COVID-19 и трудовое право.Нововведения и рекомендации.

www.gratanet.com

Михаил ГерманВедущий юристGRATA International St. Petersburg

+7 (812) 384 48 38MGerman@gratanet.com

ST.PETERSBURG

www.gratanet.com

УВАЖАЕМЫЕ КЛИЕНТЫ,

Изменения, происходящие в экономической сфере, в свете экономического кризиса, атакже угроза заражения коронавирусом и вводимые в связи с этим ограничения, неиз-бежно отражаются не только на нашей жизни, но и на бизнес-процессах, а также натрудовых отношениях.

Названные мировые угрозы а также девальвация национальной валютыобусловили для работодателей Российской Федерации ряд вопросовтребующих незамедлительного ответа и решительных действий

Исходя из нашей практики в данный момент наиболее актуальнымипроблемами для работодателей являются

перевод работников на дистанционную работу в связи с предотвращениемзаражения коронавирусом

оптимизация штатной численности и фонда оплаты труда в связис уменьшением объема работы

простой по обстоятельствам не зависящим от работника и работодателяизменение существенных условий договора

Учитывая вышеизложенное, мы бы хотели обратить внимание наших клиентов на следу-ющие обстоятельства

Перевод работников на дистанционную работу должен осуществляться сучетом положений статей

Трудового кодекса Российской Федерации

В частности работодатели обязаныНаправить работникам уведомления о переводе приложив к ним дополни-тельные соглашения При этом в дополнительном соглашении необходимооговорить чьи средства коммуникации будут использоваться в процессе впроцессе работ

Если работник будет использовать свои средства коммуникации а равно входе дистанционной работы работнику придется нести расходы на копироваль-ную технику а также расходы связанные с изготовлением документов набумажных носителях оговорить условия и порядок компенсации работнику та-ких расходов Одновременно в дополнительном соглашении должны быть ого-ворены особенности учета рабочего времени

Важно! Перевод работников на дистанционную работу не может быть осуществлентолько посредством издания кадрового приказа, поскольку в данном случае предпола-гается изменение существенных условий трудового договора, которые и подлежат от-ражению в дополнительном соглашении.

www.gratanet.comST.PETERSBURG

Оптимизация штатной численности и фонда оплаты труда можетосуществляться посредством

сокращения персоналаперевод работника на неполный рабочий день с пропорциональным

уменьшением размера заработной платыоформления простоя

Все названные способы оптимизации предусмотрены Трудовым кодексомРоссийской Федерации однако применяя тот или иной способ работодательдолжен учитывать специальные требования и ограничения которые зачастуюсодержаться не только в Трудовом кодексе Российской Федерации но и вдругих нормативных актах в частности в Законе Российской Федерации Озанятости населения в Российской Федерации

Также обращаем Ваше внимание, что принудительное отправление сотрудников вотпуск без сохранения заработной платы, запрещено нормами действующегозаконодательства Российской Федерации в сфере труда, а доказанность данныхобстоятельств, может повлечь не только восстановление прав работников, но ипривлечение работодателя к административной ответственности.

Постановлением Правительства Санкт Петербурга № от апрелягода ряду предприятий разрешено функционирование в условиях

карантина при соблюдении определенных условий

В срок до апреля разработать и издать локальный нормативный актв котором будет определена численность работников непосредственнообеспечивающих деятельность организации численность работниковпереведенных на удаленный режим работы а также численностьработников в отношении которых в соответствии с Указами ПрезидентаРоссийской Федерации установлен режим работы нерабочего дня ссохранением заработной платыДо апреля данные сведения должны быть направлены в Комитет по

промышленной политике инновациям и торговле Санкт ПетербургаВ срок до апреля организации осуществляющие деятельность в

период ограничений обязаны разработать и утвердить Стандартбезопасной деятельности организации Форма шаблона Стандартаразмещена на сайте Комитета по промышленной политике инновациям иторговле Санкт Петербурга http://cipit.gov.spb.ru/ но данная форматребует серьезной доработки Она является примерной и не отражаетспецифику деятельности различных предприятий

При этом следует помнить, что форма, размещенная на указанном выше сайте, являетсяпримерной и требует доработки с учетом специфики деятельности предприятия.

Кроме того, предприятию необходимо разработать ряд кадровых приказов в целях ихпредоставления в случае возможной проверки со стороны органов исполнительнойвласти.

www.gratanet.comST.PETERSBURG

КАК ОФОРМИТЬ СПРАВКИ ДЛЯ ПРОЕЗДА СОТРУДНИКОВ НА РАБОТУ?

Если продолжать деятельность все таки можно для тех кто по прежнемуездит на работу надо оформить документы Практика показывает чтооформлением только справок лучше не ограничиваться

Рекомендуем такой пошаговый алгоритм:

Шаг 1 Подкрепите документально право продолжать работу в условияхограничительных мер Например получите разрешение от местнойадминистрации письменное разъяснение от центра занятости и т п

Шаг 2 Издайте приказ о продолжении работы в период действияограничений Если ограничения меняются например продлеваются илиужесточаются оформите еще один приказ с учетом изменений Вприказе нужно указать

основания для продолжения работы например разрешение местныхвластей

какие подразделения продолжают функционировать и в каком режимеперечень сотрудников которые должны являться на работу в самом приказелибо в приложении к нему

Шаг 3 Работникам включенным в приказ оформите справки для поездокна работу Официальной формы такой справки в большинстве регионов нетОднако практика уже нарабатывается И из нее следует что в такуюсправку может быть включено

полное наименование предприятия его регистрационные данные ОГРНИНН

основные виды деятельностиместо адрес работысведения о сотруднике который обязан продолжать работу в период

карантина и самоизоляцииссылка на приказ по предприятию которым утвержден список

работников привлекаемых к работедата выдачи и срок действия справкиподпись руководителя и печать при наличии

Образец справки прикреплен к посту.

Для ускорения проверки информации органами надзора рекомендуем впридачу к справке снабжать сотрудника заверенной работодателем копиейприказа на основе которого она выдана

www.gratanet.comST.PETERSBURG

При этом стоит помнить что все предприятия вошедшие в Указ ПрезидентаРоссийской Федерации и Постановление Правительства Санкт Петербургадолжны были в срок до апреля года включительно податьсоответствующие сведения в Комитет по промышленной политике инновациями торговле Санкт Петербурга а в срок до апреля года разработатьстандарты безопасности в Обществе при обязательном наличии которыхОбщество предприятие может осуществлять свою производственнуюдеятельность

Одновременно обращаем внимание на то обстоятельство что разработанные иутвержденные стандарты должны исполняться работодателем в обязательномпорядке и в объемах утвержденных работодателем поскольку неисполнениеили ненадлежащее исполнение таких стандартов может привести к закрытиюпредприятия органами Роспотребнадзора или к привлечению работодателя кответственности по статье КоАП РФ за нарушение прав работников

Кроме того просим учитывать что обязанность по надлежащему ведениюкадрового делопроизводства в период работы предприятий в условияхкарантина остается а за соблюдением требований действующегозаконодательства в сфере труда неусыпно следить Государственная инспекциятруда и иные контролирующие органы

Напоминаем, что нарушение работодателем порядка расторжения трудовых договоров,а также изменения существенных условий труда, влечет признание указанных процедурнезаконными, восстановлению работников в прежних правах. В условиях кризиса и по-стоянного изменения ситуации, наши клиенты не всегда в состоянии принять правильноерешение при выборе того или иного способа, вследствие чего мы готовы предложитьдля анализа все возможные способы оптимизации с указанием сроков реализации и раз-мера предполагаемых затрат работодателя применительно к каждой опции.

Если вопросы, затронутые выше, актуальны и для Вашей компании, мы всегда готовы ока-зать Вам всю возможную помощь, предоставив соответствующие письменные или устныеразъяснения, которые, по нашему мнению, смогут помочь Вам детально разобраться всложившейся ситуации, выработать дальнейшую стратегию действий и минимизироватьвозможные риски.

GRATA International St. Petersburg

office.spb@gratanet.com+7 (812) 384 48 38