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8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
1/44
CUADRO DE CARACTERIZACION DOCUMENTAL
GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO-GESTION DOCUMENTAL Versión: 0
Unidad Administrativa GERENCIA
Proceso Procedimiento Actividad Definición Origen Serie o Subserie
Citación N/A
Orden del Día N/A
Acta N/A
Citación
Orden del Día N/A
Acta
Acta N/A
Soportes N/A
Código: GFT-FO-50-00!
TipoDocumental
Localización deloriginal
Localización de lascopias
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
Re&nion deComit% $ire"tivo
$o"&mentos en donde se registra '(e"(a # )a (ora de )a re&nion
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
ACTA* A"tas Comit% $ire"tivo
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
$o"&emnto donde se regististran )ostemas a tratar # or orden en +&e setrataran
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
$o"&mento es"rito en e) +&e sere)a"iona )o s&"edido, tratado oa"ordado en en )a re&nión,
adi"iona)mente "ontiene e) registro deasistentes
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
Re&nion de &nta$ire"tiva
$o"&mentos en donde se registra '(e"(a # )a (ora de )a re&nion
$o"&mentoE.terno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien
"omete )a gestion
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
ACTA* A"tas &nta $ire"tiva
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
Re&nion de &nta$ire"tiva
$o"&emnto donde se regististran )ostemas a tratar # e) orden en +&e setrataran
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamientoEstrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
Re&nion de &nta$ire"tiva
$o"&mento es"rito en e) +&e se
re)a"iona )o s&"edido, tratado oa"ordado en en )a &nta ,adi"iona)mente "ontiene e) registro deasistentes
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
Coia "on se))os de
radi"ado en )a o'i"inade +&ien rea)ia1a e)
envio
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
Re&nion deComit% de
Reoosi"ion ein'raestr&"t&ra
$o"&mento es"rito en e) +&e sere)a"iona )o s&"edido, tratado oa"ordado en en )a re&nión,adi"iona)mente "ontiene e) registro deasistentes
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia ACTA* A"tas de) Comit% de Reosi"iónde In'raestr&"t&ra
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
Re&nion deComit% de
Reoosi"ion ein'raestr&"t&ra
$o"&emento +&e sirve "omo eviden"iade )os temas o tareas
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
2/44
N/A
Circular
Informe
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
$ire""ionar #Normar
A"tividades2roias de)
*ervi"io
Actoadministrativ
o
A"&erdo A"to administrativo en e) "&a)se norma determinado tema
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
ACUER$O* A"&erdos de &nta $ire"tiva
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$iv&)ga"ion de
in'orma"ion
$o"&mento A"to administrativo en e)
"&a) se norma determinado tema
$o"&mento
Interno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien
"omete )a gestion
CIRCU3ARE*
Cir"&)ares Normativas
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
$iv&)ga"ion dein'orma"ion
Comunicadosde Prensa
$o"&mento en e) "&a) se registrain'orma"ion ara medios de"om&ni"a"ión "on e) roósito dean&n"iar a)go de inter%s eriod4sti"o
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
COUNICACIONE* OFICIA3E* Com&ni"ados de 2rensa
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
Contro) deCom&ni"a"iones
Comunicaciones
A+&e))as Com&ni"a"iones re"i6idas o rod&"idas en e) desarro))o de )as
'&n"iones asignadas )ega)mente enesta entidad, indeendientemente de)
medio &ti)i1ado7
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien"omete )a gestion
COUNICACIONE* OFICIA3E* Com&ni"a"iones
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamientoEstrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
Contro) deCom&ni"a"iones
Libroradicador
3i6ro donde se registra )os do"&mentos"on s& rese"tivo radi"ado sea e) "aso
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
IN*TRUENTO* $E CONTRO3)i6ro radi"ador de "onse"&tivos
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
Contro) deCom&ni"a"iones
Libroradicador
3i6ro donde se registra )os do"&mentos"on s& rese"tivo radi"ado sea e) "aso
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
IN*TRUENTO* $E CONTRO3Registros de "ontro) deCom&ni"a"iones o'i"ia)esEnviados
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
Contro) deCom&ni"a"iones
Libroradicador
3i6ro donde se registra )os do"&mentos"on s& rese"tivo radi"ado sea e) "aso
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien"omete )a gestion
IN*TRUENTO* $E CONTRO3Registros de "ontro) deCom&ni"a"iones o'i"ia)esRe"i6idas
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
E)a6ora"ion dein'ormes
$o"&mento +&e da "&enta de) estadoa"t&a) o de )os res&)tados de &n est&dio
o investiga"ión so6re &n as&ntoese"4'i"o7
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien"omete )a gestion
INFORE*In'orme Aso"ia"ión de Us&arios
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
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Aneo
Informe
Aneo
Informe
Aneo
Informe
Aneo
N/A
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
E)a6ora"ion dein'ormes
$o"&mento +&e da "&enta de) estadoa"t&a) o de )os res&)tados de &n est&dio
o investiga"ión so6re &n as&ntoese"4'i"o7
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien"omete )a gestion
INFORE*In'orme a Entes de Contro)
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
E)a6ora"ion de
in'ormes
$o"&mento +&e da "&enta de) estadoa"t&a) o de )os res&)tados de &n est&dio
o investiga"ión so6re &n as&ntoese"4'i"o7
$o"&mento
Interno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien
"omete )a gestion
INFORE*
In'orme a Entes de Contro)
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
E)a6ora"ion dein'ormes
$o"&mento +&e da "&enta de) estadoa"t&a) o de )os res&)tados de &n est&dio
o investiga"ión so6re &n as&ntoese"4'i"o7
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien"omete )a gestion
INFORE*In'orme a Otras Entidades
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
E)a6ora"ion dein'ormes
$o"&mento +&e da "&enta de) estadoa"t&a) o de )os res&)tados de &n est&dio
o investiga"ión so6re &n as&ntoese"4'i"o7
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien"omete )a gestion
INFORE*In'orme a Otras Entidades
Gestión de Geren"ia #
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
E)a6ora"ion dein'ormes
$o"&mento +&e da "&enta de) estadoa"t&a) o de )os res&)tados de &n est&dio
o investiga"ión so6re &n as&ntoese"4'i"o7
$o"&mentoe.terno
Ar"(ivo de gestion
o'i"ina de se"retariade geren"ia
Ar"(ivo de gestion
o'i"ina a +&ien"omete )a gestion
INFORE* In'orme de Gestión
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
E)a6ora"ion dein'ormes
$o"&mento +&e da "&enta de) estadoa"t&a) o de )os res&)tados de &n est&dio
o investiga"ión so6re &n as&ntoese"4'i"o7
$o"&mentoe.terno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien"omete )a gestion
INFORE* In'orme de Gestión
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
E)a6ora"ion dein'ormes
$o"&mento +&e da "&enta de) estadoa"t&a) o de )os res&)tados de &n est&dio
o investiga"ión so6re &n as&ntoese"4'i"o7
$o"&mentoe.terno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien"omete )a gestion
INFORE* In'orme de Gestión
Gestión de Geren"ia #$ire""ionamiento
Estrat%gi"o
$ire""ionamientoEstrat%gi"o
$ire""ionar #
Normar A"tividades2roias de)
*ervi"io
Actoadministrativ
o
Reso)&"ión A"&erdo A"toadministrativo en e) "&a) se normadeterminado tema
$o"&mentoe.terno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retariade geren"ia
RE*O3UCIONE* Reso)&"ión
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
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CUADRO DE CARACTERIZACION DOCUMENTAL
GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO-GESTION DOCUMENTAL Versión: 0
Unidad Administrativa ATENCION A3 U*UARIO
Proceso Procedimiento Actividad Tipo Documental Definición Origen Serie o Subserie
Acta
Soportes
Acta
Soportes
Libro radicador
Libro radicador
Aneo
Informe
Código: GFT-FO-50-00!
Localización del
original
Localización de
las copias
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2arti"ia"ión*o"ia)
*eg&imiento Contro) #toma de de"isiones
$o"&mento es"rito en e) +&e se re)a"iona )os&"edido, tratado o a"ordado en en )are&nión, adi"iona)mente "ontiene e)registro de asistentes
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario ACTA* A"tas Aso"ia"ión de Us&arios
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2arti"ia"ión*o"ia)
*eg&imiento Contro) #toma de de"isiones
$o"&mentos o resenta"iones &ti)i1ada1 ene) desarro))o de )a re&nion
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2arti"ia"ión*o"ia)
*eg&imiento Contro) #toma de de"isiones
$o"&mento es"rito en e) +&e se re)a"iona )os&"edido, tratado o a"ordado en en )are&nión, adi"iona)mente "ontiene e)registro de asistentes
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario ACTA* A"tas dere&nión
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2arti"ia"ión*o"ia)
*eg&imiento Contro) #toma de de"isiones
$o"&mentos o resenta"iones &ti)i1ada1 ene) desarro))o de )a re&nion
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2arti"ia"ión*o"ia)
Contro) deCom&ni"a"iones
libro radicador deconsecutivos
3i6ro donde se registra )os do"&mentos "ons& rese"tivo radi"ado sea e) "aso
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
IN*TRUENTO* $ECONTRO3 )i6roradi"ador de"onse"&tivos
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2arti"ia"ión*o"ia)
Contro) deCom&ni"a"iones
3i6ro donde se registra )os do"&mentos "ons& rese"tivo radi"ado sea e) "aso
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
IN*TRUENTO* $ECONTRO3 Registros de"ontro) deCom&ni"a"ioneso'i"ia)es Re"i6idas
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2arti"ia"ión*o"ia)
Contro) deCom&ni"a"iones
3i6ro donde se registra )os do"&mentos "ons& rese"tivo radi"ado sea e) "aso
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
IN*TRUENTO* $ECONTRO3 Registros de"ontro) deCom&ni"a"ioneso'i"ia)es Enviados
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2arti"ia"ión*o"ia)
Contro) deCom&ni"a"iones
Libro de reparto o
entrega de P!"#recursos#
solicitudes $ sugerencias
3i6ro donde se registra )os do"&mentos "ons& rese"tivo radi"ado sea e) "aso
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
IN*TRUENTO* $E
CONTRO3 3i6ro derearto o entrega de28R, re"&rsos,so)i"it&des #s&geren"ias
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes
Informe %altrato
Infantil
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
INFORE* In'ormeCasos Ese"ia)es
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes
Informe violencia&amiliar
$o"&mento +&e da "&enta de) estado a"t&a)o de )os res&)tados de &n est&dio oinvestiga"ión so6re &n as&nto ese"4'i"o7
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes
Informe 'bicaciónde Pacientes
$o"&mento +&e da "&enta de) estado a"t&a)o de )os res&)tados de &n est&dio oinvestiga"ión so6re &n as&nto ese"4'i"o7
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario
# s& Fami)ia
In'orma"ion 9
Orienta"ion
E)a6ora"ión de
in'ormes
Informe %ane(o
fallecidos )) $o"&mento +&e da "&enta de) estado a"t&a)o de )os res&)tados de &n est&dio o
investiga"ión so6re &n as&nto ese"4'i"o7
$o"&mento
i.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario# s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes $o"&mento +&e da "&enta de) estado a"t&a)
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
U i
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
5/44
Informe
Aneo
Informe
Aneo
Informe
Aneo
Informe
Aneo
Informe
Aneo
"e*uerimiento
Oficio de traslado
Pruebas
"espuesta
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes $o"&mento +&e da "&enta de) estado a"t&a)
o de )os res&)tados de &n est&dio oinvestiga"ión so6re &n as&nto ese"4'i"o7
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario INFORE* In'orme Aso"ia"ión de Us&arios
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia In'orma"ion 9Orienta"ion E)a6ora"ión dein'ormes $o"&mento +&e da "&enta de) estado a"t&a)o de )os res&)tados de &n est&dio o
investiga"ión so6re &n as&nto ese"4'i"o7
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestion
o'i"ina de Aten"ion a)Us&ario INFORE* In'orme a
Entes de Contro) Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes $o"&mento +&e da "&enta de) estado a"t&a)
o de )os res&)tados de &n est&dio oinvestiga"ión so6re &n as&nto ese"4'i"o7
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario INFORE* In'orme aOtras Entidades
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes $o"&mento +&e da "&enta de) estado a"t&a)
o de )os res&)tados de &n est&dio oinvestiga"ión so6re &n as&nto ese"4'i"o7
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario INFORE* In'orme deGestión
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia In'orma"ion 9Orienta"ion E)a6ora"ión dein'ormes $o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestion
o'i"ina de Aten"ion a)Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes $o"&mento +&e da "&enta de) estado a"t&a)
o de )os res&)tados de &n est&dio oinvestiga"ión so6re &n as&nto ese"4'i"o7
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&arioINFORE* In'ormes
Entes de Contro) #Vigi)an"ia so6re 28R*
# *8* Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
In'orma"ion 9Orienta"ion
E)a6ora"ión dein'ormes
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2eti"iones, 8&eas9 Re")amos
E)a6ora"ión dein'ormes
2eti"ión 8&ea O Re")amos de &na "osa +&ese "onsidera ne"esaria, ese"ia)mente e)
+&e (a"e &na a&toridad o ersona nat&ra)
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
28R 2ETICIONE*8UEA* 9 REC3AO*
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2eti"iones, 8&eas9 Re")amos
E)a6ora"ión dein'ormes
Oficio remitiendola P!" a la entidad
competente
2eti"ión 8&ea O Re")amos de &na "osa +&ese "onsidera ne"esaria, ese"ia)mente e)
+&e (a"e &na a&toridad o ersona nat&ra)
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2eti"iones, 8&eas9 Re")amos
E)a6ora"ión dein'ormes
$o"&mento en e) "&a) se asigna o designa+&in de6e dar res&esta
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2eti"iones, 8&eas9 Re")amos
E)a6ora"ión dein'ormes
$o"&mento +&e es &ti)i1ado "omo eviden"iatanto en )a res&esta "omo en )a en )a
so)i"it&d de) 28R
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de Aten"ion a)
Us&ario
Gestión a) Us&ario # s& Fami)ia
2eti"iones, 8&eas9 Re")amos
E)a6ora"ión dein'ormes
$o"&mentos o resenta"iones &ti)i1ada1 ene) desarro))o de )a re&nion
$o"&mentoi.to
E) do"&mento origina)en oder de +&ien
insta&ra )a so)i"it&d
Ar"(ivo de gestion o'i"ina de
Aten"ion a)Us&ario a"ise de
re"i6ido
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
6/44
CUADRO DE CARACTERIZACION DOCUMENTAL
GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO-GESTION DOCUMENTAL Versión: 0
Unidad Administrativa CONTRO3 INTERNO $I*CI23INARIO
Proceso Procedimiento Actividad Definición Origen Serie o Subserie
Acta
Soportes
Acta
Soportes
Libro radicador
Libro radicador
Libro radicador
Informe
Aneo
C digo: GFT-FO-50-00!
TipoDocumental
Localización deloriginal
Localización delas copias
Gestión deContro)Instit&"iona)
Contro) Interno$is"i)inario
*eg&imientoContro) # toma dede"isiones
$o"&mento es"rito en e) +&e sere)a"iona )o s&"edido, tratado oa"ordado en en )a re&nión,adi"iona)mente "ontiene e)registro de asistentes
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion "ontro)
Interno$i"i)inario ACTA*
A"tas Comit% de Contro)Interno
Gestión deContro)Instit&"iona)
Contro) Interno$is"i)inario
*eg&imientoContro) # toma dede"isiones
$o"&mentos o resenta"iones&ti)i1ada1 en e) desarro))o de )are&nion
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion "ontro)
Interno$i"i)inario
Gestión deContro)Instit&"iona)
Contro) Interno$is"i)inario
*eg&imientoContro) # toma dede"isiones
$o"&mento es"rito en e) +&e se
re)a"iona )o s&"edido, tratado oa"ordado en en )a re&nión,adi"iona)mente "ontiene e)registro de asistentes
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion "ontro)
Interno$i"i)inario ACTA*
A"tas de re&nión
Gestión deContro)Instit&"iona)
Contro) Interno$is"i)inario
*eg&imientoContro) # toma dede"isiones
$o"&mentos o resenta"iones&ti)i1ada1 en e) desarro))o de )are&nion
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion "ontro)
Interno$i"i)inario
Gestión deContro)Instit&"iona)
Contro) Interno$is"i)inario
Contro) deCom&ni"a"iones
3i6ro donde se registra )osdo"&mentos "on s& rese"tivoradi"ado sea e) "aso
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion "ontro)
Interno$i"i)inario
IN*TRUENTO* $ECONTRO3)i6ro radi"ador de"onse"&tivos
Gestión deContro)Instit&"iona)
Contro) Interno$is"i)inario
Contro) deCom&ni"a"iones
3i6ro donde se registra )osdo"&mentos "on s& rese"tivoradi"ado sea e) "aso
$o"&ment o E.terno
Ar"(ivo de gestion "ontro)
Interno$i"i)inario
IN*TRUENTO* $E
CONTRO3Registros de "ontro) deCom&ni"a"ioneso'i"ia)es Re"i6idas
Gestión deContro)Instit&"iona)
Contro) Interno$is"i)inario
Contro) deCom&ni"a"iones
3i6ro donde se registra )osdo"&mentos "on s& rese"tivoradi"ado sea e) "aso
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion "ontro)
Interno$i"i)inario
IN*TRUENTO* $ECONTRO3Registros de "ontro) deCom&ni"a"ioneso'i"ia)es Enviados
Gestión deContro)Instit&"iona)
Contro) Interno$is"i)inario
E)a6ora"ión dein'ormes
$o"&mento +&e da "&enta de)estado a"t&a) o de )osres&)tados de &n est&dio oinvestiga"ión so6re &n as&ntoese"4'i"o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion "ontro)
Interno$i"i)inario INFORE
In'orme a Entes deContro) Gestión deContro)Instit&"iona)
Contro) Interno$is"i)inario
E)a6ora"ión dein'ormes
$o"&mento +&e da "&enta de)estado a"t&a) o de )osres&)tados de &n est&dio oinvestiga"ión so6re &n as&ntoese"4'i"o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion "ontro)
Interno$i"i)inario
$o"&mento +&e da "&enta de)A (i d
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
7/44
!ue(a
Es ig&a) a +&ea
Acta de reparto
Gestión deContro)
Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso
$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso
$is"i)inario
$o"&mento or medio de) "&a)se )e in'orma a) oeradordis"i)inario )a o"&rren"ia de&n (e"(o indi"ando e) nom6rede) '&n"ionario # )as"ir"&nstan"ias de modo tiemo
# )&gar en +&e se resento )a 'a)ta dis"i)inaria7 Esta &edeser resentada or &n arti"&)ar o or &n '&n"ionarioo "ontratista de )a instit&"ión7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inario
e.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inarios
Ordinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Pruebas aneas-opcional.
Careta o gr&o dedo"&mentos ane.os a )a +&ea oin"ororados a) e.ediente en"aretas ane.as7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Informe de,ec,os
constitutivos de faltasdisciplinarias
$o"&ment
o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Interno
di"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
$o"&mento dondesemana)mente se rearten )as+&eas o )os e.edientesaert&rados en indaga"ión re)iminar o en investiga"ióndis"i)inaria7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto aperturainvestigación
$o"&mento or medio de) "&a)se ini"ia e) ro"eso ordinariodis"i)inario7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónapertura deindagación
preliminar
$o"&mento or medio de) "&a)se "om&ni"a a) investigado s;)a aert&ra de indaga"ión re)iminar "&ando est< )enamente identi'i"ado en )a+&ea7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto deindagación
preliminarimplicado
2roviden"ia de aert&ra deindaga"ión re)iminar "&andoest< identi'i"ado e) investigado7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificación
personal
$i)igen"ia or medio de )a "&a)
se noti'i"an ersona)mente )osa&tos de aert&ra deindaga"ión re)iminar # deinvestiga"ión dis"i)inaria, e) )iego de "argos # e) 'a))o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de
gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
$o"&mento +&e es 'iado en
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
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Citación testigo
Testimonio
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso
$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso
$is"i)inario
)otificaciónedicto autoin,ibitorio
$o"&mento +&e es 'iado en)&gar =6)i"o de )a O'i"ina deContro) Interno $is"i)inario ara noti'i"ar "&andotrans"&rrido e) t%rmino de o"(o>; d4as a artir de) env4o de )a"ita"ión, no "omare"e e)
"itado # en )a *e"retar4a se 'iae) edi"to or e) t%rmino de tres!; d4as ara noti'i"ar )a roviden"ia7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inario
e.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
$o"&mento or medio de) "&a)se "ita a &na ersona ararendir de")ara"ión &ramentada7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)
Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicacióndecreto oficioso
de pruebas
$o"&mento or medio de) "&a)se "om&ni"a a )os investigados)as r&e6as ordenadaso'i"iosamente or e) oeradordis"i)inario ara +&eintervengan en s& r
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
9/44
Gestión de
Contro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9
$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion
$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicación
auto arc,ivo*ue(oso
O'i"io or medio de )a "&a) se"om&ni"a a) +&eoso s; )ade"isión de ar"(ivoa"oma?ada de "oia de )a roviden"ia +&e de"retó e)ar"(ivo remitida a )a dire""ión
registrada en e) e.ediente a)d4a sig&iente de) ron&n"iamiento, ara s&event&a) im&gna"ión7 *i sonvarios )os +&eosos se in'ormaa) +&e rimero (a#a 'orm&)ado)a den&n"ia o +&ien aare1"aen"a6e1
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
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Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificación personal a noapelante
$i)igen"ia se"retaria) "&ando e)investigado no re"&rrente senoti'i"a de )a a"t&a"ión ersona)mente7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
"ecurso de
*ue(a
$o"&mento de s&stenta"ión resentado or e) re"&rrente a+&ien se )e a negado ore"(a1ado e) re"&rso deae)a"ión7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto declarandodesierto recursode *ue(a
2roviden"ia +&e se genera"&ando +&ien resente e)re"&rso de +&ea no e.resa or es"rito )as ra1ones +&es&stentan s& inter%s en re"&rrir)a de"isión de re"(a1o negando)a ae)a"ión7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto declarando precluído elrecurso *ue(a
2roviden"ia +&e de")ara )a re")&sión7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de
gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Autorec,azando el
recurso *ue(aetempor0neo
2roviden"ia or medio de )a"&a) si dentro de) t%rmino deee"&toria de )a de"isión +&enegó e) re"&rso de ae)a"ión,no se inter&so ni s&stentó e)re"&rso de +&ea7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión de
Contro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Auto
concediendorecurso de *ue(a
2roviden"ia mediante )a "&a) sea""ede a) re"&rso resentadooort&namente dentro de)
t%rmino de ee"&toria de )ade"isión +&e negó e) re"&rso deae)a"ión de6idamentes&stentado7
$o"&ment
o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Interno
di"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E*
2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónremisiónepediente
segundainstancia
O'i"io or medio de) "&a) seremite e) e.ediente indi"andoe) n=mero de 'o)ios =ti)es #"aretas +&e se ane.an ara+&e se tramite e) re"&rsointer&esto or &na de )as artes de) ro"eso7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Comunicación
tr0mite recurso*ue(a
O'i"io +&e de6e enviarse dentrode )os dos d4as sig&ientes, or e) '&n"ionario "ometente a)
s&erior '&n"iona) )as "oias ertinentes, ara +&e de"ida e)re"&rso7
$o"&ment
o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Interno
di"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deC t )
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)
Investiga"ion$esarro))o $e) Auto desatando 2roviden"ia de) s&erior $o"&ment
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Interno
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2 $i i )i i
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
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Testimonio
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto aperturainvestigación
$o"&mento or medio de) "&a)se ini"ia e) ro"eso ordinariodis"i)inario7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónapertura deinvestigación personería
O'i"io or medio de) "&a) )ao'i"ina dis"i)inaria da avisoinmediato a )a O'i"ina deRegistro # Contro) de )a2ersoner4a "orresondiente )osnom6res de )os '&n"ionariosinvestigados7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónapertura de
investigación procuraduría
O'i"io or medio de) "&a) )ao'i"ina dis"i)inaria da avisoinmediato a )a O'i"ina deRegistro # Contro) de )a2ro"&rad&r4a Genera) de )aNa"ión )os nom6res de )os '&n"ionarios investigados7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónapertura deinvestigación
implicado
O'i"io or medio de) "&a) se )ein'orma a) investigado ara+&e se noti'i+&e ersona)mentede) a&to de aert&ra deinvestiga"ión dis"i)inaria7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de
gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificación personal
$i)igen"ia or medio de )a "&a)se noti'i"an ersona)mente )osa&tos de aert&ra deindaga"ión re)iminar # deinvestiga"ión dis"i)inaria, e) )iego de "argos # e) 'a))o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión de
Contro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9
$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion
$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
A"to or medio de) "&a) &na ersona reviamente
&ramentada (a"e &nades"ri"ión de )os (e"(os de )os"&a)es tiene "ono"imiento antee) oerador dis"i)inario7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina
"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E*
2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
"atificación $ampliación de la*ue(a
$i)igen"ia &ramentada)evantada en &n a"ta donde seregistran )as interven"ionesrati'i"
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
12/44
/ersión libre
Auto de arc,ivo
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
A"to or medio de) "&a) e) o )osim)i"ados rinden versión sinaremio )ega) ni &ramentoa)g&no rinden s& versión de )os(e"(os ante e) oeradordis"i)inario7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
2roviden"ia +&e se di"ta en"&a)+&ier etaa de )a a"t&a"ióndis"i)inaria en +&e aare1"a )enamente demostrado +&e e)(e"(o atri6&ido no e.istió, +&e)a "ond&"ta no est< revista en)a )e# "omo 'a)ta dis"i)inaria,+&e e) investigado no )a"ometió, +&e e.iste &na "a&sa)de e.")&sión deresonsa6i)idad, o +&e )aa"t&a"ión no od4a ini"iarse o roseg&irse, mediante de"isiónmotivada7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicacióndecreto oficiosode pruebas
$o"&mento or medio de) "&a)se "om&ni"a a )os investigados)as r&e6as ordenadaso'i"iosamente or e) oeradordis"i)inario ara +&eintervengan en s& r
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
13/44
Testimonio
Auto de arc,ivo
/ersión libre
Pliego de cargos
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
"atificación $ampliación de la*ue(a
$i)igen"ia &ramentada)evantada en &n a"ta donde seregistran )as interven"ionesrati'i"
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
14/44
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónconsultorio
(urídico
O'i"io so)i"itando a )as&niversidades ara +&edesignen &n est&diante de=)timo a?o de dere"(o araasignar)e )a de'ensa de o'i"iode) ro"esado +&e no se (a
noti'i"ado ersona)mente de )aaert&ra de )a investiga"ión ode) )iego de "argo7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de)
ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicación
defensor oficio
O'i"ios +&e se )i6ran tanto a) ro"esado "omo a s& de'ensor ara +&e eer1an e) dere"(o dede'ensa en )as a"t&a"iones ro"esa)es7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificación personal
$i)igen"ia or medio de )a "&a)se noti'i"an ersona)mente )osa&tos de aert&ra deindaga"ión re)iminar # deinvestiga"ión dis"i)inaria, e)
)iego de "argos # e) 'a))o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de)
ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
+scrito dedescargos
emoria) resentado or e) ro"esado o or s& aoderadoo de'ensor de o'i"io7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto decreta pruebasdescargos
Re"i6ido e) memoria) dedes"argos si se so)i"itan r&e6as e) oeradordis"i)inario eva)&ada )a"ond&"en"ia, ertinen"ia #ne"esidad de )a r&e6a )ade"reta mediante a&to7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicación
decreto pruebas su(eto procesal
O'i"io "om&ni"ando a) ro"esado o de'ensor ara +&ese noti'i+&en de) a&to de r&e6as7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto niega pruebas
2roviden"ia or medio de )a"&a) se niegan )as r&e6as orno re&nir )os "riterios de )a"ond&"en"ia, ertinen"ia #ne"esidad de )a r&e6a7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificación personal
$i)igen"ia or medio de )a "&a)
se noti'i"an ersona)mente )osa&tos de aert&ra deindaga"ión re)iminar # deinvestiga"ión dis"i)inaria, e) )iego de "argos # e) 'a))o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de
gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Ar"(ivo de
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
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Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto
rec,azandorecurso dereposiciónetempor0neo
2roviden"ia +&e se emite"&ando e) a&to +&e se retendeim&gnar se en"&entrade6idamente ee"&toriado # nose inter&sieron re"&rsosdentro de) t%rmino )ega)7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto"ec,azando
recurso deapelaciónimprocedente
$o"&mento or medio de) "&a)se re"(a1a e) re"&rso a)ae)ante or no re&nir )osre+&isitos )ega)es7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónauto concedeapelación
O'i"io or medio de) "&a) se )e"om&ni"a a) re"&rrente +&e '&e"on"edido # se )e in'orma )aremisión a) ad-+&em
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9
$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion
$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicación
auto niegarecurso deapelación
O'i"io or medio de) "&a) se )e"om&ni"a a) re"&rrente )a
de"isión or )a "&a) se de"idiónegar e) re"&rso7 *e da "&ando)a roviden"ia no es s&s"eti6)ede este re"&rso7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina
"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificación personal
$i)igen"ia or medio de )a "&a)se noti'i"an ersona)mente )osa&tos de aert&ra deindaga"ión re)iminar # deinvestiga"ión dis"i)inaria, e) )iego de "argos # e) 'a))o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión de
Contro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónremisión
epediente segunda
instancia
O'i"io or medio de) "&a) seremite e) e.ediente indi"andoe) n=mero de 'o)ios =ti)es #
"aretas +&e se ane.an ara+&e se tramite e) re"&rsointer&esto or &na de )as artes de) ro"eso7
$o"&ment
o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Interno
di"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E*
2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónimplicado noapelante
$o"&mento or e) "&a) se"om&ni"a a) investigado +&e noae)o )a de"isión so6re )ode"idido a 'avor o )a negativa a)a arte investigada +&ere"&rrió7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto declarando precluído elrecurso *ue(a
2roviden"ia +&e de")ara )a re")&sión7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de)
ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)I tit i )
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso
Auto declarandodesierto recursod (
2roviden"ia +&e se genera"&ando +&ien resente e)re"&rso de +&ea no e.resa or es"rito )as ra1ones +&e
t t i t % i
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inario
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosO di i
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
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Testimonio
/ersión libre
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto desatandola apelación
2roviden"ia de) s&erior '&n"iona) de"idiendo e) re"&rso7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificación personal
$i)igen"ia or medio de )a "&a)se noti'i"an ersona)mente )osa&tos de aert&ra deindaga"ión re)iminar # deinvestiga"ión dis"i)inaria, e) )iego de "argos # e) 'a))o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto obed1zcase
$ c2mplase2roviden"ia de tr
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Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicación fallo absolutorio*ue(oso
O'i"io or medio de) "&a) se "itaa) ro"esado o s& de'ensor ara+&e se noti'i+&e ersona)mentede) 'a))o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicación fallo primera
instanciaimplicado
O'i"io or medio de) "&a) se "itaa) ro"esado o s& de'ensor ara+&e se noti'i+&e ersona)mentede) 'a))o san"ionatorio #/oa6so)&torio7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de
gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificación aotros su(etos procesales
O'i"io "om&ni"ando )a de"isióna )os otros im)i"ados7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión de
Contro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificación personal
$i)igen"ia or medio de )a "&a)se noti'i"an ersona)mente )osa&tos de aert&ra deindaga"ión re)iminar # deinvestiga"ión dis"i)inaria, e) )iego de "argos # e) 'a))o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E*
2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificaciónedicto
$o"&mento +&e es 'iado en)&gar =6)i"o de )a O'i"ina deContro) Interno $is"i)inario ara noti'i"ar "&andotrans"&rrido e) t%rmino de )e#no "omare"e e) "itado # en )a*e"retar4a se 'ia e) edi"to ore) t%rmino de tres !; d4as aranoti'i"ar )a roviden"ia7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Autoconcediendorecurso deapelación
$e"isión de) oeradordis"i)inario "on"ediendo e)re"&rso # en +&e e'e"to )o"on"ede7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de
gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* 3EGA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto declarandodesierto recurso
$o"&mento or medio de) "&a)e) "ometente de")ara desiertoe) re"&rso "&ando +&ien )ointeronga no e.rese ores"rito )as ra1ones +&e )os&stenta ante e) '&n"ionario+&e ro'irió )a "orresondientede"isión7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto
rec,azandorecurso deapelaciónetempor0neo
$o"&mento or medio de) "&a)
e) "ometente re"(a1a e)re"&rso or (a6er sido resentado )&ego de ven"ido e)t%rmino )ega) arainteroner)o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de
gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Reso)&"ión 9 Investiga"ion$o"&mento or e) "&a) se"om&ni"a a) investigado +&e no
Ar"(ivo degestion o'i"ina
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18/44
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto declarandodesierto recursode *ue(a
2roviden"ia +&e se genera"&ando +&ien resente e)re"&rso de +&ea no e.resa or es"rito )as ra1ones +&es&stentan s& inter%s en re"&rrir)a de"isión de re"(a1o negando)a ae)a"ión7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Autoconcediendorecurso de *ue(a
2roviden"ia mediante )a "&a) sea""ede a) re"&rso resentadooort&namente dentro de)t%rmino de ee"&toria de )ade"isión +&e negó e) re"&rso deae)a"ión de6idamentes&stentado7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Autorec,azando elrecurso *ue(aetempor0neo
2roviden"ia or medio de )a"&a) si dentro de) t%rmino deee"&toria de )a de"isión +&enegó e) re"&rso de ae)a"ión,no se inter&so ni s&stentó e)re"&rso de +&ea7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto declarando precluído elrecurso *ue(a
2roviden"ia +&e de")ara )a re")&sión7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicacióntr0mite recurso*ue(a
O'i"io +&e de6e enviarse dentrode )os dos d4as sig&ientes, or e) '&n"ionario "ometente a)s&erior '&n"iona) )as "oias ertinentes, ara +&e de"ida e)re"&rso7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónremisiónepediente segunda
instancia
O'i"io or medio de) "&a) se
remite e) e.ediente indi"andoe) n=mero de 'o)ios =ti)es #"aretas +&e se ane.an ara+&e se tramite e) re"&rsointer&esto or &na de )as artes de) ro"eso7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de
gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificación aotros su(etos procesales
O'i"io "om&ni"ando )a de"isióna )os otros im)i"ados7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión de
Contro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Comunicación
fallo absolutorio*ue(oso
O'i"io or medio de) "&a) se "itaa) ro"esado o s& de'ensor ara
+&e se noti'i+&e ersona)mentede) 'a))o7
$o"&ment
o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Interno
di"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E*
2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deReso)&"ión 9$ )) $ )
Investiga"ion$ )) $ ) ) tifi ió
$i)igen"ia or medio de )a "&a)se noti'i"an ersona)mente )os
t d t d $ t
Ar"(ivo de gestion o'i"ina
t ) I t2ROCE*O*U$ICIA3E*
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
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!ue(a
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Constancia dee(ecutoria
A"to se"retaria) or medio de)"&a) se dea eviden"ia de)ven"imiento de) t%rmino # +&eno se resentaronim&gna"iones niinter&sieron re"&rsos )as artes so6re )a roviden"ia
noti'i"ada7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicación alnominador parala e(ecución
O'i"io dirigido a) '&n"ionario+&e de6a ee"&tar)o, +&ientendr< ara e))o &n )a1o dedie1 d4as, "ontados a artir de)a 'e"(a de re"i6o de )arese"tiva "om&ni"a"ión7 3assan"iones de m&)ta # e)san"ionado este vin"&)ado a )amisma entidad, e) des"&ento odr< (a"erse en 'orma roor"iona) d&rante )os do"emeses sig&ientes a s&imosi"ión si se en"&entra
vin"&)ado a otra entidado'i"ia), se o'i"iar< ara +&e e)"o6ro se e'e"t=e or des"&ento7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónotrasautoridades
O'i"ios ara +&e se e'e"t=en )osregistros # "ontro) de san"ionese in(a6i)idades # ara )os '&n"ionarios retirados de )aentidad # )a6oren en otraentidad =6)i"a7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosOrdinarios
Gestión deContro)
Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Comunicación aorganismos de
control sobre fallo absolutorio
O'i"io +&e de6e enviarse a )a$ivisión de Registro # Contro) #Corresonden"ia de )a2ro"&rad&r4a Genera) de )a
Na"ión # de )a ersoner4a deogot< ara +&e se "an"e)en)os registros a) ro"esado7
$o"&ment
o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Interno
di"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inarios
Ordinarios
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
ProcesosDisciplinarios
/erbales
2ro"edimiento ese"ia) reg)adoen )a 3e# !D de 007
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* 3EGA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9
$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion
$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
$o"&mento or medio de) "&a)se )e in'orma a) oeradordis"i)inario )a o"&rren"ia de&n (e"(o indi"ando e) nom6re
de) '&n"ionario # )as"ir"&nstan"ias de modo tiemo # )&gar en +&e se resento )a 'a)ta dis"i)inaria7 Esta &edeser resentada or &n arti"&)ar o or &n '&n"ionarioo "ontratista de )a instit&"ión
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina
"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
20/44
Auto in,ibitorioGestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso
$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso
$is"i)inario
2roviden"ia or medio de )a"&a) e) '&n"ionario de )ano sein(i6e de ini"iar a"t&a"ióna)g&na, "&ando )a in'orma"ióno +&ea es mani'iestamentetemeraria o se re'iera a (e"(osdis"i)inariamente irre)evanteso de imosi6)e o"&rren"ia osean resentados de maneraa6so)&tamente in"on"reta odi'&sa7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inario
e.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto citaciónaudiencia
2roviden"ia or medio de )a"&a) se 'ia 'e"(a # (ora araade)antar )a a&dien"ia dentrode) 2ro"eso Ver6a)7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión de
Contro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)
2ro"eso$is"i)inario
)otificación
personal
$i)igen"ia or medio de )a "&a)se noti'i"an ersona)mente )osa&tos de aert&ra de
indaga"ión re)iminar # deinvestiga"ión dis"i)inaria, e) )iego de "argos # e) 'a))o7
$o"&ment
o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Interno
di"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E*
2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificaciónedicto verbal
*o)o ro"eded "&ando no sea osi6)e (a"er )a noti'i"a"ión ersona) a) investigado7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicacióncitaciónaudienciarecursos
,umanos
O'i"io dirigido a) Gr&oF&n"iona) de Gestión &mana
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de)
ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicación
citaciónaudiencia procuraduría
O'i"io dirigido a )a2ro"&rad&r4a Genera) de )aNa"ión7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicacióncitaciónaudiencia personería
O'i"io dirigido a )a 2ersoner4ade ogot
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
21/44
/ersión libre
Testimonio
Testimonio
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
"atificación $ampliación de la*ue(a
$i)igen"ia &ramentada)evantada en &n a"ta donde seregistran )as interven"ionesrati'i" de) )a 3e#!D de 007
$o"&ment
o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Interno
di"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
A"to or medio de) "&a) &na ersona reviamente &ramentada (a"e &nades"ri"ión de )os (e"(os de )os"&a)es tiene "ono"imiento antee) oerador dis"i)inario7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Acta visita
administrativa
$o"&mento en e) "&a) seregistran )as distintasa"t&a"iones ade)antadas or e)oerador dis"i)inario, reviamente ordenadas en &na&to7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Audiencia $ fallo proceso verbal
Etaa de) 2ro"eso ver6a)art4"&)os 5 a > de) )a 3e#!D de 007
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Autoconcediendorecurso deapelación
$e"isión de) oeradordis"i)inario "on"ediendo e)re"&rso # en +&e e'e"to )o"on"ede7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónauto concede
apelación
O'i"io or medio de) "&a) se )e"om&ni"a a) re"&rrente +&e '&e"on"edido # se )e in'orma )aremisión a) ad-+&em
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
$i)igen"ia or medio de )a "&a) Ar"(ivo de
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
22/44
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicación
remisiónepediente segundainstancia
O'i"io or medio de) "&a) seremite e) e.ediente indi"andoe) n=mero de 'o)ios =ti)es #"aretas +&e se ane.an ara+&e se tramite e) re"&rsointer&esto or &na de )as artes de) ro"eso7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
&allo de
segundainstancia
2roviden"ia +&e desata e)re"&rso inter&esto or e) ro"esado o or s& de'ensor7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicación fallo de segundainstancia
O'i"io mediante e) "&a) se "itaa) re"&rrente ara +&e senoti'i+&e de )a de"isión de)s&erior dentro de )ainvestiga"ión dis"i)inaria7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificación personal
$i)igen"ia or medio de )a "&a)se noti'i"an ersona)mente )osa&tos de aert&ra deindaga"ión re)iminar # deinvestiga"ión dis"i)inaria, e) )iego de "argos # e) 'a))o7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
)otificaciónedicto
$o"&mento +&e es 'iado en)&gar =6)i"o de )a O'i"ina deContro) Interno $is"i)inario ara noti'i"ar "&andotrans"&rrido e) t%rmino de )e#no "omare"e e) "itado # en )a*e"retar4a se 'ia e) edi"to ore) t%rmino de tres !; d4as aranoti'i"ar )a roviden"ia7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto obed1zcase $ c2mplase
2roviden"ia de tr
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
23/44
BN/$
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Solicitud derevocatoriadirecta
emoria) or medio de) "&a) e)san"ionado so)i"ita )arevo"a"ión tota) o ar"ia) de) 'a))o san"ionatorio, siemre #"&ando no (&6iere inter&esto"ontra e) mismo )os re"&rsosordinarios esta6)e"idos en )a3e# !D de 007
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto *uerec,aza la
revocatoriadirecta
2roviden"ia or medio de )a"&a) se de"ide )a so)i"it&d derevo"atoria resentada or e)san"ionado7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Auto deremisión por
competencia poder preferente
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Reso)&"ión 9$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicaciónotras
autoridades
O'i"ios ara +&e se e'e"t=en )osregistros # "ontro) de san"ionese in(a6i)idades # ara )os '&n"ionarios retirados de )aentidad # )a6oren en otraentidad =6)i"a7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión de
Contro)Instit&"iona)
Investiga"ion
$esarro))o $e)2ro"eso$is"i)inario
Comunicación al
nominador parala e(ecución
O'i"io dirigido a) '&n"ionario+&e de6a ee"&tar)o, +&ientendr< ara e))o &n )a1o dedie1 d4as, "ontados a artir de)a 'e"(a de re"i6o de )arese"tiva "om&ni"a"ión7 3assan"iones de m&)ta # e)
san"ionado este vin"&)ado a )amisma entidad, e) des"&ento odr< (a"erse en 'orma roor"iona) d&rante )os do"emeses sig&ientes a s&imosi"ión si se en"&entravin"&)ado a otra entidado'i"ia), se o'i"iar< ara +&e e)"o6ro se e'e"t=e or des"&ento7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina
"ontro) Internodi"i)inarioe.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E*
2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deContro)Instit&"iona)
Investiga"ion$esarro))o $e)2ro"eso
$is"i)inario
Comunicaciónregistro sanción procuraduría
3as san"iones dis"i)inariasde6en ser registradas en )a$ivisión de Registro # Contro) #Corresonden"ia de )a2ro"&rad&r4a Genera) de )a
Na"ión, ara e'e"tos de )ae.edi"ión de) "erti'i"ado deante"edentes7
$o"&ment o Interno
Ar"(ivo de gestion o'i"ina"ontro) Internodi"i)inario
e.ediente de) ro"eso
2ROCE*O* U$ICIA3E* 2ro"esos $is"i)inariosVer6a)es
Gestión deInvestiga"ion
Comunicación
3as san"iones dis"i)inariasde6en ser registradas en )a$ivisión de Registro # Contro) #
Ar"(ivo de gestion o'i"ina
2ROCE*O*U$ICIA3E*
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
24/44
CUADRO DE CARACTERIZACION DOCUMENTAL
GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO-GESTION DOCUMENTAL Versión: 0
Unidad Administrativa 23ANEACION
Proceso Procedimiento Actividad Tipo Documental Definición Origen Serie o Subserie
2)anea"ion CITACIO) Acta N/A
2)anea"ion Soportes N/A
2)anea"ion Libro radicador N/A
2)anea"ion Libro radicador
2)anea"ion Libro radicador N/A
2)anea"ion
Código: GFT-FO-50-00!
Localización deloriginal
Localización de lascopias
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
*eg&imiento #toma de
de"isiones
registro de asistentes a re&nion deseg&imiento # toma de desi"ionesen re'eren"ia a temas roios de
)a geren"ia
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de
2)anea"ion
ACTA* A"tas de re&nión
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
seg&imiento #toma de
de"isiones
$o"&mentos o resenta"iones&ti)i1ada1 en e) desarro))o de )a
re&nion
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
ACTA* A"tas re&niones internas
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
Contro) deCom&ni"a"ione
s
3i6ro donde se registra )osdo"&mentos "on s& rese"tivo
radi"ado sea e) "aso
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
IN*TRUENTO* $ECONTRO33i6ro radi"ador de"onse"&tivos
3estión de 3erencia $
Direccionamiento+strat1gico
Contro) de
Com&ni"a"iones
3i6ro donde se registra )os
do"&mentos "on s& rese"tivoradi"ado sea e) "aso
$o"&mento
E.terno
Ar"(ivo de gestion
o'i"ina a +&ien"omete )a gestion
Ar"(ivo de gestion
o'i"ina de se"retariade geren"ia
IN*TRUENTO* $ECONTRO3 Registros de
"ontro) de Com&ni"a"ioneso'i"ia)es Re"i6idas
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
Contro) deCom&ni"a"ione
s
3i6ro donde se registra )osdo"&mentos "on s& rese"tivo
radi"ado sea e) "aso
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
IN*TRUENTO* $ECONTRO3 Registros de"ontro) de Com&ni"a"ioneso'i"ia)es Enviados
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
Contro) deCom&ni"a"ione
s
Copia comunicación oficialenviada
3i6ro donde se registra )osdo"&mentos "on s& rese"tivo
radi"ado sea e) "aso
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
Coia "on se))os deradi"ado en )a o'i"inade +&ien rea)ia1a e)
envio
CON*ECUTIVO $ECOUNICACIONE*OFICIA3E*
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
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2)anea"ion Informe N/A
2)anea"ion Aneo N/A
2)anea"ion
Informe N/A
2)anea"ion Aneo N/A
2)anea"ion Informe
2)anea"ion Aneo
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gicoE)a6ora"ion
de in'ormes aentes de"ontro)
$o"&mento +&e da "&enta de)estado a"t&a) o de )os res&)tados
de &n est&dio o investiga"iónso6re &n as&nto ese"4'i"o7
$o"&mentoi.to
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia INFOREIn'orme a Entes de Contro)
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia3estión de 3erencia $
Direccionamiento
+strat1gico
$o"&mento +&e da "&enta de)
estado a"t&a) o de )os res&)tadosde &n est&dio o investiga"ión
so6re &n as&nto ese"4'i"o7
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia INFOREIn'orme a Otras Entidades3estión de 3erencia $
Direccionamiento+strat1gico
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia3estión de 3erencia $
Direccionamiento+strat1gico E)a6ora"ión de
in'ormes
$o"&mento +&e da "&enta de)estado a"t&a) o de )os res&)tados
de &n est&dio o investiga"iónso6re &n as&nto ese"4'i"o7
$o"&mentoInterno Ar"(ivo de gestion
o'i"ina de se"retariade geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien
"omete )a gestion
INFOREIn'orme de Gestión3estión de 3erencia $
Direccionamiento+strat1gico
$o"&mentoInterno
8/20/2019 Cuadro de Caracterizacion Documental - Gerencia y Oficinas Asesoras
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2)anea"ion Plan POA
2)anea"ion Seguimiento
2)anea"ion Aneos
2)anea"ion Plan
2)anea"ion seguimiento
2)anea"ion Aneos
2)anea"ion Plan
2)anea"ion seguimiento
2)anea"ion Aneos
2)anea"ion "e*uerimientos
N/A
2)anea"ion &ic,as +4I
2)anea"ion Pro$ecto formulado
2)anea"ion "esumen de pro$ectos
2)anea"ion
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
eoramiento"ontin&o
$o"&mento +&e ermite rever #ee"&tar a"tividades en'o"adas ene) meoramiento "ontin&o de )as
administra"iones =6)i"as7
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien
"omete )a gestion
23ANE* 2)an Oerativo An&a) 2OA3estión de 3erencia $
Direccionamiento+strat1gico
eoramiento"ontin&o
$o"&mento &ti)i1ado araveri'i"ar )a rea)i1a"ion de
a"tividades
$o"&mentoInterno
est n e erenc a $Direccionamiento
+strat1gico
eoramientoContin&o
*oorte de )as a"tividaedesee"&tadas
$o"&mentoInterno
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
eoramientoContin&o
$o"&mento +&e ermite rever #ee"&tar a"tividades en'o"adas en
e) e) )an de "om&ni"a"iones de)as administra"iones =6)i"as7
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien
"omete )a gestion
23ANE*2)an de Com&ni"a"ión3estión de 3erencia $
Direccionamiento+strat1gico
eoramientoContin&o
$o"&mento &ti)i1ado araveri'i"ar )a rea)i1a"ion de
a"tividades
$o"&mentoInterno
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
eoramientoContin&o
*oorte de )as a"tividaedesee"&tadas
$o"&mentoInterno
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
eoramientoContin&o
$o"&mento +&e ermite rever #ee"&tar a"tividades en'o"adas en
e) e) )an de "om&ni"a"iones de)as administra"iones =6)i"as7
$o"&mentoInterno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina de se"retaria
de geren"ia
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien
"omete )a gestion
23ANE*2)an de $esarro))o3estión de 3erencia $
Direccionamiento+strat1gico
eoramientoContin&o
$o"&mento &ti)i1ado araveri'i"ar )a rea)i1a"ion de
a"tividades
$o"&mentoInterno
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
eoramientoContin&o
*oorte de )as a"tividaedesee"&tadas
$o"&mentoInterno
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
Genera"ion de
ro#e"tos
$o"&mento donde se )asma #
ro#e"ta &na nese"idad
$o"&mento
e.terno
Ar"(ivo de gestiono'i"ina a +&ien
"omete )a gestion
2RO9ECTO*
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
Genera"ion de ro#e"tos
Formato de "ara"teri1a"ion de ro#e"to
$o"&mentoe.terno
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
Genera"ion de ro#e"tos
$o"&mento donde se )asma ro#e"to
$o"&mentoe.terno
es n e e re nc a $Direccionamiento
+strat1 ico
Genera"ion de ro#e"tos
$o"&mento donde se )asma ro#e"to
$o"&mentoe.terno
3estión de 3erencia $Direccionamiento
+strat1gico
Genera"ion de ro#e"tos
Seguimiento a laap