Curso de Computación Casas Club Adulto Mayor

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Curso de Computación Casas Club Adulto Mayor

Índice:

Tema Página

Correo Electrónico 3

Problemas 4

Historia del correo

electrónico 6

Principales servidores de

correo electrónico 7

Outlook y Hotmail 7

Gmail 9

Yahoo! 10

Registro en Outlook.com 11

Enviar un correo electrónico 18

Solo texto 18

Archivos adjuntos 23

Administración de contactos 25

Agregar contactos 26

Agregar grupos 28

Eliminar contactos y grupos 30

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Correo Electrónico:

Correo electrónico (en inglés: e-mail), es un servicio de

Internet que permite a los usuarios enviar y recibir

mensajes a través de computadoras.

Por medio de mensajes de correo electrónico se puede

enviar, no solamente texto, sino todo tipo de

documentos digitales (Fotografías, documentos,

videos, etc.)

Su eficiencia, conveniencia y bajo costo están

logrando que el correo electrónico desplace al correo

ordinario para muchos usos habituales.

También, una cuenta de correo electrónico, nos abre

las puertas de otros servicios como crear cuentas en

redes sociales (Facebook, Twitter, etc.) crear cuentas

en servicios financieros (Bancas por Internet) e incluso

crear cuentas en las páginas de servicios domésticos

(Telefonía residencial, telefonía celular, televisión de

paga, etc.)

http://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_ingl%C3%A9s

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_ordinario

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_ordinario

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Problemas

El principal problema actual es el correo no deseado o

spam1, que se refiere a la recepción de correos no

solicitados, normalmente de publicidad engañosa, y en

grandes cantidades, promoviendo pornografía y otros

productos y servicios de calidad sospechosa.

Usualmente los mensajes indican como remitente del

correo una dirección falsa. Por esta razón, es más

difícil localizar a los verdaderos remitentes.

Por ahora, el servicio de correo electrónico no puede

identificar los mensajes de forma que se pueda

discriminar la verdadera dirección de correo

electrónico del remitente, de una falsa.

Esta situación que puede resultar chocante en un

primer momento, es semejante por ejemplo a la que

ocurre con el correo postal ordinario: nada impide

poner en una carta o postal una dirección de remitente

aleatoria: el correo llegará en cualquier caso.

1 La palabra inglesa "spam" (correo no deseado) proviene del nombre de la carne enlatada comercializada por la empresa Hormel Foods. La asociación de esta palabra con los correos electrónicos abusivos surge de un episodio de la serie Monty Python, un conocido grupo cómico británico de los años 60, quien hizo un sketch parodiando una escena en un restaurante: dos personas preguntan a la camarera por el menú, y ella les enumera sus platos, llevando todos como ingrediente el SPAM. La palabra acaba invadiendo la carta del restaurante y los clientes molestos, tal y como suele ocurrir en el correo electrónico.

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Además del correo no deseado, existen otros

problemas que afectan a la seguridad y veracidad de

este medio de comunicación:

Los virus informáticos, que se propagan

mediante ficheros adjuntos infectando el

ordenador de quien los abre

La suplantación de identidad, que es

correo fraudulento que generalmente intenta

conseguir información bancaria

Los bulos (bromas, burlas), que difunden

noticias falsas masivamente

Las cadenas de correo electrónico, que

consisten en reenviar un mensaje a mucha

gente (Aunque parece inofensivo, la

publicación de listas de direcciones de correo

contribuye a la propagación a gran escala del

'correo no deseado y de mensajes con virus,

suplantadores de identidad y engaños)

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Historia del correo electrónico

El correo electrónico antecede a Internet, y de hecho,

para que Internet pudiera ser creado, fue una

herramienta crucial. En una demostración del MIT

(Massachusetts Institute of Technology) de 1961, se

exhibió un sistema que permitía a varios usuarios

ingresar a una IBM 7094 desde terminales remotas, y

así guardar archivos en el disco. Esto hizo posibles

nuevas formas de compartir información. El correo

electrónico comenzó a utilizarse en 1965 en una

supercomputadora de tiempo compartido y para 1966

se había extendido rápidamente para utilizarse en las

redes de computadoras.

En 1971, Ray Tomlinson incorporó el uso de la arroba

(@) como divisor entre el usuario y la computadora en

la que se aloja el correo, porque no existía la arroba en

ningún nombre ni apellido. En inglés la arroba se lee

«at» (en). Así, ejemplo@máquina.com se lee ejemplo

en máquina punto com.

El nombre correo electrónico proviene de la analogía

con el correo postal: ambos sirven para enviar y recibir

mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios

(servidores), en donde los mensajes se guardan

temporalmente antes de dirigirse a su destino, y antes

de que el destinatario los revise.

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Principales servidores de Correo Electrónico

Los servidores de correo electrónico, son página de

Internet e incluso algunos programas que se crear

para administrar las cuentas de e-mail. Existe una gran

cantidad de servidores pero los más populares y que

analizaremos en clase serán, Outlook, Gmail y Yahoo!.

Estos servidores permiten al usuario, crear una cuenta

de correo, así como, enviar y recibir mensajes ya sean

únicamente de texto, o con archivos adjuntos como

fotografías, documentos, videos, música, etc.

A continuación conoceremos más a fondo cada uno de

estos populares servidores de correo electrónico.

Outlook y Hotmail

Desde el 31 de julio de 2012, Microsoft ofrece el

servicio Outlook.com, el cual finalmente reemplazó a

Hotmail en forma definitiva el 18 de febrero de 2013.

En esa fecha, Microsoft anunció que inicia la migración

de cuentas Hotmail a la nueva plataforma de correo

Outlook.com. La migración de las cuentas Hotmail

hacia Outlook.com se dio sin que intervenga el

usuario, con la finalidad de que nadie se complique la

vida. Desde ese entonces los usuarios cuentan con la

nueva interfaz de Outlook.com, que Microsoft describe

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como más limpia, intuitiva, sin que eso signifique que

vayan a perder los correos anteriores, o que los

nuevos que les envíen los puedan perder, ya que todo

seguirá funcionando de la misma manera, solo que

ahora cambia la apariencia y el nombre.

El 3 de mayo de 2013 Microsoft anuncia oficialmente

que termina la migración de Hotmail a Outlook.com, el

proceso de migración final llevó seis semanas, y marcó

el traslado de más de 300 millones de usuarios que

utilizaban Hotmail, y sumados a los nuevos que ya

disfrutaban de Outlook.com, se alcanza la

espectacular cifra de 400 millones, de los cuales más

de 125 millones corresponden a usuarios móviles.

Quienes aún tienen cuentas de Hotmail.com aún

pueden seguir administrándolas e incluso aún se

pueden crear correos electrónicos nuevos de este

importante servidor, que dicho sea de paso, Hotmail

fue uno de los primeros servicios de correo electrónico

basado en la web, y también uno de los primeros

gratuitos. Posteriormente fue adquirido por Microsoft

en 1997, por unos 400 millones de dólares y

rebautizado como "MSN Hotmail". La última versión

disponible fue lanzada en 2011 y estuvo vigente hasta

febrero de 2013.

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Gmail

Gmail, llamado en otros lugares Google Mail es un

servicio de correo electrónico gratuito proporcionado

por la empresa estadounidense Google, Inc. varios

años antes de que se anunciara al público.

Inicialmente, Gmail estaba disponible para uso

exclusivo de los empleados de Google internamente.

Google anunció Gmail para el público el 1 de abril de

2004. A partir del 15 de abril de 2004 ha captado la

atención de los medios de información por sus

innovaciones tecnológicas y su capacidad.

En noviembre de 2012, Gmail logró superar a Outlook

(el servicio de correo electrónico más utilizado hasta

esa fecha) en cuanto a número de usuarios registrados

(a nivel global), con un total de 287,9 millones de

usuarios.

Para obtener una cuenta de Gmail.com es necesario

aportar algunos datos personales (como en muchos

otros servicios) pero la ventaja de Gmail ante otros

servidores de correo electrónico es que por ser un

producto de Google.com, con solo registrarnos una

sola vez tenemos acceso a todos los otros productos

de Google como Google Chrome, Youtube o la red

social Google+.

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Yahoo!

Yahoo! Mail es el servicio de correo electrónico

gratuito de Yahoo!. Es uno de los mayores

proveedores de correo electrónico de Internet,

sirviendo a millones de usuarios. Entre los mayores

competidores de Correo Yahoo! Outlook y Gmail.

Yahoo! inicialmente recibió el nombre de "Jerry's

Guide to the World Wide Web" (La guía de Jerry para

la World Wide Web), pero pronto se cambió su nombre

a Yahoo! que proviene del nombre de unos personajes

del libro Los viajes de Gulliver de Jonathan Swift, los

Yahoos. La historia cuenta que en casa de David Filo,

co-fundador de Yahoo!, el padre de éste llamaba a

David y a Jerry "un par de Yahoos" por su naturaleza

inquieta y éstos deciden usar el nombre Yahoo! para

su portal. En el libro de Swift, un Yahoo es una criatura

salvaje, sucia y de costumbres desagradables, que se

parece demasiado al ser humano.

El 26 de agosto de 2007, la nueva versión llamada

AJAX de Correo Yahoo! se consideró completada. El

desarrollo de la nueva interfaz comenzó en julio de

2004, aunque previamente se desarrollaron otros

prototipos. Actualmente es compatible con Internet

Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox. Aunque es

utilizable desde Opera y Safari, hay algunos problemas

visuales con respecto a la disposición del contenido.

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Registro en Outlook.com

Básicamente, el registro en cualquier servidor de

correo electrónico es el mismo, llenar un formulario

con información personal para crear una cuenta nueva.

Es por eso que para ejemplificar el tema, veremos los

pasos necesarios en el servidor de

www.outlook.com.

1- Debemos ingresar a un Navegador para tener

acceso a Internet. (Internet Explorer, Google

Chrome, etc)

2- Ingresamos a la página www.outlook.com.

3- Nos muestra la siguiente página:

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Del lado izquierdo nos muestra una imagen que

suele ser algún aviso o publicidad de Outlook.

Y del lado derecho

Nos pide que

ingresemos nuestra

cuenta Microsoft

(dirección de correo

electrónico de

Outlook, Hotmail,

MSN o Live) y una

contraseña, estos

datos son para iniciar

sesión cuando

contamos con un

correo.

SI aún no contamos con una cuenta, damos clic

en el enlace “Regístrate ahora” que se encuentra

en la parte inferior derecha de la pantalla.

4- Al darle clic se carga una página en la nos

aparece el texto:

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Debajo de ese texto se encuentra el formulario que

debemos llenar.

Los primeros datos se refieren a información

personal como:

Nombre

Apellidos

Nombre de usuario, que es nuestro correo

electrónico elegido.

Un nombre de usuario no debe repetirse con otro

usuario ya existente, si esto ocurre, Outlook nos

avisará que la cuenta no está disponible y nos

sugerirá otros nombres para elegir.

También debemos elegir del menú desplegable,

que tipo de cuenta queremos (Outlook o Hotmail)

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Contraseña, que deberá ser de al menos 8

caracteres, mezclando letras y números. La

contraseña es PERSONAL, debe ser fácil para

nosotros pero difícil para que los demás la puedan

averiguar, evitando que accedan a nuestra cuenta

y hagan mal uso de ella.

Después de crear nuestra contraseña es

necesario volverla a escribir para comprobar que

la escribimos correctamente la primera vez.

País o Región, Si en la casilla ya aparece México

lo dejamos como está, si no es así, del menú

desplegable elegimos la opción correcta.

Código Postal, este dato es obligatorio.

Fecha de Nacimiento. Cada uno de los datos de la

fecha de nacimiento (Día, mes y año) debemos

elegirlos de los menús desplegables. (Si no

encontramos en la lista nuestro día, mes o año

debemos usar las barras de desplazamiento)

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Sexo, del menú desplegable elegimos

una de las opciones disponibles (Mujer, Hombre o

no especificado)

Ahora nos pide datos para proteger nuestra

información. Estos datos, nos ayudarán a recuperar

nuestra cuenta si por alguna razón se nos olvida la

contraseña, o se bloquea la cuenta por que otro

usuario intentara ingresar.

Código del país, debe contener la información

“México (+52)” de lo contrario, con el menú

desplegable elegimos la opción correcta.

Número de teléfono, de preferencia ingresamos

un teléfono celular, para cambio de contraseña y

desbloquear la cuenta, lo más fácil y rápido es que

nos envíen un código por medio de un mensaje de

texto. El número debe ser a 10 dígitos (Sin 044)

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Dirección de correo electrónico alternativa, esta

debe ser una cuenta existente a la que podamos

tener acceso en un caso de cambio de contraseña

o bloqueo. Puede ser otro correo que ya

tengamos o el de un familiar cercano.

Para finalizar, nos pide que comprobemos que

somos personas reales introduciendo un código

de número y letras en formas ondulantes, suena

raro pero es por seguridad, este tipo de códigos

solo pueden ser descifrados por humanos y no por

maquinas, sin estos códigos, computadoras a

través de un programa, pueden crear cuentas de

correo al azar para diferentes fines, los más

comunes serían para difundir productos y

servicios (SPAM) o para difundir virus

cibernéticos. Cada código es completamente

diferente a otros, si no introducimos de forma

incorrecta, nos aparecerá uno nuevo.

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5- Lo único que resta por hacer es habilitar o

deshabilitar la casilla con el texto “Enviarme

ofertas promocionales de Microsoft. Si es que

queremos o no recibir correos por parte de

Microsoft. Y Damos clic en el botón “Crear

Cuenta”

6- Para finalizar nos envía a nuestra bandeja de

entrada. Que es donde llegan cada uno de los

correos electrónicos que nos envían. Y

encontraremos nuestro primer correo de “El

equipo de Outlook” para darnos la bienvenida y

nos agradece por escogerlos como servidor de E-

mail.

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Enviar un correo electrónico.

Después de crear un correo electrónico, lo más usual

es que comencemos a enviar correos a nuestros

familiares y amigos.

Podemos mandar mensajes únicamente de texto o

podemos mandar mensajes con Archivos adjuntos1.

Enviar un correo únicamente de texto.

1- Para enviar un

correo es necesario

iniciar sesión

ingresando nuestro

correo electrónico y

contraseña en la

página

www.outlook.com.

2- Luego damos clic en el botón “Iniciar sesión”. Esto

nos llevará a nuestra bandeja de entrada.

1 Archivos adjuntos: Son documentos que se envían junto con nuestro mensaje de correo electrónico, estos van desde fotografías, documentos, videos, y cualquier archivo almacenado en nuestra computadora.

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3- Ya en la bandeja de

entrada damos clic

al botón “Nuevo”

para comenzar a

escribir nuestro

correo.

4- Aparecerá esta página:

Para comenzar a

redactar nuestro correo

es necesario escribir la

cuenta de quién será

nuestro destinatario en el

cuadro de texto “Para”

Ejemplo:

[email protected]

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Ya que escribimos el correo de nuestro

destinatario, debemos “Agregar un asunto”. El

asunto, es una breve descripción de lo que tratará

nuestro mensaje, esto, con la finalidad de que el

destinatario sepa de qué trata el mensaje y decida

leerlo o no. Un correo sin un asunto tiene más

probabilidades de ser eliminado sin abrir que uno

que si tiene asunto.

Ahora debemos escribir el mensaje. Basta con dar

clic sobre el texto “Agregar un mensaje” para que

el cursor nos permita escribir lo que queremos

decir en el correo.

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En automático el texto en un correo electrónico

aparece en tipo de letra Calibri, en tamaño 12 y color

negro, pero podemos modificar estas características

usando las herramientas que se encuentran arriba

del área de mensaje.

Para realizar las modificaciones, es necesario

seleccionar el texto.

Negrita Iniciar una lista de viñetas

Cursiva Quitar sangría

Subrayado Aumentar sangría

Nombre de Fuente Alinear texto a la izquierda

Tamaño de Fuente Centrar texto

Color del texto Alinear texto a la derecha

Color de resaltado de texto

Insertar Hipervínculo

Iniciar una lista numerada

Insertar Emoticono

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Una vez escrito realizado todos los pasos

anteriores, damos

clic en el botón

“Enviar. Esto, envía

el mensaje y nos

lleva de vuelta a la

Bandeja de entrada.

Si el correo se envió exitosamente,

llegará al destinatario.

Si el correo no se envió exitosamente,

recibiremos un correo por parte de Outlook

con el asunto “Delivery Status Notification

(Failure)” que en español significa

“Notificación de estado de entrega (Falló)”

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Enviar un correo con archivos adjuntos.

Para enviar un correo con archivos adjuntos debemos

seguir los mismos pasos del correo de solo texo.

1- Ingresar a www.outlook.com

2- Escribir nuestro correo electrónico y contraseña.

Esto nos lleva a la Bandeja de entrada.

3- Damos clic en el botón “Nuevo”

4- Escribimos la dirección de correo del destinatario.

5- Agregamos el “Asunto”

6- Escribimos el mensaje.

7- Para adjuntar el archivo debemos dar clic al botón

“Insertar” Al darle clic, aparecen 3 opciones:

Archivos como datos adjuntos: Los archivos

insertados no forman parte del mensaje, son

archivos independientes que se deben

descargar.

Imágenes incorporadas: Estas imágenes si

forman parte del mensaje y el destinatario

puede verlas sin necesidad de descargarlas

en la computadora.

Compartir desde OneDrive: OneDrive es una

nube1, podemos acceder a ella para utilizar

los archivos almacenados.

1 Nube: Es un espacio en Internet donde se pueden almacenar documentos, como una memoria USB o como un Disco Duro pero de forma cibernética. Así, no ocupamos la memoria de nuestra computadora.

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8- De esas opciones elegimos “Archivos adjuntos

como datos adjuntos” Se abrirá la siguiente

ventana:

Véase nota al pie de página. 1

Con la barra de desplazamiento buscamos en la

carpeta el archivo que se desea enviar.

9- Con solo dar doble clic en el archivo seleccionado

o dar clic en el archivo y luego clic en el botón

“Abrir” insertamos el archivo en nuestro correo

electrónico.

10- Damos clic en el botón “Enviar”. 1 Nota: Los archivos y carpetas que se muestran en la ventana “Elegir archivos para cargar”, varían de computadora en computadora.

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Administrar contactos

Los contactos en nuestro correo electrónico son

direcciones de correo de nuestros familiares, amigos y

demás personas con las que en algún momento dado

nos comunicamos por medio de correo electrónico.

Para acceder a la lista de contactos de nuestro correo

Outlook, debemos hacer lo siguiente.

1- Dar clic en la flecha “Más servicios” junto al

logotipo de Outlook que se encuentra del lado

izquierdo de la pantalla.

2- Al darle clic aparece una cinta

opciones para trabajar con

Outlook, le damos clic al botón

“Contactos”, lo que nos abrirá

la siguiente ventana.

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1- Para agregar un contacto o grupo

utilizaremos el botón “Nuevo”

Al darle clic al menú

desplegable aparecen 2

opciones:

“Nuevo contacto” y

“Nuevo Grupo”. Damos

clic en “Nuevo contacto”.

Nos aparece una ventana

donde escribimos la

información del contacto

que vamos a agregar.

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2- Los datos que nos pide son:

Nombre de pila

Apellidos

Empresa (Opcional)

Correo electrónico (Personal, de

trabajo etc.)

Teléfono (Casa, móvil, trabajo etc.)

De forma opcional podemos agregar la

dirección. (Casa, Trabajo etc.)

3- Al finalizar de proporcionar la información,

damos clic en el botón

“Guardar”, al hacerlo nos

aparece del lado izquierdo nuestro contacto

en una lista. Y al centro tenemos la

información del contacto que acabamos de

agregar.

Los grupos, como su nombre lo indica, son grupos de

contactos que tienen algo en común. Ya sean:

Familiares

Amigos

Compañeros de trabajo

Etc.

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Podemos organizar nuestros contactos en grupos para

enviar mensajes de a todos y cada uno de los

miembros sin necesidad de agregarlos de uno por uno.

Para crear un grupo debemos:

1- Dar clic en el menú desplegable junto al botón

“Nuevo”

2- Y elegimos la opción “Nuevo

grupo”. Nos aparece una pantalla

que nos pide la siguiente

información.

Nombre del grupo

Agregar miembro

3- Debemos darle un nombre a nuestro grupo, con la

finalidad de identificarlo.

4- Para agregar contactos, comenzamos escribiendo

el nombre de la persona, inmediatamente,

Outlook, nos comienza a sugerir personas

dependiendo el nombre que escribimos.

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Ejemplo: El nombre “José”, comenzamos

escribiendo la letra “J”, Outlook, nos enlista todos

los contactos que comiencen con la misma letra.

Luego la letra “O”, de la lista original nos deja

solamente los contactos que inicien con la sílaba

“JO” y así sucesivamente.

5- Cuando aparece en la lista de sugerencias el

contacto que estamos buscando, solo tenemos

que darle un clic para agregarlo a nuestro grupo

Si al darle clic a algún contacto nos llegamos a

equivocar, tenemos una pequeña “X” junto al

contacto elegido para poderlo eliminar.

6- Continuamos agregando más contactos hasta que

terminemos con los que deben estar en el grupo

que estamos creando

7- Una vez terminado el grupo damos clic en el botón

“Guardar” para que nuestro grupo esté listo.

8- Del lado izquierdo aparece nuestro grupo como

uno más de los contactos y al centro tenemos los

datos del grupo que acabamos de crear.

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Juan Pérez

Nuestra lista de contactos, se verá nutrida de muchas

fuentes, por eso mismo, a veces tendremos correos

electrónicos que ya no funcionan, o que los agregamos

con una dirección equivocada. Todos esos contactos

los podemos eliminar de la siguiente manera.

1- Dar clic en la flecha “Más servicios” junto al

logotipo de Outlook que se encuentra del lado

izquierdo de la pantalla.

2- Al darle clic aparece una cinta opciones para

trabajar con Outlook, le damos clic al botón

“Contactos”, lo que nos abrirá la siguiente

ventana.

3- Nos aparece la lista de contactos, debemos dar

clic a la casilla que se encuentra del lado izquierdo

del contacto que

deseamos eliminar.

4- Ahora solo falta seleccionar la opción “Eliminar” de

las herramientas que aparecen sobre la

información del contacto a eliminar.

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