会社の人事政策 CORPORATE POLICY CHÍNH SÁCH CÔNG TY

CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ CÔNG TY “Con người là chìa khóa của thành công" – Nguồn nhân lực trong bộ máy Sihobi được xem là tài sản quý giá nhất. Do vậy, chúng tôi luôn

2

quan tâm xây dựng đội ngũ quản lý và nhân viên chuyên nghiệp để đưa Công ty phát triển ngày càng vững mạnh. Công ty đánh giá khách quan, đúng mức về sự đóng góp của mỗi thành viên nhằm giúp nhân viên ý thức vai trò của mình trong việc hình thành văn hóa Công ty, không ngừng học tập, sáng tạo, cần cù và chính trực. Chính sách nhân sự luôn được cải tiến để Sihobi có được môi trường làm việc tốt nhất:

Môi trường làm việc - Công ty quan tâm đến điều kiện làm việc của nhân viên: bố trí nơi làm việc tiện nghi, thoáng mát, sạch sẽ; cung cấp đầy đủ máy móc, thiết bị, phương tiện làm việc cần thiết; trang bị đồng phục cho nhân viên cũng như đầy đủ thiết bị bảo hộ lao động cá nhân cho nhân viên làm việc ở công trường. - Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, luôn tạo điều kiện để mỗi nhân viên đều có cơ hội tự khẳng định, phát huy hết năng lực của bản thân. Trong công việc luôn có sự hỗ trợ hướng dẫn của cấp trên, sự phối hợp của đồng nghiệp và các bộ phận liên quan trên tinh thần vì sự phát triển chung của Công ty.

Chính sách lao động - Công ty thực hiện chế độ làm việc 44 tiếng/tuần. - Chế độ nghỉ Lễ, Phép và nghỉ khác tuân thủ theo qui định của Bộ luật lao động.

3

- Sihobi đến nơi làm việc phải mặc đồng phục theo qui định và nghiêm túc chấp hành kỷ luật Công ty, cụ thể như sau: Nêu cao tinh thần trách nhiệm, tính đoàn kết nội bộ để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Tuân thủ tuyệt đối sự phân công công việc và điều động của cấp trên. Báo cáo đầy đủ và trung thực nhiệm vụ được giao. Khi gặp khó khăn trong công việc phải xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên để giải quyết kịp thời. Cán bộ đặc trách công tác chuyên môn nghiệp vụ không được lợi dụng chức quyền để nhận hoa hồng, tiền bồi dưỡng từ bất kỳ tổ chức, cá nhân nào dưới bất cứ hình thức nào gây mất uy tín cho Công ty. Không được dùng danh nghĩa của Công ty để làm việc cá nhân. Nghiêm cấm các hành vi gian dối trong lao động và trong tác nghiệp dẫn đến thiệt hại về tài sản và lợi ích của Công ty. Nghiêm cấm mọi hình thức tiết lộ thông tin, tự ý mang tài liệu ra khỏi văn phòng làm việc hoặc cung cấp thông tin của Công ty ra bên ngoài khi chưa có sự đồng ý của cấp trên. Giữ bí mật kinh doanh của Công ty. Thu nhập của Cá nhân được căn cứ vào việc nhận xét đánh giá của cấp lãnh đạo trực tiếp và nhìn nhận của cấp trên, do vậy không được tiết lộ thu nhập của cá nhân.

Tiền lương - Chính sách lương xây dựng trên cơ sở công việc được giao và hiệu quả Công việc thực hiện. - Định kỳ trong năm, Công ty sẽ xem xét thực hiện công việc của nhân viên để làm cơ sở tăng lương thông qua việc nhận xét đánh giá của cấp

4

lãnh đạo trực tiếp. - Ngoài tiền lương, Công ty cũng xem xét thưởng thỏa đáng nhằm động viên khuyến khích tinh thần làm việc cho nhân viên: Thưởng Lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.

Bảo hiểm xã hội - Thực hiện trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo qui định hiện hành. Các chế độ về thai sản, bảo hiểm tai nạn lao động, trợ cấp thôi việc theo đúng qui định của pháp luật. - Bên cạnh bảo hiểm bắt buộc, Công ty sẽ xem xét mua thêm một số loại bảo hiểm khác: Bảo hiểm sức khỏe toàn diện. Tùy theo vị trí công tác và nhân viên đi công tác xa…Công ty có mức bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho người thân trong gia đình. Bảo hiểm khi công tác nước ngoài.

Đào tạo - Nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự am tường công việc, có chuyên môn giỏi và đạo đức nghề nghiệp, hàng năm, Công ty xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty. Đào tạo hội nhập: Nhân viên mới sẽ được tham gia chương trình đào tạo hội nhập, giúp hiểu rõ lịch sử hình thành và phát triển của Sihobi, hiểu rõ được quy định, quy trình, nội quy làm việc và môi trường, văn hóa của Công ty để nhanh chóng nắm bắt và hòa nhập nhanh nhất với

5

công việc và đồng nghiệp. Tổ chức các buổi đào tạo về chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ cho các giám sát mới. Đào tạo cán bộ quản lý: Đối với các nhân viên có tiềm năng phát triển sẽ được đề cử vào danh sách Câu lạc bộ lãnh đạo tiềm năng, được tham dự các buổi đào tạo bồi dưỡng về kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, tổ chức công việc và các kỹ năng khác. Đào tạo nội bộ: Thường xuyên tổ chức đào tạo nội bộ, mời các chuyên gia chuyên ngành giảng dạy kiến thức về nghiệp vụ chuyên sâu cho nhân viên. Chú trọng huấn luyện đào tạo nội bộ thực tế, cấp trên đào tạo cho cấp dưới, chuyên viên cấp cao đào tạo cho cấp thấp hơn để tiếp tục hoàn thiện và nâng cao nghiệp vụ. Đào tạo các kỹ năng mềm: Chú trọng đến công tác đào tạo các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng thương thảo, đàm phán…nhằm giúp nhân viên tự tin và thành công hơn trong công việc. Đào tạo ngắn hạn tại nước ngoài: Theo nhu cầu công việc, hàng năm Công ty xem xét cử nhân viên tham quan học hỏi kinh nghiệm từ những nước tiên tiến để áp dụng vào công việc thực tế.

Phụ cấp, Phúc lợi và đãi ngộ Phụ cấp: Công ty xây dựng đầy đủ các phụ cấp, tạo điều kiện để nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ: phụ cấp bữa ăn, phụ cấp điện thoại, phụ cấp công tác, phụ cấp .. Phúc lợi: - Du lịch: Hàng năm Công ty tổ chức chuyến du lịch, nghỉ mát cho nhân viên trong và ngoài nước nhằm tái tạo sức lao động, tạo sự đoàn kết gắn bó trong nhân viên Công ty.

6

- Khám sức khỏe định kỳ: Mỗi năm 01 lần Công ty tổ chức khám sức khỏe tổng quát cho nhân viên Công ty. Chi phí khám sức khỏe do Công ty chi trả. - Các hoạt động thể thao: Hội thao Sihobi được tổ chức định kỳ nhằm tạo điều kiện cho nhân viên luyện tập thể thao, thi đấu giao lưu giữa các Bộ phận/Phòng/Ban và các đơn vị thành viên trong Sihobi. - Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên : Tổ chức họp mặt tặng quà cho nhân viên vào các dịp Lễ Tết truyền thống; Quà cho các cháu là con nhân viên nhân ngày Quốc tế Thiếu nhi (1/6); Quà khuyến khích tinh thần cho các cháu có thành tích tốt trong học tập. Đãi ngộ: - Phát hành cổ phiếu: Trong trường hợp Công ty có đợt phát hành cổ phiếu ưu đãi cho nhân viên. Các đối tượng thuộc diện xét duyệt sẽ được tham gia chương trình và được phân phối mua cổ phiếu ưu đãi của Công ty. Số lượng cổ phiếu được mua tùy thuộc vào thâm niên, vị trí công tác và sự đóng góp của mỗi nhân viên theo sự đánh giá của Hội đồng Khen thưởng và phê duyệt của Hội đồng Quản trị Công ty. - Mua nhà ưu đãi: nhân viên được xem xét, tạo điều kiện mua nhà với giá ưu đãi trong trường hợp Công ty đàm phán và mua được căn hộ với điều kiện tốt hơn từ Chủ đầu tư.

CORPORATE HUMAN REPOLICY

Human Resource Policy “Human is our key of success” – Sihobi human resources are considered the most valuable assets. We therefore pay continuous

7

attention in building up a team of professional managers and staffs for the purpose of sustainable development. Sihobi objectively evaluate contributions from each staff in order to increase the awareness of individual roles in forming corporate culture, continuous learning, innovation, diligence and integrity. Personnel Policy is always improved to ensure staffs have the best working conditions:

Working Conditions - Sihobi cares staffs’ working conditions: allocate clean well-ventilated convenient locations; provide sufficiently equipment; supply uniforms for all staffs and personal protective equipment for staffs working on site. - Professional and dynamic working environments where personal competence can be shown and nurtured. Staffs are always supported and guided by their superiors, coordinated by colleagues and relevant departments for the shared sake of corporate development.

Employment Policy - Total working time: 44 hours/week. - Holiday, annual leaves and other leaves comply with Labor Code. - Sihobi staffs at work have to wear uniforms and comply with the following requirements: ◦ Be responsible, internal solidary to fulfil assigned duties.

8

◦ Fully comply with assignment and mobilization from superiors. ◦ Report fully and exactly about assigned duties. Consult instructions

from superior when facing work difficulties for timely solutions. ◦ Officer is prohibited from abusing authority to receive commissions

from any parties in any forms which cause damages to Sihobi image and reputation.

◦ Do not use Sihobi name for personal purposes. Work cheating which causes losses and damages to Sihobi benefits and assets is prohibited.

◦ Information disclosure, document take-away, providing information to external parties without approval are prohibited.

◦ Do not disclose Sihobi business secrets. ◦ Personal incomes are based on appraisal of direct superior and

executives. Disclosure of personal income is therefore prohibited.

Remuneration - Remuneration policy is built on the ground of assigned duties and performance thereof. - Wage raise will be carried out periodically on the ground of performance and appraisal of direct superior. - In addition to wages, Sihobi will award bonus to motivate working spirit: holiday bonus, new year bonus and bonus on duty achievement.

Social Insurance

9

- Deposit for social insurance, medical insurance will comply with current legal requirements. Regimes of maternity, work-accident insurance, unemployment allowances will base on legal requirements. - In addition to required insurances, Sihobi will consider the following insurances: ◦ Total health insurance. Depending on positions and remote working

conditions, Sihobi consider the application of total health insurance for family members.

◦ Insurance for abroad business trips.

Training - In order to build up a team of know-how staffs who are professional and work-ethical, every year, Sihobi will create a training plan in accordance with Sihobi development strategy. ◦ Integration: New staffs will attend Integration Course to have a

general understanding of the establishment and development of Sihobi, regulations, procedures and Sihobi cultures so that they can immediately integrate with colleagues and works. New supervisor will be trained with technical materials.

◦ Manager training: Potential staffs will be nominated to Potential Leader Club, attend leading skill classes, managerial courses, planning presentation and other skill training.

◦ Indoor training: indoor training will be carried out frequently. Experts will be invited to these training classes. Attention is paid to internal training where superiors will train subordinates to perfect and upgrade professions.

10

◦ Soft skill training: staffs will also be trained on soft skills such as interaction, presentation, negotiation … to increase their confidence and working success.

◦ Short-term abroad training: Based on work demand, Sihobi will consider the nomination for training at advanced economies.

Allowances, welfare and treatment Allowances: - Sihobi has sufficient allowances to ensure staffs’ duty fulfillment: allowances for meals, telephone, business trip etc. Welfare: - Vacation: Sihobi organized annual vacation domestically and internationally for staffs to refresh labor and unify staffs. - Annual medical check: Sihobi organized annual general medical check for staffs. Fees are paid by Sihobi. - Sporting events: Sihobi sporting events are organized every year for staffs to compete and interact within Sihobi. - Physical and psychological care to staffs: hold meeting and giving for staffs on traditional holidays; gifts to staffs’ children on Children Day (June 1); gifts to excellent performance of staffs’ children. Treatment: - Stock: Employee Stock Ownership Program will be applied to selected staffs. Quantities depend on work experience, position and contribution of staffs as ranked by Bonus Commission and approved by Board of Directors. - Buy apartment at preferred rates: Staffs are considered for preferred purchase of apartments which are bought from Sihobi at better prices.

11

人材派遣会社の方針 「人々は成功の鍵である " - 人材Sihobi装置では、最も貴重な資産であると考えられるので、私たちは常に会社を作るために経営陣

と専門スタッフの構築に興味を持っています。強くなります。 会社の客観的な評価、適切に各メンバーの貢献は企業文化、継続

的な学習、創造性、勤勉性と完全性を形作るにおけるそれらの役

割をスタッフ意識助けるために。人事政策は、常に最高の作業環

境を得るSihobiに改善されています。

会社の人事政策 作業環境： - スタッフの労働条件への企業の関心、職場の設備、風通しの良い、きれいなの配置;十分な機械、機器や必要な作業の手段を提供します。従業員のための均一なだけでなく、現場で働く従業員

のための設備の整った個人的な労働保護。 - 各従業員が自分自身を主張する機会を持つように動的な作業環境、専門家は、常に自分の能力を満たすために、条件を作成しま

す。職場では常に優れた指導のサポート、会社の発展のための精

神で、同僚や関連部門の協力を持っています。

12

労働政策 - 当社は、44時間/週作業モードを行いました。 - モード休日とアクセス許可と労働法に準拠した他の休暇規定。 - 職場へSihobi規定の制服を着用し、厳密には、以下のように、当社の規律を遵守します： 責任のハイセンス、すべての割り当てられたタスクを満たすため

に内部的に連帯。 絶対的なコンプライアンス作業の分裂と上司のこと。 正直に完全なレポートおよび割り当てられたタスク。自分の仕事

で困難に直面したとき、タイムリーな決済を指示するために、上

司の意見を求めています。 プロの活動 の担当役員は、当社にいかなる方法によって原因信用内の任意の組織または個人からの手数料、手当を受けるため

に、電力を利用していません。 個人的な仕事のために会社の名前を使用しないでください。厳密

に労働の操作で詐欺行為を禁止し、財産の損失と当社の利益につ

ながります。 情報開示のすべての形態を禁止する、任意の事務のうち、書類を

持ってきたか、上司の同意を得ずに会社の情報を外部に提供しま

す。 同社の企業秘密を保ちます。 個人の利益は直接のリーダーシップと優れたの認識の評価レビュ

ーに基づいているので、個人所得を開示することはしないでくだ

さい。

13

賃金 - ポリシーベースの賃金の建設ジョブが割り当てられ、効率的な作業が行われ。 - 毎年、当社が直接のリーダーシップの評価レビューを通じて賃上げのための基礎としてスタッフによって行われた作業を検討し

ます。 - 給与に加えて、同社はまた、スタッフの精神を奨励するために十分な報酬を考え：休日を楽しんだり、仕事のパフォーマンスに

応じて報い。

社会保険 - 社会保険、現行の規定に従い、従業員に対する健康保険の控除を行います。法律の規定に従い、出産、労働災害保険、退職手当

の制度。 - 強制保険のほかに、会社は保険のいくつかの他のタイプの購入を検討します： 総合的な健康保険。作業場所とスタッフの出張に応じて...同社は、家族のための総合的な健康保険を持っています。 保険海外で働きます。

14

トレーニング - 固体専門知識と職業倫理、会社の開発戦略に沿って、毎年、会社の研修計画で、知識豊富な人事の仕事のチームを構築します。 統合訓練：新入社員がカリキュラムの統合に従事され、規制、手

続き、ルールや環境の仕事を理解し、Sihobiの形成と発展の歴史を理解するのに役立ち、書き込み同社の製品はすぐにキャプチャ

し、仕事や同僚と素早く統合することができます。新しい監視の

ための専門技術は、専門的なトレーニングセッションを開催して

います。 トレーニングマネージャー：開発の可能性を持つ従業員がリスト

クラブの潜在的な指導者に指名されるために、リーダーシップス

キル、マネジメントスキルに関する研修に参加しています管理、

企画、仕事や他のスキルの組織。 社内研修：定期的に社内研修を整理し、従業員に専門的な知識集

約型ビジネスを教えるために専門家を招待します。職業を改善

し、強化するために継続する部下、下位レベルのシニア専門家の

訓練に上司を訓練、内部トレーニングの練習を訓練焦点を当てま

した。 ソフトスキル研修：自分の仕事の従業員は、より自信を持って成

功するために役立つ...トレーニングと、そのようなコミュニケーションスキル、プレゼンテーションスキル、交渉スキル、交渉な

どのソフトスキルに焦点を当て。 海外短期研修：ビジネスニーズによると、毎年見直し当社は、実

際の作業に適用する先進国の経験から学ぶために訪問するスタッ

フを送信します。

15

手当、利点と補償 利益は：同社は、従業員が次のタスクを達成するための条件を作

成するには、引当金の完全な範囲を建て：食事手当、電話手当、

仕事のための手当、手当を.. 利点： - 観光：毎年同社は、同社のスタッフで結束を作成し、国内外で労働力を再現するために従業員のための旅行、休暇を開催してい

ます。 - 定期的な健康診断：毎年当社は、当社の従業員のために01回の全体的なヘルスケアを開催しました。当社が支払った医療費。 - スポーツ活動：スポーツ祭Sihobiスポーツスタッフを実施するための条件を作成するために定期的に開催することは、部署/部門/ユニット委員会とSihobiのメンバー間の交流を競います。 - 従業員のための材料と精神生活の世話をする：伝統的な旧正月の際に従業員に贈り物を与えるの会議;子供のためのギフトは、国際子どもの日（1/6）のスタッフです。彼らの研究でよく実行するために子供のための霊的な賜物を奨励します。

報酬 - 株式の問題：イベントで当社は、従業員に優先株式を発行することができます。オブジェクトは、プログラムの承認の対象とな

りますと、当社の優先株式を購入分布しています。年功序列、職

務と報酬と当社の取締役会の承認の取締役会の評価に応じて、各

従業員の貢献度に応じて購入される株式の数、。

16

- インセンティブを購入する：従業員が考慮され、投資家のより良い条件でアパートを交渉し、購入するために会社のイベントで

の割引のための住宅購入を促進します。