Formularul nr 6

PROIECT

CONTRACT DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ DE SERVICII

nr. ..……. din .……………

1. Preambul

1.1 În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice si al H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, ambele cu modificările şi completările ulterioare şi având la bază procesul-verbal de evaluare finală nr. …………………., s-a încheiat prezentul contract de servicii, între:

INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ cu sediul în Bucureşti, Bd. Libertăţii, nr. 16, sector 5, telefon: 021/317.77.84, fax: 021/312.48.75, cod fiscal 7593088, cont RO39TREZ23A510103581601X;RO55TREZ23A510103581602Xsi RO71TREZ23A510103581603 deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin Dl. Tudorel Andrei, Președinte al Institutului Naţional de Statistică, în calitate de achizitor, pe de o parte

şi

S.C. …………………, adresa/sediul: ………….., str. ........................, nr. ..., Bl......, sc.., et..., ap..., sector....., J40/.............................. cod unic de inregistrare RO..............................., cont RO..................................................., deschis la Trezoreria................................................., reprezentată prin D-nul .............................................., în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) contractul – reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale; b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin prezentul contract;d) servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e) act adiţional - document ce modifică prezentul contract de servicii;f) oferta - documentaţia care cuprinde propunerea tehnică şi propunerea financiară;g) rezilierea contractului - reprezintă desfiinţarea, pe viitor, a contractului de servicii, fără ca aceasta să aducă atingere prestaţiilor succesive care au fost făcute anterior rezilierii;h) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea prezentului contract; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este

considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;i) zi - zi calendaristică; j) an - 365 de zile;k) conflictul de interese - reprezintă orice situaţie în care membrii personalului achizitorului şi/sau orice situaţie în care membrii personalului prestatorului, care acţionează în numele autorităţii contractante şi/sau care sunt implicaţi în derularea contractului, pot avea un interes financiar, economic sau un alt interes personal ce poate fi perceput ca element care compromite imparţialitatea ori independenţa lor, în contextul derulării contractului;l) clauza de confidențialitate - reprezintă clauza prin care părțile convin ca, pe toată durata contractului și după încetarea acestuia, să nu transmită, unei/unor terţe părţi, date sau informaţii confidenţiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale şi elementele confidenţiale ale ofertei, în legătură cu obiectul contractului, despre care au luat cunoștință în timpul executării acestuia sau în timpul desfășurării procedurii de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare.

3. Interpretare

3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 – (1) Obiectul prezentului contract îl reprezintă prestarea de: „Servicii de Audit” pentru implementarea Contractului de grant. 828817-2018-RO-SECUT-IT-“Imbunătăţirea securităţii IT în cadrul SSE, pentru schimbul de informaţii statistice confidenţiale“, în beneficiul Contractului de Grant nr. 828817-2018-RO-SECUT-IT - aferent proiectului cu titlul „Ȋmbunătăţirea securității IT în cadrul SSE pentru schimbul de informaţii statictice confidenţiale”. (2) Gamele / fazele / operațiunile ce intră sub incidența serviciilor precizate la alineatul anterior fac referire la prestare de servicii de audit cu privire la: - auditul aplicaţiei informatice, ce se va dezvolta şi implementa în cadrul proiectului, care va trebui să acopere: specificaţiile, dezvoltarea, testarea, implementarea şi operarea controalelor tehnice şi procedurale, incluzând controalele securităţii tehnice;- auditul proceselor IT, care va consta în: evaluarea proceselor care au loc în cadrul activităţilor de IT, cum sunt: dezvoltarea aplicaţiei informatice, testarea, implementarea, operaţiile, mentenanţa, gestionarea incidentelor;- auditul controlului şi securităţii informaţiilor, care va consta în: evaluarea controalelor referitoare la confidenţialitatea, integritatea şi disponibilitatea sistemelor şi a datelor;- auditul conformităţii cu legalitatea, care va consta în: conformitate cu legislaţia, dreptul de copyright, protecţia datelor personale şi individuale; - auditul accidentelor dezastruoase/planificării continuităţii activităţii/refacerii în caz de dezastru, care va consta în evaluarea măsurilor propuse pentru restaurarea după un dezastru, care ar putea afecta sistemul informatic statistic naţional şi, implicit, sistemul informatic realizat în cadrul

Page 2 of 13

proiectului, precum şi evaluarea modului în care Institutul Naţional de Statistică abordează managementul riscurilor.Din punct de vedere al auditării documentației de securitate, auditorul va urmări în principal:auditarea documentelor procedurale (politici de securitate / proceduri operaționale) vizând descrierea noului sistem și a altor aspecte organizaționale în acord cu ISO:27001 în vigoare, în condiții de completitudine și acuratețe; toate politicile / documentele procedurale elaborate/revizuite trebuie să fie în acord cu Standardul de bune practici pentru securitatea informațiilor (ISO/IEC 17799); formularea de recomandări punctuale, dacă se va considera necesar, în vederea obținerii acreditării de securitate. (3) Activitățile ce incumbă prestatorului, în legătură cu prestarea serviciilor nominalizate la alineatul (1) și specificate la alineatul (2) ale prezentului articol vor fi în strictă concordanță cu cerințele minimale obligatorii ale caietului de sarcini al achizitorului și cu informațiile din propunerea tehnică a prestatorului – ambele documente constituindu-se în anexe la contract, conform clauzei 8 a prezentului și se concretizează în soluționarea următoarelor aspecte:

a) auditarea documentaţiei, în conformitate cu controalele de securitate prezentate în Cadrul Sistemului de Securitate European pentru domeniul IT (CSSE / SSE), referitoare la infrastructura actualăși

b) auditarea revizuirii documentaţiei, în conformitate cu controalele de securitate prezentate în cadrul Sistemului de Securitate European pentru domeniul IT (CSSE / SSE), referitoare la noua infrastructură și cu luarea în considerare a recomandărilor companiei de servicii profesionale de consultanță și audit PwC.

4.2 Pentru realizarea obiectului Contractului de Grant nr. 828817-2018-RO-SECUT-IT- aferent implementării proiectului cu titlul „Ȋmbunătăţirea securităţii IT în cadrul SSE pentru schimbul de informaţii statistice confidenţiale”, rezultatele scontate de achizitor, prin executarea, de către prestator, a serviciilor nominalizate la alineatul (1) și specificate la alineatul (2) ale art. 4.1 sunt:

a) respectarea cadrului de securitate IT al SSE,b) asigurarea infrastructurii hardware și software pentru monitorizarea și securizarea sistemului

în care are loc schimbul de micro-date (MDE),c) crearea / elaborarea de noi politici de securitate și proceduri operaţionale aferente,

concomitent cu perfecționarea celor existenteca și

d) implementarea unor controale de securitate indispensabile comensurării progreselor realizate în procesul de certificare, care să sporească aprecierea INS, în calitatea acestuia de partener de încredere în schimbul de micro-date între statele membre ale UE, fiind respectate, deopotrivă, prevederile noului regulament intitulat „Framework Regulation Integrating Business Statistics” (FRIBS), prevăzut a intra în vigoare în luna ianuarie 2020.

5. Preţul contractului

5.1 – (1) Achizitorul se obligă să plătească, prestatorului, preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, în baza propunerii financiare a acestuia din urmă, constituită în anexă la prezentul contract , conform clauzei 8. (2) Contravaloarea serviciilor integral și corect prestate, plătibilă în cadrul prezentului contract, în concordanţă cu suma declarată de prestator în cadrul propunerii sale financiare, este de ..................... de Lei fără TVA, la care se adaugă TVA (cu cota de 19%), în sumă de ............................. Lei, rezultând o valoare totală cu TVA inclusă de ......................... Lei.

Page 3 of 13

(3) Valoarea plătibilă în cadrul prezentului contract, precizată la art. 5.1 - (2), va putea fi achitată, de către achizitor, prestatorului, în mod etapizat, corespunzător etapelor de prestație prevăzute la art. 9.13 – (1), dar numai după finalizarea integrală a prestaţiei aferente fiecărei etape, efectuarea recepției cantitative și calitative a tuturor operațiunilor aferente și realizarea eventualelor modificări / completări ale livrabilelor/rapoartelor, de către prestator, conform observațiilor primite de la beneficiarul achizitorului. (4) În cazul primei etape de predare a livrabilelor, prevăzută la lit. a) a art. 9.11 – (1), contravaloarea prestaţiilor/rapoartelor elaborate va putea fi achitată, de către achizitor, în conformitate cu prevederilor art.9.13 numai după finalizarea acestuia, în conformitate cu cerințele standardului internațional de securitate a informației ISO/IEC 27001:2013 şi a precizărilor/indicaţiilor firmei de audit, în condiţiile în care beneficiarul va fi auditat în perioada iunie-septembrie 2019, de către prestigioasa companie de servicii profesionale, de consultanță și audit PricewaterhouseCoopers (PwC), la solicitarea Eurostat, în conformitate cu cerințele respectivului standard.

(5) În cazul celei de a doua etape de predare a livrabilelor prevăzute la lit.b) a art.9,11- (1), contravaloarea prestaţiilor/rapoartelor va putea fi achitată, de către achizitor, în conformitate cu prevederile art.9,13, numai după finalizarea acestora, în conformitate cu cerințele standardului internațional de securitate a informației ISO/IEC 27001:2013 şi a indicaţiilor firmei de audit, în condiţiile în care beneficiarul va fi auditat în perioada iunie-septembrie 2019, de către prestigioasa companie de servicii profesionale, de consultanță și audit PricewaterhouseCoopers (PwC), la solicitarea Eurostat, în conformitate cu cerințele respectivului standard.

Misiunea de audit desfășurată de compania de servicii profesionale, de consultanță și audit PwC va face precizări/recomandări în vederea efectuării, de către prestator, a tuturor rectificărilor recomandate de echipa de auditori a PwC, asupra livrabilelor în cauză.

6. Durata contractului

6.1 Prezentul contract este valabil de la data semnării sale de către ambele părţi, până la data finalizării tuturor obligaţiilor contractuale ale acestora (prestarea efectivă a serviciilor, de către prestator şi achitarea obligaţiilor financiare aferente prestaţei, de către achizitor), dar nu mai târziu de 22.01.2020. În cazul în care termenul de eligibilitate al contractului de grant nr. 828817-2018-RO-SECUT-IT se prelungeşte, durata acestui contract se va prelungi în consecinţă.

7. Executarea contractului

7.1 Executarea contractului începe în termen de maximum o zi lucrătoare de la data constituirii garanției de bună execuție.

8. Documentele contractului

8.1 Documentele contractului sunt următoarele:a) caietul de sarcini al achizitorului;b) propunerea tehnică și propunerea financiară, ambele constituite în oferta elaborată și asumată

de prestator;c) garanția de bună execuție;

Page 4 of 13

d) Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. ............ / ............. privind constituirea comisiei de recepție a prestațiilor din cadrul prezentului contract;

e) După caz, anexe, acte adiţionale, comenzi şi / sau alte documente la prezentul contract, dacă emiterea / adoptarea lor va deveni necesară pe parcursul derulării, dacă vor fi acceptate de ambele părţi şi / sau dacă vor fi încheiate / semnate cu respectarea reglementărilor legale în vigoare și a fondurilor bugetare alocate.

9. Obligaţiile principale ale prestatorului

9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile nominalizate la alineatul (1) și specificate la alineatul (2) ale art. 4.1 cu profesionalismul şi cu promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, la standardele și cu performanţele stabilite prin cerințele caietului de sarcini al achizitorului și prin informațiile conținute în propunerea tehnică a prestatorului - ambele documente fiind constituite în anexe la contract, cu respectarea termenului prevăzut la Art.6.1.9.2 Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce ar putea rezulta din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de eventualele echipamente, softuri, materialele și altele asemenea, folosite pentru sau în legătură directă cu serviciile prestate – dacă vor exista şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente. 9.3 Prestatorul răspunde integral pentru desfășurarea, în condiții optime, a tuturor gamelor / fazelor / operațiunile / activitățile aferente prestației, în strictă conformitate cu cerinţele caietului de sarcini – anexă la contract. 9.4 Prestatorul se obligă, prin personalul său expres nominalizat, conform solicitărilor caietului de sarcini și caracteristicilor propunerii sale tehnice, să supravegheze prestarea tuturor gamelor / fazelor / activităților / operațiunilor aferente serviciilor nominalizate la alineatul (1) și specificate la alineatul (2) ale art. 4.1, să asigure resursele materialele necesare, ca și resursele umane corespunzătoare din punctul de vedere al numărului, al cunoștințelor și specializărilor și al expertizei pe domeniu, în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini și cu cele ale propunerii tehnice şi ale propunerii financiare.9.5 Prestatorul se obligă să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract în mod complet, corect și eficient, respectând normele europene în vigoare și aplicând cele mai bune practici existente în domeniu.9.6 Prestatorul se obligă să se asigure că toate prestațiile efectuate pentru realizarea serviciilor ce cad sub incidența prezentului contract trebuie să respecte normele în vigoare în materie de siguranță și, după caz, de protecție a mediului în ceea ce privește materialele folosite, proiectele de punere în practică și logica de organizare.9.7 Prestatorul va garanta, în numele tuturor interpuşilor săi, participanţi nemijlociţi la efectuarea prestației serviciilor de audit, promptitudinea, precizia și calitatea prestațiilor pe care le vor realiza, ca și seriozitatea personalului implicat și punctualitatea activităților / operațiunilor.9.8 Orice taxă de asigurare cade în sarcina prestatorului (ex.: asigurarea pentru daunele împotriva terților, incendii și / sau furtul materialelor și / sau al obiectelor din cadrul prestației sau altele asemenea).9.9 - (1) Prestatorul se obligă să comunice / notifice, achizitorului, apariţia oricăror schimbări de natură juridică şi/sau administrativă, efectuate la nivelul societăţii sale, începând cu data semnării contractului şi până la finalizarea acestuia (ex.: schimbarea denumirii, a adresei sediului social, a structurii acţionariatului, a numelor persoanelor cu calitatea de reprezentant legal / administrator, a domeniilor de activitate, a filialelor / sucursalelor / punctelor de lucru, a conturilor – din trezorerie / din banca comercială etc.).

Page 5 of 13

(2) Orice modificare de natura celor invocate la art. 9.9 - (1), dispuse de prestator, se va comunica / notifica, achizitorului, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la intrarea sa în vigoare şi va fi dovedită cu documente corespunzătoare. (3) Dacă schimbările de natură juridică şi/sau administrativă, efectuate la nivelul societăţii prestatorului nu se comunică / notifică, achizitorului, în termenul prevăzut la art. 9.9 - (2) şi în cazul în care acestea vor fi constatate şi probate ulterior - fie pe parcursul derulării prezentului sau chiar după finalizarea sa -, de către Achizitor şi / sau de către organisme de verificare şi control abilitate şi dacă se va dovedi că respectivele modificări au viciat validitatea / regularitatea / legalitatea prezentului contract, prestatorului i se vor solicita daune-interese, în justiţie.9.10 Prestatorul înțelege că toate documentele produse pe parcursul derulării contractului au caracter confidențial și că vor intra în proprietatea achizitorului Institutul Naţional de Statistică, la momentul finalizării și predării lor și se obligă să păstreze confidențialitatea respectivelor documente elaborate de el, ca și a informaţiilor și a datelor din proiect, indiferent de format, atât în timpul, cât și după încetarea contractului. Orice informație colectată /utilizată în cadrul prezentului contract și / sau al proiectului va putea fi publicată numai cu acordul scris al achizitorului Institutul Naţional de Statistică.9.11 – (1) Prestatorul are obligația să etapizeze activitățile aferente prestației sale conform precizărilor din caietul de sarcini al achizitorului – anexă la contract, rezultând două termene clare de predare a livrabilelor rezultate din prestație, pe care le va respecta cu rigurozitate, după cum urmează:a) Auditorul va efectua auditul securităţii aplicaţiei informatice şi va avea în vedere specificațiile tehnice (ST) menţionate în prezentul document.b) Auditorul va efectua și auditul vizând elaborarea documentației de securitate (politici de securitate/proceduri operaționale) având ca reper îndeplinirea tuturor cerințelor documentate de securitate conform standardului ISO:27001, în condiții de completitudine și acuratețe, în vederea îndeplinirii, de către Beneficiar, a cerințelor specifice pentru obținerea unei noi certificări de securitate.Auditorul va îndeplini acest angajament, din punct de vedere tehnico-calitativ, atât în conformitate cu ST, cât şi:în conformitate cu Standardul Internaţional ISO 27001:2013 – Information Security Management Systems (ISMS).În realizarea Auditului de securitate a aplicaţiei informatice, auditorul verifică dacă soluţiile informatice, harware şi software sunt realizate, în cadrul proiectului, în acord cu prevederile Contractului de Grant.Evaluarea securităţii aplicaţiei informatice va include atât o analiză a riscurilor şi vulnerabilităţilor existente, cât şi o serie de teste de penetrare a reţelei informatice, prin utilizarea aplicaţiei informatice, care să permită obţinerea unei imagini clare cu privire la protecţia acesteia.Auditul de securitate a aplicaţiei informatice va trebui să verifice dacă aplicaţia informatică răspunde în mod eficient necesităţii de securitate a informațiilor deținute.În realizarea Auditului documentației de securitate, auditorul verifică dacă politicile de securitate/procedurile operaționale solicitate pentru certificarea de securitate sunt îndeplinite conform standardului ISO:27001 în vigoare, în condiții de completitudine și acuratețe și oferă recomandări punctuale, dacă va considera necesar.În realizarea Auditului de securitate a aplicaţiei informatice şi a documentaţiei de securitate, auditorul nu va putea participa la achiziţionarea de alte servicii necesare implementării Proiectului „Îmbunătăţirea securității IT în cadrul SSE, pentru schimbul de informații statistice confidențiale”, ID: 828817-2018-RO-SECUT-IT.Misiunea de audit desfășurată de compania de servicii profesionale, de consultanță și audit PwC va face precizări/recomandări în condițiile efectuării, de către prestator, a tuturor rectificărilor recomandate de echipa de auditori a PwC, asupra livrabilelor în cauză.

Page 6 of 13

(2) În fiecare dintre etapele prestației menționate la alineatul (1) al prezentului articol, documentația/raportul de audit de securitate elaborat de prestator va fi predată / transmisă achizitorului, atât în format electronic editabil (prin e-mail, la adresa: claudia.capatina@insse.ro), cât şi pe suport hârtie, în limba română, iar după caz, la solicitarea expresă a membrilor echipei proiectului (beneficiarul achizitorului), unele documente vor fi elaborate atât în limba română, cât și în limba engleză. (3) În funcție de forma și de conținutul livrabilelor/rapoartelor de audit prezentate, în fiecare din etape distincte ale prestației, beneficiarul achizitorului va aproba documentația de audit de securitate sau va prezenta observaţiile sale, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data depunerii / transmiterii. (4) În cazul în care, în termen de 5 zile lucrătoare de la depunere / transmitere, prestatorul nu va primi nici aprobarea, dar nici observaţii scrise asupra documentației de securitate prezentate, atunci aceasta se consideră ca fiind aprobată în mod implicit.

(5) Dacă vor exista observații din partea beneficiarului achizitorului, prestatorul va opera, în mod corespunzător, în raportul de audit de securitate elaborat inițial, modificările ce se impun, în termen de maximum 5 zile de la primirea sesizării scrise.

(6) În cazul în care efectuarea de modificări / completări ale raportului de audit de securitate elaborat și predat beneficiarului achizitorului va fi impusă de constatările echipei de audit a companiei de servicii profesionale de consultanță și audit PwC PricewaterhouseCoopers, prestatorul se obligă să efectueze respectivele rectificări/adaptări în termenul stabilit de beneficiarul achizitorului, până la acceptarea finală a documentației de securitate de către PwC, în vederea obținerii, de către Institutul Național de Statistică, a certificării / acreditării de securitate.9.12 Prestatorul are dreptul să beneficieze, în orice moment, pe parcursul execuției prezentului contract, de toate acele informații necesare și utile, ce trebuie aduse la cunoștința sa, în mod corect și complet, de reprezentanții achizitorului care au rol determinant în organizarea și în derularea logic-temporală a evenimentului și fără de care activitățile ce intră în responsabilitatea sa directă nu pot fi îndeplinite corespunzător cerințelor caietului de sarcini și propunerii sale tehnice. 9.13 Prestatorul are dreptul să i se plătească serviciile efectiv prestate şi integral finalizate şi poate solicita, achizitorului, plata contravalorii respectivelor servicii numai după finalizarea prestației, efectuarea recepției cantitative și calitative și prezentarea următoarelor documente justificative ale prestării, complet şi corect elaborate:

factura fiscală de prestări de servicii; devizul-anexă la factura fiscală de prestări de servicii, care va conţine detalierea

componentelor preţului total al serviciilor pe fiecare din operaţiunile / activităţile prestaţiei; raportul activităților efectiv executate în cadrul prestației, asumat prin numele și semnătura /

semnăturile reprezentantului / reprezentanților autorizat(ți) al / ai prestatorului.

10. Obligaţiile achizitorului

10.1 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi / sau informaţii pe care acesta din urmă le-a cerut, în mod rezonabil şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a prezentului contract.10.2 Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile ce fac obiectul prezentului contract, pentru fiecare din etapele de prestare precizate la art. 9.11 – (1), în condițiile clauzei 13 a prezentului, pe baza documentelor prevăzute la art. 9.13 și a procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă ce va fi elaborat și semnat de către membrii comisiei de recepție, în prezența a cel puțin unui reprezentant autorizat al prestatorului, sub rezerva efectuării, de către prestator, a oricăror remedieri ce pot deveni necesare, în cazul în care se constată, de către beneficiarul achizitorului / auditorii PwC, eventuale neconcordanțe / lipsuri, în raport cu cerințele proiectului și / sau ale standardului aplicabil.

Page 7 of 13

10.3 – (1) Achizitorul se obligă să efectueze plata, către prestator, pentru serviciile integral şi corect finalizate pe fiecare din etapele de la art. 9.11 – (1), în termenul prevăzut la art. 6 - (1), lit. c) din Legea nr. 72 / 2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cu modificările și completările ulterioare. (2) Termenul legal de efectuare a plăţii, stipulat prin art. 6 - (1), lit. c) din Legea nr. 72 / 2013, curge de la data finalizării recepţiei cantitative și calitative a serviciilor integral și corespunzător prestate, care se va efectua, la sediul achizitorului, de către o comisie numită prin Ordin al Președintelui INS, sub rezerva prezentării, de către Prestator, a tuturor documentelor specificate la art. 9.11-(1), corect elaborate și se va corela, în mod obligatoriu, cu prevederile art. 5.1, alineatele (3) și (4) și cu cele ale art. 9.13 și 10.4. (3) Plata serviciilor efectiv prestate se va realiza, de către Achizitor, numai prin ordin de plată, în contul deschis de prestator la trezorerie.10.4 Achizitorul are dreptul de a superviza desfăşurarea serviciilor, în diferitele sale stadii de execuție, ca și dreptul de a monitoriza și a verifica / analiza modul de elaborare a documentaţiei de audit de securitate, de către prestator.10.5 Achizitorul va transmite, prestatorului, toate observaţiile primite de la Eurostat / SSE, în legătură cu livrabilele emise de acesta din urmă, dacă vor exista, în vederea efectuării eventualelor rectificări / completări ce se cuvin.10.6 În cazul în care, ulterior momentului încheierii prezentului contract, achizitorul şi / sau alte organisme de verificare şi control abilitate vor constata existenţa unor modificări de natură juridică şi / sau administrativă, produse la nivelul societăţii prestatorului (ex.: schimbarea denumirii, a adresei sediului social, a structurii acţionariatului, a numelor persoanelor cu calitatea de reprezentant legal / administrator, a domeniilor de activitate, a filialelor / sucursalelor / punctelor de lucru etc.), pe care acesta le-a dispus la un moment anterior şi pe care nu le-a notificat, în timp util, autorităţii contractante, cu repercusiuni asupra modului în care s-a efectuat evaluarea ofertei sale şi declararea câştigătorului selecţiei de oferte, inclusiv asupra validităţii / regularităţii prezentului contract, consecinţele materiale / financiare determinate de omisiunea comunicării lor vor fi opozabile Prestatorului, în mod exclusiv, achizitorul fiind exonerat de orice răspundere, prin inducere în eroare.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul, execută obligaţiile asumate prin prezentul contract, cu intârziere, atunci achizitorul are dreptul de a deduce, din preţul prezentului contract, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,034 % din valoarea contractului, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.11.2 În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în condiţiile art. 10.3, alineatele (1) și (2), atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,034 % din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una din părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese, în justiție. 11.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, de la deschiderea procedurii de faliment impotriva acestuia în condiţiile Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenţei, cu modificările şi completările ulterioare, cu condiţia ca această renunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau la despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai

Page 8 of 13

plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.Şi în această situaţie, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru acea parte din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale, de către achizitor.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului 12.1 - (1) Prestatorul se obligă să constituie, în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, garanţia de bună execuţie, în cuantum de 10% din valoarea acestuia fără T.V.A., respectiv în sumă de ....................... lei. (2) Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie în conformitate cu art. 39 şi 40 din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare. 12.2 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.12.3 Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate, prin prezentul contract, dacă nu a ridicat, până la acea dată, pretenţii asupra ei.

13. Recepţie şi verificări

13.1 – (1) Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor, pe diverse stadii de execuție, ca şi rezultatele modului de implementare a proiectului, pentru a stabili conformitatea acestora cu prevederile din caietul de sarcini – anexă la contract.

(2) Verificările vor fi efectuate de către şeful de proiect desemnat de INS, asistat de un grup de lucru (membri ai echipei proiectului), cu ocazia întâlnirilor periodice cu prestatorul, în cadrul cărora acesta din urmă va prezenta stadiul lucrării și care se vor finaliza prin încheierea unor minute. 13.2 – (1) Recepţia cantitativă și calitativă a serviciilor constă în verificarea tipurilor și a cantităților livrabilelor elaborate de prestator, concomitent cu analizarea acurateței, a calității şi a conformității operațiunilor executate în procesul realizării livrabilelor, acceptarea respectivelor documente materializându-se în elaborarea și semnarea proceselor verbale de recepṭie a livrabilelor, în condițiile prevederilor art. 10.2.13.3 – (1) În cazul respingerii, la recepție a documentelor prezentate de prestator, achizitorul va prezenta, în scris, observațiile sale, detaliind natura și cauzele devierilor de la cerinţele caietului de sarcini și ale standardului aplicabil, urmănd ca părțile să convină, de comun acord, asupra unui nou termen de realizare ce va fi în concordanță cu prevederile art. 9.13 – (5), pentru cazurile ce intra sub incidența respectivului alineat sau de maximum 10 zile, pentru alte situații nespecificate prin prezentul.

Page 9 of 13

(2) În oricare caz de respingere a livrabilelor, de către comisia de recepție a achizitorului, costurile suplimentare pentru realizarea corectă și completă a lucrării / a livrabilelor, până la împlinirea noului termen stabilit, vor cădea în sarcina exclusivă a prestatorului.

14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

14.1 – (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la semnarea contractului de către ambele părţi. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri cauzate, în exclusivitate, de culpa achizitorului, părţile vor stabili, de comun acord, prelungirea perioadei de prestare a serviciului, fără, însă, a putea depăși perioada de implementare a proiectului, data de 22.01.2020. În cazul în care termenul de eligibilitate al contractului de grant nr. 828817-2018-RO-SECUT-IT se prelungeşte, durata acestui contract se va prelungi în consecinţă.

15. Ajustarea preţului contractului

15.1 Pentru serviciile prestate, plățile datorate de achizitor, prestatorului, sunt echivalente sumelor declarate în propunerea financiară, anexă la contract.15.2 Preţul contractului nu se ajustează.

16. Confidenţialitatea 16.1 Părţile convin anticipat şi în mod expres să considere confidenţiale toate informaţiile, datele şi documentele obţinute, legate de îndeplinirea obiectului prezentului contract şi se obligă să nu le divulge sau să le transmită terţilor decât cu acordul scris al celeilalte părţi. Părţile trebuie să respecte această obligaţie şi după data finalizării contractului.16.2 – (1) Părţile prezentului contract au obligaţia de a păstra faţă de terţe părţi confidenţialitatea tuturor informaţiilor referitoare la relaţia lor contractuală. Părţile nu vor divulga informaţiile contractuale decât cu acordul scris al celeilalte părţi. Dacă una din părţi divulgă anumite informaţii, şi prin aceasta prejudiciază cealaltă parte contractuală, prima parte va avea obligaţia de a plăti despăgubiri. (2) Prevederile alineatului precedent nu se aplică în cazul în care aceste informaţii sunt publice şi sunt solicitate conform legii, de organisme / organe abilitate.

17. Drepturi de proprietate intelectuală 17.1 Dreptul de autor asupra livrabilelor elaborate de prestator, în baza prezentului contract, se transferă în patrimoniul achizitorului după predarea lucrărilor și achitarea contravalorii prestării serviciilor prevăzute în prezentul contract.

18. Amendamente

18.1 Pe durata îndeplinirii contractului Părţile contractante au dreptul de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acestuia.

Page 10 of 13

18.2 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat.

19. Cesiunea

19.1 Cesiunea totală sau parţială a obligaţiilor asumate prin contract, de către prestator, este valabilă numai cu acceptul prealabil, exprimat în scris, al achizitorului care datorează, operatorului economic, sumele reprezentând contravaloarea serviciilor prestate.19.2 Ȋn baza dispoziţiilor art. 6 ind. 1, alin. (1) din O.U.G. nr. 146/2002 republicată, privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, prestatorul poate cesiona drepturile de încasat de la achizitor, aferente serviciilor prestate de el, către alţi operatori economici sau alte instituţii de credit, denumite, în continuare, cesionari, în condițiile respectării prevederilor art. 18.1.

20. Modificarea şi suspendarea contractului

20.1 Modificarea contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face doar în condiţiile prevăzute de legislaţia achiziţiilor publice, prin act adiţional la contract, în conformitate cu prevederile art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu excepţia alin. 7.20.2 Părţile, de comun acord, pot hotărî suspendarea contractului, în cazuri justificate, pe o durată limitată. Intenţia de suspendare va fi făcuta în scris, cu cel puţin 5 zile înainte de data stabilită pentru suspendare.

20. Încetarea si rezilierea contractului

20.1 Prezentul contract poate înceta, prin: executarea, de catre ambele părţi, a tuturor obligaţiilor ce le revin conform prezentului

contract; acordul scris al părţilor; reziliere, potrivit prevederilor art. 11.3 din contract. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre părţi, în mod

culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral prezentul contract, cu un preaviz de cel

puţin 3 (trei) zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, în conformitate cu prevederile art.1276 alin.(2) din Noul Cod Civil.

Incetarea contractului prin ajungere la termen nu are nici un efect asupra obligaţiilor scadente între părţi.

Prin denunţarea unilaterală de către achizitor, fără nicio notificare prealabilă adresată prestatorului în cazul în care acestuia i se retrage autorizaţia de funcţionare, intră în procedura de reorganizare judiciară sau este declarat în stare de faliment. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

21. Forţa majoră

21.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

Page 11 of 13

21.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.21.3 Îndeplinirea prezentului contract va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.21.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, în maximum 2 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință despre producerea evenimentului şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie, în vederea limitării consecinţelor.21.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice, celeilalte părţi, încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde, celeilalte, daune-interese.

22. Conflictul de interese 22.1 - (1) Prestatorul va acționa în mod obiectiv și imparțial, luând toate măsurile necesare pentru a preveni sau a îndepărta orice situaţie generatoare a unui conflict de interese care are sau poate avea ca efect compromiterea executării contractului. (2) Prestatorul garantează că va înlocui, imediat şi fără niciun fel de compensaţie din partea achizitorului, orice membru al personalului (inclusiv terți) sau care se află într-o situaţie de conflict de interese și că va notifica, în scris, în termen maximum 2 zile lucrătoare, respectivul caz, achizitorului. (3) Atunci când prestatorul se afla într-o situatie de conflict de interese sau într-o situaţie care, fără a fi un conflict de interese, are ca efect compromiterea executării contractului si acesta nu a notificat achizitorul asupra situației apărute, conform alineatului precedent, fapta sa culpabilă dă dreptul, achizitorului, de a rezilia contractul, fără obligaţia notificării sale formale.

23. Soluţionarea litigiilor

23.1 - (1) Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva, pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei, în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea prezentului contract. (2) Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve, în mod amiabil, o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România.

24. Interpretarea si aplicabilitatea contractului

24.1 In cazul în care, pe parcursul derulării contractului, se constată că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor minimale obligatorii ale Caietului de sarcini inclusiv celor din clarificările la acesta, prevalează prevederile Caietului de sarcini, conform art. 147, alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. 24.2 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte şi este valabil până la îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a obligaţiilor de către ambele părţi, iar contractul opereaza valabil între părţi, potrivit legii, ofertei şi documentației de atribuire, de la data intrării în vigoare şi până la epuizarea convenţională sau legală a oricărui efect pe care îl produce adica 31.01.2020.În cazul în care termenul de eligibilitate al contractului de grant nr. 828817-2018-RO-SECUT-IT se prelungeşte, durata acestui contract se va prelungi în consecinţă.

Page 12 of 13

25. Limba care guvernează contractul

25.1 Limba care guvernează prezentul contract este limba română.

26. Comunicări

26.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.26.2 Comunicările între părţi se pot face prin poştă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

26. Legea aplicabilă prezentului contract

26.1 Prezentul contract va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie astăzi, …………………………, prezentul contract, în două exemplare cu valoare egală, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator,INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ

Avizat pentru legalitate – Clauze contractuale obligatorii

Page 13 of 13