CURSO DE POWER POINTavimcv.e.telefonica.net/al vuelo/ejercicios Power Point...La filosofía del funcionamiento de PowerPoint es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual

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PowerPoint es un programa de creación de aplicaciones visuales en forma de demostraciones y presentaciones. La filosofía del funcionamiento de PowerPoint es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente, donde se nos muestran

textos, gráficos, vídeos, sonido, etc..

CURSO DE POWER POINT

Presentación

Presentación con diapositiv as

Cuando se está realizando el pase de diapositivas, si observas la parte inferior izquierda de la pantalla, aparece siguiente recuadro :

Utiliza el último botón Comenzar a realizar el pase de diapositivas. Observa atentamente los efectos de algunas transiciones entre diapositivas y de los objetos y textos que componen las mismas.

Utiliza los cuatro primeros botones de los modos de visualización para observar las diapositivas que tienes en pantalla

Vista clasificador de diapositivas Transición de diapositiva

Valencia 2-03-03

Autor: Sebastián Gil

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Presentación

“Guardar” para t enerlasarchivadas. El consejo es archivar las diapositivas

Algunas opciones interesantes puedesRequerir pulsar más botones .

Sencilla Transparencia con TextoPara añadir texto, util izaremos laopción“Insertar” y luego seleccionamos“Cuadro de Texto”

La opción para la revisión de la ortografía

Poner esquema con Números y Puntos

“Deshacer” lo efectuado,nos permite Retroceder

cuando nos equivocamos

“Nuevo” Para abrir una nueva diapositiva. Abrir un documento nuevo.

“Abrir” Abrir una quetenemos en el ordenador.Buscar una fotografía para trabajar

La barra de herramientas “Estándar“especialmente útil y cómoda de utilizar.Es importante familiarizarse con las distintas opciones:

La Barra de Dibujo es otra herramienta que emplearemos para el desarrollo del curso, como se explica en diferentes ejercicios.

Pulsando clic izquierdo en Insertar WordArt , en Insertar Digrama o bien en Insertar Imagensalen sus respectivas ventanas, donde podremos elegir la opción adecuada a cada ejercicio.

Pulsando clic izquierdo en Flechas o Líneas, después colocar el puntero del ratón y arrastrar por el recorrido deseado. Pulsando en las Figuras geométricas, luego colocamos el puntero del Ratón donde queremos la figura y clic Izquierdo aguantamos y arrastramos hasta conseguir la misma.

Para escribir el Texto, pulsamos clic izquierda en Cuadro de texto, luego colocamos el puntero del ratón donde queremos el texto y sin soltar arrastramos para formar un rectángulo

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Curso Power Point (lección 1ª)

Diseño de la diapositiva

1º.- Una vez abrimos el programa nos aparece la siguiente ventana.

2º.-Pulsamos en Nuevo y seleccionamos Presentación en blanco apareciendo la siguiente ventana

3º.- En Diseños de objetos seleccionamos la diapositiva en blanco, quedando preparada para insertar la imagen que seleccionemos, según se muestra en la siguiente ventana Valencia 2-03-03


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Curso de Power Point 1ª

4º.- En la barra de menús pulsaremos clic izquierdo sobre Insertar y seguidamente en el desplegable pulsamos en Imagen y a continuación clic izquierdo sobre Desde Archivo. También podemos seleccionar la imagen del archivo, pulsando sobre el icono de Insertar Imagen de la Barra de dibujo y una vez seleccionada Aceptamos y nos sale la siguiente ventana.

5º.- Para agregar otra diapositiva pulsaremos sobre Nueva diapositiva y repetiremos los pasos 3º y 4º tantas veces como diapositivas querramos agregar a la presentación.

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Trabajar con la Barra de Dibujo Insertar Flechas Indicadoras En este ejercicio trataremos como poner las flechas o líneas, que tanto ayudan a explicar el contenido de una

Diapositiva y que se encuentran en la Barra de Dibujo enmarcada en rojo

1º.- Pulsar sobre el icono de Flecha, luego ponemos el puntero del ratón donde tenemos que indicar y clic izquierdo

y arrastramos hasta la zona que queremos resaltar (por ejemplo desde Flecha al Ojo)

2º.- En la Barra de Dibujo, nos quedan otras herramientas para configurar las Flechas y las Líneas como son:

Color de la línea. * Estilo de línea. * Estilo de Guión. * Estilo de Flecha.

Pulsando con el izquierdo en cada uno de estos iconos, se abre una ventana contextual, donde podemos

seleccionar una de las opciones que aplicaremos para resaltar según nuestro criterio.

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Trabajar con la Barra de Dibujo

Insertar T E X T O

Después de Insertar la imagen y de aplicar el estilo seleccionado como se muestra en la

siguiente ventana, pasamos a Insertar el Texto.

1º.- Pulsamos sobre Cuadro de Texto luego colocamos el puntero del ratón en la zona

aproximada donde queremos que nos quede el texto y con el izquierdo pinchamos y

arrastramos para formar un rectángulo donde podremos escribir, como aparece en la parte

inferior de la imagen.

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Trabajar con la Barra de dibujo - 3ª 2

Insertar T E X T O

2º.- Escribimos El texto apropiado en cada caso y luego lo podemos enriquecer con;

*Tipo de fuente. * Tamaño. *Negrita. *Cursiva. *Subrayado. Así como el Color de la misma.

3º.- Una vez finalizado el texto, lo seleccionamos y se puede desplazar hasta colocarlo en la

zona adecuada, para lo cual pulsaremos clic izquierdo y sin soltar arrastramos hasta el lugar

elegido en la diapositiva

4º.- Podemos repetir tantas veces como sea necesario, el insertar un texto en una diapositiva

para facilitar la explicación en cada caso.

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Aplicar Estilo

1º.- Para aplicar el estilo de la diapositiva, primero pulsamos sobre su Icono saliendo la siguiente ventana

2º.- Para seleccionar una Plantilla de diseño, en su Barra de desplazamiento podemos buscar y elegir una, que

aplicaremos a nuestro criterio según se aprecia en la siguiente ventana

3º.- Una vez seleccionada la plantilla que nos interesa, la podemos aplicar de tres formas diferentes;

*Aplicar al Patrón, *Aplicar a todas las diapositivas, * Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

En esta ocasión he aplicado la opción de Aplicar a las diapositivas seleccionadas, de esta forma le aplico un estilo

diferente a cada diapositiva.

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Insertar Efectos

1º.- Para aplicar un Efecto, primero pulsar clic izquierdo sobre uno de los elementos

insertados anteriormente en la diapositiva para seleccionarlo.

2º.- Pulsar clic izquierdo sobre Presentación, de la Barra de menús y en la ventana contextual

pulsar en Personalizar Animación.

3º.- Pulsamos clic izquierdo sobre Agregar Efecto. Saliendo la siguiente ventana

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Insertar Efectos – 5ª 2

4º.- Seleccionar una de las cuatro opciones:

*Entrada. *Énfasis. *Salir. *Trayectorias de desplazamiento.

5º.- Clic izquierdo sobre uno de los Efectos para aplicarlo, al final de la relación de Efectos,

pinchar en Más Efectos para ver la relación completa de los mismos, según la siguiente

ventana.

6º - En la ventana Agregar efectos de Entrada y luego en la Barra de desplazamiento

buscamos el efecto adecuado y una vez seleccionado, clic en Aceptar.

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Insertar Efectos – 5ª 3

Al aplicar los efectos a los elementos que configuran una diapositiva, se le asigna un número

de orden de aparición, este número se aprecia junto a cada imagen y Flecha. En la parte

derecha de la ventana dentro del recuadro en rojo, indicado con flecha roja

7º.- Una vez terminamos de aplicar todos los Efectos, podemos cambiar el orden de los mismos

pulsando con el izquierdo Sobre el efecto que tenemos que mover y seguidamente clic

izquierdo sobre una de las flechas de Reordenar

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Curso Power Point lección 6ª

Ensayar Intervalos

Para marcar el tiempo de exposición en una presentación, poner la primera diapositiva.

Hay que tener presente que al iniciar la preparación de intervalos, no podemos descuidarnos

porque el reloj no para hasta que pulsemos clic izquierdo para dar paso a la siguiente entrada.

1º.- pulsamos sobre Presentación, luego en Ensayar Intervalos y de inmediato nos sale la

siguiente ventana

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Ensayar Intervalos – 6ª 2

2º.- En la parte superior izquierda sale un Reloj, donde nos indica el tiempo trascurrido ( yo

pongo cinco segundos para las fotografías y cuando se trata de texto, el tiempo que empleo para

leerlo, cuando incorporamos unas flechas indicadoras les damos el tiempo necesario para que

termine el efecto marcado. Finalizadas todas las diapositivas sale la siguiente ventana

3º.- Finalizado todo el proceso, guardaremos los nuevos intervalos pulsando en Si

4º.- Para guardar la presentación clic izquierdo en Archivo >> luego clic en Guardar Como >>

buscamos la carpeta >> Le ponemos el nombre >> y en Guardar como Tipo, elegimos

Presentación o Presentación con diapositivas de Power Point en este formato se inicia la

presentación al pulsar sobre el archivo

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Grabar Narración

1º.- Para iniciar el proceso de insertar narración a una presentación, pulsar sobre

Presentación.

2º.- Pulsar clic izquierdo sobre Grabar Narración y nos aparece la siguiente ventana

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Enero 2004

Grabar Narración – 7ª 2

3º.- Pulsando sobre la ventana de Grabar Narración en Establecer nivel de micrófono,

sale la ventana de Comprobar micrófono, donde al hablar sobre el micrófono sale en la

barra de lectura de nivel, tres niveles con diferentes colores, el Verde indica un nivel

óptimo, el Amarillo un nivel alto y cuando entra el color Rojo indica saturación de señal

de audio

4º.- Al pulsar sobre Aceptar se inicia la presentación, por lo que tenemos que estar atento

a la narración y dar entrada a cada diapositiva así como a las imágenes y texto con sus

flechas indicadoras. También podemos poner uno altavoces cerca del micrófono y así se

capta la música de fondo, que acompaña mucho a la narración.

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Enero 2004

Curso Power Point (lección 8ª) Aplicar Sonido

Para insertar música a una presentación (preparada de antemano), tenemos que tener en cuenta

que necesitamos tener previamente archivos de audio en formato Wav.

1º.- En primer lugar pulsamos sobre Presentación, seguidamente en la ventana contextual

pulsamos en Transición de diapositiva saliendo la siguiente ventana.

Nota:

El único formato de música que admite Power Point es el de Wav como se indica

anteriormente, pero que podemos convertir fácilmente con el programa Nero.

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Aplicar Sonido – 8ª 2

2º.- En Sonido pulsamos sobre la Flecha para abrir un desplegable donde nos muestra las

posibilidades que tenemos, seguidamente en la Barra de desplazamiento buscaremos

Otro Sonido pulsamos clic izquierdo y nos sale la siguiente ventana de Agregar sonido,

donde podremos buscar y elegir la música adecuada a cada caso.

3º.- Buscar la carpeta de Mi Música, luego elegimos Música Wav y abrimos la carpeta para

seleccionar el tema musical que más nos guste según se ve en la ventana siguiente

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W a v

Aplicar Sonido – 8ª 3

4º.- Buscamos un estilo de música y Abrimos la carpeta, saliendo la siguiente ventana

5º.- Doble clic sobre la canción elegida y ya está dispuesto el sistema para grabar sobre la

presentación, en caso de que finalice la canción antes que la presentación, podemos agregar

otra canción diferente, partiendo de donde terminó la anterior. Y así hasta el final de la

presentación.

6ª.- Clic en Iniciar Presentación para que se inserte la música. Al finalizar clic en Aceptar para

guardar los cambios en Intervalos. Valencia 2-03-03



Configurar el Puntero del Ratón

Cuando se está realizando el pase de diapositivas, si observas la parte inferior izquierda de la pantalla, aparece siguiente recuadro:

Opciones del puntero durante una presentación 9ª

Pulsando c lic izquierdo sobre el Recuadro podremos

configurar el puntero del ratón s iguiendo las ventanas

contextuales que aparecen

Enero 2004 Sebastián Gil

Si pulsas clic sobre el recuadro en mitad del pase, aparecerá un menú con diferentes

opciones a través de las cuales podemos desplazarnos entre los registros. Una opción

interesante para una presentación en público es la de poder visualizar el puntero en forma de flecha o de pluma además de poder escribir en la pantalla para resaltar o realizar anotaciones

de forma que las pueda ver todo el público. Esta opción está en Pluma o bien Opciones del

puntero - Color de la pluma.

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CREAR PRESENTACIÓN EN POWER POINT

CON IMÁGENES DEL ESCRITORIO

1º.- Dejar solamente en el escritorio, la imagen que deseamos copiar.

a).- Clic en AltGr + Imp Pant

2º.- Abrimos PowerPoint>>>Nuevo>>>Presentación en blanco>>>Pegar Ctrl+V, en

diapositiva nº 1.

Repetimos todo el ejercicio para cada nueva imagen y pegamos en las siguientes

diapositivas 2, 3, 4

.

3º.- Estilo:>>> Aplicar una plantilla>>> Elegimos y doble clic.

4º.- Presentación>>>Personalizar presentación>>> Seleccionamos un objeto de la

plantilla>>> Agregar efectos>>> Seleccionamos el efecto deseado para cada objeto

5º.- En la Barra de Herramientas clic en “Presentación >>> Ensayar Intervalos >>> A

los cinco segundos Clic, para cambiar de imagen y así hasta el final.

6º.- Archivo>>> Guardar como>>> poner nombre>>> guardar.

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Extrae la música de una presentación en Power Point

Con el Nero 6.6.0.8

1º abrir Nero, seguidamente pulsar en NERO WAVE EDITOR y se abre la ventana

siguiente, donde desarrollaremos el ejercicio.

2º.- Ahora ya tenemos la ventana de Nero Wave Editor, pulsar en Abrir para buscar

la grabación existente

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Con el Nero 6.6.0.8

3º.- En la ventana Abrir, localiza y abre la presentación que te interese extraer la

música, en esta ocasión será; Suspiros.

4º.- Para comprobar su funcionamiento, Pulsar en Reproducir sección (espacio) y

escucharemos el tema musical.

Valencia 2-03-03


3


Con el Nero 6.6.0.8

5º.- Ahora nos queda guardar el archivo musical, para lo cual pulsaremos en

Archivo luego en Guardar como.

6º.- En la ventana de Guardar como, buscar en Guardar en: la carpeta donde quieres

guardar el archivo y mantener tanto el Nombre como el Tipo, y pulsar en Guardar,

de esta forma ya tenemos separada la música del resto de la presentación.

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Como extraer la música de una presentación en

Power Point

1. Primero abres el Power Point en ppt.

2. Abrir “Mis Documentos” y crear una carpeta nueva y la nombramos

“Archivos presentación Power Point”.

3. a) Ir a Archivo. b) guardar como. c) Abrir la nueva carpeta. d) En

Guardar como tipo: seleccionar “Página web” para finalizar, pulsar

sobre Guardar.

4. Abrir la carpeta nueva y dentro tienes un archivo en HTML y una

carpeta con los archivos de las imágenes y el archivo de audio en

WAV.

De esta forma tan sencilla, puedes recuperar el archivo de audio que te

interesa guardar, solamente te resta guardarlo en la carpeta de música WAV

y a disfrutar con los ejercicios.

Valencia febrero 2008


Como pasar un Power Point de ppt a pps

En primer lugar abre el Power Point (sin pulsar en: Presentación con diapositivas), vas

a Archivo >> luego en: Guardar como y en Guardar como tipo: selecciona Presentación

con diapositivas de Power Point 97-2003.

De esta forma tendrás el Power Point, que se pone en marcho al pulsar sobre el archivo

y en pps. Y lo pueden leer todos los ordenadores. Otra cosa diferente es que tu tengas el

Office 2007 y tus compañeros otro inferior, en cuyo caso, no disponen de las mismas

prestaciones que tu y se pierden algunos efectos.

Espero que con esto te quede clara tu pregunta.

Valencia noviembre 2008


Como se elimina una diapositiva de un Power Point

Para cualquier modificación que queramos realizar en un Power Point,

lo primero que tenemos que tener en cuenta es el formato del mismo.

Estos son los iconos que diferencian un formato de otro

Icono ppt-Office 2007 = Icono ppt-Office 2003

Icono pps-Office 2007 = Icono pps-Office 2003

Abrir el Power Point en ppt y nos aparece la imagen de la

izquierda con la estructura del Power a la izquierda de la pantalla.

Para eliminar una de las diapositivas, pulsar con el derecho sobre la

misma y nos aparecerá un submenú (como se aprecia en la figura de

la derecha), pulsar sobre Eliminar diapositiva, de esta forma tan

sencilla, podrás eliminar las diapositivas que estimes oportuno.



Power Point Poner

Quitar las cuadrículas de una Diapositiva

Para quitar las cuadrículas en una diapositiva, seguiremos estos pasos;

1º.-Para el Office 2003, en la Barra de Menús, entrar en Ver y selecciona Cuadrículas y Guías y

se abrirá la siguiente ventana (figura 2ª)

Figura 1ª Figura 2ª

2º.- Quitar la marca en; Mostrar cuadrícula en la pantalla (figura 2ª), debiendo quedar como se

muestra en la figura 3ª sin marca,


En el caso de Office 2007, entraremos en la pestaña Vista y quitaremos la marca en

Líneas de la cuadrícula

De esta forma tan sencilla, podemos aplicar o quitar las cuadrículas a una Diapositiva.



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¿Cómo crear un Power Point, con un Menú y con Hipervínculos? (Lección 16ª)

Valencia febrero 2009 Autor: Sebastián Gil

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Curso de Power Point con Menú


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1

Cambiar la secuencia de imágenes de

Blanco y Negro a Color en Power Point

1. Convertir las fotografías de Color (con el PhotoShop 7) figura

1ª, que tenemos que usar para el Power Point en blanco y

negro:

a. En la Barra de Menús (figura 2ª), entrar en Imagen,

seguidamente selecciona Modo y luego pulsa sobre

Escala de grises y nos aparecerá la siguiente ventada.

b. En la siguiente ventana (figura 3ª), pulsa en OK para

que la imagen quede en blanco y negro, como se

aprecia en la siguiente imagen (figura 4ª).


Valencia marzo 2008

Editado: Sebastián Gil

2

Cambiar la secuencia de imágenes de

Blanco y Negro a Color en Power Point

Las operaciones anteriores las repetiremos en cada una de las

fotografías que configurarán el Powe Point.


2. Insertar las imágenes en blanco y negro en todas las

diapositivas que configuran el Power Point y no aplicar

efectos.

3. Insertar las mismas fotografías, pero ahora en color sobre las

anteriores, a estas sí se les aplican efectos.

4. Conclusión; Cada diapositiva tendrá dos imágenes iguales,

una en blanco y negro y otra en color superpuesta sobre la

anterior.

En el Power Point que acompaña a este ejercicio, se aprecia el

efecto deseado.

Valencia marzo 2008

Editado: Sebastián Gil

Para que se repita el ciclo de la presentación Power Point

(Con Word 2007 o 2010)

a) Entrar en la pestaña “Presentación con diapositivas”.

b) Seleccionar “Configuración de la presentación con diapositivas” y se nos

abrirá la siguiente ventana.

c) Ahora nos queda marcar dentro de cuadrado “Repetir el ciclo hasta

presionar Escape” y Aceptar.

Valencia 6 mayo 2010


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Pasar la música de un CD al disco duro del ordenador, en

formato Wav

CON EL NERO EXPRES

1º.- a) Abrir Nero y después de seleccionas si es CD o DVD, b) Pulsar sobre Nero Express y se

abrirá la ventana de la derecha.

2º.- a) Pulsar sobre el triángulo para que se abra el desplegable con las opciones. b) Seleccionamos

Guardar pistas de CD de audio y se abrirá la ventana de la derecha, esperaremos a que se

carguen las pistas de audio.

Noviembre 2005

Autor, Sebastián Gil

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Pasar la música de un CD al disco duro del ordenador, en

formato Wav

CON EL NERO EXPRES

3º.- a) Selecciona las pistas. B) selecciona en: Formato de archivo de salida.,

selecciona PCM Wav file (*wav*.ware)

c) seleccionamos la ruta. d) Seguidamente Clic en Ir y aparece la ventana de la derecha

Esperamos a que termine el proceso de guardar los archivos, al terminar saldrá la ventana siguiente.

Finalizado el proceso de pasar la música del CD a la carpeta seleccionada, pulsar sobre cerrar, seguidamente cerraremos la ventana de Nero Express y para finalizar, cerrar el programa Nero.

Noviembre 2005

Autor, Sebastián Gil

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