1

CV. ERSA MEMBANGUN

LAPORAN KEGIATANSeminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem

Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global

Samarinda, 20 Agustus 2008

A. PENDAHULUAN

Sejalan dengan arah dan kebijakan Kementerian Riset dan

Teknologi, mulai tahun 2005 yang lalu di lingkungan Universitas Mulawarman

telah menerapkan kebijakan sebagai tahun pencanangan dan penggunanaan

perangkat lunak sumberdaya terbuka dan bebas (open source and free

software). Namun begitu, kegiatan pengembangan dan penerapan OSS di

dalam kampus menemui banyak hambatan terutama pada end user yang masih

enggan untuk hijrah dan migrasi ke OSS. Hal itu terutama disebabkan oleh

kurangnya dukungan dari dalam internal sendiri mulai dari kebijakan dan

dukungan yang bersifat teknis (help desk).

Untuk itu melalui dukungan dari Lembaga Kementrian Riset dan

Teknologi (MesRisTek) serta kerja sama dengan Peguruan Tinggi pengguna dan

pengembang OSS, saat ini Universitas Mulawarman telah diterima sebagai salah

satu anggota Jaringan Pendayagunaan OSS (POSS Network). Saat ini POSS

Network Indonsia beranggotakan 18 Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta yang

sepakterjang dan kegiatannya dapat dilihat di http://www.poss.or.id.

Untuk lebih memasyarakatkan penerapan OSS dalam sistem

pendidikan dan administrasi perkantoran, POSS unmul akan melaksanakan

Seminar dengan tema : “Penerapaan Open Source Software (OSS)

dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan

Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global”. Dengan adanya

kegiatan ini diharapkan dapat lebih banyak lagi end user yang secara total

menggunakan OSS dalam seluruh kegiatan bisnis dan kantor sehari hari.

1

CV. ERSA MEMBANGUN

B. Tujuan dan Sasaran

Memasyarakatkan penggunaan Linux sebagai system operasi dikalangan

dosen dan pegawai administrasi di lingkungan Universitas Mulawarman.

Membentuk dan memperluas komunitas pengguna Linux di dunia

pendidikan serta kalangan birokrasi di pemerintah provinsi, kabupaten

dan kotamadya di Kalimantan Timur khususnya.

C. Penyelenggara

Kegiatan ini terselenggara atas kerjasama Universitas

Mulawarman divisi POSS dengan didukung oleh Kementrian Negara Riset dan

Teknologi RI dan POSS Network dimana disini kami CV. Ersa Membangun

sebagai pihak ketiga yang ditunjuk sebagai pelaksana seminar agar berjalan

dengan baik.

Sekretariat I :

CV. Ersa Membangun

Jl. A Yani No. 42 RT. 16 RW. 17

Temindung Permai Samarinda, Kalimantan Timur.

Sekretariat II :

UPT. Distance Learning

Jl. Muara Pahu Kampus Gn. Kelua Universitas Mulawarman

Samarinda, Kalimantan Timur

No Tlp. 0541-738327, fax. 0541-747479

Email :poss@unmul.ac.id

E. Peserta

Peserta Seminar berasal dari kalangan pendidik baik itu guru maupun

dosen, mahasiswa, birokrat dan professional di dunia bisnis dengan jumlah 50

orang peserta.

F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1

CV. ERSA MEMBANGUN

Seminar dilaksanakan selama satu hari pada

Hari/Tanggal : Selasa / 20 Agustus 2008

Pukul : 08.00 wita s/d selesai

Tempat : Gedung Rektorat Universitas Mulawarman Ruang Rapat I Lt. III, kampus gn. Kelua, smd

Acara : Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global

G. Pembiayaan

Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem

Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses

Kempetisi Global sumber dananya berasal dari Deputi Bidang Pendayagunaan

dan Pemasyarakatan IPTEK (RISTEK) dimana kami CV. Ersa Membangun

melaksanakan pekerjaan dengan nilai kontrak setelah harga negoisasi sebesar

Rp. Rp. 29.287.500,- (dua puluh Sembilan juta dua ratus delapan puluh tujuh

ribu lima ratus rupiah) dengan rincian biaya terlampir.

G. Jadwal Acara

Motto : Linux is easier, make our be legal

Η. SUSUNAN KEPANITIAN

09.30-09.50 POSS Unmul dan Program Kerja Fahrul Agus 20"09.50-10.10 KPLI Samarinda dan Program Kerja Aditya Perdana 20"10.10-10.30 Telkom Telkom 20"10.30-11.00 Coffie Break Panitia 30"11.00-11.20 OSS di Pemprov Kaltim Tri Murti Rahayu 20"

11.20-13.00 RusmantoInfo Linux & Ketua YPLI

13.00-14.00 Diskusi Terbuka 60"14.00-14.30 Selesai Istirahat Sholat dan Makan Panitia 30"

OSS di Dunia Pendidikan untuk Kemandirian Bangsa

100"

1

CV. ERSA MEMBANGUN

Kegiatan Seminar ini didukung oleh pihak Ersa Membangun serta dari pihak

POSS Universitas Mulawarman, hal ini sangat penting untuk memberikan

wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing pengurus dalam rangka

mensukseskan workshop.

Koordinator : Riza Anugerah Viasaputra, S.AB

Sekretariat : Eko Rahmadi, S.Kom

Anggota : Syaiful Hakim

Persiapan tiap seksi dan tugas dari masing-masing seksi :

Koordinator Bertanggung jawab dalam hal melakukan koordinasi seluruh seksi lainya dalam melakukan kegiatan workshop, sebelum dan setelah acara workshop

Sekretaris/sekretariat a. Menghubungi pematerib. Menghubungi moderatorc. Menyusun schedule acarad. Menyusun mailing list calon peserta workshope. Pengiriman undangan ke para peserta workshopf. Menyusun daftar peserta yang sudah mengem-

balikan daftar kesediaan hadirg. Pembuatan draft sertifikath. Membuat spanduki. Melakukan koordinasi dengan pihak katering j. Menentukan berapa jumlah konsumsi yang

dipesan berdasarkan jumlah panitia dan pesertak. Koordinasi menyangkut biaya yang dibutuhkan

selama persiapan dan pelaksanaan workshopAnggota Membantu segala operasional yang dilakukan

pihak sekretariat

A. PENUTUP

1

CV. ERSA MEMBANGUN

Demikian yang dapat kami laporkan dari kegiatan Seminar Penerapaan Open

Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran, pada kesempatan

ini, kami mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan yang setinggi-

tingginya kepada :

1. Kementrian Riset dan Teknologi Republik Indonesia sebagai Pembina

yang telah memberikan kepercayaan kepada kami, sehingga kegiatan

tersebut dapat berlangsung sebagaiman mestinya.

2. Rektor dan Ketua POSS Universitas Mulawarman sebagai Pembina dan

komunitas open source unutk wilayah Kalimantan Timur.

3. PT. Telkom Indonesia yang ikut berpartisifasi dalam hal memberikan ma-

teri

4. Seluruh pengurus POSS Universitas Mulawarman, serta peserta workshop

yang telah mensukseskan acara ini.

5. Seluruh pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu atas terseleng-

garanya acara ini.

Semoga Allah SWT membalas amal baik Bapak/Ibu semuanya, mudah-mudahan

silaturahim dan kerjasama seperti ini dapat berlanjut terus demi tercapainya

kemajuan khususnya dalam bidang pengembangan open source and free software

di Universitas Mulawarman. Amin!

Samarinda, 25 Agustus 2008CV. Ersa Membangun

Riza Anugerah Viasaputra, S.ABDirektur Utama

Formulir Pendaftaran Seminar

1

CV. ERSA MEMBANGUN

* Silang kategori peserta

** Bio Data Peserta

Nama Lengkap

Nama Panggilan

Instansi/PTN/PTNS

Jabatan

Alamat Instansi

Alamat Rumah

Telephone / HP

Email

(.................................................................)

***Kirimkan ke panitia selambat-lambatnya Minggu 18 Agustus 2008 via fax di 0541-747479 atau email ke poss@unmul.ac.id (Peserta Terbatas)

Karyawan/Pegawai Mahasiswa/Pelajar Komunitas OSS

1

CV. ERSA MEMBANGUN

Lampiran :Rincian Biaya Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global

NO NAMA & SPESIFIKASI PEKERJAAN/BARANG VOL SAT

1 2 3 4 5 6

Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kompetisi Global

I TIM PELAKSANA 1,800,000 (Koordinator, Sekretariat, Anggota) 3 org x 1 bln 3 OB 600,000 1,800,000

II TRANSPORT/AKOMODASI PESERTA 7,500,000 Transport/Akomodasi Peserta 50 org x 1 hari 50 OH 150,000 7,500,000

III BELANJA BAHAN 1,000,000ATK dan Bahan Komputer 1 Paket x 1 kali 1 Paket 1,000,000 1,000,000

IV KONSUMSI 1,375,0001. Snack 50 org x 1 kali 50 Paket 7,500 375,0002. Makan 50 org x 1 kali 50 Paket 20,000 1,000,000

V PENDUKUNG LAINNYA 14,300,000a. Narasumber dan Moderator- Narasumber 2 org x 4 jam x 1 hari 8 OJ 500,000 4,000,000- Pakar 1 org x 2 jam x 1 hari 2 OJ 800,000 1,600,000

b. Sewa Ruangan Ukuran Besar 1 ruang x 1 hari 1 ruang 1,500,000 1,500,000(Kapasitas 50 – 100 orang, 1 hari)

c. Sewa LCD dan Screen 2 unit x 1 hari 2 Unit/hari 650,000 1,300,000d. Sewa Laptop 2 unit x 1 hari 2 Unit/hari 500,000 1,000,000e. Workshop tool 50 unit 50 unit 55,000 2,750,000f. Cetak Undangan 50 Hal 50 Hal 6,000 300,000g. Cetak Sertifikat 50 Hal 50 Hal 6,000 300,000h. Cetak Spanduk 2 Buah 2 Buah 250,000 500,000i. Cetak CD-ROM 50 Keping 50 Keping 8,000 400,000j. Dokumentasi 1 Paket 1 Paket 650,000 650,000

VI SEWA KENDARAAN OPERASIONAL 650,000 Sewa Kendaraan Operasional jenis Minibus 1 unit x 1 hari 1 Unit/hari 650,000 650,000

DPP 26,625,000PPn 10% 2,662,500

TOTAL HARGA 29,287,500

HARGA SATUAN (Rp)

TOTAL BIAYA (Rp)

Seminar Penerapan Open Source Software dalam Sistem Akademik dan Perkantoran

Dua Puluh Sembilan Juta Dua Ratus Delapan Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus Rupiah

1

CV. ERSA MEMBANGUN

Dokumentasi Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global.

Gambar 1 : Para peserta seminar sedang mendengarkan presentasi penyaji materi Bapak Rusmanto Maryanto (ke tua yayasan penggerak linux Indonesia)

Gambar 2 : ketua ICT Universitas Mulawarman (Fahrul Agus,S.Si,MT) dan sebelah kanan Saudara Aditya Perdana Ketua KPLI samarinda

1

CV. ERSA MEMBANGUN

Gambar 3 : penyaji materi dari pihak Telkom wilayah kalimantan timur dan ibu Dra. Tri Murti Rahayu (kabag. Industri BPID Provinsi Kalimantan Timur) ikut serta berpartisifasi dalam seminar ini.

Gambar 4 : panitai pelaksana dan Bapak Rusmanto ketua yayasan penggerak linux Indonesia

1

CV. ERSA MEMBANGUN

MateriSeminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem

Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global