesionalmente, el salario determina la posición que ocupa dentro de la
empresa, determinando el nivel de satisfacción de este individuo para con la
entidad. Es su medio de alcanzar la calidad de vida deseada.
Socialmente, el salario indica el lugar y el papel que el individuo desempeña en
la sociedad, marcando la clase social a la que se pertenece.
También repercute sobre las posibilidades económicas del individuo y de su
unidad familiar ya que se implica de forma natural a aquellas personas que
dependen del trabajador.
Consideramos al salario, como el elemento que permite el desarrollo del hombre
en los sentidos más básicos y materiales, proporcionando capacidad para ceder
a mejorar su formación, adquirir bienes de mejor calidad, cubrir de forma más
satisfactoria sus necesidades.
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G.-CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA
1. POR EL PAGO
La mayoría de las empresas contabilizan primero la mano de obra por el
pago y posteriormente hacen el análisis de la planilla.
La contabilización por el pago de los trabajadores y empleados da origen
a dos situaciones diferentes:
a. Contabilidad Financiera
X
62 CARGAS DE PERSONAL xxxxxx
621 Sueldos
622 Salarios
627 Seg. Y Prev. Soc.
6271 SPS
6272
6273 Acc. Trab.
64 TRIBUTOS xxxxxx
647
40 TRIBUTOS POR PAGAR xxxxxx
401
403 ISSP
41 REMUNERACIONES POR PAGAR xxxxxx
411 Remuneraciones por Pagar
b. Contabilidad de Costos
x
912 MANO DE OBRA DIRECTA xxxxxx
9121 Sueldos
9122 Salarios
9127 IPSS
9129
913 COSTO IND. DE FAB. xxxxxx
9132 cargas de Pers. (MOD)
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79 C.I.C.C xxxxxx
791 Costo de Producción
RESUMEN
La mano de obra es el segundo elemento del costo de producción y
consideramos mano de obra al esfuerzo humano dedicado a la transformación
de las materias primas que con la ayuda de las maquinas y equipos industriales
se convierten en productos acabados aptos para el consumo, la mano de obra
también se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta. Para
efectos de su costo existen determinados métodos, como por ejemplo de
acuerdo al sistema que utiliza la empresa, método de destajo, ¡método del
rendimiento, método de salario con primas etc. así mismo existen documentos
de control que permiten conocer el lugar donde están trabajando los obreros y el
tipo de mano de obra a la corresponde el costo.
PREGUNTAS DE AUTOEVALUACION
1.- Definir que es mano de obra directa e indirecta
2.- Diferenciar que es mano de obra directa e indirecta
3.-Que documentios de control de la mano de obra conoce
4.-Calcular el costo de la manode obra directa
5.-Contabilizar la mano de obra directa e indirecta
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UNIDAD Nº IV
CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
OBJETIVOS
1.-Ofrecer los conocimientos de control de los gastos indirectos de fabricación
que inciden en la fabricación de los productos
2.- Demostrar la determinación de los costos de los gastos indirectos de
fabricación por anticipado con la intención de obtener el costo de producción
3.-Dar a conocer los métodos que se pueden aplicar en el cálculo de los gastos
indirectos de fabricación
4.-Determinar la manera de calcular la sub aplicación de los gastos indirectos de
fabricación o la sobre aplicación de este elemento.
5.-Indicar los procedimientos para la corrección de los costos estimados
ajustándolos a los costos reales
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UNIDAD IV
CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
A.- DEFINICIÓN Y TERMINOLOGIA.
Los gastos indirectos de fabricación, son considerados como el tercer
elemento del costo. Como lo indica su propio nombre son todos aquellos costos
que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y
forman parte del costo de producción. Polemeri Ralph, (2002).
Vienen a ser desembolsos o erogaciones que siendo necesarios para lograr la
producción de un artículo, no es posible determinar en forma precisa la cantidad
de costo que corresponde a la unidad producida; es decir que no pueden
identificarse directamente (en el producto final) con productos o trabajos
específicos tal es el caso de todos aquellos gastos que no son materias primas,
envases y embalajes, mano de obra indirecta, gastos de administración ni gastos
de ventas; son gastos indirectos de fabricación. Y éstos se componen:
1) Material directo.
2) Mano de obra indirecta.
3) costos indirectos generales de fabricación.
I. Naturaleza de los Costos Indirectos de Producción.
Los costos indirectos se conceptúan como aquellos costos que no tienen una
identificación clara con las unidades de actividad específicas o de producción.
Por tanto, aún cuando son costos que contribuyen a la producción de un artículo
de una empresa, no pueden ser asignados a estos objetivos de una forma
directa. Como ejemplos de costos indirectos se pueden citar: fuerza motriz,
calefacción, luz, arrendamientos, etc.
Un adecuado análisis de costos aconseja efectuar la distinción entre los costos
indirectos de producción y los costos indirectos generales.
Así, los costos indirectos de producción: son costos vinculados al
proceso productivo
- 87 -
los costos indirectos "generales" conforman los factores de costos
asignables a las restantes áreas funcionales de la empresa tales como:
comercial, administración, finanzas, investigación y desarrollo, logística,
etc.
No obstante, conviene destacar que la inclusión o no de estos últimos, en el
cálculo del costo del producto, dependerá del sistema de costos utilizado.
Concretando algo más la delimitación conceptual del término: costos indirectos
de producción se podrían definir como el costo de aquellos factores que
contribuyen a obtener la producción correspondiente, exceptuando a tal efecto
los costos directos -materia prima y mano de obra directa-. Así, se pueden
señalar como factores integrantes de los Gastos Indirectos de Fabricación:
combustibles
repuestos
amortización de maquinaria
Mantenimiento
Supervisión
Control de calidad
suministros; etc.
Con relación a la actual estructura de costos de las empresas, es destacable el
cambio sustancial que la misma ha experimentado, tanto cuantitativa como
cualitativamente, con un aumento considerable de los costos indirectos
vinculados a las actividades tales como: producción, comercialización,
investigación, etc. Observándose una pérdida de relevancia de otros factores
convencionalmente significativos.
Como consecuencia del incremento de la automatización y mecanización a que
se han visto abocados muchos procesos productivos, se observa con cierta
frecuencia una disminución de la Mano de Obra Directa, y un crecimiento de los
costos asociados a actividades secundarias tales como: mantenimiento; reglajes;
preparación de la producción, etc.
Este modelo productivo supone elevados costos de inversión en
inmovilizaciones, así como de mantenimiento de dichas inversiones, y la
implicación de personal cada vez más especializado. En general, la importancia
- 88 -
cuantitativa de los costos indirectos de producción es función directa del tamaño
de la empresa, de la tecnología incorporada, y de las características de los
mercados en los que opera, así como del tipo de producto que comercializa.
B.- CLASIFICACIÓN
Los costos indirectos de producción pueden ser clasificados atendiendo a
diversos criterios, no obstante, en el Documento se analizan aquellos que se
consideran más relevantes al objeto del mismo; así, los costos indirectos de
producción pueden clasificarse:
a. Atendiendo a su naturaleza, esto es, en función de la causa que ha
motivado su aparición:
Materiales indirectos: que recogerá el costo de los materiales
consumidos a lo largo de un ejercicio económico y cuyo destino,
con relación al output obtenido, no pueda establecerse de forma
directa, ya sea porque físicamente no se puede identificar, o bien
porque su registro comportaría unos costos muy superiores al
beneficio derivado de la exactitud en el cálculo.
Personal: Este concepto representa el costo de la mano de obra
que no puede relacionarse directamente con unidades específicas
de producción, o no puede identificarse con ellas. Así pues, incluirá
toda la mano de obra empleada en el proceso de producción, y que
no haya sido incluida como mano de obra directa. El costo de la
"Mano de obra indirecta" suele incorporar, asimismo, los costos
derivados de los tiempos improductivos tanto de la mano de obra
directa como de la indirecta.
Transformación: se integran bajo esta denominación los costos
indirectos de producción no incluidos como materiales o mano de
obra indirecta; por tanto, esta clasificación de costos incluirá una
diversidad de costos que son difícilmente agrupables bajo otra
categoría.
b. Respecto a la función productiva a la que van destinados, los costos
pueden clasificarse en:
- 89 -
Aprovisionamiento: agrupa los costos derivados de la existencia
de almacenes en la empresa, destinados tanto a los materiales
directos como a los materiales indirectos que se apliquen al
proceso productivo.
Fabricación: este concepto recoge todos los costos vinculados a
aquellas actividades que directamente inciden en el proceso de
fabricación. Se trata, pues, de una categoría de costos vinculados
exclusivamente a la fase de ejecución, o de obtención del producto,
y que, generalmente, son consecuencia de la planificación previa
que se ha realizado del proceso de obtención del producto.
Otros costos indirectos: esta categoría recoge el costo de
aquellas actividades que no se incluirían en las categorías
anteriores y que generalmente recogen conceptos tan dispares
como: planificación de una orden de fabricación o pedido;
productos dependiendo de la especificación del cliente; eliminación
de desperdicios; e incluso costos de las unidades defectuosas.
c. Por su relación con el volumen de actividad: La clasificación de los
costos atendiendo a este criterio reconoce un grado de variabilidad entre
los elementos particulares de costos y el volumen de producción; así,
cada factor de costo indirecto de producción puede subdividirse en:
Costos fijos: son aquellos costos que, generalmente, no guardan
una relación directa con el volumen de actividad a que se refiere,
es decir, son costos que no se ven afectados por las variaciones
que se puedan producir dentro de un rango relevante de actividad.
Costos variables: esta clasificación integra los costos de la
empresa para los que existe una correlación directa entre su
importe y el volumen al que se refieren. Se trata, pues, de costos
que varían de manera directa con los cambios en el nivel de
actividad al que van referidos. La diferencia entre los costos fijos y
los variables se ha de buscar en la relación de interdependencia
respecto al volumen al que se refieren. En el caso de costos
variables tal interdependencia es: estrecha, directa, e incluso
proporcional.
- 90 -
Costos semi variables: Son aquellos que aumentan o disminuyen
con los cambios de producción o de ventas pero en forma
proporcional al volumen de actividad. No son totalmente fijos ni
totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de
componentes fijos y variables para propósitos de planeación y
control. Este tipo de costos se caracteriza porque permanecen
constantes dentro de un rango de producción; sin embargo, ciertos
cambios en el volumen de producción provocan aumentos en estos
costos, los cuales de nuevo permanecen constantes hasta que se
alcance otro volumen de actividad determinado. Los salarios de los
supervisores y de los inspectores de fábrica son ejemplos de
costos indirectos de fabricación semivariables. Así también
tenemos:
El servicio telefónico de fábrica.
Los arrendamientos de camionetas para la fábrica.
Los salarios de los supervisores y de los inspectores de fábrica.
La propaganda.
II. Localización de los costos indirectos de producción.
La determinación, con un enfoque global, de los costos indirectos de
producción incurridos durante un período ofrece una información muy limitada,
por lo que, a fin de obtener información relevante, será necesario proceder a un
reparto o localización de cada factor de costo en los distintos centros de
responsabilidad que los han empleado.
Esta localización de los costos indirectos puede llevarse a cabo con distintas
finalidades:
1. A efectos de información para la gerencia con fines de control y toma de
decisiones.
2. Para determinar adecuadamente el costo de los productos.
3. En cumplimiento de imperativos contractuales, normas de valoración, etc.
El reparto de los costos indirectos constituye una parte importante del
proceso de cálculo del costo del producto; el reparto "per se" suele ser
arbitrario, por el hecho de que no pueden identificarse de manera
- 91 -
inequívoca los costos indirectos con la unidad de actividad utilizada como
indicador que está midiendo. A pesar de ello, los costos indirectos tienen
que ser asignados a los objetivos de costo, por tanto, deberán
desarrollarse técnicas que garanticen una asignación equitativa de los
costos indirectos a cada departamento productivo y, en última instancia, a
cada unidad de producto.
Los costos indirectos de producción pueden acumularse según el objetivo de
costo en un sólo mayor auxiliar, que registra una única cuenta de control para
todo el proceso productivo. Sin embargo, generalmente la organización de dicho
proceso se suele dividir en departamentos, o centros de costos, tomando como
referencia las funciones o el tipo de trabajo que se realiza. En estos casos, es
conveniente mantener una cuenta específica para el control de los costos
indirectos de producción, así como un mayor auxiliar para cada departamento.
Cuando las empresas tienen una determinada dimensión, se suele proceder,
en la mayoría de ellas, a una división por secciones. Mediante esta división se
consigue que los procesos uniformes se agrupen, a la vez que se mantienen
separados de los otros procesos, circunstancia ésta que permite una mayor
planificación, un mejor control y un cálculo más exacto.
Con las actuales formas de organización se tiende a hacer corresponder los
lugares de costos con las áreas de autoridad y de responsabilidad establecidas
en el seno de la empresa. Se trata, pues, de asignar responsabilidades según
las líneas divisorias personales de manera que los resultados, favorables o
desfavorables, se determinen en función del grado de controlabilidad de los
factores, que han intervenido en dicho resultado, por parte del responsable del
centro o departamento.
Una vez determinados los costos indirectos de producción en que se ha
incurrido en un determinado período, y conocida la estructura organizativa de la
empresa, se procederá, en una primera etapa, a la acumulación de las distintas
clases de costos a los diferentes lugares de costos, denominándose este
proceso reparto primario; el cual supone la asignación o localización de los
costos indirectos, en función de determinados criterios, a todos los
departamentos, divisiones o centros de costos de la empresa a los que pueden
ser atribuidos. Al realizar el reparto primario de los costos, la distinción entre
- 92 -
centros de producción principales y centros de auxiliares de producción, no es
relevante.
El reparto secundario, constituye la segunda etapa del proceso, en virtud del
cual se procede a una redistribución de los costos totales de los departamentos
que han prestado servicios a los centros auxiliares o principales. Tal reparto
constituye, pues, una carga indirecta para los departamentos que reciben dichos
costos.
Es de destacar que no es tarea fácil llevar a cabo ambas distribuciones o
asignaciones de costos (reparto primario y secundario) sobre todo cuando se
implanta en la empresa una contabilidad por áreas de responsabilidad, la cual se
basa en la asignación de costos en función del grado de controlabilidad por parte
del responsable, a efectos de evaluar su actuación; por ello, resulta un reto
importante la implantación de este sistema contable, que trae consigo la
condición de establecer criterios claros y correctos en el reparto de los costos
para evitar que el espíritu de dicho sistema de información se diluya.
i.-Imputación de costos.
Según Malló Rodríguez, Carlos (2005). La imputación de costos viene
referida al proceso de asignación de los costos indirectos, previamente
localizados en centros de actividad, a los objetivos finales de costos - trabajos,
productos, y servicios habituales-.
Esta etapa del proceso debe acometerse una vez haya sido predefinido el
sistema de costos sobre la base del cual se va a acometer el cálculo de costos.
La elección del sistema de costos debe llevarse a cabo en función de las
características de la organización y de las necesidades de información. Entre los
diversos factores que influyen en este proceso de selección cabría destacar, en
el momento de su implantación, los siguientes:
a) La filosofía de la dirección empresarial, su cultura y estilos de dirección.
b) Las necesidades informativas de la dirección en la adopción de decisiones.
c) Las características de la estrategia, de la estructura organizativa y de la
estructura de control de los diferentes centros de responsabilidad.
d) El sistema de contabilidad y las necesidades de los usuarios de dicho
sistema.
- 93 -
e) La disponibilidad de información por parte de las diferentes áreas de la
empresa (aprovisionamiento, producción, comercial y administración).
f) El tipo de empresa y las características del proceso productivo.
g) Los costos y beneficios que reportan los distintos sistemas de Contabilidad
de Costos.
En el presente Documento se tienen en cuenta tres parámetros, que pueden
permitir un mejor entendimiento y clasificación de los sistemas de costos, y que
son:
A. Atendiendo a la forma en que se recopilan y acumulan los costos, así como
en el desarrollo del flujo del proceso productivo, los sistemas de costos se
clasifican en:
* Sistema de costos por órdenes de trabajo.
* Sistema de costos por proceso.
* Sistema de costos por operaciones o mixtos.
B. En función de la técnica utilizada para la valoración de la producción, o del
momento en el cual se lleve a cabo el proceso de cálculo, se integran los
sistemas:
* Sistema de costos reales o históricos
* Sistema de costos de imputación racional
* Sistema de costo normal
* Sistema de costo estándar
C. En función de la porción de costos que se acumulan al producto,
fundamentalmente, vinculada al tratamiento que se otorga a los costos indirectos
de producción, se distinguen:
* Sistema de costo completo, sistemas de costos parciales:
a) Variable
b) Directo.
No obstante lo apuntado hasta ahora, los Costos indirectos de producción
aplicados a los productos dependen del nivel de actividad desarrollado, el cual, a
su vez, es función directa de la capacidad técnica con que cuenta la empresa.
Por tanto, cualquier proceso de asignación de estos costos indirectos debe
definir previamente la capacidad que se estima emplear durante el ejercicio, por
la especial incidencia que una variación de la misma tiene sobre los costos del
ejercicio. La búsqueda de un equilibrio entre la capacidad física instalada y el
- 94 -
nivel de venta o de producción, es uno de los objetivos que se deberá alcanzar,
con el fin de acometer una correcta aplicación de los Costos Indirectos de
Producción. La capacidad hay que entenderla como la cantidad fija con que
cuenta la empresa en relación tanto a factores productivos (planta industrial,
equipo productivo), como al factor humano. La actividad, por su parte,
representa el consumo u ocupación que se realiza de esa capacidad y, por tanto,
es una magnitud variable.
En la determinación de la tasa de aplicación de los Costos indirectos de
producción, la unidad de actividad constituye uno de los elementos
fundamentales, puesto que es precisamente ésta la que permite imputar los
costos del centro o departamento la producción obtenida. En este caso, pues,
los costos de un centro son las variables dependientes, mientras que la unidad
de actividad es la variable independiente.
Por tanto, se deberán seleccionar aquellas unidades de actividad que
más significativamente incida en el comportamiento de los costos en un
determinado centro productivo; para ello, deberá tenerse en cuenta que la
empresa puede disponer varias medidas de esta actividad que deben ser
identificadas y cuantificadas, a fin de seleccionar la más adecuada.
C- EL CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN.
De acuerdo a Rayburn Leticia Gayle, (2007). Los presupuestos constituyen uno
de los instrumentos que permiten efectuar un control de los costos indirectos de
producción, los cuales son elaborados en función de las previsiones de cada
ejercicio, medido fundamentalmente a través del volumen de producción, que es
la variable que determina el nivel de actividad del centro.
Posteriormente, se comparan los costos reales con los presupuestados, lo que
permite tener un instrumento eficaz para el control de los mismos. Conviene
recordar en este momento que la técnica de presupuesto aplicada a un centro
puede basarse en un presupuesto rígido, o en un presupuesto flexible.
Con carácter general, se podría afirmar que la técnica del presupuesto rígido es
aconsejable cuando la mayoría de los costos integrados en un centro son
independientes del nivel de actividad; ahora bien, si el nivel de actividad incide
- 95 -
de forma directa en los costos de un departamento, parece aconsejable emplear
un presupuesto flexible.
Las cifras globales de las partidas del presupuesto se expresan
normalmente en valores, no obstante, si el factor es medible en unidades físicas,
su presupuesto se fijará estableciendo la cantidad a emplear, así como el precio
unitario del factor.
Es por ello que el control de los costos incurridos en los centros de
producción requiere, no sólo del establecimiento de un presupuesto, sino del
cálculo del correspondiente costo estándar, en función del cual se establecerá el
análisis de las diferencias o desviaciones producidas según los volúmenes de
producción alcanzados y los previstos. Dada, pues, la relevancia que este
instrumento tiene en el proceso de control, a continuación se procede a
comentar algunas cuestiones básicas relacionadas con la implantación de un
sistema de costo estándar en los centros productivos.
El costo estándar de un centro de producción puede ser definido como el
costo asignable al output obtenido en dicho centro según las condiciones de
eficacia y eficiencia previstas inicialmente, siendo éste, además, el instrumento
que sirve para valorar dicha producción. Dicho costo estándar viene determinado
por el producto de dos magnitudes: una, de carácter técnico, y otra de carácter
económico.
El costo estándar es el instrumento que se empleará para medir el grado
de cumplimiento de los objetivos, para ello se determinan las desviaciones o
diferencias que pueden producirse al comparar los costos reales con los
preestablecidos; esta sistemática permite determinar las causas que han
mostrado la aparición de tales desviaciones, así como el responsable directo de
las mismas.
El análisis de las desviaciones en los costos indirectos de producción
supone comparar los costos estándares aplicados al output obtenidos con los
costos realmente incurridos. Con el objeto de que este análisis sea útil, debe
asignarse un responsable por cada desviación, lo más próxima al punto donde
se produce, lo cual implica efectuar las desagregaciones precisas que, a tal
efecto, puedan resultar convenientes; téngase en cuenta, al respecto, que la
determinación de una desviación total difícilmente permite determinar las causas
- 96 -
así como asignar la responsabilidad de su aparición, al constituir dicha
desviación una cifra demasiado general.
La finalidad inicial perseguida con el cálculo de las desviaciones consiste
en determinar por qué la actual ejecución difiere de lo presupuestado o
esperado. Ninguna desviación "per se" ofrece una evidencia definitiva de la
causa que ha podido motivar un aumento, o una disminución, en los resultados o
en los costos de un centro. Sin embargo, el análisis de las desviaciones
pretende aislar aquellos factores que, eventualmente, puedan haber motivado la
aparición de diferencias entre los resultados actuales y los esperados.
El objetivo, pues, del análisis de las desviaciones consiste en evaluar la
ejecución actual frente a un estándar de expectativa de la gerencia, que aparece
recogido en el correspondiente presupuesto
D.-CONTROL DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Sagastegui Padilla, Mario( 2002), Los gastos indirectos de fabricación se
controlan a través de presupuestos ya sean estáticos o flexibles de acuerdo al
sistema de costos que mejor se ajusten a su presupuesto.
Uno de los problemas esenciales que se presentan en la contabilidad por
áreas de responsabilidad para la determinación de costos de cada
departamento, es el referente de aquellos costos que no se identifican con
ningún área y son difíciles de presupuestar por que se conocen en forma total
para toda la empresa, por lo que existe la necesidad de prorratearlos a través de
presupuestos que consisten en programar los gastos indirectos que incurren
dentro de un año y luego se divide entre doce partes de acuerdo al numero de
meses del año.
Posteriormente mediante número de informes mensuales sobre los
resultados para obtener una idea de las desviaciones que se hubieran
presentado con el solo animo de acumular experiencias para futuros
presupuestos.
- 97 -
E.-MÉTODOS DE VALORIZACIÓN – CASOS DE APLICACIÓN
TASA PREDENTERMINADA
Es el factor que se utiliza para aplicar los costos generales a las distintas
órdenes de producción a medida que progresa su fabricación. Al final del periodo
se analiza la diferencia entre los costos generales reales y los aplicados y se
hacen los ajustes a que haya lugar. Esta alternativa evita desventajas y recurre a
presupuestos del nivel de producción y de los costos generales de fabricación
para el periodo respectivo, se obtiene la llamada tasa predeterminada.
a. Método con base en el costo de los materiales directos
Algunas empresas encuentran que un tanto por ciento del costo de la materia
directa usada en la producción es un método satisfactorio para determinar el
importe a añadir al costo de la materia prima directa y de Mano de Obra Directa
al computar el costo de la fabricación.
Este método supone que los gastos indirectos de fabricación varían en
proporción directa con el costo de la materia prima utilizada.
Mediante este método, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula dividiendo el
Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación (PGIF) entre el Presupuesto
del Costo del Material Directo (PCMD), multiplicado por 100.
Fórmula:
Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los Gastos
Indirectos de Fabricación Aplicado (GIFA).
Esto es multiplicando el Costo Real del Material Directo (CRMD) por la Tasa
Predeterminada (T.P.):
- 98 -
EJEMPLOS:
Una empresa ha elaborado los presupuestos siguientes:
Presupuesto de material directo S/ 30,000.00
Presupuesto de G. I. F. S/ 3,000.00
Al finalizar la producción el Costo Real del Material Directo (CRMD) es de S/.
22,000.00.
CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:
CALCULANDO EL GIF APLICADO:
b. Método con base en el costo de la mano de obra directa:
Sigue estrechamente al método del costo del material directo. Se
utiliza en las empresas que tienen la misma tarifa de salario por hora para
todos los trabajadores directos.
Mediante este método, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula
dividiendo el Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación (PGIF)
entre el Presupuesto del Costo de la Mano de Obra Directa (PCMOD),
multiplicado por 100.
Fórmula:
Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los Gastos
Indirectos de Fabricación Aplicado (GIFA).
- 99 -
Esto es multiplicando el Costo Real de la Mano de Obra Directa (CRMOD)
por la Tasa Predeterminada (T.P.):
EJEMPLOS:
Una empresa ha elaborado los presupuestos siguientes:
Presupuesto de mano de obra directa S/ 12,000.00
Presupuesto de G. I. F. S/ 2,400.00
Al finalizar la producción el Costo Real del Material Directo (CRMD) es de S/.
22,000.00.
CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:
CALCULANDO EL GIF APLICADO:
c. Método con base en el Costo Primo:
Puede ser usado en los casos en que el aumento del costo de la
materia prima directa es compensada por una disminución proporcional
en el costo de la mano de obra directa por artículo debido a una
disminución proporcional en la cantidad de tiempo usada por estos
trabajadores. Estas condiciones, sin embargo, no existen en los negocios.
Lo más que puede decirse a favor de este método es que es sencillo y
arbitrario.
- 100 -
Mediante este método, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula
dividiendo el Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación (PGIF)
entre el Presupuesto del Costo Primo (PCPr.), multiplicado por 100.
Fórmula:
Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los Gastos
Indirectos de Fabricación Aplicado (GIFA).
Esto es multiplicando el Costo Real del Costo Primo (CRCPr.) por la Tasa
Predeterminada (T.P.):
EJEMPLOS:
Una empresa ha elaborado los presupuestos siguientes:
Presupuesto de material directo S/ 5,000.00
Presupuesto de mano de obra directa S/ 4,000.00
Presupuesto del G.I.F. S/ 2,000.00
Al finalizar la producción se conocen los costos incurridos que fueron:
Costo Real del Material Directo(CRMD) S/4,000.00
Costo Real de la Mano de Obra Directa(CRMOD) S/3,000.00
CALCULANDO EL PRESUPUESTO DEL COSTO PRIMO:
CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:
- 101 -
CALCULANDO EL GIF APLICADO:
d. Método con base en el número de horas de mano de obra
directa(horas hombre):
Puede ser usado efectivamente en los casos en que el trabajo es
de índole manual y experta, tal como la carpintería, la pintura, el
esmerilado, el remachado, el taladrado, el pulido y el montaje.
Mediante este método, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula
dividiendo el Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación (PGIF)
entre el Presupuesto de Horas de Mano de Obra directa (PHMOD).
Fórmula:
Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los Gastos
Indirectos de Fabricación Aplicado (GIFA).
Esto es multiplicando la Hora Real de Mano de Obra directa (HRMOD) por
la Tasa Predeterminada (T.P.):
EJEMPLOS
Una empresa para calcular el costo de GIF presenta lo siguiente:
Presupuesto de G. I. F. S/ 40,000.00
Presupuesto de horas de Mano de Obra Directa S/ 70,000.00
Al finalizar la producción se conoce el número de Horas de Mano de Obra
Directa incurridas en la producción fueron 40,000 horas (HRMOD).
CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:
- 102 -
CALCULANDO EL GIF APLICADO:
e. Método con Base en el Número de Horas Maquina:
Es análoga al método de las horas de Mano de Obra y es usada
cuando el trabajo es realizado principalmente a máquina. Mucha
empresas una gran proporción de los costo indirectos de fabricación está
compuesta por de depreciación de las maquinas, las fuerza y las
reparaciones de las maquinas; los costos indirectos de fabricación, puede
ser cargada exactamente a la producción a base de las horas-maquinas.
Mediante este método, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula
dividiendo el Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación (PGIF)
entre el Presupuesto de Horas Maquina (PHM).
Fórmula:
Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los Gastos
Indirectos de Fabricación Aplicado (GIFA).
Esto es multiplicando la Hora Maquina Real (HMR) por la Tasa Predeterminada
(T.P.):
EJEMPLOS
Una empresa para calcular los costos de GIF presenta lo siguiente:
Presupuesto de G. I. F. S/ 60,000.00
Presupuesto de horas Maquina S/ 80,000.00
Al finalizar la producción se conoce el número de Horas Maquina incurridas en la
producción fueron 50,000 horas (HRM).
- 103 -
CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:
CALCULANDO EL GIF APLICADO:
f. Método con Base en el Número de Unidades de Producción:
Uno de los métodos más sencillos para distribuir los costos
indirectos es el que se fundamenta en la unidad. Esta puedes ser un kilo,
un pie, una maquina, cien piezas, etc.
Mediante este método, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula
dividiendo el Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación (PGIF)
entre el Presupuesto de Unidades de Producción (PUP).
Fórmula:
Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los
Gastos Indirectos de Fabricación Aplicado (GIFA).
Esto es multiplicando la Presupuesto Real de Unidades de
Producción (PRUP) por la Tasa Predeterminada (T.P.):
EJEMPLOS
Una empresa para calcular los costos de GIF presenta lo siguiente:
Presupuesto de G. I. F. S/ 30,000.00
Presupuesto de Unidades de Producción S/ 120,000.00
Al finalizar la producción se conoce el número de Unidades de Producción Real
incurridas en la producción fueron 80,000 unidades (UPR).
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CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:
CALCULANDO EL GIF APLICADO:
RESUMEN.
Los Gastos Indirectos de Fabricación que se aplican en una empresa industrial
se controlan de acuerdo a los presupuestos de producción y por su numerosidad
se utilizan métodos que permitan valorizar estos costos indirectos por anticipado
debido a que la producción se obtiene antes de que los Costos Indirectos se
conozcan, y de esta forma se determinan el costo del tercer elemento de
producción que al sumarse al costo de los materiales directos y de la mano de
obra directa se obtiene el costo de producción de los artículos fabricados.
PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÒN
1. Defina usted que son los costos indirectos de fabricación
2. Que diferencia existen entre los costos directos de los gastos de fabrica y los
costos indirectos de los gastos de fabricación
3. Definir cada uno de los métodos que se utilizan para calcular
anticipadamente los costos indirectos de fabricacion
4. A que se denomina tasa predeterminada y como se obtiene.
5. Elaborar ejemplos y calcule los costos indirectos de fabricacion utilizando los
métodos estudiados
- 105 -
EPILOGO
De acuerdo con lo desarrollado, visto, analizado y plasmado se puede
manifestar brevemente que el presente texto universitario es de gran
importancia, y servirá de fuente de consulta a los alumnos de las diferente
especialidades de la universidad, se trata en forma muy sintetizada lo que es la
contabilidad de costos de materiales, su control y contabilización,
características, naturaleza y objetivos, se da a conocer el control, determinación
de los costos y su contabilidad de la mano de obra directa, y de igual forma lo
hacemos con los gastos indirectos de fabricación, por cuanto estos tres
elementos constituyen los factores mas importantes que intervienen en el costo
de producción de los productos, que conlleva la contabilidad de costos que se
desarrollan en las empresas industriales, aquí se puede realizar un análisis de
los métodos y sus términos aplicables.
Una herramienta importante en la contabilidad de los costos, es el costeo de los
materiales usados en la producción donde se presentan tres métodos que
pueden ser utilizados en las empresas para su control de compras y ventas,
salidas y entradas estos métodos son (PEPS), primeras entradas primeras
salidas, lo primero que la empresa compra será lo primero en salir, (UEPS),
ultimas entradas primeras salidas, lo último que la empresa adquirió será lo
primero en salir, y el costo promedio, se van tomando en cuenta todas en la
entradas o salidas para determinar en promedio el costo del producto.
En este trabajo determinamos cual es el método más eficiente para llevar un
control de los materiales, ya que en este sistema se pueden ver las debilidades y
fortalezas de la empresa, hacia su contabilización de sus costo de producción,
permitiendo establecer estrategias para así poder aumentar el nivel de ventas,
ya que según lo estudiado el empresario tiene varias alternativas para llegar a
este incremento.
De igual manera lo hacemos con la mano de obra y los gastos indirectos de
fabricación que intervienen en los costos de fabricación de los productos.
- 106 -
APENDICES
DELIMITACIÓN DEL TÉRMINO MATERIAS PRIMAS:
Puede considerarse como el conjunto de materiales que e incorporan al producto
final y que constituyen una parte física de éste último. La empresa puede adquirir
la materia del exterior o bien fabricarlo ella misma
Se refiere tanto a Material
Directos Como Indirectos
MATERIA PRIMA No se incorporan en el
producto. Son insumos
usados en muy pequeñas
cantidades
MATERIALES
INDIRECTOS
Diversos implementos
o artículos usados, en
el mantenimiento de
una fabrican o planta
MATERIALES
DIRECTOS
Se identifican
plenamente con el
producto, fácil
medición y control
SUMINISTROS DE FÁBRICA
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ACCIONES DOCUMENTOS FUNCIONES INVOLUCRADAS
Compra
Orden de compra
(define las condiciones de la
compra)
Proveedor – Finanzas –
Planeamiento Producción –
Almacén de Materias Primas –
Compras – Contaduría.
Recepción
Aviso de recepción;
control de cantidad y
verificación contra orden de
compra original
Compras – Almacén –
Planeamiento Producción –
Contaduría - Finanzas
Inspección de
calidad Informe de calidad
Compras – Almacén –
Planeamiento Producción –
Contaduría - Finanzas
Almacenaje Inventario permanente Almacenes – Planeamiento –
Producción
Utilización Requerimiento de materiales Producción – Almacenes – Control
de costos – Planeamiento.
Reabastecimiento Pedido de Compra Compras – Planeamiento de la
producción
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DIFERENCIAS ENTRE MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS
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VALORIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA
Para valoriza la mano de obra se toma en cuanta el sistema de
remuneraciones de la empresa pueden ser:
Sistema de tiempo ordinario:
Se entiende por remuneración ordinaria aquella que, conforme
a lo previsto por el Artículo 39 del Texto Único Ordenado del
Decreto Legislativo Nº 728, perciba el trabajador, semanal,
quincenal o mensualmente, según corresponda, en dinero o en
especie, incluido el valor de la alimentación.
No se incluyen las remuneraciones complementarias de
naturaleza variable o imprecisa, así como aquellas otras de
periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, según
corresponda.
Sistema a destajo:
El obrero percibe por cada trabajo realizado el salario acordado
de antemano con el empresario. También se llama salario por
tarea o pieza. El salario total a percibir por el trabajador viene
dado por el producto del número de tareas ejecutadas o piezas
fabricadas por el salario fijado previamente para cada tarea o
pieza.
Sistema con primas:
Se basan en los elementos fundamentales de cualquier plan de
incentivos salarial: volúmenes de producción, tiempos normales,
tiempos trabajados, tiempos ahorrados,... Hemos de tener en
cuenta asimismo que usando estos elementos muchas
organizaciones desarrollan su propio plan de incentivos
particular, sin necesidad de utilizar ninguno de los que
mencionaremos.
Sistema sobre tiempos:
El trabajo en sobretiempo es voluntario, tanto en su
otorgamiento como en su prestación. Nadie puede ser obligado
a trabajar horas extras, salvo en los casos justificados en que la
labor Resulte indispensable a consecuencia de un hecho
fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las
- 110 -
personas o los bienes del centro de trabajo o la continuidad de
la actividad productiva.
La imposición del trabajo en sobretiempo será considerada
infracción administrativa de tercer grado, de conformidad con el
Decreto Legislativo Nº 910, Ley General de Inspección del
Trabajo y Defensa del Trabajador, y sus normas reglamentarias.
Igualmente, el empleador infractor deberá pagar al trabajador
una indemnización equivalente al 100% del valor de la hora
extra, cuando éste demuestre que le fue impuesta.
El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se
considera sobretiempo y se abona con un recargo a convenir,
que para las dos primeras horas no podrá ser inferior al
veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la
remuneración percibida por el trabajador en función del valor
hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las
horas restantes.
El empleador está obligado a registrar el trabajo prestado en sobre tiempo
mediante la utilización de medios técnicos o manuales seguros y
confiables. La deficiencia en el sistema de registro no impedirá el pago del
trabajo realizado en sobre tiempo, si el trabajador acredita mediante otras
medias sus reales y efectivas realizaciones.
Aspectos esenciales a considerar en el tratamiento de la mano de
obra. Tratamiento del tiempo de preparación, tiempo ocioso y horas
extras:
1. Tiempo de preparación: Los costos de preparación son aquellos
que, insumiendo una considerable cantidad de tiempo y dinero, son
necesarios para iniciar la producción. La preparación ocurre
cuando se está abriendo o reabriendo una planta o proceso o
cuando se introduce un nuevo producto en el mercado. Los costos
de preparación incluyen gastos por el diseño y preparación de las
máquinas y herramientas, capacitación de los trabajadores y
pérdidas anormales iníciales que resultan de la falta de
- 111 -
experiencia. Existen tres métodos distintos para manejar los costos
de preparación:
- Inclusión de la mano de obra directa; es decir que se
trata a los costos de preparación como un costos de la
mano de obra directa.
- Inclusión en cargas fabriles.
- Considerarlos como un cargo a Órdenes en proceso y
trabajo; es decir que se cargan los costos de
preparación directamente a trabajos en proceso y
órdenes, pero como un costo separado e identificable
más bien que como parte de la mano de obra directa.
2. Tiempo ocioso: Puede deberse a varias razones: falta temporal de
trabajo, embotellamientos o averías de las máquinas, etc.
Frecuentemente este costo adicional se incluye en el costo de la
mano de obra directa y no se contabiliza por separado. Se puede
lograr un mejor control de costos cargando el tiempo ocioso a cargas
fabriles y a una cuenta o cuentas especiales.
Al final del mes la cantidad de tiempo ocioso aparece en el programa
de las cargas fabriles y llega a conocimiento de la gerencia. Un
método alternativo es tratar dichos costos como gastos del período
más que como un costo de los productos fabricados.
VALORIZACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
PREDETERMINACIÓN DE UNA CUOTA DE DISTRIBUCIÓN DE
LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Al seleccionar la base es necesario que la misma tenga relación con
el tipo de servicio proporcionado. Las bases de distribución que se
pueden utilizar son las siguientes:
ÁREA OCUPADA.
DOTACIÓN.
VOLUMEN OCUPADO EN DEPÓSITOS.
- 112 -
CANTIDAD DE PEDIDOS DE MATERIA PRIMA.
CONSUMO DE FUERZA MOTRIZ.
KILAJE TRANSPORTADO.
TAXI DE TIEMPO.
Es el tiempo ocupado por cada empleado de los
departamentos de servicios destinado a atender las tareas
vinculadas con las áreas fabriles, de servicios y comerciales.
NOP:(Nivel de operación presupuestado): es el nivel de
capacidad que la empresa espera tener, expresado en
términos de una base de actividad.
NOR:(Nivel de operación real): es el nivel de capacidad que la
empresa realmente tuvo, expresado en términos de una base
de actividad.
TASA PREDETERMINADA:
Es la tasa a la cual se aplicarán los GIF presupuestados. Se calcula
así:
PRESUPUESTO DE GIFT.P. =NOP
NIVELES DE CAPACIDAD:
Son los niveles sobre los cuales se pueden calcular la operación del
negocio. El nivel de capacidad debe calcularse con base en
expectativas realistas, ya que su inadecuado cálculo puede hacer
que los costos se subestimen o se sobrestimen. Existen varias
alternativas para calcularlo:
CAPACIDAD MÁXIMA:
Es la capacidad ideal. No se recomienda calcular niveles con
base en esta capacidad, pues cualquier circunstancia tanto
interna como externa no permitiría cumplir con el NOP. Casi
siempre que se presupuesta sobre esta base los GIF resultan
sobrestimados: NOP>NOR.
- 113 -
CAPACIDAD PRÁCTICA:
Tiene en cuenta las limitaciones que puedan presentarse en
ventas, pero no tiene en cuenta las limitaciones que puedan
presentarse en producción. Lo más probable es que el
NOP>NOR.
CAPACIDAD NORMAL:
Pretender normalizar la tasa predeterminada en el largo plazo.
CAPACIDAD REAL:
Tiene en cuenta las limitaciones que pueden presentarse tanto
en la producción como en ventas.
Los módulos de aplicación disponibles son los que siguen:
UNIDADES PRODUCIDAS.
Las cargas fabriles unitarias se obtienen dividiendo el
importe mensual por la cantidad de unidades procesadas.
Se aplica cuando se produce sólo un artículo, sin variantes
de ningún tipo (tamaño, color, calidad, etc.) o donde si bien
se fabrican varios productos, éstos requieren igual tiempo
de procesamiento.
COSTOS DE MATERIA PRIMA.
Vincula el costo mensual de las cargas fabriles de un centro
con el valor de la materia prima consumida en ese lapso.
El porcentaje resultante se aplica a los costos unitarios de
materia prima de cada producto.
- 114 -
HORAS HOMBRE.
Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con
las horas necesarias de mano de obra directa para
cumplimentar la producción realizada en ese lapso. Este
valor se aplica a los costos unitarios en función de las horas
de trabajo directo que requiere cada artículo.
HORAS MÁQUINA.
La alícuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales
con la cantidad de horas que deben funcionar las máquinas
para realizar la producción del período. Esa alícuota se
aplica a las unidades de producto en función del tiempo de
elaboración de cada artículo. Se la considera la base más
precisa.
GIF REAL 1/ TOTAL HRS MAQ REAL = CUOTA POR HR
MAQ REALGIF ESTIMADA / TOTAL HRS MAQ ESTIM =
CUOTA POR HR MAQ ESTIM
JORNALES DIRECTOS.
La tasa de asignación surge de la relación entre el monto de
las cargas fabriles mensuales y de los jornales directos
mensuales, que se obtienen multiplicando las unidades
producidas por sus respectivos costos de mano de obra
directa. La cuota de aplicación se aplica a los jornales
directos unitarios.
Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de
producción (v.g.: jornal directo) la tasa se expresa como un
porcentaje del costo en pesos de la mano de obra directa.
Cuando se emplea una medida no monetaria de la actividad
de la producción (v.g.: horas-hombre) la tasa se expresa en
pesos por hora ($/h).
- 115 -
Al asociar los costos indirectos de fabricación con varios
productos se hace un intento para elegir una base que sea
común a todos los productos y que sea indicativa del
rendimiento productivo o del beneficio del producto
(generalmente es la de horas máquina).
La tasa de aplicación se obtiene de la siguiente manera:
Siempre la tasa de aplicación o distribución debe ser
aplicada sobre los costos presupuestados del departamento
de servicios; en ningún caso se justifica que el departamento
de servicios distribuya sus costos reales, es decir no tiene
porqué transferir sus ineficiencias a los demás
departamentos.
PROCESO DE ACUMULACIÓN, DISTRIBUCIÓN PRIMARIA Y
SECUNDARIA
Los costos indirectos de fabricación se distribuyen sobre alguna base
a los departamentos productivos y de servicios (distribución primaria)
Después de la segunda asignación, todos los costos indirectos de
fabricación habrán sido asignados a las cuentas de costos indirectos
de los departamentos de fabricación.
APLICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Estas características, tan particulares, de los gastos generales
indirectos, inducen al Contador de Costos a cargarlos a las órdenes
de producción de una manera empírica; pero tratando siempre de
que resulte lo más razonable posible; distribuyéndoselos a dichas
órdenes, de acuerdo a una BASE DE APLICACIÓN conveniente,
siendo las más comunes las siguientes:
I. UNIDADES DE PRODUCTO.
II. MATERIALES DIRECTOS.
- 116 -
III. MANO DE OBRA DIRECTA EN HORAS-HOMBRE.
IV. HORAS-MÁQUINA.
En la práctica, lo que se hace es un estimado previo de todos los
gastos generales de fabricación y del volumen de la producción; a fin
de obtener un coeficiente de aplicación de tales gastos. Cuando la
producción sea muy variada, será necesario utilizar varias bases de
aplicación; tomando en cada caso la que sea más razonable.
Como ha de suponerse, en la realidad los gastos generales de
fabricación que se aplican a las órdenes de producción; por ser
estimadas, no siempre resultarán exactamente iguales a los gastos
incurridos en verdad. De todo esto se infiere que, casi siempre habrá
una sub-o un sobre- aplicación de tales gastos.
En conclusión: a las HOJA DE COSTOS se les cargará el total de
los materiales y de la mano de obra realmente consumidos, y los
“Gastos indirectos de fabricación” estimados.
COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS
Este método es adecuado cuando puede determinarse la existencia
de una relación directa entre el costo indirecto de fabricación y el
costo de los materiales directos. Cuando los materiales directos
constituyen una parte considerable del costo total, pueden inferirse
que los costos indirectos de fabricación están directamente
relacionados con los materiales directos la formula está estructurada
así:
Por ejemplo el costo indirecto de fabricación estimado de HOLCIM
EL SALVADOR para el periodo 2012 es de $1, 000,000; se supone
que el costo de los materiales directos estimado es de $500,000.
Utilizando los costó de los materiales directos como base, la tasa de
- 117 -
aplicación de los costos indirectos de fabricación se calcula como
sigue:
Un problema que surge al utilizar el costo de los materiales directos
como base cuando se fabrica más de un producto es que los
diferentes productos requieren cantidades y tipos variables de
materiales directos con costos de adquisición diferentes. Por tanto
deben de determinarse diferentes tasas de aplicación de costos
indirectos de fabricación para cada producto. Como puede verse
mediante el uso de tasas múltiples comienza a alejarse uno de los
objetivos la facilidad. Esto indicara a la gerencia que quizá sería as
apropiada otra base.
HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA
Este método es apropiado cuando existe una relación directa entre
los costos indirectos de fabricación y las manos de obra directa y
cuando hay una significativa disparidad en las tasas salariales por
hora. Al suministrar los datos necesarios para aplicar esta tasa deben
acumularse los registros de control de tiempo. La fórmula es la
siguiente:
Supóngase que los costos indirectos de fabricación estimados de
INDUSTRIAS LA CONSTANCIA para el periodo 2012 son $
1,000,000 y las horas de mano de obra directa estimada son 500,000
( 250,000 unidades por 2 horas de mano de obra directa por unidad
- 118 -
). La tasa de aplicación de los indirectos de fabricación con base en
las horas de mano de obra directa se calcula como sigue:
Este método sería inapropiado si los CIF constaran de costos no
relacionados con la actividad de mano de obra.
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
Esta es la base utilizada con ayer amplitud porque los costos de mano de obra
directa por lo general se encuentran estrechamente relacionados con los CIF, y
se disponen con facilidad de los datos de la planilla de sueldos y salarios por
tanto esto satisface los objetivos de tener una relación directa con el CIF, que
sea fácil de calcular y aplicar y que además requiera de pocos costos
adicionales por calcular si es que se necesitan así este método es apropiado
cuando existe una relación directa entre el costo de mano de obra directa y los
CIF ( existen sin embargo situaciones en las que hay poca relación entre los
costos de mano de obra y los CIF y este método no sería apropiado por ejemplo
los CIF pueden estar compuestos en gran parte por la depreciación y los costos
relacionados con el equipo ) la fórmula es la siguiente
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GLOSARIO
Base de Repartición:
Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa
a los distintos centros de costos, para ser repartidos proporcionalmente según el
elemento que corresponda, materia prima directa, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación; su forma de utilización dependerá del sistema de
acumulación de costos que se emplee.
Boleta de Trabajo:
Con el fin de obtener un control de las horas trabajadas por el capital humano, y
controlar el costo por mano de obra directa e indirecta se emplean dichas
boletas; pueden ser por órdenes de trabajo de cada empleado o prepararse
diariamente según las horas de entrada y salida del personal, indicando así el
total de horas trabajadas diarias.
Cantidades:
Es la porción de una magnitud o un cierto número de unidades que ingresan y
salen de un centro de costos.
Compras:
Mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a
venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue
creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc.
Centro de Costos:
Es una división funcional. El costo unitario se calcula para dicha división,
dividiendo el costo total acumulado de ese centro de costos entre la cantidad de
sus unidades y antes de su transferencia a un centro de costos subsecuente, al
final se suman algebraicamente los costos de cada centro.
Contabilidad de Costos:
Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de las
empresas manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el
fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada
uno de ellos, a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos
grados de análisis y correlación.
Costo:
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Valor sacrificado en la adquisición de activos para ser transformados o
revendidos, con el fin de generar los ingresos operativos en un negocio.
Costo de Conversión:
Aquellos costos incurridos en la transformación de los materiales directos en
productos terminados, estos son la mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricación.
Costo de la Mano de Obra:
Precio que se paga por utilizar el recurso humano.
Costo de los Materiales Consumidos:
El costo de los materiales que se enviaron a producción.
Costo de Materiales Disponibles para Usar:
Es igual al inventario inicial más las compras.
Costo de los Servicios Prestados:
Se relaciona con todos aquellos desembolsos o acumulaciones relacionados con
la generación de ingresos en una empresa que se dedica a la prestación de
servicios en la cual no se dan procesos de transformación profundos, ya que el
costo por lo general está formado por mano de obra directa, especializada e
intensiva, aplicada a la prestación del servicio.
Costo de Producción y Ventas:
Incluye los costos de transformación que lleve a cabo una empresa, como la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, y las variaciones de
los inventarios de productos en proceso y de los inventarios de productos
terminados.
Costo de Ventas:
Está compuesto por todos aquellos desembolsos o erogaciones de los productos
vendidos, fabricados o negocio. La denominación costo de ventas une dos
conceptos que son los siguiente: Costo, como erogaciones necesarias para
generar un ingreso determinado y Venta, que son los ingresos relacionados
con ese costo necesario para la generación de ingresos.
Costo de Ventas para Empresas Comercializadoras:
Se encuentra compuesto por los inventarios comprados y vendidos a los
clientes, sin ningún proceso que los transforme.
Costo de Ventas para Empresas de Presentación de Servicios:
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El costo de ventas pasa a denominarse “costo de los servicios prestados” debido
a la naturaleza de la compañía y se encuentra compuesto por todos aquellos
desembolsos de mano de obra profesional o especializada y cualquier bien
utilizado o necesario para la prestación del servicio.
Costo Directo:
Cualquier costo de producción que es directamente identificable en el producto
final.
Costo Estándar:
Cumple básicamente el mismo propósito de un presupuesto. Son costos que
esperan lograrse en determinado proceso de producción, en condiciones
normales.
Costo Fijo:
Costo que no varía ante cambios en el nivel de producción. Dichos costos
existen aunque la producción sea igual a cero.
Costo Real:
Los costos de los productos se registran sólo cuando éstos se incurren.
Costo Unitario:
Costo total de los bienes o servicios dividido por el número de unidades
producidas, vendidas, número de trabajos o proyectos, expresada en base a
determinada unidad de medida.
Costos Comunes:
Aquellos costos incurridos en la elaboración simultánea de productos, aunque
cada uno de los productos podrían elaborarse en forma separada.
Costos de Productos Conjuntos:
Factores de costos comunes compartidos por los productos conjuntos, los cuales
se incurren antes de la separación en productos conjuntos individuales.
Costos Indirectos de Fabricación:
Desembolsos que no pueden identificarse con la producción de mercancías o
servicios específicos, pero que sí constituyen un costo aplicable a la producción
en general. Se usan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta y todos los demás costos indirectos.
Costos Indirectos de Fabricación Fijos:
- 122 -
El total de los costos indirectos de fabricación que permanece constante dentro
de un rango relevante de producción, independientemente de los niveles
cambiantes de producción dentro de ese rango. Los costos indirectos de
fabricación fijos por unidad variarán a diferentes niveles de producción. Los
gastos de venta, generales y administrativos son costos del periodo y no se
incluyen en los costos indirectos de fabricación.
Costos Indirectos de Fabricación Variables:
Varían en su totalidad en proporción directa a la producción de unidades, pero
que permanecen constantes por unidad. Cuanto mayor sea el conjunto de
unidades producidas, más alto será el total de costos indirectos de fabricación
variables.
Costos Mixtos:
Costos que poseen características de costos indirectos de fabricación tanto fijos
como variables.
Costos Primos:
Aquellos costos que se relacionan en forma directa con la fabricación de un
producto, son los costos de materia prima directa y mano de obra directa.
Costos Variables:
Aquellos costos que varían en su total, en proporción directa a los cambios en el
volumen y cuyo costo unitario permanece constante dentro del rango relevante,
a mayor producción, venta o prestación de servicio, mayor costo variable.
Departamento de Producción:
Departamento donde se lleva a cabo la conversión o transformación.
Departamento de Servicios:
Suministra beneficios a los departamentos de producción y a los departamentos
de servicios.
Departamentalización:
Fase del análisis administrativo que se ocupa de analizar y dividir el trabajo
como un todo, estableciendo los niveles de especialización y complejidad de
todas las partes o componentes del trabajo y dando figura al organigrama.
- 123 -
Desperdicios:
Materias primas que sobran después de la producción y que no tienen uso
adicional o valor de reventa. Puede incurrirse en un costo adicional para
eliminarlos.
Deterioro Anormal:
Cualquier deterioro en exceso de lo que se considera normal para determinado
proceso de producción.
El deterioro anormal se considera que es controlable por el personal de línea o
de producción y con frecuencia es el resultado de operaciones ineficientes, por
lo que debe llevarse a pérdida.
Deterioro Normal:
Deterioro que puede esperarse en un proceso de producción eficiente, y su
rango de aceptación depende de las políticas de la empresa o las exigencias de
organismos externos.
Devoluciones en Ventas:
Se dan cuando un cliente decide por alguna razón, entregar parte de los bienes
que le fueron vendidos, en este caso tales devoluciones deben ser manejadas
en una cuenta aparte y no cargarse directamente a la cuenta de ventas o de
ingresos operacionales, según sea el caso.
Elementos del Costo:
Son aquellos factores que intervienen en la producción de los artículos y son: la
materia prima directa, la manos de obra directa y los costos indirectos de
fabricación.
Empresas Comercializadoras:
Realizan sus ingresos operacionales mediante la venta de bienes que adquieren
de terceros y que no sufren procesos de transformación significativos para ser
vendidos nuevamente.
Empresas de Servicios:
Se caracterizan porque sus ingresos operacionales se generan de la prestación
de algo intangible. Sin embargo, en muchos casos se puede incurrir en costos
adicionales de naturaleza tangible.
- 124 -
Empresas Especializadas:
Pueden ser de diversa índole y entre ellas podemos encontrar, entidades
financieras, empresas de telecomunicaciones, empresas de actividad extractiva,
empresas de alta tecnología, etc.
Empresas Manufactureras:
Tienen asociado un proceso implícito de producción, en el cual se incorporan
diferentes conceptos de costos tale como materia prima directa, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación, una vez que se incorporan todos los
costos se genera un producto terminado, el cual estará disponible para la venta
y generará ingresos operacionales.
Estado de Costo de Producción:
Registro detallado de los movimientos de unidades y de los costos durante un
periodo.
Estado de Resultados:
Muestran el resultado de las operaciones por un periodo determinado a los
efectos de medir la utilidad o pérdida obtenida en un período determinada por
actividades ordinarias y extraordinarias.
Factores de Producción:
Insumos y elementos que se requieren para producir una mercancía o servicio,
tales como tierra, trabajo y capital.
Formulario:
Documento impreso que contiene información estructurada fija sobre un
determinado aspecto, para ser complementada con información variable según
cada aplicación y para satisfacer un objetivo específico.
Gasto Necesario:
Gasto imprescindible en el proceso productivo de la empresa y para el logro de
los objetivos comerciales de la misma.
Gastos:
Representan desembolsos, erogaciones de efectivo o distribución del costo de
algún activo que no se relaciona directamente con el nivel de ingresos
operacionales de un negocio, y que independientemente de tales ingresos, son
necesarias para mantener las operaciones del negocio.
Gastos Normal:
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Gasto ordinariamente aplicado en cada una de las etapas de la producción de
una empresa.
Gastos de Administración y Generales:
Representan conceptos de gastos que se relacionan con el manejo y control del
negocio, es decir, la administración de una empresa.
Gastos de Ventas:
Están relacionados con aquellos desembolsos que son necesarios para que las
actividades de ventas sean llevadas a cabo.
Gastos Operativos:
Son desembolsos que se realizan para el funcionamiento de la empresa y que
se originan por diferentes conceptos.
Grados de Elaboración:
Número de veces que una materia prima o producto intermedio ha sido objeto de
transformación en un producto o ha sido incorporado en otro eslabón de la
cadena productiva.
Honorarios Profesionales:
Pago o contraprestación que reciben las personas naturales o jurídicas en virtud
de actividades civiles de carácter científico, técnico, artístico o docente
realizadas por ellas en nombre propio o por profesionales bajo su dependencia,
tales como los servicios prestados por médicos, abogados, ingenieros,
arquitectos, odontólogos, psicólogos, economistas, contadores, administradores
comerciales, farmacéuticos, laboratoristas, maestros, profesores, geólogos,
veterinarios y otras personas que presten servicios similares.
Importación:
Operación aduanera. Introducción al territorio nacional, para su uso o consumo
definitivo y por las vías habilitadas, mercancías extranjeras, previo
cumplimiento de los registros y formalidades pautadas en la
Ley Orgánica de Aduanas, sus reglamentos y demás disposiciones
correspondientes, vinculadas a la materia aduanera.
Importación Definitiva de Bienes:
Introducción de mercaderías extranjeras destinadas a permanecer
definitivamente en el territorio nacional, con el pago, exención o exoneración de
los tributos aduaneros, previo el cumplimiento de las formalidades establecidas
en la normativa aduanera.
- 126 -
Industria:
En el Sistema de Cuentas Nacionales, la industria está formada por el conjunto
de establecimientos que elaboran un producto o servicio similar. El término
industria también se usa para identificar al grupo de empresas dedicadas a la
producción de bienes manufacturados.
Ingresos:
Incrementos en los beneficios económicos durante el período contable en forma
de entradas o aumentos de activos, o decrementos de pasivos que resultan en
incrementos de capital diferentes a aquellos relacionados con contribuciones
por parte de los socios. Se relacionan siempre con un costo.
Ingresos Brutos:
Se les puede definir como los beneficios económicos que obtiene una persona
natural o jurídica por cualquier actividad que realice, de índole empresarial o
no, sin tomar en consideración los costos en que haya incurrido para obtener
dichos ingresos.
Ingresos Operacionales:
Son todos aquellos ingresos generados por ventas de bienes, prestación de
servicios, de la actividad principal de una empresa.
Insumos:
Es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana, desde
lo que encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos.
En general los insumos pierden sus propiedades y características para
transformarse y formar parte del producto final. Para el caso de servicios se
alude a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de salida es el servicio
entregado. Es el material inicial (materia prima, subproducto) que se incorporan
al proceso para satisfacer necesidades
Inventarios:
Representan las partidas del activo que son generadoras de ingresos para varios
tipos de empresas, entre las cuales se encuentran las que tienen una actividad
de transformación y las que se dedican a la compra y venta o comercialización.
Inventarios de Empresas Comercializadoras:
Se pueden definir como los artículos que se encuentran disponibles para la
venta.
Inventarios de Empresas Manufactureras:
- 127 -
Se refieren a los productos terminados, en proceso, materias primas y
suministros que se vayan a incorporar en la producción.
Inventarios de Mercancías:
Están formados por los bienes que adquiere una empresa comercializadora y en
los cuales se deben incorporar todos los costos relacionados con la compra o
adquisición de dichos bienes. En los inventarios de mercancías ocurren dos
tipos de transacciones básicas: compras de inventarios y ventas de inventarios.
Inventarios de Productos en Proceso:
Corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que están
formados por los siguientes componentes: materia prima directa, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación.
Se distinguen dos operaciones: incorporación de costos a los productos en
proceso y terminación de productos.
Inventarios de Productos Terminados:
Están formados por los bienes que se originan de la transformación de materias
primas y la incorporación de otros costos como la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación. Este tipo de inventarios se originan en
empresas con procesos de manufactura y transformación. Las principales
operaciones que se dan con estos activos son terminación de productos y ventas
de productos.
Inventario Inicial:
Se refiere a la temporalidad del inventario, representa el valor de las existencias
de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta no
vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará
con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
Inventario Final:
Se refiere a la temporalidad del inventario, específicamente son mercancías que
se encuentran en existencia, disponibles para la venta al final del periodo
contable. Presenta el importe del recuento de mercancías una vez concluido el
periodo contable.
Mano de Obra:
Es el esfuerzo físico o mental empleados para la fabricación de un producto,
comercialización, o la prestación de un servicio.
Mano de Obra Directa:
- 128 -
Toda la mano de obra involucrada en la fabricación de un producto terminado
que puede asociarse fácilmente con éste y que representa un importante costo
del material en la elaboración de dicho producto.
Mano de Obra Indirecta:
En la fabricación de un producto, mano de obra involucrada que no se considera
directa.
Margen de Ganancia:
Diferencia entre el precio de venta y el costo de un producto.
Materia Prima:
Producto que se comercializa en su forma natural o que tenga como máximo un
segundo grado de transformación.
Materia Prima Directa:
Todos los recursos principales (materiales, mercancías, insumos o suministros),
utilizados para la transformación, producción o prestación de servicios, que
pueden identificarse fácilmente con éste y que representan el principal costo del
material en la elaboración de dicho producto.
Materia Prima Indirecta:
Todos los materiales incluidos en la elaboración de un producto que no se
consideran directos.
Material de Desecho:
Materias primas que sobran del proceso de producción y que no pueden
reingresar a la producción con el mismo propósito anterior, pero que pueden
utilizarse para un propósito o proceso de producción diferentes o venderse a
terceras personas por un valor nominal.
Mercancía:
Es todo aquello que se puede vender o comprar. Todos aquellos insumos,
materias primas, partes o piezas que sean necesarios en el proceso productivo
o venta, siempre que pueda determinarse su cantidad.
- 129 -
Método:
Sucesión lógica de pasos o etapas que conducen a lograr un objetivo
predeterminado.
Método PEPS (FIFO):
Método de costeo según el cual las unidades en el inventario inicial se presentan
separadamente de las unidades del periodo corriente. El supuesto es que las
unidades de trabajo en proceso se terminan primero y antes de finalizar las
unidades iniciadas este periodo. Los costos asociados con las unidades
del inventario inicial en proceso se separan de los costos de las unidades
iniciadas y terminadas durante el periodo. Como consecuencia de la
separación, hay dos cifras del costo por unidad terminada.
Método Promedio Simple:
Consiste en dividir los bolívares totales del inventario inicial y compras entre la
sumatoria de las unidades en existencia al inicio y el total de las compras.
Método Promedio Ponderado:
Se aplica dividiendo el costo total del inventario inicial más las compras entre el
total de unidades.
Método UEPS (LIFO):
Este método suponía que los últimos materiales recibidos son los primeros que
se utilizan. Por tanto, el inventario final reflejaba los precios de los primeros
materiales recibidos.
Orden de Compra:
Es un pedido escrito enviado a un proveedor para la compra de artículos
específicos, a un precio acordado, destacando los términos de entrega y de los
pagos.
Pequeña y Mediana Empresa Comercial o de Servicios:
A los fines del Impuesto sobre la Renta, empresa cuya nómina sea inferior a
cincuenta (50) trabajadores
y cuyos ingresos brutos anuales sean inferiores a cien mil unidades tributarias
(100.000 U.T).
Pequeña y Mediana Empresa Manufacturera:
A los fines del Impuesto sobre la Renta, es aquella empresa cuya nómina no
supere a los ciento
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cincuenta (150) trabajadores y cuyos ingresos brutos anuales sean inferiores a
cien mil unidades
tributarias (100.000 U.T).
Pérdida:
Costo de los bienes o servicios comprados, que pierden su valor sin haber
suministrado ningún beneficio.
Precio:
Es la relación de intercambio de un bien por otro. En otras palabras, es la
medida del valor de cambio de los bienes y servicios; el precio de todos los
bienes se expresa en términos de dinero.
Salario:
Remuneración monetaria o en especie que recibe un trabajador a cambio de
horas laborables.
Servicios:
Cualquier actividad independiente en la que sean principales las obligaciones de
hacer. También se consideran servicios los contratos de obras mobiliarias e
inmobiliarias, incluso cuando el contratista aporte los materiales; los suministros
de agua, electricidad, teléfono y aseo; los arrendamientos de bienes muebles y
cualesquiera otra cesión de uso, a título oneroso, de tales bienes o derechos, los
arrendamientos o cesiones de bienes muebles destinados a fondo de comercio
situados en el país, así como los arrendamientos o cesiones para el uso de
bienes incorporales tales como marcas, patentes, derechos de autor, obras
artísticas e intelectuales, proyectos científicos y técnicos, estudios,
instructivos, programas de informática y demás bienes comprendidos y
regulados en la legislación sobre propiedad industrial, comercial, intelectual o de
transferencia tecnológica.
Sistema de Acumulación de Costos:
Es la recolección organizada de datos de costo mediante un conjunto de
procedimientos o sistemas; el mismo debe ser compatible con la naturaleza y el
tipo de operaciones realizadas por una compañía.
Sistema de Costeo por Ordenes de Trabajo:
Este sistema es más adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo
de productos según las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada
trabajo es hecho a la medida. En este sistema los tres elementos del costo de
- 131 -
un producto se acumulan de acuerdo con cada orden. El costo unitario para
cada orden se calcula dividiendo el costo total acumulado por el número de
unidades de la orden en la cuenta de inventario de productos en proceso una
vez terminada, y previa a su transferencia al inventario de productos
terminados.
Sistema de Costeo por Proceso:
Sistema de acumulación de costos de producto de acuerdo con el departamento,
centro de costos o proceso, utilizado cuando un producto se fabrica mediante un
proceso de producción masivo o continuo.
Sistema de Costos Basado en Actividades (ABC o CBA):
Se consideran todas las actividades de la empresa, no se diferencia el área
administrativa del área de producción, sino que se consideran diferentes centros
de costos. En este sistema los costos directos se siguen repartiendo de la
misma forma tradicional, mientras que el resto de los costos y gastos se
distribuyen en función de las actividades. Luego se reparten los recursos a las
actividades en función de un impulsador o driver de recursos; luego se reparten
las actividades a los objetos de costo.
Sistema de Costo Estándar:
El costeo estándar comprende la determinación de estándares además de los
costos reales. Comprende la determinación de estándares de eficiencia y de
precio para los elementos del costo antes del inicio de la producción. Cuando
ésta se inicia, el inventario de productos en proceso se carga por la suma del
costo en que debería haberse incurrido (costo estándar) en lugar del costo en
que realmente se incurrió. La empresa analiza y usa las diferencias entre costos
reales y estándares para la planeación futura.
Sistema de Inventario Periódico:
Sistema para determinar el inventario en que es necesario un conteo físico de
los artículos disponibles, a fin de calcular el inventario final de materiales y el
costo de los materiales usados, que se tengan al final de un periodo.
Sistema de Inventario Perpetuo:
Registro continuo de adiciones y deducciones del inventario, valora
permanentemente dos cuentas inventarios y costo de ventas. Tanto el costo de
los materiales empleados como el inventario final de materiales se determinan
directamente después de cada transacción.
- 132 -
Subproducto:
Producto de valor de venta limitado, manufacturado simultáneamente con un
producto de mayor valor conocido como producto principal.
Suministros:
Es el equivalente de la materia prima en las empresas de servicios, usualmente
se refieren a suministros de oficina y están formados por pequeñas cantidades
de inventarios de materiales, tales como papelería y cualquier otro activo similar,
sobre los cuales no se requiere un control estricto como el que pudiera
aplicarse a inventarios de mercancías para la venta, principalmente debido a la
poca cuantía que se maneja en tales conceptos.
Tarjeta de Tiempos:
Tarjeta utilizada para registrar en forma mecánica la hora de entrada y de salida
de los empleados al insertarla en una máquina. Es la fuente para el registro y
pago de la nómina en algunas empresas.
Tasa Predeterminada de Aplicación de los Costos Indirectos de
Fabricación:
Medida cuantitativa de una parte con respecto a un todo y se utiliza para asignar
los costos indirectos de fabricación estimados a la producción. La fórmula para
calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos es la misma,
independientemente de la base escogida.
Trabajo:
Acción humana, individual o colectiva, que conduce a la obtención de un
producto o a la prestación de un servicio en un tiempo y espacio determinado y
con el apoyo de otros recursos.
Unidades Dañadas:
Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que se venden
por su valor residual o se descartan.
Unidades Defectuosas:
Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que deben volver
a elaborarse con el fin de venderlas junto con las unidades buenas o como
mercancía defectuosa.
Variación del Costo:
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Es la diferencia entre el costo real del trabajo realizado a la fecha y el costo
presupuestado del trabajo realizado a la fecha.
LISTADO DE ABREVIATURAS
M.D = Materiales Directos
M.I = Material Indirecto
S.D. = Suministros Diversos
E:E = Envases y Embalajes
M.O.D. = Mano de Obra Directa
M.O.I. = Mano de Obra Indirecta
G.I.F. = Gastos Indirectos de Fabricación
G.D. = Gastos directos
G.:I . = Gastos Indirectos
T:K = Tarjeta de Kardex
T:B = Tarjeta Bincard
T:T: = Tarjeta de Tiempo
P.D.J = Parte diario de jornales
P.S.J. = Parte Semanal de Jornales
B.P = Boleta de Pago
P.R. = Planilla de Remuneraciones
R.C. = Registro de Compras
T.P. = Tasa Predeterminada
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PGIF = Presupuestos de Gastosa Indirectos de Fabricación
PUP = presupuesto de Unidades de Producción
GIFA = Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados
H.H. = Horas Hombre
PHMOD = Presupuesto de Horas Mano de Obra directa
HRMOD = Horas Reales de Mano de Obra Directa
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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
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Código: 657.42/A666.
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de Gestión; Santa Fe de Bogotá; Prentice Hall.2006. Código:
657.42/C965/2001.
3. FARFAN PEÑA, Santos Alberto; Contabilidad de Costos; Enfoque
Peruano-Internacionales;Lima.Union.2009. Código: 657.42/F219
4. GIRALDO JARA, Demetrio; Contabilidad de Costos ; Lima;
IFOCCOM.2003.Código: 657.42/G516//t.1/2000
5. HANSEN, Don R;MOWEN Maryanne; Administración de Costos:
Contabilidad y Control; México, DF; International
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6. HORNGREN,CharlesT; FOSTEN, George; SRIKANT M, Dakar;
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7. MALLO RODRIGUEZ, Carlos; KAPLAN, Robert K; MELJEM, Sylvia;
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COMPLEMENTARIA
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2. FRANCO FALCON, Justo; Costos para la Toma de Decisiones; Primera
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3. POLIMENI Railph S; FABOZZI, Frank J; ADELBERG, Arthurn;
Contabilidad de Costos: Conceptos y aplicaciones para la Toma de
Decisiones Gerenciales; Ed. Mc Gra Hill; Bogotá-Colombia.2006.
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3. CHAMBERGO GUILLERMO, Isidro “El Control presupuestario y la
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4. FARFAN SANTOS, Alberto; ” Costos de Materiales” En El Asesor ; Lima
N°4-Abril del 2011 Pag. 29-31.
5. NUE BRACAMONTE, Alberto “Costos e Inventarios en el Impuesto a la
Renta”; En Cuadernos Tributarios; Lima N°26 Mayo 2011.
6. SANTA CRUZ RAMOS, Alfonso “Mediciones de Eficiencia y Cambios en
el Comportamiento de los Costos” En Actualidad Empresarial; Lima N°59
Marzo 2011. Pag. IX1-IX2.
7. SALINAS ZEGARRA, Oscar “Costeo de los productos”; En El Contador
público; Lima-N°444, Junio 2011.