Cornpania M unicipalS Regulament CMIPB 2021.pdf · 2021. 2. 18. · Reprezintd societatea in relaliile cu terlii gi are puteri de decizie in ceea ce privegte opera!iunile societelii

Cornpania M unicipalS Regulament de organizare

gi funclionare al

Companiei Municipale lluminat Public

Bucuresti S-R-L-

Anexa la Decizia CA nr.7126.01.2A21

APROBAT,

PRE$EDINTE CA

VALENTIN NAVRAPESCU

REGULAMENT

DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

al

COMPANIEI MUNICIPALE DE ILUMINAT PUBLIC BUCURESTI - S.R.t.

. IANUARIE 2021

ROF' al Cornpaniei Municipale Ilurninat Public Bucuresti S R.L

Compania M unicipalS

CUPRINS

I. DISPOZITII GENEMLE....... ............................,....4

II. CONDUCEREA COMPANIEI MUNICIPATE ITUMINAT PUBLIC BUCURE$TI S.R.t..............4

II.1. ASOCIATUL UNIC............... ..................4

rI.2. CONSITIUL DE ADMINISTRATIE........,,.........,. ............4

II.3. DIRECTORUL GENEML... .,,...............4

rrr. srRucrum oRGANr2AToRrc4...................... .......,.............6

IIL1. DISPOZITII GENEMLE... ..................6

rrr.z. pRrNcrpALELE TrpuRr DE RELATTT $r MoDUr DE sTABTLIRE el Rcrsrone iru

cADRUL socrErA1rr..... ...............6

rv. ATRTBUTTT, REspoNSABrLrrAlr gr coMpETENTE coMUNE...............................................8

IV.1. eRTNCTeALELE ATRIBUTTT, REspoNsABrurAlr $r coMpETENTE coMUNEPENTRU DIRECTORTT GENERALI AD1UNCTI................ ................8

IV.z. nRINcIeALETE ATRTBUTTT, REspoNSABrurAlr $r coMpETENTE coMUNEPENTRU DIRECTORII DE DIRECTII.... ................9

IV.3. pRrNcrpALELE ATRIBUTII, REspoNsABlr,rrAlr $r coMpETENTE coMUNEPENTRU $EFII DE SERVICII........... ......................10

rv.4. ATRTBUTTT coMUNE pENTRU SALARTATTT sooEr41rr.......,.................................12v. rrurlrAlrrr errnrr iru sUBoRDTNEA DtRecrAR DrREcroRUtuI cENERAL.............13

V.1, Serviciul Consilieri.,....... ........................,,,., 13

V.2. Compartimentul Securitate gi Sdndtate in Munci, Situafii de Urgenfl ..,...,...,.....,......... 14

V.3. Serviciul Audit Intern...... .........................,. 18

V.4. Compartimentul Management Integrat..... ,,,.,,,..,.............. 19

V.5. Compartimentul control financiar de gestiune ................. ....................,,,.. Z3

VI. DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT

V11.4.2. Compartimentul

Compania Municipali lluminat public Bucuregti SRLJ4O/1032I/2O17, CtF: RO37B3ZL44; Capital sociat: 22.661,.770 teisediulsocial: Bucuresti, str. Aristide Demetrlade nr.2, et. 2,birou nr.21-,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, gos. Oddii nr. 253-259, sector L

ffif--=-Uffi'..' .. l

rt,,J-i \

i lii.::.i,{(l!l i

,i :',.,' ii .,".!-,..:

i':; r'{f !:, 1; ji,,',.1

Compania M unicipali

vrr.7. DIREcTIR coturRcllrA ...........................48

VII.B.1. Serviciul Achizi!ii...... ...."'........"...,,.'..,.. 48

VII.B.2, Compartimentul Aprovizionare ..,,.,......,,.,,................... 51

VII.B.3. Serviciul Derulare Contracte Achizilii Produse . ......,.,.....,............,...... 52

vlll DrREcToRUL GENEML ADIUNCT rr.......,..,....,,.,...... .......... 53

rx.l, DTREcTTA JuruucA $r coNTENcros ...........................,..,. 54

IX.2.2. Serviciul Contencios,,. ...............,...,,.....,, 56

X, Serviciul Resurse Umane 9i Salarizare. ............................,,.. 57

XI. Compartimentul Guvernanle Corporative ,.......,,,..-.......... 61

xII. DIRECTORUL GENERAL ADIUNCT III...,................... ............63

xtu. rruurAllLE DIN SUBoRDINEA DIRECToRULUT GENERAL ADIUNCT IIL......................64

xtll.l. DIRECTIA COMUNTCARE .....,.,..,.............. ...........................64

xru.z. eNTITATILE oRGANrzAToRrcE ArE DTRECTTET coMUNIcARE,.........................,..........6s

XIII.2,1. Compartimentul comunicare cu presa/publicul.............,..,.... ,,,,,...,..65

Xlll.z.z. Compartimentul Secretariat. ..,....,.,.. 66

XIII.2.3. Compartimentul Marketing,. ,.,..,......68

Compania MunicipalE lluminat public Bucuregti SRL

J40/1.0321,/20!7, CtF: RO378323-44; Capital sociat: 22,66LJ70 lei',.'.1

];" rl

| 1::i;:,,. ;;.:i rlii i

sediul social: Bucuresti, str, Aristide Demetriade nr. 2, et.2, birou nr.2L,sector 1Punct de lucru: Bucure5ti, gos. Odiii nr. 253-259, sector 1

ri ,,I r'. _

i,: ; -. i:, ..; :, i; ii:,;1, I

Compania MunicipalS

I. DISPOZITII GENERALE

Prezentul regulament stabilegte modul de organrzaye gi funcfionare a Companiei Municipale

Iluminat Public Bucuregti S.R.L. (CMIPB), precum gi atribuliile entit[lilor organizatorice.

Prevederile prezentului regulament se completeaz1, cu procedurile interne ale societ5lii.

Compania Municipald Iluminat Public Bucuregti S.R,L. este persoand juridici romAnd, se

organizeazd. Si funclioneazd, ca societate cu rdspundere limitatl care igi desf5goard activitatea in

conformitate cu legislalia in vigoare, Actul Constitutiv gi cu prezentul Regulament de Organizare

gi Funclionare, denumit in continuare " Regulament".

Sediul social este in municipiul Bucuregti, str. Aristide Demetriade, nr. 2, et. 2, biroul nr. 2L,

sector 1,

II. CONDUCEREA COMPANIEI MUNICIPALE ILUMINAT PUBLIC BUCURE$TI S.R.L.

II.1. ASOCIATUL UNIC AL COMPANIEI MUNICIPALE ILUMINAT PUBTIC BUCURE$TI

S.R.L. - atribuliile sunt previzute in art. 12 din Actul constitutiv al CMIPB.

11.2. CONSILIUL DE ADMINISTRATIE AL COMPANIEI MUNICIPALE ILUMINAT PUBLIC

BUCURE$TI S.R.L. - atribuliile acestuia sunt prevlzute in art. L 7 din Actul constitutiv al

CMIPB.

II.3. DIRECTORUL GENEML al societigii

Directorul general asigurd conducerea coMpANIEI MUNICIPALE DE ILUMINAT PUBLIC

BUCURESTI S,R.L.

ATRIBUTIILE DIRECTORULUI GENERAL previzute in Actul constitutiv gi delegate sunt:

1-. Reprezintd societatea in relaliile cu terlii gi are puteri de decizie in ceea ce privegte

opera!iunile societelii j

2. Propune consiliului de administralie strategia gi politica comercialS 9i de dezvoltare a

societS!ii;

3. Angajeazd gi concediazi personalul societelii, cu stabilirea atribuliilor gi

Compania Municipal5 lluminat public Bucuresti SRL

J4O/1032L/2017, CIF: RO37832144; Capitat sociat: 22.661,.770 teisediul social: Bucure;ti, str, Aristide Demetriade nr.2, et.2, birou nr.2L,sector 1Punct de lucru: Bucuresti, Sos. Oddii nr. 253-259, sector 1

''l . j

rtr.r1',' "

[.:. ... .. .i, ' ' "" r

flhw


responsabilitililor acestora pe compartimente, in conformitate cu regulamentul de

organizare gi functionare al Societatii gi prevederile legale, precum gi aprobarea

planurilor gi a mXsurilor privind instruirea personalului Societatii;

4. Negociaz5 gi semneazl contractul colectiv de munch la nivel de societate;

5. incheie, modificd sau decide incetarea contractelor comerciale pAnX la limita de

1.000.000 Euro;

6. Aprobi asocieri in vederea participlrii societ5lii Ia licitafii;

7. Decide chemarea in justifie, in numele societdlii gi se constituie ca parte atat in fala

instanlelor judecetoregti, cAt qi in fala curlilor de arbitraj, in caz de litigii cu o valoare mai

mici de 500.000 de lei;

B. Aprobi deplasarea in strdinetate a personalului, in perioada dintre doua gedinle ale

Consiliului de administralie, deplasiri a clror necesitate s-a ivit ulterior gedinlei

Consiliului de administrarie din luna respectivS, urmAnd si informeze Consiliul de

administralie in urmetoarea gedinli;

9. Aprobd operaliunile de incasiri gi pl5!i;

10. Ia decizii in orice alte probleme privind activitatea Societatii, cu exceplia celor date prin

Actul constitutiv sau conform prevederilor Iegale in competenla Consiliului de

administra!ie;

11' Rezolvi orice problemi incredinlatr de consiliul de administralie al societrlii.

in realizarea atribuliilor, Directorul General, are drept de supraveghere, control gi decizie cu

caracter obligatoriu asupra intregului personal al societelii.

in exercitarea conducerii executive, Directorul General este aiutat de directorii generali adjuncfi

$i de directorii de direclie, impreunl alcdtuind conducerea executiva a societelii.

Compania MunicipalS lluminat public Bucuresti SRL

J4O/!0321/2017, CtF RO37832144; Capitat social: 22.661,.770 teisediul social: Bucurepti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et. z,birounr.2l,,sector LPunct de lucru: Bucure5ti, gos. Odiii nr. 253-259, sector 1

'.. :- I

i 1;.t:;. 'P1+'16",1

.\ .-:-, "|'r "

f r.l . ::,..r;, 11;1.,,i, j


III. srRUCTURAoRcanIzaroRIcA

Structura de organizare a societilii este prezentate in organigrama (anexa la Decizia Consiliului

de administrafie nr. 1/30.01.20201.

rrr.1. DIsPozITrr GENERALE

in subordinea directi a Directorului General se afli:

l-. Director General Adjunct I

2, Director General Adjunct II

3. Director General Adjunct III

4. ServiciulConsilieri

5. Compartimentul Control Financiar de Gestiune

6. Compartimentul Managementlntegrat

7. Compartimentul Securitate in Muncd gi Situatii de Urgenfh

B. Serviciul Audit Intern

in subordinea directe a Directorului General Adjunct I se afli:

1. DirecliaMentenanli;

2. Directia Economici;

3. Direcgia Tehnic Ai Investilii;

4. DirecliaComerciald;

5. Centrul Bucuregti.

in subordinea directi a Directorului General Adjunct II se afli:

1. Direclia Juridicl gi Contencios;

2. Serviciul Resurse umane gi salarizare;

3. Compartimentul Guvernanld Corporativi.

in subordinea directi a Directorului General Adjunct III se afli:

1. Directia Com unicare;

2. Serviciul Auto

III.2. PRINCIPALELE TIPURI DE RELATII $I MODUL DE STABILIRE AL ACESTORA iN

CADRUL SOCTETATTT:

1. Relatiile de autoritate ierarhice:

a. subordonare a directorilor generali adjuncli fa!5 de directorul general,

b. subordonarea gefilor de serviciu din subordinea directd a directorului general

Compania MunicipalS lluminat public Bucuresti SRIJ4O/t032L/20!7, CtF: RO37832L44; Capital socia[: 22.661..770 teisediul social: Bucuregti, str, Aristide Demetriade nr,2, et.2, birou nr.2t,sector 1Punct de lucru: BucureSti, Sos. Oddii nr. 253-259, sector 1


2.

gi a salarialiior compartimentelor din subordinea directi a directorului

general fald de directorul general,

c. subordonarea tuturor salarialilor fald de directorul general,

d. subordonarea directorilor de direclii gi a conducitorului Centrului Bucuregti

fali de directorul general adjunct I fald de directorul general adjunct I sau fald

de directorul general adjunct II, dupi caz,

e. subordonarea gefilor de servicii fa!5 de directorii de direclie,

f. subordonarea salariatilor dintr-o entitate organizatoricd fafi de geful acelei

enritdli.

Relaliile de autoritate funclionale se stabilesc de citre entitilile organizatorice ale

societ[fii specializate intr-un anumit domeniu, cu alte entitili din societate, pe baza

competenlelor acordate de directorul general gi in limitele dispoziliilor legale,

constAnd in intervenlii in sfera ierarhiei prin recomanddri gi precizlri. Relafiile de

autoritate se pot stabili ca urmare a mandatului acordat de cdtre directorul general

(delegare de sarcini, autoritate gi responsabilitigiJ unor persoane sau colective in

vederea soluliondrii unor probleme complexe din un anume domeniu de activitate.

Relaliile de cooperare se stabilesc intre entitSlile organizatorice situate pe acelagi

nivel ierarhic. in cadrui relaliilor de cooperare interne, direcliile generale, direcliile,

serviciile, compartimentele din cadrul societdlii au obligalia de a primi gi rdspunde cu

celeritate la solicitdri, in limita competenfei stabilite prin prezentul regulament.

Relaliile de cooperare exterioare, se stabilesc numai pebaza atribuliilor de serviciu

incredinfate, a competenlelor acordate gi in Iimitele dispoziliilor Iegale.

Relaliile de reprezentare se desfd;oard in limitele dispoziliilor legale gi a mandatului

dat de directorul general unor persoane din cadrul societdtii care reprezintl

societatea in relaliile terlii.

Relaliile de control se stabilesc intre entitdlile organlzatorice specializate: de

exemplu, Serviciul audit intern, Compartimentul control financiar de gestiune etc., pe

baza competenfelor acordate sau a mandatului acordat de directorul general.

aJ.

4.

5.

Compania Municipali lluminat public Bucuregti SRL

J4O / to32t/ 20 17, C I F : RO37 83214 4; Ca pita I soc ia I : 22.661.7 7 O teiSediul social: Bucure;ti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et, 2, birou nr.2t, sector LPunct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr. 253-259, sector 1

J ^. .1.

'. ,j; '

ii::;r,r.': ; t;;r:r', j

. Ll

ri,i.j r;;',,:,1'-,r;1,rr,l


IV. ATRIBUTII, RESPONSABILITATI $I COMPETENTE COMUNE

IV.1. PRINCIPALELE ATRIBUTII, RESPoNSABILITATI $I COMPETENTE COMUNE

PENTRU DIRECTORII GENERALI ADJUNCTI

1,. Asigurl conducerea gi controlul structurilor din subordine;

2. Avizeazl gi supun spre aprobare, propunerea de strategie ;i politicile de dezvoltare

co respu nzdtoare activit5gii structuril or di n subord i ne;

3. Aplici in cadrul structurilor subordonate, strategia ;i politicile de dezvoltare,

moderntzare;i restructurare economico-financiarl ale societelii, aprobate de organele

de conducere competente;

4, Urmiresc gi monitorizeazd gradul de indeplinire de cdtre structurile din subordine a

indicatoril or de performanld;

5. Avtzeazd documentaliile emise de structurile din subordine gi care urmeazd sd fie supuse

aprobirii directorului general, Consiliului de administratie sau Adundrii Generale a

Asocialilor;

6. Reprezintd societatea fa!5 de terfi, inbaza unei imputerniciri;

7, Reprezintd societatea, pe bazi de imputernicire, prin participare la diferite manifestdri

interne gi internalionale de profil;

NegociazE,inbaza unei imputerniciri, contracte de lucrdri, servicii gi produse;

Avtzeazd propunerile de angajare, promovare, sanclionare 9i incetare a contractelor de

muncf, pentru salarialii din structurile pe care le conduc;

10. Acordi calificativele anuale pentru personalul din subordine;

11. Raspund de elaborarea, actualizarea gi aplicarea procedurilor ;i instrucliunilor de lucru

specifice entitelilor pe care le conduc.

Compania Municipali lluminat public Bucuresti SRL

J4O/\O32L/2OL7, CtF: RO378321.44; Capital sociat: 22.66L.770 teisediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr. z, el. 2, birou nr. 2L, sector 1Punct de lucru: Bucuregti, gos. Oddii nr. 253-259, sector 1

B,

9.

:':t .i'"'f,

I i,i:i :i:lrl:'.:i


rv.z. pRTNCTpALELE ATRTBUTTT, RESpoNsaerLIrATt gt coMPETENTE coMUNE

DIRECTORII DE DIRECTII

1,. Conduc activitdlile aferente obiectului propriu de activitate gi rlspund de modul de

reaiizare a acestora, cu respectarea legislaliei in vigoare, asigurarea confidenlialit5lii gi a

secretului de serviciu, in condilii de calitate ;i la termenele stabilite;

2. Urmdresc gi controleazd,modul de indeplinire a programelor pentru punerea in aplicare

a strategiei gi politicilor stabilite Ia nivel de societate in ce privegte obiectul de activitate

al direcliei;

3. Controieazd modul de respectare de cdtre entitdlile din subordine a prevederilor ;i a

reglementdrilor aplicabile in domeniul propriu de activitate;

4. Fac propuneri privind strategia societ5lii in domeniul de activitate al direcliei pe care o

conduc;

5. Asigurd realizarea activitililor de indrumare analizd Si

serviciilor/compartimentelor din subordine;

control al

6. Gestioneazf, resursele financiare, umane, materiale gi informalionale aferente

domeniului propriu de activitate;

7. Asigurl elaborarea fi;elor de post pentru personalul din subordine;

B. Participd la evaluarea profesionald a personalului din subordine;

9, Avrzeazl calificativele personaiului direct subordonat;

10. Elaboreazd propuneri pentru instruirea personalului din cadrui directiei in vederea

perfeclionirii profesionale a acestuia;

11. AvizeazS, metodologii, instrucliuni gi proceduri specifice domeniului de activitate al

directiei;

12. Avizeazd documentaliile privind domeniul propriu de activitate care urmeazi sd fie

supuse aprobdrii directorului general, Consiliului de administratie sau Adunlrii generale

a asocialilor;

L3. Avizeazd propunerile de mdsuri privind eficientizarea activit5lii direcgiei;

14. Semnaleazd conducerii orice probleme deosebite legate de activitatea societelii, despre

care ia cunogtin![ in timpul indeplinirii sarcinilor sau in afara acestora, chiar dacd acestea

Compania MunicipalS lluminat public Bucuregti SRL

J 40 / !0321 / 2017, C I F : RO37 g3}t44; Ca pita I socta I : 22.66t.77 O teisediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetrlade nr. z, el,2, birou nr. 21., sector LPunct de lucru: Bucure5ti, Sos. Odiii nr. 253-259, sector 1

.; ll,r;,i

i.:1,; ;i-ri,. rr'i.,;: I

dhq#,t .. 1

,-) I

-l

.j': , :i

,

i r;;ii-1.1,,1<rg1,.j


nu vizeazd direct domeniul in care are responsabilit5li gi atribulii;

15. Asigurd respectarea gi aplicarea in cadrul direcliei a cerinlelor Sistemului Integrat de

Management al Calitigii Mediului, Securitdlii ;i Sdndtdlii in Muncd gi a cerinleior

sistemului de control managerial intern;

16. Asiguri respectarea ;i aplicarea in cadrul direcliei a cerinlelor privind securitatea $i

sdndtatea in muncd, situatii de urgen!5;

17. Avizeazd, documentafia privind sistemul calit5;ii pentru domeniul de activitate al

direcliei;

18. Reprezintf, societatea, pe bazd de mandat sau delegare, in domeniile proprii de activitate

ale direcliei, fala de autoriteli publice, asocia!ii, precum ;i diverse comisii de specialitate;

19. Reprezintl societatea, pe bazd de mandat sau delegare, prin participare la diferite

manifestiri interne gi internalionale de profil;

20. N egocrazl,, pe bazd de mandat sau delegare, contracte de lucrdri, servicii gi bunuri in

domeniul de activitate al direcliei;

21. indeplinesc ai alte atribulii sau sarcini rezultate din hotdrArile Consiliului de

administralie sau ale Adundrii generale a asocia;ilor ;i/sau stabilite de Directorul General

gi/sau prin proceduri, instrucliuni, metodologii interne.

IV.3. PRINCIPALELE ATRIBUTII, RESPONSABILITATT $I COMPETENTE COMUNE

PENTRU $EFII DE SERVICIU (inclusiv $eful de Dispecerat gi gef Centrul Bucuregti)

1,. Coordoneazd, supravegheazi gi avizeazd, activitilile gi lucrdrile personalului din

subordine;

2. Stabilesc atribuliile gi responsabilit5;ile personalului direct subordonat ;i intocmesc

pentru acegtia figele de post;

3. Gestioneazd resursele umane, materiale gi informationale aferente domeniului propriu

de activitate;

4. Urmdresc permanent perfecgionarea pregdtirii profesionale ;i propun promovarea

personaluiui din subordinea sa;

5. Asigurd cunoagterea gi aplicarea intocmai, de cdtre personalul din cadrul serviciului, a

actelor normative in vigoare gi a regulilor gi metodologiei stabilite prin documentele

interne la nivelul societifii; rispunde de aplicarea corecti gi Ia timp a acestora;


J4O/tO32L/20t7, CtF: RO37832L44; Capitat sociat: 22.661.770 leiSediul social: Bucure;ti, str. Aristide Demetriade nr,2, et.2, birou nr,2t, sector 1Punct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr. 253-ZSg, sector 1

, .. 1

:t:.,. i,j 1;r',.

' r11.r Iq

1 , j

.r1.,

.0, ,t l

-!'. i a. .,,

ir:.i r:rir: ,i:,r,Jli.r JiiL


6. Informeazd directorul general cu privire la noutdgile legislative sau modificarea legislaliei

in vigoare din domeniul slu de activitate gi propune mf,suri pentru aplicarea acestora;

7. Propun sancliuni disciplinare previzute de Regulamentul Intern pentru personalul din

subordinea sa;

B. Semnaleazd conducerii orice probleme deosebite legate de activitatea societ5lii, despre

care ia cunogtinld in timpul indeplinirii sarcinilor sau in afara acestora, chiar dacd acestea

nu vizeazd direct domeniul in care are responsabiliteli $i atribulii;

9. Propun documente tipizate gi proceduri opera;ionale de uz intern pentru activitatea

serviciului sau a societdlii, in general;

l-0. Urmlresc circuitului de avizare a documentelor intocmite in cadrul serviciului gi

asigurarea semndrii acestora de cdtre toate pdrlile;

11. Acordd, viza "Bun de platd" pentru documentele care atestd bunuriie livrate, lucririle

executate gi serviciile prestate sau din care reies obligaiii de platl certe, prin care se

confirmd ci:

a. bunurile furnizate au fost receplionate, cu specificarea datei gi a locului primirii;

b. lucrdrile au fost executate gi serviciile prestate;

c. bunuriie furnizate au fost inregistrate in gestiune gi in contabilitate, cu

specificarea gestiunii gi a notei contabile de inregistrare;

d. condigiile cu privire la legalitatea efectulrii rambursdrilor de rate sau a plililor de

dobAnzi Ia credite ori imprumuturi contractatef garantate sunt indeplinite;

e. alte condilii prevdzute de lege sunt indeplinite.

Prin acordarea semndturii gi menliunii "Bun de plat5" pe facturd, se atestl cd serviciul a

fost efectuat corespunzdtor de cdtre furnizor gi ci toate poziliile din facturd au fost

verificate.

1,2. Avizeazd, documenteie intocmite de personalul din subordine, precum ;i pe cele ale altor

entit5li organizatorice dacd au legdturl cu atribuliile serviciului pe care il conduce.

13. intocmesc sau aviz eazd,, dupi caz, referatele de necesitate pentru achizilia de bunuri,

servicii ;i lucriri necesare bunei desflsurlri a activitSlii serviciului gi/sau a direcliei din

care face parte serviciul.

14. EIab oreazd, instrucliuni cu caracter metodologic in domeniul propriu de activitate;

15. P[streazd ;i arhiveazl documentele elaborate, in conformitate cu normele legale in


)40/1O32t/2O17, CtF: RO37832144; Capital social: 22.66!,770 leisediulsocial: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr,2, et. 2,birounr.2!,sector 1Punct de lucru: Bucure5ti, gos. Oddii nr. 253-259, sector 1

t,:,

Compania Municipali

vigoare;

16. Asigurl respectarea ;i aplicarea in cadrul serviciuiui a cerinlelor Sistemului Integrat de

Management al Calitdlii Mediului, Securitilii gi Sanltalii in Muncd;

17 . Organizeazd. acliuni de perfeclionare a pregitirii profesionale a salariafilor din cadrul

serviciului;

18. Elab oreazd, procedurile operalionale specifice obiectului de activitate al serviciului;

19. Participd Ia elaborarea actelor interne Si a metodologiilor de lucru in domeniul de

activitate;

20. Participd Ia analiza propunerilor de acte interne intocmite in cadrul altor servicii/direclii

din cadrul societdgii care au legdturd cu obiectul de activitate al serviciului;

21. intocmesc Registrul Riscurilor gi documentele cu privire la implementarea sistemului de

Control Intern Managerial in cadrul serviciului;

22. Asigurd respectarea gi aplicarea in cadrul serviciului a cerinlelor privind securitatea ;i

sdndtatea muncii, situalii de urgen!5;

23. Asiguri colectarea degeurilor de hArtie din cadrul serviciului, conform procedurii privind

gestionarea de;eurilor;

24. indeplinesc alte atribuliuni pe linie tehnicd sau sarcini aferente serviciului stabilite de

gefii ierarhic superiori gi/sau prin proceduri, instrucliuni, metodologii interne;

25. Rispund de modul de realizare a obiectului de activitate aferent serviciului pe care il

conduc, cu respectarea legisialiei in vigoare, asigurarea confidenlialidfii si a secretului

de serviciu, in condilii de calitate ;i la termenele stabilite.

IV.4. ATRIBUTII COMUNE PENTRU SALARIATII SOCIETAIII

1. Rdspund de modul de realizare al obiectului de activitate al entit[]ii din care fac parte, in

condi;ii de calitate gi Ia termenele stabilite, cu respectarea legislaliei in vigoare,

asigurarea confidengialitSlii ;i secretului de serviciu;

2. Nu au drept de decizie gi control, cu exceplia unor aspecte punctuale, bine definite in figa

postului gi/sau pebazd de mandat sau decizie a Directorului general;

3. indeplinesc alte atribuliuni pe linie tehnicl sau sarcini aferente serviciului stabilite de

gefii ierarhic superiori gi/sau prin proceduri, instrucfiuni, metodologii interne.

Compania MunicipalS lluminat Public Bucuregti SRL

)40/1032t/2017, CtF RO37832144; Capitat sociat: 22.661..770 tetSediulsocial: Bucuretti, str. Aristide Demetriade nr.2, et.2, birou nr,21,,sector 1 r''. ' ''1.,'i

' ,i\r.,." ff'lltljPunct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr. 253-259, sector 1


v. nlurrrAlnn errers iNr SUBoRDTNEA olRncrA R ntREcroRULUI GENERAL

V.1, Serviciul Consilieri

Atribuliile serviciului:

f. intocme;te analize, in domeniile de activitate repartizate de citre Directorul general, qi

puncte de vedere, referate sau note cu propuneri de misuri, acliuni, solu;ii ;i/sau

recomanddri care si faciliteze Iuarea unor decizii corespunzitoare;

2. Participe la intAlniri pe teme de specialitate cu specialigti din societate gi/sau din afara

acesteia;

3. ParticipS, ca imputernicili ai Directorului general, la reuniuni tehnico-$tiinlifice,

simpozioane, expozi!ii gi tArguri, pentru a exprima punctul de vedere al societSlii sau a se

documenta in domenii de interes pentru societate;

4. Participe, din dispozilia Directorului general sau directorilor imputerniciri de acesta, in

comisiile de analizi asupra unor evenimente deosebite sau activit5li din cadrul entitSlilor

organizatorice responsabile de activitd[i ale societ5lii;

5. Acordi, Ia solicitare, consultanlS de specialitate entitililor organizatorice responsabile

de activiteli din societate;

6. Asiguri consilierea conducerii societdlii cu privire la conformitatea cu legislalia in

domeniul de activitate al societdlii, precum si consilierea asupra noilor produse, servicii

din punct de vedere al conformitdlii;

7. Monitorizeazi reactualizirile preconizate in legislagie, normele gi reglementirile emise

de Primiria Municipiului Bucuregti;

B. Planifici implementarea noilor reglementiri emise de Primiria Municipiului Bucuregti ;ievalueazd potenlialul impact al acestora asupra societSlii;

9. line legdtura cu asociagiile profesionale din domeniu, in vederea studierii, analizdrii gi

propunerii de modificdri ale actelor cu putere de Iege ce urmeazl a fi elaborate/adoptate

in domeniul de activitate al societagii sau care ar putea avea Iegitura cu acesta;

10. Identifici, analizeazi, evalueazS, monitorizeazi gi raporteazd riscurile existente sau nou

aperute (generate de factori interni gi externi) care au sau care ar putea avea un impact

negativ asupra activitelii gi/sau asupra rezultatelor financiare ale societllii;

Compania Municipald lluminat public Bucuregti SRL

J4O/1.032t/2Ot7, CtF: RO3783Zt44j Capttat sociat: 22.66L.77O teisediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et. z,birou nr. 2L,sector 1

Punct de lucru: Bucuretti, Sos. Odiii nr. 253-259, sector 1

ffiffiF

't.i -\i ' : i'

'!, i .,J,,i{..

i li.-,r.1riltl,l f:.r,: :-.:' ,i,:,,,:,1

Compania MunicipalS

V.2. Compartimentul Securitate 9i Sinitate in Munci, Situalii de Urgenli

Atribuliile compartimentului:

1. Asigurarea unui nivel ridicat de securitate ti senetate in muncd prin stabilirea

competenlelor, atribuliilor ti responsabilitdlilor in domeniu;

2. Asigurarea condiliilor de identificare, analizare, diagnosticare ;i limitare/eliminare a

riscurilor de accidentare gi imbolnivire profesionalS;

3. Informarea ;i instruirea salarialilor;

4. Asigurarea cadrului organizatoric gi a mijloacelor necesare securitelii gi sdnit5lii in

munce, situaliilor de urgengi;

-- 5, Coordonarea activit;tilor in domeniul securititii si slndtdtii in munci si situatiilor de

urgen!5;

6. Elaborarea, avizarea, aprobarea gi implementarea politicii gi a strategiei societ5fii in

domeniul securit5lii;i sdndtilii in muncS;i al situaliilor de urgengi;

7. Participarea la menlinerea in funcliune gi imbundtdlirea continuh a sistemului integrat

de management al caliHlii, mediului gi SSM in cadrul societilii, conform IS0 9001/2008,

74007/2004 si SR 0HSAS 78007/2008;

B. Coordonarea activitdlilor de autorizare/atestare in domeniul SSM 9i SU;

9. Asigurarea interfelei cu autoritSlile de reglementare pentru obginerea gi menlinerea

autorizaliilor necesare desfiguririi activitelii societilii;

L0. Propune politica 9i strategia generali de prevenire a accidentelor de muncl gi

imbolnivirilor profesionale, precum 9i in domeniul situatiilor de urgen!5;

1l-. Coordoneazd metodologic;i organizeazl, activitatea de securitate gi sindtate in muncl gi

situalii de urgen!d;

12. Urmiregte respectarea aplicirii legislaliei in domeniul SSM 9i SU;

L3' Elaboreazl proceduri specifice in domeniul SSM 9i SU gi controleazd aplicarea acestora;

14. ReprezintS, pe baza de mandat sau delegare, societatea in relaliile cu organele de stat din

domeniul securitdlii ti sanetSlii muncii 9i a situaliilor de urgengd;

15. Urmiregte realizarea mlsurilor dispuse in urma controalelor pe linie SSM si SU;

1'6. Elaboreazd, supune aproblrii gi difuzeazi actelor de autoritate: decizii, dispozilii etc, prin

care se stabilesc rdspunderi pe linia SSM gi SU.

17.Acord5 viza "Bun de plati" pentru documentele care atesti bunurile livrate, lucririle

;ui;liil['i;:[,?i'-'#;11,'#:il,i;ff :Ij,1,T,uu,,,0"Sediul social:Bucure;ti,str.AristideDemetriadenr.2,et.2,birou nr.z1,,sector j- i'r;. ,,',,,{,. ,.;li:i"" Al-,-t!-e-1'ffPunct de lucru: Bucuretti, Sos. Od6ii nr. 253-259, sector 1


executate gi serviciile prestate sau din care reies obligalii de platd certe, specifice

compartimentului, prin care se confirmd c5:

a. bunurile furnizate au fost recepfionate, cu specificarea datei gi a locului

primirii;

b. Iucrlrile au fost executate gi serviciile prestate;

c. bunurile furnizate au fost inregistrate in gestiune gi in contabilitate, cu


d. condi;iiie cu privire la legalitatea efectu5rii rambursdrilor de rate sau a pl5;ilor

de dobAnzila credite ori imprumuturi contra ctatef garantate sunt indeplinite;

e. alte condilii prevdzute de lege sunt indeplinite.

Prin acordarea semnlturii gi menliunii "Bun de platd" pe facturd, se atestd cd serviciul a

fost efectuat corespunzdtor de cdtre furnizor gi ci toate poziliile din facturi au fost

verificate.

A. Atribulii specifice in domeniul securitSlii si s5ndtSlii in muncd

1. Asigurd identificarea pericolelor gi evaluarea riscurilor pentru fiecare componentd a

sistemului de muncd, respectiv executant, sarcind de munc5, mijloace de muncd/

echipamente de muncd gi mediul de muncl pe locuri de muncd/posturi de lucru;

2. Elaboreazd,,indeplinegte, monitortzeazd si actualtzeazl, planul de prevenire gi protecfie,

inciusiv asigurarea fondurilor necesare;

3. Elaboreazi instrucliuni proprii pentru completarea gi/sau aplicarea regiementdrilor de

securitate gi sdndtate in muncd, linAnd seama de particularit[file activitililor din cadrul

societdlii gi ale locurilor de munci/posturilor de lucru, gi asigurd difuzarea acestora Ia

compartimente;

4. Propune atribulii gi rispunderi in domeniul securitilii gi sdndt5fii in munc5, ce revin

lucrf,torilor, corespunzitor funcliilor exercitate (anexa la figa postului);

5. Verificd insugirea gi aplicarea de citre toli salarialii a mdsurilor prevdzute in planul de

prevenire ;i proteclie, a instrucliunilor proprii, precum gi a atribuliilor ;iresponsabiiit5gilor ce le revin in domeniul securititii si slnltetii in muncd stabilite prin

figa postuiui;

6. intocmeste necesarul de documentatii cu caracter tehnic de informare si instruire a

Compania Municipali tluminat public Bucuregti SRL

J 40 / 10321/ 20 17, C I F : RO37 832L44; Ca pita I socia I : 22.661,.7 7 O teiSediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et,2, birou nr.2t,sector 1Punct de lucru: Bucure5ti, gos. Odiii nr. 253-259, sector 1 [;:]

L.

).

B,

9.


salariagilor in domeniul securitilii gi sSndtdlii in munc5;

7. Elaboreazd,tematici pentru toate fazele de instruire, stabile;te periodicitatea instruirii

adecvate pentru fiecare loc de munci [prin instrucliuni propriiJ, asigurd informarea gi

instruirea salarialilor in domeniul securit5lii gi sdnltalii in munci gi verifici insusirea $i

aplicarea de citre salariati a informatiilor primite;

Elabore azd, pr ogramul d e instruire-testare;

Stabilegte zonele care necesitl semnalizare de securitate ;i sdnitate in munc5, tipul de

semnalizare necesar gi amplasarea conform prevederilor HotirArii Guvernului nr.

971,/2006 privind cerinlele minime pentru semnalizarea de securitate ;i/sau slndtate Ia

locul de munc5;

10. Jine evidenla meseriilor 9i a profesiilor prevdzute de legislalia specificd, pentru care este

necesard autori zarea exercitdrii Ior;

11. Jine evidenla posturilor de lucru care necesitd examene medicale suplimentare;

12. line evidenla posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii,

necesitd testarea aptitudinilor gi/sau control psihologic periodic;

13. Monitorizeazd funclionarea sistemelor gi dispozitivelor de proteclie ;i a aparaturii de

misurd gi control;

1,4. Efectueazl controale interne la locurile de muncd;

15. Urmdregte ca verificdrile periodice gi, dacd este cazul, incercdrile periodice ale

echipamentelor de muncd sd fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor

din HotdrArea Guvernului nr. 1.146 /2006 privind cerinlele minime de securitate gi

sdnitate pentru utilizarea in muncd de citre salariali a echipamentelor de muncd;

1,6. Identificd echipamentele individuale de proteclie necesare pentru posturile de lucru din

societate gi intocme;te necesarul de dotare a salarialilor cu echipament individual de

proteclie, conform prevederilor HotirArii Guvernului nr. 1048/2006 privind cerinlele

minime de securitate gi sinState pentru utilizarea de cdtre lucrdtori a echipamentelor

individuale de proteclie la locul de muncl;

1,7. Urmlregte intrelinerea, manipularea ;i depozitarea adecvati a echipamentelor

individuaie de proteclie ;i a inlocuirii lor la termenele stabilite, precum ;i in celelalte

situalii previzute de HotdrArea Guvernului nr. 1048/2006;

18. Participi la cercetarea evenimentelor si intocmegte documentafia aferentd;

Compania Municipali lluminat public Bucuregti SRL

J4O/I032!/2O!7, CtF: RO37832144; Capitat sociat: 22.66tJ7O tei.l

-' \

h:i 1...

.- - . 1

sediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr.2, et, 2,birounr.2!,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, gos. Oddii nr. 253-259, sector 1

ffiq#:_. . 'i

i

i r:.,'t,. il.i+lr,rl


19. EIab oreazd, rapoarte privind accidentele de munci suferite de salarialii societSfii;

20. Urmdregte realizarea mdsurilor dispuse de cltre inspectorii de munc5, cu prilejul

acliunilor de control ;i al cercetdrii evenimentelor;

21,. Colaboreazf, cu reprezentanlii salarialilor ;i cu medicui de medicina muncii, in vederea

coordonlrii mlsurilor de prevenire ;i protecfie;

22.intocme;te necesarul de materiale igienico-sanitare gi, dupd caz, alimentalie de proteclie;

23. Asiguri secretariatul CSSM al societitii Si intocmeqte materialele dispuse.

B. Atributii soecifice in domeniul situatiilor de ursentl

1,. Stabilegte responsabilitilile gi modul de organizare pentru aplrarea impotriva

incendiilor;

2. Soliciti;i ob;ine avtzele gi autorizaliile de securitate la incendiu, previzute de lege, gi

asigurd respectarea condiliilor care au stat labaza eliberdrii acestora;

3. Urmdregte intocmirea, actualizarea permanentd gi transmiterea autoritf,lilor in domeniu

a listei cu substanlele periculoase, clasificate potrivit legii;

4. Elaboreazd instrucliunile de apirare impotriva incendiilor gi stabile;te atributiile ce

revin salarialilor la locurile de muncd;

5. Verificd dacd salarialii cunosc gi respectd instrucliunile necesare privind mlsurile de

apirare impotriva incendiilor gi verificd respectarea acestor mdsuri semnalate

corespunzltor prin indicatoare de avertizare;

6. Asigurd intocmirea 9i actualizarea planurilor de interventie ;i condigiile pentru aplicarea

acestora in orice moment;

7. Asigurd utilizarea, verificarea, intre;inerea gi repararea mijloacelor de apirare impotriva

incendiilor cu personal atestat, conform instrucliunilor furnizate de proiectant;

B. Informeazd de indati, prin orice mijloc, autoritatea competentd despre izbucnirea gi

stingerea cu forle ;i mijloace proprii a oriclrui incendiu;

9. Controle azd aplicarea normelor de aplrare impotriva incendiilor;

10. Propune asigurarea fondurilor necesare organizdrii activitdlii de apdrare impotriva

incendiilor, dotdrii cu mijloace tehnice pentru apirarea impotriva incendiilor Si

echipamente de proteclie specifice;

11. indrumd gi controleazd activitatea de apdrare impotriva incendiilor;

Compania Municipal5 lluminat public Bucuregti SRL

J4O/|O32L/2017, CIF: RO378321,44; Capital social: 22.667.770 teiSediul social: Bucure;ti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et.2, birou nr.21_,sector j-

Punct de lucru: Bucure5ti, $os. Odiii nr. 253-259, sector 1

dhtutr

il ,', , ,. i ..-,.'i' 1 r t ,t ,,, -'t r t


12. intocmegte raportul de evaluare a capaciHlii de apdrare impotriva incendiilor;

13. Elaboreazi tematici pentru toate fazele de instruire, stabilegte periodicitatea instruirii,

asiguri informarea gi instruirea salarialilor in domeniul SU gi verifici insugirea gi

aplicarea de citre salariali a informaliilor primite;

L4. Elabore azd programul de instruire-testare la nivelul societd;ii;

15. Propune conducerii societSlii misuri disciplinare, in cazul constatlrii unor

neconformitSli in raport de cadrul legal;

1.6. Planificd gi executd controale proprii periodice, in scopul depistdrii, cunoa;terii gi

inldturdrii oricdror stlri de pericol care pot favoriza inifierea sau dezvoltarea incendiilor;

17. Planificd gi coordoneazd exercitiile de interventie in caz de incendiu.

V,3. Serviciul Audit Intern

Atribuliile serviciului :

1,. Acordd suport in indeplinirea obiectivelor, printr-o abordare sistematicS gi metodici,

care evalueazd;i imbunltdle;te eficienla gi eficacitatea sistemuiui de conducere bazat pe

gestiunea riscuiui, a controlului gi a proceselor de administrare;

2, Respectd reglementirile legale in vederea asiguririi administririi fondurilor in mod

economic, eficient ;i eficace;

3. ArmonizeazS, gi implementeazi principiile si standardele de control gi audiU

4. Rdspunde pentru organizarea gi desfd;urarea activit5lii de audiq

5. Elaboreazi planul anual de audit intern al societ5tii ;i il supune aprobdrii directorului

general;

6. Elaboreazd norme metodologice specifice privind exercitarea auditului intern in cadrul

societdgii;

7. Efectueazd misiuni de audit public intern asupra tuturor activitdlilor desf5gurate in

cadrul societ5gii, inclusiv asupra activitSlilor entitdtilor subordonate, pentru

urmdtoarele:

a) activit5lile financiare sau cu implicagii financiare desfdgurate de societate din

momentul constituirii angajamentelor pAnd la utilizarea fondurilor de citre

beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din finanlare extern5;

b) pl5lile asumate prin angajamente bugetare ;i legale,


J4O/tO37t/2017, CtF: RO37832144; Capitat sociat: 22.66j,]70 teiSediul social: Bucure;ti, str, Aristide Demetriade nr.2, et.2, birou nr.2L,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr. 253-259, sector 1 !.'r ' '

:-;i ffih#


c) administrarea patrimoniului, precum 9i vAnzarea, ga)area,

inchirierea de bunuri din domeniul privat al statului

administrativ-teritoriale;

concesionarea sau inchirierea de bunuri din patrimoniu;

constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare ;i stabilire a

titlurilor de creanfd, precum gi a facilit5lilor acordate la incasarea acestora;

alocarea creditelor bugetare;

sistemul contabil gi fiabilitatea acestuia;

sistemul de luare a deciziilor;

sistemele de conducere gi control precum gi riscurile asociate unor astfel de

sisteme;

sistemele informatice.

Efectueazi misiuni de audit public intern pentru a evalua dac[ sistemele de management

financiar ;i control sunt transparente gi sunt conforme cu normele de legalitate,

reguiaritate, economicitate, eficien!5 gi eficacitate;

Raporteazi periodic directorului general cu privire Ia constatf,rile, concluziile 9i

recomandlrile rezuitate din activitatea de audit;

Elabore azd. raportul anual al activit5lii de audit public intern;

Raporteazd imediat Directorului General neregularit5lile semnificative identificate in

realizarea misiunilor de audit public intern.

V .4. Compartimentul Management Integrat

Atribuliile compartimentului

A. Atribulii in domeniul controlului managerial intern:

L. Realizarea, la un nivel corespunzdtor de calitate, a atribuliilor societ5lii, stabilite in

concordanld cu propria sa misiune, in condilii de regularitate, eficacitate, economicitate;i

eficien!5;

Z. Se documenteazd in scopul identificlrii avizelor gi autorizafiilor necesare personalului gi

societSgii pentru desfdgurarea activit5lii de iluminat public;

3. Respectarea legii, a reglement5rilor;i deciziilor conducerii;

4. Dezvoltarea gi intretinerea unor sisteme de colectare, stocare, prelucrare, actualizare gi

concesionarea sau

sau al unitdtilor

d)

e)

0

s)

h)

i)

i)

B.

9.

10.

1,L.

Compania Municipali lluminat Public Bucuregti SRL

J4O / 103211 20 17, C I F : RO37 832144; Ca pita I socia I : 22.661.1 7 O leiSediul social: Bucure;ti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et. 2,birou nr.ZL, sector 1

Punct de lucru: Bucure;ti, gos. Odiii nr. 253-259, sector L

.. .1 ..'-. \',t t',

t t\

i'i t ' 't':.!.,'

i li,;i,::. ,;,t1P" .i i.:;.r,1,'i1.:,;1r i- |

ffi%#

Compania MunicipalS

difuzare a datelor ;i informagiilor financiare gi de conducere, precum gi a unor sisteme 9i

proceduri de informare publicd adecvatd prin rapoarte periodice;

5. Asigurl secretariatul Comisiei de monitorrzare tn conformitate cu cerinlele OSGG nr.

600 /2018 gi a atribuliilor prevf,zute in ROF-ul Comisiei de Monitonzare;;

6. Gestioneazi intreaga Iegislalie corespu nzltoare standardelor Ordinului SGG nr. 40 0 /20f5

gi ii asiguri permanenta actualitate;

7. Efectueazd instruiri Ia nivelul tuturor functriilor de management privitoare la cerinfele

legisialiei privind controlul managerial intern;

B. Verifici modul in care sunt respectate cerinlele legale privind controlul managerial intern

ia nivelul tuturor structurilor organizatorice din societate;

9. |ine sub control modul de implementare a mdsurilor stabilite in cadrul gedinlelor

comisiei de monitorizare;

10. Participd la auditurile interne efectuate;

11. in baza rapoartelor de neconformitate intocmite in urma auditurilor interne gi a altor

controale externe, verificd modul de eliminare a neconformitdlilor identificate;

l,2.Elaborarea;i/sau verificarea procedurilor de sistem aferente sistemului de control intern

managerial din cadrul societi;ii;

13. Urmdrirea programelor de punere in aplicare a politicii 9i atingerea obiectivelor fixate;

14. Elaborarea rapoartelor/sintezelor f informdrilor in conformitate cu 0SGG nr. 60 A /2018 la

solicitarea conducerii societ5lii.

B. Atribulii in domeniul managementului calitlgii

1,. Redactarea "Politicii in domeniul calit5lii, mediului, securiHlii 9i slndtelii in muncd" Ia

nivel de societate;

Elaborarea de tematici, programe de instruire si proceduri privind sistemul integrat de

management al calit5lii, mediului si SSM;

Menlinerea in funcliune si imbundt5lirea continua a sistemului integrat de management

ai societdgii;

4. Participl la analiza de management gi prezinti stadiul sistemului integrat de

management;

5. Elaborarea materialelor privind funclionarea gi eficienfa sistemului integrat de

management utilizate la efectuarea analizei de management periodice de cltre

2.

3.

Compania MunicipalE lluminat public Bucure;ti SRL

J4O/1032U2017, CIF: RO37832144; Capital social: 22.661".770 teiSediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr.2, et.2, birou nr.27, sector 1

Punct de lucru: Bucure5ti, gos. Odiii nr. 253-259, sector 1

t,;.' -,,; "lriL.\ '. , ,'1, 1...

!-:,':: r,.r;1r,., 1r;;ii,'it1111if.r{ l:;:,:l: 1;,r,i:f

*i..


conducerea societIlii, conform procedurii operalionale specifice;

Coordonarea gi indrumarea activitilii de management al calit5lii;

Verificarea respectlrii cerinleior IS0 pentru care societatea este acreditatd, in cadrul

procedurilor operalionale gi a planurilor calit5lii elaborate, cu aplicabilitate in toatd

societatea;

B. Difuzarea controlat[ a documentelor sistemului integrat de management, a actualizdrilor

acestora gi urmdrirea retragerii din uz a documentelor perimate/anulate;

9. Verificarea documentelor, selectarea gi, dupd caz, auditarea furnizorilor de produse,

lucrf,ri gi servicii in conformitate cu procedura in vigoare;

10. Inilierea de audituri Ia furnizorii Ia care au apdrut neconformit5li majore in derularea

contractuiui sau 1a produsele/serviciile oferite;

11. Participarea, prin Responsabilii Managementului Calit[1ii [MC) la auditurile furnizorilor

de produse/servicii ai societ5lii daci e cazul;

l,2.E\aborarea gi urmdrirea derulSrii programului anual de audit intern combinat calitate-

mediu- SSM gi participarea la efectuarea auditurilor interne;

13. Urmf,rirea inchiderii/rezolvlrii acliunilor corective gi preventive rezultate in urma

auditurilor interne ;i a analizei efectuate de management;

14. Elaborarea programului anual de instruire in domeniul managementului calitilii;

15. Efectuarea instruirii periodice a personalului in domeniul managementului calit5lii;

16. Gestionarea documentaliei Sistemului Integrat de Managemen!

17. Stabilirea ;i menlinerea legdturilor cu structurile de certificare, acreditare, standardizare,

fundafii, organisme ;i organizalii cum ar fi: ANRE, SRAC etc;

18. Asigurarea interfelei cu organismul de certificare a sistemului integrat de management

SRAC.

C. Atribufii in domeniul managementului de mediu

1.. Participarea la elaborarea politicii societilii in domeniul protecliei mediuiui;

Z. Elaborarea gi urmdrirea realizlrii Programului de management de mediu comun cu cel de

calitate gi securitatea ;i sdndtatea muncii;

3. Evaluarea si controlul modului de respectare a legislaliei in vigoare privind protecfia

mediului;

4. Coordonarea si indrumarea activititii de management de mediu;

Compania MunicipalS lluminat Public Bucuregti SRL

J4O/tO32t/2017, CIF: RO37832144; Capital sociat: 22.66t.770 teisediul soclal: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et. 2, birou nr.2!, sector 1

Punct de iucru: Bucuresti, Sos. Odiii nr. 253-259, sector 1

6.

7.

't , t

"t

t.:^J. , :'r,ii

i 1'*r'; ,1 r114r.i i.-:..,..'-. ,:,r., f

Compania MunicipalS

5.

6.

7.

B.

Urmlrirea respectdrii prevederilor IS0 140 0I12004 in activitatea de proteclia mediului;

Elaborarea programului anual de instruire in domeniul managementului de mediu;

Efectuarea instruirii periodice a personalului privind activitatea de proteclia mediului;

Coordonarea activitdfilor specifice oblinerii autorizaliilor de mediu ;i urmirirea

valabilitilii autorizaliilor de mediu;

g. Urmdrirea identificdrii, ierarhiz5rii gi limit6rii efectelor negative ale activitilii societSlii

asupra mediului;

10. Centralizarea aspectelor de mediu, a impacturilor gi a situaliilor de urgenfd;

11. Informarea Centrului Bucuregti asupra reglementdrilor de mediu aplicabile;

L2. Menlinerea legdturilor cu organisme 9i organizalii din domeniul protecliei mediului;

13. Alte atributii sau sarcini rezultate din hotlrArile AGA, CA ;i/sau stabilite de directorul

general;

14. Gestionarea degeurilor la nivel de societate ;i raportarea acestora conform legislafiei in

vigoare.

D, Atribulii in domeniul managementului sinitSlii gi securitSlii in muncd

t, Participarea ia elaborarea politicii societd;ii in domeniul securitilii gi sdnitigii in muncd,

impreunl cu serviciul SSM-SU;

2. Urmdrirea imbundtdgirii Sistemului integrat de management, pentru domeniul SSM;

3. Participarea Ia elaborarea procedurilor specifice in domeniul SSM in colaborare cu

Serviciul securitate ;i sindtate in munci, Situagii de urgenfd;

4. Asigurarea instruirii periodice a salariatilor societSfii, in domeniul SSM.

E. Alte atribufii:

t. Acordd viza "Bun de platd" pentru documentele care atestd bunurile livrate, lucr5rile

executate gi serviciile prestate sau din care reies obligalii de platd certe, specifice

compartimentului, prin care se confirm5 cd:

a. bunurile furnizate au fost recepfionate, cu specificarea datei gi a locului primirii;

b. Iucrdrile au fost executate gi serviciile prestate;



d. conditriile cu privire la legalitatea efectuirii rambursdrilor de rate sau a pldgilor de

dobAnzi la credite ori imprumuturi contractatef garantate sunt indepiinite;


J4O/1.O32t/2Ot7, CIF: RO37832t44; Capital social: 22.66!.770 leiSediulsocial: Bucuresti, str. Aristide Demetriade nr.2, et. 2, birou nr.2j., sector 1

Punct de lucru; Bucure5ti, gos. OdSii nr. 253-259, sector 1

''llr

r.i"l-,

ir:i r.:;,'.: ,1;l: r'l

Compania MunicipalS

e. alte condilii previzute de Iege sunt indeplinite.

Prin acordarea semniturii gi menfiunii "Bun de platd" pe facturS, se atestd ci serviciul a

fost efectuat corespunzdtor de citre furnizor gi cI toate poziliile din facturl au fost

verificate.

V.5. Compartimentul control financiar de gestiune

Atribuliil e compartimentului

1. Asigurarea integrit[fii patrimoniului societdlii, precum $i a bunuriior din domeniul public

;i privat al statului ;i al unit5lilor administrativ-teritoriale aflate in administrarea, in

concesiunea sau in inchirierea acestora;

2. Respectarea prevederilor Iegale ;i a reglementirilor interne, incidente activitdtii

economico - financiare a operatorului economic;

3, Cre;terea eficienlei in utilizarea resurselor alocate;

4. Analizarea modului de organizare gi funclionare a calitdqii managementului ;i eficienlei

activitdlii;

5. Elaborarea/actu ahzarea procedurilor gi tematicilor de control financiar de gestiune;

6. intocmirea Programelor anuale/semestriale/trimestriale/lunare a acliunilor de Control

Financiar de Gestiune;

7. Realizarea acliunilor de control financiar de gestiune in toate entit[file organizatorice ale

societilii in conformitate cu programele aprobate gi sarcinile directe date de Directorul

General al societ5gii;

B. Asigurarea finalizdrii controalelor, urmdrind atingerea obiectivelor specifice stabilite

ini!ial;

9. Analizarea observaliilor rezultate in urma controalelor, selectarea celor cu caracter

disciplinar, profesional gi/sau a celor cu caracter penal;

10. in baza rezultateior controalelor efectuate, periodic sesizeazd,Dtrectorul Generai pentru

imbundtdgirea activitilii de gestiune a patrimoniului;

11. inainteazd, citre Directorul General al Societilii, in vederea aprobirii, rapoartele de

control financiar de gestiune;

12. Autoevaiueazd rezultatele obginute din valorificarea actelor de control proprii;

13. Anual transmite Raportul activitilii proprii cdtre Directorul General al societ5fii pentru

Compania Municipald lluminat Public Bucuregti SRL

J4O / 7o32tl 20 17, Cl F : RO37 832t44; Ca pita I socia I ; 22.661.7 7 O leiSediul social: Bucure;ti, str. Aristide Demetriade nr. Z, et.2, birou nr. Z],, sector 1

Punct de lucru; BucureSti, Sos. Odiii nr. 253-259, sector 1

1..

Irtii,,l

.l ,l ffiq#


prezentarea acestuia in Consiliul de Administralie al societelii sau citre organele de

control, dupi caz;

14. Asigurd confidenlialitatea rapoartelor emise gi nu va folosi rezultatele din acliunile de

control in scopuri neloaiale fa!5 de societate, reclama, interviuri in mass-media sau

propagandi de orice fel;

15. Respectarea ;i aplicarea cerinlelor privind securitatea si sdndtatea in muncd, situalii de

urgenld;

16. Asigurarea colectdrii de;eurilor de hArtie in cadrul compartimentuiui, conform

procedurii operalionale.

VI. DIRECTORUL GENERAL ADIUNCT I

Atribulii specifice ale Directorului general adjunct I:

1. Urmdregte $i monitorizeazd, gradul de indeplinire de c5tre structurile din subordine a

bugetului de venituri gi cheltuieli ;i a indicatorilor de performanfd;

Z. Propune realizarea de proiecte de cercetare si dezvoltare, in conformitate cu obiectul de

activitate al societelii;

3. Urmiregte gi avizeazd, proiectele de investilii desfdgurate in cadrul structurilor din

subordine;

Propune spre aprobare studiile de prefezabilitate pentru obiectivele noi de investifii;

Coordon eazd, elaborarea documentaliilor tehnice ale caietelor de sarcini gi proiectelor,

cAt ;i intocmirea ofertelor de servicii gi lucrdri;

4.

5,

6. Avizeazd, caiete de sarcini gi proiecte de execulie din cadrul

conduce;

7. Propune spre aprobare, tarifele gi prelurile unitare pentru

executate de personalul societSgii;

B. Analizeazi, semn eazd,;i urmdregte executarea tuturor contractelor initiate de structurile

din subordine;

9. Monitorrzeazd, activit5lile generale din Centrul Bucuregti, asiguri un suport direct in

coordonarea activit6!ilor acestuia;

10. Verificd gi avizeazd, solicitSrile structurilor din subordine, in funcgie de competengele

stabilite in prezentul regulament;

structurilor pe care le

decontarea lucrSrilor


)4O/LO32l/2Ot7, CIF RO37832!44; Capital sociat: 22.66t.770 teisediul social; Bucure5ti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et. 2,birou nr,2l-, sector 1

Punct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr. 253-259, sector 1 f.

".li

r': I')'.i;: i , r: r'rr: i;;r .' ]


11. Elab oreazd sinteze statistice gi rapoarte privind activitatea Centrului Bucure;ti, conform

programului de activitate gi ori de cate ori este necesar, spre informarea conducerii

societdlii sau a institutului de statistici;

12. Informeazd,conducerea societSlii cu privire la rezultatele Centrului Bucuregti gi sesizeazl

orice aspect care reprezintd o abatere de la programul stabilit, in vederea adoptdrii unor

mdsuri de remediere;

13. Implementeazd politicile stabilite de conducerea societelii in cadrul structurilor pe care

le coordoneazd, gi asigurd atingerea obiectivelor societdlii;

14. Planificd implementarea noilor reglementdri emise de Primiria Municipiului Bucure;ti ;i

evalueazd potenlialul impact al acestora asupra societd;ii;

15. Verificd modul de receplionare a lucrlrilor de montaj utilaje, instalalii tehnologice gi

puneri in funcliune, pentru investiliile finanlate din fonduri proprii ale societefii sau din

credite de orice fel;

16. Asigurl desf5gurarea oricdror alte activitSli care vizeazd, dezvoltarea societefli.

VII. STRUCTURILE DIN SUBORDINEA DIRECTORULUI GENERAL ADJUNCT I

VII. 1. DIRECTIA MENTENANTA

Atribulii1e direcliei

Colaborarea cu Centrul Bucuregti pentru aducerea la indeplinire a tuturor obligaliilor ce

rezultf, din contractul de delegare a serviciului de iluminat public in Municipiul Bucuregti;

Coordonarea activitdlii privind urmdrirea Si lichidarea incidentelor din Sistemul de

Iluminat Public;

Elaborarea concepliei tehnice privind executarea lucrdrilor gi serviciilor;

Identificarea gi valorificarea oportunitSlilor de afaceri pentru societate;

Identificd,, anahzeazd,, evalueazd, monitorizeazl gi raporteazd, riscurile existente sau nou

aplrute [generate de factori interni gi externi) care au sau care ar putea avea un impact

negativ asupra activitilii si/sau asupra rezultatelor financiare ale societ5gii;

Coordonarea elaborlrii gi urmdrirea aplicirii normelor de deviz pentru serviciile gi

Iucr5rile executate de societate;

Cercetarea pielei pentru obginerea de informalii referitoare la piala prezentl ;ipoten!iald;


J4O/10321/2O17, CIF: RO37832t44; Capitat sociat: 22.66L.770 teisediul social: BucureSti, str. Aristide Dernetriade nr, 2, et, 2, birou nr.21,, sector 1

Punct de lucru: Bucuregti, gos. Oddii nr. 253-259, sector 1

1".

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Compania MunicipalS

B. Identificarea clienlilor potenliali ;i a necesitigilor acestora in ceea ce privegte oferta de

servicii ;i lucrlri a societalii;

9. Adaptarea portofoliului de servicii gi lucrlri la cerinlele pielei;

10. Coordonarea intocmirii ofertelor de servicii gi lucrdri;

11. Urmdrirea deruldrii contractelor de servicii gi lucrdri;

12. Urmdrirea remedierii incidentelor din Sistemul de Iluminat Public;

13. Verificarea, indrumarea gi controlul compartimentelor tehnice, conform obiectului de

activitate al direcliei;

14. Elaborarea si reactualizarea instrucliunilor gi procedurilor cu caracter metodologic in

domeniul propriu de activitate;

15. Urmdrirea garanliilor de bund execulie a contractelor incheiate in calitate de prestator;

16. Verificarea respectirii cerinlelor ANRE, PSI ;i proteclie civild.

VII,z. ENTITATILE DIRECTIEI MENTENANTA

V11.2.1. Serviciul Mentenantd

Atribuliile serviciului :

1. Asigurarea serviciului de iluminat public in conformitate cu prevederile legale gi

Regulamentul Serviciului de Iluminat Public in Municipiul Bucuregti gi prin contractul de

delegare a serviciului de iluminat public;

Colaborarea cu Centrul Bucuregti pentru aducerea la indeplinire a tuturor obligaliilor ce

rezultd din contractul de delegare a serviciului de iluminat public in Municipiul Bucuregti;

Elaborarea programelor anuale privind executarea lucrdrilor de mentenanld in Sistemui

de Iluminat Public [SIP) ce fac obiectul contractului de delegare a serviciului de iluminat

public in Municipiul Bucuregti; programele anuale pentru executarea lucririlor vor

cuprinde mici extinderi, solulii de eficien!5 energeticd, readucere Ia parametrii tehnici

iniliali gi orice alte solulii tehnice care reies din respectarea standardelor $i normativelor

aplicabile;

Analizarea permanentl a stdrii sistemului de iluminat public, in baza auditului SIP gi a

sesizdrilor primite de la cetSleni prin Dispecerat gi elaborarea de propuneri pentru

imbundtdlirea SIP; in acest sens, lunar, va transmite Centrului Bucure;ti, propuneri

pentru eficientizareaactivitdlii, astfel incAt sI existe predictibilitate a activitdtii in funcfie

2.

aJ.

4.


J4O/1O321,/2017, CtF: RO378321,44; Capital social: 22,661,.770 teisediul social: Bucuresti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et. 2, birou nr.21, sector 1

Punct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr. 253-259, sector 1

ffiHtr

l.' r'i :": ;:r-),,,"^,i\':tlit. ;fil1i-.,

i i:;:r. rr irlr'ii l'l'.,..,: r,';r,.'l


de vechimea componentelor SIP;

5. Elaborarea ;i urmirir ea realiz[rii programului de dezvoltare, modernizare;i reparafii in

domeniul infrastructurii ;i logisticii proprii, aferente prestirii serviciului de iluminat

public;

6. Va urmdri ;i se va preocupa de menlinerea tuturor autorizaliilor gi atestatelor necesare

personalului tehnic conform Iegislaliei ;i reglementdrilor tehnice;

7. La cerere, asigurd consultanld Centrului Bucure;ti in vederea incheierii gi derul5rii

contractelor de servicii gi lucrdri in vederea asigurlrii serviciului de iluminat public;

B. Atribulii in domeniul metrologie:

a. derularea activit5lilor necesare pentru oblinerea avizelor gi autorizaliilor in

domeniul metrologic;

b. Informarea compartimentelor tehnice cu privire Ia prevederile legislative din

domeniul metrologie;

c. Informarea compartimentelor tehnice cu privire la documentatiile elaborate Biroul

RomAn de Metrologie Legali;

d. Programarea acliunilor privind indeplinirea cerinlelor gi reglementlrilor in domeniul

metrologie, inclusiv pentru mijloacele de mdsurare;

e. Coordonarea activitdtii de intocmire a procedurilor operalionale aferente activitltii

metrologie;

f. Verificarea aplicdrii prevederilor din domeniul metrologie;

g. Stabilirea ;i menlinerea leglturilor cu organisme ;i organizalii din domeniul

metrologie;

h. Urmlrirea valabilitelii autorizaliilor gi efectuarea demersurilor necesare obfinerii de

noi autorizalii inainte de expirarea celor existente;

9. Urmdrirea realizlrii fizice gi valorice a lucr5rilor/serviciilor executate/prestate pentru

SIP, in baza situaliilor primite de la Centrul Bucuregti gi intocmirea raportdrilor necesare

conform contractului de delegare a serviciului de iluminat public;

10. Urmdrirea realizdrii programelor de lucrlri ;i servicii pentru mentenanla Sistemului

Iluminat Public [SIP) gi intocmirea raportlrilor necesare conform contractului

delegare a serviciului de iluminat public;

11. Elaborarea unei evidente electronice in sistem GIS a tuturor elementelor sistemului de

de

de

Compania Municipali tluminat Public Bucuregti SRL

)40/tO32!/2Ot7, CIF RO37832144; Capitat sociat: 22,661,.170 teiSediul soclal; Bucure;ti, str. Aristide Demetriade nr.2, et.2, birou nr, 2L, sector 1

Punct de lucru: Bucuregti, gos, Odiii nr. 253-259, sector 1

dhffi1.,'

',- t :,) -. tr'l t.. \'t rrr

; 1 l, ',.

."ttt,,l ., ,.L.'a. !.,.

I l:4;l,,11,r111,,1 fql.i;']'1,1r;i;,::1j

Compania M unicipald

iluminat public in Municipiul Bucuregti.

1,2.La solicitarea Centrului Bucuregti, elaboreaz5 documentalii tehnice cu respectarea

standardelor, normativelor gi a prescripliilor tehnice aplicabile;

13. Elab oreazl planurile caiit[1ii pentru lucrdri specifice domeniului de activitate;

14. Colaboreazd, la elaborarea programului de dotlri specifice activitdlii din Centrul

Bucuregti;

15. Anairzeazd, periodic modul de realizare/implementare a tehnoiogiilor nou implementate;

l6.Analizeazd, gi contracte de lucrdri ce se executd la nivelul societSlii in vederea

recuperlrii/deblocdrii garanliilor de bunl execu!ie din contractele incheiate de

servicii/lucriri pentru prestarea serviciului de iluminat public;

L7.Face parte din comisiile de receplie a bunurilor/serviciilor/lucrdrilor specifice activitdlii

de mentenanld a SIP;

LB.Avizeazd. documentatiile tehnice gi proiectele tehnice privind domeniul specific de

activitate;

19. indeplinegte orice altd atribulie ce rezultd din contractul de delegare a serviciului de

iluminat public in Municipiul Bucuregti.

VII.2.2. Serviciul Avize

Atribuliile serviciului

1. Primirea, verificarea gi solu;ionarea dosarelor depuse de operatorii economici privind

eliberarea avizelor;

2. Propune suspendarea avizului sau retragerea acestuiain cazul nerespectdrii dispoziliilor

legale;

3. intocme$te $i transmite corespondenla specifici in vederea completSrii documentaliilor

depuse in vederea avizirii;

4. Redacteazi gi elibereazi avizele sau, dupd caz, refuzul motivat de eliberare a avizului;

5. Verifici, in cazul situaiiilor atipice, corelarea documentaiiei cu situaria reali din teren;

6. Asiguri evidenla avizelor eliberate;

7. intocmegte diferite situalii statistice specifice domeniului de activitate;

B. Arhiveazd documentele eliberate, claseazi coresponden;a gi elibereazl duplicate din

arhiva serviciului;

Compania MunicipalS tluminat public Bucure;ti SRL

J4O/tO32t/20t7, CIF: RO378323-44; Capital social: 22.661,.770 lei .l , :; , , ;'l ii i:Sediul social: Bucurepti, str. Aristide Demetriade nr.2, et.2,birou nr. Z!, sector 1 !,, , . ,li\r! , gi;i.")eqrur soclal: Uucure5tl/ str. Arlstide Demetriade nr.2, et.2,birou nr.2!, sector 1 ,i { ,l\:! ., ;,f i.,,Punct de lucru: Bucure5ti, $os. odSii nr. 253-259, sector 7 ::i:i:.,..1irrr:.i I i llr".:, .,llirlg:.,l [i1r1;,,,;..1t1r;,]

dhffi

Compania IVl unicipalS

f . indeplineste gi alte atributii stabilite prin acte normative sau incredinfate de conducerea

societdlii.

V11.2.3. Dispecerat


t. Preluarea telefonici ;i inregistrarea incidentelor semnalate de cetdleni cu privire la

Sistemului de Iluminat Public, precum gi a altor probleme legate de activit5lile in care

societatea are implicalii directe;

2. Planificarea activitSlii echipelor de intervenlie pentru asigurarea operativiHlii

remedierilor;

3. Asigurarea comunicdrii dintre serviciul mentenan!5 gi serviciul proiectare avizare atunci

cAnd situalia o cere;

4. Transmiterea operativd a reclamafiilor cdtre compartimentele tehnice abilitate cu

rezolvarea Ior;

5. Eviden!a, clasarea gi arhivarea tuturor problemelor semnalate;

6. Utilizarea cu responsabilitate, ;i doar in interes de serviciu, a aparaturii gi mijloacelor

tehnice din dotare;

7. Respectarea circuitului informafiei si a procedurilor de lucru.

VII.z.4. CENTRUL BUCURESTI

Atribuliile centrului

1,. intrelinerea si repararea instalaliilor de iluminat public din aria de activitate, pentru

menlinerea lor in regim de siguranld in cadrui SIP, conform prevederilor gi

reglementdrilor specifice;

Z. Avizarea programelor anuale privind executarea lucrlrilor de mentenanli in Sistemul de

Iluminat Public [SIP) ce fac obiectul contractului de delegare a serviciului de iluminat

public in Municipiul Bucuregti;

3. Colaborarea cu Serviciul Mentenan!5 pentru aducerea Ia indeplinire a tuturor obligaliilor

ce rezulti din contractul de delegare a serviciului de iluminat public in Municipiul

Bucuregti;


J4O / t0321,/ 20 17, C I F : RO37 B3Zt44; Ca p ita I socia I : 22.66L.77 O leised iu I socia l; Bucu regti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et. z, birou nr. 2L, sector 1Punct de lucru: Bucure;ti, gos. Oddii nr. 253-259, sector 1

&ffi

4.


Asigurd executarea Iucrdrilor incredinlate de conducerea societllii, in condilii de calitate

si la termenele stabilite conform clauzelor contractuale convenite;

Asigurd receplia calitativd gi cantitativi a lucrlrilor executate de membrii formaliilor;

Solicitd Serviciului proiectare avizare sau, dupl caz, Serviciului Mentenanld,

documentalia tehnici aferentd pentru lucrlrile la care aceasta este necesard;

Solicitd Serviciului proiectare avrzare toate autorizaliile gi avizele necesare deruldrii

proiectelor;

Desemn eazd, personal adecvat din cadrul centrului pentru a participa la gedinfele de

avizare CTE a proiectelor ce urme azd a fi executate de personalul centrului.

Asiguri condi;iile tehnice, organizatorice si de securitatea muncii pentru executarea

lucririlor executate de personalul propriu;

10. Asigurd respectarea procesului tehnologic ;i de aplicare a normelor $i normativelor de

muncd la toate lucrdrile pe care Ie execut5;

11. Asigurd calitatea lucrdrilor care se efectueazd,;

12. Asigura receplia gi punerea in funcliune a echipamentelor noi;

13. Programeazd, controleazd gi avizeazd cantitativ gi calitativ activitilile cu personal

subcontractat;

14. Coordoneazd gi programeazd in mod eficient lucrdrile care se efectueazd. in coordonare

cu alte structuri sau societdfi;

15. Desemneazl personal adecvat din cadrul centrului pentru a participa la gedinlele de

comandament pentru aceste tipuri de lucrdri;

16. intocme;te raportul de activitate al centrului;

17. Asigurd gi rdspunde de activitatea de aprovizionare a centrului cu bunuri/servicii/lucriri

prin procedurile de achizilie directd simplS ;i achizilie direct5;

18. Asigurl gi rlspunde de activitatea de gestionare a bunurilor, respectiv:

a) Asigurl efectuarea recepliei cantitative ;i calitative a bunurilor aprovizionate ;irepartizarea sau dep ozttarea in bune condilii a bunurilor primite,

b) Asiguri conservarea, evidenla gi bunurilor care nu au fost rep artrzate,

c) Asigurd pregdtirea gi eliberarea cu celeritate in consum a bunurilor,

d) Urmdregte permanent evolulia stocurilor, ia misuri de preintAmpinare a formlrii

de stocuri cu miscare lenti si fdrd miscare.

5.

6.

7.

B.

9.


J40/tO32t/2O77, CtF RO37832144; Capital sociat: 22,66t.770 teisediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et.2, birou nr.2!, sector 1

Punct de lucru; Bucurelti, Sos. Oddii nr. 253-259, sector L

'] :1

I r. ..,

. 't ..,

llrto;'j


19. intocmegte necesarul iunar de materiale, echipamente gi piese de schimb in vederea

asigurlrii operativit[]ii activitifii de men[inere intre]inere;

20. intocme;te figele de necesitate pentru derularea in bune conditii Si Ia termen a

serviciilor/lucrlrilor prestate de centru.

2l-. Prospecteazi piala interni gi extern5, direct sau prin intermediul altor entitili

organizatorice, pe bazd de colaborare, pentru identificarea partenerilor potenliali in

realizarea unor contracte pentru bunuri, servicii gi lucrlri din aria sa de competen!5;

22. Analizarea, compararea gi selectarea a ofertelor primite;

23. Gestioneazi gi urmdre;te codurile CPV, astfel incAt si poatl fi determinatd procedura de

aplicat pentru achizifii, iar daci valoarea estimatl a achiziliei depdgegte valorile maxime

pentru procedura de achizilie directi, documentalia se va transmite Serviciului Achizilii;

24.Verificd realitatea valorii estimate a achiziliei din referatul intocmit gi rdspunde pentru

realitatea valorii estimate;

25. Deruleazd, achiziliile directe prin intermediul SICAP, dacd este cazul;

26. Urmdregte indeplinirea condigiilor necesare pentru intrarea in vigoare a contractelor de

achizilie incheiate prin intermediul Centrului;

2T.Asigurd;i rispunde de intocmireabazei de date privind potenlialii furnizori de bunuri,

servicii 9i lucriri.

28. Propune incheierea, modificarea sau rezilierea, dupi caz, a contractelor de achiziiie Si a

comenzilor privind activitatea pe care o urmdre;te gi coord oneazd..

29. intocmegte corespondenla cu furnizorii in cazul achizitiilor ce se fac prin intermediul

Centrului, inclusiv propunerea de contract;

30. intocmegte documentalia efectulrii pldlilor parfiale gi finale gi de eliberare a garanfiei de

bund execulie pentru acordurile cadru;

31. Colaboreazf, cu Serviciul Juridic pentru aclionarea in justilie a contractanlilor care nu

respectd clauzele contractuale;

32. intocmegte instrucliunile, procedurile gi metodologiile privind domeniul sdu de activitate

;i le avizeazd pe cele intocmite de alte compartimente, dar care se intersecteazi cu

domeniul siu de activitate;


J4O / 10321./ 20 17, C I F : RO3783 2 144; Ca pita I socia I : 22.66t,77 O leiSediul soclal: Bucure$ti, str. Aristide Demetriade nr.2, et.2, birou nr.21_, sector 1

Punct de lucru: Bucuregti, gos. Oddii nr. 253-259, sector 1

-i'lj, l.

i l:;1,1, , r1!if1r. l

1..l:

ffiqtr


di .i

33. Asiguri operaliunile de inventariere a mijloacelor fixe gi a obiectelor de inventar care

sunt in gestiunea sa, precum gi intocmirea formelor de casare, respectiv dezmembrarea

acestora;

34. Asigurd gestionarea eficientd gi evidenla stricti a migclrii materialelor, echipamentelor,

pieselor de schimb aflate in garanlie la operatorul de iluminat pubiic anterior;

35. intocmegte foile colective de prezenfd, dispoziliile de chemare la ore suplimentare,

graficele de consemn pentru personalul din cadrul centrului gi le prezintd conducerii spre

aprobare, rdspunzAnd de corectitudinea datelor inscrise in ele;

36. Participd la analizarea accidentelor de muncd inregistrate la centru'

3T.Participd la avizarea proiectelor care vizeaz| activitatea centrului;

38. Aplicd in activitatea proprie reglementirile stabilite de legislafia din domeniului de

activitate;

39. Aplicd in activitatea proprie reglementdrile stabilite prin sistemul de management al

calitd;ii.

40. Se ocupi de igienizarea vehiculelor pe care le utilizeazd, in desfS;urarea activit5lii

[sp5lare periodicd, intrelinerea cur[;eniei in interiorul vehiculelor etc.) gi rdspunde

pentru intrelinerea in bune condi;ii a acestora;

VII.3. DIRECTIA TEHNIC $I INVESTITII

Atribuliile direcliei

1. coordonarea elaboririi documentaliilortehnice;

2. Asiguri generalizarea soluliilor tehnice noi rezultate din activitatea de cercetare, studii

;i inginerie;

Coordonarea elabordrii documentaliilor tehnice gi a proiectelor pentru mentenanla SIp;

Coordonarea elaborlrii documentaliilor tehnice gi proiectelor pentru alte lucrdri decAt

cele referitoarea la serviciul de iluminat public;

Elabore az\, programului de investilii ;i programul de reparalii capitale;

Urmirirea derulirii contractelor de investilii gi reparalii capitale;

Elaborarea si reactualizarea instrucfiunilor si procedurilor cu caracter metodologic in

domeniul propriu de activitate;

B. Coordonarea organizatoricl gi logisticd a execut5rii lucrdrilor/serviciilor din cadrul

contractelor incheiate de societate, alteie decAt contractul de delegare a serviciului de


aJ.

4.

5.

6.

7.

J4O/tO32t/20t7, CtF RO37832t44; Capitat sociat: 22.661770 teisediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr.2, er.2, birou nr.2r,sector 1Punct de lucru; Bucuregti, gos. Od5ii nr. ZS3_25g, sector 1

:'1' ,-i

.r^'r l.

[;,]: r:,:r: -,

l:1.,+,ri

ffiffi


iluminat public;

9. Asigurd receplia bunurilor, a serviciilor si a lucririlor specifice activit5lii de investilii gi

repara!ii;

10. Asigurl materiale tehnice documentare necesare activitdlii compartimentelor tehnice

[reviste tehnice, cdrfi, buletine de informare, cataloage de produse etc.) prin colaborare

cu unitSlile specializate;

1L. Colaboreazd, cu celelalte compartimente la elaborarea materialelor documentare cu

caracter tehnic ;i asiguri difuzarea acestora cdtre personalul vizat;

12. Asigurd coordonarea si controlul achiziliilor efectuate din fonduri europene, in cadrul

societ5gii;

13. Supervizeazd. procesul de lansare, selecfie, evaluare gi atribuire a contractelor de achizitie

finanlate din fonduri europene;

14. Implementarea de proiecte finanfate prin fonduri europene, in scopul dezvoltdrii si

imbunlrSlirii SIp.

VTI,4. ENTITATILE DIRECTIEI TEHNIC $I INVESTITII

VII.4.L. Serviciul Tehnic

Atribuliile servi ciului

1'' Face propuneri in vederea imbunltelirii tehnologiilor/implementirii tehnologiilor noi gi

actualizirii prescripfiilor tehnice pentru lucrlrile executate de societate;

2' Asigurd generalizarea soluliilor tehnice noi rezultate din activitatea de cercetare, studiigi inginerie;

3' Colabor eazd' la elaborarea programului de investilii si elabo reazdprogramul de reparalii

capitale;

4' Vizeazd, condigiile tehnice pentru achiziliile organizate la nivelul societdtii pentru

lucriri/servicii gi produse;

Organiz eazd avizarea in CTE a documentaliilor tehnico-economice elaborate de

compartimentele societdgii.

Actualiz eazd, regulamentul CTE - al societ5lii;

Difuzeazd avizele rezultate din activitatea CTE, factorilor interesali gi urmdregte aplicarea

concluziilor cuprinse in respectivele avize;

5.

6.

7.

Compania Municipali lluminat erU@J4OhO32t/2017, CtF: RO37832t44; Capital social: 22.661,.770 lei '... tl ..'r-\

. \ , ,, .\ t t

,il', f ' .{'i,:I1:y.. 1.r,,11.. I [.; .._.:,.r;,i,,

]

Sediulsocial: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et, z,birou nr.21-,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, Sos. Oddii nr. 253_259, sector 1

dh%;

Compania MunicipalS

B' Analizeazd documentaliiie de omologare pentru produsele utilizate la lucririle executate

de societate;

9. Elaboreazd planurile calitigii pentru lucririle specifice domeniului de activitate;

10. Analizeazd ofertele tehnice ale furnizorilor de echipamente pentru iucririle executate de

societate;

11. Coordonarea organizatoricl ;i logisticd a executlrii lucrdrilor/serviciilor din cadrul

contractului cu PMB, altele decat cere de mentenanfi;

12. Deruleazd contractele de lucrdri de investilii gi reparafii;

13. Coordonarea elabordrii gi urmlrirea aplicdrii normelor de deviz;

14. Face propuneri pentru comisiile de receplie a Iucrdrilor de investifii gi reparalii;

centralizeazd;i analiz eazd.propunerile pentru programul anual de investilii gi programul

anual de reparalii capitale;

15. Asigurd receplia bunurilor, a serviciilor ;i a lucririlor specifice activitdlii de investigii gi

repara!ii;

16' Asigurd materiale tehnice documentare necesare activitdlii compartimentelor tehnice

[reviste tehnice, cdrfi, buletine de informare, cataloage de produse etc.) prin colaborare

cu unitilile specializate;

17 ' Colaboreazl cu celelalte compartimente la elaborarea materialelor documentare cu

caracter tehnic 9i asigur5 difuzarea acestora cltre personalul vizat;

1B' Elaborarea materialelor tehnice documentare necesare acfiunilor pentru promovarea

imaginii societdfii;

L9' Participd la organizarea de simpozioane, mese rotunde, standuri reprezentative,

manifestdri cu caracter tehnico-stiinlific;

20. Asigurd evidenla prescripliilor tehnice specifice activirilii societdfii.

V11.4.2. Compartimentul Investitii

Atribufiile serviciului

1' Elaboreazdprogramului de investifii si programul de reparalii capitale;

2' Urmdrirea derulirii contractelor de investifii gi reparalii capitale;

3' Coordon eazd actualizarea valorii devizelor generale ale obiectivelor de investitii noi si inderulare, inclusiv aprobarea noilor valori;

Compania Municipali lluminat prLffiJ4O/1,0321,/20!7, CtF: RO37832L44; Capitat sociat: 22.661.77O tei

':l'

sediul sociai: Bucuresti, str. Aristide Demetriade nr.2, et,2, birou nr.2L,sector 1Punct de lucru; Bucure;ti, Sos. Odiii nr. 253_259, sector 1

j.-,r , ,1r \ r\, \

,,i

' 1'

i-:i,- '':rr{r 1r i i liji.1ili.,rlql.,i


4;'

4. Coordoneazd gi urmiregte oblinerea avizelor gi acordurilor legale necesar. r.tirit5tii d.

investilii gi reparalii;

5' Coordoneazd activitatea de receptie produse, servicii gi lucrdri specifice activitdtii de

investi!ii ;i reparalii;

6' Elabore azd Si avizeazd, documentafiile tehnico-economice pentru investilii gi reparafii;

7 ' Desfdgoarl activiteli de cercetare a pielei ;i identificarea partenerilor potenliali pentru

investiliile societetii;

B' Analizeazd. ofertele tehnice ale furnizorilor de echipamente pentru lucrdrile executate de

societate;

9' Urmlregte derularea programului de investitii si programului de reparalii capitale

aprobat.

10' Rezolvd problemele ce decurg din activitatea de avizare a documentafiilor tehnico-

economice;

11. intocmegte anexa la lista sintezd a obiectivelor de investifii;

12' Rdspunde de pregdtirea documentafiilor tehnice in vederea elabordrii documentaliilor

de atribuire;

13' urmiregte respectarea graficelor de execufie a Iucrrrilor;

14' Rdspunde de organ izareaactivitatii de supraveghere a execufiei iucr[rilor contractate pe

intreaga perioadi de derulare a contractelor pAnI la receplia finald gi predarea

obiectivului de investifii la beneficiary

15. Verificd gi aprobi situaliile de lucrdri;

16' Pregdte;te gi asigurl documentalia pentru deplaslrile in strdinitate a personalului dincadrul societigii.

1'7 ' Acordd viza "Bun de platd" pentru documentele care atestl bunurile iivrate, lucririleexecutate 9i serviciile prestate sau din care reies obligalii de platl certe, specificecompartimentului, prin care se confirml ci:

f' bunurile furnizate au fost recepfionate, cu specificarea datei gi a locului primirii;g. lucrrrile au fost executate gi serviciile prestate;

h' bunurile furnizate au fost inregistrate in gestiune gi in contabilitate, cu


i' condiliile cu privire ia Iegalitatea efectudrii rambursirilor de rate sau a pldtrilor de

dobAnzi la credite ori imprumuturi contract atef garantate sunt indeplinite;

Compania Municipali tlurninatJ4o/t032L/2o!7, CrF: Ro37832L44; capitar sociar: 22.66L.770 reiSediul sociar: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr,2, er.2, birou nr.2L,sector 1Punct de lucru: Bucure5ti, gos. Odiii nr. 253_259, sector 1

flhp:.-' ;.

.r l,' '

iI r, '"1 r i

, ll. , t' -. r:, ',r r. i . ."

,t_1..,

l i:i.,.,,,ilr,:, , i f;ti: rr,,l;;1rr,i

-i al

"i.i '-.." :

i,:;;; i:,-.'.; ., i:1 r;;', j


j alte conditii prevf,zute de lege sunt indeplinite.

Prin acordarea semndturii gi menliunii "Bun de plati" pe facturd, se atesti cI serviciul a

fost efectuat corespunzdtor de citre furnizor gi cd toate pozifiile din facturd au fost

verificate.

vII.4.3. compartimentul ofertare-Derulare proiecte


L. Cercetarea pielei pentru obginerea de informalii referitoare la piaga prezentd gi potenliale

in domeniul de activitate al societSlii, in vederea identificlrii partenerilor potenliali;

Z. Urmlrirea evolufiei pielei specifice de servicii si lucrdri, in vederea adaptdrii portofoliului

de servicii gi lucrdri la cerinlele piefei;

3' Coordon eazd'activitatea de ofertare la procedurile de achizifie Ia care societatea participl

ca ofertant;

4' Analizeazl cererile de ofertl din punct de vedere tehnic, economic gi comercial;

5' Colaboreazd cu Direclia Comerciald gi Centrul Bucuregti in vederea obginerii celor mai

bune preluri de servicii, materiale si echipamente pentru a le introduce in deviz si

construiegte o baza de date pe care o actualizeaz| permanent;

6' incadre azd, articolele de deviz gi cantitdgile acestora in programe specializate, unde este

cazul;

7' intocmegte oferta tehnicd gi financiarl pe bazacosturilor evaluate, in conformitate cu

cerinlele documentafiei de participare la procedura de achizilie:

B. inbaza costurilor estimate intocmeste planul de proiect;

9' Elaboreazd situalii de lucrdri spre decontare pentru proiectele in derulare;

10. verific5 gi intocmegte liste /cantitdfi de lucrdri;

11. Stabilegte lista de materiale necesare gi solicitl oferte de prel;

L2' Se deplase azd pe gantier, atunci cAnd este cazul pentru a vedea concret situafia din teren;13' Urmlreqte respectarea proiectului intocmit din punct de vedere tehnic: detalii de

execufie, planuri gi adaptarea lor la situagiile actuale cerute;

14' intocmegte rapoarte de lucru cerute de conducerea societdlii;

L5. Participd la intocmirea clrfii tehnice.

16'Elaboreazd' 9i fundamenteazd proiectele privind aprobarea finanfirii gi a valorii totale a

Compania Municipald lluminat frffiJ4O / to32t/ 2017, CtF : RO37832 144; Ca p ita I socia I : 22.661-.7 7 O teisediul sociar:Bucuregti,str.AristideDemetriadenr,2,et.2,birounr.2l,sectorlPunct de lucru: Bucurepti, gos. Oddii nr. 2s3_zlg,sector 1

.' , i

ri, r.

, ,t.ril0: il

Compania MunicipalS

proiectelor propuse 9i iniliate de societate, conform prevederilor legale in ,ig*..,utilizand strategiile managementului de proiect;

17. Asigurd eficientizarea proceselor de implementare a proiectelor, urmdrind realizarea

indicatorilor proiectului, derularea procesului financiar, asigurarea conformitelii,

controlul documentafiei proiectelor gi pistrarea acestora, procesul cererilor de platd,

auditul proiectelor gi activitilile de control specifice;

1B' Colaboreazd cu Direclia Comerciali pentru organizarea procedurilor privind atribuirea

contractelor de servicii, lucriri gi bunuri achizilionate pentru componentele gi

subcomponentele cuprinse in activit5lile proiectelor aflate in implementare;

19' Primirea, inregistrarea gi gestionarea documentelor predate in vederea intocmiriicontractelor de achizilie si/sau actelor adi;ionale avAnd ca obiect executarea de

lucriri/prestarea se servicii, altele decAt serviciul de mentenanld a SIp. primirea

documentelor se face numai dupi verificarea atAt din punct de vedere al integralitlfii gi

cAt gi al conlinutului acestora;

20' Repartizarea unei copii a contractului gi/a sau actelor adigionale incheiate, precum gi a

devizelor generale aferente, tuturor serviciilor din cadrul societetii implicate direct inimplementarea acestora;

21"in urma colabordrii cu serviciile implicate, asigurd urmdrirea constituirii garanfiei de

bund execufie aferente contractelor incheiate gi asiguri eliberarea garanliei de bund

execulie in conformitate cu clauzele contractuale;

22' Asigurd urmdrirea poligelor de asigurare ce se vor incheia in conformitate cu prevederile

contractuale;

23' Asiguri asistenla de specialitate in activitatea privind achiziliile gi atragerea de fonduriefectuatd sub incidenla proiectelor implementate, cAt gi in activitatea de efectuare a

pl5;ilor gi a intocmirii raportrrilor financiare efectuate;

24' Asigurd plstrarea evidenlei financiare consolidate, in conformitate cu practicilefinanciare internalionale acceptate gi legislafia romAneascd in vigoare;

25' Asigurd utili zareaunor metodologii de management de proiect adecvate fiecrrei categoriide proiecte care se derul eazd;

26'F'laboreazd planul de achizifii aferent activitSlilor cuprinse in proiectele elaborate, plance va fi integrat in planul de achizifii anual al societeiii;

Compania Municipali ttrrinJ4O/10321,/2017, CtF: RO37832L44; Capital sociat: 22.66L.77O tei !. I

t1.

1{

i,1'r,ilt.)i

ffiq

Sediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et. 2, birou nr.2J.,sector 1Punct de lucru: Bucure5ti, gos. Oddii nr. 2l3_Zlg,sector L

'." -.

l

.r1 ;'

l,:; l*.;- i;1r., 1

Compania MunicipalS

27.E|aboreazdbugetuldevenituri9icheltuie]iaferentproiectelorp.op@

operalionalS aplicabild, respectAndu-se legislalia in vigoare;

28' ActrioneazS, pentru incurajarea formirii profesionale in domeniul managementului de

proiect a unor categorii seleclionate de personal pentru ca acegtia si lucreze in mod

competent gi calificat in proiectele societdlii.

29'Acordd viza "Bun de plati" pentru documentele care atestd bunurile livrate, lucririleexecutate 9i serviciile prestate sau din care reies obligalii de plati certe, specifice

compartimentului, prin care se confirml ci:

k' bunurile furnizate au fost recepfionate, cu specificarea datei gi a locului primirii;l. lucrdrile au fost executate gi serviciile prestate;

m' bunurile furnizate au fost inregistrate in gestiune gi in contabilitate, cu


n' condigiile cu privire la legalitatea efectulrii ramburslrilor de rate sau a pl5;ilor de

dobAnzi la credite ori imprumuturi contract atef garantate sunt indeplinite;

o. alte condilii prevdzute de lege sunt indeplinite.

Prin acordarea semndturii gi menliunii "Bun de plat5" pe facturd, se atestl cI serviciul a

fost efectuat corespu nzdtor de cdtre furnizor gi ci toate pozifiiie din facturd au fostverificate.

V11.4.4. Serviciul proiectare gi Avizare


1. Elaboreazl documentaliile de proiectare;

2' Anaiizea zd ;i face propuneri pentr u avizare in CTE a temelor de proiectare;

3' Particip dIa fazeie determinante pentru proiectele elaborate;4. Acordd asistenld tehnici de specialitate;

5. Particip dla avizarea proiectelor elaborate la beneficiar;

6' Participi Ia elaborarea ofertelor in vederea participrrii la proceduri de achizilie pentruexecutarea de lucrlri de proiectare;

Elaboreazi proceduri specifice activitdlii de proiectare;

fine evidenla lucririior de proiectare stabilite a se realiza;

Analizeazd temele de proiectare aprobate a se executa in vederea programrrii gi

7.

B.

9.

Compania Municipall ttrrninJ4O/to32t/2017, CtF: RO31832L44; Capital sociat: 22.661..770 tei

il.'l r

t '''a I'

].i. ..,r:il

sediulsociar; Bucure;ti, str, Aristide Demetriade nr.2, et. 2,birou nr.27,sector 1Punct de lucru: Bucurepti, gos. Oddii nr. 253_Zsg,sector 1

, -. .i ..." "; I-) " '\_ l\

'i, i .,ri ,. .

j l:r":.;r,lrlri;j l*:,.:.r,:r ir;t;,;..,f


executirii lucririlor de proiectare;

10. Executd acele lucriri planificate a se realiza efectuAnd antemdsurdtori in teren, stabilind

cantitilile de lucriri gi elaborAnd documentafii tehnico-economice de proiectare;

11. Efectueazi verificiri gi confirmiri necesare pe perioada de desfigurare a lucririlor,

actualizAnd proiectul in cazul modicdrilor necesare intervenite pe parcurs;

12.Propune mlsuri in vederea imbundtdfirii activitdfii de proiectare;

13. Jine evidenla contractelor de proiectare;

14. Coordoneazd achizilionarea, in conformitate cu reglementdrile in vigoare, a serviciilor de

proiectare, dacd este cazul, in vederea intocmirii documentatiilor tehnico-economice

pentru investilii gi reparalii;

15' Coordonarea activitSlii altor compartimente tehnice la elaborarea ofertelor;i a celorlalte

documente in vederea participirii la licitatii pentru lucrdri complexe care implicd gi

executarea de lucrdri de proiectare;

16' Efectueazd toate demersurile necesare in vederea obginerii avizelor gi autorizafiilor

necesare pentru destdgurarea activitrlii de iluminat public.

17' Desf[$oari toate activitdfile necesare emiterii avizelor de amplasament solicitate princertificatele de urbanism pentru construcfii noi sau lucrdri de intervenfii, in conditriile

legii gi la termenele asumate de crtre societate;

18'Avizeazd, instrucliunile, procedurile gi metodologiile privind domeniul siu de activitate

gi le avrzeazd pe cele intocmite de alte compartimente, dar care se intersecteazd cu

domeniul siu de activitate.

vII.5. DIRECTIA ECONOMICA

Elaborarea ;i reactualizarea strategiei gi politicilor societ5fii in domeniul financiar -contabil, a restructuririi financiare, precum gi a programelor aferente acestora;

Elaborarea gi reactualizarea instrucfiunilor si procedurilor cu caracter metodologic indomeniul propriu de activitate;

Elaborarea procedurii financiare gi contabile privind constituirea gi transferul resurselorfinanciare, conform proiectelor de buget aprobate in vederea executdrii lor;Organizarea gi coordonarea activitdfilor financiar - contabile in cadrul societifii;

1-.

2.

.)J.

4.

compania MunicipalE rluminat pffiJ4O/t032t/2017, CtF: RO37832t44; Capitat sociat: 22.66t.770 teisediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr, 2, et. 2, birou nr.2!,sector 1Punct de lucru: Bucurepti, gos. Oddii nr, 2l3_2lg,sector 1

Compania MunicipalS

intocmirea gi actualizarea procedurilor a.

Analiza eficienlei desf5gurdrii activitililor din cadrul societifii, precum $i a rezultatelor

oblinute dupd acliunile de modernizare, de reabilitare ;i de investilii pe ansamblul

acesteia gi propunerea de solulii de imbunrtilire;

Elaborarea de analize, rapoarte, note gi informdri privind performanfele economico -

financiare ale societdlii;

B' Elaborarea bugetului de venituri gi cheltuieli al societefii pe an gi trimestre gi inaintarea

acestuia spre avizare Consiliului de Administralie gi spre aprobare Adundrii generale a

asocialilor;

9' Urmlrirea in execulie a Bugetului de Venituri gi Cheltuieli gi analiza abaterilor, corectia,

reactualtzarea;i glisarea trimestrialS a Bugetului de Venituri si Cheltuieli in functie de

evolulia sistemului si a mediului economic in care opereazd societatea;

10' Propunerea rectificdrii Bugetului de Venituri gi Cheltuieli, conform legii, in cazuri binejustificate gi urmdrirea rearizdrii modificrrilor aprobate;

11. urmdrirea lunard a realizd.rii cheltuielilor indirecte;

12' Asigurarea finan!5rii activitSlilor proprii in conformitate cu Bugetului de Venituri si

Cheltuieli aprobar;

13' Verificarea existenlei gi migcdrii disponibilitelilor in conturi la bdncile comerciale si incasieria societigii;

14' Efectuarea operaliunilor de transfer disponibilitSli bdnegti intre conturile societdlii dinbdnci gi casierie;

15' Asigurarea pligii acestora drepturilor salariale gi a celorlalte drepturi bdne;ti pentrusalarialii societSfii, administratori gi pentru directorii angajagi cu contract de mandat;

16' Colectarea, virarea gi evidenla relinerilor fdin drepturile salarialeJ stabilite conformactelor normative in vigoare sau de cdtre instanfele judecdtoregti pentru personalulsocietd!ii;

17' intocmirea lunard a declaraliilor nominale privind obligafiile de plati cltre bugetul destat 9i citre bugetul asigurdrilor sociale gi fondurilor speciale, precum gi cumularea siintocmirea declaraliilor pe societate;

1B' Efectuarea pl5;ii centralizate a tuturor obligafiilor de plati la bugetul de stat;i la bugetulasigurrrilor sociale gi a fondurilor speciale;

Compania Municipali tlr*inrtJ 40 / 1,0321,/ 20L7, CtF : RO37 832144; Ca pita I socia I : 22.661,,7 7 O leisediul social: Bucurepti, str. Aristide Demetriade nr.2, er. 2, birou nr, z|-,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, gos, Oddii nr. 2l3_Zilg,sector 1

5.

6.

7.

;';i t",_'l',!.-.':l-: ,,'l ,... i

I .rr. "rii. f.l:r:, ;triyl.{

.r llii;., e

,

lrl r!:.1ri . iili;;J i

Compania M unicipall

19.Intocmireadosaruluiinvedereaobtineriicertificatuluide,tu@participarea Ia licitalii;

20' Acordarea avansurilor spre decontare, verificarea deconturilor cheltuielilor de

deplasare, cheltuielilor gospodire;ti gi a altor cheltuieli pentru personalul societltii;21' Stabilirea 9i asigurarea drepturiior in valutd cuvenite salarialilor societigii care

efectueazd deplasdri externe;

22' Re;inerea gi evidenla garanliilor materiale pentru personalul societdlii;

23' Asigurarea incasirii in termen a creanlelor ;i plata furnizorilor in termenul scadent;

24'Elaborarea de strategii, politici gi programe optime pentru lichidarea datoriilor si a

creanlelor cu urmdrirea permanentd a intereselor societilii;

25' Planificarea, defalcarea ;i urmirirea fondurilor externe gi interne necesare lucrdrilor de

investi!ii;

26. Participarea la negocierea gi semnarea

de imprumut;

contractelor de furnizare servicii gi a acordurilor

27' Raportarea periodic5 privind evolulia proiectelor din punct de vedere al bugetuluiaprobat, in conformitate cu condiliile contractelor de finanfare;

28. Evaluarea ofertelor din punct de vedere financiar;

29' Urmlrirea derul5rii proiectelor de reabilitare gi investilii din punct de vedere financiargi raportiri privind implementarea acestora;

30' Elaborarea situafiilor financiare la nivel de societate anual si semestrial si inaintareaspre aprobare conform prevederilor legale;

31' Analiza realizdrii indicatorilor prevdzuti in bilanlurile contabile;

32' intocmirea decontului de TVA, a declaratiei informative privind livririle/prestrrile gi

achiziliilor efectuate pe teritoriul nafional, a formularului s1001 Raportare privindindicatorii economico-financiari, a declaraliei privind impozitul pe profit;

33' Elaborarea raportului administratorilor prin preluarea informaliilor din cadrul altordepartamente, a informarilor lunare gi intocmirea altor situalii economico-financiare;

34' organizarea gi asigurarea contabiliteili pl5;ilor, incasirilor;i/sau regula rizareaacestoraintre societate gi terli;

35' intocmirea balanlei de verificare contabili la nivelul societdfii;36' Administrarea patrimoniului fizic al societdgii, coordonarea, avizarea, indrumarea

Compania Municipali f t*J4O/t0321,/20!7, CtF: RO37832144; Capital sociat: 22.66t,770 tei

I i,rlt It]

sediul social; Bucuresti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et.2, birou nr. 21-,sector 1Punct de lucru: Bucurepti, Sos. Oddii nr. 253_25g,sector 1

-ll -, '' ffiffi


metodologici ;iinstalalii etc.;

control al activitililor legate de terenuri, constructii, echipamente,

37. Aplicarea hotlrArilor societdgii cu privire la ipotecar eaf ga)area bunurilor

imobile/mobile;

3B' Coordonarea gi controlul in limita atribuliilor gi responsabilitelilor aprobate, a activitSlii

de gestionare fizicd a patrimoniului realizati de societate, prin analizapermanentd sau

periodic5 a activitdlii de gestionare a patrimoniuiui fizicin vederea cunoa;terii situalieigi ludrii misurilor necesare;

3 9. o rga nizeazd, co ntrol ui u i fi nan ci a r-p reventiv;

40' Propune spre aprobare trecerea pe cheltuieli exceplionale a amenzilor 9i penalitd[ilor

pentru care nu se face nimeni vinovat, pentru valori de pAnd la 5.000 lei.

VII.6. ENTITATILE ORGANIZATORICE ALE DIRECTIEI ECoN9MICE

VII.6.1". Serviciul Financiar Contabilitate


1' Elaboreazd ;i reactualizeazd, instrucfiunile gi procedurile cu caracter metodologic indomeniul propriu de activitate;

0rganizarea gi coordonarea activit5lilor financiar - contabile in cadrul societdlii;

Asigurarea serviciilor de asistenfd de specialitate, indrumare metodologici, respectivurmdrire gi control al activit5lilor financiar - contabile, desfd;urate la nivelul ceiorlalteentitdli organizatorice ale societelii;

Elaboreazi analize, rapoarte, note gi informSri privind performanlele economico

financiare ale societigii;

5' Eviden!iazd 9i urmiregte incadrarea in nivelurile programate ale cheltuielilor peansamblul societdlii;

6' Verificd existenla gi migcarea disponibilitelilor in conturi la bdncile comerciale si incasieria societllii;

7 ' Efectueazd operaliunile de transfer disponibilitali binesti intre conturile societaili dinbinci gi casierie;

Evalueazl disponibilitdgile in devize ;i inregistreazl diferenlele de curs valutar;Asigurr plata drepturile salariale gi celelalte drepturi bdnegti pentru saiarialii societdgii,

2.

3.

4.

B.

9.

Compania Municipali lluminat prffiJ4011032112017, CtF: RO37832144; Capital sociat: 22.661,.170 leisediul social: Bucuregti, str, Aristide Demetriade nr, 2, et. 2, birou nr.2L,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, $os. Odiii nr, 253_Z5g, sector 1

ti:i;]ri,

li.;r'.;r,r; 1,1r,4''lI i ,,t'

Ccmpania IVI unicipalS

administratori gi directorii cu contract de mandafi

10. Asigurd calcularea, colectarea, virarea gi evidenla relinerilor fdin drepturile salarialeJ

stabilite conform actelor normative in vigoare sau de citre instanlele judecitoregti

pentru personalul societalii;

11. intocme;te lunar declaraliile nominale privind obligaliile de platl cltre bugetul de stat;i

cdtre bugetul asigurdrilor sociale gi fondurilor speciale, precum gi declaraliile pe

societate;

12.Efectueazd plili centralizate a tuturor obligaliilor de piati la bugetul consolidat al statului

9i la bugetul asiguririlor sociale gi fondurilor speciale;

13. intocme;te lunar dosarul in vederea obtinerii certificatului de atestare fiscalS pentru

participarea Ia licitalii;

L4. Acordarea avansurilor spre decontare, verificarea deconturilor cheltuielilor de

deplasare, cheltuielilor gospoddre;ti gi a altor cheltuieli pentru personalul societelii;

15. Stabilegte gi asigurd drepturile in valutl cuvenite salariatilor societltii care efectueazl

deplaslri externe;

16. Relinerea gi evidenla garanliilor materiale pentru personalul societelii;

17. Opereazd, conturile speciale conform procedurilor stabilite de blnciie finanlatoare;

18. Urmdregte ;i inregistreazd contabil costurile pe fiecare credit in parte;

19' Raporteazd, periodic evolulia proiectelor din punct de vedere al bugetului aprobat, in

conformitate cu conditiile contractelor de finanfare;

20. Urmdregte derularea proiectelor de reabilitare gi investilii din punct de vedere financiar

gi face raportirile privind implementarea acestora;

21. Asigurd intocmirea in termen a balanlei de verificare gi participd la intocmirea situatiilor

financiare anuale gi semestriale;

22. Analizeazd, realizarea indicatorilor prevlzuli in bilanlurile contabile;

23. intocmegte decontul de TVA, declaraliile privind impozitul pe profit gi alte declaralii fiscal

prevdzute de legislalie;

24. Asiguri informaliile financiar-contabile necesare

administratorilor;

elaboririi rapoartelor

25' Organizarea gi asigurarea contabilitefii pldgilor, incaslrilor ;i/sau regula rizareaacestora

intre societate ;i terli;

Compania MunicipalE lluminat public Bucure;ti SRLJ4A/LA32L/20L7, CtF: RO37832144; Capital social; 22.661,.170 tei

'', a i

,t'i.,iiiil,- :iiilll:i

sediul social: Bucuregti, str. Arrstide Demetriade nr. 2, et. z, birou nr, 2!,sector r.Punct de lucru: Bucure5ti, gos. Odiii nr. 253_259, sector 1


intocmegte balanla de verificare contabira ffiindrumarea metodologicd ;i controlul activitSgilor de evidenld, contabilizare si

gestionare a valorilor patrimoniului pe ansamblul societdlii;

Organiz eazd, ;i asigurd evidenla contabil5 a valorilor patrimoniului existent incompartimentele societdgii;

29.EIaboreazd' bugetul devenituri;i cheltuieli al societilii pe an gi trimestre;i il inainteazd,

spre avizare Consiliului de Administralie gi spre aprobare Adunlrii generale a asociafilor;

30' Urmire;te in execulie BVC gi analizeazd abaterile, corecliile, reactual Lzarea gi glisarea

trimestrial5 a BVC in funclie de evolulia sistemuiui gi a mediului economic in care

opereazd societatea;

31' Propune rectificiri ale BVC, conform legii, in cazuri bine justificate gi urmdrirea realizdrii

modificlrilor aprobate;

32' intocme;te Nota pentru avizarea gi aprobarea proiectului de BVC in Consiliul de

Administralie ;i in Adunarea Generala a Asociafilor,, precum gi pentru propunerea de

rectificare a Bugetului de venituri ;i cheltuieli;

33. Jine evidenla creditelor aflate in derulare;

34' line evidenla tragerilor efectuate din credite, a dobAnzilor gi comisioanelor plitite;35' intocmegte documentalia pentru oblinerea de credite sau de modificare a contractelor

de credit existente;

36' intocmegte Nota pentru cA ;i AGA in veder ea avizdrii gi aprobdrii contractirii de creditede la institulii financiare specializate.

Y11.6.2. compartimentul Administrativ si Arhiv5


1' Asigurd incheierea gi deruleazl efectiv contractele de intrelinere a spaliilor in care igidesfSgoari activitatea societatea, inclusiv pentru furnizarea de utilitlgi;

2' verifica ;i avizeazd facturile pentru contractele de intrefinere, reparafii, servicii siutilireli;

3' Acordd viza "Bun de platd" pentru documentele care atestd bunurile livrate, lucrdrileexecutate 9i serviciile prestate sau din care reies obligafii de platl certe, specificecompartimentului, prin care se confirmi cI:

Compania Municipali ttrrin,J 40 / 1032t/ 2017, CtF : RO37 8321.44; Ca pita I socia I : 22.661.7 7 O lei

26.

27.

28,

sediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr.2, et. 2,birou nr.21-,sector 1Punct de lucru: Bucure5ti, $os. Odiii nr. 253_259, sector 1

ffiffi

6.

7.

4,

5,

B.

9.


a. bunurile furnizate au fost recepfionate, cu specificarea datei gi a locului

primirii;

b. iucrrrile au fost executate gi serviciire prestate;



d. condi;iile cu privire la legalitatea efectudrii ramburslrilor de rate sau a

pldgilor de dobAnzila credite ori imprumuturi contractatef garantate sunt

indeplinite;

e. alte condiili prevdzute de lege sunt indeplinite.

Prin acordarea semndturii gi menliunii "Bun de platd" pe facturS, se atestd cd serviciul a

fost efectuat corespunzdtor de citre furnizor gi ci toate poziliile din facturd au fost

verificate.

Rdspunde de utilizarea corectd gi conform cerinlelor tehnice a copiatoarelor din dotarea

societSlii 9i urmlregte efectuar ea reviziilor gi a reparaliilor executate la acestea;

Se ocupi de igienizarea, curdlenia gi intrelinerea spaliilor cu destinalie de birouri,

ateliere, grupuri sanitare gi locuri de servit masa, spaliile verzigi aleile de circulafie;

Asigurl deszdpezireaaleilor de circulafie gi a trotuarelor din incinta societdfii;

Face propuneri pentru repararii generale gi capitale pentru imobile gi instalafii precum gi

pentru celelalte mijloace fixe din categoria construcfii, in coiaborare cu Serviciul

Investilii;

Emite precomenzile de reparalii pentru mijloace fixe, obiecte de inventar, instalaliisanitare gi de iluminat aferente clddirilor etc;

Colecteazd Si depoziteazd degeurile menajere gi de hArtie, in spaliile special amenajate;

asigurd 9i urmdregte preluarea acestora de citre serviciile de salubritate sau de cdtrefirmele specializate;

Identificd necesarul de achizilii pentru serviciile de pazd, gi curigenie ale societitii,operafiuni de dezinfecfie, deratizaregi dezinsecfie, intrelinere aparaturl aer condilionat,

copiatoare 9i fax-uri, eliminare degeuri menajere, telefonie fixi gi mobill gi propuneincheierea contractelor de utiliteli $i servicii administrative;

'Rdspunde de gospodirirea eficientd a bunurilor incredinfate, avAnd obligalia de a refuzaorice operalie patrimoniald care contravine dispozi!iilor legale;

10,

1L.

compania M unicipali iluminat puuii.ffiJ4O / LO32t/ 2017, CtF : RO37 832t44; Ca pita I socia I : 22, 661,.7 7 O tei

: .t -..i

,i\t' ,rii+.-.'

l:r1,:. trli.ilai il iirl ;,.r,,ri .i;t!.tl,l

sediul social:Bucuregti,str.AristideDemetriade N.2,er.2,birounr.21,,sector1Punct de lucru: Bucuregti, gos. Oddii nr. 253_259, sector 1


12. Asigurl intrefinerea, repararea gi amenajarea in cadrul societdlii a construc;iilor,

instalaliilor sanitare, electrice , de gaze, instalaliilor frigorifice gi de clima tizare,aparaturii

de birotici;i a mobilierului;

13. Raspunde de incasarea gi plata la scadenld a garanliilor de buni execufie a contractelor

gestionate;

14. Stabile;te necesarul de achizilii privind activitatea administrativ5;

L5. Face propuneri privind casarea obiectelor de inventar de natura mobilierului si a celor

de uz gospoddresc;

L6' Coordoneaz5 acliunea de reevaluare a bunurilor patrimoniale de natura terenurilor si

mobilelor;

1"7. intocme;te documentagiile necesare pentru obginerea titlurilor de proprietate;

18' Asigurd punerea in practicd a deciziilor Consiliului de Administra;ie sau a hotlrArilorAdundrii Generale a Asocia;ilor cu privire la inchirierea, ipotecarea sau gajarea bunurilordin patrimoniu;

19' intocmegte documentaliile privind transferul de bunuri ;i finalizarea transmiterii

acestora;

20' intocmegte documentele necesare pentru aprobarea in Consiliul de Administrafie sau

Adunarea Generald a Asocialilor cu privire la migcarea sau modificarea patrimoniului;

21' Elaboreazd gi actualizeazd, instrucliuni gi proceduri in domeniul de activitate;

22' Administrarea, supravegherea gi proteclia specialS a Fondului Arhivistic al societdlii;

23' intocmegte Nomenclatorul arhivistic al unitdlii gi-l transmite pe circuitul de avizare gi

aprobare cerut de legislafia specificd;

24' Asigurd legdtura cu Arhivele Nalionale, in vederea verificdrii gi confirmdriinomenclatorului, urmlregte modul de aplicare a nomenclatorului la constituireadosarelor;

25' Acordd asistenli de specialitate ;i asiguri desfSgurarea unitari a operaliunilorarhivistice la nivelul tuturor compartimentelor creatoare gi deginitoare de documente;

26'Elaboreazd proceduri operalionale privind organizarea 9i funclionarea depozitelor de

arhivd ale societilii;

27 ' controleazd aplicarea prevederilor legislaliei in vigoare pe linia muncii de arhivl sistabilegte mdsuri ce se impun potrivit legii;

Compania MunicipalE ttrrinrtJ40/t032L/2017, CtF: RO37832144; Capitat sociat: 22.661170 teisediul sociar; Bucuregti, str, Aristide Demetriade nr. 2, et. 2, birou nr. 2L,sector r-Punct de lucru: Bucuregti, $os. Oddii nr, 253_259, sector 1

''t.'i

.,. .. ,.

;.,./.

.i:lli, i ,

i l:r1,,. ,'r;i+1rr ;l

. "; 'i"

.r

.\ ."

1.1'..

1,11",:', ;'1, 1r110,,;;1


28. Asiguri evidenla, inventarierea, seleclion area, pistrarea ;i folosirea document.to. p.care ie deline;

29' Verificd ;i preia de la compartimente, pe bazd de inventare, dosarele constituite;

intocme;te inventare pentru documentele flrd evidenfd, aflate in depozit; asigurd

evidenla tuturor documentelor intrate gi iesite din depozitul de arhivd, pe baza

registrului de evidengi curentd;

30' Persoana desemnatd din cadrul compartimentului de arhivl este secretarul comisiei de

seieclionare gi, in aceasti calitate, convoac5 comisia in vederea analizdrii dosarelor cu

termene de plstrare expirate si care, in principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiindnefolositoare; intocme;te formele prevdzute de lege pentru confirmarea lucririi de cdtre

Arhivele Nalionale; asigurd predarea integralS a arhivei selectionate la unitdlile de

recuperare;

3L' Persoana desemnatl din cadrul compartimentului de arhivl solicitd conducerii societelii

contractarea de servicii de arhivare fizicd,, microfilmare sau alte forme de reproducere a

documentelor pentru asigurarea ;i protecfia unitSlilor arhivistice;

32' Cerceteazl documentele din depozit in vederea eliberirii copiilor gi certificatelorsolicitate de fo;ti salariali pentru dobAndirea unor drepturi, in conformitate cu legile invigoare;

33' Pune la dispozifie, pe bazd de semnitur5, ;i tine evidenla documentelor imprumutatecompartimentelor creatoare; la restituire, verificd integritatea documentului

imprumutat; dupl restituire, acestea vor fi reintegrate la fond;

34' Organizeazd, depozitul de arhivd dupi criterii prealabil stabilite, conform prevederilorLegii Arhivelor Nafionale, menline ordinea gi asigurd curigenia in depozitul de arhivi;soliciti conducerii societ5lii dotarea corespu nzdtoare a depozitului [mobilier, rafturi,mijloace P'S'l' $.a.J; informeazd conducerea societdgii gi propune misuri in vedereaasigur5rii condigiilor corespu nzdtoare de plstrare gi conservare a arhivei;

35' Pune la dispoziliadelegatului Arhivelor Nalionale toate documentele solicitate cu prilejulefectudrii acliunii de control privind situalia arhivelor de la creatori;

36' Pregitegte documentele [cu valoare istorici) ;i inventarele acestora, in vederea predlriila Arhivele Nalionale, conform prevederilor Legii Arhivelor Nalionale;

37' Asigurd coordonarea depozitului de arhivi fizicd, din cadrul societd;ii., conform

compania Municipali iluminat @)40/L032t/2017, CtF: RO37832144; Capital sociat: 22,661..770 leisediul social: Bucure;ti, str, Aristide Demetriade nr. 2, et. 2, birou nr.21-,sector 1Punct de lucru: Bucurepti, gos, Oddii nr. 253_ZSg, sector 1

1 : .,."t

il ri -j, 1,',,

i l',i: .1',trtar ii ,'t: _' . '):..._

,a_,_,r_._- ,- r

l:r l.,'1-, .- .. ,iI t'r '' 'ril ; I

d3q#r i:i.,-:.;ri14 l


procedurii operalionale referitoare la organizarea 9i funclionarea depozitului de arhiv[

fizicd gi a comisiei de selectionare;

38. Asigurd confiden;ialitatea documentelor arhivate fizic si electronic in cadrul societdtii.

vU.7 . DTRECTTA COMERCTALA

Atributiile direcliei

1' Organizarea, coordonarea gi derularea activitSlii privind achizilionarea gi contractarea

de produse, servicii 9i lucrlri necesare consumului propriu sau pentru investilii al

societilii;

Z' Prospectarea pielei in vederea identificlrii de furnizori potenliali de produse, servicii sau

lucriri;

3. Coordonarea activitdlii serviciului

eficientizdrii activitilii de achizitie

desfd;urare a activitilii;

Coordonarea activitdfilor privind derularea contractelor de achizilii produse, de lamomentul semndrii acestora gi panr la incetarea lor efectivd;

intocmirea Programului anual al achiziliilor;

intocmirea contractelor de achizilie ale societifii;

Elaborarea 9i reactualrzarea instrucliunilor gi procedurilor cu caracter metodologic indomeniul propriu de activitate,

VII.B. ENTITATILE ORGANIZATORICE ALE DIRECTIEI CoMERCIALE

VII.B. 1. Serviciul Achizitii

Atributiile serviciului

1' Elaboreazd programul anual al achizifiilor publice pe baza necesitdlilor ;i prioritdliloridentificate la nivelui societdfii, in funclie de fondurile aprobate ;i de posibilitlfile de

atragere a altor fonduri;

2' Organizeazd,, coordoneazd, ;i finalizeazd procedurile de achizilie prin incheiereacontractelor de furnizare produse, prestdri servicii sau execu!ie lucrlri, conformreglementarilor, cu excepfia procedurilor de ach izilie directl simpld gi achizilie directd;

3' Elaboreazd sau, dupi caz, coordon eazd activitatea de elaborare a documentaliei de

Compania Municipald iluminat puOtic Sr.,curepti SRt

-

)4O/L0321/2O17, CtF: RO31832L44; Capital sociat: 22.661,770 teisediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr.2, et. 2,birounr.2!,sector r.Punct de lucru: Bucuregti, gos. Oddii nr, 253_259, sector 1

achizilii gi a serviciului aprovizionare in scopul

produse, servicii si lucriri necesare pentru buna

4.

5.

6.

7.

ffiqtr;.. ;. j

,i': (

|..: ,,, ',j:l!,

,, -(!':

: -. 'r-.i

,'ii l ,[.:; r';1'1;, : 1;;1;;',]

,, .]i

,

I l:i,r' rrrt,iiol.{

Compania MunicipalS

atribuire a contractelor de achizilie, cu excepgia procedurilor de achizifie directl simpld

gi achizilie directi;

4. Elaboreazd, documentalia de atribuire sau in cazul organizdrii unui concurs de solufii, a

documentafiei de concurs, in colaborare cu serviciile sau compartimentele care relevl

necesitatea ;i oportunitatea achizifiei, in funclie de complexitatea problemelor care

urmeazd si fie rezolvate in contextul aplicdrii procedurii de atribuire;

5. Asigurarea serviciilor de asistenld de specialitate, indrumare metodologicS, respectiv

urm5rire gi control al activitililor comerciale, desf5;urate la nivelul celorlalte entitdti

or gantzatorice ale societllii;

6. indeplinegte obligatiiie referitoare la achizifii, astfel cum sunt acestea prevdzute in

Iegislalia in vigoare 9i in procedurile interne, cu exceplia procedurilor de achizilie directd

simpl5 gi achizilie directd;

7. Verificl realitatea valorii estimate a achizifiei din referatul intocmit de entitllile

organizatorice gi rispunde pentru realitatea valorii estimate;

B. Urmf,re;te publicarea in Sistemul Electronic de Achizilii Publice (S.E.A.p.) gi line evidenla

anunlurilor de participare la licitalii;

9' Propune componenla comisiilor de evaluare pentru fiecare contract care urmeazl a fiatribuiU

10. Elaboreazd notele justificative in toate situaliile in care procedura de atribuire propusl

este necesari;

1L' Asiguri activitatea de informare ;i de publicare privind pregltirea gi organizarea

achizifiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, precum Si alte informalii care sd

edifice respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achizitiipublice;

12' Asigurd aplicarea ;i finalizarea procedurilor de atribuire, pebazaproceselor verbale ;i a

hotirArilor de licitafii, prin incheierea contractelor de achizifie, elaborAnd modelul de

contract gi transmilandu-l entitdlilor implicate;

13' Colaboreazd cu serviciile 9i compartimentele de specialitate pentru rezolvarea

problemelor legate de procedura de atribuire gi pentru urmdrirea contractelor incheiate

[derularea acestora fiind responsabi]itatea celor implicaliJ;

14' Urmdregte 9i asigurd respectarea prevederilor legale, la desfigurarea procedurilor

Compania Municipali lluminat prbffiJ4O / 1,0321./ 20 17, C I F ; RO37 B3Zt44; Ca pita I socia I : 22.66L.7 7 O teisediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr.z, et,2, birou nr.21-,sector 1Punct de lucru: Bucure5ti, gos. Oddii nr. 253_259, sector 1

',i .,',,'_trtt-t,!

\ i ,,\ ,,'

.*-t'i 1,,, .trt[ 1...

I 1;17) ,t,rlr' i i..j ,:,: r;,,;.1I 'l:i ''

Compania M unicipal5

privind pdstrarea confidenlialit5lii documentelor de licitalie gi a securitefii acestora;

15. Asigurd constituirea gi pdstrarea dosarului achiziliei;

16.0pereazd modificdri sau completiri ulterioare in programul anual ai achiziliilor, cAnd

situalia o impune, cu aprobarea conducdtorului institufiei si avizul compartimentului

financiar contabil;

17. Prospectarea piefei interne ;i externe, direct sau prin intermediul altor entiteli

organizatorice, pe bazl de colaborare, pentru identificarea partenerilor potenliali in

realizarea unor contracte pentru materiale, echipamente gi servicii aferente;

l-8. Analiza, compararea 9i selectarea, impreunl cu compartimentele de specialitate, a

ofertelor primite;

19. Urmlrirea ?ndeplinirii condiliilor necesare pentru intrarea in vigoare a contractelor;

20. indeplinegte obligatiile referitoare la publicitate in cadrul realizirii achizitiilor, in

conformitate cu reglementirile in vigoare;

21. Coordoneazd stabilirea necesarului de aprovizionat;i intocmegte Nota de fundamentare

pentru achizilia de produse/servicii/lucrdri din domeniul sdu de activitate, cAt gi notele

justificative privind stabilirea procedurilor de achizi!ie;

22'intocmegte corespondenla cu furni zortiin cazul achiziliilor ce se fac la nivelul societdfii,

respectiv invitalia de participare la procedur5, insofitd de un exemplar al "Figei de date a

achiziliei', "caietului de sarcini" gi propunerii de contract;

23'La achiziliile realizate prin alte proceduri decAt "Licitalia deschisi", intocmegte

scrisoarea de convocare la negociere a reprezentanlilor furnizorilor, prestatorilor sau

executan!ilor.

24' Contacteazd, firmele ofertante gi soliciti clarificdri privind fundamentarea preluluiproduselor/serviciilor/lucrdrilor oferite gi cu privire la documentele necesare analizei depref' in cazul in care furnizorul/prestatorul/executantul soliciti actua lizareaunor date,

se ingrijegte de obginerea documentaliei de la acesta gi o transmite spre analizdco mparti m entel or spec talizate;

25'La achiziliile realizate prin procedura "Licitafie deschisd" intocme;te ;i transmitescrisorile de comunicare a rezultatelor, pebaza"Raportului procedurii" intocmit de cltreComisia de Evaluare;

26.Particip5, prin persoanele desemnate, in comisia de evaruare;

compania Municipali iluminat pffiJ4O/\O32L/2017, CtF: RO37832144; Capitat social: 22.66L.77O leisediul social; Bucure5ti, str. Aristide Demetrrade nr.2, et,2, birou nr. 27,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, gos, Odiii nr. 253_259, sector 1

[',]

',' L'\

*,(lI l:i..i rtrr.rilf:f

'.' t.1

' ,i.. ,n.'it., .


27 . CentralizeazS, intocmegte gi transmite raportirile periodice privind achiziliile;

28. intocmegte instructiunile, procedurile gi metodologiile privind domeniul sdu de

activitate, ti le avizeazi pe cele intocmite de alte compartimente, dar care se intersecteaza

cu domeniul siu de activitate.

VII.B.2. Compartimentul Aprovizionare

1. Asiguri;i rispunde de activitatea de aprovizionare a societilii cu bunuri/servicii/lucriri

prin procedurile de achizilie directl simpli gi achizilie directe, cu excepfia celor care suntin

sarcina Centrului Bucure;ti;

2. Asigurl 9i rdspunde de activitatea de aprovizionar e in baza necesarului de aprovizionat

transmis de cltre entitelile din cadrul societdlii, in cazul achizigiilor directe, in condiliile

celui mai bun raport ,,calitate-pre!" prin efectuarea de studii de piate gi analize de eficiengd

economici;

3. Asigurd 9i rdspunde de activitatea de gestionare a bunurilor in colaborare cu gestionarul,

respectiv:

a) Asiguri efectuarea recepliei cantitative gi calitative a bunurilor aprovizionate gi

repartizarea sau depozitarea in bune condi!ii a bunurilor primite,

b) Asiguri conservarea, evidenla gi bunurilor care nu au fost rep artizate,

c) Asigurd pregitirea gi eliberarea cu celeritate in consum a bunurilor,

dl Urmdreste permanent evolulia stocurilor, ia misuri de preintAmpinare a formdrii

de stocuri cu migcare lenti gi fdrd migcare.

4. Gestioneazi gi urmlregte codurile CPV, astfel incAt se poate fi determinati procedura de

aplicat pentru achizifii, iar daci valoarea estimate a achiziliei depigegte valorile maxime

pentru procedura de achizi!ie directi, documentalia se va transmite Serviciului Achizifii;

5. DeruleazE achizitiile directe prin intermediul SICAp, dacH este cazul;

6. Verifici realitatea valorii estimate a achizitiei din referatul intocmit de entitdlile

organizatorice 9i rispunde pentru realitatea valorii estimate;

T Colaboreazi cu serviciile gi compartimentele de specialitate pentru rezolvarea

problemelor legate de necesarul de aprovizionare;

;ompan,a ilriunrcrparE,rrn140/7o327/2ou, ctFt Ro37832144; capitatsociati 22.66t.770 r"i ;-iI] :i:l il li frSediulsocial: Bucuretti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et. 2, birou nr. 21, sector 1 ,i,, r ,\i- ,-.1( tt-N-"-dPunct de lucrur Bucuresti, Sos. OdSii nr. 253-259, sector 1 i ,tr-.1,it:,, : | ,r,,..f;lii9::l t,r,j"_i :,,, , h36d


B. Prospecteazi piala internd gi externS, direct sau prin intermediul altor entitili

organizatorice, pe bazd de colaborare, pentru ideniificarea partenerilor potenfiali in

realizarea unor contracte pentru bunuri, servicii gi lucrdri din aria sa de competenfd;

9. Analizarea, compararea gi selectarea a ofertelor primite;

10' UrmHregte indeplinirea conditiilor necesare pentru intrarea in vigoare a contractelor

incheiate prin intermediul serviciului;

L1. Asigurd gi rdspunde de intocmireabazei de date privind potenlialii furnizori de bunuri,

servicii gi lucrdri.

12' Propune incheierea, modificarea sau rezilierea, dupi caz, a contractelor comerciale si a

comenzilor privind activitatea pe care o urmiregte gi coord oneazd..

13' intocmegte corespondenfa cu furni zorii in cazul achiziliilor ce se fac prin intermediul

serviciului, inclusiv propunerea de contract;

1"4' Centralizeazd,, intocmegte gi transmite raportdrile periodice privind aproviziondrile

efectuate;

15' Urmdre;te derularea acordurilor-cadru ?n conformitate cu clauzele acestora; propune

mdsuri de solulionare a neconformit5lilor apdrute pe parcursul deruldrii;

16' intocmegte documentalia efectudrii plSgilor parliale gi finale gi de eliberare a garanliei

de bund execulie pentru acordurile cadru;

t7 ' Colaboreazd cu Serviciul Juridic pentru aclionarea in justilie a contractantilor care nu


1B' intocmegte instrucliunile, procedurile ;i metodologiile privind domeniul sdu de

activitate, 9i le avizeazd pe cele intocmite de alte compartimente, dar care se intersecteazd

cu domeniul siu de activitate.

VII.8.3. Serviciul Derulare Contracte Achizitii produse

Atributiile serviciului

1. urmdrirea derulrrii contracteror de achizilie privind furnizarea produselor lnconformitate cu clauzele contractului de achizilie gi graficul de realizare a contractelorincheiate;

2 intocmegte documentatia efectuSrii plagilor parliale gi finale gi de eliberare a garanliei debuni execulie;

Compania Municipali lluminat erU@J4O/tO32t/2017, CtF: RO37832144; Capirat sociat: 22.661.770 teiSediul social: Bucuregti, str, Aristide Demetriade nr. 2, et.2, birou nr.2L,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr, 253_259, sector 1

iiI

i-li .':irlr

:* _.,j

riia.,It:1,:.: .r: :;i;r',il.i


3. Oblinerea avizelor gi certificatelor/autorizafiilor necesare derulflri contractelor de

achizilie cu exceptiile mai sus menfionate;

into cmegte do cumentalia efectudri i pldgil o r p e bazafacturil or pri mite;

Urmlregte, coordon eazd, gi controleazi derularea conform clauzelor convenite a

contractelor incheiate; propune misuri de solutionare a neconformitifilor apdrute pe

parcursul deruldrii;

Coordon eazd compartimentele care deruleazd efectiv contractul gi care au atribulii

privind asigurarea transportului corespunzdtor al produselor, dupd caz, la sediul sau

punctul de lucru declarat in contract, asigurl receplia cantitativl ;i calitativS, depo zitarea

produselor, cAt;i intocmirea tuturor documentelor care cad in sarcina acestora conform

prevederilor contractuale. Derularea efectivd din punct de vedere tehnic, de specialitate,

se va asigura de citre compartimentul care a solicit at achizilia [care a intocmit caietul de

sarcini);

Colaboreazd, cu Serviciul Juridic pentru aclionarea in justilie a contractanlilor care nu


Primegte gi pdstreazd documentele rezultate in urma apliclrii procedurilor de achizifie,

intocmegte scrisorile prin care se restituie garanliile de participare ia proceduri gi asigurl

derularea efectivl a contractelor de achizitie centralizatd,de produse.

VIII. DIRECTORUL GENERAL ADIUNCT II

1", Aplicd in cadrul structurilor coordonate, strategia gi politicile de dezvoitare, modernizare

;i restructurare economico-financiard ale societrfii;

Z' Conduce, coordoneazd gi controleazd activitatea fieclrei entitili organizatorice aflate in

subordinea sa;

3' Primegte, verificd 9i repartizeazd corespondenla pentru compartimentele pe care le are

in subordine gi inform eazd. directorul general, periodic sau de cAte ori se impune, asupra

modului de solulionare a lucrrrilor repa rtizate;

4' AsigurS managementul resurselor umane [moni torizarea posturilor vacante ;i ocupate,

inclusiv a personalului de conducere, evidenla numlrului ;i structurii posturilor, formdriiprofesionale gi instruirea personalului, colaborarea cu partenerii sociali, salarizare etcJ;

Compania Municipald iluminat public Bucuie;ti SRIJ4O/1,0321./2017, CtF: RO37832t44; Capital soctal; 22.66!.770 teisediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr.2, et.2, birou nr.2L,sector 1Punct de lucru: BucureSti, gos. Oddii nr. 253_259, sector 1

4.

5.

6.

7.

B.

: I ;r ','''':'-]l'!-\i\

,ii t ,ii i

I t:r', ir;clr' I l,: .. .' .,,;" .'{I t:i ir-',l"rlr;", i

B.

9.

Compania MunicipalS

5. Elaborarea/actualtzarea strategiei gi a politicilor societdlii in domeniul managementului

resurselor umane;

6. Elaborarea gi respectiv reactualizarea procedurilor ;i instrucliunilor cu caracter

metodologic in domeniul resurselor umane;

7. 0rganizarea, coordonarea gi controlul activititilor necesare apliclrii politicii de resurse

umane a societdlii;

Asisten!5 de specialitate, indrumare metodologicd, respectiv monitorizare in domeniul

organizatoric gi funclional, al resurselor umane;

Asigurd formarea,, instruirea gi perfeclionarea profesionalS a personalului, conform

planurilor anuale de formare profesionald;

10. Urmdregte elaborarea gi/sau reactuahzarea reglementdrilor impreund cu direcliile ;icompartimentele societ5lii [R0F, instrucfiuni, proceduri etc.J, specifice domeniului de

activitate;

11. Urmdregte respectarea dispoziliilor legale in desfSgurarea activitililor societilii;

12. Asigurd asistenla de specialitate gi reprezentarea juridicd intr-un mod uniform gi unitar

pe ansamblul societdlii;

13. Propune directorului general participarea salarialilor din subordine la programele de

formare profesionald;

14. Participl la elaborarea structurilor organizatorice gi funcfionale, regulamentului de

organizare ;i funcgionare 9i a regulamentului intern al societigii;

IX. ENTITATILE DIN SUBORDINEA DIRECToRULUI GENERAL ADIUNCT II

IX.1. DIRECTIA IURIDICA $I CONTENCIOS

Atribuliile direcliei

1. Urmdregte 9i contribuie ia realizarea obiectivelor stabilite specifice domeniului de

activitate;

Asigurd respectarea prevederilor legale in cadrul societllii;

Organiz eazd,, coordon eazd, si supravegheazi activitatea juridicl din cadrul societdfii;

Asigurarea consultanfei gi a reprezentlrii societ5lii in fala instanlelor judecdtore;ti,

arbitrale gi a altor organe de jurisdicfie, in baza documentafiilor puse la dispozifie de

entit[!ile organizatorice implicate, protejAnd drepturile gi interesele acesteia in

2.

aJ.

4,


J4O/1O32!/20|7, CtF: RO3tB3Zt44; Capital social; 22.661,,770 teisedlul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et, 2, birou nr. z!, sector 1Punct de lucru; Bucuregti, gos. Oddii nr. 253-259, sector L

.l.r l'.i'r\ '-'r \

':,( ,,).1.

i1 ..:.;1{1 ,; . I l:rtrr''irlel,i


raporturiie cu autoritilile publice, institulii, persoane frzrce 9i juridice romAne sau

strline;

Avizarea;i contrasemnarea actelor cu caracter juridic, semnitura sa fiind aplicat5 numai

pentru aspectele strict juridice ale documentului respectiv, neavAnd competenla sI se

pronunle asupra aspectelor economice, tehnice sau de altd naturd cuprinse in

documentul avizat ori semnat de reprezentantul direcfiei;

Asigurarea asistenlei juridice la negocierea ;i avizarea contractelor interne ;i externe,

altor documente, prin consilierii juridici desemnali sd asigure asistenld juridicl pe

activit5lile respective, conform sarcinilor din figa postului;

Elaborarea proiectelor de reglementdri [regulamente, instrucfiuni, ordine, hotdrAri,

decizii etc.J, dispuse de conducerea societdpii, in domeniul specific de activitate, in

colaborare cu alte compartimente;

Monitorizeazd. reactualizHrile preconizate in legislalie, normele gi reglementdrile emise

de Primdria Municipiului Bucure;ti.

tx.z. ENTITAIITr oRGANIZAToRTcE ALE DTRECTTET IURrDrc gr coNTENCros

1X,2.1. Serviciul f uridic


1. Urmdrirea respectdrii legalitdgii in desfd;urarea activitSgilor societigii;

2. Avizarea gi contrasemnarea acteior cu caracter juridic, semndtura sa fiind aplicatl numai

pentru aspectele strict juridice ale documentului respectiv, neavAnd competenla si se

pronunle asupra aspectelor economice, tehnice sau de altd naturl cuprinse in

documentul avizatori semnat de reprezentantul oficiului, nepurtAnd rdspunderea pe alte

aspecte decAt legalitatea actelor pe care le avizea zA sau contrase mneazd,;

3. Asigurarea asistenlei juridice la negocierea gi avizarea contractelor interne ;i externe,

altor documente, prin consilierii juridici desemnali sd asigure asistenld juridicd pe

activitdlile respective, conform sarcinilor din fi;a postului;

4. Elaborarea proiectelor de reglementdri (regulamente, instrucfiuni, ordine, hot5rAri,

decizii etc.), dispuse de conducerea societdlii, in domeniul specific de activitate, in

coiaborare cu alte entitdli organizatorice;

5' Avizarea, sub aspectul legalit5lii, a proiectelor de instrucliuni, ordine, note etc. elaborate


5.

6.

7.

B.

J4O/10321,/2O!7, CtF RO37832144; Capitat social: 22.66L.770 leisediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr, 2, et. 2, birou nr. zr, sector r.Punct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr. 253_259, sector 1

' ,. ! -- r )

;i. i' ,'i ,i". jt

' ,'t.lr ,:

I l:1i.,1:-cJri I itl ,,,.,.'. ,;;,,: l


de aite organe gi trimise spre avtzaye societSlii, in colaborare cu alte entitifi

organizatorice competente;

6. Prelucrarea unor dispozilii cu caracter normativ, la solicitarea conducerii societdlii sau a

entit5lilor organizatorice interesate, in scopul cunoa;terii gi corectei apliciri a acestora

de citre salaria;ii societdlii;

7. Monitorrzeazd reactualizdrile preconizate in legislalie, normele gi reglementlrile emise

de Primiria Municipiuiui Bucuregti;

B. Rezolvarea oriciror lucriri cu caracter juridic rezultate din acte normative sau dispuse

de conducerea societ5fii;

9. Jinerea Registrului unic al contractelor;

10. Gestionarea publicagiilor de specialitate din domeniu (legislalie, practica judiciard,

Iiteratura de specialitate etc.), repartizate Serviciului Juridic;

ll.Asigurarea popularizdrii actelor normative ce prezintd interes pentru societate prin

aducerea la cunogtinla entitililor funcfionale interesate din societate ;i punerea

informaliil or j uri di ce I a di sp o zilia acestora;

12. Verificd Ia solicitarea conducerii societilii respectarea dispoziliilor legale cu privire la

conservarea, apdrarea gi gestionarea patrimoniului societi;ii, propune mdsurile ce se

impun in cazul incdlc[rii lor gi urmire;te realtzarea misurilor aprobate, in colaborare cu

compartimentele competente;

13. Apirarea drepturilor gi intereselor legitime ale societdlii;

14. Acordarea asistenlei juridice necesare, la solicitare, in desfdsurarea activitdtilor

societdfii;

15. AnalLzarea gi verificarea, la solicitarea conducerii societefii, a modului de respectare a

reglementlrilor legale gi a celor cuprinse in procedurile interne, in cadrul achizitiilor de

produse, lucriri ;i servicii flcute de cltre entitdtile societdtii.

1X.2.2. Serviciul Contencios

Atribu!iile serviciului

L. Asigurarea asistenlei de specialitate gi a rep rezentdrii juridice intr-un mod uniform si

unitar pe ansamblul societi;ii.

2. Asigurarea consultantei gi a reprezentdrii societitii in faya instanleior judecltoregti,

Compania MunicipalS tluminat public Bucuresti SRL

J4O/1032L/2017, CtF: RO37832L44; Capitat sociat: 22.661,.770 teiSediul social: Bucuregti, str, Arlstide Demetriade nr. 2, et, 2, birou nr.2L, sector l_

Punct de lucru: Bucurepti, gos, Oddii nr. 253_259, sector l- itt i!s+' i

dhffiF

'..,- i. l

1:t\ t ,


arbitrale gi a altor organe de jurisdicfie, colegiilor jurisdiclionale de pe lAngd Curtea de

Conturi gi ale altor organe de control, in fala organelor de urmdrire penali, in baza

documentaliilor puse la dispozilie de entitd;ile organizatorice competente, protejAnd

drepturile ;i interesele acesteia in raporturile cu autorititile publice, institufii, persoane

fizice gi juridice romAne sau strdine;

3. La solicitarea conducerii societetii, promoveazd acliuni judecdtoregti $r uzeazl de toate

ciile de atac conferite de lege, depunAnd toate diligengele pentru cAgtigarea acestora;

4. Formuleaziintimpinlri gi cereri reconvenfionale ,in cauzele in care societatea este pArAt;

5. Are obligativitatea prezentdrii in instanla in toate dosarele in care este angajatl

societatea, in funclie de resursele umane alocate gi de gradul de inclrcare a activitetii

serviciului;

6. Conduce evidenla cauzelor, prin registrul de cauze gi condica de termene;

7. R[spunde solicitdrilor instan]elor judecltoregti de diferite grade, cu privire lacomunicarea unor acte necesare in solufionarea diferitelor litigii;

B. inregistreazd Ia Oficiul Registrului Comerlului elementele de identificare a Societafii gi

orice alte modificlri care intervin gi pentru care este obligatorie inregistrarea sau

menlionarea in registrul comerlului;

9. Pdstreazd 9i conservl originalele actelor de constituire a Societdlii gi ale certificatelor de

inmatriculare gi inregistrare menliuni;

10. Analiza litigiilor la nivelul societ5!ii, a cauzelor care Ie gener eaz1, informarea conducerii

societdlii ;i propunerea mdsurilor corespunzitoare pentru inlaturarea gi prevenirea

acestor cauze;

11, intocmirea formeior necesare

serviciul economic gi financiar

X. Serviciul Resurse Umane gi Salar izare


1" Elaborareaf actuahzarea strategiei gi politicilor societdlii in domeniul managementului

resurselor umane;

2' Elaborarea gi, respectiv, reactualizarea procedurilor gi instrucliunilor cu caracter

metodologic in domeniul resurselor umane;

Compania Municipal5 lluminat prUti. il;"rji SRLJ4O/tO32t/2Qt7, CtF: RO37832L44; Capital sociat: 22.66L.770 teisediul social; Bucure;ti, str, Aristide Demetriade nr. 2, et. 2,birounr.2L,sector l-Punct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr. 253_259, sector 1

obginerii titlurilor executorii, comunicarea acestora la

pentru punerea in executare.

!4

! l:ri: ,r,iilr! j

Compania MunicipalS

3. 0rganizarea, coordonarea si controlul activitiiilor necesare aplicirii politicii de resurse

umane a societdgii;

4. Asistenld de specialitate, indrumare metodologic5, respectiv monitorrzare in domeniul

organizatoric gi funclional, al resurselor umane;

5. Asigurarea cadrului organizirii si functionirii societSlii din punct de vedere al resurselor

umane;

6. Analizeazd Si asiguri necesarul de personal pe categorii de meserii, funcfii gi locuri de

muncf,;

7. Asigurd existenla figelor de post pentru tot personalui societifii;

B. Analizeazi proiectul figelor de post in ceea ce privegte structura, forma gi conlinutul

acestora.

9. Participd Ia proiectarea structurii organizatorice forganigrama gi statul de funcfii);

10. Elab oreazd proiectul Regulamentului de Organizare gi Funclionare, proiectul de

modificare al acestuia, proiectul Regulamentului Intern gi proiectul de modificare al

acestuia, in colaborare cu celelalte compartimente din cadrul societdfii. Asigurd

transmiterea acestora pe circuitul de analizare, avlzare gi aprobare conform regulilor

stabilite;

11"Urmire$te incadrarea numirului gi structurii personalului in elementele planificare

[organigramd gi stat de funcfii ;i personal);

12. 'AsigurI recrutarea gi selectarea resurselor umane, in care sens are urmitoarele atribufii:

a. Organizeazd, gi coordoneazl probele de examinare organizare pentru ocuparea

posturilor vacante sau pentru promovare;

b. Asigurl secretariatul comisiilor constituite la nivelul societlgii pentru

concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante, conform procedurii

interne;

c' Pubiic5/afigeazd anunlurile pentru ocuparea posturilor vacante sau pentru

promovare;

d. Redacte azd raportul de evaluare gi anun!5 candidafii admigi la concurs.

13' 'Stabilegte elementele necesare in vederea intocmirii contractului individual de muncd al

persoanei nou angajate;

14' Constituie dosarul individual, intocmegte contractul individual de muncd;

CompaniaMunicipal5lluminatpublicgucure9tisnt-)40/10321/2017, CtF: RO37B3Z'44; Capitat sociat: 22,66L.770 leisediul social: Bucuresti, str. Arrstide Demetriade nr. 2, et. 2, birou nr.21_,sector 1Punct de lucru: Bucurepti, gos. Oddii nr. 253_259, sector 1

....i .],\- ri. - it_

,,ii i ,iiii .I 1.,,'',.,,;let i l'f :r.,: :;,.'i

-i..


l5 MonitorizeazE qi !ine evidenla personalului pe parcursul desfigurlrii activit5lii in cadrul

societi;ii, in care sens are urmitoarele atribu!ii:

a. intocmegte actele adilionale la contractul individual de muncl gi, dupi caz,

deciziile interne pentru toate modificirile ce intervin in executarea acestuia;

b. inregistreazi in programul informatic de evidenfd a personalului toate

modificlrile care intervin in statutul personal gi in activitatea profesionalS a

salariagilor;

c. elibereazS, retrage, vizeazd sau caseazd., dupd caz, legitimariile de serviciu ale

salaria;ilor;'ine evidenla acestor documente;

d. stabile$te drepturile de concediu de odihni, prelucreazi cererile de concediu [de

odihni, medicale, flrd plati etc.J 9i tine eviden;a efectudrii acestuia;

e. fine evidenla mobilitelii personalului [intreri/ieriri pe cauze);

f. intocmirea dosarelor de pensionare gi urmdrirea emiterii deciziilor de pensionare

de citre institutiile abilitate, pentru personalul societilii;

g. analiza, solulionarea gi intocmirea rlspunsurilor la adrese, reclama;ii gi sesizlri

in domeniul resurselor umane;

h. avizarea propunerilor de sancliuni disciplinare si elaborarea deciziilor de

sanclionare, precum gi a deciziilor de constatare a radierii acestora, cu respectarea

prevederilor legale 9i a regulilor interne;

i. !lne evidenfa deciziilor de sanctionare pentru fiecare salariat.

16. Elibereazl adeverinle, la cererea salariaqilor sau a fogtilor salariafi, cu privire la statutul

de salariat al societhlii;

17.'intocme$te raportiri statistice cu privire la resursele umane gi asiguri transmiterea

acestora citre Direclia de Statisticd;

1B' 'Monitorizeaze prezenta la serviciu a salarialilor gi verific5 documentele de prezenl5;

19. Verifici gi semneazd statele de salarii 9i recapitulaliile la salarii;

20"intocme9te deciziile de incetare a activitelii salariayilor, din diverse cauze.;

2L' intocmegte documentele necesare pentru cazurile de pensionare/gomaj/suspendare

contract individual de muncd;

22' Introduce gi actualizeazl datele privind statutul de salariat in Registrul General de

EvidengS a Salaria;ilor(Revisal); rispunde pentru exactitatea si realitatea datelor

Compania M unicipali lluminat prOf iiEr.rr"rti SnLJ4O/1O32!/20L7, CtF: RO378321,44; Capital social: 22,661770 tei-L.vVLtl lW lEl ' I \- '. 1 t I r-, t \sediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr.2, et.2, birou nr, z!,sector 1 , r- Li i. ,,r,,

"'Punct de lucru: Bucuretti, Sos. Oddii nr. 253_259, sector 1


inregistrate;

23. Organizeazd pregdtirea profesionald a salariafilor in care sens are urmitoarele atribulii :

a. centraiiz eazd, 9i analizeazd propunerile de instruire gi formare profesionald

identificate de cltre gefii entitdfilor organ izatorice;

b. intocmegte anual Programul de instruire profesionalS, pe baza propunerilor

primite de la entit[file organizatorice, gi il transmite pentru aprobare directorului

general al societlpii ;

c. urmiregte realizarea instruirilor planificate gi raporteazd stadiui acestora;

d. elaboreazd Si actualiz eazd lista personalului autorizat la nivelul societetii;-

e. intocmegte contractele necesare pregdtirii profesionale a personalului [unde este

cazul).

24.Participd la negocierea gi elaborarea Contractului Colectiv de Munc[ la nivelul societlfii;

25. Urmdregte respectarea prevederilor Contractului Colectiv de Muncd;

26. Certificd incadrarea in prevederile Contractului Colectiv de Muncd a solicitlrilor

salariafiior privindacordarea diverseror drepturi;

27 . Elaborarea propunerilor pentru actual izarea o rgani gramelor ap robate;

28. Elaborarea gi actualrzareastatului de funclii gi de meserii;

29'Analizeazd ;i avizeazl referatele pentru ocuparea posturilor vacante si pentru

promovare;

30. in domeniul salarizf,rii, relaliilor de muncd gi protecliei sociale:

a. fundamentarea capitolului de cheltuieli cu salariile in BVC anual al societdtii si

defalcarea acestora pe compartimente;

b' programarea lunard si trimestriald a cheltuielilor anuale cu salariile prevdzute in

BVC aprobat;

c' fundamentarea gi elaborarea de variante de fond de salarii pentru negocierea

CCM, cu incadrare in BVC aprobat;

d' verificarea lunarl a corelaliilor dintre raportirile statistice gi cele din balantele

contabile privind fondul de saiarii consumat pe total societate;

e' asigurarea datelor specifice domeniului de activitate, necesare pentru intocmirea

rapoartelor statistice elaborate de Comisia Nalionald pentru Statisticd;

t' fundamentarea ;i propunerea spre aprobare in Consiliul de administratie a

compania Municipard rruminat pffiJ 40 / tO32L/ 2O!7, CtF : RO37 B3Zt44; Ca pita I socia I : 22,661..7 7 O teisediulsocial: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr.2, er. z, birou nr.2L,sector 1Punct de lucru; Bucure;ti, Sos. Oddii nr. 253_259, sector 1


materialelor din domeniile salarizare, relalii sociale 9i proteclia salarialilor;

g. caiculul drepturilor salariale ;i a celorlalte drepturi blnegti pentru salarialii

societdlii gi asigurarea pl5!ii acestora;

h. calculul, colectarea, virarea ;i evidenla relinerilor [din drepturile salarialeJ

stabilite conform actelor normative in vigoare sau de citre instantele

judecdtoregti pentru personalul societllii;

i. elaborarea prognozelor privind evolulia cAgtigului mediu ;i a fondului de salarii

al societdlii;

i. monitorizarea intocmirii lunare a raportdrilor statistice prevdzute de

reglementdrile in vigoare privind numlrul mediu al salariatilor societltii si

venituriie acestora, pe elemente;

k. Monitorizarea preludrii, verificdrii gi centralizdrii, lunar, de la entitSlile

organizatorice ale societSfii, a elementelor necesare intocmirii bazei de date si a

rapoartelor:

numdr fizic gi mediu de personal;

structura fondului de salarii pe elemente componente (salariu d,e bazd,,

ajutoare, concedii medicale, concedii de odihni, premii, sume plitite

pentru colaboratori, impozit pe salarii etc.J;

structura ajutoarelor acordate conform CCM;

determinarea cAstigului mediu brut gi net.

31'Primirea, difuzarea;i pdstrarea documentelor specifice obiectului de activitate pAnd la

arhivarea lor, in conformitate cu reglementrrile in vigoare.

XI. compartimentul Guvernanfe corporativd

1" Coordoneazd' activitilile privind implementarea cerinlelor legale, prevlzute in cadrul

Ordonanlei de urgen!5 nr. 109/2011privind guvernanla corporativd a intreprinderilorpublice, cu privire la organizarea gi funcfionarea intreprinderilor publice - societdfi, gi

asigurd implementarea si respectarea acestor cerinle la nivelul societilii, gestionAnd

reialiile cu ;i intre organele de conducere ale societilii;

2' Gestioneazdrelafiile cu 9i intre organele de conducere ale societ5tii, respectivAdunarea

Compania Municipal5 lluminat public Bucuresti SRt)4o/1'o32L/20L7, CrF: Ro37832t44; capitar sociar: 22.66!.770 reisediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr.2, et. 2, birou nr. 2L,sector 1Punct de lucru: Bucure5ti, gos. Odiii nr. 253_259, sector 1

-., ,.: t . *', .-, .. i

1' r': -'l\

,'\, ,iii ,,\,

, ,.j,. ', rl;,, I l:5.:' .1.rs1e; i i,.; ,;,..,; 1;_;.1,{

d5ffiF


Generald a Asocialilor, Consiliul de Administralie ;i conducerea executiv5;

3. Asigurd respectarea cerinlelor legale cu privire la:

o Cerinlele de cvorum gi majoritate, procesul de convocare gi procedura de

desfSgurare a Adunirilor Generale ale Asocialilor;

o Structura gi desemnarea, cu respectarea criteriilor de eligibilitate, a membrilor

Consiliului de Administralie;

o Transparenfa, raportarea financiarS, controlul intern gi administrarea riscurilor;

o Conflictul de interese si tranzacliile cu persoanele implicate;

c Regimul informaliei corporative;

o Responsabilitateasociald;

o Sistemul de administrare al societdgii.

Alte atribuliuni sau sarcini rezultate din hotlrArile Consiliului de administralie sau ale

Adunirii generale a asocialilor gi/sau stabilite de Directorul General 9i/sau Directorul

General Adjunct II;

La solicitarea pregedintelui Consiliului de Administratie, participi la sedinlele Consiliului

de administralie gi ale Adundrii generale a asociatilor;

Asiguri secretariatul tehnic al ;edinlelor Adunirii generale a asociatilor;

Comunicarea cdtre toate compartimentele interesate a deciziilor Consiliului de

Administralie ;i a hotirArilor AGA precum gi pdstrarea unei arhive complete a acestor

materiale.

Acordd viza "Bun de plati" pentru documentele care atestd bunurile iivrate, lucrlrileexecutate 9i serviciile prestate sau din care reies obligafii de platd certe, specifice

compartimentului, prin care se confirml cI:

t' bunurile furnizate au fost recepfionate, cu specificarea datei gi a locului

primirii;

g. lucririle au fost executate gi serviciile prestate;

h' bunurile furnizate au fost inregistrate in gestiune gi in contabilitate, cu


i' condi;iile cu privire la legalitatea efectulrii rambursdrilor de rate sau a pligilor

de dobAnzila credite ori imprumuturi contract atef garantate sunt indeplinite;j. alte condilii prevrzute de lege sunt indeplinite.

Compania MunicipalE lluminat public Bucuregti SRtJ4O/tO32t/20L7, CtF: RO37932t44; Capitat sociat: 22,661,.770 leisediulsocial: Bucuregti, str' Aristide Demetriade nr,2, et.2, birou nr.2!,sector 1Punct de lucru: Bucuresti, gos. Odiii nr. 253_259, sector 1

t1

4.

5.

6.

7.

B.

Compania M unicipal5

atesti cd serviciul a

din facturd au fost

1. Aplicd in cadrul structurilor coordonate, strategia gi politicile de dezvoltare, modernizare

;i restructurare economico-financiari ale societdlii;

2. Conduce, coordoneazd, si controleazl, activitatea fiecirei entitili organizatorice aflate in

subordinea sa;

3. Prime;te, verificd ;i repartizeazd corespondenla pentru compartimentele pe care le are

in subordine ;i inform eazd directorul general, periodic sau de cAte ori se impune, asupra

modului de solulionare a lucririlor repa rtizate;

4. Elaborarea/actu alizarea strategiei gi a politicilor societilii in domeniile coordonate;

5. Elaborarea 9i respectiv reactualrzarea procedurilor ;i instrucliunilor cu caracter

metodologic in domeniile coordonate;

6. 0rganizarea, coordonarea gi controiul activitililor din domeniile coordonate;

7 ' Asigurd un bun circuit ai informaliilor si documentelor in cadrul compartimentelor aflate

in subordinea sa;

B' Coordon eazd strategia de comunicare gi relalii publice a societa;ii pentru a mentine si

imbunrt5li o imagine pozitivr gi o buni reputafie a societdlii;

9 ' Urmiregte solulionarea cererilor gi a petitiilor persoanelor fizice/persoanelor juridice, in

concordanli cu standardele gi normele legale aplicabile in domeniu, potrivit termenelor

asumate.

10' Elab oreazd', dezvoltd 9i impleme nteazd strategia de comunicare gi relalii publice a

societifii pentru a menline gi imbundtdfi o imagine pozitivd gi o bunl reputafie a

societ5lii;

11' Elaborarea strategiilor de marketing, a programelor de marketing ce cuprind: obiective,

strategii, tactici si bugete corespu nzdtoare; coordonarea si controlul indepliniriiacestora;

12' Asigurd gi rlspunde de organizarea gi functionarea activitltii de serviciului auto.

Compania Municipal5 lluminat erUli. ar*E;ti SnfJ 40 / LO32t/ 20 17, Ct F : RO37 B3ZL44; Ca p ita I socia I I 22.667.77 O teisediul social: Bucure;ti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et. 2, birou nr.2L,sector 1Punct de lucru: Bucuresti, gos. Odiii nr. 253_259, sector 1

Prin acordarea semndturii gi

fost efectuat corespu nzdtor

verificate.

menliunii "Bun de

de cdtre furnizor

platd" pe facturd, se

gi cd toate poziliile

XII. DIRECTORUL GENERAL ADIUNCT III

ifi

'.1 i i

.rtr !

: l:a ,"J*[(;], l

' ii

-' :it

1

i1,11i., 1yt1t i

l.l ,-"rL'ri.

! .:

,',lil ti, .

i;:; :,,.'.:,, ;;i,;r' {

Compania M unicipald

XIII. ETVTTTATILE DIN SUBORDINEA DIRECToRULUI GENERAT ADIUNCT III

XIII.1. DIRECTIA COMUNICARE

Atribufiile direcfiei

1. Elaboreazd, dezvoltl gi implementeazd strategia de comunicare ;i relalii publice a

societ5lii pentru a menline gi imbundtili o imagine pozitivi gi o bund reputalie a

societS!ii;

2. Asigurd comunicarea cu presa prin facilitarea contactului cu reprezentanlii mass media,

elaborarea de r[spunsuri la solicitdri de pres5, transmiterea informafiilor pe

problematica societ5lii [comunicate de presdJ gi analiza reflectirii in presl a

informaliilor menlionate;

3. Asigurd colaborarea cu structurile de comunicare ale Primdriei Municipiului Bucuregti,

in vederea gestionirii unitare a comuniclrii;

4' Solulionarea cererilor gi a petiliilor persoanelor fizice/persoanelor juridice, in

concordanld cu standardele ;i normele legale aplicabile in domeniu, potrivit termenelor

asumate;

5. Cre$terea calitdgii serviciilor de comunicare telefonici, de secretariat gi transmitere a

coresponden;ei inspre direcfiile, serviciile gi birourile din cadrul societlgii;

6. Asigurarea unei bune reprezentdri a societSlii in relalia cu cetS|enii gi cu presa, inclusiv

prin organizarea, suslinerea gi promovarea de evenimente publice;

7 ' Promoveazd' imaginea societigii pe plan intern gi extern prin diverse activitifi gi

programe care se desfdgoard in lari gi in strdinState;

B. intocmegte, redacteazd gi trimite scrisorile oficiale ale directoruiui general, gi ale

directorilor generali adjuncli;

9 ' Coordon eazd organiza reaf participarea la evenimente f conferinfe/seminarii/grupuri de

lucru etc., colaborAnd in acest scop cu celelalte structuri ale societSlii gi cu alte entitdli,dupl caz;

10' Coordoneazd asigurarea publicitdlii adecvate cu privire la lansarea, derularea si

finaiizarea proiectelor societl;ii;

11' Asigurd dezvoltarea gi actualizarea permanentS, in colaborare cu structura IT, a paginii

de web a societ5lii, cu informaliile necesare conform reglementlrilor in vigoare sau pe

Compania Municipali llum inat public Bucr.rresti SRt-J4O/I0321,/ZOL7, CtF: RO37832t44; Capitat sociat: 22.661.770 teisediulsocial; Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr. 2, et. z,birou nr.21-,sector 1Punct de lucru; Bucuresti, gos. Odiii nr. 253_2Sg, sector 1

.i:; :i ilI !: it, ,q.li li, ,

i 1q1i9 1i,1tra:,i f.r,:q,-':-,i:li..rri

+t .

; .: ';. ',

r\ i

: i,. ,:-.i" ,

Compania MunicipalS

rt ,

care Ie considerd adecvate in vederea promovlrii imaginii societdlii;

12. Asiguri inregistrarea generali a corespondenlei societigii 9i urmirirea soluliondrii

chestiunilor vizate;

13.Prezint5 monitorizlri, studii gi analize cltre conducerea societ5lii (ex. revista presei,

sinteza ;tirilor radio si TVJ referitoare la domeniile de activitate ale societdfii, elabo reaz1,

strategii de rispuns pe teme punctuale cu privire la aspectele problematice;

14. Reprezintd societatea in raporturile acesteia cu publicul (persoane fizice sau juridice de

drept public sau privat) gi problemele lor in domeniul de activitate al societSlii (cu

ajutorul structurilor de specialitateJ, astfel incAt sd consolideze imaginea societdgii gi sd

asigure realizarea dreptului constitulional al cetSleanului de petifionare;

15. intocme;te anahze, in domeniile de activitate repartizate de cdtre Directorul general ;ipuncte de vedere, referate sau note cu propuneri de mdsuri, actiuni, solufii gi/sau

recomanddri care sd faciliteze luarea unor decizii corespunzitoare;

16. Participi la intAiniri pe teme de specialitate cu specialigti din societate gi/sau din afara

acesteia;

!7.Particip5, ca imputernici!i ai Directorului general, la reuniuni tehnico-gtiinlifice,

simpozioane, expozilii ;i tArguri, pentru a exprima punctul de vedere al societdtii sau a se

documenta in domenii de interes pentru societate;

18. line legdtura cu asocialiile profesionale din domeniu, in vederea studierii, analizdrii gi

propunerii de modificlri ale actelor cu putere de lege ce urme azd, afi elabor ate /adoptatein domeniui de activitate al societefii sau care ar putea avea legdtura cu acesta.

xttl.Z. ENTITAIITE oRGANIzAToRICE ALE DTRECTTET coMUNT6ARE

xIII.2.1. compartimentul comunicare cu presa/publicul

L. intocmirea rdspunsurilor cdtre reprezentanfii mass-media;

2. Realizarea materialelor informative gi de promovare;

3. se ocupd de imaginea gi identitatea vizualda societrfii.;

4' Gestioneazi pagina de intranet a societSlii din punctul de vedere al informatiilorprezentate;

5' Asigurd legltura cu mass-media prin furnizarea informafiilor cdtre presi gi cdtre public

Compania Municipald lluminat fr@J4O / 10321,/ 20 17, ct F : RO37 8321.4 4; Ca p ita I socia I : 22.667.77 o leisediul social; Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr, 2, et. 2, birou nr, 21-,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, Sos. Oddii nr. 253_259, sector 1

"" r 1

i :..

I l:l1"rri,;11, 11

.; ,"r

.,i1, .:,.r\ r

t,".':"'i.,'i


potrivit reglementirilor Legii 544/2001 gi a 0rdonanlei 27 12002;

6. Receplioneazd. gi solulioneazd solicitdrile reprezentafilor mass-media, dar gi solicitdrile

cetS!enilor;

7. Realizeazd Si actualizeazd acreditlrile de presl Sibaza de date cu reprezentanfii mass-

media;

B. Redacteazd, transmite gi arhiveaz5 comunicatele de presi, rlspunsurile solicitlrilor

venite din partea mass-media gi din partea persoaneior interesate;

9. Organizeazd,, cAnd este cazul, conferinle de presd ale directorului general sau ale altor

membrii ai companiei;

10. Evalueazd oportunitatea participdrii societSlii Ia evenimente gi acfiuni publice;

11. Asigurd publicarea de informafii actualizate pe pagina de internet a societdlii;

12. intocmirea ;i distribuirea cdtre conducerea societitii a revistei presei, pe baza

rapoartelor de moni torizar e;

13. Asigurd relalia cu direclia de specialitate din cadrul Primdriei Municipiului Bucuregti;

14. Coordoneazd redactarea comunicatelor cu mesaje publice pe bazapropunerilor venite de

la celelalte entitd;i organizatorice;

15. Pdstreazd legitura cu serviciile de specialitate ale societelii gi cere raportdri periodice in

vederea asiguririi unei comuniclri coerente gi unitare a societdfii;

16. Asigurl unitatea stilisticd a societSfii, propune gi intregine identul creat, recomandl

utilizarea acestuia in comunicarea interni gi externr.

XIII.2.2. Compartimentul Secretariat

L' Organiz eazd. evidenla gi inregistrarea corespondenfei societ5lii transmisd/primiti in/dinexteriorul acesteia, asigurAnd :

a. inregistrarea documentelor in sistemul de evidenfl stabilit;

b. expedierea corespondenlei in afara societSlii, prin pogtd sau direct prin curier;

c. distribuirea corespondenlei cdtre compartimentele din cadrul unitifii.2' Preda corespondenla citre directorul general [inlocuitorului acestuia cAnd directorul

general lipsegte) 9i, dupd repartizare se preda cdtre entit5lile organizatorice cdtre care

corespondenla a fost repartizatS prin rezolulie;

Compania Municipali lluminat prOffiJ 40 / to32t/ 20 17, Ct F : RO37 8321,44; Ca p ita I socia I : 22,661.7 7 o teiSediul social: Bucure;ti, str. Aristide Demetriade nr.2, et. 2,birou nr.2r,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr. 253-ZSg, sector 1

ffih#

'.' r. i

I (r.' / -;,i f,t .. l

.' I '=l*,_t

'. r! -'l\.

,''inL',,, 'tii 'ir.,

I lli:.j :r rl1c, I i,.):.;,.,-. ,: ,.;i


3. Asiguri transmiterea/primirea, inregistrarea gi distribuirea documentelor prin faxul/e-

mailul societdgii;

4. Asigurd prelucrarea, actualizarea ;i valorificarea operativd a datelor prin sistemul

informatic de secretariaU

5. Executl fotocopierea documentelor, Ia solicitarea directorului general, a directorilor

generali adjuncli;

6, Redacteazd in termen lucrdrile care i-au fost repartizate spre solufionare in vederea

comunicdrii rdspunsului;

7. Verificd forma graficd a documentelor adresate conducerii societlfii;

B. R[spunde de buna gi permanenta funclionare a aparatelor din dotare: copiator,

calculator, imprimanta; telefon, fax etc;

9. Solicitd Compartimentului administrativ intervenlia/asistenla tehnicd in vederea

repardrii, daci se constatd functionarea defectuoasd/nefuncfionarea aparaturii din

dotare;

L0. Receplioneazd apeiurile telefonice, comunicH transmiterea mesajelor primite;

11. Asigura confidengialitatea lucrdrilor executate $i a informalilor gestionate;

12. AsigurS, utilizeazS, gi pdstre azd corespunzltor gtampilele directorului general;

13. Organizeazd';i desf5goari activitdli de protocol intern la nivelul conducerii societdfii;

1'4. Organizeazd,, impreund cu Compartimentul comunicare cu presa/publicul, primirea

cetSfenilor/personalului societSlii in audien!5 la conducerea societltii si urmdreste

executarea dispoziliilor date cu aceste ocazii.

15'Acordd viza "Bun de platd" pentru documentele care atesti bunurile livrate, lucrdrile

executate 9i serviciile prestate sau din care reies obiigalii de plati certe, specifice

compartimentului, prin care se confirmd cI:

a. bunurile furnizate au fost receplionate, cu specificarea datei gi a locului primirii;


c' bunurile furnizate au fost inregistrate in gestiune gi in contabilitate, cu


d' condi;iile cu privire la legalitatea efectudrii rambursdriior de rate sau a pld;ilor de

dobAnzi la credite ori imprumuturi contract ate f garantate sunt indeplinite;

e. aite conditii previzute de lege sunt indeplinite.

Compania Municipali lluminat er@J40/1.032L/20L7, CtF: RO37832144; Capitat sociat: 22,661..770 teisediul social; Bucurepti, str, Aristide Demetriade nr.2, et,2, birou nr.2L,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr. 253-2lg,sector 1

. ,-'i

i i -

,r':it\r. I

d5ffi

aJ.

4,


Prin acordarea semnlturii gi mentiunii "Bun de plati" pe facturd, se atesti cI serviciul a

fost efectuat corespunzdtor de cltre furnizor gi cI toate poziliile din facturi au fost

verificate.

XIII.2.3. Compartimentul Marketing

Atribuliile compartimentului :

1. Elaborarea strategiilor de marketing, a programelor de marketing ce cuprind: obiective,

strategii, tactici si bugete corespunzdtoare; coordonarea si controlul indeplinirii

acestora;

2. Efectuarea cercetdrilor de marketing care vizeazd conceperea gi exercitarea studiilor de

pia!i, efectuarea previziunilor de marketing;

Realizeazd, acliuni de promovare, marketing gi publicitate, in lari gi in strdindtate;

Realizeazd acyiuni de publicitate in mass-media, cu caracter general pe pielele interne gi

externe pentru promovarea societdfii;

5. Organizeazd., inclusiv in parteneriat cu alte persoane fizice sau juridice, in lar5 gi in

striinltate, evenimente, misiuni, seminare, conferin!e, mese rotunde gi dezbateri pentru

promovarea societdlii in scopul identificirii de noi parteneri contractuali gi asigurl

participarea reprezentanlilor societelii la manifestdri similare iniliate de alte institulii

sau de organizaiii romAne ori strdine;

6. Realizeazl 9i difuzeazd materiale promolionale, flyere, broguri, pliante, afige,

cataloage,postere, ghiduri, materiale audiovideo, obiecte de protocol gi altele asemenea,

studii 9i analize privind mediul de afaceri nalional gi internalional in domeniul de

activitate al societefii;

Organiz eazd, participarea la targuri gi expozitii de profil;

Include inbaza de date informalii despre clienfii existenli gi despre clienli potenfiali.

Acordd viza "Bun de plat5" pentru documentele care atestd bunurile livrate, lucririle

executate 9i serviciile prestate sau din care reies obligaiii de platd certe, specifice

compartimentului, prin care se confirmi cd:

a. bunurile furnizate au fost receplionate, cu specificarea datei gi a locului

primirii;


7.

B.

9.

Compania Municipali lluminat public Bucuregti SRIJ4O/!O32L/2017, CtF: RO37832144; Capital social: 22.661,.770 tei

' i-i

i,;

i q;11,,1i1f r1r.11j

sediul social: Bucuregti,str.AristideDemetriade nr.2,et,2,birounr.z!,sector1Punct de lucru: Bucuregti, gos. Odiii nr. 253-2Sg, sector 1

..,' l. .i

, tr,,

,{

i.i.:i-r!-,:iiill.:


-Ji :'

c. bunurile furnizate au fost inregistrate in gestiune gi in


d. condiliile cu privire la legalitatea efectulrii rambursdrilor de

de dobAnztla credite ori imprumuturi contractatef garantate

e, alte conditrii prevdzute de lege sunt indeplinite.

contabilitate, cu

rate sau a pl5lilor

sunt indeplinite;

Prin acordarea semndturii gi menliunii "Bun de platd" pe facturd, se atestl ci serviciul a

fost efectuat corespunzltor de citre furnizor gi cI toate pozifiile din facturS au fost

verificate.

XIV. Serviciul Auto


L, Asigurd gi rispunde de organizarea gi funclionarea activit5lii de transport auto;

2. Verificd ;i avizeazd, facturile pentru contractele de intrefinere, reparalii, servicii gi

utilitigi;

3. Se ocupi de igienizarea contra cost a autoturismelor societ5lii la unitdli specializate,

atunci cAnd nu existl condigii minime pentru desfd;urarea acestei activitdfi;

4, Se preocupd de prelungirea duratei de utilizare ;i, in general, de starea tehnicd a

autoturismului solicitAnd atunci cAnd este necesar, prin referat de necesitate vtzat de

directorul Direcliei Economice, executarea unor lucrlri sau reparalii specifice;

5. Asigurl mentenanla corectivd, reparafiile curente pentru restabilirea stdrii de

funclionare a autovehiculelor societdlii;

6. Asigurd mentenanfa preventivi, efectuarea proceselor tehnologice regulamentare, a

lucrlrilor de intrelinere zilnicd, menite sd asigure menfinerea stdrii de funcfionare a

autovehiculelor, un aspect estetic corespunzltor circulafiei acestora pe drumurile publice;

7. Face propuneri 9i colaboreazi cu celelalte compartimente specializate din cadrul

societdfii, in vederea intocmirii proiectului de mdsuri privind pregltirile de iarnl [necesar

de piese de schimb, materialeJ;

B. Asigurd respectarea circuitului regulamentar al documentelor gi inregistrdriior privind

activitatea auto;

9. verificd prezenla la program a conducrtorilor auto;


J4O / t}32t/ 20 1.7, C I F : RO37 B3Zt44; Ca p ita I socia I : 22.66t.1 7 O leisediul social: Bucuregti, str, Aristide Demetriade nr.2, et. 2,birounr.zl,,sector 1Punct de lucru: Bucuregti, gos. Oddii nr. 253_ZSg, sector 1

i' ,i -' - r

1\ r', ' r\

,! i ;.1u,i,.

! ",.,i1,.: 1iL,;tt':'{ ir:;;,: .,;,1;;i,rl,{


10. Rdspunde de prezenla la bordul autovehiculelor a documentelor necesare efectuHrii

traseului;

Ll.Verificd figa activit5lii zilnice a autovehiculului, iar la sfArgitul lunii Ie centraltzeazd gi le

transmite compartimentelor interesate;

12. Urmdregte consumurile de carburanli gi lubrifianfi pe fiecare autovehicul gi analizea zdla

nivelul lunii, consumul de carburanli gi lubrefianli;

13. Rispunde de gospoddrirea eficientl a bunurilor incredinlate, avAnd obligagia sd sesizeze

orice operaliuni ce contravin dispoziliilor legale;

14. in cazul producerii de accidente de circulalie in care sunt implicate autovehiculele

societ5lii, participd la anchetarea accidentului gi intocmirea documentafiei de reparafie;

15. Asigurd, prin personaiul de specialitate, recepfia lucr5rilor de intrelinere gi reparalii;

16. in perioada de iarnd, asigurl curdfarea c5ilor de acces aferente imobilelor societelii, astfel

incAt autovehiculele sd poatd circula;

17. Asiguri transportul personalului societdfii in interes de serviciu;

18. Atribulii in domeniul ISCIR:

a. Urmdrirea activitS|ilor necesare pentru autorizare in domeniul ISCIR/CNCIR ;iob;inerea avizelor gi autorizaliilor necesare;

b. Informarea compartimentelor tehnice cu privire la prevederile legislative din

domeniul ISCIR/CNCIR;

c' Informarea compartimentelor tehnice cu privire la documentatiile elaborate de

ISCIR/CNCIR;

d. Programarea acliunilor privind indeplinirea cerinlelor gi reglementdrilor in

domeniul ISCIR/CNCIR;

e' Coordonarea activitdfii de intocmire a procedurilor operalionale aferente

activitSlii ISCIR/CN C IR;

f. Verificarea aplic5rii prevederilor din domeniul ISCIR/CNCIR;

g. Stabilirea 9i menlinerea legdturilor cu organisme ;i organizafii din domeniul

CNCIR;

h. Urmdrirea valabilit5lii autorizaliilor ISCIR/CNCIR a echipamentelor gi utilajelor

societdlii ;i efectuarea demersurilor pentru obqinerea de noi auto rizaliiinainte de

expirarea celor existente.

CompaniaMunicipal5]luminatPublicBucurestisRt--J4O/10321/2017, CtF: RO37832144; Capital social: ?2.66L,77O tei

.l ,il

I !r. r.i''' 1 ',r-

'l:.1,'.!{!ilai'l

sediul social: Bucuregti, str. Aristide Demetriade nr,2, et. z,birounr.2L,sector 1Punct de lucru: Bucuresti, gos. Oddii nr. 253-259, sector 1

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

http://www.tcpdf.org

Documents

Cornpania M unicipalS Regulament CMIPB 2021.pdf · 2021. 2. 18. · Reprezintd societatea in relaliile cu terlii gi are puteri de decizie in ceea ce privegte opera!iunile societelii