PANDUAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN TBM CORONARIUS

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MALAHAYATIAPRIL 2012

DIVISI KODE ETIK (DETIK)TIM BANTUAN MEDIS CORONARIUS

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MALAHAYATISekretariat : Jl. Pramuka No. 27 Kemiling, Bandar Lampung 35125,

Telp. 08998693113, E-mail : tbm_coronarius@yahoo.co.id

PANDUAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN TBM CORONARIUS

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MALAHAYATI

I. PENDAHULUANII. TUJUAN

1. Memberikan gambaran kepada pengurus TBM Coronarius dan panitia pelaksana kegiatan dalam menjalankan Standard Operating Prosedure (SOP) dan membuat laporan kegiatan yang telah dilakukan.

2. Menjaga ketertiban jalannya organisasi.3. Mendokumentasikan kegiatan yang sudah diselenggarakan oleh

organisasi.

III. RUANG LINGKUP

Buku panduan ini meliputi panduan pembuatan laporan pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan, ketentuan LPJ, format LPJ, dan pembuatan dokumen pendukung.

IV. KETENTUAN LPJ

1. Pengumpulan laporan pertanggungjawaban kepada divisi Kode Etik (DETIK) maksimal tujuh hari setelah kegiatan selesai dilaksanakan.

2. Divisi dan panitia pelaksana kegiatan yang telah selesai melaksanakan kegiatan, namun belum mengumpulkan laporan pertanggungjawabannya sesuai aturan yang berlaku akan diberikan tiga hari perpanjangan laporan pertanggungjawaban (LPJ). Apabila waktu perpanjangan telah habis dan LPJ belum dikumpulkan, maka akan diberikan teguran secara tertulis berupa surat peringatan kepada seluruh anggota divisi atau orang yang dianggap bertangung jawab dan diberikan perpanjangan waktu kedua selama tiga hari untuk mengumpulkan laporan pertanggungjawaban. Bila dalam waktu perpanjangan kedua laporan pertanggungjawaban (LPJ) masih belum dikumpulkan, maka semua anggota divisi atau panitia pelaksana kegiatan yang bersangkutan harus dihadapkan kepada Rapat Besar Anggota atau Musyawarah Besar Anggota untuk diputuskan bersama mengenai kebijakan yang akan diberikan kepada anggota divisi atau panitia pelaksana kegiatan yang bersangkutan.teguran secara lisan dan diberi perpanjangan waktu tiga hari.

3. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) harus dijilid rapi disertai soft file.

4. Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan ke perwakilan divisi Kode Etik yang bertugas untuk dievaluasi dan diparaf (disahkan), selanjutnya diserahkan ke Ketua Umum untuk ditandatangani dan disetujui pembina organisasi.

V. PROSEDUR

1. Divisi atau panitia pelaksana kegiatan telah selesai melaksanakan kegiatan.

2. Kepala divisi/penanggungjawab atau ketua/penanggungjawab panitia pelaksana kegiatan menyusun LPJ kegiatan.

3. LPJ kegiatan diberikan kepada perwakilan DETIK untuk dievaluasi.4. Jika disetujui, Kepala divisi/Ketua pelaksana/penanggungjawab

memberikan LPJ ke Ketua Umum.5. Ketua Umum mengevaluasi Laporan LPJ kegiatan.6. Ketua Umum memberikan hasil evaluasi laporan kepada Kepala

divisi/Ketua pelaksana/penanggungjawab.7. Jika laporan diterima dengan perbaikan maka Kepala

divisi/Ketua pelaksana/penanggungjawab wajib memperbaiki laporan dan setelah diperbaiki, menyerahkan kembali ke Ketua Umum.

8. Jika laporan diterima, Ketua umum menandatangani laporan kegiatan.

9. LPJ dilaporkan kepada Pembina TBM Coronarius untuk ditandatangani.

10. Laporan diserahkan dan disimpan di Divisi Kode Etik (DETIK).

VI. FORMAT LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

1. Ukuran kertas : 8 x 14 inch (HVS) atau 210 x 297 mm (A4 Kwarto)2. Margin :

a. atas :4 cmb. kiri :4 cmc. kanan :3 cmd. bawah :3 cm

3. Tipe huruf : Cambria4. Ukuran Huruf : 125. Spasi : 16. Paragraph : 1,57. Alignment : Justify (penjajaran/baris tulisan rata kanan dan kiri)8. Diberi penomoran halaman di pojok kiri bawah dari kertas

VII. MATERI PENULISAN

A. Halaman Sampul Muka1. Warna Sampul:

a. Ketua umum : Orangeb. Bendahara organisasi : Merahc. Divisi Pendidikan dan Latihan (DIKLAT) : Kuningd. Divisi Kesekretariatan (KESTARI) : Hijaue. Divisi Bantuan Medis (BANMED) : Biruf. Divisi Logistik : Abu-abug. Divisi Hubungan Luar (HUBLU) : Putih h. Divisi Dana Usaha (Danus) : Coklati. Divisi Kode Etik (DETIK) : Biru muda

2. Berisi:a. Logo TBM Coronariusb. Tulisan “Laporan Pertanggungjawaban”c. Judul Kegiatan dan Tema (jika ada)d. Nama TBM Coronariuse. Tulisan Fakultas Kedokteran Universitas Malahayatif. Tahun

CONTOH SAMPUL DEPAN

B. Halaman isi

Sistematika Penyusunan LPJ harus berisi :1. Latar belakang memuat segala hal yang melatarbelakangi

dan alasan perlunya dilaksanakan kegiatan.2. Nama dan Tema

Nama kegiatan singkat, padat dan menarik serta mudah dimengerti sehingga tidak penafsiran yang bertentangan dengan tema (bila ada). Tema harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berskala besar.

3. Tujuan KegiatanTujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi TBM Coronarius.

4. Sasaran KegiatanMencakup perorangan / kelompok / Institusi yang mudah dimengerti.

5. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatanMemuat :a. Hari/Tanggal : Cantumkan nama hari (koma) tanggal

sesuai lama waktunyab. Waktu : Pukul berapa sampai berapac. Tempat : Lokasi kegiatan dengan alamat lengkap

6. Deskripsi Singkat Pelaksanaan KegiatanBerupa kalimat singkat atau poin-poin secara berurutan yang menggambarkan pelaksanaan kegiatan.

7. Pelaksanaan acara dan/atau hasilMencantumkan susunan acara secara rinci lengkap dengan alokasi waktu perkegiatan beserta Narasumber, hasil yang dicapai dan agenda tindak lanjut.

8. Rincian Anggaran Kegiatan9. Susunan Kepanitiaan Kegiatan

Personalia Kepanitiaan (harus mencantumkan Nomor IndukRegistrasi).

10. PenutupBerisi antara lain berisi ucapan terimakasih kepada pimpinan, semua pihak yang membantu hingga dapat dilaksanakannya kegiatan.

11. Lembar Pengesahan (Tanda Tangan harus Asli):a. Berisi tempat, tanggal pembuatan pada sudut atas

(centering)b. Sebelah kiri Kepala divisic. Sebelah kanan Ketua Pelaksana Kegiatand. Sebelah bawah kanan, menyetujui perwakilan DETIKe. Sebelah bawah kiri menyetujui Ketua Umumf. Tengah bawah, mengetahui Pembina organisasi

LEMBAR PENGESAHAN

PANITIA PELAKSANA PROGRAM . . . . . . . . TIM BANTUAN MEDIS CORONARIUS

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MALAHAYATI BANDAR LAMPUNG

Bandar Lampung, tanggal-bulan-tahun

Kepala Divisi . . . .Ketua Pelaksana

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxNIR.xx.zz.zz.zzzzNIR.xx.xx.xx.xxxx

Menyetujui,TIM BANTUAN MEDIS CORONARIUS

Ketua

xxxxxxxxxxxxxxNIR.xx.xx.xx.xxxx

Mengetahui,Pembina

xxxxxxxxxxxxx

CONTOH LEMBAR PENGESAHAN

VIII. LAMPIRAN

1. Foto / dokumentasi kegiatan2. Materi/Bahan Kegiatan3. Fotocopi Kwitansi/nota penggunaan anggaran (adapun

kuitansi/nota asli diserahkan ke bendahara organisasi).

IX. PENUTUPDemikian panduan ini Kami buat untuk mepermudah

pembuatan laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan, semoga dengan ini setiap kegiatan yang terlaksana dapat terdokumentasi dengan baik sehingga semakin menunjang kemajuan organisasi Tim Bantuan Medis Coronarius Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati Bandar Lampung.