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f f i . contraloría GENERAL DCL ESTADO N° C.C. N° NIS PERIODO N° INGRESO DPECC CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO DELEGACIÓN PROVINCIAL DE ESMERALDAS DR10-DPE-AI-0001 -2015_________¡ GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON MUISNE INFORME GENERAL examen especial a la contratación de personal y evaluación, asistencia y permanencia de los servidores en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Muisne, provincia de Esmeraldas por el periodo comprendido entre el 1 de julio de 2010 y el 30 de abril de 2014 TIPO DE EXAMEN : EE PERIODO DESDE : 2010/07/01 HASTA: 2014/04/30 Orden de Trabajo : 01935-1-2014-DR5DPE Fecha O/T: 15/05/2014 48657 2014

CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

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Page 1: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

f f i .c o n t r a l o r íaGENERAL

DCL ESTADO

N° C.C.

N° NIS

PERIODO

N° INGRESO DPECC

CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO

DELEGACIÓN PROVINCIAL DE ESMERALDAS

DR10-DPE-AI-0001 -2015_________¡

GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTONMUISNE

INFORME GENERAL

examen especial a la contratación de personal y evaluación, asistencia y permanencia de los servidores en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Muisne, provincia de Esmeraldas por el periodo comprendido entre el 1 de julio de 2010 y el 30 de abril de 2014

TIPO DE EXAMEN : EE PERIODO DESDE : 2010/07/01 HASTA: 2014/04/30

Orden de Trabajo : 01935-1-2014-DR5DPE

Fecha O/T: 15/05/2014

48657

2014

Page 2: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MUISNE

EXAMEN ESPECIAL a la contratación de personal, y de evaluación asistencia y permanencia de los servidores en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Muisne, por ei período comprendido entre el 1 de julio de 2010 y el 30 de abril de 2014.

AUDITORÍA INTERNA

Muisne-Ecuador

Page 3: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

índice

CONTENIDO Página

Carta de presentación

CAPÍTULO I

Información introductoria

Motivo del examen 2Objetivos del examen 2Alcance del examen 2Base legal 3Estructura orgánica 3Objetivos de la entidad 4Monto de recursos examinados 4Servidores relacionados 4

CAPÍTULO II

Resultados del examen

Expedientes de personal a contrato, desactuaiizado 5Contratos no fueron registrados en el Ministerio de Relaciones Laborales 7Incremento de contrataciones de personal 8Asistencia y permanencia de los servidores no fue controlada 10Falta de evaluación de desempeño a los servidores públicos 13

Anexo 1.

Servidores relacionados

Page 4: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

Ing. Roberta Estupiñán Rivas DIRECTORA REGIONAL 10

Ref: Informe aprobado el 0 3 MAR 2015

Muisne,

SeñorAlcaldeGobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Muisne Ciudad

De mi consideración:

La Contraloría General del Estado, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, efectúo elexamen especial a la contratación de personal y de evaluación, asistencia y permanencia de los servidores en elGobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Muisne, por el período comprendido entre el 1 de julio de 2010 y el 30 de abril de 2014.

Nuestra acción de control se efectuó de acuerdo con las Normas Ecuatorianas de Auditoría Gubernamental emitidas por la Contraloría General del Estado. Estas normas requieren que el examen sea planificado y ejecutado para obtener certeza razonable de que la información y la documentación examinada no contienen exposiciones erróneas de carácter significativo, igualmente que las operaciones a las cuales corresponden, se hayan ejecutado de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, políticas y demás normas aplicables.

Debido a la naturaleza de la acción de control efectuada, los resultados que se encuentran expresados en los comentarios, conclusiones y recomendaciones que constan en el presente informe.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 92 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, las recomendaciones deben ser aplicadas de manera inmediata y con el carácter de obligatorio.

Atentamente,Dios, Patria y Libertad,

CAuditora General Interna

Page 5: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

CAPÍTULO I INFORMACIÓN INTRODUCTORIA

Motivo del examen

El examen especial al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón

Muisne, se realizó en cumplimiento de la orden de trabajo OTOl 935-1 -2014-DR5-DPE,

de 15 de mayo de 2014, con cargo al Plan Anual de Control de 2014 de la Unidad de

Auditoría Interna del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón

Muisne.

Objetivos del examen

- Evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y

demás normas aplicables.

- Verificar la veracidad y legalidad de las contrataciones, evaluación, asistencia y

permanencia de los servidores durante el período.

Específicos

- Verificar que los procesos de contratación de personal, evaluación, asistencia y

permanencia de los servidores se hayan regido por la base legal, reglamentaria y

normativa vigente y pertinente.

- Analizar la veracidad y confiabilidad de los controles establecidos para la asistencia

y permanencia de los servidores en el lugar de trabajo.

Alcance del examen

Contratación de personal y evaluación, asistencia y permanencia de los servidores, si período comprendido entre el 1 de julio de 2010 y el 30 de abril de 2014.

Generales

2

Page 6: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

Base lega!

El ilustre Municipio del cantón Muisne, se creó con Decreto Legislativo, publicado en el Registro Oficia! 28, de 3 de octubre de 1956; en sesión ordinaria de 12 de julio de

2010, el Concejo Municipal adoptó la denominación de Gobierno Municipal deí cantón

Muisne.

El Concejo Municipal, en sesión ordinaria de 14 de enero de 2011, en aplicación de lo previsto en el artículo 28 del Código Orgánico de Organización Territorial Autonomía y

Descentralización, cambió ¡a denominación de la Entidad por Gobierno Autónomo

Descentralizado Municipal del cantón Muisne.

Estructura orgánica

La estructura orgánica del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Muisne, se estableció en el Reglamento Orgánico Funciona! aprobado ef 7 de marzo

de 2005, y se conformó por los siguientes niveles:

Legislativo: Concejo Municipal

Ejecutivo: Alcaldía

Asesor: Asesoría Jurídico,

Dirección de Planificación

Comité Administrativo

Auxiliar: Secretaria General

Comunicación y Relaciones Públicas

Dirección Administrativa

Dirección Financiera

Operativo: Dirección de Obras Públicas Municipales Dirección de Higiene y Saneamiento Ambiental Dirección de Educación y Cultura Comisaría, Justicia y Policía

n'~'->arrollo de la Comunidad

3

Page 7: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

Autónomo: Patronato Municipal

Objetivos de la entidad

De acuerdo con el presupuesto institucional aprobado para el ejercicio fiscal 2013, los

objetivos de la entidad, son los siguientes:

1.- Velar por la vigencia de la autonomía consagrada en la constitución y en la ley y

en el Código Orgánico Territorial, Autonomía y Descentralización.

2.- Impulsar procesos periódicos de fortalecimiento institucional y de mejoramientos

de las capacidades administrativas, financieros y operativos.

3.- Impulsar el desarrollo económico productivo sustentable del cantón Muisne.

4.- Liderar y fortalecer los procesos de participación ciudadana y control social.

Monto de recursos examinados

De acuerdo con la naturaleza del examen el monto a examinar es indeterminado.

Servidores relacionados

Se detalla en anexo 1.' cu AT Q-0

4

Page 8: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

CAPÍTULO II RESULTADOS DEL EXAMEN

Expedientes de personal a contrato, desactualizados

Los Jefes de Talento Humano en funciones desde el 1 de enero de 2011 hasta el 30 de abril de 2014, no emitieron las disposiciones para el manejo y cuidado de los

expedientes de personal a contrato y su archivo, no verificaron el cumplimiento de los

requisitos de instrucción formal, experiencia y capacitación específica que sirven de

base para la calificación y la contratación de personal, por lo que no mantuvieron

actualizado el archivo de los expedientes del personal a contrato.

En los archivos se observó la falta de documentación necesaria para el ingreso al

servicio público de los servidores contratados, a continuación se detallan las

principales observaciones:

En 200 expedientes no se incluyó el requerimiento o la justificación de la

necesidad de la contratación del servidor.

En la documentación general y profesional relacionada con el ingreso y trayectoria laboral, no se adjuntaron certificados de capacitación, de experiencia laboral.

No se incluyeron las certificaciones presupuestarias en forma previa al inicio de

los procesos de contratación.

11 personas no presentaron declaración juramentada en el año 2013.

No se adjuntaron los certificados de pluriempleo, nepotismo y de no tener

impedimento para laborar en el sector público.

Los Jefes de Talento Humano incumplieron los artículos 5 de la Ley Orgánica de Servicio Público y 3 de su Reglamento e inobservaron la Norma de Control Interno

407-10 Información actualizada.ClklCQ

5

Page 9: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

En consecuencia, los servidores están incursos en el incumplimiento de las

atribuciones y obligaciones previstas en el artículo 77 número 2 letra c) de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.

La falta de aplicación de las disposiciones legales y control continuo por parte de los

Jefes de Talento Humano, no permitió a la entidad contar con información oportuna, completa y suficiente del personal a contrato.

Con oficios del 038 hasta 042-DR5-DPE-UAI-EE-1-GADMCM-2014 de 4 de

septiembre de 2014, se comunicó resultados provisionales a ios Jefes de Talento

Humano. Al respecto, el Jefe de Talento Humano, en funciones del 1 de marzo de

2011 al 14 de octubre de 2011, en comunicación de 12 de septiembre de 2014, indicó:

“... se realizó justificando mediante ia necesidad institucional de contratar y con detalles adicionales que la ley exige, de lo contrario no se aprobaba la contratación..."

El Jefe de Talento Humano, en funciones de! 15 de octubre de 2011 al 13 de

septiembre de 2012, con comunicación de 15 de septiembre de 2014, indicó:

“ ... se ejecutó un archivo pe rsona lde los servidores que laboraron y laboran en la Municipalidad, tanto en físico (carpetas en archivador), como en el computador del Departamento, de cada uno de ellos...”

Los servidores que expusieron sus argumentos, no aportaron con documentación

certificada relacionada con la información faltante en los expedientes, por lo que se

mantiene la observación de auditoría.

Conclusión

La falta de control y aplicación de las disposiciones legales por parte de los Jefes de

Talento Humano en funciones durante el período examinado, no permitió a la entidad

contar con información oportuna, completa y suficiente del personal a contrato, por lo

que los servidores incumplieron los artículos 5 de la Ley Orgánica de Servicio Público

y 3 de su Reglamento e inobservaron la Norma de Control Interno 407-10 Información

/? actualizada.5 S t í 5

6

Page 10: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

Recomendación

Al Jefe de Talento Humano

1. Supervisará la actualización de expedientes de personal, con el fin de verificar que

estos cuenten con la documentación de soporte, que valide el cumplimiento de los

requisitos que sirven de base para la contratación.

Contratos no fueron registrados en el Ministerio de Relaciones Laborales

Los contratos de personal a plazo fijo durante el año 2011; desde el 12 de septiembre

de 2012 hasta el 31 de diciembre de 2012; y, en los años 2013 y 2014, no fueron

registrados en el Ministerio de Relaciones Laborables por los Jefes de Talento

Humano en funciones durante la firma de los contratos.

Al respecto, la Abogada de Delegación de Esmeraldas de dicho Ministerio, con oficio

MRL-DPTSPE-2014-0072-0 de 22 agosto de 2014, indicó que en las bases datos,

constan 13 contratos de trabajo que corresponden a contrataciones eventuales,

registradas el 23 de julio de 2012.

Los Jefes de Talento Humano en funciones desde el 1 de enero de 2011 hasta el 28

de febrero de 2011; desde el 1 de marzo de 2011 hasta el 14 de octubre de 2011;

desde el 15 de octubre de 2011 hasta el 31 de diciembre de 2011; desde el 12 de

septiembre de 2012 hasta el 31 de marzo de 2013; desde el 1 de abril de 2013 hasta

el 2 de enero de 2014; desde el 2 de enero de 2014 hasta el 30 de abril de 2014,

incumplieron los artículos 20 del Código de Trabajo, 20 letra i) del Reglamento

Orgánico Funcional del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón

Muisne, e inobservaron la Norma de Control Interno 500 Información y comunicación.

En consecuencia, están incursos en elincumplimiento de las atribuciones y

obligaciones previstas en el artículo 77 número 2 letra a) de la Ley Orgánica de la

Contraloría General del Estado.

La falta de gestión administrativa de parte de los Jefes de Talento Humano, ocasionó

que los contratos no puedan ser legalizados en forma oportuna.'■ hiert

7

Page 11: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

Con oficios del 038 al 042-DR5-DPE-UAI-EE-1-GADMCM-2014 de 4 de septiembre de

2014, se comunicó resultados provisionales a los Jefes de Talento Humano, en

funciones durante el período examinado. Al respecto, el Jefe de Talento Humano, en

funciones del 15 de octubre de 2011 al 13 de septiembre de 2012, en comunicación de

15 de septiembre de 2014, indicó:

"... quedaron en las carpetas de cada servidor público...”

La opinión expuesta por el Jefe de Talento Humano funciones desde 15 de octubre de

2011 hasta el 13 de septiembre de 2012, ratifica la observación de auditoría, al no

registrar los contratos a plazo fijo, durante el período de su gestión.

Conclusión

Los contratos de personal a plazo fijo emitidos durante el período examinado no fueron

registrados en el Ministerio de Relaciones Laborables, debido a la falta de gestión

administrativa por parte de los Jefes de Talento Humano, lo que ocasionó que los

contratos no puedan ser legalizados en forma oportuna, por lo que incumplieron los

artículos 20 del Código de Trabajo, 20 letra i) del Reglamento Orgánico Funcional del

Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Muisne, e inobservaron la

Norma de Control Interno 500 Información y comunicación

Recomendación

Al Jefe de Talento Humano

2. Presentará ante el Ministerio de Relaciones Laborales, todos los requisitos para el

proceso de legalización pertinente,en forma posterior al proceso de contratación de

personal.

Incremento de contrataciones de personal

Durante el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2012, los

Alcaldes autorizaron 76 contratos bajo la modalidad de servicios ocasionales, para las

unidades administrativasde Higiene y Salubridad, Obras Públicas, Secretaría General

y Comisaría Municipal, los contratos también cuentan con las firmas deOCHO

Page 12: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

responsabilidad de los Jefes de Talento Humano y en los expedientes no constan sus

informes previos favorables que justifique la necesidad de contratar y sin considerar el

porcentaje de contratación del 20% que estipula Ley, conforme se muestra a

continuación:

N° AÑOS PERSONAL DE PLANTA 20% PERSONAL SERVICIOS

OCASIONALES EXCEDENTE

1 2010* 93 18,6 0 02 2011 93 18,6 10 03 2012 92 18,4 76 574 2013 93 18,6 0 05 2014* 93 18,6 0 0

Fuente:Contratos úe personal, listado de persona! de planta proporcionado por el Director de Talento Humano

Los Alcaldes y Jefes de Talento Humano, incumplieron los artículos 58 de la Ley

Orgánica del Servicio Público, 144 de su Reglamento, e inobservaron la Norma de

Control Interno 407-01 Plan de talento humano.

En consecuencia los servidores están incursos en el incumplimiento de las atribuciones y obligaciones previstas en el artículo 77 números 1 letra a) y 2 letra a) de

la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.

Los Alcaldes autorizaron a los Jefes de Talento Humano fa elaboraron,

respectivamente los contratos de personal, ocasionando un excedente de 57 personas

contratadas, sobrepasando el porcentaje legal.

Con oficios 035, 036, 039 y 041-DR5-DPE-UA1-EE-1-GADMCM-2014 de 4 de septiembre de 2014, se comunicó resultados provisionales a los Alcaldes y Jefes de

Talento Humano, en funciones durante el período examinado.

En comunicación de 15 de septiembre de 2014, el Jefe de Talento Humano, en funciones del 15 de octubre de 2011 al 13 de septiembre de 2012, indicó:

"... los GAD Municipales tienen su propia Autonomía que se asientan en un presupuesto anual y este es aprobado por el Concejo...”

El criterio expuesto por el Jefe de Talento Humano, corroboró que existió incremento

de personal contratado, hecho por el cual no se modifica el contenido del comentario.

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Page 13: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

Conciusión

Los Alcaides autorizaron a los Jefes de Talento Humano la elaboración de ios

contratos de personal, ocasionando un excedente de 57 personas contratadas,

sobrepasando el porcentaje legal, por lo que los servidores incumplieron los artículos

58 de la Ley Orgánica del Servicio Público, 144 de su Reglamento, e inobservaron la Norma de Control interno 407-01 Plan de talento humano.

Recomendación

Al Jefe de Talento Humano

3. Planificará previo informe favorable, tas contrataciones de personal de acuerdo a la situación histórica, actual y futura, que permita establecer las necesidades.

Asistencia y permanencia de los servidores no fue controlada

Los Jefes de Talento Humano en funciones desde el 1 de julio de 2010 hasta el 30 de

abril de 2014, no establecieron controles para el registro y control de asistencia y

permanencia del personal en sus puestos de trabajo, se observó la existencia de registros realizados en hojas sueltas sin numeración elaboradas a mano, cuadernos,

relojes tarjetero y biométrico, evidenciándose en algunos casos que los servidores registraron en forma indistinta la hora de entrada o de salida.

Además, no existen registros de asistencia, por los siguientes períodos:

De enero a abril de 2014 De 11 de agosto a diciembre de 2013 De enero a julio de 2012

De enero a septiembre de 2011 De julio a diciembre de 2010

Situación que no permitió determinar la asistencia y permanencia de los servidores

durante los períodos señalados.T)í t l_s

10

Page 14: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

Además, los Jefes de Talento Humano en sus períodos de gestión, no reportaron

mensualmente, las novedades de la asistencia del personal, desde el 12 de

septiembre de 2012 hasta 30 de abril de 2014, obviando el cómputo de los minutos de atraso y salidas anticipadas, así como las sanciones sugeridas en el Reglamento

Interno de! GAD.

Los Jefes de Talento Humano incumplieron los artículos 22, letra c), 25 y 41 de la Ley

Orgánica del Servicio Público; 24 y 81 de su Reglamento; 20 letra n) del Reglamento

Orgánico Estructural del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Muisne, e inobservaron la Norma de Control Interno 407-09 Asistencia y permanencia

del personal.

En consecuencia, los servidores están incursos en el incumplimiento de las atribuciones y obligaciones previstas en el artículo 77, número 2, letra a) de la Ley

Orgánica de la Contraloría General del Estado.

La falta de control por parte de los Jefes de Talento Humano, ocasionó que no sea

posible adoptar medidas correctivas respecto de la asistencia y permanencia del

personal en la entidad.

Con oficios 038 al 042-DR5-DPE-UA1-EE-1-GADMCM-2014 de 4 de septiembre de

2014, se comunicó resultados provisionales a los Jefes de Talento Humano, en funciones durante el período examinado. Al respecto, el Jefe de Talento Humano, en

funciones del 1 de marzo de 2011 al 14 de octubre de 2011, en comunicación de 12 de septiembre de 2014, expresó:

. .se logró adquirir un lector biométrico para mejorar los controles asistenciales...”

El Jefe de Talento Humano, en funciones del 15 de octubre de 2011 al 13 de septiembre de 2012, en comunicación de 15 de septiembre de 2014, indicó:

.. el control de la asistencia se lo realizaba mediante el Lector Biométrico..

Posterior a la conferencia final de comunicación de resultados del examen especial, el

Jefe de Talento Humano en funciones desde el 1 de abril de 2013 hasta el 2 de enerode 2014, en comunicación de 24 de septiembre de 2014, expresó:

^ üwce

11

Page 15: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

Posterior a la conferencia final de comunicación de resultados del examen especial, el

Jefe de Talento Humano en funciones desde el 1 de abril de 2013 hasta el 2 de enero de 2014, en comunicación de 24 de septiembre de 2014, expresó:

.. gestione que existiera un Reloj biométrico, para un mejor control del cual el técnico me supo informar que existía un enlace directo con la persona de la preparación de los roles de pago (sic).- jamás se me entrego (sic) un usuario directo para poder controlar. . ."

Los criterios expuestos por los Jefes de Talento Humano, no fueron debidamente

documentados que certifiquen la adopción de medidas de control, por lo que no

justificaron la observación de auditoría.

Conclusión

La falta de control por parte de los Jefes de Talento Humano, ocasionó que no sea posible adoptar medidas correctivas respecto de la asistencia y permanencia del

personal en la entidad, por lo que incumplieron ios artículos 22, letra c), 25 y 41 de la

Ley Orgánica del Servicio Público; 24 y 81 de su Reglamento; 20 letra n) del

Reglamento Orgánico Estructural del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal

del cantón Muisne, e inobservaron la Norma de Control Interno 407-09 Asistencia y

permanencia del personal.

Recomendaciones

Ai Jefe de Talento Humano

4. Emitirá en forma mensual el reporte con ei control de asistencia y permanencia de

los servidores públicos con ios cómputos respectivos y las sanciones sugeridas.

5. Resguardará mensualmente la información sobre la asistencia y permanencia de los servidores, que incluya respaldos digitales y físicos que prevean su integridad

para la revisión posterior.

6. Realizará visitas imprevistas a los diferentes lugares de trabajo, para comprobar el

cumplimiento de las disposiciones referente a la permanencia de personal en sus

tos de trabajo, dejando evidencia documental de dicho procedimiento.

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Page 16: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

Falta de evaluación de desempeño a los servidores púbicos

Los Jefes de Talento Humano durante el período comprendido entre el 1 de enero de

2011 y el 30 de abril de 2014, no planificaron, ni realizaron el proceso de evaluación

de desempeño laboral de las y los servidores de la Entidad.

Los Jefes de Talento Humano, incumplieron los artículos 52 letra j), 77 de la Ley

Orgánica del Servidor Público, 215, 216, 217, 218, 219, 220 del Reglamento; 20 letra

d) del Reglamento Orgánico Estructural del Gobierno Autónomo Descentralizado

Municipal del cantón Muisne e inobservaron la Norma de Control Interno 200-03

Políticas y prácticas de talento humano y 407-04 Evaluación del desempeño.

En consecuencia, los servidores están incursos en el incumplimiento de las

atribuciones y obligaciones previstasen el artículo 77, número 2, letra a) de la Ley

Orgánica de la Contraloría General del Estado.

La falta de gestión administrativa de parte de los Jefes de Talento Humano, al no

aplicar el proceso de evaluación de desempeño de los servidores de la entidad,

impidió medir y evaluar a los servidores por lo menos una vez al año, en función de las

actividades que realizan en cada puesto de trabajo y de las asignadas en los planes

operativos, lo que ocasionó que no se identifiquen las necesidades del personal, para

proceder a la capacitación o entrenamiento para mejorar el rendimiento y

productividad en cada área en cumplimiento a la misión y objetivos de la entidad.

Con oficios del 038 al 042-DR5-DPE-UAI-EE-1-GADMCM-2014 de 4 de septiembre de

2014, se comunicó resultados provisionales a los Jefes de Talento Humano, en

funciones durante el período examinado.

En comunicación de 12 de septiembre de 2014, el Jefe de Talento Humano, en

funciones del 1 de marzo de 2011 al el 14 de octubre de 2011, expresó:

"... No se contó con políticas establecidas para la evaluación del desempeño laboral..."

En comunicación de 15 de octubre de 2011, el Jefe de Talento Humano, en funciones

del 15 de octubre de 2011 al el 13 de septiembre de 2012, manifestó:TRecé

13

Page 17: CONTRALORfA GENERAL DEL ESTADO - Gob

.. no se realizó evaluación a los servidores públicos porque mantuve pendiente que el Consejo y el Alcalde aprobara el Orgánico Funcional y estructural de Gestión Organizacional por Procesos, el cual lo elabere (sic) y lo puse en conocimiento...”

Los criterios expuestos por ios servidores, corroboraron la observación de auditoría, ya

que no se realizó evaluación de desempeño durante el período examinado, que

permita medir el cumplimiento de las actividades de los servidores.

Conclusión

La falta de gestión administrativa de parte de los Jefes de Talento Humano, al no

aplicar el proceso de evaluación de desempeño de los servidores de la entidad,

impidió medir y evaluar a los servidores por lo menos una vez al año, en función de las

actividades que realizan, lo que ocasionó que no se identifiquen las necesidades de

capacitación de personal, por lo que los servidores incumplieron los artículos 52 letra

j), 77 de la Ley Orgánica del Servidor Público, 215, 216, 217, 218, 219, 220 del

Reglamento; 20 letra d) del Reglamento Orgánico Estructural del Gobierno Autónomo

Descentralizado Municipal del cantón Muisne e inobservaron las Normas de Control

Interno 200-03 Políticas y prácticas de talento humano y 407-04 Evaluación del

desempeño.

Recomendación

Al Jefe de Talento Humano

7. Planificará y preparará políticas y procedimientos para evaluar periódicamente el

desempeño del servidor público, la que formará parte del Manual de Clasificación

de Puestos.

10. En coordinación con los directores o responsables de las unidades, realizarán

evaluaciones al desempeño del servidor público, al menos una vez al año, las

mismas serán bajo criterio técnico, con aplicación de indicadores de gestión.

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