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Creación de listados libres

Número 2/ 2006 Fecha 1 de Marzo de 2006Programa Infolex Abogados / Infolex ProcuradoresMódulo EXPEDIENTESNotas

Creación de listados libres

Paso 1

Antes de empezar a sacar el listado, debe tener listo, el escrito con las variables de fusión deseadas.

Nota: Haremos un pequeño repaso. Desde el menú inicial de Infolex, ir al apartado de “Escritos”. Seleccionar con doble clic la carpeta donde quiere guardar el nuevo listado y dar al botón “Nuevo”. Poner el nombre del escrito, marcar la casilla de verificación de “Fusión”, dejar la opción de “Expedientes” y pinchar en “Guardar”. Se abrirá un documento de Word en blanco donde hará el listado a su gusto, introduciendo los campos de fusión con la combinación de teclas (Shift + Alt + O) o bien si tiene Word 2003 tendrá que tener visible una barra de herramientas (Ver / Barras de Herramientas / Combinar correspondencia). El icono de “campos combinados” está delante de un botón bastante grande llamado “insertar campos de word”.

Paso 2

El listado se puede sacar tanto de un expediente, de todos o siguiendo unos criterios.

a) De un solo expediente : En el menú inicial ir a “Expedientes”, buscar el expediente deseado. Sin abrirlo pulsar el icono “Imprimir” (fig 1). En la siguiente pantalla pulsar “Aceptar” (fig 2). Y donde aparecen todos los listados que se pueden utilizar, seleccionar “Imprimir Informe de Actuaciones”. En la parte inferior nos aparecen varias opciones, las cuales se podrán marcar o desmarcar según criterios. Lo que sí se debe rellenar es el campo “Escrito”, debe seleccionar el listado que preparó y luego dar a “Aceptar” (fig 3).

b) De todos los expedientes : En el menú inicial ir a “Expedientes”, con la carátula en blanco, pulsar el icono “Imprimir” (fig 1). En la siguiente pantalla pulsar “Aceptar” (fig 2). Entre los listados buscar el de “Imprimir Informe de Actuaciones”, seleccionar en el campo “Escrito” el listado creado y pulsamos “Aceptar” (fig 3).

c) Siguiendo unos criterios : En el menú inicial ir a “Expedientes”, con la carátula en blanco, pulsar el icono “Imprimir” (fig 1). En la siguiente pantalla seleccionar el criterio que deben tener los expedientes que se quieren sacar (fig 2).

Nota: Por ejemplo, si se quiere sacar todos los expedientes de un juzgado en concreto, rellenar el campo de “Juzgado”.

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Una vez filtrada la búsqueda, dar al botón “Aceptar”. En la pantalla de listados, seleccionar “Imprimir Informe de Actuaciones” y pulsar “Aceptar” (fig 3).

Los listados saldrán en Word, de manera que una vez fusionada la información se podrá modificar, copiar y pegar en un e-mail, etc... Se puede manipular la información.

A continuación veremos las pantallas:

Figura 1

Es la carátula de expedientes, simplemente habrá que pulsar sobre el botón “Imprimir”.

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Figura 2

En esta pantalla se filtra la búsqueda de expedientes. Si ponemos un intervalo de nºs de expedientes nos sacará dicho intervalo.Si seleccionamos un asunto, nos sacará el listado creado de todos los expedientes que tengan dicho asunto.Una vez seleccionado los criterios de búsqueda se pulsa el botón “Aceptar”.

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Figura 3

Si está marcada la opción “Sin salto de Página”, el listado lo sacará todo seguido, si está desmarcada imprimirá una hoja por cada expediente.El escrito se selecciona dando doble clic sobre el campo escrito y nos mostrará todos los escritos que tenemos. Tras seleccionarlo, pulsar “Aceptar”.

Nota: Una vez abierta la consulta de escritos, para buscarlo de forma rápida, podemos dar en el icono “Nuevo” y nos abre el árbol del apartado de escritos, de manera que seleccionamos la carpeta donde lo habíamos creado y con un clic marcamos el escrito y pulsamos en “Seleccionar”.

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