Corso Online: PEC Posta Elettronica Certificata

Data 18/06/2012

Pec: perchè ti serve la Posta Elettronica Certificata?

18.06.12 Paolo Balboni, ICT legal consulting 1

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Speaker: avv. Paolo Balboni Partner di ICT Legal ConsultingICT Legal Consulting - [email protected]

ICT Legal Consulting è uno studio legale italiano costituito nel 2011 con sedi in Italia e all’estero. E’ stato creato da Paolo Balboni e Luca Bolognini, che hanno raggruppato professionisti specializzati nel diritto dell’Informazione, delle Comunicazioni, della Privacy e delle Tecnologie. Le attività di consulenza legale, a favore di multinazionali edi imprese innovative, sono principalmente in tema di protezione dei dati personali, contratti informatici, e-health, e-commerce, e-marketing, advertising, cloud computing e altre ancora.www.ictlegalconsulting.com


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Aspetti legali pratici della PEC 18 giugno 2012

Paolo Balboni – Partner di ICT Legal Consulting

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Introduzione

Il termine del 30 giugno 2012 per mettersi in regola con la PEC è stato cancellato qualche mese fa, con il passaggio alla Camera del cosiddetto "Decreto Semplificazioni". Al posto di tale termine, è stata inserita la sospensione dell'iscrizione al registro delle imprese per tre mesi, in attesa di comunicazione dell'indirizzo PEC al registro.


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Che cos’è la PEC

A che cosa serve

Es.i di impieghi concreti

Valore Legale

A che punto siamo?

Cosa approfondiremo in questo webinar?


CHE COS’È LA PEC?

• Posta Elettronica Certificata (PEC): sistema di comunicazione in grado di attestare l'invio e l'avvenuta consegna di un messaggio di posta elettronica e di fornire ricevute opponibili ai terzi (art. 1 v-bis CAD). *E’ un tipo speciale di e-mail che consente di inviare/ricevere messaggi di testo e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.

• Quando si utilizza la PEC, viene fornita al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale documentazione allegata.

• Quando il messaggio giunge al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna, con precisa indicazione temporale.


A COSA SERVE?

L'invio tramite PEC garantisce data e ora, riferiti all'accettazione e alla consegna del messaggio, e l'integrità del contenuto trasmesso.

• Modernizzare i sistemi di comunicazione tra privati, in modo da rendere veloce, sicura e certa la trasmissione di messaggi, tra cui assumono particolare rilevanza per le imprese quelli in materia contrattuale (proposta, accettazione, recesso, disdetta, ordini, trasmissioni di fatture, ecc.).

• L’applicazione nei rapporti con la PA è pressoché generale: può investire tutte le tipologie di comunicazione tra imprese e PA.


Es. di POSSIBILI IMPIEGHI CONCRETI (i)

• La notificazione della cessione del credito (art. 1264 c.c.)• La diffida ad adempiere (art. 1454 c.c.)• La comunicazione della volontà di avvalersi della clausola risolutiva espressa

(art. 1456 c.c.)• La comunicazione della disdetta del contratto di locazione (artt. 1596-1597

c.c.)• La comunicazione dell’eseguito mandato da parte del mandatario (art. 1712

c.c.)• La comunicazione del recesso dal contratto di agenzia (art. 1750 c.c.)

Si tratta di alcune tipologie di comunicazione in cui assumono rilevanza la certezza della ricezione dei messaggi (cd. dichiarazioni recettizie, art. 1335 c.c.) e della loro data, ai fini della opponibilità del loro contenuto ai terzi.


Es. di POSSIBILI IMPIEGHI CONCRETI (ii)

Strumento di compliance aziendale: quando ai fini di legge occorra garantire trasparenza, tracciabilità e sicurezza delle comunicazioni.

ES.• Obblighi imposti alle imprese dal Codice Privacy (d.lgs. n. 196/2003).

• Misure preventive e procedure di carattere organizzativo e gestionale richieste ai fini della disciplina della responsabilità amministrativa degli enti dipendente da reato (d.lgs. n. 231/2001).


Valore legale della PEC

• Come mezzo idoneo a produrre effetti giuridici in ordine a fattispecie disciplinate dalla legge (es. integrazione dell’efficacia degli atti recettizi, sia amministrativi che negoziali).

• Come mezzo idoneo a far conoscere a terzi determinati atti o fatti giuridici.

• Come mezzo di prova che un atto o un fatto è stato portato a conoscenza di terzi.


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A che punto siamo?

• L' art. 16, comma 6-bis, del DL 185/2008, come recentemente modificato, recita:"L'ufficio del registro delle imprese che riceve una domanda di iscrizione da parte di un'impresa costituita in forma societaria che non ha iscritto il proprio indirizzo di posta elettronica certificata, in luogo dell'irrogazione della sanzione prevista dall'articolo 2630 del codice civile, sospende la domanda per tre mesi, in attesa che essa sia integrata con l'indirizzo di posta elettronica certificata.”

• Cosa accade allo scadere dei tre mesi? Cosa accade alle imprese già iscitte al registro, inadempienti all'obbligo di comunicazione della PEC?

• Di fatto, mancano norme specifiche che indichino cosa accade se allo scadere del termine dei tre mesi l'impresa non ha comunicato l'indirizzo PEC, e avendo abolito il termine del 30 giugno non è chiaro cosa sia previsto per le imprese già iscritte al Registro che non si siano messe in regola.


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A che punto siamo? (i)

• Una soluzione interpretativa suggerisce che allo scadere dei tre mesi, pur senza integrazione della domanda con l’indirizzo PEC, l’iscrizione avvenga previa sanzione da 103 euro a 1.032 euro ex art. 2630 cc.

• Altra soluzione – preferibile – rimanda all'art. 11, c. 11, DPR 581/95 (in materia di istituzione del registro delle imprese), che così dispone: L'ufficio, prima dell'iscrizione, può invitare il richiedente a completare o rettificare la domanda ovvero ad integrare la documentazione assegnando un congruo termine, trascorso il quale con provvedimento motivato rifiuta l'iscrizione.

Mancano ancora posizioni ufficiali al riguardo.


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Che cos’è la PEC

A che cosa serve

Es.i di impieghi concreti

Valore Legale

A che punto siamo?

Cosa approfondiremo in questo webinar?


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