PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)

LOGO SEKOLAHLABORATORIUM...Nomor Dokumen :Halaman :

No Pengesahan :

Edisi :

PENGADAAN BARANG

Tanggal :

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGADAAN BARANG 1. Pengertian :

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadaan Barang adalah prosedur standar untuk melaksanakan kegiatan pengadaan barang.2. Tujuan :Agar pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan pengguna (siswa, guru dan karyawan).

3. Ruang Lingkup :Mulai dari analisis kebutuhan, perencanaan, sampai dengan pengadaan barang.

4. Dasar Hukum dan Dokumen Terkait :a. Usulan dari siswa, guru dan karyawanb. Buku Pedoman Sekolahc. Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Pengadaan barang 5. Ketentuan :a. Pengadaan barang harus sesuai dengan kebutuhan pengguna (siswa, guru dan karyawan)b. Harus sesuai dengan kualitas dan kuantitas barang6. Prosedur :NoKegiatan/AktivitasPelaksanaPenanggung JawabKeterangan

1.Melakukan pemilihan barang yang akan dibeli sesuai dengan usulan (siswa, guru dan karyawan)LaboranKepala Laboratorium

2.Membuat usulan pengadaan barang disampaikan ke Kepala SekolahKepala LaboratoriumKepala Sekolah

3.Menyusun dokumen pengadaan barangLaboranKepala Laboratorium

4.Menerima & mengecek barang hasil pembelianLaboranKepala Laboratorium

5.Pemberian stempel tanda kepemilikan Sekolah pada barang hasil pembelianLaboranKepala Laboratorium

6.Inventarisasi barang hasil pembelianLaboranKepala Laboratorium

7.Pengiriman barang hasil pembelian ke teknisi disertai daftar pengirimanLaboranKepala Laboratorium

8.Membuat Rekapitulasi pengiriman barang hasil pembelian berdasarkan daftar pengiriman yang telah dibuatTeknisiKepala Laboratorium

9.Pemberitahuan ke Laboran pengusul berdasarkan dokumen usulanTeknisiKepala Laboratorium

DIAGRAM ALIR :

AKTIVITASDOKUMEN MUTUKETERANGAN

Mulai

Melakukan pemilihan barang yang akan dibeli sesuai dengan usulan (siswa, guru dan karyawan)

Penanggung jawab Kepala Laboratorium

Membuat usulan pengadaan barang disampaikan ke Kepala Sekolah

Penanggung jawab Kepala Sekolah

Menyusun dokumen pengadaan barang

Penanggung jawab Kepala Laboratorium

Dokumen :

Data barang yang akan diseleksi

Dokumen :

Daftar usulan barang yang akan diadakan

Dokumen :

Lembar dokumen

Menerima & mengecek barang hasil pembelian

Penanggung jawab Kepala Laboratorium

Dokumen :

Data barang hasil pembelian

Pemberian stempel tanda kepemilikan Sekolah pada barang hasil pembelian

Penanggung jawab Kepala Laboratorium

Dokumen :

-

Inventarisasi barang hasil pembelian

Penanggung jawab Kepala Laboratorium

Dokumen :

Buku inventaris barang

Pengiriman barang hasil pembelian ke teknisi disertai daftar pengiriman

Penanggung jawab Kepala Laboratorium

Dokumen :

Daftar pengiriman barang ke Teknisi

Membuat Rekapitulasi pengiriman barang hasil pembelian berdasarkan daftar pengiriman yang telah dibuat

Penanggung jawab Kepala Laboratorium

Dokumen :

Lembar rekapitulasi

Pemberitahuan ke Laboran pengusul berdasarkan dokumen usulan

Penanggung jawab Kepala Laboratorium

Dokumen :

Surat pemberitahuan

Selesai