27

CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits
Page 2: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

CONTENTS   

Span of Service  

EAP Sponsors  

Growth – Numbers Served – Work Location of Clinical Clientele  

Service Utilization – Clinical  

The Sociotechnical Whole  

Life – to – Work Programs  

Services to Retirees  

EAP Stress Analysis Questionnaire  

Organizational Consultation  

Occupational Stress Programs  

A Statement on Value  

Future Directions  

Key Demographic Markers  

Concluding Thoughts  

EAP Personnel  

 

  

 

    

STRESS MANAGEMENT – THE 

CORNERSTONE OF EAP 

INTERVENTIONS 

Page 3: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

SPAN OF SERVICE    A range of interdisciplinary interventions directed at employees, their families, retirees, teams and the work context are utilized by the University of Missouri Employee Assistance Program (EAP). These applied and curricular tools include occupational – public health, industrial/organizational psychology, human factors, industrial engineering, economics, sociology and an assortment of clinical specialties. The span of services provided by the University EAP is integrated into a holistic primary, secondary and tertiary preventive apparatus. This mechanism of prevention considers all ecological (e.g., environmental, social, financial, physical and psychological) factors that potentially influence individual, work group and organizational wellbeing.  The primary preventive activity of our EAP focuses on the transactional nature of stress; the relations and interactions among employees and various elements of the work context and larger, external ambient environment. A principal means to monitor and analyze these transactions is the EAP Stress Analysis Questionnaire, a device that appraises 13 job‐specific, 7 interpersonal, 7 health‐related and 6 personal or life stressors and their intersections along numerous categorical domains such as UM System campus location, gender, work shift, job classification, employee age and level of education. Our assessment of these stressors and concomitant efforts toward moderation of each factor approaches stress management from a single unit of analysis vantage‐point. These data are collected at clinical intake and during large‐scale organizational consulting interventions. All members of our system‐wide institution are encouraged to complete the questionnaire. Subsequent analyses of the data provide key benchmarks for EAP interventions along organizational, group‐level and individual domains. The instrument or questionnaire is located at: https://counseling.missouri.edu/employee‐assistance‐program/secure/  In terms of secondary prevention, our EAP designs and implements an array of life – to – work and occupational stress training programs designed to increase employee, work group and institutional awareness of stressors and to promote the stress management capacity of each entity. These occupational health education and health promotion programs are research‐based and derived from data collected from stakeholders at clinical intake, during organizational consulting activities and as part of our primary preventive activity. This category of intervention is a vital channel through which the overall institution can directly influence its health status. Our EAP views health education and health promotion as central to stakeholder and institutional wellbeing. Therefore, we routinely and systematically engage in activities that disseminate information about occupational and life risks to health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing.  Tertiary preventive pursuits sponsored by the University EAP include brief, solution – focused, cognitive – individual – process – oriented clinical interventions to employees, their families and retirees. These supports are provided at no‐cost to stakeholders and include up to 5 sessions; more if necessary, of counseling for those who have encountered or are encountering a range of occupational or life stressors. This service includes linkage with community resources as needed. Our goal in providing this level of intervention is to assist in the recovery and rehabilitation processes of all stakeholders, to help them capitalize on their role contribution across a wide array of occupational and life domains and to moderate or eliminate stressors that may impede their wellbeing. 

Primary, Secondary & Tertiary Prevention 

Page 4: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

EAP SPONSORS    The list of stakeholders who champion our EAP is broad and diverse. These work groups and associated individuals supply enormous support including but not restricted to expert consultation, work space, capital and various technologies. A non‐exhaustive, summary list of these stakeholders is as follows.   

Student Affairs 

Provost 

University of Missouri System 

University of Missouri Health Care 

Human Resource Services 

Work Injury Services 

Chancellor’s Diversity Initiative 

Healthy for Life      

   

Page 5: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

Growth    

NUMBERS SERVED – WORK LOCATION OF CLINICAL CLIENTELE  The grid depicted below provides a brief, seven‐year summary of our clinical clientele.   

Fiscal Year  Campus  Health Care  UM System  UM Extension  Totals 

2006 ‐ 2007  159 = 61.4%  78 = 30.1%  11 = 4.2%  12 = 4.3%  260 

2007 ‐ 2008  152 = 57.8%  92 = 35%  15 = 5.7%  4 = 1.5%  263 

2008 ‐ 2009  136 = 49.5%  125 = 45.5%  11 = 4.0%  3 = 1.1%  275 

2009 ‐ 2010  154 = 48.0%  151 = 47.0%  15 = 4.7%  1 = .3%  321 

2010 ‐ 2011  176 = 48.1%  164 = 44.8%  15 = 4.1%  11 = 3.0%  366 

2011 ‐ 2012  194 = 50.9%  159 = 41.7%  23 = 6.0%  5 = 1.3%  381 

2012 ‐ 2013  228 = 56.9%  145 = 36.2%  15 = 3.7%  13 = 3.2%  401 

  

 

  

A summary of the employment division, frequency and percentage of clinical clientele is depicted in the following grid. 

Page 6: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

WORK LOCATION – CLINICAL CLIENTELE   

Division  Frequency Percentage 

Chancellor  2  .5 

Development ‐ Alumni Relations  7  1.7 

Provost ‐ Deputy Provost  6  1.5 

Student Affairs  31  7.7 

Administrative Services  40  10.0 

Intercollegiate Athletics  6  1.5 

University Affairs  2  .5 

Vice Chancellor for Research  18  4.5 

Undergraduate Studies  7  1.7 

International Programs  4  1.0 

Graduate School ‐ Advance Studies  5  1.2 

Extension ‐ Cooperative Extension  11  2.7 

School of Medicine  30  7.5 

School of Nursing  3  .7 

School of Health Professions  5  1.2 

Children's Hospital  2  .5 

Ellis Fischel Cancer Center  2  .5 

Missouri Orthopedic Institute  7  1.7 

Missouri Psychiatric Center  1  .2 

Missouri Rehabilitation Center  14  3.5 

University Clinics  80  20.0 

University Hospital  6  1.5 

University Physicians  22  5.5 

Women and Children's Hospital  15  3.7 

Agriculture, Food & Natural Resources  18  4.5 

Arts & Sciences  3  .7 

Business  8  2.0 

Education  1  .2 

Engineering  5  1.2 

Human Environmental Sciences  10  2.5 

Journalism  1  .2 

Law  1  .2 

University Libraries  11  2.7 

Veterinary Medicine  17  4.2 

Total  401  100.0 

 

Page 7: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

SERVICE UTILIZATION – CLINICAL   Routinely, EAP administration monitors the utilization of clinical service in an effort to ensure sufficient program staffing, adequacy of interventions and to forecast for the future service needs of customers. The following graph contains data regarding the month, frequency and percentage of consumers who initiated clinical service in our EAP during fiscal year 2012 – 2013.   

Month  Frequency  Percentage 

January  24  6.0 

February  30  7.5 

March  26  6.5 

April  32  8.0 

May  35  8.7 

June  31  7.7 

July  53  13.2 

August  36  9.0 

September  39  9.7 

October  41  10.2 

November  34  8.5 

December  20  5.0 

Totals  401  100.0 

  The grid listed below summarizes the number of sessions, frequency and percentage of consumers receiving one to six clinical interventions during fiscal year 2012 – 2013. During this term, a total of 850 sessions were provided by our EAP. The average number of sessions or mean per consumer was (M = 2.11, SD = 1.51). A long‐term client is one who received 6 or more sessions.  During the previous fiscal year; 2011 – 2012, a total of 920 sessions were provided; (M = 2.41, SD = 1.68).   

Number of Sessions  Frequency  Percentage 

One Session  201  50.1 

Two Sessions  88  21.9 

Three Sessions  45  11.2 

Four Sessions  24  6.0 

Five Sessions  17  4.2 

Long‐Term Client  26  6.4 

Totals  401  100.0 

Page 8: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

THE SOCIOTECHNICAL WHOLE  The University EAP applies sociotechnical systems tenets to the work context in an effort to optimize social and technological aspects of our organization. We strive to deliver or provide access to information, services and other technologies that strengthen individuals, teams and the overall enterprise. The sociotechnical systems approach is a useful tool to enhance employee involvement and innovation at work. This methodology also serves to augment the lives of employees off‐line; in their times away from the organization. Ultimately, our EAP intends to promote a synthesis of the social and technical characteristics of this organization that in turn is flexible and open in relation to the ambient environment. This particular EAP design feature is directed toward the objectives of employee wellbeing and organizational efficiency and effectiveness and is a channel to serve more employees electronically. A range of information contributing to the sociotechnical whole is located on our website at: http://counseling.missouri.edu/employee‐assistance‐program/index.php .  A summary list of website content is as follows.   

Overview (an index page summarizing the scope of EAP interventions)  

Service Access (provides information about our location, hours of operation and telephone number) 

 

Counseling Services for Employees (conveys information about EAP clinical services)  

Services for Administrators (delivers contextual material for managerial interventions)  

Referral Procedures (details methods of referral for EAP clinical service)  

Occupational Stress Programs (summarizes EAP work‐context training programs including a calendar of upcoming events) 

 

Training Programs (specifies techniques used by our EAP to design, deliver and evaluate training initiatives) 

 

Organizational Consultation (outlines levels of consultation, reviews general consulting process steps and summarizes consulting services) 

 

Frequently Asked Questions (provides responses to several customary questions about the EAP)  

Web Links (offers vast sociotechnical resources connected to occupational – organizational, health – medical, financial, maturational, family – children, consumer and legal domains) 

 

EAP Personnel (lists EAP practitioners including their areas of specialty)  

EAP Annual Report Summary (offers online versions of recent EAP Annual Reports)  

Workshop Registration (provides an electronic means for employees to register for training programs) 

Page 9: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

These sociotechnical resources are frequently accessed by stakeholders. A summary of stakeholder monthly access is depicted here.   

Sociotechnical Domain  Monthly Access Average 

EAP Overview  1200 

Service Access  206 

Counseling Services for Employees  269 

Services for Administrators  147 

Referral Procedures  179 

Occupational Stress Programs  201 

Training Programs  165 

Organizational Consultation  200 

Frequently Asked Questions  186 

Web Links  234 

EAP Personnel  328 

EAP Annual Report Summary  148 

Workshop Registration  187 

    

 

 

 

Page 10: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

LIFE – TO – WORK PROGRAMS   The life – to – work initiative of our EAP is designed to moderate stressors that occur in the lives of employees away from the organization. These programs are also in place to help manage the intersections of employees with the work context and generate work – life balance. This mission is vital to the wellbeing of the overall organization and is predicated in the principles of health education and health promotion. A summary list of our life – to – work programs for fiscal year 2012 – 2013 is depicted below. We will continue to design and deliver these programs and collaborate with other University resources toward the end of increasing the stress management capacity of the workforce.  

Parenting and Personality Traits 

Handling Grief During the Holidays 

Simple Ways to Reduce Holiday Stress 

Taxes in the New Year 

Making Exercise Part of Your Everyday Life 

Tax Crisis Averted 

Action Steps to Manage Stress 

Parenting a Child or Adolescent with a Mental Health Issue I 

Step‐Parenting and Blended Families 

Parenting a Child or Adolescent with a Mental Health Issue II   

  

Page 11: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

SERVICES TO RETIREES   Various supports are in place to serve University retirees such counseling and community resource linkage, health education and health promotion technologies and the pursuit of external funding to expand this initiative. During fiscal year 2012 – 2013, the University EAP conducted the following activities toward serving retirees. We will continue to offer services to retirees in the upcoming year.  

EAP program promotion in the form of mailings to retirees to inform them about our service and their eligibility 

 

Collaboration with UM System Benefits to distribute EAP information to employees planning for retirement 

 

Liaison with MURA to convey EAP information to their membership  

Preparation of grant proposals to examine factors associated with depression, suicide risk prevention and the safe use of both prescription medications and alcohol 

 

Clinical interventions to a retiree subpopulation of 7  

 

 

Page 12: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

EAP STRESS ANALYSIS QUESTIONNAIRE   Our stress analysis questionnaire is designed to assess 13 occupational, 7 interpersonal, 7 health‐related and 6 personal or life stressors. These stressors are measured at their intersection with various categorical factors such as UM System campus location, gender, work shift, job classification, employee age and level of education. Data derived from this analysis informs and guides EAP interventions at organizational, group‐level and individual domains. We advise all stakeholders system‐wide to complete the questionnaire and routinely administer the tool at clinical intake and during large‐scale consulting interventions.   Cronbach’s Alpha – Reliability Statistics  The questionnaire subscale labeled: Job‐Specific Stressors consists of 13 items and is of very good reliability (α = .84). The subscale labeled: Interpersonal Stressors contains 7 items and is of very good reliability (α = .84).   Analysis of Variance ‐ ANOVA  A one‐way analysis of variance (ANOVA) reveals no significant difference in scores for work location, job category, work shift, educational level, gender or age range, or in the experienced intensity of stressors listed in the following grid. Stressors portrayed in the ensuing grid represent key intervention points or benchmarks for our EAP.   

Job‐Specific Stressors  Interpersonal Stressors  Health‐Related Stressors 

Personal Stressors 

Role Stressors – too much work, lack of 

clarity about the job or conflict connected to 

assuming a role at work  

Organizational Injustice – concerns about equity, fairness or justice at work. This category includes concerns about the 

quality of interpersonal treatment on the job 

 

Cigarette Smoking  Financial Stressors 

Negative Team Dynamics – unclear purposes and goals, 

unclear boundaries, lack of access to resources, 

lack of support 

Organizational Politics – actions by individuals designed to further their self‐interests 

without regard for the wellbeing of others or 

the organization  

 

Alcohol Use  Planning for Retirement 

Page 13: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

Job‐Specific Stressors  Interpersonal Stressors  Health‐Related Stressors 

Personal Stressors 

Organizational Culture – goal pressures, difficulty adapting to structure, intense customer 

demands  

Personality – personality clashes with 

colleagues; poor person‐job fit 

Depression   

Economic Stressors – work‐related concerns about budget cuts, 

layoffs or low salaries  

Personal Expectations of the Employment Relationship – unmet job expectations 

 

Anxiety   

Careers and Career Management – lack of career progression, dissatisfaction with 

career status  

     

Work – Life Imbalance – the inability to manage demands of work with the demands of one’s 

personal life 

     

 

 

Page 14: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

ORGANIZATIONAL CONSULTATION  A total of 104 organizational consulting interventions were completed by the University EAP in fiscal 2012 – 2013. During the previous fiscal year; 2011 – 2012, we conducted a total of 94 organizational consultations. The broad, work‐context consulting domains of our EAP are summarized here.   Work Analysis; a formal procedure by which the content of work is defined in terms of activities performed and attributes needed to perform the work (e.g., assessment of organizational factors to resolve various forms of conflict and scientific management).Work analysis is a systematic process for gathering and documenting information about: (a) the content of work performed by people in the workplace (e.g., tasks, responsibilities, role – to – role interactions, or work outputs), (b) the worker attributes related to its performance (often referred to as knowledge, skills, abilities and other personal characteristics) or (c) the context in which work is performed (including physical and psychological conditions in the immediate work environment and the broader organizational and external environment).  Quality of Worklife; this is an assessment of the factors that contribute to a healthy and productive workforce.  This includes determining methods to make the conduct of work (i.e., when and where it is performed) more compatible with the personal or family needs of employees. This assessment process also considers various work‐specific factors that influence the health; safety and wellbeing of employees (e.g., work schedules, role factors, leadership and numerous ambient variables).  Organizational Effectiveness; this area is concerned with improving the quality and productivity of the workforce as well as assessing and enhancing the quality of relationships with customers and suppliers. Work motivation, leadership, and managing change are central to this domain.  Performance Management; this consulting domain includes design of methods to assess employee work behavior and provide helpful feedback to improve performance. This sphere includes efforts to enhance the contributions of teams and the overall workforce toward attainment of larger, broad organizational goals.  Training and Development; this field includes identifying employee skills that need enhancement to improve job performance. Specific areas of training include technical skills enhancement (e.g., computer operations, and individual development toward role effectiveness and self‐efficacy), managerial development programs, and training all employees to work together effectively. The selection of fitting training or experimental designs (e.g., time series, pretest – posttest, quasi experimental or experimental) and the evaluation of training programs are also of critical importance in this area.  Selection and Placement; this specific area of practice includes the design and implementation of assessment methods for the recruitment, selection, placement and promotion of employees.  The process involves an analysis of jobs and a determination of the degree to which tests can predict performance in specific jobs. This area is also concerned with the placement of employees and identifying jobs that are most compatible with an individual’s skills and interests.  

Our consulting activities occur at individual, group, inter‐group and organization‐wide levels. Employment‐related criteria, inter‐rater reliability and validity are the objective standards we utilize during consulting interventions. 

Page 15: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

Various statistics regarding our organizational consulting interventions for fiscal year 2012 – 2013 are summarized in the following charts.    

Month of Intervention  Frequency  Percentage 

January  12  11.5 

February  4  3.8 

March  11  10.6 

April  7  6.7 

May  5  4.8 

June  3  2.9 

July  10  9.6 

August  15  14.4 

September  11  10.6 

October  10  9.6 

November  6  5.8 

December  10  9.6 

Totals  104  100.0 

    

Year of Intervention  Frequency  Percentage 

2012  62  59.6 

2013  42  40.4 

Totals  104  100.0 

    

Work Location  Frequency  Percentage 

Campus  66  63.5 

Health Care  31  29.8 

UM System  3  2.9 

UM Extension  4  3.8 

Totals  104  100.0 

      

Page 16: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

Initial Request for Consultation  

Frequency  Percentage 

Management of 

Counterproductive Work 

Behaviors 

17  16.3 

Instructional Program Design & 

Evaluation 

6  5.8 

Performance Management  9  8.7 

Reduction in Force – Change 

Management 

1  1.0 

Team Development  8  7.7 

Acute Stress at Work – Risk 

Assessment 

1  1.0 

Personnel Selection – Criterion 

Development 

2  1.9 

Employee Health – Impaired 

Colleague 

17  16.3 

Customer Satisfaction  1  1.0 

Quality of Work Life  5  4.8 

Work Analysis  4  3.8 

Organizational Diagnosis  7  6.7 

Assessment of Organizational 

Culture 

2  1.9 

Long Range Strategic Planning  4  3.8 

Regulatory Compliance – Safety 

Climate 

1  1.0 

Organizational Justice  3  2.9 

Conflict Management  9  8.7 

Leadership Development  1  1.0 

Policy  Development  3  2.9 

Group Process & Decision 

Making 

 

3  2.9 

Total  104  100.0 

       

Page 17: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

Work‐Context Focus Area  Frequency  Percentage 

Work Analysis  14  13.5 

Quality of Work Life  27  26.0 

Organizational Effectiveness  37  35.6 

Performance Management  18  17.3 

Training & Development  6  5.8 

Selection & Placement  2  1.9 

Total  104  100.0 

     

   

Page 18: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

OCCUPATIONAL STRESS PROGRAMS   The University EAP administers a sequence of occupational health education and health promotion training programs intended to increase the stress management knowledge, skills and abilities of the workforce. We design and deliver occupational stress training programs that consider the range of stressors employees encounter as part of organizational life. An associated aim of this initiative is to enhance the quality of worklife for members and to improve concomitant worker productivity, quality and interpersonal transactions. During fiscal year 2012 – 2013, we conducted 61 training programs. A total of 53 training programs were conducted in the previous fiscal year; 2011 – 2012. Please reference the following list of facilitated training programs for fiscal year 2012 – 2013.   

Developing Work Role Effectiveness 

Incivility and Workplace Violence 

Tools for Team Effectiveness 

Managing in Times of Change 

Acute Stress at Work 

Support for a Distressed Colleague 

Conflict at Work and Individual Wellbeing 

Consequences of Work Stress 

Gender and Stress 

Economic Stressors 

Work Schedules and Stress 

Desired Leadership Behaviors 

Obtaining Work – Life Balance 

How People Learn 

Work Motivation 

Characteristics of People: The Role of Individual Differences in the Work Context 

The Social Context of Work Life: Implications for Burnout & Work Engagement 

Stress & Careers 

Managing Change 

Managing Return to Work Processes 

Burnout: A Stress Syndrome 

Shared Commitment: How to Talk About Accountability 

Taxonomy of Stress Management Techniques 

EAP Promotional Presentations 

Job Characteristics and the Social Context of Work Life: The Influence of Work Dimensions on 

Civility, Employee Wellbeing and Organizational Outcomes 

 

 

Occupational Health Education & Health 

Promotion 

Page 19: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

A STATEMENT ON VALUE  

 

A variety of factors influence the overall value of an EAP such as the process or model of service 

delivery including the scope and intensity of services; costs such as finances, human resource 

hours utilized and intervention expenses; the outcomes, consequences or results of EAP 

interventions and cost effectiveness; an assessment of program outcomes in relation to the 

financial costs of implementation. Other metrics determine the value of an EAP including 

reduced health care claims, lowered absenteeism, prevention or reduction in workplace illness 

or injury, increased job satisfaction, reduced employee turnover, improved employee health and 

fitness and enhanced transactions among employees and the institution. The U.S. Department 

of Labor has concluded that every dollar invested in an EAP results in savings of $5 to $16 dollars 

for the employing organization. Additionally, a study by the Paul Revere Life Insurance Company 

reported a savings of $4.23 in claims expenses for every dollar of premium expenditure diverted 

into the EAP. Other research by the U.S. Department of Health and Human Services reflects that 

organizations save anywhere from $5 to $15 for every $1 spent on an EAP. 

 

Contemplate the current financial investment in our EAP. Consider the value of in‐house EAP 

interventions compared to the cost of employees receiving supports away from the organization 

(e.g., hours away from work, health care claims and co payments). Factor the cost of routinely 

contracting with various external subject matter experts for services such as instructional 

program design and evaluation and organizational consultation. Calculate the savings. 

 

 

Page 20: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

FUTURE DIRECTIONS  

As authorized by the Board of Curators; University of Missouri System our EAP will expand 

services to all campuses in fiscal year 2013 – 2014. We will partner with UM System 

Administration as well as stakeholders at the University of Missouri – Kansas City, University of 

Missouri – St. Louis and Missouri University of Science and Technology to infuse our full‐service 

model in each location. This initiative includes the recruitment and selection of personnel for 

each campus. We will deepen efforts to enhance managerial knowledge of stress and continue 

to promote a focus on the work context as central to individual and organizational wellbeing. 

Evaluation of intervention effectiveness will intensify as we serve a larger group of stakeholders. 

 

 

 

 

 

System‐Wide

Page 21: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

KEY DEMOGRAPHIC MARKERS  

 

A few key demographic statistics are highligted in the following grids. 

 

 

Referral Source  Frequency  Percentage 

Self  250  62.3 

Coworker  50  12.5 

Supervisor  49  12.2 

Human Resources  18  4.5 

Primary Care Physician  7  1.7 

Media ‐ Internet  4  1.0 

Other Health Care 

Professional 

6  1.5 

Union  1  .2 

Spouse  9  2.2 

Family Member  7  1.7 

Total  401  100.0 

 

 

 

Employment Status  Frequency  Percentage 

Faculty  29  7.2 

Faculty Dependent  4  1.0 

Staff  324  80.8 

Staff Dependent  23  5.7 

Spouse  8  2.0 

Other Immediate 

Relative 

6  1.5 

Retired  7  1.7 

Total  401  100.0 

 

 

 

Page 22: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

KEY DEMOGRAPHIC MARKERS  

 

Gender  Frequency  Percentage 

Female  283  70.6 

Male  118  29.4 

Total  401  100.0 

 

 

 

Level of Education  Frequency  Percentage 

Elementary  7  1.7 

Junior High  13  3.2 

High School  74  18.5 

Community College  87  21.7 

Bachelors Degree  108  26.9 

Masters Degree  73  18.2 

Law Degree  1  .2 

Ph.D.  29  7.2 

M.D.  9  2.2 

Total  401  100.0 

 

 

 

Race  Frequency  Percentage 

Caucasian  339  84.5 

African American  29  7.2 

Asian ‐ Pacific Islander  14  3.5 

Hispanic  14  3.5 

Native American  1  .2 

Indian  3  .7 

Other  1  .2 

Total  401  100.0 

 

Page 23: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

CONCLUDING THOUGHTS  

 

Leadership is a significant factor in shaping the direction of an organization including the associated 

perceptions and behaviors of stakeholders. The decision of the Board of Curators and other University 

administrators to further invest in our EAP reflects a deep commitment to individual and organizational 

wellbeing and serves to anchor the availability of holistic stress management interventions. This 

investment also imparts credence to the relational nature of stress; including the importance of 

maximizing transactions between employees and the workplace. 

 

A variety of tools are needed to manage the collection of demands encountered by our workforce.  

These instruments include but are not restricted to acceptance of organizational context as a central 

factor of wellbeing, acknowledging there is no substitute for an effective, comprehensive theoretical 

service orientation and respecting the needs of managers while concurrently providing first‐rate support 

to employees in need of intervention. When we are able to balance these demands successfully, key 

work‐context factors that may generate distress are addressed, administrators receive quality 

consultation; employees are empowered and they become positioned to thrive from boundary 

transactions at work and through the assortment of ecological exchanges in their personal lives. 

Life and work are demanding and stressful yet factors associated with these domains need not result in distress for employees or the institution. We invite you to use the service.   James Hunter EAP Director July 2013   

 

Page 24: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

EAP PERSONNEL  

Margaret Wilson Office Manager (573) 882‐6701 [email protected]  

 

LeCreshia M. McKinney, M.Ed. 

Graduate Research Assistant & Doctoral Student 

[email protected] 

 

Richard Thoreson, Ph.D. Psychologist [email protected]   Jean Kirch‐Holliday, M.Ed., L.P.C. 

EAP Practitioner 

[email protected] 

 

James Hunter, MSIOP, MSW, LCSW EAP Director [email protected]   

 

Page 25: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

University of Missouri 

Employee Assistance Program 

102 Parker Hall 

Columbia, Missouri 65211‐ 2340 

Phone: 573‐882‐6701 

Fax: 573‐884‐4936 

 

Web: http://counseling.missouri.edu/employee‐assistance program/index.php 

   

Work Analysis  

Quality of Worklife  

Workplace Counseling  

Training & Development  

Performance Management  

Organizational Effectiveness  

Selection & Placement    

Columbia – Kansas City – Rolla – St. Louis  

 

 

 

Page 26: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits

CREDITS  

 

Blum, T.C., and Roman, P.M. (1995). Cost Effectiveness and Preventive Implications of Employee 

Assistance Programs. U.S. Department of Health and Human Services. 

 

Chenier, E. (1998). The workplace: A battleground for violence. Public Personnel Management, 27 (3), 

557‐568. 

 

Intindola, B. (1991). EAP’s still foreign to many small businesses. National Underwriter, 95 (21). 

 

Margaret Wilson – Annual Report Cover Page 

 

Mizzou Botanic Garden 

 

Tiger 

 

 

 

 

 

Page 27: CONTENTS...health, encourage stakeholder actions to reduce these risks and advocate for everyone to increase control over and improve their overall wellbeing. Tertiary preventive pursuits