Upload
miruna-iulia
View
259
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
v
Citation preview
1Bogdan BONDOR-NEGRARU
07.01.2015
vEnnovate Development
vEnnovate Development
Participnd la acest workshop va vetireaminti:
ce inseamna un proiect si specificitatea acestuia
caracteristicile managementului de proiect
factorii de succes ai unui proiect
activitatile ce trebuie desfasurate pentru managementul unui proiect
Managementul riscului in proiecte
3vEnnovate Development
Why need a project?
Proiectele sunt uneori utilizate ca un mijloc de realizare a unui obiectiv strategic al unei organizaii
Alteori, proiectele pot proveni ca rspuns la:
- cerere a pieei
- necesitate organizaionala
- dorinta a unor consumatori/ clieni
- promovarea unei noi tehnologii
- conformare cu legislatia
4vEnnovate Development
4
Misiunea/ Viziunea Organizaiei
Projects vs. Organisational Strategy
Obiectiv 1 Obiectiv 4Obiectiv 3Obiectiv 2
Strategie 1 Strategie 2 Strategie 3 Strategie 4
Corporate
Level
BusinessLevel
Sub- obiectiv 2.1
Sub- obiectiv 2.1
Sub- obiectiv 2.2
Proiect 2.1 Proiect 2.2
Planuri detaliate ale
Proiect 2.2
OperationalLevel
FunctionalLevel
5vEnnovate Development
Let's remember !
METHODOLOGY
6vEnnovate Development
What is a Project Manager
7vEnnovate Development
8vEnnovate Development
What isnt a Project Manager
9vEnnovate Development
Aria de acoperire a proiectului (project scope) reprezinta ceea ce trebuie executat/ facut pentru a se atinge obiectivele proiectului
Scope creep extinderea incrementala a ariei de acoperire initiala a proiectului
Obiectivele proiectului (ce trebuie sa se obtina) - trebuie sa fie clar definite;
Modelul SMART (Specific, Masurabil, Agreat, Realist, limitat in Timp )
Non-obiectivele proiectului (ce nu trebuie sa se obtina) trebuie de asemenea definite
Cerintele proiectului - functionale si non-functionale
Project Scope &Project Objectives
10
vEnnovate Development
Project Success Factors !
1. Implicarea utilizatorilor 15.9%
2. Sprijinul Managementului Executiv 13.9%
3. Cerine clar specificate 13.0%
4. Planificare adecvata 9.6%
5. Ateptri realiste 8.2%
6. Experiena in proiecte asemanatoare 7.7%
7. Echipa competenta 7.2%
8. Leadership 5.3%
9. Obiective si viziune clare 2.9%
10. Concentare asupra activitilor 2.4%
Standish Group research on Software Project
11
vEnnovate Development
Sponsorul (cel care ofer resursele) Promotorul (susintorul proiectului) Clientul (cel care pltete) Consumatorul (beneficiarul final) Managerul de proiect & Echipa de
proiect
Managerii sau alte persoane din cadrul organizatiei
Persoanele sau grupurile influente care ar putea fi afectate de proiect sau de rezultatele finale ale acestuia
Managerii si personalul din organizatiile partenere sau cu care se colaboreaza
Project Stakeholders
vEnnovate Development12
Stakeholders analysis template
Grup de
Interes
Scopuri Reactii
in trecut
Comportament
previzionat
+ / - Reactii Idei
13
vEnnovate Development
13
D P O E I
An 0
Project
An 1 An 2 An 3 Etc.
Initial
Investment
Product
Putting into Operation
PROJECT vs. PRODUCT
Life Cycle
14
vEnnovate Development
What is WBS (Work Breakdown Structure)
Conine activitile ce trebuie executate in proiect
mparte proiectul in bucati mai mici, mai uor de gestionat
Componentele mai detaliate ale WBS se mai numesc si pachete de lucru (WPs)
Structurarea ierarhica a pachetelor de activitati
De multe ori conine si livrabilele (deliverables) proiectului
Un instrument de comunicare
Baza comuna pentru planificarea ulterioara a proiectului
15
vEnnovate Development
WBS Nota Bene!
6-8 faze, 6-8 pachete de activitati pe faza
Terminologie unitara
Aplicarea unor abloane standard pentru WBS
Nu foarte detaliat
Baza pentru acordul intre managerul de proiect si membrii echipei de proiect
Baza pentru controlul proiectului
Se coroboreaz cu specificaiile pachetelor de activitati
Este elementul de baza in estimri si managementul riscului
16
vEnnovate Development
WBS (an exemple)
17
vEnnovate Developmenthttp://office.microsoft.com/en-001/templates/new-product-launch-TC010090751.aspx
18
vEnnovate Development
Project Constraints
19
vEnnovate Development
Project - Financial Evaluation Methods
Metoda perioadei de recuperare (Payback)Perioada de recuperare a unui proiect este timpul care sescurge pana la recuperarea investiiei iniiale in proiect, pe bazafluxurilor de numerar previzionate
Metoda valorii actuale nete (NPV)Valoarea actuala neta este valoarea obinuta prin actualizareafluxurilor de numerar in raport cu anul in care au loc, deci lundin considerare devalorizarea
Metoda ratei interne de rentabilitate (IRR)Rata interna de rentabilitate este acea valoare a ratei deactualizare pentru care NPV = 0. Se obine prin metodancercare-eroare
20
vEnnovate Development
Project Estimation Methods
Experiena estimatorului
Defalcarea fiecrui articol in componente mai mici si estimarea fiecrei componente
Proiecte similare
Estimare de manual (standardizata)
21
vEnnovate Development
Project Risk Management
Standish Group studiu asupra unor proiecte deIT in USA
Numai 16% au fost finalizate in timp si fara depasireabugetelor;
31.3% dintre proiecte au fost anulate inainte caacestea sa se finalizeze;
53% dintre proiecte au depasit costurile cu 189%;
Proiectele finalizate aveau implementate cca. 48%dintre functionalitatile cerintele originale.
Au fost cheltuite cca. 81 miliarde $ pe proiecte anulate
22
vEnnovate Development
What is Project RiskManagement
RISCUL in proiecte situaie potenialacare ar putea cauza unele pierderi sau arputea amenina succesul implementriiproiectului
Deviaii in realizarea proiectului cantreg, a unei faze sau pachet de activitatiprivind calitatea, costurile, durataacestora
Managementul riscurilor - procesulsistematic prin care sunt identificate,analizate si tratate (rspuns) acestesituaii poteniale nainte ca ele saproduc prejudicii proiectului.
23
vEnnovate Development
Risks vs. Project Management
Obiectivele proiectului incomplet detaliate
Erori in estimare/ planificare;
Comunicare defectuoasa in cadrul echipei de proiect;
Presiuni de a finaliza proiectul intr-un timp mai scurt dect a fostplanificat iniial;
Neplanificarea tuturor activitilor care trebuie ndeplinite;
Lipsa sprijinului din partea managementului superior;
Schimbri ale unor persoane cheie ale echipei de proiect.
24
vEnnovate Development
Types of Risks
EXTERNE NEPREDICTIBILE
De reglementare Hazarduri naturale Evenimente politice Efecte colaterale imprevizibile
Imposibilitatea de a ncheia proiectul datorit acestor evenimente
necontrolabile
EXTERNE PREDICTIBILE
Riscuri de pia Operaionale Impact negativ asupra mediului Impacturi sociale Riscul de schimb valutar Inflaie Creterea taxelor
Evitarea riscului
Reducerea riscului (probabilitate/impact)
Transferarea riscului (ex. asigurri, sub-contractare)
Planuri de contingenta
Acceptarea riscului
Project Risk Management Methods
26
vEnnovate Development
What is Project RiskManagement
27
vEnnovate Development
Project Risk Management Log
27
PrioritateNumarProblema
de risc
Costul
de impact
Probabilitatea
risculuiExpunerea
la risc
Impactul in
planificare Contingenta
Actuala in bugetStare
Inalta 1 Esec potential
al furnizorului
330,000 30% 99,000 13 saptamani Activ
Medie 2 Esec in indeplinireacerintelor de sistem
50,000 15% 7,500 Necunoscut Activ
Inalta 3Cerinte prost
definite esec insatisfacerea nevoilor
clientului
500,000 40% 200,000 NA Activ
Medie 4 Resurse nu foarte
bine calificate
100,000 35% 35,000 3 saptamani Activ
Scazuta 5 Instrumentele software ar putea
veni cu intarziere
20,000 50% 10,000 2 saptamani Activ
Project Risk Management Deliverables
29
vEnnovate Development29
Managementul
echipeiManagementul
relatiilor transversale
Managementul in sus
Managementul
personalului
Project Communication
30
vEnnovate Development
30
Aceasta este o povestire despre patru oameni care se numeau Toi, Cineva, Oricine i Nimeni. Trebuia fcut un lucru foarte important i Toi era sigur c Cineva o va face. Oricine putea s o fac, dar Nimeni nu a fcut-o. Cineva s-a suprat din aceast cauz, deoarece era treaba Tuturor. Toi au crezut c Oricine putea s o fac, dar Nimeni nu i-a dat seama c Toi nu o va face. Totul s-a ncheiat i Toi a dat vina pe Cineva cnd Nimeni nu a fcut ceea ce Oricine putea s fac!
Project Responsibilities
31
vEnnovate Development
Project Closure
32
vEnnovate Development
Project Lessons Learned
1. Fill the pool of shared meaning as soon as possible
2. Be present and be focus ! (as a PM)
3. Remember who the customer is and which his objectives are
4. Validate that the requirements so derived are an accurate reflection of user needs
5. Do not replace team members at an inappropriate time
33
vEnnovate Development
34
vEnnovate Development
I'm not afraid of storms, for them I'm learning how to sail my ship
Benjamin Franklin.
35
vEnnovate Development
Step#1 Identificarea ideii de proiect &
nominalizarea unui project manager
Step#2 Stabilirea persoanelor interesate de
proiect & Stabilirea obiectivelor si
cerintelor proiectului
Step#3 Structura de alocare a activitatilor
proiectului (WBS)
Step#4 Stabilirea competentelor necesare pentru
derularea proiectului &
Estimarea activitatilor proiectului
Main steps in managing a project (I)
36
vEnnovate Development
Step#5 Identificarea, evaluarea & managementul
riscurilor
Step#6 Planificarea proiectului
Diagrame Gantt & Diagrame cu activitati in
noduri
Step#8 Inchiderea Proiectului & Raportul de
finalizare al proiectului
Step#7 Planificarea resurselor umane &
Monitorizarea si controlul proiectului
Main steps in managing a project (II)