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Convocatoria Privada QVD-03-12

Cámara de Comercio de Armenia, carrera 14 No. 23-15, tel. (97) 7412300

www.camaraarmenia.org.co

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INVITACIÓN PRIVADA La Cámara de Comercio de Armenia, suscribió convenio especial de cooperación No. 591 – 2011 con FIDUBOGOTA S.A., y LA GOBERNACIÓN DEL QUINDÍO, para ejecutar el PROYECTO: “ QUINDÍO VIVE DIGITAL”. En cumplimiento del desarrollo del Proyecto, la Cámara de Comercio de Armenia, invita a la siguiente lista corta para que presenten propuesta de acuerdo a los términos establecidos en el presente documento:

JHON FREDY QUICENO - PRODUCTORA OPEN ESTUDIOS

OSCAR ALBERTO LOZADA CANO - CELUWEB.COM

FUNDACIÓN PARQUE TECNOLÓGICO DEL SOFTWARE DEL QUIND ÍO

CARLOS ANDRÉS BELTRAN GÓMEZ – THE ETHEREAL GAME FA CTORY

DISPOSICIONES GENERALES

ALCANCE DE LA PROPUESTA

La Cámara de Comercio de Armenia, desea recibir ofertas con el fin de realizar el Desarrollo de un sistema de Realidad Aumentada func ional por medio de códigos QR y APP para dispositivos móviles de Guía Turístico Bilingüe. El adjudicatario deberá terminar los estudios en la fecha comprometida.

RODRIGO ESTRADA REVEIZ

Presidente Ejecutivo

Cámara de Comercio de Armenia

ORIGINAL FIRMADO




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PROYECTO: “Quindío Vive Digital”

CONVOCATORIA PRIVADA – PLIEGO DE CONDICIONES

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE REALIDAD AUMENTADA FUNCIONAL POR MEDIO DE CÓDIGOS QR Y APP PARA DISPOSITIVOS MÓVILES DE GUÍA TURÍSTICO BILINGÜE

Fecha de inicio de la Convocatoria: Mayo 15 de 2012- Hora 6 p.m.

Fecha de cierre de la Convocatoria: Mayo 24 de 2012 - Hora 4 p.m.

1 CONTEXTO DE LA CONVOCATORIA. La presente convocatoria tiene el propósito de invitar a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, bien sea de manera individual o conformando proponentes plurales a través de Consorcio o Unión temporal, para el DESARROLLO DE UN SISTEMA DE REALIDAD AUMENTADA FUNCIONAL POR MEDIO DE CÓDIGOS QR Y APP PARA DISPOSITIVOS MÓVILES DE GUÍA TURÍSTICO BILINGÜE.

Los requisitos jurídicos, técnicos y económicos contenidos en la presente convocatoria, deben ser cumplidos por la persona natural o jurídica que se presente de manera individual. Las Uniones Temporales o Consorcios, las partes que la conforman podrán acreditar los requisitos técnicos, jurídicos y económicos de forma individual o conjunta, es decir, las partes podrán sumar los requisitos para que la Unión Temporal o Consorcio los presente a su nombre.

2 ANTECEDENTES La Gobernación del departamento del Quindío, como entidad proponente, y la Cámara de Comercio de Armenia, como entidad ejecutora, presentaron al Ministerio de Tecnologías de la Información y la Comunicación, el proyecto: QUINDÍO VIVE DIGITAL.




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El Proyecto “Quindío Vive Digital”, es un proyecto pensado y formulado bajo las premisas del Plan de Desarrollo “Quindío Unido 2008 – 2011”, que busca mediante su POLÍTICA ECONÓMICA “Quindío con desarrollo económico y tecnológico”, reactivar y diversificar los sistemas productivos, promoviendo la investigación científica, tecnológica y sus aplicaciones al sistema económico, para alcanzar la competitividad y sostenibilidad, fortaleciendo la agroindustria, el turismo y las cadenas productivas promisorias esperando generar mayores niveles de productividad, empleo e ingreso. Para lograr el cumplimiento de lo anterior, se han formulado dos (2) componentes alineados con el Plan Vive Digital y el Ecosistema Digital regional: Competitividad para la oferta del sector turismo y Fortalecimiento de la Industria TI. El componente de Competitividad para la oferta del sector turístico, se estructura teniendo presente que desde hace aproximadamente más de 10 años el Quindío ha venido desarrollando y fortaleciendo cada vez más este sector. El Departamento es conocido por sus hermosos paisajes de montañas verdes y cafetales interminables, adornados de plantas exuberantes y pueblos con una hermosa infraestructura. Es uno de los nuevos destinos que el país presenta con orgullo porque se ha constituido en el modelo a seguir para las diversas regiones con relación al turismo rural. Mediante un arduo trabajo, ha logrado posicionarse en los primeros lugares de recepción de turistas en Colombia, sin embargo, una de las mayores necesidades que el sector presenta actualmente, se encuentra en la comercialización de su oferta turística por internet.

Es así, como se requiere satisfacer dicha necesidad con el desarrollo de herramientas tecnológicas o plataformas virtuales, que generen valor agregado al clúster de turismo, para ofrecer de una mejor forma los servicios y productos a los turistas nacionales e internacionales, permitiendo a los mismos que puedan desde sus sitios de origen, conocer, diseñar, consultar u organizar sus paquetes turísticos de acuerdo con sus preferencias. Las estrategias que se vienen adelantando tiene como uno de sus principales fines traer turistas internacionales al Quindío, pero si se logra este resultado, pero como tal en el destino no encuentran guianza turística en un segundo idioma, este turista no se va a sentir a gusto completamente en su visita.




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El Departamento del Quindío es el primer destino turístico rural de Colombia, anualmente recibe miles de turistas que requieren de ayudas tecnológicas que les permitan acceder a información turística por medio de herramientas interactivas y en un segundo idioma para hacer su visita más placentera, por tal motivo se plantea el desarrollo de un sistema de Realidad Aumentada funcional por medio de códigos QR y APP para dispositivos móviles de Guianza Turística Bilingüe

La solución integral incluye la instalación de códigos QR con un sistema de realidad aumentada en los 25 principales puntos turísticos del departamento del Quindío, el desarrollo del app para ser descargado al celular y que permita escuchar el audio sin necesidad de Internet y la impresión e implantación de códigos QR en el sitio con las condiciones de resistencia según sea el caso

De otra parte, es necesario y primordial generar mayor cultura turística para propios y extraños en los habitantes del departamento del Quindío, para de esta forma potencializar y fortalecer el sector, logrando un mejor servicio al cliente, una mayor competitividad y productividad no solo del sector turismo sino también de la economía del Departamento y Mipymes operadoras de servicios turísticos.

Con el proyecto “Quindío Vive Digital” se pretende dar al Sector Turismo herramientas tecnológicas para su fortalecimiento logrando un incremento en el flujo de turistas nacionales e internacionales que visitan la zona para así tener un impacto en la economía a través del incremento de ingresos por esta actividad económica.

3 MARCO DE LA CONVOCATORIA:

NOMENCLATURA DE LA CONVOCATORIA: QVD-03-12

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE REALIDAD AUMENTADA FUNC IONAL POR MEDIO DE CÓDIGOS QR Y APP PARA DISPOSITIVOS MÓV ILES DE GUÍA TURÍSTICO BILINGÜE

A. Ubicación dentro del Proyecto Este contrato de prestación de servicios está enmarcado en el proyecto “Quindío Vive Digital”, Componente II: Fortalecimiento de la industria TI:




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B. Objeto del contrato

El objeto del presente proceso de selección es el de escoger de acuerdo a la ley y los presentes términos de referencia, la persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal que en las mejores condiciones ofrezca a la Cámara de Comercio de Armenia la ejecución de un contrato de servicios cuyo objeto es Desarrollo de un sistema de Realidad Aumentada funcional por medi o de códigos QR y APP para dispositivos móviles de Guía Turístico Bil ingüe , con cargo al proyecto “QUINDÍO VIVE DIGITAL”

C. Términos de Referencia Presentar una propuesta técnica y económica para el Desarrollo de un sistema de Realidad Aumentada funcional por medio de código s QR y APP para dispositivos móviles de Guía Turístico Bilingüe.

La propuesta técnica y económica de la solución técnica integral debe contemplar las siguientes fases, las cuales deben ejecutarse de acuerdo con el plazo de ejecución indicado en el punto D.

FASE 1 Esta fase consiste en la producción audiovisual de los contenidos del sistema de realidad aumentada, esta producción se debe realizar para los siguientes 25 puntos en inglés y en español (en total 50 videos):

1. Municipio de Salento 2. Municipio de Calarcá 3. Municipio de Quimbaya 4. Municipio de Córdoba 5. Municipio de La Tebaida 6. Municipio de Buenavista 7. Municipio de Pijao 8. Municipio de Génova 9. Municipio de Montenegro 10. Municipio de Filandia 11. Municipio de Circasia 12. Barranquismo 13. Calle real 14. Aeropuerto – Terminal 15. Mirador de Salento y Valle de Cócora




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16. Mirador de Filandia 17. Museo Quimbaya 18. Antigua estación del ferrocarril 19. Arquitectura Calarcá y Filandia 20. Parque de la vida. 21. Parque fundadores. 22. Escenarios Deportivos. 23. Banda departamental. 24. Arquitectura Religiosa. 25. Paisaje cultural cafetero.

Dentro de la producción audiovisual se deben contemplar las siguientes actividades:

• Redacción de los textos con alto enfoque turístico de cada punto de la producción audiovisual (en español y en inglés de alto nivel)

• Producción de videos en inglés y español, con duración de 60 segundos por cada uno, el narrador en español debe ser una persona de con todas las condiciones óptimas para el oficio, el narrador en inglés debe ser una persona de inglés de alto nivel (certificado) o nativo, este video debe contar con un guía turístico que en el espacio narre el audio trabajado.

ENTREGABLE: Texto de 25 puntos turísticos en inglés y en español.

50 videos producidos de alta resolución y baja resolución para Internet (2 videos por cada punto inglés – español). 50 archivos de solo el audio de los videos. Foto por cada uno de los puntos.

FASE 2 Desarrollo de app para dispositivos móviles con sistema operativo android e iOS Descripción: Se solicita el desarrollo de un app que sirva de audio guía para los turistas visitantes al Quindío, esta app debe:

• Estar integrado con el api de google (georeferenciación) para mostrarle al usuario los puntos con información turística.

• Al momento de instalarse debe solicitarle descargar archivos de los atractivos para que los pueda ver desde su smartphone de forma offline.




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• Los archivos deben permitir su apertura por medio de códigos de identificación o por selección en el mapa.

• Esta herramienta servirá de audioguía desde los smartphone. • Se deben entregar las apps de una vez implementados con los

audios de los videos en ingles y en español. Con relación a este desarrollo se deben realizar las siguientes actividades

• Ingeniería de requerimientos del app • Diseño del app. • Implementación (codificación, testing, operación) del app.

ENTREGABLE: App para iOS en ingles App para iOS en español App para android en ingles App para android en español FASE 3 Implementación y puesta en funcionamiento del sistema de Realidad Aumentada funcional por medio de códigos QR y APP para dispositivos móviles de Guía Turístico Bilingüe.

En esta fase se debe realizar:

• Generación de los códigos QR necesarios del proyecto. • Diseño e Impresión de los códigos de acuerdo a la imagen

corporativa del proyecto. • Diseño e impresión de las reglas claras de uso del sistema, así como

de la descarga del app, para ser ubicado en los puntos que se indiquen.

• Ubicación física e instalación de los códigos en los diferentes puntos que se le indiquen (puede ser más de un código por producción audiovisual, por ejemplo el video que se realiza para terminal y aeropuerto estaría ubicado en ambos sitios), teniendo en cuenta factores de resistencia y durabilidad.




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• Soportes adecuados (evaluando factores de resistencia y durabilidad) para la ubicación del código QR y de la información guía.

ENTREGABLE:

• Instrucciones de descarga e instalación del app y de un lector de códigos QR.

• Instrucciones de lectura de códigos QR. • Códigos QR impresos necesarios para el proyecto • Códigos QR digitales necesarios para el proyecto. • Soportes de ubicación de los códigos QR y la información del

proyecto. Toda esta solución se debe entregar completamente funcional, integrada y probada en los puntos de ubicación.

D. Plazo de ejecución: El Contrato para el Desarrollo de un sistema de Realidad Aumentada func ional por medio de códigos QR y APP para dispositivos móv iles de Guía Turístico Bilingüe : dentro del marco del proyecto “Quindío Vive Digital”, tendrá un plazo de ejecución de dos (2) meses contados a partir de la suscripción y legalización del contrato. Fase Tiempo 1 Fase 1 6 semanas (en paralelo con la

fase 2) 2 Fase 2 6 semanas (en paralelo con la

fase 1) 3 Fase 3 2 semanas

E. Propiedad Intelectual:

La información y material producido bajo los términos de esta convocatoria, tales como escritos, gráficos, producción audiovisual, medios magnéticos, digitales, programas de computación y demás documentación generada pasarán a propiedad de Quindío Vive Digital.




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Cuando se habla de programas de computación, se hace referencia a los desarrollos de software hechos a la medida, necesarios para la ejecución del contrato. En caso de que la empresa seleccionada cuente con un programa de su autoría para cumplir con los resultados, debe incluir en su propuesta el licenciamiento de dicho desarrollo.

F. Mantenimiento y Soporte

Dentro de la propuesta se debe presentar un plan de mantenimiento contínuo sobre los dispositivos en los que se ubicarán los códigos QR para garantizar un óptimo y continuo funcionamiento del proyecto. Este mantenimiento, así como el soporte tanto técnico como logístico en todos los factores concernientes al proyecto (Fase 1, Fase 2 y Fase 3) deberá cubrirse en la propuesta en cómo mínimo un año después de terminado el proyecto.

4 ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACION PRIVADA

4.1 DOCUMENTACIÓN JURÍDICA REQUERIDA

Los interesados deberán presentar la siguiente documentación para la valoración jurídica.

• Rut Original

• Certificado de existencia y representación legal (no superior a 3 meses)

• En caso de presentarse como Unión Temporal, presentar el contrato de UT original o fotocopia autenticada.

• Certificaciones que acrediten la experiencia

4.2 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Los interesados deberán presentar su propuesta para la valoración tanto técnica como económica que debe contener los siguientes documentos:




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Carta de presentación de la propuesta Propuesta de precio: Anexo 1 �Propuesta técnica: Anexo 2 �Certificación de experiencia: Anexo 3 �Garantía de seriedad de la oferta �Hoja de vida equipo de trabajo

Esta propuesta debe entregarse en medio físico en original y copia, acompañada de la hoja de vida con sus soportes, impresa y en medio magnético (en un solo archivo organizado y en formato PDF) a la oficina de la Unidad Ejecutora del Proyecto QUINDÍO VIVE DIGITAL en la Cámara de Comercio de Armenia, Carrera 14 # 23-15, piso 4, conforme a la hora oficial para Colombia que está en la página web www.horalegal.sic.gov.co de la superintendencia de Industria y Comercio. NO SE RECIBIRÁN propuestas después de esta fecha y hora, según cronograma estipulado en el punto 7 del presente documento.

El sobre deberá indicar la siguiente información: Señores: CAMARA DE COMERCIO DE ARMENIA PROYECTO: “Quindío Vive Digital”. CONTRATO: DESARROLLO DE UN SISTEMA DE REALIDAD AUMENTADA FUNCIONAL POR MEDIO D E CÓDIGOS QR Y APP PARA DISPOSITIVOS MÓVILES DE GUÍA TURÍSTICO BILINGÜE. Contacto: Jorge Humberto Díaz Uribe, Teléfonos: fijo (+57) (6)7412300 ext. 280, celular 320–836 3037, e-mail. [email protected].

4.3 GARANTÍA DE LA OFERTA

La garantía de la oferta consistirá en una póliza de garantía de una compañía aseguradora. El oferente para participar en el procedimiento de contratación deberá constituir una garantía previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la obligación de formalizar el contrato, en caso que le fuera adjudicado. La garantía se debe constituir mediante póliza de compañía de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia o mediante garantía bancaria. El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser mínimo del diez por ciento (10%) del presupuesto disponible, y su vigencia no podrá ser inferior a la de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la




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convocatoria privada. El oferente deberá presentar el original de la garantía junto con el recibo de pago de la misma. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del oferente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta . La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta, genera rechazo de plano de la misma. La presentación de la póliza de seriedad de la oferta en cuantía o vigencia inferior a la mínima solicitada por LA CÁMARA DE COMERCIO DE ARMENIA, no genera rechazo de plano de la oferta. En este caso, LA CÁMARA DE COMERCIO DE ARMENIA solicitará por una sola vez al proponente que dentro del término máximo de un (1) día hábil a partir de la solicitud, proceda a ajustar la cuantía o vigencia de la póliza, pasado dicho término sin que el proponente haya subsanado lo solicitado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE . La garantía de seriedad una vez adjudicada y suscrito el contrato, será devuelta a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en la Dirección Administrativa y Financiera de LA CÁMARA DE COMERCIO DE ARMENIA. En caso de que un oferente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los plazos establecidos, LA CÁMARA DE COMERCIO DE ARMENIA hará efectiva esta garantía; en este último evento LA CÁMARA DE COMERCIO exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para LA CÁMARA DE COMERCIO, conforme a lo previsto en este Pliego. Para la ejecución del presente contrato LA CÁMARA DE COMERCIO exige al contratista las siguientes pólizas futuras a que se comprometerá el contratista una vez le sea adjudicado el contrato, en formato póliza de seguro de cumplimiento a favor de entidades particulares: a. póliza de cumplimiento por el 20% del valor del contrato, por la vigencia de este y tres (3) meses más, b. póliza de salarios y prestaciones sociales por el 10% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato más tres (3) años más, c. Póliza de calidad del servicio por el 20% del valor del contrato por la vigencia de este y cinco (5) meses más.




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4.4 ACLARACIONES Y/O OBSERVACIONES A LOS TERMINOS D E REFERENCIA

Los proponentes en caso de requerir mayor información podrán enviar sus dudas al correo electrónico [email protected] en los tiempos estipulados en esta convocatoria. Las consultas, aclaraciones y observaciones a contenidos y alcances, y sus respuestas, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo para la presentación de las propuestas ni constituirán modificación de los presentes términos de referencia hasta tanto no exista un pronunciamiento expreso por parte de la Cámara de Comercio de Armenia y/o Quindío Vive Digital. 4.5 APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACION PRIVADA

La invitación privada y la fecha límite para presentación de las propuestas son las establecidas en el CRONOGRAMA DE CONVOCATORIA PRIVADA, punto 7 del presente documento. Vencido el término para presentar propuestas, se levantará un “acta de cierre” en la que se relacionará la totalidad de propuestas presentadas en el proceso de selección.

4.6 ACLARACIONES A LAS OFERTAS PRESENTADAS

El Comité Asesor y Evaluador podrá solicitar, a través de correo electrónico o documentos escritos, aclaraciones o subsanaciones en las fechas previstas en el Cronograma de la convocatoria privada, con el fin de una mejor evaluación y comparación de ofertas.

5. PROPONENTES, LUGAR DE EJECUCION Y VALOR DEL CONT RATO.

A. EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DEL PROPONENTE




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El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este documento, debe acreditar experiencia relacionada y/o concordante con

• Experiencia certificada en el levantamiento de información, diseño y producción de material multimedial.

• Experiencia certificada en desarrollo de aplicativos para dispositivos móviles con clientes actuales en este tipo de aplicaciones y con experiencia mínima de 5 años..

Esta experiencia se debe presentar mediante la presentación de certificaciones de contratos ejecutados que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos. La sumatoria de estas certificaciones deben ser iguales o mayores al presupuesto del proyecto.

Las certificaciones de experiencia deberán reunir los siguientes requisitos:

• Nombre o razón social del contratante.

• Nombre o razón social del contratista.

• Objeto del contrato.

• Valor del contrato.

• Fecha de inicio y fecha de terminación. DD/MM/AAAA.

• La certificación debe estar debidamente suscrita por quien la expide.

• En caso que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.

• Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos, valor y calificación individualmente.

NOTA: La Entidad se reserva el derecho de verificar la información presentada.

Si alguno de los elementos mínimos de información no se encuentra en alguna certificación, se deberá anexar copia del contrato, acta de inicio y/o liquidación, o




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demás documentos contractuales respectivos, siempre y cuando éstos documentos contengan la información no incluida en la certificación.

Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma proponente.

B. EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DEL PERSONAL. El invitado deberá presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo, CON LAS HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles mínimo.

A. Profesional tipo1: Formación académica

Profesional Profesional con conocimientos en producción audiovisual

Experiencia Un (1) año experiencia en producción audiovisual.

B. Profesional tipo 2:

Formación académica

Tecnólogo o Técnico Profesional

En administración turística

Experiencia

Tres (3) años, en trabajo con el sector turístico en actividades de mercadeo, promoción, guianza y/o coordinación turística.

C. Profesional tipo 3:




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Formación académica

Profesión Ingeniero de sistemas, Administrador de sistemas informáticos o afines.

Experiencia Dos (2) años, en trabajo en el desarrollo de app para de dispositivos móviles.

Los interesados deberán tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentación de cada miembro del equipo de trabajo: • Adjuntar para el ingeniero tarjeta profesional • Se aceptarán certificaciones de contratos en ejecución • En la evaluación de la experiencia específica de cada miembro del equipo

de trabajo no se aceptarán traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar.

• Las certificaciones como mínimo deberán contener: el nombre, la duración del trabajo y el objeto ejecutado.

• Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades públicas y/o privadas, y podrán en todos los casos ser verificadas por la entidad.

NOTA: La Entidad se reserva el derecho de verificar la información presentada. Si alguno de los elementos mínimos de información no se encuentra en alguna certificación, se deberá anexar copia del contrato, acta de inicio y/o liquidación, o demás documentos contractuales respectivos, siempre y cuando éstos documentos contengan la información no incluida en la certificación. Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma proponente. No se aceptarán auto certificaciones. C. forma de pago:

El valor del presente contrato será pagado de la siguiente manera: a) Un treinta por ciento (30%) del valor total del contrato a la entrega del 30% de la fase 1 y la fase 2 del proyecto, que deberá certificarse con el acta de recibo por el supervisor b) Un treinta por ciento (30%) del valor total del contrato a la entrega del 60% de la fase 1 y la fase 2 del proyecto, que deberá certificarse con el acta de recibo por el




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supervisor c) un cuarenta por ciento (40%) restante, a la entrega final de lo contratado a satisfacción, la cuenta de cobro y/o factura y la respectiva liquidación bilateral del contrato.

D. Lugar de ejecución Armenia Quindío.

E. Valor de Contrato El valor del total del contrato de prestación de servicios es de CIENTO CUATRO MILLONES CUATROSCIENTOS NUEVE MIL OCHENTA Y NUEVE PESOS MCTE ($104.409.089) Incluyendo IVA. Este valor es de SUMA ALZADA (incluye viáticos, transporte, alimentación, alojamiento y cualquier otro gasto en que se incurran), adicionalmente incluye todos los gastos inherentes al desarrollo del contrato. Se aclara que los costos de servicio deben incluir los descuentos de Ley a cargo del contratista.

NOTA 1: Los descuentos de ley obedecen a retención en la fuente y de industria y comercio, ésta última retención sólo para personas jurídicas. Normas: Artículo 173 de la Ley 1450 de 28 de septiembre de 2011 y al Decreto Reglamentario 3590, a los artículos 392 y siguientes del Estatuto Tributario. Estatuto Tributario de Armenia, Acuerdos 082 de 2008, artículos 47 y 75, y 006 de 2009.

F. Régimen jurídico aplicable

El régimen jurídico aplicable a la presente invitación privada y al contrato que de ésta se derive, será el previsto en el manual de contratación de la Cámara de Comercio de Armenia, de acuerdo al derecho privado, código civil y normas comerciales.

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: La no presentación o la presentación sin la firma del representante legal dan lugar a rechazo de la oferta.




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6. ANALISIS Y ADJUDICACION DEL CONTRATO.

Se seleccionará la propuesta que cumpliendo con los requisitos, presente la propuesta de menor costo, ajustada al presupuesto.

NOTA: El oferente debe presentar una propuesta económica, detallada, única y exclusivamente en pesos colombianos, sin decimales. El valor propuesto por los oferentes, debe contemplar los gastos que se generan por la suscripción y legalización del contrato y contemplará los descuentos de ley efectuados en cada uno de los pagos.

A. Reglas de desempate:

Si dos (2) o más proponentes obtienen el mismo resultado, se tendrán en cuenta los valores agregados ofrecidos a presentar en la propuesta técnica.

B. Adjudicación del Contrato

En las siguientes páginas se publicará el resultado: www.camaraarmenia.org.co

C. Declaratoria de desierta de la Convocatoria: Se declarará desierta la convocatoria cuando ninguna de las ofertas cumpla con las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia o no se presenten ofertas, en cuyo caso se procederá a una nueva convocatoria, en el evento de presentarse único proponente, cumpla con las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia, su propuesta económica se ajuste al presupuesto y cumpla con los aspectos jurídicos de la convocatoria, está le será adjudicada. 7. CRONOGRAMA DE CONVOCATORIA PRIVADA

El Cronograma del proceso de contratación es el siguiente:

Fecha de apertura de la Convocatoria: Mayo 15 de 2012 - Hora 6:00 p.m.




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Presentación del objeto del proyecto: Mayo 16 de 2012 – Hora 3:00 p.m. vía Skype, cuenta para conexión jhdiazuribe.

Presentación de dudas y aclaraciones con relación a los términos: Mayo 18 de 2012

Fecha de respuesta a consultas y aclaración de duda s: hasta Mayo 22 de 2012

Fecha de cierre de la Convocatoria: Mayo 24 de 2012 - Hora 4:00 p.m.

Fecha de apertura de las ofertas: Mayo 24 de 2012 – Hora 4:15 pm

Fecha de adjudicación: Mayo 28 de 2012

Firma del Contrato: A partir de Mayo 28 de 2012 el seleccionado debe estar disponible para realizar el proceso de contratación.




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ANEXO 1

FORMULARIO PR –1 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE PRECIO [Lugar, fecha]

A: [Nombre y dirección del Contratante]

Señoras / Señores:

Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de [título del trabajo] de conformidad con su invitación de fecha [fecha] y con nuestra propuesta técnica. La propuesta de precio que se adjunta es por la suma de [monto en palabras y en cifras1]. Esta cifra es de SUMA ALZADA - incluye viáticos, transporte, alimentación, alojamiento y cualquier otro gasto en que se incurran).

Nuestra propuesta de precio será obligatoria para todos nosotros, con sujeción a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiración del período de validez de la propuesta. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.

Atentamente, Firma autorizada: [nombre completo e iniciales]: __________________________ Nombre y cargo del signatario: _________________________________________ Nombre de la firma: _________________________________________________ Dirección: _________________________________________________________




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ANEXO 2 FORMULARIO TEC-1 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA [Lugar, fecha] A: [Nombre y dirección del Contratante]

Señoras / señores:

Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de [título de los servicios] de conformidad con su solicitud de fecha [fecha] y con nuestra oferta. Presentamos por medio de la presente propuesta técnica, incluyendo valores agregados ofrecidos, y de Precio. Estamos presentando nuestra propuesta en asociación con: [Insertar una lista con el nombre completo y dirección de cada vinculado al proyecto]. Los suscritos declaramos que toda la información y afirmaciones realizadas en esta propuesta son verdaderas y que cualquier mal interpretación contenida en ella puede conducir a nuestra descalificación.

Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.

Nosotros aseguramos que si nuestra propuesta es aceptada, iniciaremos los servicios contratados en el tiempo indicado en el cronograma.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.

Atentamente,

Firma autorizada [completa e iniciales]:________________________________ Nombre y cargo del signatario: _______________________________________ Nombre de la firma: ________________________________________________ Dirección: _______________________________________________________




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ANEXO 3 FORMULARIO TEC-2 ORGANIZACIÓN Y EXPERIENCIA A – Experiencia del Participante [En el siguiente formato, proporcione información sobre cada uno de los trabajos para los cuales su firma fue contratada legalmente, como individuo o como persona jurídica, o como una de las principales firmas integrantes de una asociación, para prestar servicios similares a los solicitados bajo este trabajo.] (Use el espacio que considere). Nombre del trabajo:

Valor aproximado del contrato (en $pesos colombianos):

País: Lugar dentro del país:

Duración del trabajo (meses):

Nombre del Contratante:

Número total de persona-meses para realizar el trabajo:

Dirección:

Valor aproximado de los servicios prestados por su firma bajo el contrato (en $ colombianos)

Fecha de iniciación (mes / año): Fecha de terminación (mes / año):

Número de persona-meses profesional proporcionado por consultores asociados:

Nombre de los consultores asociados, si los hubo:

Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas (indique los perfiles más significativos tales como Director/ Coordinador de Proyecto, Jefe del equipo):




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Descripción narrativa del trabajo:

Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

Nombre de la firma: ____________________________________________________________

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