CTAHIAPT AKAnEMT{rrsmk.baa.by/2. Стандарты академии (СТА... · 2019. 11. 22. · Профориентация и приём в академию СТА-2.024(8.4;8.5)-2019

YTBEPXAAIOPerrop aKaAeMVr4

B.B.BeruraHos

CTAHIAPT AKAnEMT{rr

IlpoQopueHTarlufl r{ rpueM B aKaAeMuroCT A-2.024 (8.4 ; 8.5) -2019

Bepcur 1.2

,{ara enegeHrrfl: 014erca6pn 2019 r.

COfJIAllepnufi

oKTop,

flpe4ctan pyKoBoAcTBaIIo

A.B. Konnanrcos

foprcu,2019

MuHracrepcrBo ceJrbcroro xossficrBa r,r [poAoBonbcrBLrtPecnv6mrcu Eeraovcr

Yupex4 enne o6paronanz.s <B eropyc cKar rocyA apcrB eHHa.fl opAeHoBOxrr6prcxofi Pes orro r\w4 lr Tpy4on oro Kpacroro 3nauenu

ceJlbcKoxoggft crn enH afr aKalIeMrrfl>>

Cucreua MeHeAXMeHTa KatlecrBa

8.4 BHerunee o6ecneqenrzeBOACTBO U [peAOCTaBJreHVe

CT A-2.024 (8.4 ; 8.5F20 1 9 flpoSopzeHTaqr{r u npudl,r B aKaleMr,rro

13.11 .2019

r4.I 1.2019

Учреждение образования «Белорусская государственная

сельскохозяйственная академия»

Профориентация и приём в академию

СТА-2.024(8.4;8.5)-2019

Версия: 1.2 Стр. 2 из 53

Содержание 1 Назначение……………………….…………………………………….………………………. 3 2 Область применения……………………………………………………..……………………. 3 3 Термины и определения………………………………………………………………………. 3 4 Сокращения и символы………………………………………………..…………………….... 6 5 Ответственность и полномочия……………………………………….……………………… 7 6 Описание процесса……………………………………………………………………………. 10 6.1 Владелец процесса……….….………………………………………………………………. 10 6.2 Цель процесса………………………………………………………………………………... 10 6.3 Входные данные процесса ……………………………….………………………………..... 10 6.4 Выходные данные процесса ……………………...………………………………………… 10 6.5 Последовательность (этапы) процесса. Взаимодействие с другими процессами…......... 11 6.6 Описание работ в рамках выделенных этапов ……………………………………………. 12 6.7 Необходимые ресурсы и их поставщики ………………...……………….……………….. 23 6.8 Мониторинг процесса ………………………………………………………………………. 23 6.9 Анализ выполнения и оценка процесса ……………….……………………....................... 23 6.10 Критерии, методы, измерение и оценочные показатели функционирования и контроля процесса ………………………………………..………………………..…………..

24

6.11 Риски, возможности и план действий для их решения …………………………….......... 25 6.12 Возможности совершенствования процесса ……………………………………………... 25 7 Документирование информации (записей о качестве) ……………………………………... 26 8 Нормативные ссылки (документы, использованные для разработки СТА, и документы для пользования потребителей при работе со стандартом)…..………..………

27

9 Внесение изменений процесса….………………………………………………….................. 27 10 Рассылка……………………………………………………………….………………............ 28 Приложение А «Экзаменационная ведомость» …………………………………………...…. 30 Приложение Б «Сводная экзаменационная ведомость вступительных испытаний» ……... 31 Приложение В «Журнал регистрации выдачи свидетельств об окончании ПО»………….. 32 Приложение Г «Журнал регистрации документов абитуриентов»………………………… 33 Приложение Д «Протокол заседания апелляционной комиссии»………………………....... 34 Приложение Е «Протокол заседания приёмной комиссии»………………………………… 35 Приложение Ж «План профориентационной работы академии»…………………………… 36

Приложение З «Отчет оценка результатов профориентационной работы академии»......... 38

Приложение И «План работы приёмной комиссии»………………………………………… 40

Приложение К «Отчет оценка результатов работы приёмной комиссии»…………..……… 42 Приложение Л «Журнал учёта профориентационных мероприятий» ……………………….. 44 Приложение М «План действий по обработки Рисков»………………..……………………. 45 Приложение Н «План действий по обработки Возможностями»……………………….. 46 Приложение О «Экзаменационное задание»…………………………………………………. 47 Приложение П «План работы отдела профориентационной работы»……………………… 48 Приложение Р «Отчет о деятельности отдела профориентационной работы в области качества»………………………………………………………………………………

50

Лист ознакомления………………………………………………………………………………. 52 Лист согласования …………………………….……………………………….………………... 53




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


1 Назначение

Настоящий стандарт системы менеджмента качества (далее – стандарт) устанавливает порядок

выполнения процесса «Профориентация и приём в академию» учреждения образования «Бело-

русская государственная сельскохозяйственная академия (далее – академия). Настоящий стандарт

реализует требования СТБ ISO 9001–2015.

2 Область применения

Требования настоящего стандарта распространяются на планирование, обеспечение, осу-

ществление, мониторинг, оценку, разработку предложений по совершенствованию профориента-

ционной работы и приёма в академию и обязательны для применения руководством, владельцами

процессов, руководителями и сотрудниками всех подразделений академии, участвующими в про-

цессе «Профориентация и приём в академию».

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применяются следующие термины с соответствующими определениями:

абитуриент: лицо, подавшее документы для зачисления на обучение в академии на первую

или вторую ступень получения высшего образования;

анализ: деятельность, предпринимаемая для установления пригодности, адекватности, ре-

зультативности рассматриваемого объекта для достижения установленных целей;

база данных: упорядоченная совокупность данных, организованных по определенным пра-

вилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных;

возможность: условие, средство, обстоятельство, способность, необходимые для осуществ-

ления улучшения или реализации запланированных действий и создания продукции (услуги), ко-

торая будет отвечать требованиям;

вступительные испытания: комплекс мероприятий, направленных на оценку знаний аби-

туриентов для зачисления их на конкурсной основе;

высшее образование: уровень основного образования, направленный на развитие личности

студента, слушателя, их интеллектуальных и творческих способностей, получение ими специаль-

ной теоретической и практической подготовки, завершающийся присвоением квалификации спе-

циалиста с высшим образованием, степени магистра;

довузовская подготовка: деятельность по привлечению в академию абитуриентов, их про-

фессиональной ориентации и подготовке к вступительным испытаниям в академию.

данные: информация, представленная в формализованном виде, пригодном для обработки

или передачи как вручную, так и с помощью средств автоматизации;

документ: информация и соответствующий носитель;

заинтересованные стороны: лицо или организация, которые могут воздействовать, под-

вергаться воздействию или воспринимать себя подверженными воздействию решения или дея-

тельности;

документированная информация (записи): зафиксированная на материальном носителе

путем документирования информация с реквизитами;

информация: значимые данные;

компетентность: проявленные личные качества и выраженная способность применять свои

знания и умение;

компетенция: знания, умения и опыт, необходимые для решения теоретических и практи-

ческих задач;

корректирующее мероприятие: действие для устранения причины несоответствия и пре-

дотвращения его повторения;

критерии (показатели) результативности процесса: характеризуют степень достижения

цели и запланированных результатов. Показатели результативности, определяющие качество

процесса, важны, прежде всего, для процессов-потребителей. Критерии (показатели) эффектив-




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


ности процесса – характеризуют связь между достигнутыми результатами и использованными

ресурсами. Показатели эффективности отражают, насколько минимизированы ресурсы и устра-

нены потери при достижении необходимого результата. Эти показатели характеризуют экономи-

ческую деятельность учреждения высшего образования.

качество образования: соответствие образовательным требованиям образовательного

стандарта, учебно-программной документации соответствующей образовательной программы;

кафедра: основное структурное подразделение академии, обеспечивающее осуществление

академией образовательной и научной деятельности, а также учебно-методической работы по од-

ной или нескольким родственным специальностям либо учебным дисциплинам;

личное дело: совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работни-

ке и его трудовой деятельности;

миссия академии: генеральная цель, смысл существования, предназначение и обществен-

ная роль академии, описанные в документе;

мониторинг: определение состояния системы, процесса или задачи;

несоответствие: невыполнение требования;

образование: процесс обучения и воспитания в интересах личности, общества и государст-

ва, направленные на усвоение знаний, умений, навыков, формирование гармоничной, разносто-

ронне развитой личности обучающегося;

обучение: целенаправленный процесс организации и стимулирования образовательной дея-

тельности обучающихся по овладению ими знаниями, умениями и навыками, развитию их твор-

ческих способностей;

образовательная деятельность: деятельность по обучению и воспитанию, осуществляемая

учреждением образования;

образовательная программа: совокупность документации, регламентирующей образова-

тельный процесс, и условий, необходимых для получения в соответствии с ожидаемыми резуль-

татами определенного уровня основного образования или определенного вида дополнительного

образования;

образовательная система: любая организационная система, в которой реализуется образо-

вательный процесс: учреждение образования, весь социальный институт образования в масшта-

бах страны и части ее территории, а также комплексы учреждений образования по отраслевой

направленности;

образовательный процесс: обучение и воспитание, организованные учреждением образо-

вания в целях освоения обучающимися содержания образовательных программ;

организационная структура: распределение ответственности, полномочий и взаимоотно-

шений между работниками;

обучающийся: лицо, принятое для освоения содержания образовательной программы:

слушатель, студент I и II ступени образования, соискатель, стажер, аспирант, докторант;

педагогические работники: лица, которые осуществляют педагогическую деятельность

(реализуют содержание образовательных программ, программ воспитания, осуществляют науч-

но-методическое обеспечение образования и (или) осуществляют руководство образовательной

деятельностью учреждения образования, его структурных подразделений): зав. кафедрами, про-

фессоры, доценты, ст. преподаватели, преподаватели, ассистенты;

подготовительное отделение: структурное подразделение УВО, предназначенное для по-

вышения уровня общеобразовательной подготовки лиц, имеющих общее среднее, профессио-

нально-техническое и среднее специальное образование, и создания им необходимых условий

для поступления в УВО.

подготовительные курсы: форма организации дополнительной общеобразовательной

подготовки абитуриентов по профилирующим дисциплинам перед вступительными экзаменами

в УВО;

получение образования: освоение содержания образовательной программы и в случаях,




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


предусмотренных настоящим Кодексом, подтвержденное документом об образовании или докумен-

том об обучении;

потребители (customer) (в образовании): абитуриенты, обучаемые, родители, педагогические ра-

ботники, работодатели, государство;

приёмная комиссия: временное структурное подразделение, формируемое из педагогических

работников академии, а также специально приглашенных сотрудников иных образовательных и на-

учных учреждений или производственных предприятий для обеспечения вступительной кампании;

приказ: правовой акт, издаваемый ректором академии, действующим на основе единоначалия,

для разрешения основных задач, стоящих перед организацией;

проверка: верификация пригодности, адекватности и эффективности выбора и определения, а

также их результативности с учетом выполнения заданных требований объектом оценки соответст-

вия;

профессиональная ориентация: система государственных (психолого-педагогических, соци-

ально-экономических и медицинских) мероприятий, проводимых с целью формирования профессио-

нального самоопределения личности, направленных на оказание помощи в выборе профессии, в по-

лучении образования с учетом индивидуальных способностей каждого человека и тенденций разви-

тия видов экономической деятельности;

профессорско-преподавательской состав: работники кафедр, к которым относятся заведую-

щий кафедрой, профессоры, доценты, ассистенты, старшие преподаватели, преподаватели;

процедура: установленный способ осуществления деятельности или процесса;

процесс: совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преоб-

разующих входы в выходы;

результативность: степень, с которой запланированные задачи выполнены и запланированные

результаты достигнуты;

ресурсы процесса: финансовые, материальные, технологические, трудовые и информационные

средства, с помощью которых осуществляется преобразование входов процесса в его выходы;

риски: влияние, воздействие неопределенности;

слушатель подготовительного отделения: лицо, имеющее среднее образование, который обу-

чается на подготовительном отделении;

слушатель подготовительных курсов: учащийся, выпускник образовательных учреждений,

который обучается на подготовительных курсах с целью поступления в УВО;

соответствие: выполнение требования;

стандарт академии (СТА): документ системы менеджмента качества, содержащий описание уста-

новленного способа осуществления деятельности или процесса. Документ, в котором указаны цель и об-

ласть его применения, приведены содержание и последовательность выполнения операций какого-либо

процесса, распределены полномочия и ответственность на каждом этапе, содержится сопутствующая до-

кументация и порядок оценки качества и эффективности работ.

стратегическое планирование: вид управленческой деятельности, направленный на определе-

ние стратегических целей, путей, средств и этапов их достижения, а также необходимых ресурсов для

достижения планируемых результатов. Результатом стратегического планирования является стратегия

академии – программа перспективного развития на долгосрочный период.

структурное подразделение: официально выделенная часть академии вместе с относящимися к

ней сотрудниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающих за выполнение

возложенных на них задач;

ступень образования: завершенный этап обучения и воспитания на одном из уровней основно-

го образования;

ступени высшего образования: первая ступень высшего образования, подготовка специали-

стов, обладающих фундаментальными и специальными знаниями, умениями и навыками, с присвое-

нием квалификации специалиста с высшим образованием; вторая ступень высшего образования (ма-

гистратура) обеспечивается углубленная подготовка специалиста, формирование знаний, умений и

навыков научно-педагогической и научно-исследовательской работы с присвоением степени магист-

ра.




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


требование: потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или яв-

ляется обязательным;

учебная дисциплина: базисная единица содержания подготовки специалистов, средство и

форма представления содержания обучения;

участники образовательного процесса: обучающиеся, законные представители несовершен-

нолетних обучающихся, педагогические работники;

учреждение высшего образования: юридическое лицо в организационно-правовой форме учреж-

дения, основной функцией которого является осуществление образовательной деятельности;

учебно-методическое управление (УМУ): структурное подразделение академии, которое ор-

ганизует и координирует учебную деятельность;

факультет: организационно-административное структурное подразделение академии, обеспе-

чивающее осуществление учреждением высшего образования образовательной и научной деятельно-

сти, учебно-методической работы в рамках определенных профиля образования, направления образо-

вания, специальностей подготовки специалистов.

форма получения образования: очная форма получения образования – обучение и воспита-

ние, предусматривающее постоянное личное участие обучающегося в регулярных учебных занятиях

и аттестации; заочная форма получения образования – обучение и воспитание, предусматриваю-

щие преимущественно самостоятельное освоение содержания образовательной программы обучаю-

щимися, участвующим лично только в ограниченном числе учебных занятий и аттестации. Дистанци-

онные образовательные технологии (далее ДОТ) – образовательные технологии, реализуемые в ос-

новном с применением информационных и телекоммуникационных технологий при опосредованном

(на расстоянии) или не полностью опосредованном взаимодействии обучающегося и педагогического

работника;

цель: результат, который должен быть достигнут.

4 Сокращения и символы

В настоящем стандарте применяются следующие сокращения и условные обозначения:

АСУ – автоматизированная система управления;

ВО – высшее образование;

ДН – доктор наук;

КН – кандидат наук;

О – ответственный исполнитель, должностное лицо, выполняющее работу;

ОПР – отдел профориентационной работы;

ОтС – ответственный секретарь;

ПО – подготовительное отделение;

ППК – председатель приёмной комиссии;

ППС – профессорско-преподавательский состав;

ППЭ – председатель предметной экзаменационной комиссии;

ПР – педагогический работник;

ПрК – приёмная комиссия;

Р – руководящее, принимающее решение должностное лицо;

РБ – Республика Беларусь;

СХП – сельское хозяйство и продовольствие;

У – участвует при выполнении работы;

УВО – учреждение высшего образования;

УМУ – учебно-методическое управление;

ФМСиДП – факультет международных связей и довузовской подготовки;

ЦИ – центр информатизации;

ЦТ – централизованное тестирование;

ЭВ –экзаменационная ведомость;




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


5 Ответственность и полномочия

№

п.п

Лицо,

ответственное

за выполнение

операций и работ

Несет ответственность за

1 Ректор – ППК утверждение плана работы ОПР;

издание приказа о закреплении районов РБ за кафедрами для про-

ведения профориентационной работы;

издание приказа о зачислении на ПО;

издание приказа о выпуске слушателей ПО;

формирование состава ПрК;

формирование состава предметных комиссий;

формирование состава апелляционной комиссии;

подготовку и согласование с Министерством образования, Мини-

стерством сельского хозяйства и продовольствия Порядка приёма,

проекта плана приема;

утверждение плана приёма;

заключение договоров на оплату за обучение;

утверждение расписания вступительных расписаний;

проведение вступительных испытаний;

проведение заседания ПрК по зачислению на обучение;

издание приказа о зачислении;

анализ результатов профориентационной работы и разработку

предложений по ее улучшению;

анализ результатов работы ПрК и разработку предложений по

улучшению;

2 Первый

проректор – за-

меститель ППК

формирование состава технического секретариата;

разработку экзаменационных материалов;

утверждение критериев оценки знаний абитуриентов по соответст-

вующим предметам;

составление статистических отчётов по итогам приёма документов

и итогам зачисления в академию и направление их в Министерство

образования, Министерство сельского хозяйства и продовольствия.

3 Начальник УМУ подготовку помещений для приёма документов и проведения всту-

пительных испытаний;

обеспечение канцтоварами и оргтехникой;

тиражирование бланочной продукции;

составление расписания вступительных расписаний.

4 Начальник ОПР обеспечение реализации Политики академии в области качества в

рамках своей деятельности;

планирование, организацию и проведение профориентационной ра-

боты, приёма в академию в соответствии с настоящим стандартом;

планирование работы ОПР;

профориентационная работа среди выпускников средних и средне-

специальных учреждений образования;

рекламная работа через СМИ и электронные ресурсы;

проведение «Дня открытых дверей»;

приём документов от абитуриентов: проверка подлинности предос-

тавленных документов, заверение их копий, формирование личных

дел;




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


№

п.п

Лицо,





ведение записей в журнале регистрации;

консультирование абитуриентов;

подготовку проекта приказа о зачислении на ПО;

составление списков групп ПО;

мониторинг посещаемости и успеваемости;

проведение аттестации по итогам подготовки;

информирование родителей слушателей;

подготовку проекта приказа о выпуске слушателей ПО;

выдачу свидетельств об окончании ПО;

составление отчета по итогам работы ОПР;

выявление несоответствий и проблем, требующих решения, опре-

деление корректирующих и предупреждающих действий;

анализ результатов работы ОПР;

обработка рисков и возможностей.

5 Деканы

факультетов



рекламную работу через СМИ и электронные ресурсы;

проведение «Дня открытых дверей».

6 Ответственный

секретарь ПрК

приём документов от абитуриентов: проверку подлинности предос-


дел, их сохранность;

обучение технического персонала для приема документов;

оформление стендовой информации;


планирование пропускной системы на период вступительных ис-

пытаний;

ввод информации об абитуриентах в базу данных;

организацию проведения заседания ПрК по зачислению на обуче-

ние;

подготовку проекта приказа о зачислении, его сверка с протоколом

заседания ПрК, договорами на оплату за обучение и утверждение;

подготовку проекта приказа о зачислении, его сверка с протоколом

заседания ПрК, согласование и утверждение;


сверку базы данных с личными делами;

передачу личных дел в деканаты;

возврат документов.

7 Председатель

апелляционной

комиссии

проведение апелляций

8 ППЭ разработку экзаменационных материалов (заданий);

разработку критериев оценки знаний абитуриентов по соответст-

вующим предметам.




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


№

п.п

Лицо,





9 Начальник ЦИ подбор работников для ввода информации в базу данных.

10 Начальник

службы охраны

и правопорядка

планирование и осуществление пропускной системы на период

вступительных испытаний.

11 Профорентаци-

онный работник



12 Заведующие

кафедрами

подбор ППС для работы на подготовительном отделении и приём-

ной комиссии;



13 Специалисты

ОПР

приём документов от абитуриентов: проверку подлинности предос-


дел;

ведение записей в журнале регистрации;

подготовка списка для приказа о зачислении слушателей ПО;

составление списков групп ПО;

составление расписания занятий на ПО;

мониторинг посещаемости и успеваемости;

подготовка списка для приказа о выпуске слушателей ПО;

подготовка свидетельств об окончании ПО;


оформление стендовой информации;




14 Методисты

УМУ

составление расписания занятий на ПО.

15 Технические

секретари ПрК

ведение журнала регистрации личных дел абитуриентов;

сверку базы данных с личными делами;



16 Операторы АСУ

ПрК

ввод информации в базу данных.




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6 Описание процесса

6.1 Владелец процесса

Владельцем процесса по организации и осуществлению стандарта является начальник от-

дела профориентационной работы.

6.2 Цель процесса

Целью профориентационной работы является помощь старшеклассникам сделать осознан-

ный выбор профессии в соответствии со своими возможностями, способностями и с учетом тре-

бований рынка труда, формирование у них психологической готовности к совершению осознан-

ного профессионального выбора и повышение компетентности учащихся в области планирова-

ния карьеры.

Целью приёма в академию является закрытие контрольных цифр приёма и создание кон-

курса в академию.

6.3. Входные данные процесса

Вход процесса Поставщик

(источник) входов

Требования к входам

Слушатели подготовительных

курсов

Родители

Учреждения общего среднего

образования

Учреждения профессиональ-

ного образования

Учреждения среднего специ-

ального образования.

Положение о факультете дову-

зовской подготовки, подготови-

тельном отделении, подготови-

тельных курсах

Абитуриенты Родители

Учреждения общего среднего

образования

Учреждения профессиональ-

ного образования

Учреждения среднего специ-

ального образования.

Правила приёма в высшие учеб-

ные заведения

Правила приема лиц для получе-

ния высшего образования II сту-

пени

Порядок приёма в академию

6.4. Выходные данные процесса

Выход процесса Потребитель выходов Ожидаемые результаты

Студенты, зачисленные

в академию на I и II

ступени высшего обра-

зования

Подготовка специалистов на I и магист-ров на II ступенях высшего образования

Обеспечить закрытие кон-трольных цифр приема и обеспечить конкурс более 1,5 чел/место




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.5 Последовательность (этапы) процесса. Взаимодействие с другими процессами

Этапы в рамках

процедуры

Регламентирующая

документация

Требуемые

ресурсы

Планирование

профориентации и

приёма в акаде-

мию

Положение о ОПР

Положение о подготови-

тельном отделении УВО РБ

Кадровые Материально- технические

Профориентации-

онная и рекламная

работа



Приём докумен-

тов и зачисление

на ПО





Проведение обра-

зовательного про-

цесса на ПО




Кадровые Материально-технические Учебно-методические

Анализ результа-

тов и составление

отчетности проф-

ориентационной

работы и ПО



Организационная

подготовка к

приёму в акаде-

мию

Правила приёма в УВО


Положение о ПрК УВО



тов




Проведение всту-

пительных испы-

таний




Критерии оценки знаний

абитуриентов по предметам

вступительных испытаний

Программа вступительных

испытаний для поступающих


Проведение кон-

курса и зачисле-

ния






тов приёмной

компании

Информационные письма

Министерства образования


Взаимодействие с другими процессами

Процессы-потребители:

СТА-2.025 «Подготовка специалистов на I и магистров на II ступенях высшего образования»

СТА-2.029 «Научно-исследовательская и инновационная деятельность»

СТА-2.026 «Воспитательная работа»

СТА-2.028 «Подготовка научных кадров высшей квалификации»

Начало

Планирование

профориентации

и приёма в акаде-

мию

Профориента-

ционная и рек-

ламная работа

Организационная

подготовка к приё-

му в академию

Конец

Приём

документов и за-

числение на ПО


тов и составление

отчетности проф-


работы и ПО

Проведение

вступительных

испытаний

Приём

документов


конкурса и

зачисления

Анализ

результатов

приёмной

компании

Проведение обра-

зовательного

процесса на ПО




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.6 Описание работ в рамках выделенных этапов

6.6.1 Планирование профориентации и приёма в академию

Описание работ Р О У Записи

Составление и утвер-

ждение плана профори-

ентационной работы

Ректор На-

чальник

ОПР

Деканы План

профори-

ентацион-

ной работы

Составление и утвер-

ждение плана приёма на

ПО

Ректор На-

чальник

ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Зав. каф.

Специа-

листы

ОПР,

ФМС и

ДП

План

приёма на

ПО

Подготовка Порядка

приёма и согласование с

Министерством образо-

вания, Министерством

сельского хозяйства и

продовольствия

Ректор Ответ-

ствен-

ный

секре-

тарь

ПрК

УМУ

Деканы

Порядок

приёма в

академию

Подготовка проекта

плана приёма и согласо-

вание с Министерством

образования, Мини-

стерством сельского хо-

зяйства и продовольст-

вия

Ректор Про-

ректор

по

учеб-

ной ра-

боте

На-

чальник

УМУ

Деканы

Ответст-

венный

секре-

тарь ПрК

Проект

плана

приёма в

академию

Утверждение контроль-

ных цифр приёма

Мини-

стерст-

во сель-

ского

хозяй-

ства и

продо-

вольст-

вия

Ректор

Прорек-

тор по

учебной

работе

Началь-

никУМУ

Деканы

Контроль-

ные цифры

приёма в

академию

Начало

Составление

и утверждение

плана профориен-

тационной работы

Составление и ут-

верждение плана

приёма на ПО

Подготовка про-

екта плана приёма

и согласование с

Министерством

образования, Ми-

нистерством сель-

ского хозяйства и


Конец

Подготовка По-

рядка приёма и

согласование с

Министерством

образования, Ми-

нистерством сель-

ского хозяйства и


Утверждение

контрольных

цифр приёма




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.6.2 Профориентационная и рекламная работа


Рекламная работа

среди выпускников

средних и средне-

специальных УО

Первый

прорек-

тор

Началь-

ник ОПР

Деканы

Зав. ка-

федрами

ППС

Журнал

учета

профори-

ентацион-

ных меро-

приятий


через СМИ и элек-

тронные ресурсы

Первый

прорек-

тор

Началь-

ник ОПР

Деканы

Специа-

листы

ОПР,

ФМС и

ДП

Журнал

учета

профори-

ентацион-

ных меро-

приятий

Проведение Дня от-

крытых дверей

Первый

прорек-

тор

Началь-

ник ОПР

Деканы

Зав. ка-

федрами

ППС

Ответст-

венный

секре-

тарь ПрК

Члены

ПрК

Журнал

учета

профори-

ентацион-

ных меро-

приятий

Анкетирование вы-

пускников средних

учебных заведений

Первый

прорек-

тор

Деканы

Зав. каф. ППС

Специа-

листы

ОПР

Журнал

учета вы-

ездов

ППС, ан-

кеты аби-

туриентов

Создание электрон-

ной базы абитуриен-

тов

На-

чальник

ОПР

Специа-листы ОПР

Про-

граммист

Электрон-

ная база

абитуриен-

тов

Консультирование

абитуриентов лично,

телефону, электрон-

ной почте

На-

чальник

ОПР

Ответст-

венный

секре-

тарь ПрК

Специа-

листы

ОПР

Книга за-

мечаний и

предложе-

ний

Начало


среди выпускни-

ков средних и

среднеспециаль-

ных УО


через СМИ и

электронные ре-

сурсы

Анкетирование

выпускников

средних учебных

заведений

Конец

Проведение Дня

открытых дверей

Создание элек-

тронной базы

абитуриентов

Консультирова-

ние абитуриентов

лично, телефону,

электронной

почте




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.6.3 Приём документов и зачисление на подготовительное отделение


Приём документов

от абитуриентов:

проверка подлин-

ности предостав-

ленных докумен-

тов, заверение их

копий, формиро-

вание личных дел

Началь-

ник ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Члены

ПрК

Спе-

циа-

листы

ОПР,

ФМС

и ДП

Личные дела

абитуриентов,

журнал реги-

страции до-

кументов

Заключение дого-

вора на оплату за

обучение

Ректор Началь-

ник ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Спе-

циа-

листы

ОПР,

ФМС

и ДП

Договор на

оплату за

обучение

Выпуск приказа о

зачислении


ник ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Спе-

циа-

листы

ОПР,

ФМС

и ДП

Приказ о за-

числении на

ПО

Запись в журнал

регистрации и вы-

дача билета слу-

шателя

Началь-

ник ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Специа-

листы

ОПР,

ФМС и

ДП

Журнал реги-

страции до-

кументов

слушателей

ПО

Начало


тов от абитуриен-

тов: проверка

подлинности пре-

доставленных до-

кументов, завере-

ние их копий,

формирование

личных дел


вора на оплату за

обучение

Запись в журнал

регистрации и

выдача билета

слушателя

Конец

Выпуск приказа о





СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.6.4 Проведение образовательного процесса на подготовительном отделении


Составление спи-

сков групп ПО

Началь-

ник ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Специа-

листы

ОПР,

ФМС и

ДП

Списки

групп ПО


расписания заня-

тий на ПО

Началь-

ник ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Методи-

сты УМУ

Специа-

листы

ОПР,

ФМС и

ДП

Кафед-

ры

Расписание

занятий на

ПО

Проведение заня-

тий на ПО

Началь-

ник ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Зав. каф. ППС Журнал ПР

Рабочая

программа

уч. дисцип-

лины

Итоговая атте-

стация

Началь-

ник ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Зав. каф. ППС Аттестаци-

онные ве-

домости

Подготовка и ут-

верждение при-

каза о выпуске

Ректор Начальник

ОПР

Декан

ФМС и ДП

Специа-

листы

ОПР,

ФМС и

ДП

Приказ о

выпуске


ПО

Выдача свиде-

тельств об окон-

чании ПО

Началь-

ник ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Специали-

сты ОПР,

ФМС и ДП

Журнал вы-

дачи свиде-

тельств об

окончании

ПО

Возврат доку-

ментов

Началь-

ник ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Специали-

сты ОПР,

ФМС и ДП

Журнал ре-

гистрации


ПО

Начало


списков групп ПО


расписания

занятий на ПО

Итоговая

аттестация

Конец


занятий на ПО

Подготовка


приказа о выпуске

Выдача свиде-

тельств

об окончании ПО

Аттестация

пройдена

Да

Нет

Возврат





СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.6.5 Анализ результатов и составление отчетности профориентационной работы и ПО


Составление от-

чета по итогам

работы ОПР

На-

чальник

ОПР

Специа-

листы

ОПР

Зав. каф.

ППС

Отчёт по

итогам ра-

боты ОПР

Анализ резуль-

татов работы

ПО, разработка

предложений по

улучшению

На-

чальник

ОПР

Декан

ФМС и

ДП

Кафедры

ППС

Специа-

листы

ОПР,

ФМС и

ДП

Отчет о ра-

боте ОПР


чета оценки ре-

зультатов проф-


работы

На-

чальник

ОПР

Специа-

листы

ОПР

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Деканы Отчет оцен-

ки результа-

тов проф-

ориентаци-

онной рабо-

ты


тативности

профориентаци-

онной работы

Первый

прорек-

тор

Началь-

ник ОПР

Деканы Отчет оцен-

ки результа-

тов проф-

ориентаци-


ты

Начало


чета по итогам

работы ОПР


тов работы ПО,

разработка пред-

ложений по

улучшению


тивности проф-


работы

Конец


чета оценки ре-

зультатов проф-


работы




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.6.6 Организационная подготовка приема в академию


Формирование со-

става приёмной ко-

миссии

ППК Первый про-

ректор

Началь-

ник ОПР

Деканы

Приказ о

составе

ПрК


става предметных

комиссий


ректор

Началь-

ник ОПР

Деканы

Зав. каф.

Приказ о

составе ПК


става апелляционной

комиссии


ректор

Началь-

ник ОПР

Деканы

Приказ о

составе

апелляци-

онной ко-

миссии


става технического

секретариата

ППК Ответствен-

ный секре-

тарь ПК

Началь-

ник ОПР

Начальник

УМУ

Деканы

Приказ о

составе

техниче-

ского сек-

ретариата

Разработка экзаме-национных материа-лов. Разработка критери-ев оценки знаний абитуриентов по со-ответствующим предметам

ППК ППЭ Зав. каф. Экзамена-

ционные

билеты

Критерии

оценки

знаний

Обеспечение канц-

товарами и оргтех-

никой

ППК Начальник

УМУ

Начальник

ЦИ

Отдел снабжения Отдел ТСО ОПР

Заявка на

канцтова-

ры и орг-

технику

Оформление стендо-

вой информации

(электронное инфор-

мационное табло)

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Начальник УМУ Специали-сты ОПР Отдел ТСО

ЦИ

Тиражирование бла-

ночной продукции

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Начальник

УМУ

ОПР Бланки ан-кет Бланки за-явлений Договора Экзамена-ционные листы Титульные листы Листы-вкладыши

Осуществление про-

пускной системы на

период вступитель-

ных испытаний

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Начальник

службы ох-

раны и пра-

вопорядка

Деканаты

БРСМ

УВР

Пропуски

для членов

приемной

комиссии

Начало


става приёмной

комиссии


става предметных

комиссий


става технического

секретариата

Конец


става апелляцион-

ной комиссии

Разработка экзаме-

национных мате-

риалов.

Разработка крите-

риев оценки зна-

ний абитуриентов

по соответствую-

щим предметам

Обеспечение канц-

товарами и оргтех-

никой

Оформление стен-

довой информации

(электронное ин-

формационное

табло)

Тиражирование

бланочной

продукции




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.6.7 Приём документов



тов от абитури-

ентов: проверка

подлинности

предоставлен-

ных документов,

заверение их ко-

пий, формирова-

ние личных дел

ППК Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Зам. ответ-

ственного

секретаря

ПрК

Техниче-

ские сек-

ретари

ПрК

Личные де-

ла абитури-

ентов, жур-

нал регист-

рации доку-

ментов

Формирование

базы данных

абитуриентов

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Опера-

торы

АСУ

ПрК

База данных

АСУ


ние абитуриен-

тов по вопросам

приема в акаде-

мию

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Зам. от-

ветст-

венного

секрета-

ря ПрК

Начальник

ОПР

Специали-

сты ОПР


Сверка базы

данных с лич-

ными делами

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Зам. от-

ветст-

венного

секрета-

ря ПрК

Техниче-

ские сек-

ретари

ПрК


Начало


тов от абитуриен-

тов: проверка

подлинности пре-

доставленных до-

кументов, завере-

ние их копий,

формирование

личных дел

Формирование

базы данных аби-

туриентов

Сверка базы дан-

ных с личными

делами

Конец


ние абитуриентов

по вопросам

приема в акаде-

мию




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.6.8 Проведение вступительных испытаний


Составление рас-

писания вступи-

тельных испытаний


венный

секре-

тарь ПрК

Расписа-

ние всту-

пительных

испыта-

ний


пительных испыта-

ний


венный

секре-

тарь ПрК

ППЭ

Пред-

метные

комис-

сии

Экзамена-

ционные

ведомости

Проведение апел-

ляций

Предсе-

датель

апелля-

ционной

комиссии

Ответст-

венный

секре-

тарь

ПрК

ППЭ Протокол

заседания

апелляци-

онной ко-

миссии

Ввод информации в

базу данных

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Зам. от-

ветст-

венного

секрета-

ря ПрК

Опера-

торы

АСУ

ПрК

База дан-

ных


ных с личными де-

лами

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Зам. от-

ветст-

венного

секрета-

ря ПрК

Техни-

ческие

секре-

тари

ПрК

Начало


расписания

вступительных

испытаний


пительных испы-

таний

Ввод информации

в базу данных

Конец

Проведение апел-

ляций


ных с личными

делами




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.6.9 Проведение конкурса и зачисление


Заседание приём-

ной комиссии по

зачислению на

обучение за счет

средств государ-

ственного бюдже-

та


венный

секретарь

ПрК

Зам. ответ-

ственного

секретаря

ПрК

Деканы

Протокол засе-

дания приём-


по зачислению

на обучение за

счет средств

гос. бюджета


екта приказа о за-

числении, его

сверка с протоко-

лом заседания

приёмной комис-

сии и утвержде-

ние


венный

секретарь

ПрК

Зам. ответ-

ственного

секретаря

ПрК

Деканы


числении



зачислению на

обучение на усло-

виях оплаты

Предсе-

датель

ПрК

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Зам. ответ-

ственного

секретаря

ПрК

Деканы

Протокол засе-

дания прием-


по зачислению

на обучение на

условиях опла-

ты


воров на обучение

Ректор Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Зам. ответ-

ственного

секретаря

ПрК

Деканы

Договора на

обучение


екта приказа о за-

числении, его

сверка с протоко-

лом заседания

приемной комис-

сии, договорами

на оплату за обу-

чение и утвер-

ждение

Предсе-

датель

ПрК

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Зам. ответ-

ственного

секретаря

ПрК

Деканы


числении

Передача личных

дел в деканаты

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Специа-

листы

ОПР

Специали-

сты декана-

тов


страции доку-

ментов

Возврат докумен-

тов

Ответст-

венный

секретарь

ПрК

Специа-

листы

ОПР

Специали-

сты декана-

тов


страции доку-

ментов

Начало



зачислению

Подготовка проекта

приказа о зачисле-

нии, его сверка с

протоколом заседа-

ния приёмной

комиссии



воров на обучение

Конец

Абитуриент

зачислен

Возврат


Прием окончен?

Окончен прием на бюджети платное

Окончен прием на бюджет

Да

Передача

личных дел

в деканаты

Нет




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.6.10 Анализ результатов приёмной кампании



статистических

отчетов по ито-

гам приёма до-

кументов и ито-

гам зачисления в

академию и на-

правление их в

Министерство

образования,

Министерство

сельского хозяй-

ства и продо-

вольствия


венный

секретарь

ПрК

Деканы

ППЭ

Специали-

сты ОПР

Отчёты по

формам:

Министер-

ства образо-

вания; Ми-

нистерства

сельского

хозяйства и

продоволь-

ствия


татов работы

приемной ко-

миссии и разра-

ботка предложе-

ний по совер-

шенствованию

работы


венный

секретарь

ПрК

Деканы

ППЭ

Специали-

сты ОПР

Отчёт о ра-

боте прием-

ной комис-

сии

Начало

Составление ста-

тистических отче-

тов по итогам

приёма докумен-

тов и итогам за-

числения в акаде-

мию и направле-

ние их в Мини-

стерство образо-

вания, Министер-

ство сельского хо-

зяйства и продо-

вольствия


тов работы при-

емной комиссии и

разработка пред-

ложений по со-

вершенствованию

работы

Конец




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.6.11 Разработка и идентификация возможных улучшений


Разработка плана проф-

ориентационной работы

факультета

Дека-

ны

Зав. ка-

федрами

ППС План проф-

ориентаци-


ты факуль-

тета

Составление плана проф-

ориентационной работы

академии


ник ОПР

Деканы План проф-

ориентаци-


ты акаде-

мии

Создание профориента-

ционных групп


ник ОПР

Деканы

Зав. ка-

федра-

ми

Приказ

Составление плана прие-

ма в академию (кон-

трольные цифры приема)

Ректор Первый

прорек-

тор

Прорек-

тор по

учебной

работе

Началь-

ник УМУ

Деканы

Началь-

ник

ОПР

Контроль-

ные цифры

приема в

академию

Подготовка предложений

по корректировке кон-

трольных цифр приема


прорек-

тор

Прорек-

тор по

учебной

работе

Началь-

ник УМУ

Деканы

Началь-

ник

ОПР

Проект кон-

трольных

цифр прие-

ма

Подготовка мероприятия

по улучшению процесса

Началь

ник

ОПР

Деканы

Зав. ка-

федрами

ППС Отчет о

деятельно-

сти отдела

профориен-

тационной

работы

Составление мероприя-

тий по улучшению про-

цесса


прорек-

тор

Началь-

ник ОПР

Деканы

Зав. ка-

федра-

ми

План рабо-

ты отдела

профориен-

тационной

работы

Начало

Конец

Разработка плана


онной работы фа-

культета


плана


онной работы

академии

Создание проф-

ориентационных

групп


плана приема

в академию

(контрольные

цифры приема)


предложений по

корректировке

контрольных

цифр приема


мероприятия

по улучшению

процесса


мероприятий

по улучшению

процесса




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.7 Необходимые ресурсы и их поставщики

Наименование ресурсов Ответственный

за обеспечение ресурсами

Документ, в соответствии с кото-рым обеспечиваются

ресурсы Продукты и услуги внешних по-ставщиков (материалы, оборудо-вание, технические средства и др.)

Отдел материально-технического снабжения

ДП-2.036 (8.4) «Управление материально техниче-ским обеспечением»

Персонал Отдела кадров СТА-2.031(7.1.2; 7.1.6; 7.2) «Кадровое обеспечение»

Инфраструктура (аудиторный фонд, оснащение), транспорт

АХЧ СТА-2.037(7.1.3) «Инфраструктура и производственная среда»

Информационные и коммуни-кационные технологии. База знаний

Библиотека Центр информатизации

СТА-2.034 (7.1.3; 7.1.6; 7.4) «Библиотечное и информационное обеспечение»

База знаний. Учебно-программные и научно-методические материалы Бланочная документация

УМУ

СТА-2.022 (8,3) «Проектирование основных образова-тельных программ и учебно-методического обеспечения»

Информационное обеспечение ЦИ Положение о центре информатизации

Финансирование Бухгалтерия

Планово-финансовый отдел Положение о подразделении. Норма-тивные и законодательные документы

Среда для функционирования процесса (социологическая, фи-зическая, физиологическая). Материальное стимулирование труда

Высшее руководство

Профком АХЧ

Коллективный договор. СТА-2.037 «Инфраструктура и производственная среда»

Услуги по проведению анкети-рования

Лаборатория социологиче-ских исследований

Положение лаборатории

6.8 Мониторинг процесса

Наименование показателя

Единицы измерения показателя

Периодич-ность изме-рения пока-

зателя

Ответствен-ный

исполнитель

Способ измерения

Выполнение плана профори-ентационных мероприятий

Проценты, кол-во

Ежекварталь-но

Начальник ОПР Деканы

Анализ проведен-ной профориента-ционной работы

Выполнение показателей приема на I и II ступени высшего образования

Проценты Два раза в год:

август январь

Ответственный секретарь ПрК

Сопоставимый анализ приема

Конкурс: дневная форма заочная форма

Чел/место август январь

Ответственный секретарь ПрК

Сопоставимый анализ приема

Удовлетворенность абитури-ентов

Проценты, балл

июль февраль

Начальник ОПР Социологическое

исследование

Удовлетворенность обуче-нием слушателей ПО

Проценты, балл

май, июль, декабрь

Начальник ОПР Социологическое

исследование

6.9 Анализ выполнения и оценка процесса Анализ функционирования процесса проводится в рамках этапа «Мониторинг и оценка про-

цесса». Наряду с определением тенденций изменения показателей процесса, по результатам данного

этапа происходит регистрация отклонений и подготавливается аналитический материал для разработ-

ки мероприятий по постоянному улучшению, корректирующим и предупреждающим действиям про-

цесса. Оценка деятельности процесса осуществляется путем составления ежегодного отчета в январе

месяце.




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.10 Критерии, методы, измерение и оценочные показатели функционирования

и контроля процесса

№

п.п

Цель процесса.

Оценочные показатели.

Ед.

изм.

Базовый

показа-

тель

(критерии)

Целевые

показате-

ли

Выпол-

нено

Отклоне-

ние

от плана

Перио-

дичность

оценки

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Мониторинг процесса, расширение взаимодействия с поставщиками

1.1. Посещено школ в районах РБ

1.2. Проанкетировано выпускников школ

1.3. Проведено дней открытых дверей

1.4. Проведено экскурсий

к-во

к-во

к-во

к-во

%

%

%

%

±10%

±10%

10%

±10%

4 раза

в год

2. Зачислено в число студентов

2.1. Прием дневное (бюджет) полная форма сокращенная форма целевая

к-во % 0% 1 раз

в год

2.2. Прием дневное (платно) полная форма сокращенная форма

к-во % 10% 1 раз

в год

2.3. Прием заочное (бюджет) полная форма сокращенная форма


в год

2.4. Прием заочное (платно) полная форма сокращенная форма

к-во % 10% 1 раз

в год

2.5. Прием магистратура (бюджет) дневная форма заочная форма


в год

2.6. Прием магистратура (платно) дневная форма заочная форма


в год

3. Обеспечить высокое качество услуг

3.1. Количество апелляций

шт. % 0% 2 раза

в год

3.2. Прием на краткосрочные подготови-тельные курсы

чел. % ±10% 2 раза

в год

3.3. Удовлетворенность обучением слушателей

% % 5% 2 раза

в год

3.4. Удовлетворенность абитуриентов % % 5% 2 раза

в год




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


6.11 Риски, возможности и план действий для их решения

Описа-

ние

работ

Р О У Записи

Сбор

инфор-

мации

Выявле-

ние рис-

ков

Ректор

Первый

прорек-

тор

Начальник ОПР

Проректор по

учебной работе

Начальник УМУ

Деканы

Директора

филиалов

Зав.

кафед-

рами

ППС

Протоколы

ректората

Протоколы

Совета акаде-

мии

Отчеты ОПР

Внутренние и

внешние

Аудиты

Анкеты

Иденти-

фикация

факторов

и причин

риска

(кон-

текст)

Ректор

Первый

прорек-

тор





Деканы

Директора

филиалов

Зав.

кафед-

рами

ППС

План работы

ОПР

Планы работы


Анализ

рисков

Ректор

Первый

прорек-

тор





Деканы

Директора

филиалов

Зав.

кафед-

рами

ППС

Протоколы

ректората

Протоколы

Совета акаде-

мии

Преду-

преж-

дающие

меро-

приятия

Ректор

Первый

прорек-

тор





Деканы

Директора

филиалов

Зав.

кафед-

рами

ППС

План работы

ОПР

Планы работы


Протоколы

Совета фа-

культета

Протоколы

заседания ка-

федры

Воздей-

ствие на

риски.

Оптими-

зация

рисков

Ректор

Пер-

вый

про-

ректор





Деканы

Директора

филиалов

Зав.

кафед-

рами

ППС

Отчет о рабо-

те ОПР

6.12 Возможности совершенствования процесса

Совершенствование процесса с целью его постоянного улучшения осуществляется в соот-

ветствии с ДП-2.043 (10.2) – «Корректирующие и предупреждающие действия» на основании ме-

роприятий, предложенных в результате осуществления этапа «Разработка и идентификация воз-

можных улучшений».

Начало

Идентификация

факторов и причин

риска

Анализ рисков

Предупреждающие


Конец

Воздействие

на риски

Оптимизация рис-

ков

Мо

ни

тор

ин

г и

пер

есм

отр

Сбор информации

Выявление рисков




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


7 Документирование информации (записи о качестве)

Запись о качестве Место

хранения

Рекомендуемая

форма

Носитель (бу-

мажный/ элек-

тронный)

Срок хранения

Экзаменационная ведо-

мость

Приёмная

комиссия Приложение А Бумажный 5 лет

Сводная экзаменацион-

ная ведомость вступи-

тельных испытаний

Приёмная

комиссия Приложение Б Бумажный 10 лет

Журнал регистрации

выдачи свидетельств об

окончании ПО

Отдел ОПР

Деканат ФМС

и ДП

Приложение В Бумажный 3 года

Журнал регистрации

документов абитуриен-

тов

Отдел ОПР

Деканат ФМС

и ДП

Приложение Г Бумажный 1 год

Протоколы заседаний

апелляционной комис-

сии

Приёмная

комиссия Приложение Д Бумажный 5 лет

Протокол заседания

приёмной комиссии

Приёмная

комиссия Приложение Е Бумажный 5 лет

План профориентаци-

онной работы академии Отдел ОПР Приложение Ж Бумажный 3 года

Отчет о проделанной

профориентационной

работе академии

Отдел ОПР Приложение З Бумажный 3 года

План работы приёмной

комиссии

Приёмная

комиссия Приложение И Бумажный Постоянно

Отчет работы приёмной

комиссии

Приёмная

комиссия Приложение К Бумажный Постоянно

Журнал учета

профориентационных

мероприятий

Отдел ОПР Приложение Л Бумажный 3 года

План действий по обра-

ботки Рисков Отдел ОПР Приложение М Бумажный 3 года

План действий по обра-

ботки Возможностей Отдел ОПР Приложение Н Бумажный 3 года




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


8 Нормативные ссылки (документы, использованные для разработки СТА, и доку-

менты для пользования потребителей при работе со стандартом)

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:

1. Правила приёма в высшие учебные заведения, Указ Президента Республики Беларусь

№ 80 от 7.02.2006 г. (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 20.03.2014 г.

№ 130).

2. Правила приема лиц для получения высшего образования II ступени, утв. Постановле-

нием Совета Министров Республики Беларусь №110 от 02.02.2012 г.

3. Положение о приёмной комиссии высшего учебного заведения, утв. Постановление

Министерства образования Республики Беларусь № 23 от 23.03.2006 г.

4. Положение о факультете довузовской подготовки, подготовительном отделении, подго-

товительных курсах, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь

№ 980 от 21.07.2011 г.

5. Положение о подготовительном отделении высшего учебного заведения Республики

Беларусь, утв. Постановлением Министерства образования Республики Беларусь № 42 от

20.07.2001 г.

6. Положение о приёмной комиссии академии, утвержденное ректором академии.

7. Порядок приёма для получения высшего образования I ступени в УВО «Белорусская

государственная орденов Октябрьской Революции и Трудового Красного Знамени сельскохо-

зяйственная академия», утв. ректором академии.

8. Порядок приёма для получения высшего образования II ступени в УВО «Белорусская

государственная орденов Октябрьской Революции и Трудового Красного Знамени сельскохо-

зяйственная академия», утв. ректором академии.

9. Положение об апелляционной комиссии академии, утвержденное ректором академии.

10. Положение о отделе профориентационной работы, утвержденное ректором академии.

11. СТБ ISO 9000-2015.

12. СТБ ISO 9001-2015.

13. ДП-2.013.

14. ДП-2.014.

15. ДП-2.043.

16. ДП-2.044.

9 Внесение изменений процесса

9.1 Внесение изменений в настоящий стандарт производится в соответствии с требованиями

документированной процедуры ДП-2.013(7.5) – Управление документацией.

9.2 Ответственность за внесение изменений в настоящий стандарт несет владелец процесса

начальник отдела профориентационной работы.




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


10 Рассылка

Включение данного документа в перечень стандартов и процедур для рассылки осуществля-

ется в соответствии с представленной таблицей.

ЛИСТ РАССЫЛКИ

Должностное лицо № РЭ

Отметка

о необходимости

представления РЭ

Ректор 1-й экз. V

Первый проректор 2-й экз. V

Проректор по воспитательной работе 3-й экз. V

Проректор по научной работе 4-й экз.

Начальник научно-исследовательской части 5-й экз. V

Проректор по учебной работе 6-й экз. V

Директор института повышения квалификации и переподготовки кадров 7-й экз.

Проректор по административно-хозяйственной работе 8-й экз. V

Начальник учебно-методического управления 9-й экз. V

Начальник центра научно-методического обеспечения учебного процесса 10-й экз. V

Сектор менеджмента качества 11-й экз. V

Начальник управления по воспитательной работе с молодежью 12-й экз. V

Начальник центра информатизации 13-й экз. V

Начальник отдела кадров 14-й экз. V

Заведующая библиотекой 15-й экз. V

Главный бухгалтер 16-й экз. V

Начальник планово-финансового отдела 17-й экз. V

Ведущий юрист 18-й экз.

Начальник редакционно-издательского отдела 19-й экз. V

Заведующий аспирантурой 20-й экз.

Начальник отдела снабжения 21-й экз.

Главный инженер административно-хозяйственной части 22-й экз.

Заведующая отделом делопроизводства и машинописных работ 23-й экз.

Декан агрономического факультета 24-й экз.

Декан агроэкологического факультета 25-й экз. V

Декан факультета биотехнологии и аквакультуры 26-й экз. V

Декан факультета механизации сельского хозяйства 27-й экз. V

Декан землеустроительного факультета 28-й экз. V

Декан мелиоративно-строительного факультета 29-й экз. V

Декан экономического факультета 30-й экз. V

Декан факультета бизнеса и права 31-й экз. V

Декан факультета бухгалтерского учета 32-й экз. V

Декан факультета международных связей и довузовской подготовки 33-й экз. V

Отдел профориентационной работы 34-й экз. V

Кафедры агрономического факультета

Ботаники и физиологии растений 35-й экз. V

Земледелия 36-й экз. V

Растениеводства 37-й экз. V

Селекции и генетики 38-й экз. V

Кормопроизводства и хранения продукции растениеводства 39-й экз. V

Кафедры агроэкологического факультета

Агрохимии 40-й экз. V

Химии 41-й экз. V

Почвоведения 42-й экз. V

Сельскохозяйственной биотехнологии, экологии и радиологии 43-й экз. V

Защиты растений 44-й экз. V

Плодоовощеводства 45-й экз. V

Кафедры факультета биотехнологии и аквакультуры

Крупного животноводства и переработки животноводческой продукции 46-й экз. V

Свиноводства и мелкого животноводства 47-й экз. V

Биотехнологии и ветеринарной медицины 48-й экз. V

Зоогигиены, экологии и микробиологии 49-й экз. V




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Разведения и кормления сельскохозяйственных животных 50-й экз. V

Ихтиологии и рыбоводства 51-й экз. V

Кафедры факультета механизации сельского хозяйства

Безопасности жизнедеятельности 52-й экз. V

Сельскохозяйственных машин 53-й экз. V

Тракторов, автомобилей и машин для природообустройства 54-й экз. V

Механизации животноводства и электрификации сельскохозяйственного про-

изводства 55-й экз.

V

Механизации растениеводства и практического обучения 56-й экз. V

Технического сервиса и общеинженерных дисциплин 57-й экз. V

Кафедры землеустроительного факультета

Геодезии и фотограмметрии 58-й экз. V

Землеустройства 59-й экз. V

Кадастра и земельного права 60-й экз. V

Кафедры мелиоративно-строительного факультета

Мелиорации и водного хозяйства 61-й экз. V

Гидротехнических сооружений и водоснабжения 62-й экз. V

Сельского строительства и обустройства территорий 63-й экз. V

Высшей математики и физики 64-й экз. V

Кафедры экономического факультета

Организации производства в агропромышленном комплексе 65-й экз. V

Экономики и международных экономических отношений в АПК 66-й экз. V

Управления 67-й экз. V

Математического моделирования экономических систем в АПК 68-й экз. V

Экономической теории 69-й экз. V

Кафедры факультета бизнеса и права

Маркетинга 70-й экз. V

Общепрофессиональных и специальных юридических дисциплин 71-й экз. V

Социально-гуманитарных дисциплин 72-й экз. V

Кафедры факультета бухгалтерского учета

Бухгалтерского учета 73-й экз. V

Финансов и контроля в сельском хозяйстве 74-й экз. V

Экономического анализа и прикладной информатики 75-й экз. V

Кафедры факультета международных связей и довузовской подготовки

Лингвистических дисциплин 76-й экз. V

Кафедра при ректорате

Физического воспитания и спорта 77-й экз. V

Кафедра института повышения квалификации и переподготовки кадров

Агробизнеса 78-й экз. V

Лаборатории

Межвузовская научно-исследовательская лаборатория мониторинга и управ-

ления качеством высшего аграрного образования 79-й экз.

Лаборатория социологических исследований 80-й экз. V




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение А

Рекомендуемая форма записи о качестве «Экзаменационная ведомость»

Учреждение образования

«Белорусская государственная орденов Октябрьской Революции и Трудового Красного

Знамени сельскохозяйственная академия»

Дневная, заочная, вечерняя формы получения образования

(нужное указать)

ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

предмет ____________________

Факультет ____________________________________ группа № ____________

Специальность (специализация)_______________________________________

Дата вступительного испытания ______________________________________

Начало вступительного испытания ____________________________________

Окончание вступительного испытания _________________________________

Фамилия, инициалы экзаменаторов ____________________________________

№

п.п

Код

абитуриента Шифр

Фамилия, инициалы

экзаменуемых

Отметка Подпись экза-

менаторов цифрой прописью

Число абитуриентов, которые сдали вступительные испытания __________

из них получили отметки: "10" (десять) ____________

"9" (девять) _____________

"8" (восемь) _____________

"7" (семь) _______________

"6" (шесть) ______________

"5" (пять) _______________

"4" (четыре) _____________

"3" (три) ________________

"2" (два) ________________

"1" (один) _______________

"0" (ноль) _______________

Число абитуриентов, которые не явились на вступительные испытания______

Ответственный секретарь

приемной комиссии _______________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение Б

Рекомендуемая форма записи о качестве «Сводная экзаменационная ведомость вступитель-

ных испытаний»




СВОДНАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙ

Факультет ___________________________________________________________

Специальность (направление специальности, специализация) _______________

____________________________________________________________________

Форма получения образования _________________________________________ (дневная, вечерняя, заочная, дистанционная)

на основе ___________________________________________________________ (общего среднего, профессионально-технического с общим средним, среднего специального образования)

№

п.п

Номер экза-

менационно-

го листа

Фамилия, собст-

венное имя, от-

чество (если та-

ковое имеется)

абитуриента

Экзаменацион-

ные отметки по

вступительным

испытаниям

Средний балл

документа об

образовании

Сумма на-

бранных

баллов

Вид кон-

курса

Сведения о

льготах

Решение

приемной

комиссии


приемной комиссии _________________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.

___________________ (дата)




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение В

Рекомендуемая форма записи о качестве «Журнал регистрации выдачи свидетельств об

окончании ПО»




Журнал регистрации выдачи свидетельств об окончании ПО

Регистрационный номер Дата выдачи Фамилия, имя, отчество




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение Г

Рекомендуемая форма записи о качестве «Журнал регистрации документов абитуриентов»




20____ г.

Дневная, заочная, вечерняя формы получения образования

(нужное указать)

Ж У Р Н А Л

регистрации документов абитуриентов

Факультет __________________________________________________________________

Специальность_______________________________________________________________

(специализация)

левая сторона Номер личного

(учебного) дела,

экзаменационного

листа

Дата

приема


Фамилия, собственное

имя, отчество (если тако-

вое имеется)

Гражданство

Перечень принятых сер-

тификатов

централизованного

тестирования

Отметка

о льготах

1 2 3 4 5 6

правая сторона

Адрес места житель-

ства

Нуждается в

общежитии

Поступает на

условиях целевой

подготовки

Отметка о


№ и дата приказа

Отметка об отказе в


Отметка о

возврате

документа

7 8 9 10 11 12




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение Д

Рекомендуемая форма записи о качестве «Протокол заседания апелляционной комиссии»




ПРОТОКОЛ № _____

заседания апелляционной комиссии

«_____»________20__г.

Апелляционная комиссия по _______________________________ рассмотрела (название предмета)

экзаменационные работы абитуриентов __________________________________

Место проведения апелляции: корп. № ______, аудитория № ________

Начало проведения апелляции – _____, окончание – _______.

Всего рассмотрено работ – _____________________________

Количество работ, оценки которых были снижены – _______

Количество работ, оценки которых были повышены – _______

Количество работ, оценки которых были оставлены без изменений – _______

Председатель

апелляционной комиссии __________________


предметной комиссии __________________




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение Е

Рекомендуемая форма записи о качестве «Протокол заседания приёмной комиссии»




ПРОТОКОЛ № ___

заседания приёмной комиссии

«_____»________20__г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:_______________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ

1.______________________________________________

СЛУШАЛИ:

_______________________________________________

РЕШИЛИ:

_______________________________________________

Голосовали: за – __человек

против – __человек

воздержались – __человек


приёмной комиссии __________________

Ответственный секретарь приёмной комиссии ______________________




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение Ж

Рекомендуемая форма записи о качестве «План профориентационной работы академии»

Образец титульного листа


«Белорусская государственная орденов Октябрьской Революции и Трудового

Красного Знамени сельскохозяйственная академия»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор академии

П.А. Саскевич

«_____»______________20 г.

План профориентационной работы академии

на 20 / 20 учебный год




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Содержание плана

План профориентационной работы академии на 20… год

Мероприятия Срок

исполнения

Ответственный

за исполнение

Отметка

о выполнении

Ресурсы

Начальник ОПР __________________ __________________

Подпись И.О. Фамилия

__________

дата




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение З

Рекомендуемая форма записи о качестве «Отчет оценка результатов профориентационной работы

академии»





ОТЧЕТ

оценка результатов

профориентационной работы академии

за 20 / 20 учебный год




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Содержание отчета

Запланированные


Срок




Отметка


Ресурсы

Начальник ОПР __________________ __________________


__________

дата




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение И

Рекомендуемая форма записи о качестве «План работы приёмной комиссии»





УТВЕРЖДАЮ


И.О.Ф.

дата

План работы приёмной комиссии

на 20 год




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019



Мероприятия Срок




Отметка


Ресурсы


приемной комиссии __________________ __________________


__________

дата




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение К

Рекомендуемая форма записи о качестве «Отчет оценки результатов работы приёмной комиссии»





ОТЧЕТ

оценка результатов работы приёмной комиссии

за 20 год




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019



Запланированные


Срок




Отметка


Ресурсы


приемной комиссии __________________ __________________


__________

дата




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение Л

Рекомендуемая форма записи о качестве «Журнал учёта профориентационных мероприятий»




Журнал

учёта профориентационных мероприятий

20 /20 учебный год

Дата реги-

страции Район

Ф.И.О.

выезжающего на

профориентацион-

ную работу

Период проведе-

ния профориен-

тационной работы

Слет

выпуск-

ников

(дата)

Публикация в

СМИ

(дата,

№,название)

Экскурсия

(дата,

кол-во чел.)

Результаты профориентационной работы

Среднее образование Среднее специально образование

количе-

ство

школ

количе-

ство вы-

пускни-

ков

проанкетировано Наименование уч-

реждения образова-

ния

(дата выезда, Ф.И.О.

проводившего

профориентацион-

ную работу)

количест-

во выпу-

скников

из них же-

лающих

обучаться в

академии всего

введено

в базу

(всего)

из них же-

лающих

обучаться в

академии




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение М

Рекомендуемая форма записи о качестве «План действий по обработки Рисков»

План действий (мероприятий) по снижению Рисков

Риск.

Про-

цесс

Причина

Риска

Действия

(мероприя-

тия) по сни-

жению Риска

Требуемые

Ресурсы

Ожидаемый

результат

(что может

произойти)

Ответст-

венный.

Исполните-

ли.

Срок

выпол-

нения

Отметка о

выполнении

(Сведения о

выполнении,

полученный

результат)




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение Н

Рекомендуемая форма записи о качестве «План действий по обработки Возможностей»

План действий (мероприятий) по реализации Возможностей

Возмож-

ность

Действия

(мероприя-

тия) по реа-

лизации

Возможно-

стей

Требуемые

ресурсы

Ожидаемый

результат

Ответст-

венный.

Исполни-

тели

Срок вы-

полнения

Отметка о

выполнении

(Сведения о

выполнении,

полученный

результат)




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение О

Рекомендуемая форма записи о качестве «Экзаменационное задание»

Штамп учреждения образования

УТВЕРЖДАЮ

Председатель предметной

экзаменационной комиссии

________________________ (подпись)

________________________ (инициалы, фамилия)

«___» __________ ____ г.

ЭКЗАМЕНАЦИОННОЕ ЗАДАНИЕ № _________

для вступительного испытания по предмету ___________________________ (название предмета)

1._______________________________________________________________

2._________________________________________________________________




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение П

Рекомендуемая форма записи о качестве «План работы отдела профориентационной работы»





УТВЕРЖДАЮ


И.О.Ф

дата

План

работы отдела профориентационной работы

на 20 год




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019



Основные направления деятельности и цели в области качества

№

п.п.

Направления

деятельности и цель

Оценочные показатели

Примечание Наименование

Базовое

значение План

1 2 3 4 5 6

Начальник ОПР __________________ __________________

Подпись И.О. фимилия

__________

дата




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


Приложение Р

Рекомендуемая форма записи о качестве «Отчет о деятельности отдела профориентационной

работы в области качества»





Отчет

о деятельности отдела профориентационной работы

в 20 году




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019



1. Сопоставимый с планом анализ деятельности отдела в области качества

№

п.п

Цель и направле-

ния деятельности

Оценочные показатель Результатив-

ность (+; -) к

плану Наименование

Плани

руе-

мый

Факт.

выпол-

нение абс. %

1 2 3 4 5 6 7

Начальник ОПР __________________ __________________


__________

дата




СТА-2.024(8.4;8.5)-2019


12. Лист ознакомления

п.п Ф.И.О. Должность Дата Подпись

Vvpex4euue o6paeoraunx <BenopyccKar rocyAapcrBeHHatceJrbcKoxo3sfi crseHFlal aKa,tleMvr))

flpoft opr.renra\ufl u npu€na B aKaAeMrdro

CT A-2.02 4(8.a ; 8.s)-20 1 9

Jlucr corracoBaHnq

CT A 2-024(8.a ;8.5)-20 1 9 llpoQopneHraqrq u npneM B aKaAeMuK)

CO|JIACOBAHO

.I,I. Ky4pxneq

CO|JIACOBAHOOtsercreeH

Documents

CTAHIAPT AKAnEMT{rrsmk.baa.by/2. Стандарты академии (СТА... · 2019. 11. 22. · Профориентация и приём в академию СТА-2.024(8.4;8.5)-2019