Costco Item Agreement Proveedores PORTAL Feb25 2014€¦ · • Antes de llenar el formato de Excel, leer la página de Instrucciones que viene en un archivo tipo PDF separado y ver

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Acuerdo de Compras x producto(MX – Item Agreement: Excel) Mercaderías

Distri

buci

ón

Transportación

ProveedoresProveedores

Actualizada: Feb-25-2014

Net Landed

Cost

Acerca de éste Manual y de cómo llenar el formatoAcerca de éste Manual y de cómo llenar el formato

• Antes de llenar el formato de Excel, leer la página de Instrucciones que viene en un archivo tipo PDF separado y ver ésta presentación de power point.

• Si tiene dudas de una sección o campo específico del formato de Excel, consultar el índice en la siguiente página, los números están en la parte superior derecha de cada página.

• En la parte inferior derecha de cada página de ésta presentación, hay una imagen en miniatura que señala la página y sección específicas correspondientes a lo que se revisará y describirá en ésa hoja.

• Cualquier duda ó comentario acerca del manual ó del formato, favor de dirigirse a su comprador.

2

Índice 1-4Índice 1-4

1. Estructura del Formato MX Item Agreement Excel2. Imagen en miniatura de las páginas que integran e l formato de MX Item Agreement3. Portada Pg 1: Cotización (Quote)4. Quote: Datos Generales de la Empresa 5. Quote: Teléfonos y Contactos de la Empresa 6. Quote: Descripción del Producto 7. Quote: Atributos del Producto 7.1 Quote: Código de barras y Fracción arancelaria 8. Quote: Etiquetas RFID / EPC 9. Quote: Múltiples Códigos de barras, Aranceles u Orígenes10. Quote: Costos de Productos Nacionales: cuando s e proporciona un solo costo11. Quote: Punto / Puerto de Embarque y País de Ori gen12. Quote: Costos de Productos Importados: cuando s e proporciona un solo costo13. Quote: Múltiples Costos de Productos por entreg ar en varios Depots14. Quote: Múltiples Costos de Productos por entreg ar en varias Tiendas15. Quote: Plazo, Descuento x pronto pago15.1Quote:Plazo, Descuento x pronto pago y apoyo x apertura de Tiendas 16. Quote: Tipo de Unidad de Facturación16.1Quote: Ejemplo de Costo por Unidad de Facturaci ón


17. Quote: Botón de Conversión de Sistema Inglés a S istema Métrico18. Quote: Botón Múltiples cajas x UDV (por Unidad de Venta)19. Quote: Vista de página al oprimir botón Click par a Múltiples cajas x UDV 20. Quote: Ejemplo de un producto con Múltiples Caja s Por UDV (Unidad de Venta) 21. Quote: Número de Unidades de Venta por trailer ó contenedor22. Quote: Unidad de Venta y Unidad de Facturación23. Quote: Unidades x Caja / Cajas y Camas x Pallet24. Quote: Posición de Cajas para embarcar el produc to25. Quote: Dimensiones y Peso de la Unidad de Venta26. Quote: Dimensiones y Peso de la Caja Master27. Quote: Dimensiones y Peso del Producto palletiza do (entarimado)28. Quote: Desglose de Costos29. Quote: Temperaturas de Transporte y Almacenamien to30. Quote: Item Impreso, Palletizado, Estiba, Unitiza do31. Quote: Descripciones de Empaques y ejemplos de t ipos de empaques32. Quote: Fechas de vigencia y disponibilidad33. Quote: Datos de la empresa Comercializadora34. Quote: Componentes clave y Seguro35. Quote: Firmas Pg1

3


36. Portada Pg 2: Detalles del producto (Item Agree)37. Item Agree: Sección del Comprador38. Item Agree: Productos Temporales y Garantías39. Item Agree: Manejo de Devoluciones y/o Merma en Bodegas 40. Item Agree: Manejo de Devoluciones y/o Merma en Tiendas (Definir procedimiento

Nuevo)41. Item Agree: Continuación de la página: Opción De finir un procedimiento Nuevo

para manejo de devoluciones y/o Merma en Bodegas42. Item Agree: Alimentos, Recolecciones y Datos de la fábrica43. Item Agree: Múltiples Fábricas ó Puntos de Recole cción44. Item Agree: Firmas Pg245. Portada Pg 3 Condiciones Comerciales (Cost Wksht)46. Cost Wksht: Descuentos Comerciales y Fletes Nivel Proveedor y Producto47. Cost Wksht: Costo de Facturación48. Cost Wksht: Botones para ver Tarifas49. Cost Wksht: Monto ó Cantidad Mínima a Ordenar – Inf ormación Contacto

Proveedor 50. Cost Wksht: Firmas y Autorizaciones


51. Portada Pg 4 Fotografías (Pictures)52. Pictures: Fotos de Unidad de Venta, Caja Master, Pallet y Camión53. Pictures: Ejemplos de Fotografías de Unidades de Venta54. Nomenclatura de Archivo Electrónico55. Acceso proveedores al portal Costco MX (Para baja r formato: Acuerdo de Compras

x Producto: Item Agreement)56. Portada de Ejemplos de Cómo Capturar Descuentos negociados para Cubrir Flete ó

Distribución de Mercancía que se entrega en el Depo t57. Caso #1: Ejemplo de Cómo Capturar Descuentos por Distribució n. 58. Caso #2: Ejemplo de Cómo Capturar Descuentos por Distribució n.59. Caso #3: Ejemplo de Cómo Capturar Descuentos por Distribució n.60. Caso #4: Ejemplo de Cómo Capturar Descuentos por Distribució n.61. Resúmen de Cambios del formato MX Item Agreement Ju l-201062. Comentarios Finales63. Portada del Formato Acuerdo de Compras x Proveed or (Excel)64. Formato Acuerdo de Compras x Proveedor (Excel) P ágina 1, 2 y 3

4

1. Cotización (Quote)

2. Detalles de Producto (Item Agree)

3. Condiciones Comerciales (Costs Wksht)

4. Página de Fotografías (Pictures)----------------------------------------

Dependiendo del Producto: Pueden abrirse Nuevas Pestañas ó Sub-páginas.

(Usted puede identificar en dónde se abre una hoja nueva cuando tenga un recuadro color verde en ésta presentación)

5. Manejo de Merma y Devoluciones (Disp Info)

6. Múltiples Fábricas (Mult Factories)

7. Múltiples: EAN, HTC ó Países de Origen (MultUPC)

8. Múltiples: Cajas.

El documento consta de 4 Páginas Principales:

Estructura del Formato MX Item Agreement Excel1

Imagen en miniatura de todas las páginas que integran el formato de MX Item Agreement

Imagen en miniatura de todas las páginas que integran el formato de MX Item Agreement

Páginas Principales: 4

Nuevas Pestañas (Sub-páginas): 5

Pg 1Cotización

(Quote)

Pg 2Detalles

del Producto

(ItemAgree)

Pg 3Condiciones Comerciales(Cost Wksht)

Pg 4Fotografías(Pictures)

Pg 5Manejo

de Merma ó Devoluciones

en Tiendas(Disp Info)

Continuación de:Pg 5

Manejode Merma

ó Devolucionesen Tiendas(Disp Info)

Pg 6Múltiples Fábricas

(Mult Factories)

Pg 7Múltiples EAN / HTC(Mult UPC)

Pg 8Múltiples Cajas

(Mult Boxes)

2

5

Portada Pg 1Cotización (Quote)

Portada Pg 1Cotización (Quote)

3

Pg 1 Quote: Datos Generales de la Empresa

Pg 1 Quote: Datos Generales de la Empresa

4

5 6 7

2

3

Al presionar el botón rojo, el formato despliega 10 breves recomendaciones para llenar el documento.

Moneda en la que se expresa el costo del producto. Tipo de cambio a la fecha de la cotización.

Seleccione el idioma de los títulos del documento (Inglés ó Español). “Click Aquí” si requiere cambiar el Idioma de los títulos. Nota: El Texto de ayuda y el idioma en el cual usted responda, no cambian.

Fecha del día de hoy en el siguiente formato: DD/MM/AAAA.

Nombre Legal de la Empresa que comercializa el producto.

Nombre de la persona que está llenando éste documento

Nombre del cargo o posición que usted ocupa dentro de su empresa.

2a

1

2 2a

3

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1

4

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Pg 1 Quote: Teléfonos y Contactos de la Empresa

Pg 1 Quote: Teléfonos y Contactos de la Empresa

8 9 10 11

Incluir el código del país, prefijo, número y extensión.

Teléfono móvil de la persona que está llenando éste documento.

Correo electrónico de la persona que está llenando este documento.

Portal de Internet de la Compañía ó del producto que Ud. Está cotizando.

8

9

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5

Pg 1 Quote: Descripción del Producto

Pg 1 Quote: Descripción del Producto

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Descripción del producto:

- Nombre de la marca;

- Dos o Tres Palabras que describan al producto;

- Contenido Neto del Producto en Sistema Métrico Decimal, y/o Tamaño, Color, Sabor, Aroma de la Unidad de Venta).

El Color es obligatorio en el caso de ropa. Sabor: obligatorio en caso de abarrotes. Aroma: obligatorio en el caso de fragancias.

No olvide mencionar los componentes que integran al producto, si la unidad de venta final es un multi-empaque.

Ejemplo: Dulco Paquete de 2 cajas de galletas surtidas. Sabores Fresa y Chocolate de 450 gr cada una

12

6

7

Pg 1 Quote: Atributos del Producto


13 1415

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Si éste producto tiene # de Modelo, menciónelo aquí. Obligatorio en caso de ropa, joyería y electrónicos.

Precio sugerido por el proveedor. Es una referencia. El comprador, decide el precio final.

Describa características especiales, atributos, beneficios primarios al consumidor, aplicaciones, usos del producto. Pueden ser especificaciones, componentes, ingredientes, peso drenado, contenido de grasa, reciclable, retornable, tabla nutrimental etc.

Marque únicamente el tipo de impuesto que aplique para su producto. De lo contrario, deje éste espacio en blanco.

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18 19 20

Marque si su producto tiene un código de barras de 13 dígitos (EAN13), ó de 12 (UPC12). México requiere EAN 13.

Código Universal del Producto Estándar EAN 13 (Código de Barras). El dígito verificador se calcula automáticamente en ésta hoja. Teclear un número por cada celda, excepto el Treceavo dígito.

Se requiere llenar éste campo (Sistema Armonizado de Codificación: HTC x sus siglas en Inglés)ÚNICAMENTE de los productos que serán importados directamente por Costco.

Proporcione el porcentaje Regular del arancel (porcentaje del valor de la mercancía que cobra el gobierno por importar productos de procedencia extranjera), asociado con la Fracción Arancelaria(el # de HTC).

17

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7.1

8

Pg 1 Quote: Etiquetas RFID / EPC

Pg 1 Quote: Etiquetas RFID / EPC

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¿El producto contiene etiquetas de Identificación de Radio Frecuencia?: Son equivalentes electrónicos de los códigos de barras, pero en Costco no lo sustituyen. Marque Sí ó No, solamente si su producto tiene una ó mas etiquetas RFID ó EPC, ya sea en el Producto, en la Caja que lo contiene, ó en la Tarima. De lo contrario, debe responder “No”.

Ejemplo de una etiqueta RFID:Si su producto lo tiene (renglón #22); especifique si se encuentra en el producto (Item), en la Caja exhibidora ó en la tarima de madera.

21

8

Pg 1 Quote: Múltiples Códigos de barras, Aranceles u Orígenes

Pg 1 Quote: Múltiples Códigos de barras, Aranceles u Orígenes

22

Si su producto Cumple con una o más de éstas condiciones (Más de un Código de Barras, Fracción Arancelaria ó fue elaborado en más de un País de Origen), responda Sí (se abrirá una nueva página para especificar estos datos: Fracciones arancelarias y/o Países de Origen en la parte superior de la hoja y Códigos de barras en la parte inferior de la misma), de lo contrario responda “No”.

22

9

9

Pg 1 Quote: Costos de Productos Nacionales

Pg 1 Quote: Costos de Productos Nacionales

23 24 25

26

Cotizar Todos los productos por Unidad de Facturación y Proporcionar siempre 3 opciones de costos .

Costo considerando que el Proveedor sea quien paga el flete , entregando directamente en cada una de las tiendas (Bodegas) de Costco .(PPD: Pre-paid por sus siglas en inglés).

Costo considerando que el Proveedor sea quien paga el flete , entregando directamente en el Centro de Distribución (Depot) de Costco .(PPD: Pre-paid por sus siglas en inglés).

Costo considerando que Costco sea quien contrata, paga y coordina el flete hasta el destino final, recolectando directamente en el punto de emb arque, en territorio Nacional . (COL: Collect por sus siglas en inglés).

Cuando aplica el mismo costo para todas las bodegas de Costco, dar click en “Un solo Costo”.

Si requiere más opciones de costos, dar click en el título correspondiente (Varios costos al Depot, ó Varios costos a diferentes Bodegas de Costco)

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10

Pg 1 Quote: Punto / Puerto de Embarque y País de Origen

Pg 1 Quote: Punto / Puerto de Embarque y País de Origen

Cotizar Todos los productos por Unidad de Facturaci ón y Proporcionar siempre 3 opciones de costos.

Mencione la Ciudad / Estado del Punto ó del Puerto de embarque.

Código Postal de la ciudad del Punto de embarque.

País de origen en donde fue fabricado el producto.

Puerto o ciudad donde Costco pueda tomar posesión de los bienes.

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282729

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28

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30

11

10

Pg 1 Quote: Costos de Productos Importados

Pg 1 Quote: Costos de Productos Importados

31 32 33

Cotizar Todos los productos por Unidad de Facturaci ón y Proporcionar siempre 3 opciones de costos.

.

Costo considerando que el Proveedor sea quien paga el flete , entregando directamente en cada una de las tiendas (Bodegas) de Costco .(PPD: Pre-paid por sus siglas en inglés).

Costo considerando que el Proveedor sea quien paga el flete , entregando directamente en el Centro de Distribución (Depot) de Costco .(PPD: Pre-paid por sus siglas en inglés).

Costo considerando que Costco sea quien contrata, paga y coordina el fletehasta el destinofinal, recolectando directamente en el puerto de embarque, en territorio Extranjero . (FOB: Free on Board por sus siglas en inglés). Se permite solo 1 costo de FOB para todas las tiendas ó Centros de Distribución.

31

32

33

12

Pg 1 Quote: Múltiples Costos de Productos por entregar en varios Depots

Pg 1 Quote: Múltiples Costos de Productos por entregar en varios Depots

Cuando NO aplica el mismo Costo para Todas las Bode gas de Costco:

- Hay dos opciones: Opción a)- Puede Cotizar, proporcionando Múltiples Costos, diferentes, entregando el producto en diversos Centros de Distribución de Costco. (Ver Opción b) en la siguiente página)

Dar click aquí, y se desplegará una nueva sección en donde usted podráespecificar los distintos costos, entregando en los Centros de Distribución de Costco en Tepeji, Laredo ó Miraloma.

Capture aquí los costos correspondientes a cada centro de distribución.

33a

33a

33a

33a1

33a1

13

11

Pg 1 Quote: Múltiples Costos de Productos por entregar en varias Tiendas

Pg 1 Quote: Múltiples Costos de Productos por entregar en varias Tiendas

Cuando NO aplica el mismo Costo para Todas las Bode gas de Costco:

-Hay dos opciones: Opción b)- Puede Cotizar, proporcionando varios Costos, diferentes, entregando el producto en diversas Tiendas de Costco. Para productos importados: puesto en Interior y Frontera.

Dar click aquí, y se desplegará una nueva sección en donde usted podrá especificar los distintos costos, entregando en diferentes bodegas (tiendas) de Costco.

Capture aquí, los costos por unidad de facturación del producto.

Capture aquí el número ó el nombre de la tienda ó región de Costco a la cual corresponde el costo capturado en el punto anterior.

33b

33b

33b

33b1 33b2

33b1

33b2

14

Pg1 Quote: Plazo, Descuento x pronto pago y apoyo x apertura de Tiendas


34a 34b 34c 34d 34e

15

34a Capture aquí el porcentaje de descuento por pronto pago, en caso de tenerlo. De lo contrario, deje el espacio en blanco.

Los descuentos por pronto pago de Costco, son calculados a partir del Costo Bruto.

Capture aquí el número de días asociado con el descuento por pronto pago, en caso de tenerlo. De lo contrario, deje el espacio en blanco.

Los plazos de pago de Costco, son calculados a partir de la fecha de recibo del producto en nuestras instalaciones (RDB= Recibo de Bienes).

Capture aquí el plazo final de pago. Número de días bajo los cuales no aplica el descuento por pronto pago. Este campo debe llenarse siempre.

34b

34c

34d

34e

12



Esta Sección tiene 5 Renglones: Especifique en cada uno la información que corresponda a éste Producto:

Renglón 1- Condiciones de Pago Regulares (Obligatorio llenar en todos los casos el Campo de “Plazo final Vence en”: Especificar aquí el plazo de pago negociado en número de días, aunque no haya un descuento por Pronto pago de por medio”

Renglón 2- Condiciones de Pago Regionales (Opcional). Aplica para las Tiendas de la región del Norte y/o Sureste.

Renglón 3- Condiciones de Pago especiales para Apertura de Nuevas Bodegas.

Renglón 4- Especifique otros Descuentos ó apoyos otorgados para Aperturas de Nuevas Bodegas.

Renglón 5- Extensión de Plazo para probar las Ventas de Un producto / Descuento porComprar Anticipadamente un Producto (Opcional).

15.1

R2

R1

R3

R4

R5

R1

R2

R4

R3

R5

34

34

Pg1 Quote: Tipo de Unidad de Facturación

Pg1 Quote: Tipo de Unidad de Facturación

Seleccione el tipo de Unidad de referencia y/o medi da sobre la cual se calcula el costo de Facturación del producto.

Puede ser por Unidad de Venta, Caja, Cama, Pallet, Kilogramo etc.

La Descripción de la Unidad de Facturación seleccio nada aquí, debe coincidir con la información que capture en la Sección de empaques de ésta misma página en el Campo llamado: “# número de Unidades de Facturación”

35

35

16

13

Pg 1: QuoteEjemplo de Costo por unidad de Facturación

Capturar Costos:

Por Unidad de Facturación .En éste ejemplo, el proveedor así lo factura una Tarima (Pallet) de 150 unidades de venta, que cuesta $74,00.28 pesos.

Estos tres valores deben coincidir

16.1

Pg 1 Quote: (Empaques 1-15) Botón de Conversión de Sistema Inglés a Sistema Métrico

Pg 1 Quote: (Empaques 1-15) Botón de Conversión de Sistema Inglés a Sistema Métrico

Botón para conversión. Las dimensiones y peso deben ingresarse en Sistema Métrico Decimal (cm, Kg).

Únicamente, si usted usa el Sistema Inglés (pulgadas, libras). Dar click en el botón (Click Sistema Inglés), aparecerá una ventanacomo la que se muestra en ésta página, en donde deberá ingresar las dimensiones y peso. Dar click en el botón “Entre” y la conversión al Sistema Métrico Decimal, quedará lista.

36

36

17

14

Pg 1 Quote: (Empaques 2-15) Botón Múltiples cajas x UDV (por Unidad de Venta)

Pg 1 Quote: (Empaques 2-15) Botón Múltiples cajas x UDV (por Unidad de Venta)

Este botón se utiliza únicamente si una unidad de Venta de Costco viene contenida en varias cajas de diferentes dimensiones y pesos.

Por ejemplo un Comedor, en donde la mesa viene dentro de una caja y cada silla dentro de otra. Si su producto Cumple con ésta condición, Dar click aquí (se abrirá una nueva página para especificar estos datos).

37

Aplica para productos en los que UNA unidad de vent a de Costco viene en varias cajas diferentes (Muebles, Columpios, etc.)

37

37

18

Pg 1 Quote: (Empaques 3-15) Vista de página al oprimir botón Click para Múltiples cajas x

UDV (por Unidad de Venta)

Pg 1 Quote: (Empaques 3-15) Vista de página al oprimir botón Click para Múltiples cajas x

UDV (por Unidad de Venta)37

Ver ejemplo gráfico en la siguiente página.

Vista de la nueva página que se abre después de capturar los datos en la página anterior y dar click en OK.

19

15

Ejemplo (Empaques 4-15): un producto con Múltiples Cajas Por UDV (Unidad de Venta) (Multi-box)

Ejemplo (Empaques 4-15): un producto con Múltiples Cajas Por UDV (Unidad de Venta) (Multi-box)

Unidad de Venta de Costco=1 Comedor (Una mesa con 8 sillas)

Empaque= 5 Cajas Caja1: Contiene una mesa. Cajas 2, 3, 4: Contienen dos sillas c/u

Caja #1Caja #2

Caja #4 de 5(detrás)

Caja #3 de 5

Caja #5 de 5(detrás)Caja #3

Cajas #4 y #5

Caja #1 de 5

Caja #2 de 5

Click para Múltiples Cajas x UDV

El set ó Unidad de Venta de Costcoconsta de: 1 mesa y 8 sillas;

empacados en 5 cajas de cartón: 1 caja de cartón #1 (Mesa)4 cajas de cartón #2 (Sillas)

20

Pg 1 Quote: (Empaques 5-15) Número de Unidades de Venta por trailer ó contenedor

Pg 1 Quote: (Empaques 5-15) Número de Unidades de Venta por trailer ó contenedor

Número de Unidades de Venta por Trailer ó Contenedor :

Proporcionar todas las cantidades que correspondan a todos los diferentes tipos de transporte que puedan utilizarse en las entregas, para que el comprador decida qué tipo de transporte quiere comprar.

38

38

Trailer:Productos Nacionales Contenedor:

Productos Importados

21

16

Pg 1 Quote: (Empaques 6-15)Unidad de Venta y Unidad de Facturación

Pg 1 Quote: (Empaques 6-15)Unidad de Venta y Unidad de Facturación

Ingresar aquí el Número de Unidades de Venta (UDV) Contenidas en una: Caja / Charola exhibidora

Ingresar aquí el Número de Unidades de Venta (UDV) C ontenidas en una:Unidad de Facturación, correspondiente a la descripción proporcionada

en la Sección de Condiciones de Pago.

Ejemplo=6 Unidades de Venta

Ejemplo=1 Unidad de Venta = 1 Unidad de Facturación

35

El número que capture en ésta celda U69, debe coinc idir con la descripción que usted capturó en el renglón 63 (medida sobre la cual se ca lcula el costo de Facturación del producto. Puede ser por Unidad de Venta, Caja, Cama , Pallet, Kilogramo etc.)

39 40

39 40

35

35

22

3940

41

42 43

Número de Unidades de Venta x Cama en una tarima(pallet) = 48

(6 Unidades de Venta por cajaX 8 Cajas por Cama = 48)

Pg 1 Quote: (Empaques 7-15)Unidades x Caja / Cajas y Camas x Pallet

Pg 1 Quote: (Empaques 7-15)Unidades x Caja / Cajas y Camas x Pallet

Número de Unidades de Venta x cada Caja = 6Unidad de Venta=1

Número de Camas x Pallet = 3

Número de Cajas Master x Pallet = 24(se calculan automáticamente)

Número Total de Unidades de Venta x Pallet=144(se calculan automáticamente)

1

23

39

1 2 3

4 5 6

40

41

42

43

23

17

Pg 1 Quote: (Empaques 8-15)Posición de Cajas para embarcar el producto

Pg 1 Quote: (Empaques 8-15)Posición de Cajas para embarcar el producto

Indicador de Preferencia de orientación para coloca r las cajas al embarcar.En ocasiones, hay productos que sí se pueden voltear y acomodar de diferente manera a la posición original, y de ésta forma cabe más producto en una tarima.

-Preferible:Sí se puede voltear (acostar).

-Requerido:No se puede voltear (acostar).

44

44

Lado Superior

Del Corru

gado

Lado Superior

Del Corru

gadoEn éste ejemplo, caben 10

cajas más por pallet

volteando la caja.

24

Caja / Charola exhibidoraDimensiones en cm

Peso en kgIncluir Producto y empaque

24.1

18

El Frente de una tarima de Costco siempre es el del lado de 1.20m.

(Dimensiones en cm de producto y empaque)

El Profundo de una tarima de Costco siempre corresponde al lado de 1.00m


La Altura de una tarima de Costco siempre es considerando sólo el producto y empaque del mismo (NUNCA incluye la tarima de madera)(Dimensiones en cm de producto y empaque)

El Frente de una tarima de Costco siempre es el del lado de 1.20m.


El Profundo de una tarima de Costco siempre corresponde al lado de 1.00m


La Altura de una tarima de Costco siempre es considerando sólo el producto y empaque del mismo (NUNCA incluye la tarima de madera)(Dimensiones en cm de producto y empaque)

Dimensiones del Pallet ó Tarima de Costco

Pg 1 Quote: (Empaques 9-15)Dimensiones y Peso de la Unidad de Venta

Pg 1 Quote: (Empaques 9-15)Dimensiones y Peso de la Unidad de Venta

Nota: Para productos entarimados NO deben considerarse dimensiones ni peso de la tarima d e madera

Frente x Profundo x Altura:Ingresar aquí Dimensiones(cm. Producto y Empaque)

45 45c45a 45b

Unidad de Venta

Frente

(Solo

pro

ducto

y em

paque)

Profundo(Solo producto

y empaque)

Altura(Solo producto

y empaque)

45

45a

45b

45c Peso en Kg. De la Unidad de Venta

25

19

Pg 1 Quote: (Empaques 10-15)Dimensiones y Peso de la Caja Master




46 46c46a 46b

Caja Master / Charola Exhibidora / Corrugado

Frente

(Solo producto y

empaque)

Profundo

(Solo producto y

empaque)

Altura(Solo

producto y empaque)

46

46c Peso en Kg. De la Caja Master

46a

46b

26





46.1 46.1c46.1a 46.1b

26

Cama / Nivel

46.1Frente

(Solo producto y empaque)

Profundo

(Solo producto y empaque)

Altura(Solo producto y

empaque)

46.1c Peso en Kg. De la Cama/Nivel (incluye producto y empaque)

46.1a

46.1b

20

Pg 1 Quote: (Empaques 11-15)Dimensiones y Peso del Producto palletizado (entarimado)

Pg 1 Quote: (Empaques 11-15)Dimensiones y Peso del Producto palletizado (entarimado)



47

Costco exhibe los productos del lado de 1.20m de la tarima(éste es siempre el Frente de una tarima)

=

47c47a 47b

Producto Entarimado / Paletizado

Altura(Solo

producto y empaque)

Frente(Solo

producto y empaque)

Profundo(Solo producto y

empaque)

47

47c Peso en Kg. Del producto palletizado(NO incluir la tarima de madera)

46b Altura(Solo

producto y empaque)

47a

47b

27

Pg 1 Quote: (Empaques 12-15)Desglose de Costos

Pg 1 Quote: (Empaques 12-15)Desglose de Costos

Al dar Click en éste botón, aparecerá la pantalla en la cual se debe capturar el desglose de los costos.

Usted debe proporcionar el Costo de su producto, se parando el Empaque y/o embalaje del mismo. El resultado de éste desglose se puede visua lizar en la hoja 3.

Ingrese los costos y dé Click en Total para obtener e l resultado. Este campo se utiliza principalmente cuando un producto está en “Etapa de desarrollo” y hay oportunidad de mejorar el costo del mismo, mejorando el costo del empaque.

48

48

28

21

Pg 1 Quote: (Empaques 13-15)Temperaturas de Transporte y Almacenamiento

Pg 1 Quote: (Empaques 13-15)Temperaturas de Transporte y Almacenamiento

50

49 Especifique si su producto requiere control de Temperatura, de almacenamiento.

Ingrese el Rango mínimo y Máximo de Temperatura para el traslado y almacenaje de su producto, expresado en grados Celcius.

Si su producto requiere de una temperatura diferente para el almacenamiento. Especifique aquí.

49 50

51

51

29

Pg 1 Quote: (Empaques 14-15)Item Impreso, Palletizado, Estiba, Unitizado

Pg 1 Quote: (Empaques 14-15)Item Impreso, Palletizado, Estiba, Unitizado

Número de Item de Costco #556048

Debe responder si su producto tiene el Número de Item de Costco Impreso Sobre el Código de Barras (EAN). Especificar Sí o No.

Si Used Responde Doble Estiba “Sí”, Deberáespecificar hasta cuántos Kilogramos son permisibles estibar sobre éste producto en el campo 54a.

Unitizado es el concepto que se utiliza para definir cuando un producto se embarcará“flejado” en atados, utilizando bandas de Nylon en lugar de tarimas. Esto requiere una autorización especial y Solo se utiliza en productos en los que Costco Realiza la importación y llegan en contenedor en lugar de trailer.

52 53 54 55

Todos los productos nacionales de Costco deben ir entarimados (palletizados). Responder Sí.

Peso de una tarima

mayor a 1400 Kg.

Peso de una tarima

menor a 1400 Kg.

5253

54

55

54a

54a

30

22

Pg 1 Quote: (Empaques 15-15)Descripciones de Empaques y ejemplos de tipos de empaques

Pg 1 Quote: (Empaques 15-15)Descripciones de Empaques y ejemplos de tipos de empaques

Es muy importante que usted describa adecuadamente su empaque en ésta sección.

Señale la descripción correspondiente a su producto ó indique en la línea “Otro” la que corresponda al mismo.

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Caja lista para exhibir con tapa Caja con etiqueta a colorCaja exhibidoraCaja de cartón café Caja blanca Caja a todo color Blister (Burbuja ó Clamshell)

Cartón y blister (Card & Blister) Cartón Stretch (Stretch Card) Caja blister (Blister Box) Cartón blister (Blister Card) Bulk bin Pallet Display

Ejemplos de descripciones de Empaque:

Otras descripciones de Empaque:

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Pg 1 Quote: Fechas de vigencia y disponibilidad

Pg 1 Quote: Fechas de vigencia y disponibilidad

Fecha de inicio de vigencia de ésta cotización.

Fecha a partir de la cuál el producto estará disponible para comercializarlo.

Tiempo que transcurre entre la realización de la orden de compra o pedido y la entrega física del producto.

Número de días de Tiempo de vida de anaquel desde su producción.

Número Total de días que tarda el Proveedor en re-surtir el producto a partir de que Costco envía una orden de Compra.

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Pg 1 Quote: Datos de la empresa Comercializadora

Pg 1 Quote: Datos de la empresa Comercializadora

Nombre de la empresa que comercializa el producto.

Dirección de la empresa: Calle, Número y Colonia.

Delegación o Municipio.

Ciudad o Estado.

Nombre del País en donde se encuentra la empresa comercializadora.

Código Postal correspondiente al País de la empresa comercializadora.

Nombre de la persona responsable del área de embarques de su empresa.

Teléfono del contacto del área de embarques. Incluir código del país, prefijo, número y extensión.

Correo electrónico del responsable del área de embarques.

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Pg 1 Quote: Componentes clave y Seguro

Pg 1 Quote: Componentes clave y Seguro

Cuando el producto principal tiene uno ó mas ingredientes ó elementos muy sensibles a los cambios de Costo. Debe mencionarse aquí para conocimiento del Comprador. Ejemplo: Trigo para harina, Plomo para baterías, Oro para joyería.

Precio del ingrediente, material ó elemento clave en el costo final de éste producto en la fecha de ésta cotización.

Tipo de moneda en la que se cotiza el material, ingrediente ó elemento clave para la cotización final de éste producto.

Unidad de Medida del Ingrediente, material ó elemento clave para determinar el costo final de éste producto. Ejemplo: Kg, kilates, etc.

Exíste algún tipo de material y/o residuo peligroso contenido en éste producto? Cuál? (HAZMAT por sus siglas en inglés)

El Proveedor es responsable de Cubrir el Costo de Asegurar su Producto. Cobertura del Proveedor = Su Compañía AseguradoraCobertura de un Proveedor de Costco = El Seguro es comprado atraves de un tercero contratado por Costco. SOLO en caso de negociaciones especiales. Por favor refiéraseal Acuerdo de Compras con Proveedores para conocer la política actual de cobertura

de seguros. Para ésta opción se requiere de una autorización especial.

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Pg 1 Quote: Firmas

Pg 1 Quote: Firmas

Nombre y firma originales de la persona que representa al Proveedor que envía ésta cotización

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Portada Pg 2Detalles del producto (Item Agree)

Portada Pg 2Detalles del producto (Item Agree)

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Pg 2 Item Agreement: Sección del CompradorPg 2 Item Agreement: Sección del Comprador

El Comprador de Costco llenará únicamente la Sección con encabezado Rojo que se encuentra en la parte superior de la Página 2; todos los demás campos deberán ser respondidos por el proveedor.

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Pg 2 Item Agreement: Productos Temporales y Garantías

Pg 2 Item Agreement: Productos Temporales y Garantías

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Productos con fecha específica de Entrada y Salida (In & Outs). Mencionar ambas fechas.

Si éste producto sustituye a otro, debido a algún cambio en las características o gramaje, mencione el número de Item de Costco del cuál sustituye.

Productos de temporada, con fecha específica de Entrada y Salida. Mencionar ambas fechas.

Responda si el producto tiene garantía para nuestros clientes.

Especificar tiempo de duración de la Garantía.

Sitio de Internet para garantía del producto.

Teléfono gratuito para Garantía del producto.

Teléfono para llamadas con cargo al cliente de Garantía del producto.

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Pg 2 Item Agreement: Manejo de Devoluciones y/o Merma en Bodegas

Pg 2 Item Agreement: Manejo de Devoluciones y/o Merma en Bodegas

Hay 3 opciones para Manejo y Disposición de Mercancía para indicar a las tiendas, Qué hacer con su producto en caso de merma ó devoluciones. Señale el que corresponda a su producto: Sólo una Opción:

Estándar previamente establecido y firmado en el Acuerdo de Compras con Proveedores, que es un archivo que viene por separado de éste formato.

Mismo Procedimiento de otro artículo, del mismo proveedor, previamente negociado y firmado. Mencione aquí el número de Item de Costco.

Definir un Procedimiento Nuevo de Disposición (al Seleccionar ésta Opción,se abrirá una nueva página)

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Pg 2 Item Agreement: (Definir procedimiento nuevo)Manejo de Devoluciones y/o Merma en Tiendas

Pg 2 Item Agreement: (Definir procedimiento nuevo)Manejo de Devoluciones y/o Merma en Tiendas

Secciones de ésta Página:

a) Crédito: (Especifique si las tiendas deben: Destruir, Retener, Regresar, ó Saldar su producto en caso de merma)

b) Retención. (Las tiendas SOLO podrán retener la mercancía 15 días máximopara productos secos y 1día para productos perecederos. Después: Destruirán el Producto)

c) Autorizacionesd) Devolución al Proveedor (RTV)

Hay una sección adicional al final de esta página p ara especificar Dirección de envío (Cuando la tienda de be enviar la devolución: Ver siguiente página)

a)

c)

b)

d)

Si Usted Seleccionó la Opción “Definir un Procedimiento Nuevo”,

en la Página 2, Sección “Devoluciones y Disposición”(se abrirá ésta nueva página).

Aquí, se llenaráúnicamente el lado izquierdo de ésta hoja .

El lado derecho de la misma, solo se llenará, cuando una o más Bodegas de Costco, deban seguir un Procedimiento de Manejo y Disposición de Mercancía distinto. De lo contrario, llenar solo los datos del lado izquierdo.

Especifique Solo

Excepciones De tiendas

aquí

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Pg 2 Item Agreement: Continuación de la página: Opción Definir un procedimiento Nuevo para manejo de devoluciones y/o Merma en Bodegas

Pg 2 Item Agreement: Continuación de la página: Opción Definir un procedimiento Nuevo para manejo de devoluciones y/o Merma en Bodegas

Bodegas ó Regiones de Costco Atendidas por el Contacto que se especificó en el número 90.

Nombre de la persona que autoriza las devoluciones y sus datos generales.

Bodegas ó Regiones de Costco Atendidas por éste Transportista ó Empresa de Paquetería. Especificar.

Datos generales de la compañía Transportista autorizada por el proveedor para que Costco le envíe las devoluciones por región.

Bodegas ó Regiones de Costco que enviarán el producto a una dirección ó bodega específicos.

Datos generales del destino específico a donde Costco enviará las devoluciones.

Firmas de acuerdo entre Proveedor y Comprador.

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Pg 2 Item Agreement: Alimentos, Recolecciones y Datos de la fábrica

Pg 2 Item Agreement: Alimentos, Recolecciones y Datos de la fábrica

Sección para alimentos y/o productos cárnicos perecederos. Marque únicamente lo que aplique para su producto.

Sección para productos que Costco puede pasar a Recolectar directamente a la planta ó punto de embarque del producto.

Datos generales de la Fábrica en la cual se elabora el producto y del Centro de Distribución desde donde se embarca, llenar ésta sección sólosi éstos fueran diferentes a la empresa comercializadora que capturó en la parte inferior de la página 1 (Quote).

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Pg 2 Item Agreement: Múltiples Fábricas ó Puntos de Recolección

Pg 2 Item Agreement: Múltiples Fábricas ó Puntos de Recolección

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Seleccione aquí, sólo si su producto se elabora en Varias fábricas ó si se embarca desde varios Centros de Distribución(se abrirá una nueva página para capturar los datos correspondientes)

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Pg 2 Item Agreement: Firmas

Pg 2 Item Agreement: Firmas

• Nombre y firma originales de la persona que representa al Proveedor, que envía ésta cotización

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Portada Pg 3Condiciones Comerciales (Cost Wksht)

Portada Pg 3Condiciones Comerciales (Cost Wksht)

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Pg 3 Cost Wksht: Descuentos Comerciales y Fletes Nivel Proveedor y Producto

Pg 3 Cost Wksht: Descuentos Comerciales y Fletes Nivel Proveedor y Producto

Bonificación X Centro de Distribución (Depot)Si usted tiene negociado éste Descuento en % ó $:A Nivel Producto

(capturar solo aquí):

Capturar aquí: Descuento por pronto pago

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103

102

103Descuentos a nivel Producto: •Descuentos Comerciales $ y %•Por no devolución $ y % •Por flete ó distribución. •Otros cargos Misceláneos. •Rebates $ y %

Descuentos a nivel Proveedor:•Por pronto pago. •Descuentos Comerciales $ y %•Por no devolución $ y % •Por flete ó distribución. •Otros cargos Misceláneos.

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Pg 3 Cost Wksht: Costo de FacturaciónPg 3 Cost Wksht:

Costo de Facturación

= COSTO DE FACTURACIÓN

Debe incluir TODOS los descuentos y/o Bonificaciones que afecten el Costo Final del producto.Aún cuando se firmen en un formato separado.

Verificar que éste costo por unidad coincida con su factura.

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Pg 3 Costs:Botones para ver Tarifas

Pg 3 Costs:Botones para ver Tarifas

Si al terminar de capturar las Condiciones comerciales (descuentos, rebates), no aparecen los costos que capturó en la página 1 (Quote);

Dar Click para ver Costo de Facturación basado en las Opciones de Costos proporcionadas en la Página 1

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Pg 3 Costos: Monto ó Cantidad Mínima a Ordenar (VM)

– Información Contacto Proveedor

Pg 3 Costos: Monto ó Cantidad Mínima a Ordenar (VM)

– Información Contacto Proveedor

Aún cuando el Proveedor sugiera un monto ó Cantidad Mínima a Ordenar, Costco se reserva el derecho de analizar ésta información. El comprador confirmará si autoriza ó niega ésta sugerencia.

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104

105106

106

105104

48.1

Pg 3 Costos: Comentarios Generales

Pg 3 Costos: Comentarios Generales

Aquí puede detallarse de forma más específica cualquierCosa que el comprador quiera enfatizar.

106

106

48.2

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Pg 3 Costos:Firmas y Autorizaciones

Pg 3 Costos:Firmas y Autorizaciones

• Proveedor • Costco

Datos del Proveedor:Para Considerar un “Acuerdo de Compras por Producto”válido en Costco: Deberá tener siempre la firma de autorización del Proveedor, así como el nombre y el cargo que ocupa dentro de la empresa la persona que autoriza ésta cotización.

Datos del Comprador.

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Portada Pg 4Fotografías (Pictures)

Portada Pg 4Fotografías (Pictures)

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Pg 4: PicturesFotos de Unidad de Venta, Caja Master, Pallet y Camión

Pg 4: PicturesFotos de Unidad de Venta, Caja Master, Pallet y Camión

Importante: La fotos no deben exceder 200 kilo bytes de tamaño. Archivo tipo Jpg

(Las fotos muy pesadas, no podrán ser

recibidas en el correo del comprador)

Fotos:

-Unidad de venta

-Caja master

-Pallet

- Camión ó Contenedor.

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Ejemplos de Fotografías de Unidades de VentaEjemplos de Fotografías de Unidades de Venta

Nota: El tamaño de las fotografías No debe exceder de 200 kb. De lo contrario el comprador no podrá recibir el archivo por e-mail.

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(A) Con Número de Item de Costco:

# de Item de Costco Nombre Proveedor Descripción del Producto # de Modelo Fecha MMMDD-AA

582289 Dulco Chocolate barra 2/250gr 2133 FEB04-14

. NOTA: Los archivos de excel del formato de Item Agreement, deberán siempre guardarlos bajo éste formato de nombre. (dependiendo si el producto ya tiene asignado un nú mero de Item de Costco(A) o No (B):

(B) Sin Número de Item de Costco:

Nombre Proveedor Descripción del Producto # de Modelo Fecha MMMDD-AA

Dulco Chocolate barra 2/250gr 2133 FEB04-14

Formato para nombrar Archivos (Nomenclatura)54

� El Portal Costco México contiene: formato excel, instrucciones, presentación y ejemplos.

� El formato será actualizado constantemente por Costco.- Para productos nuevos: Use siempre la versión más reciente, ingresando nuevamente al portal.

1- Para acceder al Portal, dar click en el siguiente link (o copiarlo en barra del explorador): http://www.costco.com.mx

2- Ingresar a: Proveedores.

3-Capturar: Usuario y Contraseña.

Nota: Si no cuenta con Usuario y/o Contraseña, solicite: Alta de Acceso Portal Proveedores Costco MX:Enviar un e-mail a: [email protected] con la siguiente información: - Número de Proveedor. - Razón Social de la Empresa. - Datos del Contacto del Proveedor (nombre, e-mail, t eléfono)

4- Ingresar a menú: Ayuda

5- Ingresar a sub.-menú: Documentos

6- Dar click en:Título del Archivo de su interés.

� Primero : Favor de leer página de instrucciones, revisar presentación y llenar formato con la información correspondiente a su producto (El formato tiene texto de ayuda por celda).

� Posteriormente, cualquier duda, favor de comunicarse con su comprado r.

Acceso proveedores al portal Costco MX(Para bajar formato:

Acuerdo de Compras por Producto: Item Agreement)

Acceso proveedores al portal Costco MX(Para bajar formato:

Acuerdo de Compras por Producto: Item Agreement)

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Portada de Ejemplos de Cómo Capturar Descuentos negociados para Cubrir Flete ó Distribución de Mercancía que se entrega en el Depot(Centro de Distribución de Costco):

Portada de Ejemplos de Cómo Capturar Descuentos negociados para Cubrir Flete ó Distribución de Mercancía que se entrega en el Depot(Centro de Distribución de Costco):

Caso 1: Descuento en Porcentaje a nivel Proveedor.

Caso 2: Descuento en Porcentaje a nivel Producto.

Caso 3: Descuento en Pesos x Caja Master a nivel Producto.

Caso 4: Descuento en Pesos x Kilo a nivel Producto.

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Paso 1: Página 1 (Quote): Capturar el Costo Bruto por Unidad de Facturación. Sin impuestos e integrando en el costo el flete x entregar en el Depot de Costco en la Celda O25.

Paso 2: Página 3 (Cost Wksht): Capturar el Descuento en Porcentaje otorgado por Unidad de Venta en la celda F37 si el descuento aplica a nivel proveedor (el mismo descuento aplicará a todos los productos de este proveedor).

NOTA: los descuentos por distribución en porcentaje siempre se aplican sobre el Costo Bruto.

Paso 3: Página 3 (Cost Wksht): Verificar que el Costo Neto, coincida con el Costo de Facturación. (Renglón 58 y 59).

NOTA: La factura debe mostrar los mismos porcentaje s de descuentos desglosados, dando al final el mismo Costo Neto por Unidad de Venta ó Comerciali zación.

Caso #1: Se negocia un Descuento en Porcentaje x Flete ó Distribución a Nivel Proveedor.El Producto se entrega en el Depot (Centro de Distribución de Costco), para cubrir los gastos de Flete y Distribución. Ejemplo: Costo Bruto del Producto= $81.70. Menos Descuento (ó Bonificación) por Flete = 2% (equ ivale a $1.63 por unidad de venta). Costo Neto del Producto= $80.07

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Paso 2: Página 3 (Cost Wksht): Capturar el Descuento en Porcentaje otorgado por Unidad de Venta óde Comercialización en la celda D11. (Nota: Al capturar en ésta celda, el descuento se reflejaráautomáticamente en la celda F53)


NOTA: La factura debe mostrar los mismos porcentaje s de descuentos desglosados, dando al final el mismo Costo Neto por Unidad de Venta ó Comerciali zación.

Caso #2: Se negocia un Descuento en Porcentaje x Flete ó Distribución a Nivel Producto.El Producto se entrega en el Depot (Centro de Distribución de Costco), para cubrir los gastos de Flete y Distribución.Ejemplo: Costo Bruto del Producto= $81.70. Menos Descuento (ó Bonificación) por Flete = 2% (equ ivale a $1.63 por unidad de venta). Costo Neto del Producto= $80.07

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Paso 2 : Página 1 (Quote): Capturar el Número de Unidades de Venta contenidas en cada Caja Master (Charola exhibidora óCaja de Cartón Corrugado) en la Celda: K69

Paso 3: Página 3 (Cost Wksht): Capturar el Descuento en Pesos otorgado por cada Caja Master en la celda D13. (Nota: Al capturar en ésta celda, el descuento se reflejará automáticamente en la celda F54)


NOTA: La factura debe mostrar los mismos porcentajes de descuentos desglosados, dando al final el mismo Costo Neto por Unidad de Venta óComercialización

Caso #3: Se negocia un Descuento en Pesos x Caja Master por Flete ó Distribución a Nivel Producto.El Producto se entrega en el Depot (Centro de Distribución de Costco), para cubrir los gastos de Flete y Distribución.Ejemplo: Costo Bruto del Producto= $131.33 (Cada Co rrugado contiene 10 Unidades de Venta)Menos Descuento (ó Bonificación) por Flete = Se otor gan $25.00 por Master pack ( $25/10 equivale a $2.5 0 por unidad de venta). Costo Neto del Producto= $128.83

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Caso #4: Se negocia un Descuento en Pesos x Kilo por Flete ó Distribución a Nivel Producto.El Producto se entrega en el Depot (Centro de Distribución de Costco). Para cubrir los gastos de Flete y Distribución: Ejemplo: Costo Bruto del Producto= $62.22 (Cada Uni dad de Venta de Costco pesa 1.4 kg)Menos Descuento (ó Bonificación) por Flete por Kg= Se otorgan $2.55 por 1 Kg ( $2.55 x 1.4kg = $3.57 po r unidad de venta de 1.4 kg). Costo Neto del Producto= $58.65


Paso 2 : Página 1 (Quote): Capturar el Peso Bruto (producto y empaque) de acuerdo a la Unidad de Orden de Compra de Costco en la Celda: AG71

Paso 3: Página 3 (Cost Wksht ): Capturar el Descuento en Pesos otorgado por Kilogramo, en la celda E18. (Nota: Al capturar en ésta celda, el descuento se reflejará automáticamente en la celda F60)


NOTA: La factura debe mostrar los mismos porcentaje s de descuentos desglosados, dando al final el mismo Costo Neto por Unidad de Venta óComercialización

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Resúmen de Cambios del FormatoMX Item Agreement Jul-2010

Resúmen de Cambios del FormatoMX Item Agreement Jul-2010

• Hoja 1: Quote:1. Los Costos se ingresan por unidad de facturación del Proveedor (Vendor Billing Unit: VBU).

• Hoja 2: Item Agree:2. Nueva sección para especificación de productos cárnicos.3. Nueva sección para embarques de Recolección (COL).

• Hoja 3: Cost Wkst: 4. Campo de “Descuento por no devolución, para cubrir merma” (SpoilsAllowance) $ ó % a nivel Proveedor.5. Campo de “Descuento por no devolución, para cubrir merma” (SpoilsAllowance) $ ó % a nivel Producto.

• Hoja 4: Pictures: 6. Nueva hoja para fotos: Por unidad de venta, caja master, pallet y camión ó contenedor

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Comentarios FinalesComentarios Finales

• Todos los productos existentes (activos) y nuevos deberán de ser actualizados en éste formato de Acuerdo de Compras por Producto: MX Item Agreementexcel.

• Los Contratos/Formatos de Costco que se deberán seguir firmando/negociando por separado son:

– Acuerdo de Compras x Producto.– Acuerdo de Compras x Proveedor (ver ejemplo de éste formato al final de ésta

presentación). – Contrato de Rebates. – Contrato de Cupones. – Contrato de Cabeceras.– Contrato de Sponsor-ship (revista).– Formato de Margin Adjustment (ATF).

• Verificar siempre que el costo de Facturación coincida con el Formato.

• El Departamento de Análisis de Cadena de Suministro (ó NLC) podría contactarle en lugar del Comprador para hacerle algunas preguntas / sugerencias relacionadas con su producto, en cualquier momento del ciclo de vida de su producto en Costco.

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1. Datos Generales y Fiscales.

2. Datos de Pagos.

3. Condiciones Comerciales a nivel Proveedor.

4. Manejo detallado de Merma Y Disposición de producto y/o Devoluciones (puede negociarse a nivel producto ópor proveedor)

5. Firmas.

Portada del Formato Acuerdo de Compras x Proveedor (Excel)

Portada del Formato Acuerdo de Compras x Proveedor (Excel)

La información debe ser congruente / coincidir en ambos Acuerdos de Compras (por Producto y por Proveedor)

La información debe ser congruente / coincidir en ambos Acuerdos de Compras (por Producto y por Proveedor)

Primero: Negociar a Nivel Proveedor / después a

Nivel Producto (c/u en su formato)

Este formato se llena por todos los proveedores de Costco previo al Acuerdo de Compras por Producto (Item Agreement). Viene en un archivo separado. Consta de 5 secciones:

Sección 1

Sección 2

Sección 3

Sección 4

Sección 5

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Formato Acuerdo de Compras x Proveedor (Excel)Vs. Acuerdo de Compras x Producto

Formato Acuerdo de Compras x Proveedor (Excel)Vs. Acuerdo de Compras x Producto

Acuerdo x ProveedorPg.1

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Acuerdo x ProductoPg.3

Formato Acuerdo de Compras x Proveedor (Excel)Página 1, 2 y 3

Formato Acuerdo de Compras x Proveedor (Excel)Página 1, 2 y 3

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Pg.2Pg.3

Este Formato, consta de 3 páginas viene en un archi vo separado del del Item Agreement: - En la primera, se capturan todos los datos generales y descuentos negociados a nivel proveedor.- Las dos páginas siguientes, son opcionales si usted negocia el manejo y disposición de mercancía a nivel proveedor; de lo contrario, se debe llenar un formato a nivel producto.

Pg.1

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Recomendaciones finales1: Requisitos Item Agreement:Recomendaciones finales1: Requisitos Item Agreement:

• Único acuerdo válido para Costco (llena proveedor, responsable comprador)

• Siempre poner Fecha de inicio de vigencia. • Un Item Agreement por c/u de todos los ítems activos.• El Costo y el cálculo es por Unidad de Facturación (VBU). • Deben coincidir: Acuerdo de Compras por Producto,

Acuerdo de Compras por Proveedor Vs. Factura y Pedido.• Cualquier Actualización o cambio debe tener su Item

Agreement con la fecha de inicio de vigencia actualizada).• Incluir todos los Descuentos y condiciones comerciales

negociados.

• Un lugar para cada descuento y cada descuento en su lugar: DFIs, Spoils, Depot, Terms, se aplican y se calculan diferente.

• Ojo con Con Variables que afectan el Costo final. Ejemplo:Descuentos encadenados, Pronto pago sobre Bruto ó Neto.

• Si usan el formato de otro item, deben modificar toda la información del nuevo (Costos, Peso, Cubicaje).

• Guardar versión final firmada en PDF, incluyendo todas las hojas, con la fecha de vigencia y la Nomenclatura correcta.

• Hacer una actualización de doctos. Anual y revisar Vs. Facturas.

Recomendaciones finales2: Requisitos Item Agreement:Recomendaciones finales2: Requisitos Item Agreement:

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Item Agreement: Resúmen 8 PasosItem Agreement: Resúmen 8 Pasos

1. Instrucciones 2. Power point 3. www.costco.com.mxBajar,Guardar

4. Llenar formato 5. Enviar al Comprador

7. Versión final: Firmar, Escanear, e-mail

8. Guardar copia

6. Revisar y Aprobar información

Nombre archivo excel:• # de Item• Empresa• Descripción• # de Modelo• Fecha: MMMDD-AAMes con letras)

Cualquier pregunta adicional en el futuro, favor de contactar a su Comprador.

Documents

Costco Item Agreement Proveedores PORTAL Feb25 2014€¦ · • Antes de llenar el formato de Excel, leer la página de Instrucciones que viene en un archivo tipo PDF separado y ver