Name of presentation
Beberapa Pilihan Desain & Struktur OrganisasiKelompok 4.
Nenden Lusi A 170111090011Wulandari Pramudita170111090012Esther
Theodora170111090013
1Dalam fungsi pengorganisasian, manajer mengalokasikan
keseluruhan sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang telah
dibuat berdasarkan suatu Kerangka Kerja organisasi
tertentu.Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagai Desain
Organisasi.Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan
dengan Struktur Organisasi. Stuktur Organisasi pada dasarnya
merupakan desain organisasi dimana manajer melakukan alokasi sumber
daya organisasi, terutama yang terkait dengan pembagian kerja dan
sumber daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhan
kerja tersebut dapat dikordinasikan dan dikomunikasikan.Konsep
Dasar Pengorganisasian24 Komponen Dasar Struktur
OrganisasiAppropriatenessAdequacyEffectivenessEfficiencySaranamempermudahpelaksanaanproses
penetapan tujuan
Sarana mempermudah pemecahan large proportionof problem
Sarana untuk mengerjakansesuatu hasil yang tepatSarana untuk
mengerjakan sesuatu secara tepat denganpengorbananminimum3Faktor
faktor yang mempengaruhi Struktur
OrganisasiLingkunganUkuranTeknologi berpengaruh secara simultan
terhadap Struktur Organisasi.
Bentuk-bentuk bagan organisasi terdiri dari:
1. Bentuk Piramida
2. Bentuk Vertikal
3. Bentuk Horisontal
4. Bentuk MelingkarContoh Skema OrganisasiDirekturManajer
ProduksiManajer PemasaranManajer SDMManajer KeuanganBagian
PenjualanBagian PromosiSpesialisasi KerjaDepartemenlisasiRantai
KomandoRentang KendaliSentralisasi dan
DesentralisasiFormalisasi
Enam unsur dalam Merancang Struktur Organisasi
7Hubungan: Tingkatan koordinasi antara elemenelemen organisasi
bisa vertikal atau horisontal
HUBUNGAN VERTIKALKapasitas & kualitas tergantung 2
faktor:Ukuran Organisasi: organisasi lebih besarTingkat
Ketidakpastian: ketidakpastian tinggi
Kapasitas lebih besar, kualitas lebih baik
HUBUNGAN VERTIKAL & HORIZONTAL DALAM STRUKTUR
ORGANISASI8HUBUNGAN HORIZONTALHubungan horisontal integrasi
bagianbagian yang orientasinya berbedaKapasitas & kualitas
tergantung 3 faktor:Tingkat Ketidakpastian: Ketidakpastian tinggi
kapasitas/kualitas harus lebih baikDerajat Saling Ketergantungan:
Mengumpul, berurutan & bolakbalikSasaran: Berdasarkan
isyu/masalah utama organisasi (dominant competitive issue)
tergantung jenis kegiatan organisasi
HUBUNGAN VERTIKAL & HORIZONTAL DALAM STRUKTUR
ORGANISASI9Desain dan Struktur Organisasi Kantor Pos Bandung
Kelebihan dan kekurangan desain struktur Organisasi Kantor Pos
BandungKelebihanMasing masing divisi dalam management lebih
terfokus dalam menggarap satu bidang saja, sehingga memunculkan
orang orang yang benar benar berkompeten di bidang tersebut.
Keprofesionalitasan dalam segala bidang menjadi salah satu
indikator bagaimana organisasi pada umumnya dan masing masing
divisi dalam suatu organisasi pada khususnya berjalan dan sesuai
dengan programyang telah dijalankan. Lebih bisa mencapai hasil yang
maksimal dalam jalur jalur garis besar program perusahaan yang
benar untuk menghindari jika ada kesalahan yang mendasar dalam
perusahaan, perusahaan dapat cepat
menyelesaikannya.KekuranganSulitnya mengontrol perusahaan karena
banyaknya bidang dan divisi serta orang ahli yang berkompeten di
masing masing bidangnya. Yang akhirnya harus merekrut dewa pengawas
perusahaan-perusahaan dalam setiap bidang.Penyimpangan penyimpangan
jadi sulit terlacak dan lebih sering terjadi yang bukan mustahil
menimbulkan kerugian yang besar pada perusahaan. Karena banyaknya
bidang dan divisi yang harus dikontrol sehingga pengawasanpun
menjadi lemah.Sulit mencari figur pimpinan karena banyaknya orang
orang yang ahli dan berkompeten di bidangnya sehingga sangat sulit
menilai karena kedudukan dan peranan yang sama dalam
perusahaan.Muncul persaingan yang tidak sehat karena masing masing
merasa ahli dan berperan dalam perusahaan.
Kesimpulan dan SaranSimpulanDesain dan Struktur organisasi
adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk mencapai
sasarannya. Karena sasaran diturunkan dari strategi organisasi maka
logis kalau strategi dan struktur harus terkait erat. Lebih
tepatnya, struktur harus mengikuti strategi.Struktur organisasi
Kantor Pos Bandung sudah bagus dan terstruktur sesuai dengan
jabatan. Hal ini dikarenakan organisasi ini merupakan organisasi
dengan ruang lingkup yang besar, sehingga desain dan struktur
organisasinya pun telah dibuat dengan baikSaranDalam sebuah
organisasi, desain dan struktur sebaiknya dirancang sesuai dengan
strategi apa yang akan dipakai oleh organisasi tersebut sehingga
tujuan,visi, misi oganisasi itu sendiri dapat tercapai.Perlunya
perubahan desain & struktur organisasi yang disesuikan dengan
faktor-faktor perubahan yang terjadi di lingkungan sekitarnya.
Terima Kasih
