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Filminas sobre costos por ordenes especificas de la catedra de costos
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CÁTEDRA DE COSTOS
CAPÍTULO III: LOS SISTEMAS DE COSTOS
Unidad 6: Costos por Órdenes
SISTEMA: CONJUNTO DE COSAS / PROCEDIMIENTOSQUE ORDENADAMENTE RELACIONADAS ENTRE SICONTRIBUYEN A DETERMINADO OBJETO.
UN SISTEMA DE COSTOS ES EL RESULTADO DE TRES ASPECTOS:
• IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD.
• BASE DE DATOS
• FORMA DE APROPIAR LOS COSTOS
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS
SISTEMA
DE
COSTOS
EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, TÉCNICAS, REGISTROS E INFORMES,
ESTRUCTURADO SOBRE LA BASE DE LA PARTIDA DOBLE Y OTROS PPIOS. TÉCNICOS,
QUE TIENEN POR OBJETO LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS UNITARIOS DE
PRODUCCIÓN Y EL CONTROL DE LAS OPERACIONES EFECTUADAS.
SISTEMA DE
COSTOS POR
ORDENES
ESPECIFICAS
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS :
ES AQUEL EN DONDE LA PRODUCCIÓN ADQUIERE EL CARÁCTER DE :
INTERRUMPIDA, LOTIFICADA O DIVERSIFICADA Y RESPONDE A ORDENES E
INSTRUCCIONES CONCRETAS Y ESPECIFICAS DE PRODUCIR UNO O VS. ARTÍCULOS O
UN CONJUNTO SIMILAR DE LOS MISMOS. PARA EL CONTROL DE CADA PARTIDA DE
ARTÍCULOS SE REQUERIRÁ LA EMISIÓN DE UNA ORDEN DE PRODUCCIÓN, EN LA
CUAL SE ACUMULARAN LOS COSTOS RESPECTIVOS.
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PROCEDIMIENTO
DE CONTROL
INICIAR CUALQUIER
ACTIVIDAD
CADA ORDEN
DE PRODUCCIÓN
SISTEMA MAS
ONEROSO
CARACTERÍSTICAS
PERMITE REUNIR SEPARADAMENTE CADA UNO DE
LOS ELEMENTOS DEL COSTO PARA CADA ORDEN DE
TRABAJO.
EMITIR UNA “ORDEN DE PRODUCCIÓN” PARA LOS
DPTOS. PRODUCTIVOS, INDICANDO CANTIDAD A
ELABORARSE.
CONSTITUYE UN DOCUMENTO EN DONDE SEACUMULAN COSTOS, Y PERMITE CALCULAR LOSCOSTOS UNITARIOS.
EXIGE UN GRAN TRABAJO MATERIAL PARA OBTENER
PRECISIÓN EN SUS DETALLES.
VENTAJAS
DEL
SISTEMA
1. PERMITE CONOCER EN DETALLE EL COSTO DE PRODUCCIÓN.
2. SE CONOCE EL VALOR DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO SIN NECESIDAD DE
ESTIMARLA NI DE EFECTUAR INVENTARIOS FÍSICOS.
3. SE CONOCE CON PRECISIÓN EL COSTO PRIMO PARA CADA ORDEN.
4. PERMITE CONOCER EL RESULTADO EN FORMAANTICIPADA.
5. AL NO SER LA PRODUCCIÓN CONTINUA, EL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN ES
SUSCEPTIBLE DE PLANEACION Y CONTROL.
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DESVENTAJAS
DEL
SISTEMA
� ALTO COSTO OPERATIVO (DIFICULTAD PARA OBTENER DATOS);
� SE REQUIERE MAYOR TIEMPO PARA OBTENER LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN;
� EL COSTO TOTAL DE LA ORDEN SE CONOCE AL FINAL DE LA PRODUCCIÓN
(ENTREGAS PARCIALES?).
REQUERIMIENTOS
PRINCIPALES
DEL SISTEMA DE
COSTOS POR
ORDENES
ESPECIFICAS
1. DEPARTAMENTALIZAR CONTABLEMENTE LA EMPRESA;
2. CLASIFICACIÓN DE DESEMBOLSOS S/PARTICULARES EMPRESA;
3. NUMERAR CLARAMENTE CADA ORDEN, PARA IMPUTAR LOS INSUMOS;
4. DEBITAR A CADA SECCIÓN LOS CARGOS QUE HAN ORIGINADO EN MP, MO Y CIF
INCLUYENDO PORCIONES SERVICIO.
5. ASIGNAR A LAS ORDENES PROCESADAS LO DEMANDADO EN MP., MO. Y CIF.
6. IMPLEMENTAR REGISTROS ADECUADOS DE CONTROL, PARA QUE EL COSTO
ACUMULADO EN SECCIONES ANTERIORES, SE VAYA TRANSFIRIENDO A LAS
SIGUIENTES;
7. ACREDITAR A CADA SECCIÓN, EL COSTO MENSUAL DE LAS ORDENES
TERMINADAS Y TRANSFERIDAS.
8. VERIFICAR QUE LOS CARGOS MENSUALES EFECTUADOS A CADA ÁREA HAN SIDO
INCORPORADOS A LAS ORDENES TERMINADAS Y EN PROCESO.
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EL ÉNFASIS DEL SISTEMA ES PUESTO EN LA ORDEN DE PRODUCCIÓN O EN EL
LOTE ESPECIFICO.
POR EJ.: LA PRODUCCIÓN DE PIEZAS ACABADAS O PRODUCTOS FINALES,
PARA LOS CUALES :
a) EXISTE UNA HOJA DE COSTOS
b) EXISTE UNA ORDEN DE PRODUCCIÓN
TAMBIÉN PUEDE
REFERIRSE A
PIEZAS = ARTICULO QUE FORMA PARTE DE UN SUB-ENSAMBLE
PARTE = CONJUNTO DE 2 O MAS PIEZAS
SUB-ENSAMBLE = COMBINACION DE 2 O MAS PARTES.
ENSAMBLE = COMBINACIÓN DE VS. SUB-ENSAMBLES.
OPERACIONES = TRABAJO QUE SE REALIZA EN CADA UNA DE LAS ETAPAS DE
ENSAMBLE O SUB.ENSAMBLE Y CAMBIAN LA COMPOSICION DEL PRODUCTO
BASICO.
TERMINADO = ES EL ENSAMBLE FINAL O PIEZAS O PARTES COMPONENTES.
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TERMINOLOGIA
C.P.N. ROBERTO MARIO RODRIGUEZ
POR LO TANTO
PUEDEN EMITIRSE
ORDENES PARA :
1) REPOSICIÓN DE STOCK : SE EMITE PARA ELABORAR ARTÍCULOS
NORMALIZADOS DE VENTA HABITUAL.
2) A PEDIDO DE CLIENTES : RESPONDER A LABOR NO PLANIFICADA.
3) SEMIPRODUCTOS : PARA REPONER PIEZAS ROTAS O DESGASTADAS DE
BIENES DURABLES.
4) MEJORA DE PRODUCTO : SE TRATA DE PRODUCTOS DESTINADOS A SU
ACTIVAMIENTO O INSTALACIÓN EN LA PROPIA EMPRESA.
5) POR CLASE : ES PROPIO DE INDUSTRIAS QUE PRODUCEN UNIDADES
SERIADAS (JUGUETERÍAS).
6) TRABAJOS MANTENIMIENTO :
7) REPARACIONES : O LOS CLÁSICOS SERVICE.
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C.M. GIMENEZ :
C.P.N. ROBERTO MARIO RODRIGUEZ
ACUMULACIÓN DE
LOS COSTOS
� LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN SE ACUMULAN POR ORDENES
ESPECIFICAS O LOTES DE PRODUCCIÓN.
� LOS COSTOS SE ACUMULAN PARA DETERMINA CANTIDADES DE
ARTÍCULOS, SIN IMPORTAR LA DURACIÓN DEL PERIODO REQUERIDO
PARA PRODUCIRLOS.
ASIGNACIÓN DE
LOS COSTOS
EL MATERIAL, MANO DE OBRA Y COSTOS INDIRECTOS SE ASIGNAN A LOTES DE
PRODUCTOS. EL COSTO UNITARIO SE DETERMINA DIVIDIENDO LOS COSTOS
TOTALES DE PRODUCCIÓN DE CADA ORDEN ENTRE EL Nº DE UNIDADES
PRODUCIDAS QUE SE ENCUENTRAN EN BUEN ESTADO.
EL FLUJO DE COSTOS EN ESTE SISTEMA, DESCANSA EN EL MÉTODO DE
INVENTARIOS PERPETUOS.
a) ASIGNACIÓN DE LOS MATERIALES :
CONSISTE EN DEBITAR A LA CUENTA PROD. EN PROC., TODOS LOS ELEMENTOS CONSUMIDOS
EN LOS TRABAJOS REALIZADOS. ESTOS DEBITOS SE REALIZAN POR MEDIO DE “VALE DE
ALMACÉN” O REQUISICIONES; CON POSTERIORIDAD, ESE DOCUMENTO DEBE VALUARSE Y
LUEGO VOLCARSE A LA RESPECTIVA HOJA DE COSTOS.
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M A T E R I A L E S U T I L I Z A D O S
DIA OPERAC. OBRERO ARTICULO CANTIDAD PREC. UNIT.
MONTO
T O T A L E S XXX
DADO EL CARÁCTER DE DIRECTO, PUEDE ASIGNARSE EN FORMA DIARIA.
b) ASIGNACIÓN DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.
LA BASE PARA EL CALCULO DEL COSTO, ESTA EN LA TARJETA DE TIEMPO, DONDE CONSTA LA
CANTIDAD DE HORAS ASIGNADAS A CADA TRABAJO; ESTAS, VALUADAS, MAS EL COEFICIENTE
DE CARGAS SOCIALES, ES EL DEBITO A LA CUENTA PROD. EN PROCESO Y DE ALLÍ SU
ASIGNACIÓN A LA HOJA DE COSTOS.
MANO DE OBRA DIRECTA EMPLEADA
DIA OPERAC. OBRERO HS. TARIFAHORARIA
CARGAS SOCIALES
MONTO
T O T A L E S XXX
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c) ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS : DADO EL CARÁCTER DE INDIRECTO (ALGUNOS
RUBROS SE GENERAN DIARIAMENTE, OTROS CON FRECUENCIA MENSUAL Y UNOS POCOS SE
DESEMBOLSAN UNA O ALGUNAS VECES EN EL AÑO), SE DEBE PROCEDER A LA APLICACIÓN
MEDIANTE CUOTAS (NO ES POSIBLE AGUARDAR PARA TAL FIN A QUE SE CONOZCAN LOS
GASTOS REALES DEL MES).
SE DEBITA A LA CTA. DE PROD. EN PROCESO A TRAVÉS DE LO APLICADO O RESULTANTE DE LA
CUOTA POR UNIDADES PRODUCIDAS. (EL AJUSTE SE EFECTÚA CON LO REAL, AL FINAL DEL
PERIODO, DETERMINANDO LA SOBRE O SUB-APLICACIÓN).
ES NECESARIO QUE LOS C.I. SE ASIGNEN A LAS ORDENES POR MEDIO DE ALGÚN MÉTODO
INDIRECTO. TERMINADO UN TRABAJO Y DETERMINANDO SU COSTO TOTAL SE ACREDITA LA
CUENTA PRODUCCIÓN EN PROCESO, CON DEBITO A LA CUENTA “ALMACÉN DE PRODUCTOS
TERMINADOS” O “COSTO DE TRABAJOS TERMINADOS”.
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DIAGRAMA DE LA CONCENTRACIÓN DE LOS ELEMENTOS
MATERIALES MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOSDE FABRICACIÓN
VALES DE ALMACÉN TARJETAS DE TIEMPO
GASTOS REALES
GASTOS APLICADOS A TRAVÉS CUOTA
CONCENTRACIÓN DE VALES DE MATAR.
DIRECTOS
CONCENTRACIÓN DE TARJETAS DE
TIEMPO
CONFRONTACIÓN ENTRE LOS REALES Y APLICADOS
(SOBRE /SUB/ APLIC.)
HOJA DE COSTO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA
HOJA DE COSTOORDEN Nº
MATERIALES MANO DE OBRA C.I.F
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ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº
FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA ORDEN ..........
DEPARTAMENTO ..............................................
ARTICULO .......................................................... CANTIDAD .........................................................
FECHA DE INICIO .............................................. FECHA DE TERMINACIÓN ...............................
PEDIDO Nº ......................................................... ESPECIFICACIONES DE PEDIDO ....................
FECHA DE ENTRADA ALMACEN .................... .............................................................................
.............................................................................
MATERIALES MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS
HS. TRAB.
CUOTAP/HS.
CANT. APLIC.
GTOS.APLIC.
MAT. IND.
XX XX
XX
HOJA DE COSTOS
RESUMEN : M.P. XX
M.O. XX
COSTO PRIMO XXX
CIF. XX
COSTO PROD. XXX
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CONCLUSIONES : DIAGRAMA DE LA CONCENTRACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO Y SU CONTROL
CONTABLE EN EL SISTEMA POR ORDENES ESPECIFICAS (Río González)
ALMACÉN DE MATERIALES ORDENES DE PRODUCCIÓN EN PROCESO ALMACÉN PRODUCTOS TERMINADOS
� INV. INICIALES
� COMPRAS� IMPORTE DE LOS
MATERIALES UTI-
LIZADOS EN LA
PRODUCCIÓN
� MAT. DIRECTOS
� MANO DE O.
DIRECTA.
� C. I. APLICADOS
� COSTO DE PRODU-
CCION DE ORDEN
TERMINADAS.
� COSTO DE PRODU-
CCION DE ORDENES
EN PROCESO
� POR EL
COSTO DE LO
PRODUCIDO.
� POR EL COSTO
DE PRODUCCIÓN
DE LO VENDIDO.
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO
MANO DE OBRA � POR EL COSTO
DE PRODUCCIÓN
DE LO VENDIDO
INVENTARIOS PROD. EN PROCESO
� LIQUIDAC. DE
JORNALES.
� CARGAS SOC.
� IMPORTE QUE SURGE
DE LA APLICACIÓN DE
LOS SALARIOS Y
CARGAS SOCIALES
DEVENGADOS S/HS.
� POR EL COSTO
DE PRODUCC.
DE ORDENES
EN PROCESO.
COSTOS DE FABRIC. APLICADOS
VARIACIÓN ENTRE C. I. REALES / APLIC.
� SU SALDO TOTAL
DE TRASLADA A
C. DE F. REALES.
� CUOTA PREDETER-
MINADA APLICADA
A LA PROD. EN
PROCESO (REAL).
COSTOS DE FAB. REALES
� LOS REALMENTE
HABILITADOS
� TOTAL DE COSTOS
DE FABRICACIÓN
APLICADOS.
POR EL MONTO DE LAS VARIACIONES
IMPORTE SEGÚN RESUMEN DE LA HOJA DE COSTOS.
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COMPARACIONES DE AMBOS SISTEMAS
(RÍOS GONZÁLEZ)
ORDENES ESPECIFICAS PROCESOS
1) PRODUCCIÓN LOTIFICADA 1) PRODUCCIÓN CONTINUA
2) PRODUCCIÓN VARIADA 2) PRODUCCIÓN UNIFORME
3) PRODUCCIÓN A PEDIDO DE CLIENTES O PARA
SATISFACER DEMANDAS DIRECCIONADAS.
3) PARA STOCK O SIN QUE NECESARIAMENTE EXISTAN
PEDIDOS ESPECÍFICOS.
4) COSTOS UNITARIOS, ESPECÍFICOS POR PRODUCTOS. 4) COSTOS PROMEDIADOS POR CENTROS DE OPERACIONES
(COSTOS MEDIOS O PROMEDIOS).
5) CONTROL MAS ANALÍTICO. 5) CONTROL MAS GLOBAL.
6) PROCEDIMIENTO ADM. MAS COSTOSO. 6) PROCEDIMIENTO ADM. MAS ECONÓMICO.
7) COSTOS UN TANTO FLUCTUANTES. 7) COSTOS UN TANTO ESTANDARIZADOS.
8) NO ES NECESARIO ESPERAR A QUE TERMINE EL PERIODO
PRODUCTIVO PARA CONOCER EL COSTO UNITARIO.
8) ES INDISPENSABLE REFERIRSE A UN PERIODO DE
COSTOS PARA DETERMINAR LOS COSTOS PROMEDIOS
UNITARIOS.
9) SE CONOCE EN DETALLE LA MATERIA PRIMA Y LA MANO
DE OBRA APLICADA A CADA ARTICULO.
9) RESULTA IMPOSIBLE IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS DEL
COSTO PRIMO EN CADA UNIDAD MANUFACTURADA.
10) NO ES NECESARIO DETERMINAR PRODUCCIÓN
EQUIVALENTE.
10) ES NECESARIO CALCULAR LA PRODUCCIÓN
EQUIVALENTE PARA CUANTIFICAR LA PRODUCCIÓN AL
FINAL DEL PERIODO.
11) INDUSTRIAS EN QUE SE APLICA :
a) JUGUETERÍAS
b) MUEBLERÍAS
c) ARTÍCULOS ELECTRÓNICOS
d) MAQUINARIAS
11) INDUSTRIAN EN QUE SE APLICA :
a) CERVECERA
b) PAPEL
c) CEMENTO
d) AZÚCAR.
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BIBLIOGRAFIA
DEL RIO GONZALEZ, Cristóbal: COSTOS I – Ed. Contables y Administrativas S.A. – 8º Ed. – México – 1978.-
VAZQUEZ, Juan Carlos: TRATADO DE COSTOS - Ed. Aguilar Argentina S.A. - 3º Ed. Argentina - 1971.-
ORTEGA PEREZ DE LEÓN: CONTABILIDAD DE COSTOS – Ed. Uthea .-
CASCARINI, Daniel: Teoría y Práctica de los Sistemas de Costos –Ed. La Ley.-
