CURS EXCEL (II) MEDIU-AVANSAT (PENTRU BUSINESS) · conditionala, v alidarea si consolidarea datelor, utilizarea avansata a functiilor si formulelor Ex cel precum si realizarea si

MICROSOFT EXCEL

CURS EXCEL (II)MEDIU-AVANSAT(PENTRU BUSINESS)

Durata: 2 zile x 8 ore/zi

o�[email protected] - 0787.692.238

INTERFATA EXCELMODULUL 1

RECAPITULARE NIVELUL INCEPATORMODULUL 2

PRINTAREA (PAGE BREAK PREVIEW)MODULUL 3

IMPORT/EXPORT DATE (SHORTCUT-URI BD / INTERNET)MODULUL 4

SORTARI SIMPLE SI COMPLEXE (PE MAI MULTE COLOANE)MODULUL 5

FILTRE SIMPLE, PERSONALIZATE, AVANSATEMODULUL 6

VALIDAREA DATELOR (DATA VALIDATION)MODULUL 7

FORMATAREA CONDITIONATA (CONDITIONAL FORMATTING)MODULUL 8

SUBTOTALURIMODULUL 9

CONSOLIDARIMODULUL 10

2

AGENDA CURS


FUNCTII SI FORMULEMODULUL 11

GOAL SEEKMODULUL 12

SCENARIIMODULUL 13

URMARIREA FORMULELOR (FORMULA AUDITING)MODULUL 14

PROTEJAREA DATELOR (SECURITY)MODULUL 15

PIVOT TABLESMODULUL 16

NOUTATI ADUSE DE EXCEL 2016 & 2019MODULUL 17

3

AGENDA CURS


Acest curs in clasa cu instructor completeaza faza de initiere cu noi capitole pe mare interes cum ar �: sortarea si �ltrarea datelor, formatarea conditionala, validarea si consolidarea datelor, utilizarea avansata a functiilor si formulelor Excel precum si realizarea si gestionarea Tabelelor Pivot, considerate cea mai mare revolutie in materie de analiza si centralizarea datelor.

Totodata, se vor prezenta si noutatile aduse de versiunea Microsoft Excel studiata.

Cursul Excel (II) Mediu-Avansat (pentru business) este disponibil pentru versiunile de Excel: 2019, 2016, 2013 si 2010

4

DESPRE ACEST CURS


Noua interfata O�ce numita Fluent (cu numele de cod RibbonX) este o revolutie in cea ce priveste felul cum utilizatorii pot crea/formata/gestiona documente O�ce. Acest modul isi propune prezentarea acestei noi interfete, dar ofera si alte informatii cum ar � noul formatul de �sier Open XML.

DESCRIERE MODUL

LECTII

Explorarea interfetei Microsoft Excel

Lucru cu panglici de butoane (Ribbons)

Lucrul cu taburile contextuale

Personalizarea mediului de lucru Excel

Super Tooltip

Quick Excel Toolbar

Floatie

5

INTERFATA EXCELMODULUL 1


Modulul isi propune sa readuca in atentie cateva informatii privind operatiile de baza Excel 2019. Aceste informatii trebuiesc stapanite de catre viitorii participanti la curs, pentru a putea asimila programa propusa in continuare.

In functie de nivelul de cunostinte initial al grupei, trainerul va mari/micsora timpul alocat acestui modul.

DESCRIERE MODUL

LECTII

Stim cum sa introducem date intr-o foaie Excel?

Stim sa formatam datele dintr-o foaie Excel?

Stim cum sa realizam operatii cu linii, coloane, foi de lucru?

6

RECAPITULARE NIVELUL INCEPATORMODULUL 2


Printarea in Excel este o operatie complexa care necesita multa atentie la detalii din partea utilizatorului. Excel contine un instrument dedicat printarii (Page Break Preview), precum si un set de caracteristici de aranjare a datelor in pagina (Page Payout).

DESCRIERE MODUL

LECTII

Instrumentul Page Break Preview

Adaugarea de intreruperi de pagina

Stabilirea zonei de printat

Setari privind printarea:- Orientarea- Alinierea- Crearea unui antet si subsol- Scalarea continutului inainte de printare

7

PRINTAREA (PAGE BREAK PREVIEW)MODULUL 3


Excel nu este o baza de date, este o insula de date. De regula datele dintr-o companie stau centralizate intr-o baza de date veritabila (in Access sau in Microsoft SQL Server de ex.).

Cu alte cuvinte, utilizatorii importa datele din baza de date in cartea Excel dupa care folosesc Excelul pentru manipularea datelor respective. O alta facilitate a programului Excel este aceea ca el poate importa date si de pe Internet. Tot ce tine de import/export dinspre/catre BD/Internet se vor discuta in acest modul.

DESCRIERE MODUL

LECTII

Export catre Access

Import din Access

Import de date de pe Internet

Shortcut-uri dinamice catre continut din Internet

8

IMPORT/EXPORT DATE (SHORTCUT-URI BD / INTERNET)MODULUL 4


Aproape toti utilizatorii stiu sa sorteze datele dintr-un tabel Excel. Foarte putini stiu sa sorteze datele dupa mai mult de 3 coloane sau sa realizeze sortari pe orizontala.

DESCRIERE MODUL

LECTII

Sortari simple (dupa o coloana)

Sortari complexe (dupa mai mult de 3 coloane)

Sortari dupa atribute de formatare (culoarea fontului sau a celulei)

Sortari pe orizontala

9

SORTARI SIMPLE SI COMPLEXE (PE MAI MULTE COLOANE)MODULUL 5


Excel este foarte puternic atunci cand prelucreaza multe coloane respectiv linii. De multe ori dorim sa regasim numai acele linii ce respecta diferite conditii logice (de ex. pt. a printa numai rezultatul gasit). Tipurile consacrate de �ltrare din Excel (AutoFilter si CustomFilter) de multe ori nu se pot folosi atunci cand avem conditii logice de regasire mai complicate.

De exemplu nici unul din tipurile de �ltre amintite mai sus nu pot cauta in tabele daca predicatul logic are mai mult de 2 conditii logice (De. Ex. Toti Clientii din Iasi, Bucuresti, Cluj). Exista un tip de �ltru (din pacate aproape necunoscut de utilizatori) ce permite regasirea datelor indiferent cat de multe si complicate sunt conditiile logice. Se numeste Advanced Filter …

DESCRIERE MODUL

LECTII

AutoFilter

CustomFilter

Caractere de inlocuire (WildCards)

AdvancedFilter

Copierea rezultatului �ltrarii

Extragera valorilor unicat de pe o coloana

Scenarii de folosire a celor 3 �ltre mai sus amintite

10

FILTRE SIMPLE, PERSONALIZATE, AVANSATEMODULUL 6


Excel ne permite initial sa scriem orice fel de date in orice celula. De multe ori, in mod neintentionat exista riscul sa alteram celulele cu date considerate NEINTEGRE (date neconforme cu realitatea sau cu regulile de afacere din companie).

De ex. pe o coloana numita SALARIU scriem (in mod neintentionat) un salariu mai mic decat cel stabilit ca minim pe economie, sau pe o coloana numita Data Tranzactiei introducem o valoare ce nu reprezinta o data calendaristica valida. Aceste greseli neintentionate sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).

DESCRIERE MODUL

LECTII

Validare de date simpla (o singura conditie logica)

Validare de date complexa (mai multe conditii logice)

Liste de valori (validarea unui camp de tip text)

Setarea unui mesaj de intampinare (Input Message)

Setarea unui mesaj de alerta (Error Alert)

11

VALIDAREA DATELOR (DATA VALIDATION)MODULUL 7


Formatarea conditionata reprezinta un instrument de analiza a datelor. Ne permite sa scoatem in evidenta (in mod automat) diferite celule in functie de o conditie logica.

De ex. Toate salariile mai mari de 1000 sa apara automat scrise cu rosu. Exista si o varianta mai complexa a acestui instrument bazata pe formule.

DESCRIERE MODUL

LECTII

Formatarea Conditionata simpla (o singura conditie logica)

Formatarea Conditionata complexa (mai multe conditii logice)

Formatare Conditionata de tip Data Bars

Formatare Conditionata de tip Color Scale

Formatare Conditionata de tip Icon Set

Exemplu ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionata cu Advanced Filter si Data Validation

12

FORMATAREA CONDITIONATA (CONDITIONAL FORMATTING)MODULUL 8


Subtotal este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Usor de folosit, el ramane totusi in umbra unui instrument extrem de �exibil si complex numit Pivot Table.

DESCRIERE MODUL

LECTII

Ce inseamna centralizator?

Ce inseamna valoare agregata?

Ce inseamna grupare?

Folosirea instrumentului Subtotals

Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane

A�sarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa �ecare valoare agregata

13

SUBTOTALURIMODULUL 9


A consolida inseamna (in Excel) a centraliza centralizatoare. Veti invata cum puteti sa agregati intr-un singur loc mai multe raportari a�ate in acelasi �sier sau in �siere Excel diferite, cu sau fara pastrarea legaturii cu datele surselor.

DESCRIERE MODUL

LECTII

Ce inseamna Consolidare de date?

In ce scenarii folosim Consolidari?

Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor

14

CONSOLIDARIMODULUL 10


Utilizarea functiilor pentru a crea formule de calcul pe baza datelor din celule ramane functionalitatea de baza din Excel. Se explica notiunile speci�ce formulelor cum ar �: adrese relative, adrese absolute, apoi se prezinta prin exemple reale aproximativ 30 de functii.

Exemplele de la clasa insista pe scenarii real-life si nu se rezuma doar la explicarea sintaxei. Pentru o mai buna intelegere a diferitelor functii folosite, acestea au fost impartite in mai multe categorii.

DESCRIERE MODUL

LECTII

Functii Data si timp -Today(), Now(), Year(), Month(), Day(),WeekDay()

Functii Conditionale – IF(), Choose()

Functii BOOLEANE (Logice) -AND(), OR()

Functii Text – Left, Right, Len, Trim, Instr, Lower, Upper

Alte functii de tip TEXT – SUBSTITUTE(), VALUE(), CONCATENATE()

Functii Standard Agregate – SUM(), Count(), Average(), Min(), Max()

Functii Agregate Conditionale – SumIf(), CountIf()

Functii de regasire a datelor – LookUp (Hlookup, Vlookup), Match, Index

15

FUNCTII SI FORMULEMODULUL 11


Goal Seek reprezinta un instrument ce poate realiza o operatie numita reverse formula sau calcul in sens invers. Facand parte din setul de instrumente What-If Analysis, Goal Seek ne permite calculul unui argument ce participa la realizarea formulei �nale, fara a modi�ca aceasta formula.

DESCRIERE MODUL

LECTII

Folosirea instrumentului Goal Seek

16

GOAL SEEKMODULUL 12


Instrument de analiza a datelor, permite vizualizarea datelor dintr-o foaie (sau din anumite celule) in functie de anumite valori de input (in anumite scenarii), totul fara a altera datele originale din foaie.

Practic ne permite sa vedem impactul anumitor scenarii asupra anumitor parti din foaie, fara a modi�ca nimic (se realizeaza automat un raport separat de foaia de baza in care putem vedea cum variaza datele in scenariile respective).

DESCRIERE MODUL

LECTII

Studiu de caz

Folosirea instrumentului Scenarii

Crearea Scenariilor

Modi�carea Scenariilor

Extragerea raportului comparativ �nal

17

SCENARIIMODULUL 13


Formula Auditing reprezinta un instrument foarte util in practica. El permite doua lucruri:- sa vedem dependentele intre celule- sa analizam pas cu pas felul cum este calculata o formula (util mai ales in cazul in care formulele sunt aplicate in cascada)

DESCRIERE MODUL

LECTII

Prezentarea toolbar-ului Formula Auditing

Prezentarea erorilor intalnite la nivelul foilor de calcul

Instrumentele de urmarire a erorilor si a formulelor (Watch Window si Evaluate Formula)

Metode de tratare a erorilor

Evidentierea celulelor ce participa la calcule (Trace Precedents)

Evidentierea celulelor depentente (Trace Dependents)

A�sarea formulelor in locul valorilor calculate (Show Formulas)

18

URMARIREA FORMULELOR (FORMULA AUDITING)MODULUL 14


Se vor prezenta cele 3 niveluri de protejare cu parola suportate de Excel. Totusi in ceea ce priveste protectia continutului unui registru de calcul Excel prin parolare, pornind de la prima regula referitoare la securitatea informatiilor si anume ca Orice parola poate � sparta, modulul isi propune sa prezinte un White Paper prin care utilizatorii sa-si aleaga parole de tip Strong Password (adica parole imposibil de spart intr-un timp rezonabil).

DESCRIERE MODUL

LECTII

De ce orice parola poate � sparta?

Cum ne alegem o parola “Strong”?

Parolarea la nivel de deschidere de carte

Parolarea la nivel de modi�care de carte

Parolarea la nivel de celula

Ce este un MASTER password?

19

PROTEJAREA DATELOR (SECURITY)MODULUL 15


Indiscutabil cel mai puternic si mai �exibil instrument de analiza a datelor din Excel. Exista in randul utilizatorilor obisnuiti o oarecare teama in ceea ce priveste folosirea acestui instrument, tocmai datorita puterii si complexitatii sale.

Totusi PivotTable ESTE USOR DE FOLOSIT, atata timp cat se inteleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul isi propune sa explice in primul rand aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participantii la curs vor scapa de angoasa Pivot Table.

DESCRIERE MODUL

LECTII

PivotTable=Matrix=CrossTable

Ce este PivotTable?

Ce insemna agregare multi nivel (pe coloana/linie)

Ce inseamna sa grupezi dupa valorile distincte de pe o anumita coloana/linie

Folosirea instrumentului PivotTable in diferite scenarii

20

PIVOT TABLESMODULUL 16


Universul Software evolueaza in permanenta pentru a indrepta din erorile aparute in versiunile anterioare si pentru a introduce noi facilitati (comenzi si functii) solicitate de catre utilizatori. Veti primi informatii valoroase despre noutatile pe care le aduc versiunile 2016 si 2019 ale programului Microsoft Excel.

DESCRIERE MODUL

LECTII

Cum sa fac… (Tell me…) in Excel 2016

Noi teme O�ce 2016

Smart Lookup in Excel 2016

Power Query in Excel 2016

Forecast Sheet in Excel 2016

Noutati in Backstage View in Excel 2016

Noi tipuri de diagrame in Excel 2016

Grupare bazata pe timp in Tabelele Pivot din Excel 2016

Read-only mode pentru Excel 2016

21



LECTII

Cautare in lista de campurile Pivot Table din Excel 2016

Utilizarea functiilor conditionale MINIFS si MAXIFS in Excel 2019

Utilizarea functiei IFS in Excel 2019

Utiizarea functiilor TEXTJOIN si CONCAT in Excel 2019

Noile metode de sortare si �ltrare cu ajutorul formulelor in Excel 2019

22



Solutia de instruire Ultra all inclusive Excel training , bazata pe o metodologie unica de tip all in one, mai exact un pachet complet, cuprinzand urmatoarele bene�cii, fara însa a se limita la acestea:

Vizita trainerului nostru la sediul companiei client, in scopul identi�carii nevoilor reale de instruire ale acesteia.

Testarea și evaluarea cursantilor pre-instruire, pentru stabilirea nivelului lor de cunostinte si abilitati.

Personalizarea agendei cursului, conform nevoilor de instruire convenite, pornind de la background-ul real al participantilor.

Livrarea efectiva a cursului in clasa de catre trainerul certi�cat Microsoft, responsabil de proiectul de instruire customizat, bazata 100% pe aplicatii practice.

Lucrul la clasa direct pe �siere Excel propuse de cursanti (imbinarea instruirii cu consultanta).

Organizarea cursurilor in locatia aleasa de client: la sediul IT Learning sau al bene�ciarului, oriunde in tara.

Facilitatea deplasarii laboratorului mobil in locatia indicata de client.

Elaborarea raportului trainerului privitor la progresul absolventilor și recomandarile acestuia pentru continuarea perfectionarii.

Emiterea certi�catelor, care atesta absolvirea cu succes a cursului Excel.

23

METODA DE LUCRU


Crearea conturilor de access pe platforma noastra de e-learning interactiv, www.o�ce-learning.ro, pentru cel putin 12 luni.

Generarea de rapoarte cu statisticile de folosire a portalului e-learning de catre �ecare cursant in parte.

Activarea examenelor online si, in urma sustinerii cu succes a acestora, emiterea certi�catului aferent.

Feedback la rece, dupa parcurgerea lectiilor online si a sustinerii examenelor aferente.

Sedinte de follow-up sau consultanta pentru aplicarea in viata reala a cunostintelor si abilitatilor dobandite in urma instruirii Excel si rezolvarea unor probleme punctuale de job.

Suport acordat online de catre trainer sau prin forumul comunitatii MS O�ce din Romania, unde se ofera raspuns la orice intrebare in materie de Excel.

24

METODA DE LUCRU


Conform insusi principiului de baza al Sistemului de management al calitatii, implementat de IT Learning, obiectivul nostru este satisfactia clientului. Pentru atingerea acestui obiectiv, evaluarea calitatii serviciilor livrate este esentiala.

In acest sens va incurajam sa folositi orice cale si metoda de comunicare (feedback la cald si la rece, testimonial scris, telefon, e-mail, blog, forum, retele sociale etc.), pentru a va exprima, nu atat satisfactia pentru calitatea serviciilor noastre, care reprezinta in fapt angajamentul nostru ferm, asumat prin contract, cat mai ales, daca este cazul, insatisfactia de orice fel privind prestatia noastra, care ne va ajuta sa imbunatatim standardul acestor servicii, in bene�ciul dvs.

25

STANDARD DE CALITATE


Taxa de participare include serviciile de instruire in clasa, cu instructori certi�cati Microsoft, precum si urmatoarele bene�cii, unice in Romania, oferite exclusiv de IT Learning:

Suportul de curs in format electronic (manualul Step by step, in limba romana, in format text, plus capturile de ecran aferente si prezentarile din timpul cursului in format PowerPoint, precum si workshop-urile de la curs);

Access pe cel mai mare portal e-learning www.o�ce-learning.ro, dezvoltat de trainerii si consultantii IT Learning, pentru o perioada de 12 luni;

Evaluarea �nala a cunostintelor si abilitatilor practice dobandite in urma absolvirii cursului, prin rezolvarea unui exercitiu complex, in cadrul unui workshop;

Certi�catul de participare, care atesta absolvirea cu succes a cursului;

Raportul de evaluare, redactat de trainer, in care va � consemnat progresul dvs., comparand nivelul initial de abilitati, cu cel �nal;

Consultanta post-instruire, prin intermediul forumului Comunitatii utilizatorilor MS O�ce din Romania, in calitatea dvs. de membru;

Laptop pe perioada instruirii, cu software preinstalat.

Servicii conexe, oferite exclusiv pentru cursurile organizate la sediul IT Learning:

Coffee break (ceai, cafea, apa de baut)

OPTIONAL: Masa de pranz la restaurant, la pretul de 33 lei / zi / persoana, neinclus in pretul cursului

26

CE INCLUDE TAXA DE PARTICIPARE LA CURS


Bogdan TârlăDr. Excel

Lucian ConstantinDr. Windows

Luciana BerceanDr. Powerpoint

Cezar BarbuDr. Autocad

Ciprian CărbunaruDr. Word

Teodor DarabaneanuDr. Project

Andrei NeaguDr.Access/Dr.SQL

Valy GreavuDr.Sharepoint

27

ECHIPA DE TRAINERI DR. EXCEL

Oferta Dr. Excel se adreseaza tuturor celor care doresc sa se perfectioneze prin cursuri personalizate. Daca va doriti un training customizat, livrat conform nevoilor dvs. de instruire, in perspectiva cresterii expertizei si atingerii obiectivelor propuse, Dr. Excel este cea mai potrivita alegere.

Companiile si persoanele �zice interesate de serviciile noastre ne pot scrie la adresa: o�[email protected]

Obtineti mai multe informatii despre oferta noastra de cursuri:

Sos. Mihai Bravu nr. 255, Etaj 1, Sector 3, Bucuresti

Locatie Centru de Training

0314.334.356, 0371.356.059 0787.692.238 0371.602.780

Telefon �x Telefon mobil Fax

o�[email protected] www.itlearning.ro

Email Adresa web

Documents

CURS EXCEL (II) MEDIU-AVANSAT (PENTRU BUSINESS) · conditionala, v alidarea si consolidarea datelor, utilizarea avansata a functiilor si formulelor Ex cel precum si realizarea si