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DATOS DEL APRENDIZ

Aprendiz:

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Nombre del formador

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Formador

DERECHOS RESERVADOS © CENTRO DE CAPACITACIÓN BOLÍVAR

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PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIÓN PREVIA DE C E N T R O D E C A PAC I TAC I Ó N B O L Í VA R

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Emprendimiento - Empresas y Plan de Negocios - Guía # 1

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NOMBRE DEL PROGRAMA:TODOS LOS PROGRAMAS

NORMA DE COMPETENCIAADQUIRIR LA CULTURA

EMPRENDEDORA.

FECHA DE ELABORACIÓN:

03-03-2014

NUMERO DE PÁGINAS:

22

NOMBRE FECHA

REVISIÓN CONSEJO ACADÉMICO 15-05-2014

APROBACIÓN CONSEJO DIRECTIVO 15-06-2014

1. IDENTIFICACIÓN

1.1 UNIDAD DE APRENDIZAJE: EMPRENDIMIENTO

1.2 ELEMENTO ELEMENTO 1: Identificar las necesidades de desarrollo y progreso del entorno social.

2. DESARROLLO DEL PROCESO

2.1 RESULTADO DEL APRENDIZAJE

Diagnostica la situación ambiental de su entorno y/o área de ocupación de acuerdo con parámetros técnicos

2.2 ESTRATEGIA METODOLÓGICA DEL APRENDIZAJE

INSTRUCTOR• Orienta a los estudiantes sobre la consulta bibliográfica• Elabora talleres y guías de aprendizaje• Formula casos hipotéticos para la resolución de problemas• Realiza entrevistas personales• Realizar prácticas demostrativas del eje temático• Asesora al estudiante en el desarrollo de trabajos• Propone planes de mejoramiento que permitan al estudiante superar las dificultades.ESTUDIANTE• Interpreta las lecturas propuestas • Participa activamente en foros, debates, plenarias• Elabora mapas conceptuales, diagrama causa efecto, trama, matrices, diagramas de flujo, mapa de

ideas, cuadros sinópticos, arboles conceptuales• Resuelve los casos planteados.• Realiza las consultas bibliográficas requeridas.• Desarrolla los talleres propuestos por el Docente• Realiza síntesis y esquemas• Demuestra su nivel de competencia

Cencabo tomara como referente la metodología de trabajo colaborativo a través de las TIC, con el fin de contribuir en el mundo de las tecnologías en la formación del aprendiz, para que este a su vez pueda enfrentarse al mundo contemporáneo.En el desarrollo de las diferentes actividades del módulo, el aprendiz aprenderá a manejar el portafolio, donde el evidenciara el avance adquirido durante su formación.

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2.3 AMBIENTES DE APRENDIZAJEEl formador buscará desarrollar en el aprendiz el conocimiento, en su ser y en saber hacer un ambiente de aprendizaje buscando un espacio adecuado y el aprendiz pueda desarrollar todas sus habilidades y destre-zas.

2.4 EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE:

ELEMENTO 1

• Evidencia de desempeño. Idea preliminar. Idea innovadora• Evidencias de producto. Documento con el análisis de la información. Portafolio de evidencias.• Evidencias de conocimiento. Análisis de la descripción de un concepto de emprendimiento.

2.5 TECNICAS E INSTRUMENTO DE EVALUACION

Verificación de los documentos que ingresan a la organización. Simulación de casos Formulación de preguntas sobre las normas de registro y radiación de correspondencia.

Observación directa Solución de problemas que se presentan en el envío de correspondencia Entrevista con el personal de recepción de documentos

Formulación de preguntas sobre archivo, tablas de retención de archivos y clases de archivo Simulación de situaciones en la organización del archivo

Observación directa en el suministro de la información. Formulación de preguntas acerca de la producción, d los estándares de calidad de la información

INSTRUMENTOS: (Representa Con qué se Evalúa)

• Lista de verificación y de chequeo • Juego de Roles • Cuestionario de preguntas abiertas y cerradas • Lista de control de cambios

3.0 CRITERIOS DE EVALUACION

GUIA 1 ELEMENTO 1 Autoevaluación: 1. Los aprendices desarrollaran su plan de negocio de acuerdo a los mecanismos y estrategias conocimientos utilizados y por medio de avances de cada planHeteroevaluación: 2. Se evaluara al aprendiz de acuerdo a la realización de cada plan de negocios estudiante y docente con el fi n de aplicar los conocimientos y obtener el resultado fi nal que es su producto o servicio.

Coevaluación: 3. El plan de negocios como resultado será evaluado por medio de la exposición de sus productos y servicios y el resultado final en la feria de emprendimiento y trabajo escrito.

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5. BIBLIOGRAFIA – CIBERGRAFIA

1. Manual para la formación empresarial, creación de empresas, negocios, planes de negocios, proyectos empresariales,2. Garcia R. Juan Carlos, administrador de empresas, [email protected]. Actualicese.com4. El emprendedor del éxito, Alcaraz Rafael5. Marketinteacher.com

6. TABLA DE CONTENIDOS

GUIA 1 Elemento 1EMPRENDIMIENTO, EMPRESAS Y PLAN DE NEGOCIOS1)LEY 1014 de 2006 de fomento a la cultura al emprendimiento2) emprendimiento perfi l del emprendedor tipos de emprendedores2)idea de negocioplan de negociosConceptoComo elaborar un plan de negociospuntos a desarrollar el plan de negocios3)Sectores económicosnecesidades primariasnecesidades secundarias4) administraciónConceptoempresasSociedadestipos de sociedades

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ACTIVIDAD E.A.E.

Determina la situación ambiental de su entorno y/o área de ocupación de acuerdo con parámetros técnicos

CONCIENCIACIÓN / VIVENCIAS Y REFLEXIONES (INDIVIDUAL)

De acuerdo a la capacitación de cada aprendiz y los conceptos empresariales, investigciones y trabajo de campo aplicaran todas estas enseñanzas para realizar su plan de negocios.

CONCEPTUALIZACION / HILOS CONDUCTORES (GRUPAL)

ACCIÓN INTERPRETATIVA

Realizar avances del proyecto en cada guía de acuerdo a los temas vistos

ACCIÓN ARGUMENTATIVA

Con los talleres, exposiciones e investigaciones sustentaran su plan de negocio y/o proyecto em-presarial y exposición de su producto o servicio.

CONTEXTUALIZACION / INTEGRACION (GRUPAL)ACCIÓN PROPOSITIVA

Desarrollar el trabajo escrito y la exposición de cada uno de los planes de negocios de los aprendices, grupal o individual en feria empresarial o sustentación de acuerdo a la

indicación del docente.

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Emprendimiento - Emprendimiento, empresas y plan de negocio - Guía 1

GUia no. 1

leY 1014 de 2.006 leY del eMprendiMiento en ColoMbia

a. leY 1014 de 2006

artíCUlo 1o.

deFiniCioneS.

a) Cultura: Conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas, que comparten los individuos en la organización y que surgen de la interrelación social, los cuales generan patrones de comportamiento colectivos que establece una identidad entre sus miembros y los identifica de otra organización;

b) Emprendedor: Es una persona con capacidad de innovar; entendida esta como la capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva;

c) Emprendimiento: Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de riqueza. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visión global y llevada a acabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de un riesgo calculado, su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad;

d) Empresarialidad: Despliegue de la capacidad creativa de la persona sobre la realidad que le rodea. Es la capacidad que posee todo ser humano para percibir e interrelacionarse con su entorno, mediando para ello las competencias empresariales;

e) Formación para el emprendimiento. La formación para el emprendimiento busca el desarrollo de la cultura del emprendimiento con acciones que buscan entre otros la formación en competencias básicas, competencias laborales, competencias ciudadanas y competencias empresariales dentro del sistema

educativo formal y no formal y su articulación con el sector productivo;

f) Planes de Negocios. Es un documento escrito que define claramente los objetivos de un negocio y describe los métodos que van a emplearse para alcanzar los objetivos.

La educación debe incorporar, en su formación teórica y práctica, lo más avanzado de la ciencia y de la técnica, para que el estudiante esté en capacidad de crear su propia empresa, adaptarse a las nuevas tecnologías y al avance de la ciencia, de igual manera debe actuar como emprendedor desde su puesto de trabajo.

artíCUlo 2o.

obJeto de la leY. la presente ley tiene por objeto:

a) Promover el espíritu emprendedor en todos los estamentos educativos del país, en el cual se propenda y trabaje conjuntamente sobre los principios y valores que establece la Constitución y los establecidos en la presente ley;

b) Disponer de un conjunto de principios normativos que sienten las bases para una política de Estado y un marco jurídico e institucional, que promuevan el emprendimiento y la creación de empresas;

c) Crear un marco interinstitucional que permita fomentar y desarrollar la cultura del emprendimiento y la creación de empresas;

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Emprendimiento - Emprendimiento, empresas y plan de negocio - Guía 1

d) Establecer mecanismos para el desarrollo de la cultura empresarial y el emprendimiento a través del fortalecimiento de un sistema público y la creación de una red de instrumentos de fomento productivo;

e) Crear un vínculo del sistema educativo y sistema productivo nacional mediante la formación en competencias básicas, competencias laborales, competencias ciudadanas y competencias empresariales a través de una cátedra transversal de emprendimiento; entendiéndose como tal, la acción formativa desarrollada en la totalidad de los programas de una institución educativa en los niveles de educación preescolar, educación básica, educación básica primaria, educación básica secundaria, y la educación media, a fin de desarrollar la cultura de emprendimiento;

f) Inducir el establecimiento de mejores condiciones de entorno institucional para la creación y operación de nuevas empresas;

g) Propender por el desarrollo productivo de las micro y pequeñas empresas innovadoras, generando para ellas condiciones de competencia en igualdad de oportunidades, expandiendo la base productiva y su capacidad emprendedora, para así liberar las potencialidades creativas de generar trabajo de mejor calidad, de aportar al sostenimiento de las fuentes productivas y a un desarrollo territorial más equilibrado y autónomo;

h) Promover y direccionar el desarrollo económico del país impulsando la actividad productiva a través de procesos de creación de empresas competentes, articuladas con las cadenas y clusters productivos reales relevantes para la región y con un alto nivel de planeación y visión a largo plazo;

i) Fortalecer los procesos empresariales que contribuyan al desarrollo local, regional y territorial;

j) Buscar a través de las redes para el emprendimiento, el acompañamiento y sostenibilidad de las nuevas

empresas en un ambiente seguro, controlado e innovador

artículo 3°. principios generales.

Los principios por los cuales se regirá toda actividad de emprendimiento son los siguientes:

a) Formación integral en aspectos y valores como desarrollo del ser humano y su comunidad, autoestima, autonomía, sentido de pertenencia a la comunidad, trabajo en equipo, solidaridad, asociatividad y desarrollo del gusto por la innovación y estímulo a la investigación y aprendizaje permanente;

b) Fortalecimiento de procesos de trabajo asociativo y en equipo en torno a proyectos productivos con responsabilidad social;

c) Reconocimiento de la conciencia, el derecho y la responsabilidad del desarrollo de las personas como individuos y como integrantes de una comunidad;

d) Apoyo a procesos de emprendimiento sostenibles desde la perspectiva social, cultural, ambiental y regional.

artículo 4°. obligaciones del estado.

Son obligaciones del Estado para garantizar la eficacia y desarrollo de esta ley, las siguientes:

1. Promover en todas las entidades educativas formales y no formales, el vínculo entre el sistema educativo y el sistema productivo para estimular la eficiencia y la calidad de los servicios de capacitación.

2. Buscar la asignación de recursos públicos para el apoyo a redes de emprendimiento debidamente registradas en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

3. Buscar la asignación de recursos públicos periódicos para el apoyo y sostenibilidad de las redes de emprendimiento debidamente registradas en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

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4. Buscar acuerdos con las entidades financieras para hacer que los planes de negocios de los nuevos empresarios sirvan como garantía para el otorgamiento de créditos.

5. Establecer acuerdos con las entidades financieras para hacer que los planes de negocios de los nuevos empresarios sirvan como garantía para el otorgamiento de crédito, con el aval, respaldo y compromiso de seguimiento de cualquiera de los miembros que conforman la Red Nacional para el Emprendimiento.

6. Generar condiciones para que en las regiones surjan fondos de inversionistas ángeles, fondos de capital semilla y fondos de capital de riesgo para el apoyo a las nuevas empresas.

Marco institucional

artículo 5°. red nacional para el emprendimiento.

La Red Nacional para el Emprendimiento, adscrita al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, o quien haga sus veces, estará integrada por delegados de las siguientes entidades e instituciones:

1. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo quien lo presidirá.

2. Ministerio de Educación Nacional.

3. Ministerio de la Protección Social.

4. La Dirección General del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena.

5. Departamento Nacional de Planeación.

6. Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología “Francisco José de Caldas”, Colciencias.

7. Programa Presidencial Colombia Joven.

8. Tres representantes de las Instituciones de Educación Superior, designados por sus correspondientes asociaciones: Universidades (Ascun),

Instituciones Tecnológicas (Aciet) e Instituciones Técnicas Profesionales (Acicapi) o quien haga sus veces.

9. Asociación Colombiana de Pequeñas y Medianas Empresas, Acopi.

10. Federación Nacional de Comerciantes, Fenalco.

11. Un representante de la Banca de Desarrollo y Microcrédito.

12. Un representante de las Asociaciones de Jóvenes Empresarios, designado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

13. Un representante de las Cajas de Compensación Familiar.

14. Un representante de las Fundaciones dedicadas al emprendimiento.

15. Un representante de las incubadoras de empresas del país.

Parágrafo 1°. Los delegados deberán ser permanentes, mediante delegación formal del representante legal de la Institución o gremio sectorial que representa y deberán ejercer funciones relacionadas con el objeto de esta ley.

Parágrafo 2°. El Gobierno Nacional, podrá una vez se encuentre en funcionamiento y debidamente reglamentada “la Red para el Emprendimiento”, crear una institución de carácter mixto del orden nacional, que en coordinación con las entidades públicas y privadas adscritas, desarrollen plenamente los objetivos y funciones establecidas en los artículos 7° y 8° de esta ley respectivamente.

artículo 6°. red regional para el emprendimiento.

La Red Regional para el Emprendimiento, adscrita a la Gobernación Departamental, o quien haga sus veces, estará integrada por delegados de las siguientes entidades e instituciones:

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1. Gobernación Departamental quien lo presidirá.

2. Dirección Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena.

3. Cámara de Comercio de la ciudad capital.

4. Alcaldía de la ciudad capital y un representante de los alcaldes de los demás municipios designados entre ellos mismos.

5. Un representante de las oficinas departamentales de juventud.

6. Un representante de las Instituciones de Educación Superior de la región designado por el Centro Regional de Educación Superior, CRES.

7. Un representante de las Cajas de Compensación familiar del departamento.

8. Un representante de las Asociaciones de Jóvenes Empresarios, con presencia en la región.

9. Un representante de la Banca de Desarrollo y microcrédito con presencia en la región.

10. Un representante de los gremios con presencia en la región.

11. Un representante de las incubadoras de empresas con presencia en la región.

Parágrafo. Los delegados deberán ser permanentes mediante delegación formal del representante legal de la Institución, o gremio sectorial que representa y deberán ejercer funciones relacionadas con el objeto de esta ley.

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Taller No. 1

Desarrollar un mapa conceptual de la ley 1014 del 2.006

b) eMprendedor

La palabra emprendimiento proviene del francés entrepreneur (pionero), y se refiere a la capacidad de una persona para hacer un esfuerzo adicional por alcanzar una meta y objetivo, siendo utilizada también para referirse a la persona que iniciaba una nueva empresa o proyecto, término que después fue aplicado a empresarios que fueron innovadores o agregaban valor a un producto o proceso ya existente, el valor agregado que le llamamos básicamente, una parte adicional a un producto o servicio.

El emprendimiento es aquella actitud y aptitud de la persona que le permite emprender y enfrentar nuevos retos, o nuevos proyectos, que le permita ir más allá de o un paso más delante de. Esto es lo que hace una persona insatisfecha con lo que es y con lo que ha logrado en su vida o en su profesión, y así lograr cumplir metas y objetivos difíciles de alcanzar.

Hoy en día ha ganado terreno y gran importancia por la necesidad de muchas personas de lograr su independencia y estabilidad económica. El desempleo y la baja calidad de los empleos han creado la necesidad en las personas de generar sus propios recursos y de iniciar sus negocios.

perFil del eMprendedor

El emprendedor, inicialmente viene de empresa, es una persona que no espera, que nadie le de la oportunidad, es una persona que cree en el mismo y

en su proyecto de vida, para sacarlo adelante, es aquella que toma la iniciativa, es creativo e innovadora. No son espectadores.

Es emprendedora la persona que inventa para si mismo o para su empresa. Y siempre están pensando en el lucro, definen y alcanzan sus metas utilizando las herramientas necesarias.

Responda las siguientes preguntas para identificar gustos y preferencias

• ¿Qué me gusta hacer? • ¿Qué estudios tengo? • ¿Qué se hacer? • ¿Qué habilidades y actitudes poseo? • ¿Qué experiencia tengo? • ¿Qué planes tengo para el futuro?

Cuando usted identifica cada una de estas preguntas define su alto grado de confianza, y de seguridad, de lo que puede hacer en el futuro y la posibilidad de determinar que sus metas sean a corto, mediano y largo plazo.

Cada pregunta tiene su respuesta es cuestión de analizarlas y contestarlas con seguridad, para saber de dónde viene y para donde va, y así saber sus propósitos reales y que metas se va a trazar en su vida.

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Realice el siguiente taller con las preguntas anteriores.

Cada uno debe responder las preguntas anteriores en este espacio

tipoS de eMprendedoreS

INNOVADOR: Tiene ideas pero no dinero, por lo general.

INVERSIONISTA: Tiene dinero pero no las ideas, ni la capacidad o la necesidad de organizar una empresa.

INTEGRADOR: Se preocupa por la idea del innovador y por los recursos del inversionista.

El emprendedor termina lo que comienza, propone y germinan las ideas, con su ingenio y creatividad, o las mejora y establece las características de un buen negocio

Un buen negocio es el que deja buena rentabilidad, es lucrarse ofreciendo un excelente producto o servicio.

idea de neGoCioS

La Iniciativa empresarial debe ser plasmada en un Plan de negocios

Se debe generar una lluvia de ideas. Así, nos podemos encontrar con innovaciones en:

• Producto nuevo o innovado • Servicio nuevo o innovado • Producto o servicio agroindustrial nuevo o

innovado • Cultivos hidropónicos • Cultivo o productos caseros

• Asesorías • Inventos • Escrituras

neCeSidadeS del MerCado

Las necesidades del mercado son las primarias, secundarias y terciarias tales como son:

PRIMARIAS: Son las relacionadas con la materia prima natural como la papa, la yuca, el plátano etc.

SECUNDARIOS: Son aquellos productos que requieren ser transformados para obtener un producto final, a través de la tecnología.

TERCIARIOS: Son aquellos en la que productos y servicios son intangibles tales como servicios públicos, de salud, construcción y comercio.

Las principales necesidades son: Alimento, vestido y vivienda las cuales son los más básicos, la educación, capacitación son las secundarias aunque ya entra a ser como una necesidad primaria de igual manera.

Las necesidades del mercado son las que nosotros como empresarios debemos suplir con productos y servicios o mixtos, es buscar la necesidad del individuo. Y así podemos ofrecer productos naturales, transformados, innovados o servicios tangibles o intangibles.

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SeCtoreS eConoMiCoS

Comercial: Son las que se dedican fundamentalmente a la compra y venta de un producto determinado.

Ejemplo: Venta de electrodomésticos, los almacenes de cadena.

Industrial: Se dedica a la transformación de materia prima para ofrecer un producto final.

Ejemplo: La industria de confección de vestidos en el cual se necesita materia prima, el yogurt, necesita una transformación con materia prima como la leche.

Servicios: Se dedican a ofrecer productos intangibles al consumidor final.

Ejemplo: educación, públicos, mantenimiento, funerarios, vigilancia etc.

Agroindustriales: Son aquellos que se producen y se industrializan en el campo o área rural.

Ejemplo: Arroz, azúcar, ganado. Etc.

idea del neGoCio

La iniciativa empresarial debe ser plasmada en un Plan de negocios o documento Se debe generar una lluvia de ideas. Así, podemos encontrar realmente lo que desea desarrollar de acuerdo a varias alternativas creada por ustedes.

plasmar las ideas en un documento

• Producto nuevo o innovado • Servicio nuevo o innovado • Producto o servicio agroindustrial nuevo o innovado • Cultivos hidropónicos • Cultivos en general caseros

DESARROLLO DE LA IDEA DE NEGOCIOS ESCRIBALAS ENSEGUIDA

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PASOS PARA REALIZAR EL PLAN DE NEGOCIOS

a. NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA,

b. NIT

c. LOGO

d. SLOGAN

e. DIBUJE SU PRODUCTO

f. MISION

g. VISION

h. OBJETIVO GENERAL (idea principal de lo que va a realizar la empresa)

i. OBJETIVOS ESPECIFICOS(es el paso a paso para llegar al objetivo general).

j. VALORES CORPORATIVOS

k. DEFINICION DEL PRODUCTO O SERVICIOS (características del producto o servicio y ubicación de su negocio?

l. ACTA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA

m. ENCUESTA

n. PUNTO DE EQUILIBRIO (costos fijos, variables, costo producto, precio venta producto, punto de equilibrio)

o. FLUJOGRAMA DEL PROCESO (forma gráfica y descriptiva del proceso productivo o de su servicio)

p. DISTRIBUCION DE LA PLANTA (distribución grafica de cómo va a distribuir el espacio físico de su empresa o negocio)

q. DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas internas y externas de la empresa en relación con su entorno)

r. NOMINA

s. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA (forma gráfica de la jerarquía de cargos de su empresa)

t. CARGOS Y FUNCIONES

u. ACTIVOS DE LA EMPRESA, INSUMOS, MATERIA PRIMA, PRESUPUESTO

v. CONTABILIDAD Y FINANZAS (balance inicial y proyecciones)

w. LEGALIZACION DE LA EMPRESA

deFiniCion de eMpreSaS

Es la forma eficaz y eficiente de manejar el recurso humano, físico, económico, financiero y de infraestructura de la mejor manera para lograr y cumplir metas y objetivos, donde debemos tener en cuenta las siguientes actividades, planeación, organización, coordinación, ejecución y control con el uso de todos los recursos.

obJetivoS de la adMiniStraCión

Ante todo hay que tener un objetivo claro y una meta futura, además de un campo de acción donde pueda desarrollar todas las actividades empresariales y personales.

Los objetivos se pueden desarrollar por áreas o departamentos para un fin común de una empresa o entidad, son además a corto, mediano o largo plazo, los objetivos también pueden ser individuales pero con fines grupales, y pueden obtener buenas utilidades, proporcionar productos y servicios, tener sostenibilidad en el mercado, crecer económicamente, bienestar para los empleados, ser eficientes, y progresar.

eleMentoS prinCipaleS en la adMiniStraCión

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PLANEACIÓN: Es la que determina los planes de una organización, su direccionamiento, y así mismo determinar si sus metas y objetivos son a corto, mediano y largo plazo.

ORGANIZACIÓN: Determina los planes a ejecutar buscando la manera que sean desarrollados de una forma eficaz.

DIRECCIÓN: Se encarga de hacer cumplir con todos los procesos y procedimientos y propósitos de la empresa en cuanto a los recursos que dirige la organización sean fundamentales en el proceso gerencial y con los esfuerzos de todo el recurso humano.

CONTROL: Es la supervisión general preventiva y correctiva en todos los procesos, procedimientos y actividades ejecutadas de una forma continua para el funcionamiento en cuanto la organización, dirección y planeamiento de las actividades de la empresa.

Existen gerentes de mandos altos, medios y bajos, como en la parte administrativa, productiva, gerencial y operativa.

noMbre de la eMpreSa

El nombre de la empresa debe ser un nombre en lo posible corto, llamativo, fácil de recordar, que no genere malas interpretaciones. Debe ser descriptivo, original, claro y simple, significativo y agradable.

SoCiedadeS

Entidad creada por ley, facultada para adquirir activos, incurrir obligaciones y dedicarse a determinadas actividades. Se conforman por dos o mas socios que adquieren diferentes grados de responsabilidad ante terceros dependiendo de la forma jurídica. Es un conjunto o grupo de individuos que se interrelacionan con un fin determinado, ya sea político, religioso, académico, deportivo etc.

SOCIEDAD LIMITADA

Está dividida en pequeñas partes llamadas acciones y facilita la reunión de grandes capitales, tales como los accionistas, cada socio tiene una responsabilidad limitada solo responde por el capital que ha aportado, pero no responsabiliza de las deudas sociales de la empresa. Si algún accionista muere, sus acciones se trasladan a sus herederos sin ocasionar ninguna perturbación.

Su razón social debe estar acompañada de “Limitada” y/o “Ltda.”.

Debe estar inscrito en cámara y comercio e inscrito en el registro mercantil

En el momento de la constitución se exige el un numero de socios mínimo de 2 socios y máximo 25 socios

El capital social se divide en acciones de igual valor, representadas en títulos negociables.

SoCiedad anóniMa

Estas sociedades se denominaran “S.A.”, sociedad anónima comercial, y podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares o en el exterior, por disposición de una asamblea general y ejecutara todos los actos de los contratos que fueren convenientes o necesarios para el cumplimiento del objeto social.

Debe tener un mínimo de 5 socios, y responden hasta el monto de sus respectivos aportes.

El capital social se divide en acciones de igual valor, representadas en títulos negociables.

SoCiedadeS por aCCioneS SiMpliFiCadaS

Colombia cuenta ahora con un nuevo tipo de asociación empresarial. Se trata de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), que ha sido diseñada para facilitar trámites, reducir costos y tener más flexibilidad en las organizaciones colombianas. Este nuevo modelo les ayudará a las empresas a desarrollar

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mecanismos de gobierno corporativo a la medida de sus necesidades, entre otras ventajas.

Con la entrada en vigencia de la ley 1258 de diciembre 5 de 2008, ya no se podrán constituir sociedades unipersonales. Además no todas la S.A.S estarán obligadas a nombrar un revisor fiscal, pues solo requieren un contador público independiente que al final del año dictaminen sus estados financieros.

Capital SoCial Y nÚMero de eMpleadoS

En primer lugar, las sociedades por acciones simplificadas (S.A.S.) pueden constituirse con cualquier monto de capital social (inferior o superior a los 500 salarios mínimos, que era el tope del que hablaba la ley 1014 de 2006) y con cualquier cantidad de empleados (inferior o superior a los 10).

nUMero de aCCioniStaS

Además, las sociedades por acciones simplificadas pueden constituirse y funcionar con uno o varios accionistas (ya sean estos personas jurídicas o persona naturales.

Se Creara Mediante doCUMento privado

Se podrá constituir con un documento privado en lugar de hacerse con una Escritura pública (según el artículo 5); esto fué, especialmente, el atractivo que tuvieron las sociedades unipersonales de la ley 1014 de 2006).

dUraCion obJeto SoCial

La duración de las S.A.S., al igual de lo que fueron las sociedades unipersonales, también puede ser indefinida. Además, no están obligadas como las demás sociedades reguladas en el código de comercio a tener que especificar el objeto social al que se dedicarán, pues si no lo detallan, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita (ver numeral 5 del artículo 5 de la ley 1258 de 2008).

reGiMeneS

reGiMen SiMpliFiCado

El Régimen Simplificado del impuesto sobre los Ingresos Brutos está destinado a los contribuyentes que desarrollan actividades exclusivamente en el ámbito de la Ciudad, dentro de los siguientes parámetros y categorías:

Recordemos que sólo las personas naturales pueden pertenecer al régimen simplificado, y a la luz del artículo 499 del estatuto tributario, para pertenecer al régimen simplificado es preciso cumplir con todos y cada uno de los siguientes requisitos:

• Qué en el 2010 sus ingresos hubieren sido inferiores a 4.000 Uvt, esto es a $98.220.000.

• Que se tenga como máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad.

• Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.

• No ser usuario aduanero. • Que en el 2010 no haya celebrados contratos

de venta de bienes o prestación de servicios gravados por un valor individual superior a 3.300 Uvt, es decir $81.032.000.

• Que en el 2011 no celebre contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por un valor individual superior a 3.300 Uvt, esto es $82,936.000.

• Que en el 2010 el monto total de sus consignaciones bancarias no haya superado los 4.500 Uvt, es decir $110.498.000.

• Que en el 2011 el monto total de sus consignaciones no supere el monto de 4.500 Uvt, esto es la suma de $113.094.000.

Recordemos que el Uvt para el 2010 tiene un valor de $24.555 y para el 2011 $25.132.

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Importante resaltar que en el 2011, una persona que pertenezca al régimen simplificado y necesita firmar un contrato cuyo valor individual supere los 3.300 Uvt ($82.396.000), debe primer inscribirse en el régimen común.

No es necesario pasarse al régimen común se firman dos contratos que sumados superen los 3.300 Uvt, puesto que la norma habla es que un solo contrato supere ese tope. Ahora, si es un solo contrato el que supera dicho tope, naturalmente que será necesario pasarse al régimen común.

reGiMen CoMUn

Usted debe inscribirse como responsable del régimen común del Impuesto a las Ventas durante el año 2011 y registrar en el R.U.T el código de responsabilidad 11 si cumple con una de las siguientes condiciones:

s Persona Jurídica que vende bienes o presta servicios que están gravados con el impuesto a las ventas.

Es Persona Natural que vende bienes o presta servicios que estén gravados con el impuesto a las ventas y en el año 2.010 obtuvo ingresos por actividades gravadas superiores a $98.220.000

Es Persona Natural y posee más de un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde desarrolla su actividad.

Desarrolla actividades gravadas bajo el concepto de franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles, aunque no cumpla con los topes de ingresos o patrimonio.

Es usuario aduanero.

Si celebró contratos en el año anterior (2010) o en el año en curso (2011) de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y superior a 3.300 U.V.T ($81.032.000 – 2.010) ó ($82.936.000 – 2011)

Si sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año anterior (2010) o el año en curso (2011) superen la suma de 4.500 UVT ($ 110.498.000 – 2010) ó ($113.094.000 – 2011)

Es productor o comercializador de bienes gravados, exentos o excluidos y estos bienes son exportados directamente o son vendidos a sociedades de comercialización internacional.

Obligaciones de los Responsables del Régimen Común.

Dentro de las obligaciones formales que deben cumplir los responsables del régimen común se señalan las siguientes:

Inscribirse en el Registro Único Tributario (Art 555-2 E.T) e informar el cese de actividades y todo cambio que implique actualización de R.U.T

Presentar bimestralmente la declaración del impuesto a las ventas cuando se realicen operaciones gravadas con el impuesto a las ventas (Art. 601 E.T)

Expedir factura o documento equivalente por cada operación de venta o de prestación de servicios con los requisitos de que trata el artículo 617 del E.T

Personas Naturales que deban pertenecer al régimen común y que no sean comerciantes.

Las personas naturales, que siendo responsables del impuesto a las ventas por desarrollar operaciones gravadas y cumple con alguno de los requisitos para pertenecer al régimen común del impuesto a las ventas, pero que no tengan la calidad de comerciantes (como es el caso de las profesiones liberales o actividades agrícolas y ganaderas), no están en la obligación de llevar contabilidad conforme a lo estipulado en el artículo 19 del código de comercio, pero deberán llevar los registros auxiliares y la cuenta del impuesto a las ventas por pagar, en forma indicada en el artículo 509 del E.T, igualmente, a conservar las

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informaciones y pruebas conforme a lo dispuesto en el artículo 632 ibídem.

Cambio de régimen común a régimen simplificado

De acuerdo con lo establecido en el artículo 505 del Estatuto Tributario, los responsables del Impuesto sobre las Ventas sometidos al Régimen Común, sólo podrán acogerse al Régimen Simplificado, cuando demuestren que en los tres años fiscales anteriores, se cumplieron para cada año, las condiciones establecidas en el Artículo 499 del Estatuto Tributario.

Para el cambio de régimen debe presentarse solicitud ante el área de Gestión y Asistencia al cliente de cualquier punto de atención del país, acreditando los requisitos establecidos.

¿Qué implicaciones tienen el cambio de Régimen Común a Régimen Simplificado?

El responsable del impuesto sobre las Ventas que cambie de Régimen Común a Simplificado está obligado a:

Entregar copia del documento en que conste su inscripción al Régimen Simplificado, en la primera venta o prestación de servicios a adquirientes no pertenecientes al Régimen Simplificado.

Llevar el libro fiscal de Registro de operaciones diarias, el cual debe identificar al contribuyente, estar debidamente foliado, registrar diariamente las operaciones realizadas, así como totalizar el valor pagado por bienes y servicios adquiridos y los ingresos obtenidos por su actividad al final de cada mes.

Exhibir en un sitio visible al público el documento en que conste la inscripción al RUT en el Régimen Simplificado.

¿En qué casos se debe hacer cambio de Régimen Simplificado a Régimen Común en el Impuesto sobre las Ventas?

Cuando no se cumple con la totalidad de los requisitos contemplados en el Artículo 499 del Estatuto Tributario. El cambio de Régimen Simplificado a Común se realiza a través de una actualización del Registro Único Tributario RUT por parte del sujeto obligado.

¿Qué implicaciones tienen el cambio de Régimen Simplificado a Régimen Común en el Impuesto sobre las Ventas?

El Régimen Común está obligado a:

Solicitar la Resolución de Autorización de Numeración de Facturación ante la Dirección Seccional de su jurisdicción.

Facturar con el lleno de los requisitos establecidos en el Artículo 617 del Estatuto Tributario.

Facturar el IVA por la venta de los bienes y servicios gravados con el Impuesto sobre las Ventas.

Practicar Retención de IVA cuando adquiera bienes corporales muebles o servicios gravados a personas que pertenecen al Régimen Simplificado, mediante documento equivalente a la factura, declararlo y pagarlo en la Declaración de Retención en la Fuente.

Presentar la Declaración del Impuesto sobre las Ventas de forma Bimestral, de acuerdo a los plazos establecidos por la DIAN y con el lleno de los requisitos que contempla el Artículo 602 del Estatuto Tributario, aún cuando no hubiere percibido ingresos gravados en el período y mientras no informe el cese de actividades.

Efectuar el pago del Impuesto a cargo determinado en la declaración bimestral.

Los comerciantes y demás obligados, deben llevar libros de contabilidad, registrados ante la Cámara de Comercio del domicilio principal.

Los del régimen común que no son comerciantes deben llevar un registro auxiliar de ventas y compras y

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una cuenta mayor y de balance, en la forma indicada en el Artículo. 509 del Estatuto Tributario.

Informar el cese de actividades, cuando a ello haya lugar, en los términos establecidos en el artículo 614 del Estatuto Tributario.

iMpUeStoS

IVA: impuesto a las ventas Es el impuesto que se cobra sobre el mayor valor generado, sobre el valor agregado. Aunque el impuesto se aplica sobre el precio de venta del bien o del servicio, en realidad, el impuesto corresponde solo al mayor valor que se agrega o genera por el comerciante. Por ejemplo, un comerciante compra un producto en $10.0000 por el cual paga un Iva de $1.600, luego lo vende por $15.000 y cobra un Iva de $2.400., al momento de presentar su declaración de Iva, el comerciante solo pagara la diferencia entre el Iva que genero (2.400) y el Iva que pago inicialmente (1.600), lo que significa que el comerciante solo pagara la suma de $800, que es exactamente el Iva correspondiente al valor que el comerciante le agrego al producto vendido, ya que lo compro en $10.000 y lo vendió en $15.000, es decir, le agrego un valor de $5.000 que multiplicado por la tarifa general que es del 16% da un valor de $800.

Quien paga la totalidad el Iva es el consumidor final, pues al no poderlo vender o agregarle valor, no puede descontar el Iva pagado como en el caso del comerciante.

RETENCION DE LA FUENTE: Contrario el concepto popular, la retención en la fuente no es ningún impuesto, sino que es el simple cobro anticipado de un impuesto, que bien puede ser el impuesto de renta, a las ventas o de industria y comercio.

La retención en la fuente por ser un pago anticipado de un impuesto, ésta se puede descontar en la respectiva declaración, ya sea de Iva, de Renta o de Ica.

La retención en la fuente comprende elementos como el sujeto pasivo, que es la persona a la que se le debe retener, el agente de retención que es la persona obligada a practicar la retención, el concepto de retención que es el hecho económico que se realiza y está sometido a retención, la tarifa que es el porcentaje que se aplica a la base de retención, y la base de retención es el valor o monto sujeto a retención.

La retención en la fuente es diferente para cada impuesto.

Existe la retención en la fuente por renta, la retención en la fuente por Iva o más conocida como reteiva y la retención en la fuente por Ica, también conocida como reteica

A veces se suele aplicar de forma generalizada el concepto de retención en la fuente al impuesto de renta, lo cual es equivocado, puesto que, como ya se explicó, existe retención en la fuente para cada impuesto, y en el caso del impuesto de renta, el concepto adecuado es retención en la fuente por renta o reterenta.

ICA: impuesto de industria y comercio El impuesto de industria y comercio ICA es un gravamen, considerado impuesto directo, de carácter municipal que grava toda actividad industrial, comercial o de servicios que se realice en la jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá.

El hecho generador está constituido por el ejercicio o realización directa o indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en la jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá, ya sea que se cumplan de forma permanente u ocasional, en inmueble determinado, con establecimiento de comercio o sin ellos.

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taller no. 2

Desarrolle un cuadro comparativo con el régimen común y el régimen simplificado y explique usted, cual le corresponde a su empresa y por que?.

GloSario

Actitud: Orientación duradera, afectiva y evaluativa hacia algún objeto que incluye: opiniones, creencias y expectativas. Se aprende con la experiencia

Aptitud: Habilidad en potencia.

Competencia profesional: Idoneidad para realizar una tarea o desempeñar un puesto de trabajo eficazmente, para poseer las calificaciones requeridas para ello.

Competitividad: Se basa en la creciente y sistemática innovación e incorporación orgánica de conocimientos en las organizaciones para responder eficazmente al entorno interno y externo.

Comportamiento organizacional: Estudio interdisciplinario que analiza e interpreta qué ocurre con las personas dentro de las empresas y busca las causas de su comportamiento y su repercusión en las organizaciones para mejorar la eficacia de la empresa.

Cultura organizacional: Conjunto de creencias, valores y formas de manifestarlas y trasmitirlas, de actuar en situaciones concretas, las cuales van a caracterizar los comportamientos, los procesos y la estructura y van a

tener una influencia en las funciones directivas y las decisiones de la organización.

Departamentalizacion: Estructuración horizontal del sistema organizativo que establece las relaciones de coordinación entre las subdivisiones.

Desarrollo organizacional: Esfuerzo planificado y sistemático de renovación que involucra a la dirección y abarca a todo el sistema de la empresa con el objetivo de aumentar la efectividad general. Enfoque que se nutre de la planificación empresarial, la dirección por objetivos y las ciencias del comportamiento para producir cambios de manera paulatina, pero sostenida.

Descentralización de autoridad: Delegación de autoridad para la toma de decisiones en el área de ocurrencia de los hechos a cualquier nivel de la estructura de la empresa.

Desempeño: Actuación de los individuos en la consecución de determinados objetivos con una dirección dada en la cual se combinan, y evalúan, los resultados alcanzados y los comportamientos del individuo para alcanzar los mencionados resultados.

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Son determinantes: la percepción que se tiene de la situación, el potencial, las capacidades y la personalidad del individuo. Implica una retroalimentación y comunicación permanente jefe-subordinado, así como una autoevaluación.

Dirección: Función que se encarga de motivar, guiar, establecer la comunicación más eficaz, así como resolver conflictos.

Dirección estratégica: Proceso continuado, reiterativo y trasfuncional dirigido a mantener a una organización en un conjunto acoplado de manera apropiada con el ambiente.

Misión: Razón de ser de la empresa. Es la finalidad que explica la existencia de una organización y contiene, entre otros, información sobre los productos o servicios, los clientes, los valores esenciales de la organización, la tecnología utilizada, la imagen.

Visión: Resume los valores y aspiraciones de la organización, de forma genérica, sin especificaciones.

Objetivo: Es la meta o blanco hacia el que se orientan los esfuerzos que lleva a cabo una organización, grupo o individuo. Constituyen los fundamentos para la formulación de la estrategia.

biblioGraFia

Manual para la formación empresarial, creación de empresas, negocios, planes de negocios, proyectos empresariales,

Garcia R. Juan Carlos, administrador de empresas, [email protected]

Actualicese.com

El emprendedor del éxito, Alcaraz Rafael

Marketinteacher.com

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taller no. 2

Desarrolle un cuadro comparativo con el régimen común y el régimen simplificado y explique usted, cual le corresponde a su empresa y por que?.

GloSario

Actitud: Orientación duradera, afectiva y evaluativa hacia algún objeto que incluye: opiniones, creencias y expectativas. Se aprende con la experiencia

Aptitud: Habilidad en potencia.

Competencia profesional: Idoneidad para realizar una tarea o desempeñar un puesto de trabajo eficazmente, para poseer las calificaciones requeridas para ello.

Competitividad: Se basa en la creciente y sistemática innovación e incorporación orgánica de conocimientos en las organizaciones para responder eficazmente al entorno interno y externo.

Comportamiento organizacional: Estudio interdisciplinario que analiza e interpreta qué ocurre con las personas dentro de las empresas y busca las causas de su comportamiento y su repercusión en las organizaciones para mejorar la eficacia de la empresa.

Cultura organizacional: Conjunto de creencias, valores y formas de manifestarlas y trasmitirlas, de actuar en situaciones concretas, las cuales van a caracterizar los comportamientos, los procesos y la estructura y van a

tener una influencia en las funciones directivas y las decisiones de la organización.

Departamentalizacion: Estructuración horizontal del sistema organizativo que establece las relaciones de coordinación entre las subdivisiones.

Desarrollo organizacional: Esfuerzo planificado y sistemático de renovación que involucra a la dirección y abarca a todo el sistema de la empresa con el objetivo de aumentar la efectividad general. Enfoque que se nutre de la planificación empresarial, la dirección por objetivos y las ciencias del comportamiento para producir cambios de manera paulatina, pero sostenida.

Descentralización de autoridad: Delegación de autoridad para la toma de decisiones en el área de ocurrencia de los hechos a cualquier nivel de la estructura de la empresa.

Desempeño: Actuación de los individuos en la consecución de determinados objetivos con una dirección dada en la cual se combinan, y evalúan, los resultados alcanzados y los comportamientos del individuo para alcanzar los mencionados resultados.

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LISTA DE CHEQUEO DE EVIDENCIAS

C E N T R O D E C A PAC I TAC I Ó N B O L Í VA R

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO:

PARAMETROS PARA EVALUAR

El rango de calificación es de 10 a 50, para demostrar competencia en la unidad el aprendiz deberá lograr la califi-cación mínima de aprobación (35), en cada sesión la distribución de la nota será ponderada de la siguiente manera:

25% evidencia de conocimiento. (12,5 de la nota)

25% evidencia de desempeño. (12,5 de la nota)

50% evidencia de producto. (25 de la nota)

Nota final será la sumatoria de las notas ponderadas.

Si el aprendiz no es competente debe hacer un plan de mejoramiento por guía de acuerdo a lo consagrado en el manual de convivencia.

_______________________________ _______________________________

FIRMA O SELLO DEL FORMADOR NOMBRE Y FIRMA DEL APRENDIZ