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8/13/2019 cour sur logiciel sage compta
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SUPPORT DE COURSLOGICIEL SAGE SAARI COMPTABILITE 100
8/13/2019 cour sur logiciel sage compta
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SOMMAIRE
PageINTRODUCTION
Schma descriptif des tapes du paramtrage du fichier comptable
I CREATION DE FICHIER COMPTABLE
I 1 Cration du fichier comptable
I 2 Paramtrage
II CREATION DE PLANS
II 1 Cration du plan comptable
II 2 Cration du plan analytique
II 3 Cration du plan reportingIII CREATION DE PLAN TIERS
III 1 Cration du plan tiers : clients
III 2 Cration du plan tiers : fournisseurs salaris et autres
IV CREATION DU TAUX DE TAXE
V CREATION DES CODES JOURNAUX
VI IMPUTATION DES DOTATIONS
!I 1 Saisie des critures
!I 2 Saisie analytique
VII OUTILS DE MAINTENANCE
!II 1 "aintenance du fichier Comptable#!II 2 $ecopie du fichier Comptable
2
8/13/2019 cour sur logiciel sage compta
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INTRODUCTION
PRESENTATION
%e logiciel C&"P'()I%I'* 1++ ,I-.&,S de S(/* S(($I est un logiciel con0u et
spcialement adapt la gestion des P"* P"I tous secteurs dacti4it confondu# Ce logiciel
poss5de une interface utilisateur identique dans les en4ironnements ,I-.&,S et
"(CI-'&S6 et des fichiers compatibles dans les deu7 en4ironnements#
8orte dune grande puissance fonctionnelle la ligne 1++ automatise les taches les plus
comple7es# Son e7tr9me puissance de paramtrage lui permet de sadapter lorganisation et
au7 spcificits de chaque secteur dacti4it#
La COMPTABILITE 100 WINDOWS simplifie toutes 4os taches grce des
nombreu7 automatismes# *lle prend en charge toute la structure comptable de lentreprise#
;n lien dynamique a4ec les autres logiciels de Sage permet la rcupration des donnes
et le partage des informations en temps rel et optimise considrablement les traitements#
%a comptabilit 1++ ,I-.&,S poss5de :
;ne /estion "ulti socits#
;ne /estion "ulti plans (nalytiques#
;ne /estion )udgtaire#
;ne /estion des $5glements#;ne Consultation Comptable tout moment#
;ne /estion des (bonnements#
Pour une utilisation optimale du logiciel les aptitudes sui4antes sont ncessaires :
(4oir une formation comptable ou possder des aptitudes comptables
%a connaissance du syst5me de7ploitation ,indo sera un 4ritable atout#
Ce document de paramtrage contient la mthodologie adopter pour mettre en place
une Comptabilit 1++ adapte 4os besoins# %es e7priences que nous a4ons dans la mise en
?u4re des procdures comptables nous ont profondment guides dans llaboration de ce
manuel# .ans lespoir quil rponde 4otre attente nous 4ous en souhaitons bonne utilisation#
La Direci!"
#
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PROCESSUS DE CREATION D$UN FICHIER COMPTABLE DE A % &
Sc'()a *e cr(ai!" *$+" ,ic'ier c!)-a.i/i( *e a %
CREATION DE PLANS TIERS
Clients
8ournisseurs
Salaris et (utres
CREATION DE PLANS
Comptable gnral
(nalytique
$eportinsg
CREATION DE PLANS TIERS
Clients
8ournisseurs
Salaris
(utres
CREATION
'au7
'a7es
CREATION
de codes @ournau7
SAISIE DES DOTATIONS
Saisie des critures
Saisie analytique
OUTILS DE
MAINTENANCE
CREATION
du fichier comptableMAINTENANCE
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CHEMIN D$ACCES AU PRO3RAMME SA3E SAARI COMPTABILITE 100
Pour accder au fichier comptable procder de la fa0on sui4ante :
4
.marrer Programme *nsuite sur
Sage
8aire :
Comptabilit 1++
Comptabilit 1++#
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I CREATION DU FICHIER COMPTABLE
I 1 5 Cr(ai!" *+ ,ic'ier c!)-a./e
Pour crer un fichier comptable entrer dans le programme par le menu
.marrer Programme Sage Comptabilit 1++ Comptabilit 1++# &u procder
par un double clic sur licAne de raccourci de sage sur le bureau si elle e7iste#
Li.e//( c'a)-6 E7e)-/e6T8-e *e
c'a)-6L!"9+e+r6 O.6er:ai!"6
-om -&;!*%%* /*"(S &bligatoire 2B -'ype 8ichier comptable =D#mae> &bligatoire Ne -a6 8 !+c'er
Capacit en Eo 1+++ &bligatoire F - Peut 9tre augmente
;
8ichier
-&;!*(;
'aper le nom
du fichier comptable
puis enregistrer
!otre fichier comptable 4ient
d9tre cr 4ous pou4eG
maintenant apporter les
modifications ncessaires
dans les champs 4ariables en
fonction des informations
ncessaires 4otre socit#
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I 2 5 Para)(ra9e
I 2 1 5 Cr(ai!" *e /$e7ercice
(pr5s a4oir c/i# Si 4ous
saisisseG une date de dbut de7ercice suprieure la date de fin de7ercice ce
message apparaKt ?= /a *ae *e *(.+ *$e7ercice *!i @re i",(rie+re % /a *ae *e ,i"
*$e7ercice >#%es diffrentes dates de le7ercice pourront 9tre modifies par la commande
8ichier ( propos de##
L!"9+e+r *$+" c!)-e: Ces Gones permettent de dfinir la longueur des comptes
utiliss en saisie# !ous pou4eG demander une longueur de comptes fi7e : de 3 13
caract5res#
Exemple :Si la longueur choisie est 6, tous les comptes seront saisis sur 6 caractres. Si vous
saisissez un compte avec moins ou plus de 6 chiffres, le programme ajoute des
0 ou supprime le surplus de chiffre pour ramener le compte 6 chiffres.
our !ue le programme accepte des longueurs de comptes diff"rentes renseignez la
zone par 0 #z"ro$. %a longueur des comptes saisis pourra varier de & caractresnum"ri!ues '& alphanum"ri!ues. %a longueur des comptes est dite ( flottante ).
NB ? A-r6 /a cr(ai!" *+ -re)ier c!)-e ce6 /!"9+e+r6 "e 6er!" -/+6
)!*i,ia./e6 I/ "e 6era -a6 "!" -/+6 -!66i./e *e re:e"ir *$+"e /!"9+e+r ,/!a"e %
+"e /!"9+e+r ,i7e
Il est conseill de laisser la longueur des comptes flottante# CliqueG sur O pour
4alider la cration de le7ercice#
=Pour abandonner le traitement cliqueG sur (nnuler# .ans ce cas le programme ne
cre ni le7ercice ni le fichier comptable>#
%a fiche didentification de lentreprise apparaKt alors si on 4alide#
!ous pou4eG ce moment mettre les diffrentes informations relati4es 4otre socit
ou fichier comptable#
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Li.e//( c'a)-6 E7e)-/e T8-e *e c'a)-6 /!"9+e+r O.6er:ai!"6
.ate dbut de7ercice +1+1+1 &bligatoire L ""((
.ate fin de7ercice 3112+1 &bligatoire L ""((
/nral et $eporting + 8acultatif 2- .e prfrence garder le +
(nalytique + 8acultatif 2-
I 2 2 5 /$(cra" A Pr!-!6 *e
Ce menu regroupe lensemble dinformations relati4es la socit# Il peut nous
ser4ir galement de base de donnes# Il permet de paramtrer le fichier cr#
a Identification
Li.e//( c'a)-6 E7e)-/e T8-e *e c'a)-6 L!"9+e+r O.6er:ai!"6
$aison Sociale &bligatoire 3B-(cti4it 8&$"('I&-M!*-'*
M(SSIS'M %&/# S(($I
8acultatif 3B-
(dresse (bid@an plateau 8acultatif 3B-
Complment )l4d $&;"* 8acultatif 3B-
C#P +N 8acultatif N-
!ille 8acultatif 3B-
$gion C*.*(& 8acultatif N-
Pays C&'* .I!&I$* 8acultatif 3B-
Commentaire 8acultatif OB-
SI$*'
-(P
- didentifiant
8acultatif 1Q-
B-
2B-
'lphone 22 B2 Q2 1L 8acultatif 21-
'lcopie 22 B2 Q2 13 8acultatif 21-
*Mmail 8acultatif BN-
Site 8acultatif BN-
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.G Initialisation
Li.e//( c'a)-6 E7e)-/e T8-e *e c'a)-6 L!"9+e+r O.6er:ai!"6
Intitul =unit montaire> 8ranc C8( &bligatoire 3B-
;nit 8rs C8( 8acultatif 21-Sous unit 8acultatif 21-
8ormat montant R RRR RR+ &bligatoire 31- (lt /r 3
8ormat quantit R SRRR RR+ &bligatoire 21- (lt /r 3
/estion budget (7e analytique Slection
NB: Pour obtenir le format R faire : (%' /$ 3 ici cette disposition permet da4oir
le format des nombres rang de trois chiffres#
E7-/e: 1++++++ saffichera 1 +++ +++#
cG Contacts
Li.e//( c'a)-6 E7e)-/e T8-e *e c'a)-6 L!"9+e+r O.6er:ai!"6
-om '$( &bligatoire 3B-
Prnom "agloire 3B-
numros 22 +F 22 21-
*Mmail tramagloireTyahoo#fr ON-
mailto:[email protected]:[email protected]8/13/2019 cour sur logiciel sage compta
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*G Param5tre
eG &ptions
C'a)-6 6ai6i#
*7ple : si @e dsire faire des statistiques par $*/I&- un ni4eau 1 @e pr4ois le
champ =$*/I&-> puis un ni4eau 2 @e pr4ois les diffrentes rgions =-&$. S;.
*S' &;*S'>#
C!*e ri6
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De:i6e: Cette option permet denregistrer les donnes relati4es de4ises utilises lors
des transactions a4ec les clients et fournisseurs =la de4ise de chaque tiers est
enregistrer sur sa fiche># /rce ces informations le programme con4ertit
automatiquement les montants saisis dans les @ournau7# Si 4otre acti4it ncessite une
gestion des de4ises enregistreG les informations sui4antes : intitul : Saisie obligatoiredu libell de la de4ise =31 caract5res alphanumriques> qui apparaKtra sur la liste de
slection lors de la saisie des fiches tiers et en saisie des @ournau7#
I",!r)ai!"6 /i.re6: Cette option permet da@outer des informations complmentaires
personnalises sur les fiches des comptes gnrau7 des comptes de tiers des sections
analytiques et des critures gnrales#
Si des informations libres sont paramtres pour un fichier un 4olet de saisie
supplmentaire apparaKtra pour la commande considre =Plan comptable Plan
analytique ou Plan tiers menu S'$;C';$* et saisie des @ournau7 du menu
'$(I'*"*-'> : Information libre#%es informations libres pourront 9tre utilises comme crit5re de slection :
M!*e *e r9/e)e": %e programme permet de saisir @usqu 3+ modes de r5glement#
Ces informations seront utilises dans les comptes de tiers pour prciser leur mode
habituel de r5glement#
Na+re *e6 c!)-e6: Cette option permet de dfinir pour chaque nature de compte
une fourchette de numros de comptes# (insi en crant des comptes le programme
affecte automatiquement la nature du compte en fonction de son numro#
Ni:ea+ *$a"a/86e: %es ni4eau7 seront utiliss pour les sections analytiques et surtout
pour les tats analytiques# Ils permettront dintroduire une classification des dpenses
indpendantes des plans et sections analytiques#
!ous pou4eG ainsi introduire une notion nou4elle qui permet des slections sur di7
centres de coUts au7quels 4ous aureG rattach certaines sections analytiques#
!ous pou4eG saisir di7 ni4eau7 danalyse et leurs intituls peu4ent comprendre
@usqu 3B-#
E7e)-/e: !otre tablissement dispose de 3 ateliers de production# Chacun deu7 fait
lob@et dans 4otre plan analytique dun certain nombre de comptes pour 4aluer a4ecprcision leurs charges de fonctionnement#
*n particulier 4ous a4eG dtermin certaines sections analytiques pour quelles
refl5tent les charges rele4ant de lappro4isionnement de commercialisation et de la
distribution#
Si 4ous 4ouleG en fin de7ercice pour4oir diter un tat 4ous montrant clairement la
part que reprsente chacun des trois ateliers dans ses dpenses dappro4isionnement
de commercialisation et dadministration 4ous pou4eG alors crer trois ni4eau7
danalyse ce nom et les affecter au7 sections analytiques correspondantes# Il 4ous
suffira alors dditer ltat apr5s une prslection sur le ni4eau de coUts souhaits#
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Or9a"i6ai!": les options de ce titre sarticulent sur deu7 ni4eau7# *lles permettent
de paramtrer le caract5re obligatoire et laffichage des informations des diffrentes
fen9tres du menu '$(I'*"*-'#
Pa86 : cette option 4ous permet denregistrer les diffrents pays a4ec lesquels 4ous
commerceG# %ors de la mise en place du plan tiers 4ous pourreG associer chaqueposte de tiers lun des pays enregistrs ici#
P(ri!*e *e ra--e/: %es priodes de rappel correspondent des commentaires lis
un certain nombre de @ours de paiement sur client#
%ors de ldition des relances clients le programme imprimera le commentaire associ
au retard de paiement# 1+ priodes peu4ent 9tre enregistres# !ous pou4eG dfinir 3
priodes correspondant au7 retards de paiement sui4ants: $elance de + 3+ @ours de
retard Contentieu7 de 31 O+ @ours Poursuites de O1 N+ @ours de retard#
Si un r5glement moins de 3+ @ours de retard ldition fera apparaKtre la mention
V $elance W dans la colonne commentaire#
T8-e6 ier6: %es types sont utiliss lors de la cration des comptes tiers# Ils permettent
la cration automatique des comptes tiers#
,G Communication
Ce 4olet permet de saisir la liste de nos partenaires conomiques =e7pertMcomptable>#
%a saisie de ces donnes facilitera le7pdition de nos documents comptables notre e7pertM
comptable directement par *Mmail#
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9G (@ustement lettrage
Ce 4olet permet la saisie dun code @ournal et dune criture type qui sadapte chaque cas
de figure#
Il facilite la gestion des carts sur les clients fournisseurs XX
;n mod5le de saisie est tou@ours associ ce genre dcriture ainsi que les montants
ma7imum que lon peut tolrer en de lettrage#
'G Prfrences
Cocher ou4erture compte en saisie si lon dsire crer des comptes pendant la saisie dans le
@ournal#
(utomatisation des carts : Indique les comptes dbit et crdit de4ant rece4oir les carts#
1#
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II CREATION DE PLANS
Il est important de sa4oir que toutes les crations dans un fichier comptable se font en
gnral dans le menu S'$C;';$*#
II 1 5 Cr(ai!" *+ -/a" c!)-a./e
%e plan comptable est lensemble des comptes utiliss par lentreprise pour tenir sacomptabilit#
Pour crer un compte du plan comptable faire :
$pter les m9mes manipulations pour la cration des autres comptes du plan comptable#
NB: CocheG la case YYsaisie compte tiers lorsquil sagit des comptes collectifs tiers#
'ous les autres plans que sont le Plan (nalytique le Plan $eporting rpondent au m9me
principe de cration que le plan comptable#
Structure plan analytique ou $eporting clique droit a@outer un nou4el lment
Li.e//( c'a)-6 E7e)-/e T8-e *e c'a)-6 L!"9+e+r O.6er:ai!"6
- compte
'ype
1+11++
.tail
&bligatoire
&bligatoire
13-
Intitul Capital social &bligatoire 3B-
Complment
Code ta7e
Capital social 8acultatif
8acultatif
1F-
( slectionner-ature de compte Capitau7 &bligatoire ( slectionner
$eport nou4eau &bligatoire ( slectionner
Compte reporting 8acultatif ( slectionner
1
Structure Plan ComptableCliquer droite a@outer
un nou4el lment et
renseigner les diffrents
champs
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II 2 5 Cr(ai!" *+ -/a" a"a/8i
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III CREATION DE PLAN TIERS
%e plan tiers regroupe les clients les fournisseurs les salaris et les autres#
III 1 5 Cr(ai!" *+ -/a" ier6 c/ie"6
*7emple de cration de plan tiers clients
$pter les m9mes manipulations pour la cration des autres clients#
Li.e//( c'a)-6 E7e)-/e T8-e *e
c'a)-6
/!"9+e+r O.6er:ai!"6
-compte Q11&$. &bligatoire 1F- Indi4iduel ou Collectif
'ype Client &bligatoire ( slectionner en
fonction du tiers
Intitul Clients ordinaires &bligatoire 3B-
Compte collectif Q11+++ 13 - %e grand ensemble du
compte
NB : Pour faire la diffrence entre les tiers il suffit de drouler le menu o[ sest marqu
KK!+6$$ pour choisir le tiers quon 4eut crer# Ceci est 4alable si 4ous na4eG pas encore
cliquer droit de la sourie# "ais si cette derni5re opration est effectue il faudrait drouler le
libell YYtype pour faire 4otre choi7#
III 2 5 Cr(ai!" *+ -/a" ier6 ,!+r"i66e+r6 6a/ari(6 e a+re6
%a cration des autres tiers =fournisseurs salaris et autres> se fait de m9me mani5re que
les clients# Pour le faire choisir le type de tiers crer dans /e :!//e8 KK8-e$$#
1
Structure Plan tiers
Clique droite a@oute un nou4el
lment remplir les champs en
fonction de la qualit du tiers :
Clients 8ournisseurs Salaris et
(utres#
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Ce sont les @ournau7 qui regroupent les aMnou4eau7 les mou4ements des oprations di4erses
=oprations diffrentes des achats 4entes trsoreries># Pendant les saisies dans ces cas
particuliers le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mou4ement est de nature
(mortissement ou Produits#
- %es @ournau7 de situation
Ce sont des @ournau7 qui nont pas dincidence dans ldition des tats# Il est conseill de nepas les utiliser# %e curseur se place dans la colonne crdit si le compte mou4ement est de
nature (mortissement ou Produits \ un @ournal de type Situation ne peut pas 9tre clAtur#
NB: 6ormis le prMpositionnement du curseur le programme contrAle la saisie et affiche un
message de confirmation si la nature du compte mou4ement semble incompatible a4ec le typede @ournal#
%a cration dun code @ournal permet la gnration automatique de 12 @ournau7 mensuels de
m9me code#
Pour crer un code @ournal faire :
$pter les m9mes manipulations pour la cration des autres codes @ournau7#
=!oir fiche de code @ournal>
Li.e//(c'a)-6 E7e)-/e T8-e *e c'a)-6 /!"9+e+r O.6er:ai!"6
Code @ournau7 (C6 &bligatoire 3-
'ype achats &bligatoire .rouler pour
choisir
Intitul ournal des
achats
&bligatoire 3B-
NB: Cocher saisie (nalytiques si le @ournal doit faire lob@et de saisies analytiques#
1
Structure Codes @ournau7Cliquer droite a@outer un
lment et remplir les
champs affichs#
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VI IMPUTATION DES DOTATIONS
VI 1 5 Sai6ie *e6 (cri+re6
Pour saisir les critures dans les @ournau7 il faut aller dans le menu YY'raitement puis sur
ournau7 de saisie# *nsuite choisir le @ournal et le mois dans lequel 4ous 4ouleG faire les saisies#
.ouble clic ou 4alider par la suite#
$pter les m9mes manipulations pour les saisies dans les autres @ournau7#
Li.e//( c'a)-6 E7e)-/e T8-e *e
c'a)-6
/!"9+e+
r
O.6er:ai!"6
our 1 &bligatoire 2- &bligatoire
- pi5ce (C6++1 8acultatif 13-
$frence 8acultatif
- compte
gnral
O+11++ &bligatoire 13-
- compte tiers 1F- &bligatoire si tiers
%ibell 8act
++21+##
&bligatoire 3+-
*chance 8acultatif !oir fiche
comptable
Position
.bit 1B+ +++ &bligatoire 1Q-
Crdit 1B+ +++ &bligatoire 1Q-
VIG 2 5 Sai6ie a"a/8i
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Li.e//(
c'a)-6
E7e)-/e T8-e *e c'a)-6 /!"9+e+r O.6er:ai!"6
Section .I$/*- &bligatoire
"ontant 1B++++ &bligatoire
21
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VII OUTILS DE MAINTENANCE
Pour a4oir cette fonction il faut cliquer sur de dmarrer aller dans programme Sage Saari
puis dans comptabilit et enfin cliquer sur maintenance#
VII 1 5 Mai"e"a"ce *+ ,ic'ier C!)-a./e
Si 4ous 4ouleG accder 4otre fichier et que le programme affiche ce message :
KKCe *!66ier e6 *(% !+:er
Ve+i//e /e re,er)er !+ +i/i6er /e6 !+i/6 *e )ai"e"a"ce $$
(lors procder la maintenance de celuiMci par en accdant loutil de maintenance puis faire
les manipulations sui4antes :
.marrer Programme *nsuite sur
Sage
8aire :
Comptabilit 1++"aintenance
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IV 1 a 5 Acc6 a+ ,ic'ier % )ai"e"ir
NB: Il est important de connaKtre le rpertoire dans lequel se trou4e le fichier#
III 1 . 5 Mai"e"a"ce
Pour maintenir faire : Fi"
8ichier ou4rir
Chercher le fichier
maintenir sur le
disque ou dans le
dossier
%e slectionn puis faire
&E ou double clic
2#
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VII 2 5 Rec!-ie *+ ,ic'ier C!)-a./e
Cette tape seffectue quand le fichier comptable est compl5tement endommag#
Pour recopier un fichier Comptable accder loutil de maintenance =4oir chemin dacc5s
loutil de maintenance> ensuite ou4rir le fichier recopier par YYfichier ou4rir puis faire :
maintenance recopier les donnes# (pr5s sui4re les instructions#
( cette tape 2 possibilits soffrent 4ous :
- Si 4ous 4ouleG recopier dans un fichier de m9me nom cliquer sur 6+i:a"
- Si 4ous 4ouleG crer un nou4eau fichier en recopiant les donnes du fichier initial cocher
YYCr(ai!" *$+" "!+:ea+ ,ic'ier$$ puis cliquer sur parcourir pour indiquer lemplacementdu nou4eau fichier ensuite taper le nou4eau nom du fichier puis e"re9i6rer# Il est conseill
dutiliser ce dernier mode de recopie de fichier pour sau4egarder 4os donnes#
(cc5s outil de
maintenance
&u4rir le fichier
recopier
"aintenance puis
recopier les donnes#
2
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E7-/e: $ecopie du fichier sous un autre nom#
Ier *cran
Cliquer sur parcourir pour renommer le fichier et le mettre dans le dossier ou lon 4eut#
II5me *cran
S
Li.e//(
c'a)-6
E7e)-/e T8-e *e
c'a)-6
L!"9+e+r O.6er:ai!"6
-om S(;!* -&;!*%%*
/*"(S
&bligatoire 2BL- %e rpertoire peut
9tre modifi#
'ype 8ichier comptable =D#mae> &bligatoire -e pas changer
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2;
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CONCLUSION
La conclusion de ce document fea l!o"#et d!une s$ie de ecommandations %
&ous 'oule( ac)u$i le Lo*iciel de Com+ta"ilit$ 100 et d!autes Lo*iciels de Gestion de
SAGE SAARI , Contacte la Soci$t$ JABS AFRICA.
&ous 'oule( une fomation ad$)uate , Contacte les tec-niciens de la Soci$t$ JABS
AFRICA.
&ous a'e( des +o"l.mes de fic-ies , Contacte la JABS AFRICA. En un tem+s ecos
nous inte'enons/
Tout en es+$ant )ue ce +$sent document 'ous facilitea l!e+loitation du Lo*iciel )ue 'ous
'ene( d!ac)u$i la Soci$t$ JABS AFRICA 'ous emecie de 'ote confiance/
2ous sommes 3 'ote se'ice/
Gadons donc le contact +ou une fanc-e colla"oation/