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Tablas y gráficos dinámicos1. CREAR TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica permite presentar desde distintos puntos de vista una misma información,usando para ello funciones de resumen, como la suma o el promedio. U na tabla dinámicafunciona de una forma interactiva, de forma que, una vez creada, puedes resumir y organizar dedistintas formas la información mostrada.

Cuando se modifican los datos origen de la tabla, se puede volver a calcular esta tabla dinámica.

Además, también puedes mostrar el nivel de detalle que quieras en cada momento.

Para construir una tabla dinámica, hay que indicar los campos que queremos incluir y la forma enque se van a organizar.

En una tabla dinámica, entendemos por campo una categoría de datos. Por ejemplo: en la hojaactual, Año, Mes y Producto serían campos.

Un elemento es una subcategoría o un integrante de un campo. Por ejemplo: 2015, Feb, Mar...,son elementos.

Cuando crees tablas dinámicas a partir de unos datos, podrás comprobar cómo se expresan loscampos y elementos de los datos de origen en esta tabla dinámica.

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Por otra parte, una tabla dinámica utiliza dos tipos de campos:

Campos que se utilizarán como títulos del campo de fila, columna y campos de filtro de latabla. Estos campos suelen contener texto.

Campos de valores que se utilizarán para realizar los cálculos (también se llaman, enocasiones, campos de datos). Estos campos suelen tener datos numéricos.

Selecciona la celda A4.

Muestra la pestaña Insertar de la Cinta de opciones.

Si no sabemos cómo organizar los datos, Excel nos puede ayudar recomendándonos la forma decrear la tabla dinámica.

Tablas y gráficos dinámicos


Pulsa el botón Tablas dinámicas recomendadas .

Con el botón Tablas dinámicas recomendadas, Excel recomienda varias maneras de resumir losdatos y te muestra una vista previa rápida de los diseños de campo para que puedas elegir el quemás se acomode a lo que quieras hacer.

En la parte izquierda puedes recorrer todo los diseños de tabla dinámica que Excel te propone. Enla parte derecha se muestra una vista previa del diseño que selecciones en la lista de la izquierda.

Cancela el cuadro.

También podemos crear una tabla dinámica de forma manual indicando todos los datos pulsando

el botón Tabla dinámica .

Pulsa el botón Tabla dinámica .

Si tienes seleccionada una celda de una lista de datos, Excel establece automáticamente el rangode datos que utilizará para crear la tabla dinámica.



Incluso podrías utilizar un rango de datos externo (por ejemplo, procedente de una basede datos), a través de una conexión, para crear la tabla dinámica a partir de estos datosexternos.

De todas formas, si quieres (por ejemplo, si el rango de datos establecido por Excel no escorrecto), puedes cambiarlo a través del campo Tabla o rango, indicando el libro y la hoja dondeestán los datos, si fuera necesario.

En la sección inferior del cuadro puedes indicar dónde se creará la tabla dinámica: en una hojanueva o en una hoja que ya exista en el libro (que puede ser la misma hoja en la que estamostrabajando u otra cualquiera).

Indica que deseas crear la tabla en una hoja de cálculo existente.

Pulsa el botón Minimizar diálogo del campo Ubicación.

Selecciona la Hoja2 y haz clic en la celda A1 de esta hoja.

Pulsa Maximizar diálogo .

Acepta el cuadro de diálogo.

Ya tenemos el esquema de la tabla en la hoja de cálculo. Ahora tenemos que establecer su diseño,indicando los campos que actuarán como categorías de información, aquellos para los queresumiremos la información, etc.



Observa el panel Campos de tabla dinámica que ha aparecido en la parte derecha de la ventana.

Desde este panel indicarás los distintos campos que se incluirán en la tabla, así como la funciónque tienen que desempeñar en la misma.

Activa la casilla del campo Total, en la lista del panel de la derecha.

Activa el campo Mes y, a continuación, Año.

Vamos a ver cómo se distribuyen los campos en la tabla dinámica, según el área en laque se encuentren en el panel Lista de campos de tabla dinámica.



1. Los datos que queremos representar pueden estar en una hoja de cálculo o proceder deun origen de datos externo.

2. Los campos que estén en el área FILTROS o Filtro de informe, se situarán comofiltro de informe en la tabla dinámica.

3. Los campos que estén en el área COLUMNAS o Etiquetas de columna se situaráncomo campo de columna en la tabla dinámica.

4. Los campos que estén en el área FILAS o Etiquetas de fila se situarán en el área delos campos de fila en la tabla dinámica.

5. Los campos que estén en el área VALORES se convertirán en campos de valores enla tabla dinámica.

Al seleccionar los campos, Excel los añade en el área predeterminada de la sección de diseño delinforme, aunque siempre puedes organizar estos campos, cambiando el área en el que seencuentran o su posición dentro del área.

Pulsa en el campo Suma de Año, en el área Valores, para desplegar su menú.

Para mover un campo de un área a otra también puedes pulsar sobre él y arrastrarloentre las áreas; si lo arrastras fuera de las zonas de las áreas, se eliminará dicho campo de latabla dinámica.



Las primeras opciones de este menú permiten mover el campo dentro del área en la que seencuentra, para situarlo en la posición adecuada respecto al resto de campos del área.

Las otras opciones sirven para mover el campo a otra área de la tabla dinámica, quitarlo de latabla dinámica o establecer ciertas características del mismo.

Selecciona la opción Mover a etiquetas de fila.

Para añadir un nuevo campo a la tabla, indicando a la vez el área en el que se colocará, puedesutilizar el menú contextual del campo, en la sección Seleccionar campos para agregar alinforme.

Otra posibilidad es arrastrar el campo desde esta sección hasta el área adecuada.

Pulsa el botón derecho sobre el campo Producto y selecciona la opción Agregar a etiquetasde columna en su menú contextual.

Observa cómo la tabla dinámica que hemos creado permite resumir la información que presentala hoja de cálculo.

Ahora es más sencillo analizar la evolución en la venta de los distintos productos para un mismoperíodo de dos años consecutivos.



Si sitúas un campo en el área Filtro de informe, la tabla dinámica solo mostrará losdatos de un solo elemento de este campo a la vez, es decir, que este campo actuará como unfiltro para la tabla.

Además, se han calculado los totales generales, tanto por filas como por columnas; de todasformas, esta es una característica que podemos cambiar a través de las opciones de la tabla, comoveremos más adelante.

El botón Herramientas que aparece en la parte superior derecha del panel Campos de

tabla dinámica permite cambiar la vista de este panel, mostrando de distintas formas la lista decampos y las áreas de colocación.

Para ocultar o mostrar este panel, desactiva o activa, respectivamente, la opción Lista de campo

desplegando el botón Mostrar , que está en la pestaña contextual de la tabla dinámica

Analizar.

Oculta el panel Campos de tabla dinámica.



2. TRABAJO CON TABLAS DINÁMICAS

Tras crear una tabla dinámica, podemos personalizarla para que realice y presente todo aquelloque nos sea de interés. Al seleccionar una tabla dinámica, aparecen las pestañas contextualesAnalizar y Diseño en la Cinta de opciones, a través de las que podemos realizar acciones sobreella. Por ejemplo, ya hemos visto que el botón Lista de campo, dentro de la opción Mostrar,permite mostrar u ocultar un panel desde el que podrías añadir o quitar campos de la tabladinámica.

Selecciona la celda A3.

Desde las opciones del grupo Campo activo puedes realizar ciertas acciones sobre el camposeleccionado. Con las opciones Expandir el campo y Contraer el campo podrás ocultarlas filas de detalle del campo activo o mostrarlas, respectivamente.

Pulsa el botón Contraer el campo .

De esta forma puedes ocultar y mostrar ciertos elementos en cada momento, para observar losque te interesen con mayor claridad.

La opción Botones +/- que aparece al desplegar el botón Mostrar de pestaña Analizaren la Cinta de opciones permite ocultar o mostrar, alternativamente, los botones y

de los elementos de la tabla dinámica.

Para ocultar o mostrar filas de detalle de un determinado elemento, puedes hacer doble clic endicho elemento; o, lo que es lo mismo, utilizar los botones menos y más que aparecen a laizquierda del elemento de que se trate.

Pulsa en el botón más que está a la izquierda del elemento Ene, en la celda actual. Pulsa elbotón Configuración de campo .

Desde este cuadro de diálogo puedes establecer algunas configuraciones de formato, diseño,impresión y subtotales para el campo de la tabla dinámica.



Por ejemplo, desde la sección Subtotales y filtros puedes indicar si quieres mostrar algúnsubtotal en el campo, pudiendo incluso seleccionar la función o funciones de subtotal que quieresmostrar.

Activa la opción Personalizado.

Selecciona las funciones Suma, Promedio y Máx, haciendo clic en ellas.


Ahora puedes ver los subtotales seleccionados.

Evidentemente, si expandieras el resto de elementos del campo, también se verían estossubtotales, porque esto es una característica del campo.



Vuelve a acceder al cuadro de diálogo de Configuración de campo.

Selecciona la opción Automático.

Muestra la pestaña Diseño e impresión.

Si muestras los elementos del campo en forma de esquema, puedes seleccionar si quieres mostrarlos subtotales en la parte superior y si los elementos del campo siguiente estarán en la mismacolumna que el campo actual (si te fijas en la tabla, los elementos del campo Año se muestran enla misma columna que los elementos del campo Mes).



Desactiva la casilla Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo.

La casilla Insertar salto de página después de cada elemento hace que se cambie depágina tras cada elemento, al imprimir la tabla dinámica.

Por otra parte, puedes insertar una línea en blanco a continuación de cada elemento del campo ymostrar los elementos que no tengan datos.


Tal como hemos indicado, los subtotales aparecen ahora debajo del elemento Ene, en lugar de ensu parte superior.

Pulsa en la celda B4 y accede al cuadro de Configuración de campo.

A través de la pestaña Mostrar valores como puedes utilizar un cálculo personalizado,mostrando los valores como la diferencia respecto de otro, el porcentaje de otro u otroscálculos.

En el caso de los campos de valores, puedes elegir la función de resumen que se aplicará a loselementos de la tabla.



Vamos a cambiar el formato de los números de este campo de valores, para apreciar mejor losdistintos datos.

Pulsa el botón Formato de número.

Selecciona la categoría Número.

Pulsa dos veces la flecha hacia abajo del campo Posiciones decimales.

Activa la casilla Usar separador de miles.

Acepta los cuadros hasta volver a Excel.

Por otra parte, también existen algunas características de la tabla dinámica en general que sepueden ajustar.

Pulsa el botón Tabla dinámica para mostrar su menú y pulsa en Opciones.

Como ves, existen muchas opciones de la tabla que se pueden configurar.

El nombre de las opciones suele ser bastante explicativo; de todas formas, si necesitas másinformación, accede a la ayuda de Excel.



Muestra la pestaña Totales y filtros.

Desactiva las dos casillas de la sección Totales generales y acepta el cuadro.

De esta forma puedes ocultar la columna y la fila de los totales generales, que aparecen en la partederecha y en la parte inferior de la tabla dinámica, respectivamente.

Entre otras posibilidades, a través de otros comandos disponibles en la pestaña Analizar podemos

cambiar los datos de origen de la tabla dinámica con este botón o moverla a otra

ubicación en el libro desplegando el botón Acciones y seleccionando Mover tabla dinámica.

Muestra la pestaña Diseño de la Cinta de opciones.

Desde esta pestaña puedes establecer varias opciones relativas al diseño de la tabla: mostrar uocultar los subtotales o los totales generales, ajustar el diseño del informe, poner una línea enblanco después de cada elemento, cambiar el estilo visual de la tabla, etc.

Pulsa el botón Totales generales y selecciona Activado para filas y columnas.

Pulsa el botón Más de los Estilos de tabla dinámica y selecciona el último estilo de lasegunda fila de estilos de tipo Medio.



Otra cosa que puedes hacer en una tabla dinámica es comprobar los datos a partir de los cuales seha calculado una celda en concreto del área de datos.

Para ello, haz doble clic sobre la celda. Excel presentará los datos fuente usados para calcular lacelda en una nueva hoja, justo antes de la hoja actual.

Haz doble clic en la celda C6.

Ten en cuenta que los datos que aparecen en esta nueva hoja son una copia de los datos originales;si cambias cualquier cosa aquí, esta modificación no se verá reflejada en los datos originales ni enla tabla dinámica.



3. SEGMENTACIÓN DE DATOS

Otra herramienta relacionada con las tablas dinámicas es la segmentación de datos, que permitefiltrar los datos que se muestran en una tabla dinámica.

La segmentación proporciona una manera de filtrar los datos de una tabla dinámicaparecida al filtro de informe y demás filtros de la misma, pero facilita realizar este

filtrado y permite ver si se están filtrando los datos de una manera más rápida que con losfiltros de informe.

La segmentación utiliza botones para filtrar los datos, de forma que es muy sencillo ver si seestán filtrando los datos o elegir la manera de filtrarlos, porque se hace de una forma muy visual.

Muestra la Hoja2 del libro, que es donde está la tabla dinámica. Muestra la pestaña contextualAnalizar de la Cinta de opciones. Pulsa el botón Insertar Segmentación de datos

.

Tras situarte en una tabla dinámica, utiliza el botón Insertar Segmentación de datos para crear una segmentación de dicha tabla.

A continuación debes activar el campo o campos de la tabla dinámica por los que quieras filtrar lainformación.

Selecciona la casilla correspondiente al campo Año y acepta el cuadro.



La segmentación consiste en una ventana con una serie de botones que puedes seleccionar paraindicar si los elementos correspondientes se incluyen en el filtro.

Es decir, que para filtrar los datos de la tabla dinámica, simplemente tenemos que seleccionar losbotones adecuados.

Pulsa en el botón correspondiente al año 2015.

Cuando se selecciona un elemento en esta ventana, se filtra según este elemento, por lo que solose muestran en la tabla los datos que corresponden a dicho elemento.

Observa en la tabla dinámica como solamente se muestran los datos correspondientes al añoseleccionado.

Puedes utilizar la tecla para seleccionar más de un botón, o el botón Borrar filtro para

quitar el filtro y mostrar todos los datos en la tabla dinámica.

Pulsa en Borrar filtro , en la ventana de la segmentación.

Puedes crear una o más de una segmentación de datos asociada a una misma tabla dinámica. Encaso de que exista más de una segmentación de datos, aparecerá más de una ventana, cada unacorrespondiente a un campo por el que se filtra.



Puedes cambiar el tamaño o la posición de la ventana de la segmentación arrastrandodesde los bordes o desde el interior de la misma. Desde el grupo de comandos Tamaño de laCinta de opciones también puedes establecer el tamaño de la ventana, mientras que desdeBotones puedes establecer el tamaño de los botones de selección que aparecen en la misma.

Desde la pestaña contextual Opciones de la ventana de la segmentación de datos puedes aplicarun estilo a esta ventana, cambiarle el título o establecer varias opciones de configuración (porejemplo, el orden en que aparecerán los elementos o si los elementos sin datos se remarcarán oaparecerán al final de la lista).

Pulsa con el botón derecho del ratón sobre la ventana de la segmentación para mostrar su menúcontextual.

Desde las opciones de este menú también puedes configurar varios aspectos de la ventana de lasegmentación (orden de los elementos, tamaño, actualizar, etc.).

Selecciona la opción Quitar "Año" para cerrar la ventana de la segmentación.

La segmentación de datos es útil para filtrar fácilmente los datos mostrados en una tabla dinámicasegún alguno o algunos de sus campos.

Es especialmente práctica cuando existen muchos elementos en el campo o campos por los quequeremos filtrar, ya que de un vistazo podemos ver si se está filtrando y los elementosseleccionados.



4. ACTUALIZACIÓN Y GRÁFICOS DINÁMICOS

Si se modifican los datos a partir de los cuales se formó la tabla, se puede actualizar la tabla sintener que volver a crearla.

Muestra la Hoja1. Pulsa en la celda D4, introduce el valor 5000 y finaliza con .

Hemos indicado que en el mes de enero de 2015 se vendieron 5000 unidades del producto COD-1, en lugar de las 2000 que aparecían inicialmente en la celda.

Muestra la Hoja2, que es donde está la tabla dinámica procedente de estos datos.

Los datos de la tabla dinámica que hacen referencia al producto COD-1 no son correctos, ya queno están actualizados.

Muestra la pestaña contextual Analizar.

Los cambios que se pueden realizar son:

Cambios en los datos de un campo de datos en la tabla de datos fuente.Campos o elementos eliminados de la tabla de datos fuente.Elementos nuevos o modificados en las filas o campos actuales de la tabla fuente.

Para actualizar la tabla, utiliza el botón Actualizar del grupo de comandos Datos de

esta pestaña. Cuando se actualiza la tabla, Excel solo mira los datos originales que se utilizaronen la creación de la tabla. Si se han añadido nuevas filas en los datos iniciales, habrá que indicar el

nuevo rango con el botón Cambiar origen de datos .

Pulsa el botón Actualizar .

En la pestaña Datos del cuadro de las Opciones de tabla dinámica existe la casilla Actualizar alabrir el archivo, que hace que Excel actualice la tabla dinámica automáticamente cada vez que seabre el libro en el que se encuentra.



Ten en cuenta que, para que los gráficos dinámicos sean fáciles de entender, la tabladinámica no debe tener más de dos campos de filas y dos de columnas.

Otro asunto importante es la posibilidad de crear gráficos dinámicos. Es la misma idea que setiene a la hora de crear tablas dinámicas, pero con un gráfico.

Puedes crear un gráfico dinámico a partir de un rango de datos pulsando el botón Gráfico

dinámico en la pestaña Insertar para desplegar su menú y elegir entre Gráfico

dinámico o Gráfico dinámico y tabla dinámica.

Otra posibilidad es crear el gráfico partiendo de una tabla dinámica ya existente.

Pulsa el botón Gráfico dinámico . Selecciona el subtipo Columna apilada y acepta

el cuadro.

Excel ya ha creado el gráfico dinámico. Este gráfico es dinámico porque puedes cambiar la formade presentar la información.



Observa cómo en el elemento Ene se ven los datos correspondientes a los dos años, mientras queen los otros meses esta información aparece agrupada.

Esto es debido a que, en la tabla dinámica de la que procede el gráfico, este elemento estáexpandido.

Pulsa en el botón del elemento Ene de la tabla dinámica para contraerlo.

Vamos ahora a mostrar este gráfico en una hoja de gráfico, en lugar de como un gráficoincrustado.

Selecciona el gráfico incrustado.

Muestra la pestaña Diseño, pulsa el botón Mover gráfico , selecciona la opción Hoja

nueva y acepta.

En este tipo de gráficos, te puede llamar la atención las listas que aparecen en ellos, que permitenfiltrar la información que se muestra en el gráfico, permitiendo elegir los elementos que quieresver en cada momento.

Despliega la lista del campo Mes, en la parte inferior izquierda del gráfico.

Puedes crear filtros sencillos para el gráfico, eligiendo los elementos que quieresmostrar; o filtros más avanzados, mediante las distintas opciones de los submenús Filtros deetiqueta y Filtros de valor. Además, desde aquí también puedes ordenar el campo.

Los distintos campos que se representan en el gráfico dinámico aparecen como listasdesplegables. Con estas listas de campos puedes elegir los elementos que quieres mostrar en elgráfico.

Desactiva las casillas referentes a los cuatro primeros meses del año y acepta.

A través de la lista del campo Producto, oculta la información referente al producto COD-2.

Puedes elegir la información que deseas mostar en el gráfico: información referente a un mes, avarios meses, a un determinado año, a uno o más productos, etc.



Como puedes comprobar con estos filtros y con la segmentación, el hecho de que se llamengráficos o tablas dinámicas no es casualidad.

De esta forma estás consiguiendo la información que realmente te interesa en cada caso, sinnecesidad de volver a crear ni la tabla ni el gráfico.

Aparte de las pestañas contextuales correspondientes a los gráficos, en los gráficos dinámicosaparece la pestaña Analizar, que permite actualizar los datos y borrar los filtros aplicados almismo.

El botón Lista de campos de esta pestaña Analizar permite mostrar u ocultar elpanel de Campos de tabla dinámica, desde el que puedes añadir, eliminar o cambiar el área en elque están situados los distintos campos del gráfico.

Hay algunas diferencias entre los gráficos dinámicos y el resto de gráficos. Por ejemplo,hay algunos tipos de gráficos que no puedes usar en un gráfico dinámico y no puedes movercon el ratón ni cambiar el tamaño del área de trazado, la leyenda y los títulos del gráfico o delos ejes.

Gran parte de las posibilidades que hay a la hora de trabajar con gráficos también estándisponibles cuando creas un gráfico dinámico.



Podrás cambiar el tipo de gráfico, mostrar u ocultar distintos elementos, establecer distintasopciones de formato, cambiar la ubicación del gráfico, etc.

Vuelve a la hoja en la que está la tabla dinámica: Hoja2.

De la misma forma que en los gráficos dinámicos, también puedes utilizar las listas desplegablesde los campos para mostrar solo la información que selecciones.

Este tipo de filtros obtiene los mismos resultados que la segmentación de datos, con ladiferencia que con la segmentación se hace el filtrado de una forma más visual.

Los campos en los que hay aplicados filtros se indican con un icono especial en el botón que sirvepara desplegar su lista , distinto al icono normal .

Despliega la lista de la celda B1, que corresponde al campo Producto.

Selecciona la opción Borrar filtro de "Producto".

Despliega ahora la lista de la celda A2.

Desde la lista Seleccionar campo de este menú puedes elegir el campo que quieres filtrar uordenar. En este caso, podrías seleccionar el campo Mes o el campo Año.

Activa las casillas de los elementos Ene y Feb.

Desactiva el elemento Jul y acepta.

Al crear un gráfico dinámico desde un rango de datos también se crea la tabla dinámica asociadaal mismo.

De esta forma, estos dos elementos (tabla y gráfico dinámicos) están enlazados, de forma que losfiltros aplicados en una se tienen en cuenta también en el otro.

Una tabla dinámica es una tabla interactiva que sirve para combinar, resumir y analizar unaserie de datos. Una vez creada la tabla dinámica, puedes resumir y organizar de distintas formas lainformación mostrada.

Para crear una tabla dinámica, utiliza el botón Tabla dinámica , accesible a través

desde la pestaña Insertar de la Cinta de opciones. Al crear la tabla, tendrás que indicar losdiferentes campos que formarán parte de ella y el área dónde se mostrarán.



Una vez creada, podrás cambiar y personalizar la tabla a tu gusto, cambiando de sitio losdistintos campos, incluyendo nuevos campos o eliminándolos de la tabla, eligiendo la función deresumen que se aplicará, contrayendo o expandiendo los campos o los elementos que quieras,para ver más claramente la información que quieras en cada momento, etc.

También puedes ver una copia de los datos sobre los que se ha obtenido el valor de una celdadel área de datos de la tabla, haciendo doble clic en dicha celda.

Con la segmentación de datos puedes filtrar de una forma visual una tabla dinámica,seleccionando los botones adecuados según los datos que quieras mostrar en dicha tabladinámica.

Puedes crear gráficos dinámicos, en los que, al igual que en las tablas dinámicas, puedescambiar la forma en la que se muestra la información, filtrando los datos que se visualizan.



5. CONSOLIDACIÓN DE DATOS

También podemos resumir datos que tenemos en distintas hojas de cálculo, con distribucionessimilares y con rótulos de fila iguales, consolidando la información en una hoja maestra.

Observa los datos de la hoja actual y muestra las hojas Hoja2, Hoja3 y Hoja4.

Como has podido observar, se trata de datos para dos zonas de venta (Levante y Madrid) de unamisma empresa, referidos a los años 2015 y 2016. En la zona Levante se vendieron losproductos pantalones, camisas y calcetines; mientras que en la zona de Madrid la ventaestudiada comprende los artículos chaquetas, camisas y calcetines. Como habrás observado, losrótulos de fila y de columna son iguales. Ahora nos interesa consolidar ambas zonas de venta,para obtener los datos globales de la empresa. Lo primero que tienes que hacer es seleccionar lacelda a partir de la cual se colocarán los datos consolidados.

Haz clic en la celda A9 de esta hoja. Muestra la pestaña Datos y pulsa el botón Consolidar .

En la lista Función podrás seleccionar la función de resumen, que es el cálculo que realizaremosen los subtotales al consolidar los datos.



En este cuadro tienes que indicar cada rango de datos a consolidar, agregándolos en la lista Todaslas referencias.

Pulsa en el botón Minimizar diálogo del campo Referencia.

Selecciona la Hoja1 del libro.

Selecciona el rango A2..E6.

Pulsa Maximizar diálogo para mostrar de nuevo el cuadro de diálogo del asistente.

Pulsa en el botón Agregar.

De esta forma podríamos indicar todos los rangos de datos de una forma sencilla.

Pulsa otra vez en Minimizar diálogo .

Muestra la Hoja2 y selecciona el rango de celdas A2..E6.

Pulsa Maximizar diálogo .

Agrega este nuevo rango.

Continúa e introduciré el resto de rangos de datos...

Los rótulos o etiquetas que no coincidan con los de los otros rangos de datos origencrearán filas o columnas independientes en la consolidación.

En la sección Usar rótulos en debes indicar dónde se encuentran los rótulos o etiquetas en losrangos de origen, que puede ser en la fila superior, en la columna izquierda o en estos dos sitios.



Activa las dos casillas de la sección Usar rótulos en.


De esta forma, al consolidar los datos de estas cuatro hojas, se juntan y resumen, de forma quepuede resultar más sencillo analizarlos y obtener conclusiones a partir de ellos.



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