COSWIN STOCURI 5 - casmb.ro ERP/MANAGEMENTUL...Stocuri – Manual de referinta M Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 1 / 62 ANUAL DE REFERINTA SIVECO APPLICATIONS

Stocuri – Manual de referinta

Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 1 / 62

MANUAL DE REFERINTA

SIVECO APPLICATIONS

GESTIUNEA STOCURILOR

VOLUMUL II



II. FISIERE STOC

CUPRINS

1. DETALII STOC................................................................................................................... 4

1.1. DESCRIERE GENERALĂ ................................................................................................. 4 1.2. FISIER STOC.............................................................................................................. 5

1.2.1. Interfata........................................................................................................... 5 1.2.2. Moduri de Operare......................................................................................... 23 1.2.3. Butoane ne-standard..................................................................................... 24

2. GENERALITĂTI ARTICOL.............................................................................................. 28

2.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 28 2.2. GENERALITĂTI ARTICOL.............................................................................................. 29

2.2.1. Interfata......................................................................................................... 29 2.2.2. Operatii.......................................................................................................... 32

3. MAGAZII ARTICOL ........................................................................................................ 34

3.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 34 3.2. LISTA MAGAZII ARTICOL ............................................................................................. 35

3.2.1. Interfata......................................................................................................... 35 3.2.2. Moduri de operare ......................................................................................... 36

4. FURNIZORI ARTICOL.................................................................................................... 37

4.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 37 4.2. FURNIZORI ARTICOL................................................................................................... 38

4.2.1. Interfata......................................................................................................... 38

5. SUMAR STOC ............................................................................................................... 40

5.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 40 5.2. SUMAR STOC............................................................................................................ 41

5.2.1. Interfata......................................................................................................... 41

6. MEDII ........................................................................................................................... 46

6.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 46 6.2. VALORI MEDII ........................................................................................................... 47

6.2.1. Interfata......................................................................................................... 47

7. CUMULATIV ................................................................................................................. 48

7.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 48 7.2. VALORI CUMULATE .................................................................................................... 48

7.2.1. Interfata......................................................................................................... 48 7.2.2. Butoane ne-standard..................................................................................... 49

7.3. TRANZACTII CUMULATE - 1 ......................................................................................... 49



7.3.1. Interfata......................................................................................................... 50 7.3.2 Butoane ne-standard..................................................................................... 51

7.4. CONSUM LUNAR........................................................................................................ 51 7.4.1. Interfata......................................................................................................... 52 7.4.2. Butoane ne-standard..................................................................................... 53

8. TRANZACTII ................................................................................................................. 54

8.1. DESCRIERE GENERALĂ ............................................................................................... 54 8.2. TRANZACTII ARTICOL ................................................................................................. 56

8.2.1. Interfata......................................................................................................... 56



1. DETALII STOC

1.1. DESCRIERE GENERALĂ

Cum se accesează modulul Detalii Stoc

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Detalii sau se efectueaza un click simplu cu mouse-ul pe butonul Detalii din toolbar-ul Articol.

Scopul modulului Detalii Stoc

Prin termenul articol de stoc se desemnează orice obiect ce se poate păstra în magazie. El poate fi consumat pe Dispozitiile de Lucru create în întretinere sau poate intra în orice tranzactie de stoc / achizitie, de aceea el putând fi folosit în oricare dintre modulele COSWIN (Întretinere, Stocuri, Achizitii). Acesta este motivul pentru care trebuia să existe posibilitatea înregistrării unor informatii de baza referitoare la articolul de stoc.

În plus fată de această functionalitate (stabilirea unor informatii principale), modulul Detalii Stoc permite utilizatorului vizualizarea rapidă si a altor informatii corelate cu articolul de stoc, precum:

Starea inventarului, dintr-o privire

Toate tranzactiile de stoc si de achizitii (rezervări, iesiri, intrări, ajustări, cereri de achizitie, comenzi de achizitie, facturi, etc.)

Informatii la zi referitoare la inventar, precum si diferite tranzactii executate pentru fiecare perioadă contabilă.

Toti furnizorii unui articol de stoc.

Aspectul standard al modulului Detalii Stoc

Fereastra Fisier Stoc se prezintă implicit, astfel:



1.2. FISIER STOC

1.2.1. Interfata

1.2.1.1. Fisier Stoc

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.

Identificatorul trebuie să fie unic printre articolele de stoc si non-stoc definite deja în baza de date.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Fisier Stoc, pentru codul curent de articol.

Descriere articol Reprezintă descrierea scurtă a articolului de stoc, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 200 caractere alfanumerice.



Familie Reprezintă identificatorul familiei articolului (a se vedea si modulul Familii Echipamente), o informatie optională. Familia este utilizată la categorisirea articolelor de stoc, sau la filtrarea lor în cadrul anumitor procese de tip "batch" (exemplu: Modificare Pret). Poate contine până la 6 caractere alfanumerice si trebuie să existe deja în baza de date.

Se poate selecta familia din fereastra Selector Familie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Familie, pentru codul curent de familie.

Grup Reprezintă identificatorul grupului articolului de stoc. Articolele pot fi grupate după anumite criterii, atât în scopul clasificarii cât si în scopul mostenirii de către articol a atributelor stabilite la nivel de grup (exemplu: metoda de evaluare).

Comportamentul acestui câmp în modul ADĂUGARE este stabilit în cadrul programului Configurare COSWIN (modulul Stocuri / Parametri Articol / Utilizare Grupuri). Dacă acest parametru este setat, atunci câmpul este obligatoriu si poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul de grupuri a codului introdus aici.

Se poate selecta grupul din fereastra Selector Grup Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Grup Articole, pentru codul curent de grup.

Dacă parametrul specificat mai sus nu este setat în cadrul programului de configurare, atunci acest câmp nu va fi niciodată disponibil.

Tip Reprezintă tipul articolului de stoc, o informatie obligatorie. Câmpul poate lua una dintre următoarele valori:

Consumabil

Ne-Consumabil

Reparabil

Returnabil

În modul ADĂUGARE, sistemul propune implicit valoarea "Consumabil".



Articolele de stoc consumabile se "consumă" pe durata efectuării lucrărilor de întretinere, deci articolele de acest tip iesite din stoc nu se mai întorc niciodată în magazie. Exemple de articole consumabile: vopsea, ulei, suruburi, etc.

Articolele ne-consumabile sunt numai "imprumutate" din stoc pe durata unor lucrări de întretinere, ele returnându-se în momentul incheierii lucrării. Exemple pentru aceste tipuri de articole: surubelnite, ciocane, etc.

Articolele de stoc reparabile sunt instante ale unor echipamente înregistrate în cadrul modulului întretinere, care pot trece prin mai multe stări sistem:

o “0” =“disponibil” o “1” = “de reparat” o “2” = ”in reparatie” o “3” = “de casat”.

Articolul de stoc reparabil poate avea atributul numit "Nr. Serial".

Data Reprezintă data creării sau a ultimei actualizări pentru articolul de stoc. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Ora Reprezintă ora creării sau a ultimei actualizări pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Furnizor Reprezintă identificatorul furnizorului preferat pentru articolul de stoc curent, o informatie optională. Evident, un articol poate avea mai multi furnizori, în această fereastră păstrându-se doar cel considerat preferat. Câmpul poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul de furnizori a codului introdus aici.

Referinta Reprezintă codul (identificatorul articolului de stoc) folosit de furnizor pentru desemnarea articolului de stoc curent. Referinta furnizorului este o informatie optională ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.

Referinta la furnizor are înteles logic numai dacă există definit un furnizor preferat pentru articolul curent, iar acest furnizor desemnează articolul curent printr-un cod unic.



1.2.1.2. Detalii

Cod de Bare Reprezintă codul de bare al articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem, pe baza parametrului Stocuri / Parametri Articol / Optiune Cod Bare, existent în programul de configurare. Modurile de generare ale codului, stabilite prin intermediul acestui parametru, sunt următoarele:

cod de bare egal cu codul articolului

cod de bare generat ca un număr serial, gestionat automat de sistem

cod de bare generat pe baza datei, orei si identificatorului statiei de lucru respective

Informatia este optională în primul caz, dar codul de bare trebuie să fie unic printre codurile de bare deja definite. În celelalte două cazuri câmpul nu este disponibil, fiind gestionat automat de sistem.

Cont Cheltuieli Reprezintă contul de cheltuieli în care se vor acumula detaliile referitoare la costuri, pentru articolul de stoc curent.

Comportamentul acestui câmp este stabilit de parametrul Stocuri / Parametri Generali / Utilizare Conturi de Cheltuieli, existent în programul de configurare COSWIN. Dacă acest parametru este setat, atunci câmpul este obligatoriu, putând contine până la 20 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul de conturi de cheltuieli a codului introdus aici. În modul ADĂUGARE, sistemul va propune în acest câmp contul de cheltuieli stabilit ca implicit în programul de configurare.

Se poate selecta contul din fereastra Selector Cont de Cheltuieli Stocuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Stocuri, pentru codul curent de cont.

Dacă parametrul Stocuri / Parametri Generali / Utilizare Conturi de Cheltuieli nu este setat, atunci câmpul nu este disponibil.

Magazia principală Această informatie specifică magazia în care este depozitat în mod curent articolul de stoc. Este un câmp optional ce poate



contine până la 10 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul magaziilor a codului introdus aici.

Se poate selecta magazia principală din fereastra Selector Magazii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Magazie, pentru codul curent de magazie.

Descriere magazie principală Reprezintă descrierea magaziei principale, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Nr. zecimale/cantitate Această informatie specifică numărul de zecimale ce vor fi folosite pentru afisarea cantitătii articolului. Este o informatie numerică obligatorie, cu valori în intervalul 0..6. Valoarea implicită oferită de sistem în modul ADĂUGARE este stabilită în parametrul Stocuri / Parametri Articol / Zecimale Cantitate.

Numărul de zecimale pentru cantitătile articolelor reparabile este întotdeauna zero, utilizatorul neavând acces la acest câmp în acest caz.

Cantitate maximă Reprezintă cantitatea maximă a articolului care poate fi mentinută în magaziile intreprinderii, o informatie numerică si optională. Sistemul va asigura consistenta informatiei, verificând ca aceasta să fie pozitivă si mai mare decât cantitatea minimă.

Cantitate minimă Reprezintă cantitatea minimă a articolului care trebuie mentinută în magaziile intreprinderii, o informatie numerică si optională. Sistemul va asigura consistenta informatiei, verificând ca aceasta să fie pozitivă si mai mică decât cantitatea maximă.

Nivel comandă Reprezintă limita inferioară a cantitătii de stoc utilizată pentru crearea comenzilor de achizitii (dacă nivelul cantitativ al stocului pentru acest articol cade sub acest nivel, articolul trebuie comandat). Este o informatie numerică si optională. Sistemul va asigura consistenta informatiei, verificând ca aceasta să fie pozitivă si să se găsească intre cantitatea minimă si cea maximă.

Cantitate de comandă economică Reprezintă cantitatea ce trebuie comandată, pentru utilizarea optimă a stocului. Este o informatie numerică si optională.



Metoda Evaluare ? Reprezintă metoda de evaluare a pretului unitar pentru articolul de stoc. Valorile posibile si întelesul acestora sunt prezentate mai jos.

LIFO - Ultimul intrat, primul iesit (Last In First Out) - pretul unitar al articolului în stoc este pretul unitar al ultimului lot intrat în magazie

FIFO - Primul intrat, primul iesit (First In First Out) - pretul unitar al articolului în stoc este pretul unitar al primului lot intrat în magazie

PMP – Pretul Mediu Ponderat – pretul articolului este date de

media ponderata dintre pretul articolului existent (Pex) in stoc si pretul ultimului lot intrat in magazie (Pi), calculat cu formula :

PMP = (Pex*Qex + P *Q )/(Qex+Q ) , i i i

unde Qex este cantitatea existenta in stoc iar Qi este cantitatea nou intrata.

PSTD - Pret Standard - pretul unitar al articolului în stoc este cel stabilit în fereastra Fisier Stoc

ULT - Ultimul Pret - pretul unitar al articolului în stoc este cel înregistrat pe ultima intrare efectuată pentru acesta

Este o informatie inaccesibilă utilizatorului, gestionată automat de sistem în functie de valoarea parametrului Stocuri / Parametri Articol / Utilizare Grupuri Articole, existent în programul de configurare. Dacă acesta este setat, atunci informatia este preluată din informatiile atasate grupului articolului, altfel, informatia este cea stabilită în parametrul Stocuri / Parametri Generali / Metoda contabilă.

Location sel. method Reprezinta modul de propunere al locatiilor la iesirea de stoc in cazul in care se utilizeaza una din metodele de evaluare PMP sau STD. Valorile posibile pentru acest atribut sunt :

FIFO - Primul intrat - primul iesit

LIFO - Ultimul intrat - primul iesit

FEFO - Primul care expira – primul iesit

Pret unitar Reprezintă pretul unitar standard, stabilit pentru articolul de stoc. Este o informatie obligatorie dacă metoda de evaluare a articolului este chiar PSTD (Pret standard).



UM Stoc Reprezintă unitatea de măsură cantitativă pentru articolul de stoc, referită si ca unitate de stoc. Este un câmp obligatoriu ce poate contine până la 4 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul de unităti a codului introdus aici.

Se poate selecta unitatea de măsură din fereastra Selector Unităti, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Unităti, pentru codul curent de unitate.

Unitate de comandă

Reprezintă unitatea de măsură folosită la achizitionarea articolului de stoc. Această unitate poate diferi de cea folosită pentru stocarea articolului în magazie. De exemplu, un articol a cărei cantitate se păstrează în centimetri poate fi achizitionată în metri.

Este un câmp obligatoriu ce poate contine până la 4 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna în directorul de unităti a codului introdus aici.

Implicit, sistemul consideră aceeasi unitate de măsură si pentru stocare si pentru achizitionarea oricărui articol de stoc. În momentul adăugării, pentru prima oară, a unitătii de stocare, unitatea de comandă se va actualiza cu aceeasi informatie, iar factorul de conversie va fi actualizat la 1.

Dacă unitatea de comandă a articolului de stoc diferă de unitatea de stocare, atunci factorul de conversie dintre aceste unităti, dacă există, va fi actualizat automat în câmpul corespunzător (vezi mai jos).

Unitătile de comandă pentru articolele reparabile sunt întotdeauna identice cu unitătile de stocare, sistemul nepermitând modificarea unitătii de comandă în acest caz.

Se poate selecta unitatea de comandă din fereastra Selector Unitate, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Unitate, pentru codul curent de unitate.

Factor de conversie Reprezintă factorul de conversie dintre unitatea de stocare si cea de comandă pentru articolul de stoc curent. Este o informatie


numerică, accesibilă utilizatorului dacă unitatea de stocare diferă de cea de comandă.

Factorul de conversie este întotdeauna 1 pentru articolele reparabile, deoarece la aceste articole unitătile de stocare si de comandă sunt identice. În acest caz, sistemul nu permite accesul utilizatorului la acest câmp.

1.2.1.3. Suplim.

Clasa ABC Reprezintă clasa conventională în care este încadrat articolul de stoc curent, putând lua valoarea A, B sau C. Valoarea propusă implicit de sistem în modul ADĂUGARE este clasa A. Acest câmp se poate actualiza automat, în urma efectuării Analizei ABC, daca se alege optiunea Actualizare baza de date (a se vedea si modulul Analiza ABC).

Risc ruptura % Această informatie specifică riscul operării pe stoc fără a exista cantităti disponibile din articolul curent. Este o cuantificare (în procente) a implicatiilor ce apar în momentul absentei din stoc a articolului. O valoare scăzută indică posibilitatea operării pe stoc, chiar fără acest articol. Este o informatie numerică si optională.

Strategie Această informatie stabileste criticalitatea (importanta) articolului de stoc curent. Valorile disponibile sunt "Critic" si "Necritic", valoarea propusă implicit în modul ADĂUGARE fiind




"Necritic".

Periodicitate Inventar Această informatie defineste periodicitatea inventarierii fizice pentru articolul de stoc curent (în zile). Este o informatie numerică si optională.

Termen Maxim Reprezintă cel mai mare timp de întârziere (în zile), adică perioada de timp necesară pentru procurarea articolului. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Termen Minim Reprezintă cea mai mică perioadă de timp necesară pentru procurarea articolului. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Termen Mediu Reprezintă perioada medie de timp necesară pentru procurarea articolului. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Plan Comanda Avans (Pl.cmd.av.) Această informatie defineste numărul de zile cu care trebuie planificată achizitionarea în avans a articolului de stoc. Este o informatie numerică si optională. Valoarea implicită oferită de sistem în modul ADĂUGARE este stabilită în parametrul Stocuri / Parametri Articol / Plan Comanda în Avans.

Deviz initial Reprezintă devizul folosit pentru pretul initial al articolului de stoc. Este un câmp obligatoriu ce poate contine până la 3 caractere alfanumerice. Valoarea implicită oferită de sistem în modul ADĂUGARE este stabilită în parametrul Stocuri / Global / Parametri Generali / Deviz Standard. Sistemul va verifica întotdeauna în directorul de devize codul introdus aici.

Se poate selecta devizul din fereastra Selector Devize, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Devize, pentru codul curent de deviz.

Pret initial Reprezintă pretul initial al articolului de stoc curent, o informatie numerică si optională.

Prima livrare Reprezintă data primei procurări a articolului curent, o informatie optională. Valoarea propusă implicit de sistem în modul ADĂUGARE este data curentă.


Furnizor initial Reprezintă identificatorul furnizorului de la care a fost achizitionat prima dată articolul de stoc curent. Este un câmp optional, ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în baza de date a codului introdus aici.

Descriere furnizor initial Reprezintă descrierea furnizorului original, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Memo În acest câmp se pot introduce informatii suplimentare, referitoare la articolul de stoc curent. Este un câmp optional ce poate contine până la 200 caractere alfanumerice.

1.2.1.4. Locatii

Articolele de stoc rezidă în locatii, deci locatia este un loc fizic ocupat de un articol. O locatie este definită complet de cele trei elemente constituente: magazia, compartimentul si lotul, si este supusă următoarelor restrictii:

fiecare articol de stoc trebuie să aibă o locatie

fiecare locatie trebuie să fie unică, adică orice combinatie de magazie, compartiment si lot trebuie să fie unică

stocul în interiorul unei locatii nu poate coborâ sub zero

compartimentul locatiei trebuie sa se regăsească printre compartimentele magaziei locatiei




Ca o consecinta a restrictiilor de mai sus, adăugarea si stergerea (ADĂUGARE, STERGERE) unei locatii nu se poate efectua decât după înregistrarea articolului în baza de date. Este permisă modificarea fără restrictii a locatiei unui articol reparabil.

Fereastra Locatii functionează în interiorul modulului Fisier Stoc. Scopul acestui sub-modul este de a permite utilizatorului adăugarea, modificarea sau stergerea unei locatii a articolului curent.

Magazie

Reprezintă identificatorul magaziei locatiei curente, cea în care se doreste stocarea articolului. Este o informatie obligatorie ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice.

Sistemul va verifica întotdeauna în directorul magaziilor codul introdus aici. Implicit, în modul ADĂUGARE, sistemul propune magazia principală definită pentru articolul curent (a se vedea si 1.2.1.1.Fisier Stoc, pentru detalii).

Se poate selecta magazia din fereastra Selector Magazii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Magazie, pentru codul curent de magazie.

Compartiment Reprezintă identificatorul compartimentului locatiei în care se doreste stocat articolul. Este o informatie obligatorie ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.

Identificatorul introdus trebuie să existe printre compartimentele definite ale magaziei selectate.

Se poate selecta compartimentul din fereastra Selector Compartimente, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Compartiment, pentru codul curent de compartiment.

Lot Reprezintă identificatorul lotului locatiei în care se doreste stocat articolul. Este un câmp obligatoriu ce poate contine până la 12 caractere alfanumerice.

În timpul procesului de definire a locatiei, sistemul va propune un identificator de lot, cu prefixul "zzllaa", unde zz-ll-aa reprezintă data curentă, si cu sufixul "*". Dacă se acceptă acest format,



caracterul "*" va expanda într-un număr serial, pentru a forma un număr de lot "zzllaannnnnn", unde nnnnnn reprezintă numărul serial generat automat.

Nr. Serial Reprezintă numărul serial al articolului de stoc reparabil, asociat cu locatia curentă. Este o informatie obligatorie pentru locatiile articolelor reparabile, ce poate contine până la 12 caractere alfanumerice. Acest câmp nu este disponibil pentru locatiile articolelor de stoc consumabile sau ne-consumabile.

Numărul serial trebuie să fie unic pentru toate locatiile în care este stocat articolul reparabil respectiv.

Stare Reprezintă starea articolului de stoc reparabil, deci este un câmp utilizat numai de articolele reparabile. Este o informatie obligatorie, ce poate lua următoarele valori:

Disponibil

De reparat

In reparatie

De casat

Cantitate liberă Reprezintă cantitatea liberă pentru articolul curent, în locatia curentă. Este o informatie numerică "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate rezervată Reprezintă cantitatea rezervată pentru articolul curent, în locatia curentă. Este o informatie numerică "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate totală Reprezintă cantitatea totală pentru articolul curent, în locatia curentă (suma dintre cantitatea liberă si cea rezervată). Este o informatie numerică "numai-citire", gestionată automat de sistem.

În timpul definirii unei noi locatii nu este posibilă definirea unei cantităti rezervate, astfel încât cantitatea totală va fi considerată cantitate liberă.

Valoare Reprezintă valoarea cantitătii totale a articolului de stoc în locatia curentă, obtinută prin multiplicarea cantitătii cu pretul unitar al articolului.Este o informatie numerică optională.


Prima intrare Reprezintă codul si data primei intrari a articolului de stoc în locatia curentă. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Ultima intrare Reprezintă codul si data ultimei intrari a articolului de stoc în locatia curentă. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Ultima tranzactie Reprezintă codul si data ultimei tranzactii a articolului de stoc în locatia curentă. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

În modul ADĂUGARE, sistemul va calcula si propune această valoare, luând în calcul pretul standard definit pentru acest articol. Altfel, sistemul va considera pretul unitar al lotului pentru a calcula valoarea totală a articolului în locatia curentă.

1.2.1.5. Loturi

Un lot constă dintr-o anumită cantitate a unui articol care intră în acelasi moment în stoc sau care este privită grupat, deoarece provine de la acelasi furnizor, are aceeasi dată de garantie sau de expirare, etc. Un anumit lot al unui articol de stoc poate fi depozitat în mai multe compartimente, ale mai multor magazii de stoc.

Stocul articolului este mentinut separat pentru fiecare locatie, adică la nivel de magazie, compartiment si lot.

Lot Reprezintă identificatorul lotului, un câmp obligatoriu ce poate




contine până la 20 caractere alfanumerice.

Data Reprezintă data creării sau data ultimei actualizări pentru lotul curent. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Ora Reprezintă ora creării sau a ultimei actualizări pentru lotul curent. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Data intrării Reprezintă data creării lotului. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Data fabricatiei Reprezintă data productiei articolele componente ale lotului curent.

Data expirarii Reprezintă data la care expiră articolele componente ale lotului curent, o informatie optională; In cazul in care articolul de stoc are metoda de evaluare FEFO sau are durata de viata, in momentul efectuarii unei intrari, data expirarii este camp obligatoriu.

Data garantiei Reprezintă data la care expiră garantia articolelor componente ale lotului curent, o informatie optională.

Cod Calitate Reprezintă codul de calitate pentru articolele componente ale lotului curent, o informatie optională.

Blocat ? Această casetă de optiune specifică, dacă este marcată, blocarea lotului curent, adică articolele componente ale acestui lot nu pot intra în nici o tranzactie de stoc, din diferite motive (proprii utilizatorului).

Cantitate liberă Reprezintă cantitatea liberă a lotului curent. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate rezervată Reprezintă cantitatea rezervată a lotului curent. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.



Cantitate totală Reprezintă cantitatea totală a lotului curent, adică suma dintre cantitatea rezervată si cea liberă. Este o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem.

Pret unitar Reprezintă pretul unitar al articolelor ce intră în componenta lotului curent. Toate articolele dintr-un lot au acelasi pret. Este o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem pe baza metodei de evaluare a lotului, stabilită în felul următor:

Pentru articolele având metoda de evaluare ULT, pretul unitar al lotului este egal cu pretul unitar al ultimei intrări pentru articolul curent (dacă există) sau cu pretul standard (existent în fereastra Fisiere Stoc)

Pentru articolele având altă metodă de evaluare (LIFO, FIFO, PMP, PSTD) pretul unitar este egal cu raportul dintre valoarea totală si cantitatea totală a lotului.

Valoarea totală a lotului este egală cu suma tuturor locatiilor în care a fost depozitat lotul curent.

Valoare Lot Reprezintă valoarea totală a articolelor componente ale acestui lot. Este o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem pe baza metodei de evaluare stabilită pentru articolul curent, în felul următor:

Pentru articolele având metoda de evaluare ULT, Valoare Lot este egală cu cantitatea totală a lotului multiplicată cu ultimul pret de receptie pentru acest articol (dacă există) sau cu pretul standard al acestuia (din fereastra Fisier Stoc).

Pentru articolele având altă metodă de evaluare (LIFO, FIFO, PMP sau PSTD), Valoare Lot este egală cu cantitatea totală multiplicată cu pretul unitar al articolului


1.2.1.6. Echivalente

Există situatii în care se poate folosi un articol de stoc în locul altui articol, absent. Acest articol, care poate înlocui un altul, se numeste articol echivalent, iar cel înlocuit poate fi numit articol original.

Fereastra Articole Echivalente functionează în interiorul modulului Fisier Stoc, scopul său fiind de a specifica, pentru articolele originale, cu ce articole echivalente pot fi înlocuite, în caz de nevoie.

Articol Reprezintă identificatorul articolului echivalent, un câmp obligatoriu ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.

Sistemul va verifica întotdeauna existenta în directorul articolelor a codului introdus aici. Un articol de stoc nu poate să fie propriul său articol echivalent.

Se poate selecta codul articolului din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului drept al mouse-ului.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Fisier Stoc, pentru codul curent de articol.

Descriere Articol Reprezintă descrierea articolului echivalent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate liberă Reprezintă cantitatea liberă în stoc pentru articolul echivalent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.



Unitate stoc Reprezintă unitatea de măsură (stocare) pentru articolul echivalent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Valid de la Reprezintă data de la care este valabila echivalenta definita.

Valid pana la Reprezintă data pana la care este valabila echivalenta definita.

1.2.7. Sumar Articol

Prezintă informatii privind sumarul tranzactiilor la nivelul articolului curent (informatii "numai-citire", gestionate automat de sistem):

Data sumarizarii – data la care s-a realizat sumarizarea

Stoc iniatial cant – cantitatea initiala a articolului la inceputul perioadei de sumarizare

Stoc initial valoric – valoarea initiala a articolului la inceputul perioadei de sumarizare

Rulaj cant. intrat – cantitatea intrata a articolului pe perioada sumarizarii, de la începutul respectivei perioade si până în data curentă

Rulaj val. intrat – valoarea intrata a articolului pe perioada sumarizarii, de la începutul respectivei perioade si până în data curentă

Rulaj cant. iesit – cantitatea iesita a articolului pe perioada sumarizarii, de la începutul respectivei perioade si până în data curentă

Rulaj val. iesit – valoarea iesita a articolului pe perioada sumarizarii, de la începutul respectivei perioade si până în



data curentă

Stoc cant. final – cantitatea finala a articolului la sfarsitul perioadei de sumarizare

Stoc val. final – valoarea finala a articolului la sfarsitul perioadei de sumarizare

1.2.8. Conversii UM

UM Stoc Reprezintă in vizualizare unitatea de măsură cantitativă pentru articolul de stoc.

UM Conversie Reprezintă codul unitatii de masura de conversie. Se pot defini conversii intre alte unitati de masura si unitatea de măsură de stoc.

Descriere UM Conversie Reprezintă descrierea unitatii de masura de conversie.

Factor Conversie Reprezintă factorul de conversie dintre unitatea de masura de stoc si unitatea de masura de conversie.



1.2.9. Proprietati

La nivelul fiecarui articol se pot atasa proprietati generale la articolelor de stoc. Pentru fiecare proprietate adaugata la nivelul articolului de stoc se pot specifica limita inferioara si limita superioara. De asemenea, proprietatea articolului poate fi mostenita la nivelul lotului.

1.2.2. Moduri de Operare

ADĂUGARE Informatiile minime, necesare pentru definirea unui articol de stoc, sunt:

Cod articol

Descriere articol

Codul de bare

Grupul articolului

Tipul

Unitatea de măsură (de stocare)

Contul de Cheltuieli

Numărul de zecimale / cantitate

Unitatea de comandă

MODIFICARE Singura informatie accesibilă utilizatorului si care nu poate fi modificată este Codul Articolului.

STERGERE Un articol de stoc nu poate fi sters, dacă:



cantitatea liberă sau cea rezervată este diferită de zero

intră în componenta unui set de articole

există tranzactii care îl utilizează (rezervări, iesiri, intrări, facturi, comenzi sau cereri de achizitie)

1.2.3. Butoane ne-standard

1.2.3.1. Modificare Cod

Această optiune permite utilizatorului modificarea identificatorului unui articol de stoc. Operatiunea este lansată

prin intermediul butonului ne-standard . Sistemul va cere utilizatorului noul cod, prin intermediul unei ferestre generice:

Următoarele conditii trebuie indeplinite:

noul cod nu trebuie să fie deja utilizat de un alt articol de stoc

noul cod nu trebuie să fie codul de bare al unui articol existent (în cazul în care parametrul Stocuri / Parametri Articol / Optiuni Cod Bare din programul de configurare foloseste optiunea 'cod bara=cod articol')

Dacă articolul de stoc a fost deja utilizat ca piesă de schimb în cadrul modulului Întretinere, atunci modificarea codului se va reflecta în toate sub-modulele importante ale acestui modul (Piese de Schimb/Utilaje, Necesar Stoc pentru interventii, Stoc Folosit pentru dispozitii de lucru si Detalii Topografice pentru echipamente).



1.2.3.2. Modificare Pret Modificare Pret functionează în interiorul modulului Fisier Stoc, putând fi accesat prin intermediul butonului ne-standard

. Scopul acestui modul este de a permite utilizatorului cresterea sau micsorarea pretului standard al unor articole, cu un anumit procent. Functionalitatea acestei ferestre este de tip "filtru", utilizatorul putând selecta o plajă de articole pe baza unor criterii, numai pentru acestea urmând să se aplice cresterea / diminuarea pretului unitar.

Fereastra se compune dintr-un grup de cinci criterii de selectie, pentru care se pot stabili limitele inferioară/superioară:

Tip

Clasa ABC

Familie

Grup

Articol

Criteriile Familie, Grup si Articol posedă facilitatea listei de selectie (accesibilă prin intermediul tastei F2). În plus, criteriile Familie si Grup posedă facilitatea listei de selectie multiplă.

Pentru specificarea tipului articolelor de stoc se foloseste următoarea conventie:

0 - consumabile

1 - ne-consumabile

2 - reparabile

Pentru specificarea clasei articolelor de stoc se foloseste următoarea conventie:

A - clasa A Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 25 / 62


B - clasa B

C - clasa C

Crestere/Diminuare Reprezintă procentul cu care se va modifica pretul standard al articolelor selectate. O valoare pozitivă specifică un proces de crestere, pe când o valoare negativă specifică un proces de micsorare a valorilor.

1.2.3.3. Obiect de inventar Această optiune permite utilizatorului generarea tranzactiilor in aplicatia Managmentul Obiectelor de inventar. Operatiunea este

lansată prin intermediul butonului ne-standard :

Prin actionarea butonului nestandard Generare se vor genera tranzactiile de stoc in aplicatia Managementul Obiectelor de Inventar.

1.2.3.4. Atribute

Această optiune permite utilizatorului asocierea claselor de atribute la nivelul articolelor si instantierea valorilor la nivelul atributelor asociate clasei respective. Operatiunea este lansată

prin intermediul butonului ne-standard :

Cod

Reprezinta identificatorul si descrierea clasei clasei de atribute care anterior se defineste in modulul de Configurare

Nume Atribut

Reprezinta Numele atributului asociat

Val.Atribut

Reprezinta Valorile instantiate la nivelul atributelor





2. GENERALITĂTI ARTICOL


Cum se accesează modulul Generalitati Articol

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Generalităti.

Scopul modulului Generalităti Articol

Modulul Generalităti Articol lucrează în conjunctie cu modulul Fisier Stoc. Acest modul permite utilizatorului accesul la următorele informatii complementare referitoare la articolul de stoc:

atribute

descriere detaliată

comentarii

specificatii tehnice

Aspectul standard al modulului Generalităti

Fereastra Generalităti Articol se prezintă implicit astfel:




2.2. GENERALITĂTI ARTICOL

2.2.1. Interfata

2.2.1.1. Generalităti Articol

Articol Reprezintă codul articolului de stoc pentru care se vor gestiona informatiile suplimentare. Este un câmp ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul de articole de stoc a codului introdus aici.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

In fereastra Selector Articole , prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Fisier Stoc, pentru codul curent de articol.

Descriere Articol Reprezintă descrierea articolului de stoc, un câmp "numai-citire", gestionat automat de sistem.

2.2.1.2. Descriere Detaliată

Fereastra poate fi accesată prin intermediul butonului Desc.det., existent în fereastra principala.

Descrierea lungă a articolului de stoc poate fi utilizată pentru păstrarea unor informatii suplimentare referitoare la acesta (text, schite, etc). De asemenea, această informatie poate fi inclusă în comanda de achizitie corespunzătoare, în momentul tipăririi acesteia.

2.2.1.3. Comentarii

Fereastra poate fi accesată prin intermediul butonului Comentarii.

Fereastra de comentarii poate fi utilizată pentru înregistrarea oricăror alte informatii referitoare la articolul de stoc, precum utilizare, defecte, etc.

2.2.1.4. Com. Extinse

Fereastra poate fi accesată prin intermediul butonului Com. Extinse.

Fereastra de comentarii extinse poate fi utilizată pentru înregistrarea oricăror alte informatii referitoare la articolul de stoc.


2.2.1.5. Atribut

Fereastra poate fi accesată prin intermediul butonului Atribut.

Articol importat? Această casetă de optiune specifică dacă articolul de stoc curent este importat sau nu. Folosind acest atribut ca si criteriu de selectie, puteti vizualiza toate articolele indigene sau din import existente în baza. În momentul adăugării unui articol, acest atribut mosteneste valoarea parametrului Stocuri / Parametri Stoc / Dacă e importat.

Schimbarea furnizorului Această casetă de optiune specifică dacă se poate sau nu modifica furnizorul articolului curent. În momentul adăugării unui articol, acest atribut mosteneste valoarea parametrului Stocuri / Parametri Stoc / Schimbare Furnizor.

Inspectie? Această casetă de optiune specifică dacă articolul curent necesită inspectie sau nu. Dacă nu este marcată, atunci, în momentul înregistrării unei intrări pentru acest articol, cantitatea de stoc se va actualiza, fără să se mai astepte inspectia. Valoarea initială a acestui atribut depinde de parametrul Stocuri / Parametri Articol / Folosire Grupuri Articole. Dacă acest parametru este setat, atunci valoarea casetei Inspectie?, în modul adăugare, se mosteneste din caseta Inspectie? a grupului din care face parte articolul curent. Altfel, caseta mosteneste starea parametrului Stocuri / Parametri Stoc / Inspectie Articole.




Asigurare? Această casetă de optiune specifică dacă articolul de stoc curent este asigurat sau nu (este posibil, pentru articolele scumpe). Caseta mosteneste starea parametrului Stocuri / Parametri Stoc / Dacă e Asigurat.

Cerere Automata? Această casetă de optiune specifică dacă articolul curent va folosi facilitatea de autogenerare a cererilor de achizitie, sau nu. Valoarea initială pentru acest atribut depinde de parametrul Stocuri / Parametri Articol / Folosire Grupuri Articole. Dacă acest parametru este setat, atunci valoarea casetei Cerere Automata?, în modul adăugare, se mosteneste din caseta Cerere Automata? a grupului din care face parte articolul curent. Altfel, caseta mosteneste starea parametrului Achizitii / Cereri de Achizitie / Generare CA Automata.

Comanda Automata? Această optiune nu este folosită în aceasta versiune. Initial, această casetă mosteneste starea parametrului Stocuri / Parametri Grup / Folosire Grupuri Articole. Dacă acest parametru este setat, starea casetei este mostenită din caseta Comanda Automata? a grupului din care face parte articolul.

Rezervare Automata? Această casetă de optiune specifică dacă articolul curent poate fi rezervat automat sau nu. Dacă este marcată, articolul se va rezerva în momentul în care se va lansa o Dispozitie de Lucru care necesită acest articol, altfel, nu.

Valoarea initială a acestei informatii depinde de valoarea parametrului Stocuri / Parametri Articol / Folosire Grupuri Articole. Dacă acest parametru este setat, valoarea initială este preluată din caseta Rezervare Automata? a grupului din care face parte articolul curent, altfel se preia din parametrul Stocuri / Parametri Articol / Rezervare Permisă.

Această informatie nu este accesibilă pentru articolele consumabile sau ne-consumabile (numai pentru reparabile).

2.2.1.6. Întretinere

Această fereastră este accesibilă numai pentru articolele de stoc reparabile, prin intermediul butonului Întretinere.



Niv. Nivelul echipamentului curent în cadrul propriei

structuri Echipament Identificatorul echipamentului Sistem Identificatorul echipamentului sistem al structurii

echipamentului curent Cont deChelt.

Identificatorul contului de cheltuieli alechipamentului

Fam. Identificatorul familiei echipamentului Zona Identificatorul zonei echipamentului Functie Identificatorul functiei echipamentului Cod Bara Codul de bare al echipamentului Descriere Descrierea echipamentului Tel. Numărul telefonului cel mai apropiat de

echipamentul curent Parinte Identificatorul echipamentului parinte al

echipamentului curent Ult. actual. Data ultimei actualizări a echipamentului curent Articol Identificatorul articolului de stoc relationat cu

echipamentul curent 2.2.1.7. Atribute

Fereastra poate fi accesată prin intermediul butonului ne-

standard .


Se deschide fereastra Atribute:

Această optiune permite utilizatorului asocierea claselor de atribute la nivelul articolelor si instantierea valorilor la nivelul atributelor asociate clasei respective.

Cod

Reprezinta identificatorul si descrierea clasei clasei de atribute care

anterior se defineste in modulul de Configurare

Nume Atribut

Reprezinta Numele atributului asociat

Val.Atribut

Reprezinta Valorile instantiate la nivelul atributelor

2.2.2. Operatii

MODIFICARE Se pot modifica informatiile incluse în toate ferestrele acestui modul, mai putin cele din cadrul ferestrei Întretinere.



3. MAGAZII ARTICOL


Cum se accesează modulul Magazii Articol

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Stocuri sau butonul Magaz. din toolbar-ul Articol.

Scopul modulului Magazii Articol

În cadrul acestui modul, utilizatorul poate vizualiza toate magaziile în care este stocat un articol de interes. Informatiile oferite de sistem sunt următoarele:

Codurile si denumirile magaziilor în care rezidă articolul

Cantitătile disponibile, pentru fiecare magazie în parte (Liberă, Rezervată, Blocată)

Data ultimului inventar fizic

Informatii aditionale, la nivelul magaziilor de interes

Aspectul standard al modulului Magazii Articol

Fereastra Lista Magazii Articol se prezintă implicit, astfel:




3.2. LISTA MAGAZII ARTICOL

3.2.1. Interfata

3.2.1.1. Lista Magazii Articol

Articol Reprezintă codul articolului de stoc pentru care se afisează informatia curentă, un câmp ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul de articole a codului introdus aici.

Se poate selecta codul articolului dorit din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.


Descriere Articol Reprezintă descrierea articolului, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Descriere Magazie Reprezintă numele (descrierea) magaziei curent selectate în listă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate Totală Reprezintă cantitatea totală pentru articolul curent, depozitată în magazia curent selectată în listă. Este o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem.

Caseta-listă Magazii Coloanele acestei casete-listă, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate mai jos:

Magazia Idenitificatorul magaziei Data Data ultimei modificări a magaziei Ora Ora ultimei modificări a magaziei Cant. liberă Cantitatea liberă a articolului curent în

magazie Cant. rezervată Cantitatea rezervată a articolului

curent în magazie Cant blocată Cantitatea blocată a articolului curent

în magazie (inutilizabilă pentru nici otranzactie de stoc), adică în toateloturile articolului curent, în magaziacurentă

Data ult. inventar Data ultimului inventar fizic efectuat înaceastă magazie



Data inventar Data inventarului magaziei curente

3.2.2. Moduri de operare

MODIFICARE Prin intermediul acestei optiuni se modifica o magazie, prin deschiderea ferestrei Detalii Magazie Articol, în modul MODIFICARE.



4. FURNIZORI ARTICOL


Cum se accesează modulul Furnizori Articol

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere Stocuri / Structura Stoc / Furnizori sau butonul Furnizori din toolbar-ul Articol.

Scopul modulului Furnizori Articol

Această optiune listează toti furnizori de la care s-a procurat vreodată articolul curent. Informatiile oferite din acest punct de vedere sunt următoarele:

Identitatea furnizorului (cod + descriere)

Codul cu care furnizorul desemnează articolul curent

Pretul unitar si devizul folosit de furnizor pentru articolul curent

Data ultimei comenzi sau a ultimei furnizări a articolului curent de acest furnizor

Timpul de întârziere de la crearea comenzii si până la livrarea articolului

Unitatea de măsură folosită pentru comandarea articolului curent la acest furnizor

Aspectul standard al modulului Furnizori Articol

Fereastra Furnizori Articol se prezintă implicit, astfel:



4.2. FURNIZORI ARTICOL

4.2.1. Interfata

4.2.1.1. Furnizori Articol

Articol Reprezintă codul articolului de stoc pentru care se afisează informatiile curente. Câmpul poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul articolelor de stoc a codului introdus aici.

Se poate selecta codul articolului de interes din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.


Descriere Articol Reprezintă descrierea articolului de stoc, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Nume Furnizor Reprezintă descrierea (numele) furnizorului curent selectat în listă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.



Ultima Comanda Reprezintă identificatorul ultimei comenzi pentru acest articol, lansată către acest furnizor, o informatie "numai-citire".

Data ultimei comenzi Reprezintă data ultimei comenzi lansate către acest furnizor, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Caseta-listă Furnizori Această casetă-listă afisează informatii referitoare la furnizorii care au livrat acest articol de stoc. Coloanele listei si semnificatiile lor sunt următoarele:

Furnizor Identificatorul furnizorului Ref. Furnizor Codul cu care furnizorul desemnează

articolul curent Deviz Devizul folosit de furnizor Pret unitar Pretul unitar al articolului curent la

furnizor Data Data ultimei comenzi sau a ultimei

livrari Întârziere Timpul de întârziere (în zile) intre

efectuarea comenzii si livrareaarticolului

Unit. Unitatea de măsură a articolului(pentru comanda)

# / An Numărul de comenzi lansate cătrefurnizorul curent, în anul în curs

# La Zi Numărul total de comenzi lansate cătrefurnizorul curent, până la data curentă


5. SUMAR STOC


Cum se accesează modulul Sumar Stoc

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Sumar

Scopul modulului Sumar Stoc

Această optiune de meniu afisează informatii referitoare la starea curentă a unui articol de stoc, precum:

Cantitatea disponibilă totală a articolului, precum si valoarea acestuia

Cantitătile articolului, defalcate pentru toate stările posibile ale acestuia: liber, rezervat, blocat, în inspectie, în cerere, în comanda, în asteptarea returului sau în reparatie

Codul, data si cantitătile ultimelor tranzactii COSWIN la care a participat articolul, precum: cerere de achizitie, comandă de achizitie, intrare, rezervare, iesire, inventar, transfer si dispozitie de lucru

Ultimul pret de intrare al articolului, pretul curent de iesire precum si pretul mediu ponderat.

Aspectul standard al modulului Sumar Stoc

Fereastra Sumar Stoc se prezintă implicit, astfel:




5.2. SUMAR STOC

5.2.1. Interfata

5.2.1.1. Sumar Stoc

Articol Reprezintă codul articolului pentru care se afisează informatiile curente, un câmp ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul articolelor a codului introdus aici.

Se poate selecta articolul dorit din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Fisier Stoc , pentru codul curent de articol.

Descriere Reprezintă descrierea articolului, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Total Reprezintă cantitatea totală disponibilă în stoc pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", calculată automat de sistem ca suma dintre cantitatea liberă si cea rezervată.

Deviz Reprezintă devizul curent în care este exprimată valoarea cantitătii totale disponibile din stoc pentru articolul curent, o informatie "numai-citire". Câmpul are valoarea stabilită în parametrul Global / Parametri Generali / Devizul Curent.

Valoare Reprezintă valoarea totală, disponibilă în stoc pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Este calculată pe baza metodei de evaluare stabilită pentru acest articol, în următorul mod:

Pentru articolele cu metoda ULT, valoarea totală este dată de produsul dintre cantitatea totală si ultimul pret de intrare, dacă acesta este diferit de zero. În caz contrar, valoarea este dată de cantitatea totală multiplicată cu unul dintre următorii factori:

raportul dintre valoarea de deschidere si cantitatea de deschidere pentru cea mai mică perioada contabilă, dacă este setat parametrul Stocuri / Parametri Articol / Ajustare la Adăugare



raportul dintre valoarea de ajustare si cantitatea ajustată în cea mai mică perioada contabilă.

Pentru articolele de stoc având altă metodă de evaluare, valoarea totală reprezintă suma dintre valoarea de deschidere (valoarea de la începutul perioadei contabile), valoarea de intrare si valoarea de ajustare, din care se scade valoarea de iesire efectuată în cea mai mică perioada contabilă.

Liberă Reprezintă cantitatea liberă în stoc a articolului curent, o informatie "numai-citire".

Rezervată Reprezintă cantitatea rezervată, o informatie "numai-citire". Este calculată automat de sistem, prin însumarea cantitătii rezervate (cantitatea cerută, dar încă ne-iesită) cu cantitatea blocată.

Blocată Reprezintă cantitatea blocată pentru articolul curent, din toate loturile acestuia, o informatie "numai-citire". Reprezintă cantitatea ce nu poate suporta nici o tranzactie de stoc.

În Inspectie Reprezintă cantitatea în inspectie a articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

În Cerere Reprezintă cantitatea totală a articolului curent, existentă pe cererile de achizitie din sistem. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

În Comanda Reprezintă cantitatea totală a articolului curent, existentă pe comenzile de achizitie din sistem. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

De returnat Reprezintă cantitatea asteptată pentru returnare în stoc (pentru articolele ne-consumabile), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

În reparatie Reprezintă cantitatea în reparatie pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Referinta Ultima Cerere Reprezintă identificatorul ultimei cereri de achizitie pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.



Data cerere Reprezintă data ultimei cereri de achizitie pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate cerută Reprezintă cantitatea înscrisă pe ultima cerere de achizitie realizată pentru articolul curent.

Referinta Ultima comanda Reprezintă identificatorul ultimei comenzi de achizitie pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Data comanda Reprezintă data ultimei comenzi de achizitie pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cntitate comandată Reprezintă cantitatea înscrisă pe ultima comanda de achizitie realizată pentru articolul curent.

Referinta Ultima livrare Reprezintă identificatorul ultimei intrări a articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Data livrare Reprezintă data ultimei intrări a articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate livrata Reprezintă cantitatea intrată pe ultima intrare realizată pentru articolul curent.

Referinta Ultima rezervare Reprezintă identificatorul ultimei rezervări efectuate pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Data rezervare Reprezintă data ultimei rezervări efectuate pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate rezervată Reprezintă cantitatea înscrisă pe ultima rezervare realizată pentru articolul curent.

Referinta Ultima iesire Reprezintă identificatorul ultimei iesiri a articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.



Data iesire Reprezintă data ultimei iesiri a articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate iesită Reprezintă cantitatea înscrisă pe ultima iesire realizată pentru articolul curent.

Referinta Ultimul DL Reprezintă identificatorul ultimului DL care a utilizat articolul curent, o informatie "numai-citire". Articolul a fost consumat pe acest DL, sau s-a returnat în urma acestui DL.

Data DL Reprezintă data ultimului DL care a utilizat acest articol, o informatie "numai-citire". Este data planificată a dispozitiei de lucru de mai sus.

Referinta Ultimul inventar Reprezintă identificatorul ultimului inventar efectuat asupra articolului curent (indiferent în care locatie), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Data Ultimul inventar Reprezintă data ultimului inventar efectuat asupra articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate Inventar Reprezintă cantitatea inventariata la ultimul inventar, pentru articolul curent, în toate locatiile, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Referinta Ultimul transfer Reprezintă identificatorul ultimului transfer al articolului curent (indiferent de locatie), o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Data ultimul transfer Reprezintă data ultimului transfer al articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate transfer Reprezintă cantitatea înscrisă pe ultimul transfer pentru articolul curent, din toate locatiile implicate în acesta, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Ultimul Pret intrare Reprezintă ultimul pret de intrare pentru articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.



Ultimul Pret iesire Reprezintă pretul înregistrat pe ultima iesire a articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Pret M.P. Reprezintă pretul mediu ponderat al articolului curent, o informatie "numai-citire". Este calculat ca raportul dintre valoarea miscărilor si cantitatea totală, unde valoarea miscărilor reprezintă suma dintre valoarea de deschidere, valoarea intrărilor si valoarea ajustărilor, din care se scade valoarea iesirilor, toate efectuate în cadrul celei mai mici perioade contabile.

Pret M.P.Valuta Reprezintă pretul mediu ponderat in valuta al articolului curent, o informatie "numai-citire". Este calculat ca raportul dintre valoarea miscărilor si cantitatea totală, unde valoarea miscărilor reprezintă suma dintre valoarea de deschidere, valoarea intrărilor si valoarea ajustărilor, din care se scade valoarea iesirilor, toate efectuate în cadrul celei mai mici perioade contabile.


6. MEDII


Cum se accesează modulul Medii:

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Medii.

Scopul modulului Medii:

Acest modul oferă utilizatorului cantitătile si preturile medii de intrare/iesire, precum si întârzierea dintre crearea comenzii si livrarea efectivă a articolului curent, pentru fiecare perioadă contabilă definită în sistem.

Perioadele contabile sunt definite în cadrul programului Configurare COSWIN, putând exista până la cinci astfel de perioade (exemplu: Săptămânal, Lunar, Trimestrial, Semestrial, Anual).

Aspectul standard al modulului Medii:

Fereastra Valori Medii se prezintă implicit, astfel:




6.2. VALORI MEDII

6.2.1. Interfata

6.2.1.1. Valori Medii

Articol Reprezintă identificatorul articolului pentru care se vizualizează valorile medii curente. Câmpul poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna în directorul articolelor codul introdus aici de utilizator.

Descriere articol Reprezintă descrierea articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cantitate iesită Reprezintă cantitatea medie iesită în perioada contabilă curentă, o informatie "numai-citire".

Cantitate intrată Reprezintă cantitatea medie intrată în perioada contabilă curentă, o informatie "numai-citire".

Cost iesire Reprezintă costul mediu de iesire, pentru articolul curent, în perioada contabilă curentă, o informatie "numai-citire".

Pret intrare Reprezintă pretul mediu de intrare, pentru articolul curent, în perioada contabilă curentă, o informatie "numai-citire".

Termen Livr. Reprezintă durata medie de procurare a articolului curent în perioada contabilă curentă, o informatie "numai-citire".


7. CUMULATIV


Cum se accesează modulul Cumulativ:

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Cumulativ.

Scopul modulului Cumulativ

Acest modul oferă utilizatorului o imagine globală asupra tranzactiilor efectuate pe fiecare perioadă contabilă definită în sistem, precum si consumul lunar al articolului curent, din punct de vedere cantitativ.

Aspectul standard al modulului Cumulativ:

Fereastra Valori Cumulate se prezintă implicit, astfel:

7.2. VALORI CUMULATE

7.2.1. Interfata

7.2.1.1. Valori Cumulate

Articol Reprezintă identificatorul articolului pentru care se vizualizează valorile cumulate curente. Câmpul poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna în directorul articolelor codul introdus aici de utilizator.

Descriere Articol Reprezintă descrierea articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.




Cumulativ

Aceast buton deschide fereastra Tranzactii Cumulate - 1.

7.3. TRANZACTII CUMULATE - 1

Scopul ferestrei Tranzactii Cumulate - 1

În cadrul acestei ferestre se pot vizualiza cantitătile si valorile cumulate pentru următoarele tranzactii de stoc ale articolului curent, pentru fiecare perioadă contabilă definită:

intrări

iesiri

ajustări

De asemenea, se pot vizualiza cantitătile de deschidere si de închidere pentru toate perioadele contabile definite. Valorile de închidere se obtin prin adăugarea la valoarea de deschidere a valorilor de intrare si de ajustare, din care se scade valoarea de iesire.

Aspectul standard al ferestrei Tranzactii Cumulate - 1

Fereastra Tranzactii Cumulate -1 se prezintă implicit, astfel:




7.3.1. Interfata

7.3.1.1. Tranzactii Cumulate - 1

Cant. Deschidere Reprezintă cantitatea totală în stoc pentru articolul curent, la începutul perioadei contabile curente. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Val. Deschidere Reprezintă valoarea totală de stoc a articolului curent, la începutul perioadei contabile curente. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Cant. Intrări Reprezintă cantitatea receptionată totală pentru articolul curent, în perioada contabilă curentă. Este o informatie "numai-citire".

Val. Intrări Reprezintă valoarea totală pentru intrările articolului curent, în perioada contabilă curentă. Este o informatie "numai-citire".

Cant. Iesiri Reprezintă cantitatea iesită totală pentru articolul curent, în perioada contabilă curentă. Este o informatie "numai-citire".



Val. Iesiri Reprezintă valoarea totală pentru iesirile articolului curent, în perioada contabilă curentă. Este o informatie "numai-citire".

Cant. Ajustări Reprezintă cantitatea ajustată totală pentru articolul curent, în perioada contabilă curentă. Este o informatie "numai-citire".

Val. Ajustări Reprezintă valoarea totală pentru ajustările articolului curent, în perioada contabilă curentă. Este o informatie "numai-citire".

Cant. Închidere Reprezintă cantitatea totală în stoc pentru articolul curent, la sfârsitul perioadei contabile curente. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Val. Închidere Reprezintă valoarea totală de stoc a articolului curent, la sfârsitul perioadei contabile curente. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

7.3.2 Butoane ne-standard

<< Deschide fereastra Consum Lunar.

>> Deschide fereastra Tranzactii Cumulate - 2.

7.4. CONSUM LUNAR

Scopul ferestrei Consum Lunar

În cadrul acestei ferestre se pot vizualiza cantitătile consumate lunar, din articolul curent, în anul curent. De asemenea, pot fi vizualizate cantitătile si valorile consumate în timpul ultimilor doi ani.

Aspectul standard al ferestrei Consum Lunar

Fereastra Consum Lunar se prezintă implicit, astfel:



7.4.1. Interfata

7.4.1.1. Consum Lunar

Se afisează consumul cantitativ pe anul în curs, defalcat pentru fiecare lună. Este o informatie "numai-citire".

Total Reprezintă consumul cantitativ total pentru articolul curent si pentru anul curent, o informatie "numai-citire". Se calculează prin însumarea tuturor consumurilor lunare pentru anul în curs.

Deviz An curent Reprezintă devizul curent stabilit în programul de configurare COSWIN (parametrul Global / Parametri Generali / Deviz Standard), o informatie "numai-citire".

Val. An curent Reprezintă valoarea totală consumată din articolul curent în anul în curs, o informatie "numai-citire".

Total An - 1 Reprezintă cantitatea totală consumată din articolul curent în anul precedent, o informatie "numai-citire".



Deviz An - 1 Reprezintă devizul curent stabilit în programul de configurare COSWIN (parametrul Global / Parametri Generali / Deviz Standard), o informatie "numai-citire".

Val. An - 1 Reprezintă valoarea totală consumată din articolul curent în anul precedent, o informatie "numai-citire".

Total An - 2 Reprezintă cantitatea totală consumată din articolul curent în pen-ultimul an, o informatie "numai-citire".

Deviz An - 2 Reprezintă devizul curent stabilit în programul de configurare COSWIN (parametrul Global / Parametri Generali / Deviz Standard), o informatie "numai-citire".

Val. An - 2 Reprezintă valoarea totală consumată din articolul curent în pen-ultimul an, o informatie "numai-citire".


<< Această optiune deschide fereastra Tranzactii Cumulate - 2.

>> Această optiune deschide fereastra Tranzactii Cumulate - 1.



8. TRANZACTII


Cum se accesează modulul Tranzactii

Se selectează din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Tranzactii.

Scopul modulului Tranzactii

Acest modul oferă utilizatorului informatii sintetice referitoare la fiecare tranzactie de stoc al cărei obiect a fost articolul curent:

Cereri de Achizitie

Comenzi de Achizitie

Intrări

Rezervări

Iesiri

Ajustări

Transferuri

Aspectul standard al modulului Tranzactii

Fereastra Tranzactii Articol se prezintă implicit, astfel:




8.2. TRANZACTII ARTICOL

8.2.1. Interfata

8.2.1.1. Tranzactii Articol

Articol Acesta este identificatorul articolului pentru care se afisează informatiile curente, un câmp ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna în directorul articolelor codul introdus aici de utilizator.

Se poate selecta articolul de interes din fereastra Selector Articole, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.


Descriere articol Reprezintă descrierea articolului selectat mai sus, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

8.2.1.2. Cereri

Aspectul standard al ferestrei Cereri este urmatorul:

Caseta afisează informatii referitoare la cererile de achizitie efectuate pentru articolul curent. Coloanele listei si semnificatiile




acestora sunt prezentate mai jos:

Nr. cerere Identificatorul cererii de achizitie Data Data cererii Tip Tipul cererii Cont Chelt. Contul de cheltuieli al cererii Cant. cerută Cantitatea din articolul curent prezentă

pe cererea curentă Unit. Unitatea de măsură a articolului pe

cererea de achizitie curentă Cant. comandată Cantitatea reală din articolul curent,

comandată ca urmare a cererii deachizitie

Stare Starea cererii de achizitie Data Data ultimei actualizări a cererii de

achizitie curente Pentru data Data la care este necesar articolul

curent Furnizor preferat Identificatorul furnizorului preferat

pentru articolul curent

8.2.1.2. Intrări

Caseta afisează informatii referitoare la intrările efectuate pentru articolul curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Nr. BL/Ret. Identificatorul bonului de livrare Tip Tipul intrării curente Data intr./ret. Data la care a fost receptionat articolul

curent Nr. comanda Identificatorul comenzii de achizitie

fată de care s-a efectuat intrarea. Data comenzii Data comenzii de achizitie fată de care

s-a efectuat intrarea Cant. intrată Cantitatea receptionată Cant. acceptata Cantitatea acceptata Unit. Unitatea de măsură pentru articolul

curent Stare Starea intrării curente Data Data ultimei actualizări a intrării

curente Data inspectie Data inspectiei pentru intrarea curentă


8.2.1.4. Comenzi

Caseta-listă Comenzi de Achizitie Caseta afisează informatii referitoare la comenzile de achizitie efectuate pentru articolul curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Nr. Comanda Identificatorul comenzii Data Data comenzii Furnizor Furnizorul comenzii curente Cant. comandată Cantitatea din articolul curent

comandată pe comanda curentă Cant. de livrat Cantitatea restanta (de livrat în

continuare) pentru comanda curentă Unit. Unitatea de măsură în care a fost

comandat articolul curent Data urmarire Data la care a fost urmărită comanda

curentă Stare Starea comenzii de achizitie curente Data Data ultimei actualizări a comenzii Data livr. preconizata Data preconizata a livrarii curente



8.2.1.5. Rezervări

Caseta-listă Rezervări Caseta afisează informatii referitoare la rezervările efectuate pentru articolul curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Nr. Rezervare Identificatorul rezervării curente Data Data rezervării Tip Tipul rezervării Pentru data Data la care este necesar articolul

rezervat Cont Chelt. Contul de cheltuieli al rezervării

curente Cant. cerută Cantitatea din articolul curent cerută Cant. rezervată Cantitatea rezervată efectiv Stare Starea rezervării curente Data Data ultimei actualizări a rezervării

curente



8.2.1.6. Iesiri

Caseta-listă Iesiri Caseta afisează informatii referitoare la iesirile efectuate pentru articolul curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Nr. Rezervare Identificatorul rezervării corespunzătoare iesirii curente

Data rezervare Data cererii/rezervării Tip Tipul rezervării Cont Chelt. Contul de cheltuieli al rezervării Nr. Iesire Identificatorul iesirii curente Data iesire Data iesirii Cant. iesită Cantitatea din articolul curent iesită Data revenirii Data la care va fi returnat articolul

curent (numai pentru articolele ne-consumabile)

Stare Starea iesirii curente Data Data ultimei actualizări a iesirii

curente



8.2.1.7. Ajustare

Caseta-listă Ajustări

Caseta afisează informatii referitoare la ajustările efectuate asupra articolului curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Data Ajustare Data ajustării Cont Chelt. Contul de cheltuieli în care s-a

acumulat cheltuiala cu ajustareacurentă

Cost unitar Costul unitar al ajustării Cantitate Cantitatea ajustată Valoare Valoarea ajustării



.2.1.8. Transferuri Articol

Caseta-listă Transferuri

Caseta afisează informatii referitoare la transferurile efectuate asupra articolulului curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Nr. Transfer Identificatorul transferului Data Data efectuării transferului


Documents

COSWIN STOCURI 5 - casmb.ro ERP/MANAGEMENTUL...Stocuri – Manual de referinta M Manual de Referinta COSWIN Stocuri – SIVECO Applications 1 / 62 ANUAL DE REFERINTA SIVECO APPLICATIONS