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Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008
Cos’è un word processor
• è un programma di videoscrittura che consente anche di applicare formati diversi al testo e di eseguire operazioni di impaginazione:– font diversi per il testo– impaginazione dei paragrafi– elenchi puntati e numerati– note a pie’ di pagina– tabelle, immagini e altri tipi di oggetti
• MS Word fornisce anche strumenti per il controllo ortografico e la generazione automatica di indici
Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008
Formattazione del carattere - 1
• In un documento si possono utilizzare diversi tipi di carattere (font)• Un font è caratterizzato da tre attributi:
• Nome del font• Stile del font • Dimensione in punti tipografici
Esempio di tre font diversi con dimensioni diverse
24pt 20pt 16pt
Times Roman tipo Serif Font con grazie
Tahoma tipo SansSerif Font senza grazie
Courier tipo Monospaced
Tutti i caratteri hanno la stessa larghezza
Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008
esempio di stili: normale (plain) grassetto italico
Times Roman tipo Serif Font con grazieHelvetica tipo SansSerif Font senza grazieCourier tipo
MonospacedTutti icaratteri hannola stessalarghezza
Formattazione del carattere - 2
Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008
Formattazione paragrafi - 1• per ogni paragrafo si possono definire diversi tipi di attributi
• i fondamentali sono:
– allineamento– interlinea– indentazione
Questa frase è allineata al margine sinistro del foglio.
Questa frase è allineata al margine destro del foglio.
Questa frase è allineata a entrambi i margini destro e sinistrodel foglio. Come si vede la prima parola della frase iniziaall’inizio della pagina, mentre l’ultima parola della riga precedentetermina alla fine del foglio. Questo tipo di allineamento è dettogiustificato.
Questa frase è allineata al centro del foglio.
Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008
Formattazione paragrafi - 2L’interlinea è la distanza fra due linee di testo successive
È possibile impostare la distanza tra due righesuccessive di testo: questo paragrafo è scrittocon spaziatura singola tra le righe.
Per questo paragrafo abbiamo invece impostato
un'interlinea doppia.
L’indentazione stabilisce la posizione del paragrafo rispetto alla pagina e la posizione relativa delle righe che lo compongono
In genere la prima riga di un paragrafo ha un margine rientrato rispetto alle righe successive dello stesso paragrafo, come in questo caso. Oppure, la prima riga può avere un margine normale e le righe
successive avere un margine rientrato. I paragrafi possono avere margini rientrati sia a destra che a sinistra.
Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008
Formattazione paragrafi - 3
Per copiare formato paragrafo o testo, selezionare porzione di testo ed utilizzare
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Elenchi puntati e numerati - 1• Una delle funzionalità dei programmi di elaborazione dei testi è la gestione
automatica di elenchi puntati e numerati• Inserito un elenco in un documento, il programma aggiunge automaticamente un
nuovo elemento all’elenco quando viene terminata una voce
Un elenco puntato o numerato è: • Composto da una o più voci • Ogni voce inizia con un simbolo, e il testo inizia ad una
distanza prefissata dal simbolo. • Quando una frase è molto lunga, questa viene suddivisa
su più righe che mantegono l’allineamento a sinistra E' possibile innestare un elenco dentro ad un altro
1. Premendo il tasto Invio al termine di una voce, il paragrafo successivo viene puntato automaticamente. Premo invio
2.
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Elenchi puntati e numerati - 2Elenchi strutturati
1. E' possibile definire elenchi strutturati,1.1. in questo caso1.2. Ad ogni livello dell'elenco
1.2.1. viene aggiunto un nuovo1.2.2. livello di
1.3. numerazione
Oppure:
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Note a piè di pagina, rientri e tabulazioni
Menu inserisci-note a piè di pagina Menu formato-paragrafo
Menu formato - tabulazioni
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Righello, sezioni, interruzioni di pagina
• Menu visualizza – righello: permette di visualizzare il righello per impostare margini• Introdurre interruzioni di pagina consente di impostare un indicatore che dice a Word di saltare alla pagina successiva dopo quel punto.• Si può introdurre anche una interruzione di sezione (in modo da formattare diversamente due sezioni del documento, per esempio per far sì che una sezione sia stampata in verticale ed una in orizzontale –da menu file, imposta pagina)
Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008
Tipi di layout, visualizzazione anteprima, inserimento simboli
Normale = pagina in scrittura, come foglio di macchina da scrivereLayout web = come la pagina verrebbe in formato HTMLLayout di stampa = come verrà in stampa (vedo anche il righello)Struttura = se ho impostato capitoli e paragrafi (stile carattere) vedo la struttura creata
• Visualizzazione anteprima: vedo come il documento verrà in stampa:Menu file – anteprima di stampa oppure strumento lente di ingrandimento su barra dei bottoni
• In un testo posso inserire un simbolo che non ho adisposizione in modo standard:
Menu inserisci - simbolo
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Stampare un documento, inserire un collegamento ipertestuale
Menu file – stampa
Se si seleziona una parola o una porzione di testo, si può anche inserire un collegamento ipertestuale (menu inserisci oppure strumento sulla barra dei bottoni)
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Inserire intestazione e pie’ di pagina, dividere il testo in colonneMenu visualizza - intestazione e pie’ di pagina
Dividere il testo in colonne o da menu formato-colonne, oppure dal bottone sulla barra
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Inserire un’immagine, barra di disegno, oggettiSi possono inserire immagini o clipart (menu inserisci) e con la barra degli strumenti di disegno che compare personalizzare l’immagine o la disposizione del testo attorno all’immagine, addirittura intervenire sui colori, ponendo l’immagine in bianco e nero, scala di grigi, filigrana….
Si possono usare anche tutti gli strumenti di disegno presenti nella barra inferiore di MS Word…
E’ possibile anche inserire unflow-chart (menu inserisci – oggetto)
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Creare un documento da un modello
Word mette a disposizione vari tipi di modelli di documenti tra cui si può scegliere per creare il proprio in modo guidato (cioè tramite wizard di word che vi aiutano nella composizione del nuovo documento).Menu file – nuovo, oppure, in MS Word per Office XP, nella fascia opzioni che appare sulla destra
Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008
Inserimento di una tabella• Una tabella è caratterizzata da righe e colonne• Gli spazi definiti dalle intersezioni tra le righe e le colonne formano le celle• Quando si digitano dei dati in una cella, il testo va a capo automaticamente e la cella adatta la propria profondità ai dati inseriti• Ogni cella può essere formattata in modo indipendente dalle altre• Per inserire una tabella: menu tabella – inserisci tabella.• Si può scegliere tra formati predefiniti proposti da word.• Ci si muove da una cella all’altra con il tasto TAB da tastiera oppure SHIFT-TAB per tornare alla cella precedente. Si possono selezionare, formattare, dimensionare in modo indipendente celle, righe e colonne.
Una tabella composta da quattro righe e tre colonne
Programma Tipo GraficiWord Elaboratore di testi SiExcel Foglio elettronico SiAccess Base di dati NoNotePad Editor NO
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Bordi e sfondo• Dal menu Formato – bordi e sfondo, si possono applicare bordi e sfondi sia al documento, sia ad una tabella
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Controllo ortografico
Word offre due possibilità per controllare l’ortografia in un documento:in linea: il testo viene controllato durante l’inserimento. Se una parola è giudicata sbagliata, appare una sottolineatura che la evidenzia (si può anche scegliere l’opzione – ve la sconsiglio – di correzione automatica)
a posteriori (off-line): il controllo ortografico viene applicato a tutto il testo dietro vostra richiesta. Durante la correzione word fornisce suggerimenti di correzione che possono essere applicati o ignorati.
per il corretto funzionamento del correttore ortografico (sintattico, non semantico), occorre impostare il dizionario sulla lingua che si sta utilizzando.
Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008
Stampa Unione - 1
Il comando STAMPA UNIONE (menu strumenti) permette di unire ad un documento preparato con CAMPI vuoti da riempire, i dati prelevati da una “base dati” (esempio di etichette di indirizzi) preparata precedentemente. I passi da seguire sono:
1) Creare il documento principale:Scegliere il tipo di documento e se crearlo nella pagina corrente o in una nuova.Per ogni campo:Scrivere sul documento l’etichetta del campo, es. NOMEInserire i campi di interesse (menu inserisci-campo):Scegliere categoria Stampa unione e campo Fill-in (per guidare l’utente)
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Stampa Unione - 2Per ogni campo:Scrivere sul documento l’etichetta del campo, es. NOMEInserire i campi di interesse (menu stampa unione che compare, voce inserisci campo unione):
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Stampa Unione - 32) A questo punto scegliere di creare l’origine dei dati.Creare il file contenente i dati: rimuovere i campi che non interessano o aggiungerne di nuovi e poi (con OK) salvare la struttura creata.
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Stampa Unione - 4Poi scegliere MODIFICA ORIGINE DATI per aggiungere nuovi record (dati)
3) Infine unire i dati al documento creato(unisci i dati al documento, con eventuali opzioni).
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Stampa Unione - 5Per visualizzare il risultato prima della stampa, scegliere dalla barra degli strumenti di stampa unione, l’opzione VISUALIZZA DATI UNITI
Vedrete che i campi saranno riempiti con i dati messi nella base dati creata e salvata precedentemente.