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Contacts commissions Médiévales 2014 Chassy. Organigramme général. Gestion de la fête. Contacts Restauration et repas. Pub, Communication. Animations. Marché médiéval. Costumes et décoration. Retour. Organigramme général. 1ère réunion 14/10/2013. - PowerPoint PPT Presentation
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Contacts commissions Médiévales 2014 Chassy
Contacts Restauration et repas
Gestion de la fête
Pub, Communication
Animations
Marché médiéval
Costumes et décoration
Organigramme général
Médiévales 2014
P ré s en c e s à to u te s les ré un io nsL e s 3 p re m ie rs m o is = 1 réu n io n / m o is p u is 2ré u n ion s + s e m a in e s a v t + d é m on ta ge
4 à 5 ré u n io n s d e p ré p ara tionT e m p s d e re ch e rc heD é fin it io n d e s re p asG e s tio n m a té rie l c u is ineR é c u p éra tio n m a té rie l
M a q u e tte s a ff ic h e s p ro g ram m esC o m m u n ic a tion / In te rn e tR e c h e rc h e p ub (J M ,S im o ne ,F re d ,T h ie rry ,J a cq u e lin e ,C la u d in e ... .)D is trib u tio n P U B ... To u te s e t T o us
V is ite d u s iteT e le ph o neS ig n a tu re de s c on tra tsS o no du B o u rgM in i-fe rm eJ e u x en fa n ts
1 référent + m o u lt p e rso n n esp o u r la dé c o d u B o u rg
R esponsablesParking :Cuisine : Ledey Y Pessin FEntrées :Buvette : Bonacchi JL
Aire de jeux:Four: V irot F Chapey D CrepeyMarché: Dugenetet F de Benoist BMini-ferm e: Dugenetet F
Pellenard T03 85 8 4 42 1 8Dug enetet G
F in ancem ent
Dug enetet F09 77 0 2 22 4 5
Log istique Adm /sécurité
Gestion de la fête
Ledey Y03 85 8 5 16 6 9
Lutm ann C06 48 6 1 59 9 8
Cuisine
Pessin F03 85 8 5 00 1 906 80 7 0 74 8 4
Repas
Bonacch i JL03 85 8 5 42 9 2
Buvettes
Restauration
Devem y JM03 85 8 5 30 1 6
Pub/Imprim.
Richoux S03 85 2 5 92 8 8
Secrétariat
Public ité/ Com munication
03 85 8 4 42 1 803 85 8 5 30 1 603 85 2 5 92 8 806 48 6 1 59 9 8
Pellenard TDevem y JMRichoux SLutm ann C
Groupescontacts
Chapey J03 85 8 5 07 7 8
Théâtre
Anim ation
Dugenetet F09 77 0 2 22 4 5
Exposants
de Beno ist B
Gest em pl.
M arché m édiéval
Menager J
Couture
de Beno ist SLutm ann C
Deco bourg
Costum es Déco
C om m issions
Organigramme général
1ère réunion 14/10/2013
Une douzaine de personnes assistait à cette 1ère réunion de lancement pour la campagne chassyssoise des médiévales 2014. Après une présentation des participants, T Pellenard procédait à la mise en place des différents organigrammes articulés autour de cette manifestation.Sections: Gestion de la fête, animations, pub et communication, marché médiéval, restauration, théâtre, décoration et costumes. Un rapide déballage d’idées venait compléter les idées principales déjà retenues et des demandes de devis ont été ou seront lancées auprès des différents groupes d’animations proposant leurs services sachant que les organisateurs ont un souci d’innovation dans l’animation pour 2014 (sujet en réflexion).Les jeux pour enfants, la mini-ferme, animation marché médiéval…sont reconduits et nous contactonsles archers, voir un groupe de musique médiévale (troubadours).Vous avez envie de nous rejoindre et participer à cette aventure médiévale: Tel 06 62 63 42 11
Gestion de la fête
secre ta ria t : JM D evem y/ S R ich o ux Tresorerie: G Dugenetet/ C Pellenard
Recherche financem ent Gestion logistique sécurité + adm inistratif
Th ie rry P e llen ard
03 85 84 42 18
J-4 / J / J+2 responsablesParking :Cuisine : Yves LedeyEntrées :Buvette: Jean luc BonacchiAire de jeux:Four: Virot F Chapey D CrepeyMarché: Dugenetet F de Benoist BMini-ferme: Dugenetet F
Les 3 premiers mois= 1 réunion / mois puis 2 réunions + semaines
Travail moyenne 1/2 h tel/jour de travail de communication
Présences à toutes les réunions
avant + démontage
06 48 61 59 98
Restauration
4 à 5 ré u n io n s d e p ré p ara tionT e m p s d e re ch e rcheD é fin it io n d e s re p asG e s tio n m a té rie l cu is ineR é cu p éra tio n m a té rie l
Claudine Lutm ann Florence Pessin
Y Ledey / Douillet P
Cuisines
Y Ledey / G Dugenetet / C luthm an
G estion repas
JL Bonacchi
Buvettes
G Crepey/ P Virot / D Chapey
Four à pain
Y ves L ed ey
03 85 85 16 69
06 48 61 59 98
06 80 70 74 8403 85 85 00 19
03 85 85 42 92
Pub / communication
M a q u ette s a ff ich e s p ro g ram m esC o m m u nica tion / In te rne t / p re sse ....R e ch e rch e p ub (JM ,S im o ne ,F re d ,T h ie rry ,Ja cq u e lin e ,C la u d in e ....)D is trib u tio n P U B ... To u te s e t T o us
S éb astien R ich o ux Sim one Bonacchi
Pub Com /presse Im prim erie
JM D evem y
03 85 85 30 16
03 85 25 92 88
Animations
R e p o rta g e m u lt i-im ag e s G u e u g no n (G Fu m e x)M u s iqu e trou b a do u rs B o u rb on (C . L u tm a n n ) ?H yp p o griffe M o nt B e u g ny (JM De ve m y)D a n se s m é d iéva le s ?S o n o du B o u rg S t V a llie r (T . P e llen a rd ) ?C o m b a t d e ru e (F a b ie n P e rrin )
JM D evem y/ S R ich o ux Claudine Lutm ann
Contacts groupes Sono bourg
J Chapey
Théâtre
F Dugenetet / T Pellenard
M ini-ferme jeux enfants
Anim annexes
Th ie rry P e llen ard
03 85 84 42 18
[email protected] 85 85 26 46
03 85 85 30 16
03 85 25 92 88
06 23 63 14 05
Marché médiéval
1 référent F Dugenetet + B De BenoistE n vo i de m a ils p o u r co n tra tsG e s tion d es e m p la cem e n tsR é ce p tio n d es e xpo sa n ts
Bernard de Benoist
Contacts exposants Em placem ents
F D ug enetet 09 77 02 22 45
Costumes et déco
1 référent ?C o u tu reC o s tu m esR e ch erch e e t co n fe c tion d é coB a n n iè re s , o rifla m m es
Couture / costum es Déco bourg
Photos
