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CODIGO SERIES DOCUMENTALES CODIGO SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES
01 ACTAS 01.01 ACTAS APERTURA DE OFERTA Actas
Constancia recibo de ofertas
01.02 ACTAS ASAMBLEA DE ACCIONISTAS Actas
Comunicaciones
Poderes
Títulos
01.03 ACTAS COMITÉ ASESOR DE CONTRATACION Actas
Comunicaciones
Informes
01.04 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO Actas
Comunicaciones
Correo electrónicos
01.05 ACTAS COMITÉ DE CONCILIACION Actas
Comunicaciones
Fichas técnicas
Informes
01.08 ACTAS COMITÉ DE VIVIENDA Actas
Comunicaciones
01.09 ACTAS COMITÉ ESCALAFON , CAPACITACION Y ASCENSO Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
01.11 ACTAS COMITÉ PERMANENTE COORDINACION Y RECLAMOS Actas
Comunicaciones
Informes
01.13 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA Actas
Acuerdos
Comunicaciones
Informes
01.14 ACTAS GRUPOS INTERDISCIPLINARIOS Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
01.15 ACTAS MESA DE TRABAJO Actas
Correos electrónicos
Informes
Listado de asistencia
01.16 ACTAS REUNION CON ENTIDADES EXTERNAS Actas
Comunicaciones
Correo electrónico
01.17 ACTAS REUNION GRUPO PRIMARIO Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
01.19 ACTAS COPASST (COMITÉ PARITARIO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO) Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Presentaciones
Registro asistencia
CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
01.20 ACTAS DE INTERACCIÓN Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
01.21 ACTAS COMITÉ DE CAMBIO Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
01.22 ACTAS COMITÉ DE COSTOS Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
01.23 ACTAS REUNIONES DE INTEGRACIÓN Y COORDINACIÓN Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
01.24 ACTAS COMITÉ DE GERENCIA Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
01.25 ACTAS COMITÉ DE REUBICACIÓN LABORAL Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Registro asistencia
01.26 ACTAS COMITÉ COORDINADOR DE CONTROL INTERNO Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Registro asistencia
01.27 ACTAS COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Registro asistencia
02 ADMINISTRACION CHEQUES Actas
DEVUELTOS Cheque
Comunicaciones
Correos electrónicos
Formato relación cheques
Movimientos bancarios
Nota débito
03 ALUMBRADO PUBLICO Comunicaciones
Informes
Levantamiento de planos
Mantenimiento o inversión
Orden Interna de trabajo
Presupuestos de mano de obra, materiales
04 ANALISIS DE SOLICITUDES Actas
Y RECEPCION DE EQUIPOS Asignación números de empresa
Comunicaciones
Correo electrónico
Garantías
Ingreso y salida
Recepción y entrega de equipos
Recepción y mantenimiento
Solicitud de trabajo
Visado de transformadores
05 ASIGNACION Y Comprobante de reintegro elementos
ADMINISTRACION DE Comunicaciones
CARTERA PERSONAL Consignaciones
Reportes
Requisición o reintegro de materiales
Traspasos entre funcionarios
06 ATENCION DAÑOS Atención al usuario
USUARIOS Reportes de trabajo diario
07 AUDITORIAS 07.01 AUDITORIA DE GESTION Y RESULTADOS Comunicaciones
Informes
Planes de mejoramiento
Seguimiento a requerimientos
07.02 AUDITORIA EXTERNA DE CALIDAD Actas
Certificaciones
Comunicaciones
Correos electrónicos
Hallazgos
Informes
Programa de auditoría
Plan de auditoria
07.03 AUDITORIA INTERNA A PROCESOS Comunicaciones
Indicador
Informes
07.04 AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Programa de auditoria
Seguimiento hallazgos auditorías anteriores
07.05 AUDITORIA REVISORIA FISCAL Comunicaciones
Informes
Planes de mejoramiento
Seguimiento a requerimientos
07.06 AUDITORIA CONTROL FISCAL Comunicaciones
Informes
Planes de mejoramiento
Seguimiento a requerimientos
08 AUTOEVALUACIÓN DE LA Actas
GESTION Y EL CONTROL Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Cuestionarios
Informes
Piezas comunicacionales
Plan de mejoramiento
Presentaciones
Registro asistencia
Resultados
Soporte de acciones
09 BAJAS DE ACTIVOS Comunicaciones
Correos electrónicos
Plantilla de novedades propiedad planta y equipo
10 CAJA MENOR Comunicaciones
Consignación
Decisión empresarial
Informes
Orden de ingreso
Reporte caja menor
11 CALCULO ACTUARIAL DE Comunicaciones
PENSIONES PROYECTADO Informes del actuario
Listado de promedios
12 CALIBRACION Y Certificado de calibración
VERIFICACION DE EQUIPOS Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
CAPACITACION Actas
Certificados
Comunicaciones
Evaluaciones
Indicadores
Informes
Piezas comunicacionales
Plan de capacitación
Registro asistencia
14 CIRCULARES Circulares Internas
15 COMPENSACION, NOMINA Y 15.01 NOMINA PERSONAL ACTIVO Beneficios convencionales
PRESTACIONES SOCIALES Comunicaciones
Descuentos
Horas extras, bonificaciones.
Incapacidades
Licencias permisos y sanciones
Permisos sindicales
Planilla de liquidación
Programación de turnos
Reemplazos
Reportes
Retención en la Fuente
15.02 NOMINA - PERSONAL APRENDICES SENA Y PASANTES Comunicaciones
Planilla liquidación
15.03 NOMINA - PERSONAL JUBILADO Reportes
Descuentos
Planilla liquidación
Reporte
15.04 NOVEDAD DE PERSONAL Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Libranzas
Reportes
15.05 PRESTAMOS A TRABAJADORES Anticipo de cesantías
Comunicaciones
Pólizas
Préstamo de vehículo
Préstamo de vivienda
16 COMUNICACIONES OFICIALES Comunicaciones
18 CONCEPTOS 18.01 CONCEPTOS JURIDICOS Conceptos
18.02 CONCEPTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS Comunicaciones
19 CONCILIACIONES 19.02 CONCILIACIONES BANCARIAS Comunicaciones
Conciliación mes anterior
Extracto bancario
Libros auxiliares
Movimientos bancarios
Notas crédito
Notas débito
13
19.03 CONCILIACIONES CONTABLES Alumbrado público
Bienes muebles en bodega
Cartera de terceros
Deudores empleados
Ingresos
Integridades de activos fijos
Inventarios
Movimientos de cartera energía y conexos
Subsidios y contribuciones
19.04 CONCILIACIONES DE SUBSIDIOS Y CONTRIBUCIONES FSSRI Comunicaciones
Conciliaciones
19.05 CONCILIACIONES DE SUBSIDIOS FOES Conciliaciones
Comunicaciones
19.06 Comprobantes
Correos electrónicos
Reporte novedades
Reporte totales por libro y compañía
20 CONSTANCIAS/ CERTIFICACIONES Constancias y/o certificaciones
21 CONSULTORIAS Comunicaciones
Indicador
Informes
Papeles de trabajo
Plan Anual
Plan de mejoramiento
22 CONTRATACION 22.01 ACEPTACION DE OFERTA Aceptación de oferta
Actas
Adendos
Comprobantes de afiliación, aportes al Sistema Integrado de Seguridad Social y
Aportes Parafiscales
Comunicaciones
Correos electrónicos
Entrada almacén por compra
Evaluaciones
Facturas
Formato verificación Pólizas
Guía de chequeo inicial y mensual según reglamento de seguridad Industrial
(según el caso)
Informes
Ofertas
Otrosí
Pólizas contractuales, condiciones generales y recibo de pago de la prima
Presupuesto
Solicitud de oferta
Solicitud y justificación de pedido
22.02 CONTRATO Actas
Adendos
Comprobantes de afiliación, aportes al sistema integrado de seguridad social y
aportes parafiscales
Comunicaciones
Contrato
Correos electrónicos
Entrada almacén por compra
Evaluaciones
Facturas
Formato verificación Pólizas
Guía de chequeo inicial y mensual según reglamento de seguridad Industrial
(según el caso)
CONCILIACIONES COSTOS
Informes
Ofertas
Otrosí
Pólizas contractuales, condiciones generales y recibo de pago de la prima
Presupuesto
Solicitud de oferta
Solicitud y justificación de pedido
22.03 Comprobantes de pago
Comunicaciones
Contrato
Correos electrónicos
Factibilidades
Facturas
22.04 CONTRATO COMPRA DE ENERGIA Actas
Adendos
Comunicaciones
Contrato
Correos electrónicos
Evaluaciones
Facturas
Formato verificación Pólizas
Informes
Ofertas
Otrosí
Pólizas contractuales, condiciones generales y recibo de pago de la prima
Presupuesto
Solicitud de oferta
Solicitud y justificación de pedido
22.05 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Actas
Avalúos
Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales
Certificado de libertad y tradición del inmueble.
Comunicaciones
Contrato
Correos electrónicos
Escritura pública
Facturas o cuentas de cobro
Informes
Inventarios
Licencias de construcción (si aplica)
Ofertas
Otrosí
Presupuesto
Solicitud y justificación de pedido
22.06 CONTRATOS SUMINISTRO ENERGIA ELECTRICA - CLIENTES NO REGULADOS Anexos de facturación
Comunicaciones
Convenio y/o contrato
Convenios de Pagos
Correos electrónicos
Facturación
Oferta mercantil
Presupuestos servicios a terceros
Protocolos de calibración de medidor
Solicitud inscripción o modificación frontera comercial
CONTRATO ARRENDAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
22.07 Acuerdos de concejo
Anexos de facturación
Comunicaciones
Convenio, convenio interadministrativo, contrato
Convenios de pagos
Correos electrónicos
Estudios de viabilidad financiera
Facturación
Otrosí
Presupuestos servicios a terceros
Protocolos de calibración de medidor
Reportes
Solicitud inscripción o modificación Frontera Comercial
22.08 ORDEN DE COMPRA BIENES Actas
Adendos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Entrada almacén por compra
Evaluaciones
Facturas
Formato verificación Pólizas
Informes
Ofertas
Orden de compra
Otrosí
Pólizas contractuales, condiciones generales y recibo de pago de la prima
Presupuesto
Solicitud de oferta
Solicitud y justificación de pedido
22.09 PROCESOS DE CONTRATACION TERMINADOS O FALLIDOS Actas
Adendos
Certificado de disponibilidad presupuestal
Comunicaciones
Evaluaciones de oferta
Informes
Ofertas
Solicitud de oferta
Solicitud y justificación de pedido
22.10 ACTA DE TRANSACCIÓN Actas
Comprobantes de egreso y pago exitoso
Comunicaciones
Correos electrónicos
Facturas
Informes
Otrosí
Presupuesto
Solicitud y justificación de pedido
22.11 ACTA DE INTERVENCION Actas
Comprobantes de egreso y pago exitoso
Comunicaciones
Correos electrónicos
Facturas
Informes
Otrosí
Presupuesto
Solicitud y justificación de pedido
CONTRATOS SUMINISTRO ENERGIA ELECTRICA - ALUMBRADO PUBLICO
22.12 CONTRATO PRESTACION DEL SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA Aprobación solicitud de conexión
Certificado RETIE
Comunicaciones
Contrato
Documentos de propiedad
Formato uso datos personales
Solicitud
22.13 CONTRATO ADQUISICION DE ACTIVOS Actas
Comunicaciones
Contrato
Escritura pública (si es el caso)
Facturas
Informes
Propuesta
Valoración económica
23 CONTROL DE DOCUMENTOS Actas
Acuerdo de confidencialidad
Backups
Comunicaciones
Control entrega de documentos de procesos operativos
Correos electrónicos
Informes
Piezas comunicacionales
24 CONTROL DE PORTERIA Comunicaciones
Correos electrónicos
Formato de Autorización
25 CONVENCION COLECTIVA DE Acta de negociación
Convención
26 CONVENIOS 26.01 CONVENIO Actas
Comunicaciones
Convenio
Cruce de cuenta
Justificación de pedido
Listado códigos de clientes
Presupuesto
26.03 CONVENIO DE PAGO Acreditación propiedad del predio
Autorización financiación
Convenio de pago
Documento identidad
26.04 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO Actas
Comunicaciones
Convenio
Correos electrónicos
Informes
26.06 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO PARA COMUNICACIONES Comunicaciones
Convenio
Justificación
Oferta
Orden de compra de servicio
28 CULTURA DE AUTOCONTROL Comunicaciones
Documentos de divulgación
Plan Anual
29 Anexos de factura
Comunicaciones
Expedientes por empresa
30 DECISIONES EMPRESARIALES Decisiones empresariales
CUOTAS PARTES PENSIONALES
31 DECLARACIONES 31.01 DECLARACIONES DE I.V.A Comprobante de pago
Comunicaciones
Liquidación
31.02 DECLARACIONES DE INDUSTRIA Y COMERCIO Comprobantes de pago
Comunicaciones
Correo electrónicos
Estatutos de renta
Formulario de declaración
31.03 DECLARACIONES DE RETEFUENTE (Renta, I.V.A., Timbre y CREE y Contrib. Comprobante de pago
Esp. Guerra) Comunicaciones
Correos electrónicos
Liquidación
31.04 DECLARACIONES DE RENTA Y CREE Comprobante de pago
Comunicaciones
Liquidación
31.05 DECLARACIONES DE RETEICA Comprobante de pago
Comunicaciones
Liquidación
32 DEPOSITOS JUDICIALES Comunicaciones
Constitución del depósito judicial
Reportes
33 EGRESOS 33.01 COMPROBANTES DE PAGO Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Factura
Informes
Nota crédito
Reporte transferencia bancaria
33.02 NOTAS DEBITO Comprobante de causación
Conciliaciones bancarias
Extracto
Nota débito
Reporte asiento contable
Reporte de movimiento
34 EJECUCIONES Certificado de disponibilidad presupuestal
Comunicaciones
Correos electrónicos
Modificación registro presupuestal
Modificaciones a certificados de disponibilidad presupuestal
Registros presupuestales
35 Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Protocolos
36 ESCRITURAS 36.01 ESCRITURAS PUBLICAS BIENES Certificado de libertad y tradición
Comunicaciones
Escritura
36.02 ESCRITURAS DE SERVIDUMBRE Avalúo
Certificado
Comprobante de pago
Comunicaciones
Concepto técnico
Concepto jurídico
Escritura
Minuta de escritura
Planos
ENSAYOS A EQUIPOS,
ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS
37 ESTADOS FINANCIEROS Balance
Estado de resultados
38 Acta
Capacitación
Comunicaciones
Control de asistencia
Control entrega de materiales
Correo electrónico
Diagnóstico comunitario
Evaluaciones
Informes
Reporte de visitas
39 ESTUDIOS AMBIENTALES Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Diagnostico ambiental de alternativas
Estudios de cumplimiento legal
Estudios voluntarios
Guías e instructivos
informes y/o listas de chequeo
41 Comunicaciones
Correos electrónicos
Guías e instructivos
Informes
Matrices
Plan
Programas ambientales
42 EVENTOS Comunicaciones
Correos electrónicos
Planificación
Registros fotográficos
Reporte de asistencia
44 FACTURACION 44.01 FACTURACION DE PEAJES Comunicaciones
Factura
Informe
44.02 FACTURACION OTROS SERVICIOS Comunicación
Correo electrónico
Factura CAR
Solicitud de pedido
44.03 FACTURACION POR VENTA DE ENERGIA ELECTRICA Comunicaciones
Correos electronicos
Facturas
44.04 FACTURACION SISTEMA DE TRANSMISION NACIONAL Comprobantes de pago
Comunicaciones
Factura
Informe
44.05 FACTURACION SISTEMA DE TRANSMISION REGIONAL Comunicaciones
Comprobantes de egreso
Factura
Informe
46 GESTION DE COBRANZA Cobro jurídico
Cobro persuasivo
Cobro prejurídico
Comunicaciones
Correo electrónico
Informes de cobranza
ESTRATEGIAS EDUCATIVAS
MANEJO DE IMPACTOS
AMBIENTALES
47 GESTION DE INFORMACION Compras
ACTIVOS Comprobantes contables
Comunicaciones
Correos electrónicos
Depreciación
Informes
Plantillas
Proceso de cierre
Provisión por desmantelamiento
Reportes
Revelaciones contables
Traslados a operación
48 GESTION DOCUMENTAL 48.01 DESPACHO DE DOCUMENTOS Comunicaciones
Control entrega documentos devueltos
Control préstamo de documentos
Guía mensajería
Reporte control entrega de documentos con destino externo
48.02 RECEPCION DE DOCUMENTOS Documento radicados
Reporte para control entrega documentos
48.03 SOPORTE FUNCIONAL SISTEMA GESTION DOCUMENTAL Capacitación
Comunicaciones
Control asistencia
Solicitud soporte
48.04 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Tablas de retención documental
48.05 TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL Comunicaciones
Correos electrónicos
Tabla de valoración documental
48.06 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Comunicaciones
Cronograma de transferencias documentales
Formato de transferencia documental
Inventarios de archivos
49 GESTIONES JURIDICAS - Acto administrativo
ADMINISTRATIVAS Comunicaciones
Descargos
Recursos
50 HISTORIAL EQUIPO Análisis del certificado de calibración
DE PRUEBAS Y ENSAYOS Análisis incertidumbre de medición
Bitácora
Certificados de calibración
Comunicaciones
Ficha técnica
Historial de mantenimiento
Históricos de Medidores
Hoja de vida
Informe
Mantenimiento de equipo
Manuales
Prueba de influencia de campos magnéticos
Pruebas de repetibilidad y reproducibilidad
Reportes técnicos
Trazabilidad
Validación y verificación
51 HISTORIAL PARQUE Certificado de gases
AUTOMOTOR Documentos de propiedad
Mantenimiento preventivo correctivo de vehículos
Orden de trabajo
Seguros y pólizas
52 HISTORIAS LABORALES 52.01 HISTORIA LABORAL APRENDICES Y PRACTICANTES Comunicaciones
Afiliaciones sistema de seguridad social
Contratos
Hoja de vida
52.02 HISTORIAS LABORALES PERSONAL ACTIVOAfiliaciones a: régimen de salud (EPS), fondo pensiones, cesantías, caja
compensación
Auxilio de estudios
Capacitación
Certificaciones
Certificado de estudios
Certificado de libertad y tradición
Comprobante de egreso
Comunicaciones
Contrato de trabajo
Decisión empresarial
Documentos de identificación
Evaluaciones de desempeño
Examen médico
Hoja de vida
Minuta promesa compra-venta
Pagaré
Planos si es el caso
Presupuesto de obra
Solicitud préstamo de vivienda
Soportes de estudios y experiencia que acrediten requisitos cargo
52.03 HISTORIAS LABORALES PERSONAL INACTIVOAfiliaciones a: régimen de salud (EPS), fondo pensiones, cesantías, caja
compensación
Auxilio de estudio por trabajador e hijos(as)
Capacitación
Certificado de antecedentes fiscales
Certificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso)
Certificado de estudios
Comunicaciones
Contrato de trabajo
Documentos de identificación
Evaluaciones de desempeño
Hoja de vida
Liquidación de prestaciones sociales
Paz y salvo administrativo
Soportes de estudios y experiencia que acrediten requisitos cargo
52.04 HISTORIAS LABORALES PERSONAL PENSIONADOAfiliaciones a: régimen de salud (EPS), fondo pensiones, cesantías, caja
compensación
Auxilio de estudio por trabajador e hijos(as)
Auxilio servicio de energía
Capacitación
Certificado de antecedentes fiscales
Certificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso)
Certificado de estudios
Comunicaciones
Contrato de trabajo
Decisión empresarial
Documentos de identificación
Evaluaciones de desempeño
Hoja de vida
Liquidación de prestaciones sociales
Paz y salvo administrativo
Soportes de estudios y experiencia que acrediten requisitos cargo
53 HISTORIAS MEDICAS Control de asistencia
OCUPACIONALES Comunicaciones
Exámenes
Formulas médicas
Hoja de control programa de hipertensión
Incapacidades
Ordenes médicas
Registros médicos de Programas de promoción y prevención .
Reporte diagnostico
54 IDENTIDAD CORPORATIVA Comunicaciones
Correos electrónicos
Planificación
Registros fotográficos
55 IMPUESTO PREDIAL Actas de inspección contable y tributaria
Auto de verificación o cruce de información
Comunicaciones
Demandas de nulidad y restablecimiento del derecho
Emplazamiento a declarar
Formulario
Informes
Liquidación oficial
Oficios persuasivos
Recursos
Solicitud y justificación de pedido especial
Solicitud y justificación de pedidos ordinarios
56 INDICADORES Actas
Comunicaciones
Encuestas
Informes
Seguimiento Indicador
57 INFORMES 57.01 INFORMES A ENTIDADES ESTATALES, DE CONTROL Y VIGILANCIA Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
57.02 INFORMES DE GESTION Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
57.04 INFORMES DE RESULTADOS Comunicaciones
Correos electrónicos
Informe
Modificación de informe
57.06 INFORMESSERVICIO ALUMBRADO PUBLICO Aforos
Fichas alumbrado público
Informes
Soporte de facturación
Reportes
58 INGRESOS 58.01 COMPROBANTES DE INGRESO Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Notas crédito
Movimientos bancarios
58.02 NOTA CREDITO Comunicaciones
Conciliaciones bancarias
Consignaciones
Extractos
Notas crédito
Reporte asiento contable
Reportes de movimientos
58.03 RECAUDO Comprobantes de pago con tarjeta crédito/debito
Comunicaciones
Consignaciones
Copia de extracto bancario
Reporte de movimientos bancarios
Reportes grupo por bancos
Reportes grupo por cajas
59 INVENTARIOS 59.01 INVENTARIO SELECTIVAS Actas
Ajustes y/o compensaciones
Comunicaciones
Cronograma
Informes
Plantilla confrontación de inventario
Resultado de inventario selectivas
59.02 INVENTARIO INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Avalúo de bienes
Comunicaciones
Correos electrónicos
Facturas
Informe sobre legalidad software
Inventarios
Licencias
59.03 PRUEBAS SELECTIVAS DE AUTOCONTROL Comunicaciones
Cronograma
Plantilla confrontación de inventario
Resultados Selectiva de Autocontrol
60 LIBROS OFICIALES 60.01 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Actas
Libro de inventarios
60.02 LIBRO DIARIO Actas
Libro diario
60.03 LIBRO MAYOR Y BALANCES Actas
Libro mayor y balances
62 62.01 MANTENIMIENTO LINEA DESENERGIZADA Comunicación
Desconexión de circuitos
Lista chequeo inicial y mensual según reglamento de seguridad industrial
Orden interna de trabajo
Requisiciones y reintegro de materiales
62.02 MANTENIMIENTO LINEA ENERGIZADA Comunicación
Desconexión de circuitos
Lista chequeo inicial y mensual según reglamento de seguridad industrial
Orden interna de trabajo
Requisiciones y reintegro de materiales
63 MEDICIONES CALIBRACION Y VERIFICACION DE EQUIPOS DE MEDIDA Certificado de calibración
Comunicaciones
Control de sellos de seguridad
Correos electrónicos
Despacho de medidores
Envió de medidores al laboratorio
Informes
Protocolos de ensayo-Incertidumbre de Medición
Sellos de seguridad dañados
63.02 GESTION DE TELEMEDIDA Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
MANTENIMIENTO DE LINEAS
63.01
64 MEDICION DE Comunicaciones
TRANSPARENCIA Informes
Planes de mejoramiento
65 Adiciones y reducciones
Ampliación certificado disponibilidad presupuestal
Ampliación registro presupuestal
Comunicaciones
Disminución registro presupuestal
Liberación certificado disponibilidad presupuestal
Reducciones
Traslados presupuestales
Vigencias futuras
66 66.01 MOVIMIENTOS DE ACTIVOS Comunicaciones
Movimientos de activos
66.02 MOVIMIENTOS DE ENTRADA Control de portería
Recibos
Reintegros
Reintegros en buen estado
Transferencias
66.03 MOVIMIENTOS DE SALIDA ALMACENES Control de portería
Despacho
Transferencias
Comunicaciones
67 OBRAS EN CONSTRUCCION Actas
Comunicaciones
Correos Electrónicos
Facturas
Informes
68 OPERACIÓN CARTERA Castigo de cuentas
Comunicaciones internas y externas
Cuentas en reclamación
Retiro de cuentas
69 Cambio de turno
Circulares
Comunicaciones
Programación de turnos y compensatorios
Reportes de novedades
70 Comprobante de salida almacén
Comunicaciones
Formato orden de trabajo
Formato requisición o reintegro
71 ORDENES DE TRABAJO 71.01 ORDEN DE RECONEXION Orden de reconexión
71.02 ORDEN DE SUSPENSION Orden de suspensión
71.03 ORDEN DE VERIFICACION Orden de verificación
ORDENES DE VERIFICACIÓN Y REVISIÓN POR DESVIACIÓN SIGNIFICATIVA Comunicaciones
Correos electrónicos
Orden de verificación y revisión por desviación significativa
72 PAGOS SERVICIOS OPERACIÓN Comprobantes de pago
Comunicaciones
Factura
Informe
73 PETICIONES, QUEJAS Y Acto administrativo
RECURSOS Ajustes
Citación notificación al usuarios
Comunicaciones
Correos electrónicos
Edictos
Informe laboratorio de medidores
Notificaciones
Ordenes de revisión
ORDEN INTERNA DE TRABAJO
71.04
MODIFICACIONES
PRESUPUESTALES
MOVIMIENTOS DE INVENTARIOS
OPERACIÓN DE SUBESTACIONES
74 PLANES Y PROGRAMAS 74.01 PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES Actas
Comunicaciones
Cronograma
Informes
Plan
Seguimiento de indicadores
Seguimiento de presupuesto
74.03 PLAN DE MEJORAMIENTO Actas
Análisis de datos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Informes
Monitoreo a planes o acciones
Piezas comunicacionales
Plan
Presentaciones
Registros de Asistencia
Seguimientos
Soporte de acciones
74.04 PLAN DE NEGOCIOS Comunicaciones
Correo electrónico
Indicadores CMI
Informes de seguimiento
Objetivos
Plan
Políticas
Programas
Proyectos
74.05 PLAN OPERATIVO Actas
Análisis estadísticos de datos
Comunicaciones
Correo electrónico
Cronogramas
Informes
Monitoreo a planes
Piezas comunicacionales
Plan
Presentaciones
Registro de asistencia
Seguimientos
Soporte de Acciones
74.06 PLANES Y PROGRAMAS DE GESTION Actas
Capacitaciones (usuarios externos)
Comunicaciones
Cronograma
Cuadros de verificación
Índices de gestión
Informes
Listados de asistencia
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Comunicaciones
Cronograma
Ficha técnica por equipo
Orden de trabajo
Programa de mantenimiento preventivo y correctivo
Pruebas de equipo
74.08
74.09 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INMUEBLES Comunicaciones
Correos electrónicos
Fichas técnicas
Ordenes de trabajo
Programa
74.10 PLANES DE MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES Planes
Plantillas de mantenimiento
Pruebas técnicas equipos subestaciones
74.11 PLAN DE IMPLEMENTACION Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Plan
Seguimientos
Soporte de acciones
74.12 PLAN DE EMERGENCIA Actas
Análisis estadísticos
Cronogramas
Control entrega de elementos
Informes
Registros fotográficos
Reporte de asistencia
Plan
74.13 PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Actas
Análisis estadísticos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Informes
Inspección de herramientas
Inspección de seguridad
Inspección locativa
Inspecciones de elementos de protección personal y colectivo
Inspecciones de equipos
Inspecciones ergonómicas
Programa
Registros fotográficos
Reportes de asistencia
Reportes de condiciones inseguras
74.14 PROGRAMA MEDICINA PREVENTIVA Actas
Análisis estadísticos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Informes
Programa
Registros fotográficos
Reporte de asistencia
74.15 PROGRAMA MEDICINA DEL TRABAJO Actas
Análisis estadísticos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Informes
Programa
Registros fotográficos
Reporte de asistencia
74.16 PLANES DE MANTENIMIENTO DE LINEAS Planes
Plantillas de mantenimiento
Pruebas técnicas equipos subestaciones
74.17 PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Actas
Análisis estadísticos
Cronogramas
Control entrega de elementos
Informes
Registros fotográficos
Reporte de asistencia
Plan
75 POLIZAS DE SEGUROS DE Actas
BIENES PATRIMONIALES Avalúos bienes
Certificados
Comunicaciones
Condiciones técnicas
Facturas
Inclusión y exclusión de riesgos
Inventario de bienes
Listado de empleados por secciones
Pólizas
76 PRESTACION DE Actas
SERVICIOS ASOCIADOS Comunicaciones
Contrato de adquisición de activos del sistema de distribución local (SDL)
Correos electrónicos
Escrituras públicas
Facturas
Presupuesto
Registro presupuestal
77 PRESTACIONES SOCIALES 77.01 INTERESES DE CESANTIAS Comunicaciones
Planilla de liquidación
Reporte de descuentos
77.02 PRIMA ANUAL DE ANTIGÜEDAD Y DESGASTE FISICO Planilla de liquidación
Reporte de descuentos
Solicitud
77.03 PRIMA DE SERVICIO Y CARESTIA Comunicaciones
Planilla de liquidación
Reportes de descuentos
78 PROCESOS 78.01 PROCESOS JUDICIALES Actas
Alegatos
Autos
Citaciones
Comunicaciones
Constancias
Contestación
Correos electrónicos
Demanda o acción
Notificaciones
Pruebas
Sentencia
Recursos
78.02 PROCESOS JUDICIALES LABORALES Actas
Alegatos
Autos
Comunicaciones
Constancias
Correos electrónicos
Declaraciones
Demanda
Pruebas
Recursos
Sentencia
78.03 Actas
Constancias
Convenio de pago
Edictos
Informes
Liquidación
Notificaciones
Preliquidación
Reliquidación
Transacción y acuerdo de pago
78.04 ACCIONES DE TUTELAS Actas
Autos
Citaciones
Comunicaciones
Constancias
Contestación
Correos electrónicos
Notificaciones
Pruebas
Recursos
Sentencia
Tutela
78.05 PROCESOS PENALES Actas
Citaciones
Comunicaciones
Correos electrónicos
Denuncia o querella
Sentencia
79 PROCESOS DE SELECCIÓN 79.01 CONCURSOS EXTERNOS Comunicaciones
Y VINCULACION DEL Convocatoria
PERSONAL Cuadro análisis de antecedentes
Lista admitidos y rechazados
Listado de citación a pruebas
Listado para entrevista sicológica
Publicación de resultados finales
Resultados de pruebas
79.02 CONCURSO INTERNOS Comunicaciones
Convocatoria
Cuadro análisis de antecedentes
Informes
Lista admitidos y rechazados
Listado de citación a pruebas
Listado para entrevista sicológica
Publicación de resultados finales
Resultados de pruebas
79.03 ENTREVISTAS RETROALIMENTACION Correo electrónico
Programación
Reporte de asistencia
80 PRODUCCIONES 80.01 PROGRAMA DE RADIO Actas
AUDIOVISUALES Comunicaciones
Correos electrónicos
Libretos
80.02 PROGRAMA DE TELEVISION Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Libretos
Presentaciones
PROCESOS POR USO NO AUTORIZADO DE ENERGIA
80.03 BOLETINES INFORMATIVOS Comunicaciones
Correos electrónicos
Ejemplares y diseños
Presentaciones
81 PROGRAMACION Y Bitácora
EJECUCCION DEL TRABAJO Comunicaciones
Correos electrónicos
Datos de análisis
Informes
Lista de chequeo
Programa elementos protección colectiva y personal
Registros de datos primarios
83 PROYECTOS 83.01 PROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y GASTOS Acuerdos
E INVERSIONES Comunicaciones
Correos electrónicos
Plantillas
Presentaciones
Proyecto de presupuesto
83.02 PROYECTOS EMPRESARIALES Actas
Análisis de datos
Capacitación
Comunicaciones
Control de asistencia
Correos electrónicos
Cronograma de actividades
Encuestas
Evaluaciones
Indicadores
Informes
Memorias
Plan
83.03 PROYECTO CONEXIÓN TIBU Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Documentos propiedad predios
Estudios y diseño
Informes
Licencias y permisos
Planes
Plantilla de activos
Presupuesto
Riesgos
Seguimiento y control
83.04 PROYECTO SUR DEL CESAR Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Documentos propiedad predios
Estudios y diseño
Informes
Licencias y permisos
Planes
Plantilla de activos
Presupuesto
Riesgos
Seguimiento y control
83.05 PROYECTOS REPOTENCIACIONES DE LINEAS Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Documentos propiedad predios
Estudios y diseño
Informes
Licencias y permisos
Planes
Plantilla de activos
Presupuesto
Riesgos
Seguimiento y control
83.06 PROYECTO CONEXIONES AL STN Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Documentos propiedad predios
Estudios y diseño
Informes
Licencias y permisos
Planes
Plantilla de activos
Presupuesto
Riesgos
Seguimiento y control
83.07 Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Documentos propiedad predios
Estudios y diseño
Informes
Licencias y permisos
Planes
Plantilla de activos
Presupuesto
Riesgos
Seguimiento y control
84 Comunicaciones
Correos electrónicos
Plantillas
Presentaciones
85 PROYECTOS ELECTRICOS 85.01 PROYECTOS DE EXPANSION Y REPOSICION Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Diseños eléctricos y civiles
Documentos legales
Estudios técnicos
Factibilidad del servicio
Informes
Inventarios
Memorias Diseño Eléctrico
Planos
Presupuesto de obra
85.02 PROYECTOS ELECTRICOS PARTICULARES Comunicaciones
Correo electrónico
Documentos legales
Informes
Memorias de cálculo
Planos
Presupuesto de obra
PROYECCIONES FINANCIERAS
PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA ELECTRICA
86 Actas
Cotizaciones
Comunicaciones
Informes
Liquidación indemnización
Nota Crédito
Pruebas documentales
87 Bitácora subestaciones
Comunicaciones
88 REGISTRO MERCANTIL Certificado cámara de comercio
Circulares
Comunicaciones
Rut
89 REGLAMENTO INTERNO DE Actas
TRABAJO Comunicaciones
Reglamento interno de trabajo
90 RETIRO DE BIENES Actas
Avalúos
Sondeo de mercado
Comunicaciones
Factura
Ficha técnica baja de bienes
Movimientos de Salida de Inventario
Ofertas
Documento de cobro o consignación
Pliego de condiciones o términos de referencia
Concepto para baja de vehículos
91 Orden de revisión
Planos
Proyectos eléctricos
Registros fotográficos
Solicitud de conexión
92 Actas
Análisis de datos
Comunicaciones
Correo electrónico
Cronograma
Cuadros control
Encuestas
Indicadores
Informes
Piezas comunicacionales
Presentaciones
93 SEGURIDAD SOCIAL Y Comprobante de pago de aportes
APORTES PARAFISCALES Comunicaciones
Novedades
Planillas de pago
94 SERVICIO PROVISIONAL DE Comunicaciones
ENERGIA ELECTRICA Orden de revisión
Solicitud
95 SERVICIOS MEDICOS Solicitud de servicios médicos
Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Registro diario consultas medicas
Reportes diagnóstico
Solicitud servicios médicos
REGISTRO EVENTOS SOBRE
SUMINISTRO DEL SERVICIO DE
REVISIONES E INSTALACIONES
DE ENERGIA ELECTRICA
SEGUIMIENTO Y MEDICION DE
PROCESOS
RECLAMACION DE SEGUROS POR
SINIESTROS
96 SERVICIOS PUBLICOS Comunicaciones
Facturas
Formato transferencia de pago
Informes
97 SISTEMA DE CALIDAD 97.01 SISTEMA DE CALIDAD ACREDITACION Actas
Aseguramiento metodológico
Autorizaciones a personal
Comunicaciones
Control de ingreso al laboratorio
Correos electrónicos
Encuesta
Evaluación y conformidad del servicio
Informes
Ofertas de servicios
Registro de reclamos
Registro supervisión de personal
97.02 AUDITORIA INTERNA PARA ACREDITACION Actas
Comunicaciones
Hallazgos
Informes
Listado de verificación
Plan de auditoria
Programa
Soportes de hallazgos
97.03 AUDITORIA EXTERNA PARA ACREDITACION Actas
Comunicaciones
Hallazgos
Informes
Plan de auditoria
Programa
Resolución
Solución hallazgo
98 SISTEMA GESTION DE CALIDAD 98.01 ACTAS SISTEMA GESTION DE CALIDAD Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Presentaciones
98.02 REVISION POR LA DIRECCION DEL SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Seguimiento
98.03 BACKUP SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Control de backup
Control transferencias documentales magnéticas
98.04 CULTURA DEL MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL Actas
Análisis de datos
Certificados
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Evaluaciones
Informes
Piezas comunicacionales
Presentaciones
Reporte de asistencia
Registro fotográfico
98.07 MODULO SGC - TRANSFERIDOS SOLICITUDES DE ACCION Y SOLICITUDES Actas
CAMBIO DE DOCUMENTOS Registros sistema de gestión de calidad
98.08 SEGUIMIENTO Y MEJORA SISTEMA GESTION DE CALIDAD Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Estudios
Informes
Piezas comunicacionales
Presentaciones
Seguimientos
98.09 MODULO SGC - OBSOLETOS Documentación de procesos
Documentación SGC
98.10 MODULO SGC - TRANSFERIDOS Documentación de procesos
Documentación SGC
Registros
Solicitudes cambio de documentos
99 SISTEMA DE GESTIÓN DE 99.01 ACCIDENTALIDAD Actas
SEGURIDAD Y SALUD EN EL Análisis estadísticos
TRABAJO Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Informes
Investigaciones de accidentes de trabajo
Investigaciones de incidentes de trabajo
Registro fotográficos
Reporte presuntos accidentes de trabajo
Reportes asistencia
Reportes estadísticos accidentalidad
Reportes incidentes de trabajo
99.02 CAPACITACION SISTEMA GESTION SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Comunicaciones
Certificados
Correos electrónicos
Informes
Plan de capacitación
Registro fotográficos
Reporte asistencia
Seguimientos
99.06 CULTURA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Actas
Análisis estadísticos
Certificados
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Estudios
Evaluaciones
Informes
Piezas comunicacionales
Presentaciones
Priorización
Registro fotográficos
Reporte de asistencia
Seguimientos
99.07 IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y DETERMINACION Actas
DE CONTROLES Análisis estadísticos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Estudios
Informes
Priorización
Programa
Registro fotográficos
Reporte de asistencia
Seguimientos
99.08 REVISION POR LA DIRECCION DEL SISTEMA GESTION SEGURIDAD Y SALUD Actas
EN EL TRABAJO Análisis estadísticos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Estudios
Informes
Registro fotográficos
Reporte de asistencia
Seguimientos
99.09 SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Actas
Análisis estadísticos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Registro fotográficos
Reporte de asistencia
Seguimientos
Informes
99.10 REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Actas
Correos electrónicos
Comunicaciones
Reportes de asistencia
Registros fotográficos
Reglamento
99.11 ENFERMEDAD LABORAL Actas
Análisis estadísticos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Informes
Investigaciones de enfermedades laborales
Registro fotográficos
Reporte presuntas enfermedades laborales
Reportes asistencia
Reportes estadísticos enfermedades laborales
100 SOPORTE TECNICO Comunicaciones
INFRAESTRUCTURA Informes
TECNOLOGIA DE INFORMACION Solicitudes de servicio
101 VACACIONES Comunicaciones
Planilla de liquidación
Solicitud de vacaciones
102 VIATICOS Comunicaciones
Correo electrónico
Legalización
Solicitud
103 SERVICIOS FINANCIEROS Comunicaciones
Correos electrónicos
Facturas
Soportes
Tarjeta de crédito
104 REGISTRO ÚNICO Comunicaciones
TRIBUTARIO Correo electrónico
Registro único tributario
Soportes de actualización
105 DISEÑO O AJUSTE DE Actas
PROCESOS Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Cuadros control
Implementación de procesos
Informes
Normatividad
Piezas comunicacionales
Presentaciones
Registro asistencia
106 TARIFAS DE ENERGIA ELECTRICA Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Publicación diario
107 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Actas
Comunicaciones
Cronogramas
Descripciones cargos
Dimensionamiento de planta
Equipos de trabajo
Estructura administrativa
Informes
Mecanismos de integración
Piezas comunicacionales
Presentaciones
Registro asistencia
Traslado de personal y/o plazas
108 PROCESO ASIMILACION Actas
CAMBIO Comunicaciones
Correos electrónicos
Diagnóstico
Indicadores
Informes
Plan
Registros de asistencia
Seguimiento plan
109 MATRICULA TERCEROS Correos electrónicos
Matrícula clientes
Matrícula proveedores
Matrícula proveedores pago único
110 FINANCIACION Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Plantilla valoración de pasivos financieros
Registros contables
111 FLUJO DE CAJA Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Plantilla activos financieros
Plantilla fondos especiales
Presupuesto de efectivo
Registros contables
112 TRASLADO DE FONDOS Comunicaciones
Correos electrónicos
Notas debito
Transferencias
113 REQUERIMIENTOS Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
114 RECLAMACIONES Comprobante de pago
EXTRACONTRACTUALES Comunicaciones
Contrato de transacción
Correos electrónicos
Derecho de petición
Informes
Presupuesto
Pruebas
115 GESTION DE RIESGOS Actas
Análisis de riesgos
Capacitaciones
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Normatividad
116 MODELO ESTANDAR DE Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Planes, cronogramas o programas
Registros de asistencia
Seguimientos
117 GESTIÓN INTEGRAL DE CAMBIO Actas
Análisis de datos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Diseños Instruccionales
Encuestas
Evaluaciones
Indicadores
Informes
Piezas comunicacionales
Plan
Presentaciones
Registro fotográfico
Registros de asistencia
Seguimientos
118 GESTIÓN DEL APRENDIZAJE Actas
Comunicaciones
Cronogramas
Cuadro análisis de brechas
Informes
Plan
Registros de asistencia
Soporte eventos formativos
119 GESTION DEL DESEMPEÑO DE Actas
Análisis de datos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Indicadores
Informes
Presentaciones
Registros de asistencia
Seguimientos
120 SOLICITUD ALMACENES Catalogación
Creación de ubicación (IPT)
121 PROYECTOS DE INVENTARIOS Actas
Capacitaciones
Catalogo de artículos
Comunicaciones
Cronograma de actividades
Informes
Memorias
123 EQUIPOS DE SUBESTACIONES 123.01 EQUIPOS DE SUBESTACIONES ACTIVOS Actas
Comunicaciones
Informes
Manuales
Planos
Pruebas
123.02 EQUIPOS DE SUBESTACIONES PRUEBAS Actas
Comunicaciones
Informes
Manuales
Planos
Pruebas
124 DESARROLLO Y Comunicaciones
RELACIONAMIENTO CON Correos electrónicos
PROVEEDORES Encuestas
Eventos
Informes
Invitaciones
Listado de asistencia
125 GESTION DE ACTIVOS Actas
Asociación hecho económico
Comunicaciones
Correos electrónicos
Facturas
Informes
Plantillas
127 EXPEDIENTES CASTIGO Actas
Consulta de pagos
Decisión empresarial
Factura
histórico de consumo
inspección
Registro fotográficos
129 GESTION DE TRAMITES Comunicaciones
AMBIENTALES Correos electrónicos
Investigación ambiental
Licencias
Permisos
Proceso sancionatorio
Resoluciones
130 GESTION PARA LA Actas
PROTECCION Y MANEJO Comunicaciones y correos electrónicos
DEL ENTORNO Estudios de viabilidad
Guía e instructivos
Informes
Listas de chequeo
Programas de capacitación
Reporte de asistencia
131 GESTION ACTIVOS Actas
Comunicaciones
Informes
Manuales
Planos
Pruebas
132 GESTION ACTIVOS LINEAS Actas
Comunicaciones
Informes
Manuales
Planos
Pruebas
133 ALUMBRADO NAVIDEÑO Actas
Comunicaciones
Evaluciones
Informes
Propuestas
Términos de Referencia
134 GESTION DESARROLLO DE LAS Actas
Comunicaciones
Plan
Inducción organizacional
Entrenamiento del cargo
Cronogramas
Informes
Registros de asistencia
Seguimientos
135 INSPECCIÓN VISITAS A Comunicaciones
TERRENO Correos electrónicos
Informes
Fichas técnicas
Inspecciones
Verificación de circuitos
136 OPERACIÓN INTEGRADA Actas
Entrega de turnos
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cronogramas
Fichas técnicas
Indicadores
Informes
Inspecciones
Planos
Registro asistencia
137 NORMAS PARA EL Conceptos técnicos
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE REDES DE DISTRIBUCIÓN Esquemas
Gestión de perdidas
Grupo de homologación
Normatividad
Presentaciones
138 DISEÑO Y ESTUDIO DE Análisis de riesgos
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ELECTRICA Cronogramas
Gestión social, predial y ambiental
Memorias
Planos
Presupuesto
139 GESTION DE ACTIVOS FISICOS Actas
Comunicaciones
Correos electrónicos
Informes
Normas
Presentaciones
Requerimientos
140 GESTION TECNICA DE BIENES Asimilación tecnológica
Catalogación
Especificaciones técnicas
Evaluaciones técnicas
Homologación de bienes
Presentaciones
Recepción técnica de bienes
141 ESTRATIFICACIÓN Actas
Acuerdos
Certificados de pago
Comunicaciones
Correos electrónicos
Cuadros control
Cuentas de cobro
Factura
Informes
Normatividad
Presupuesto
142 GESTION DE ELEMENTOS DE Comunicaciones
PROTECCIÓN, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Control entrega de bienes
Correos electrónicos
Ficha baja de bienes
Fichas técnicas
Hojas de vida
Informes
Manuales
Traslado Horizontal
143 PROTECCION DE DATOS Actas
Acuerdo de Confidencialidad
Capacitación
Comunicaciones
Correos electrónicos
Ficha Técnica base de datos
Informes
Matriz de Riesgos
Normatividad
144 FACTIBILIDAD, PROYECTOS, Actas
INTERVENTORIAS, SOLICITUD . Comunicaciones
SERVICIO DE ENERGIA Conexión al servicio de energía
Correo electrónico
Disponibilidad de Energía
Factibilidad del servicio
Proyectos eléctricos
Registro interventoría proyecto electrico
Solicitud servicio de energía
Solicitud provisional de energía
Visado de transformadores