广东有德招标采购有限公司

东莞市政府采购

招标文件

（国内公开招标）

项目名称：

东莞职业技术学院学分制数据管理平台

采购项目

项目编号：

441900-201805-0003031001-0008

采购单位：

东莞职业技术学院

采购代理机构：

广东有德招标采购有限公司

二零一八年五月

温馨提示

供应商投标特别注意事项

1、 投标截止时间一到，本公司不接收任何投标文件，因此，请适当提前到达。

2、 以银行转账方式交纳投标保证金的，投标保证金必须提前一个工作日到达指定账户（详见投标须知前附表）。转账当天不一定能够达账。为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒，建议至少提前二个工作日转账。

3、 请正确填写《开标一览表》。多包项目请仔细检查包号，包号跟包名称必须一致。

4、 请仔细检查《法定代表人授权委托书》、《投标函》、《开标一览表》等重要格式文件是否有按要求盖公章、签名、签署日期。投标文件需签名之处必须由当事人亲笔签署（如《法定代表人授权委托书》必须有法定代表人的签名）。

5、 加★号的条款必须一一响应。

6、 投标文件应按顺序编制页码。

7、 我公司为采购代理机构，不对供应商购买招标文件时提交的相关资料的真实性负责，如供应商发现相关资料被盗用或复制，应遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家供应商递交两份投标文件的，评委会将按招标文件中有关无效投标的规定处理。

· 本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以招标文件为准。

目 录第一部分 投标邀请函3第二部分 用户需求书6第三部分 投标须知前附表38第四部分 投标须知40第五部分 评标方法、步骤、标准58第六部分 合同书格式69第七部分 投标文件格式76附件1 开标一览表77附件2 投标明细报价表78附件3 其他格式（如有）79附件1 投标函82附件2 法定代表人身份证明书83附件3 法定代表人授权委托书84附件4 投标人基本情况说明格式85附件5 承诺书86附件6 招标代理服务费承诺书87附件7 商务差异表88附件8 业绩表格式89附件9 资格申明90附件10在经营活动中没有重大违法记录的书面声明91附件11资料、证件原件核查承诺书92附件12技术参数差异表93附件13项目服务人员配置情况表94附件14拟担任本项目主要负责人简历表95附件15拟投入本项目服务设备设施情况表96

第一部分 投标邀请函

广东有德招标采购有限公司（以下简称“采购代理机构”） 受 东莞职业技术学院 (以下简称“采购人”)的委托，拟对 东莞职业技术学院学分制数据管理平台采购项目 进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

1 项目编号：441900-201805-0003031001-0008

2 项目名称：东莞职业技术学院学分制数据管理平台采购项目

3 采购预算：￥1,100,000.00元

4 项目内容及要求

1) 项目内容：东莞职业技术学院学分制数据管理平台采购

2) 地点：采购人指定地点

3) 项目要求：（详见用户需求书）

5 合格投标人资格要求

1) 投标人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；

2) 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

3) 投标人(含其授权的下属单位、分支机构)参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明，格式详见招标文件第七部分投标文件格式)；

4) 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）。

· 注：本项目不接受联合体投标。

6 招标文件公示期

该项目招标文件公示期为：2018年05月17日至2018年05月24日。

7 符合资格的供应商应当在2018年05月17日起至2018年05月24日期间（法定节假日除外）每日上午9:00时至12:00时；下午2:00时至5:00时，按下述地址现场报名洽购。本招标文件每本售价￥150元，售后不退（只接收以POS机刷卡、微信或支付宝支付方式现场购买）。备注：供应商在购买采购文件时须提供如下证明材料：（1）《营业执照》或《事业单位法人证书》原件及复印件（加盖公章）；（2）税务登记证（国、地税）原件及复印件（加盖公章）；（3）银行开户许可证原件及复印件（加盖公章）；（4）组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）；（5）法定代表人身份证复印件（正、反面，并加盖公章）；（6）若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证。曾在本市参加政府采购活动的供应商，购买采购文件时只须提供《营业执照》或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）。

8 洽购招标文件

地址：东莞市东城区东莞大道19号鼎峰卡布斯国际广场A座1603A号

联系人及联系方式：郑小姐 （0769）23362836

9 拟参加本项目的供应商须在规定时间内按要求报名后方可参与本项目的投标。报名后而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。

10 投标文件递交截止时间

2018年06月07日14 时30 分（北京时间）

[投标文件递交开始时间：2018年06月07日 14时00 分（北京时间）]

11 开标时间

2018年06 月07日14时30 分（北京时间）

12 开标地址（即：投标文件递交地址）

地址：东莞市南城区西平社区宏伟三路45号东莞市公共资源交易中心开标（ 六 ）室

13 招标文件公示/下载媒体

东莞市政府采购网（dggp.dg.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东有德招标采购有限公司网站(www.youde.net)、广东省政府采购网(http://www.gdgpo.gov.cn/）

采购代理机构

联系人： 陈先生

电 话：（0769）23362836-812

传 真：（0769）23360860

邮 箱：youdedg@163.com

地 址：东莞市东城区东莞大道19号鼎峰卡布斯国际广场A座1603A号

广东有德招标采购有限公司

二零一八年五月十七日

第二部分 用户需求书

1 项目概况

学分制管理是高校教务管理中的先进管理模式。我校是广东省一流高职建设单位，学分制改革是综合改革项目之一，是涉及全校师生的改革项目，决定从2018级新生开始实行完全学分制改革，改革内容涉及教学管理、学生管理、财务管理以及后勤管理等多个方面。学分制数据管理信息系统是整个学分制改革与实施的核心，学分制数据管理信息系统的开发技术和设计思想必须采用成熟、先进和规范的开发技术和流程实现系统，并能与学校数字化校园基础平台无缝集成。

学校拟建设一套覆盖教学管理全过程的新一代学分制数据平台信息系统，依托移动互联网技术，从根本上解决现行教务系统在学分管理、数据统计分析、移动教务等方面功能缺失、服务响应缓慢等系列瓶颈问题。

2 项目的必要性与可行性分析

1. 必要性分析

当今移动互联网时代，信息技术高速发展，传统教育观念不断受到当代先进教育理论和思想冲击，教学管理水平不断提高，全校师生对系统功能要求的不断深入，目前整合的教务系统还是无法满足新时期精细化管理的需求，系统存在的缺陷与弊端也日益明显，教学管理人员、教师、学生等各层次用户对教务系统的结构功能、移动办公、数据整合等方面提出了大量的新需求，当前系统已经无法满足我校未来精细化、完全学分制教务管理的需求。

我院一流校建设计划中提出了，从2018级新生开始，整个年级全面推行完全学分制培养与管理，所以，非常有必要建设学分制数据管理平台系统，进一步完善人才培养方案管理、选课管理、学分管理与转换、毕业资格审核等功能模块。

2. 可行性分析

(1)学校重视

学分制数据管理平台系统的建设被列入一流高职建设项目，是综合改革项目之一，由教务处处长任项目负责人，项目的实施得到学校领导的高度重视。

(2)学校校园网基础设施支持

学院校园网络基础条件良好，学院校园网采用万兆核心、千兆主干、百兆到桌面，核心采用两台万兆交换机，千兆光纤到全校所有建筑物，接入层交换机全使用可网管交换机，全网交换机支持IPv4/IPv6。学院将在原有传统的有线网络接入的基础上，利用无线网络技术构建无线校园网，无线校园网将覆盖办公区、教工宿舍区及重点公共区，为全院师生提供更高效、便捷的信息化服务。

数字校园基本实现“共享数据库中心、统一身份认证、统一信息门户平台”等基础支撑平台建设，统一了学校资源，实现了信息资源高度共享，提升了智慧校园的管理内涵，上述基础设施和网络环境，为本项目中教务系统运行和移动教务功能奠定了基础。

(3)经费支持

在一流高职建设项目中，学分制改革作为综合改革项目之一，在经费预算中，给予学分制数据管理平台系统项目建设经费110万。

3 项目建设内容和预期目标

学分制数据管理平台系统涵盖了教学业务中的各个业务环节，从培养方案、学籍、排课、选课、考试、成绩、学分管理、移动教务等多方面形成一体化管理模式，系统全面支持广域网络办公模式，大大提高教掌管理的工作效率，支持与学校数字化校园平台无缝对接。系统主要包括如下功能模块：

1. 系统基础资源子系统

(1)系统基础管理

①行政结构信息：录入学校信息、校区信息、单位信息；单位信息包括行政处室及下属科室信息、院系、下属专业信息；支持按照树状结构显示学校行政结构示意图。

②教学场所信息：包括教学功能区信息、教学楼信息、教室信息、实训室信息、体育场地信息。支持按照树状结构显示教学楼与教室之间的归属关系、支持管理员划分教学场所到指定院系；考虑就近排课的需要，能设置教学楼之间的距离量化权重指标；支持对体育馆、田径场等进行重复利用排课参数的设置；可自定义设置教室类型，如：多媒体教室、语音室、实训室等；可设置教室排课优先级、座位数、排课座位数、考试座位数、是否有空调等字段信息；提供批量修改教室各项信息的功能。

③专业和年度专业信息：根据《普通高等学校高等职业教育（专科）专业目录(2015年)》建立学校的专业信息总库，可设置各院系下专业大类、专业、专业方向的信息，体现专业大类与专业、专业与专业方向的归属关系。支持按照年度设置本年度实际开设的专业信息，与后续的年度培养方案关联。

④学年学期信息：能设置各学年学期的开始时间、结束时间、学期名称、起始上课周、终止上课周等信息，支持二学期制、三学期制、多学期制。

⑤班级信息：维护各专业下的行政班级信息，可设置班级的编号、名称、所属专业、固定教室、班主任、辅导员、班级人数等信息，可导出、打印班级花名册。支持行政班级和教学班级分别管理，行政班主要以专业为依据进行划分，实现班级的组建。教学班主要依据选课制的要求，需以课程为单位进行多班级的组合或拆分最终形成相应的班级。

⑥教职工信息：可录入教职工基本信息、学历学位、个人简历、奖励情况、惩处情况、家庭成员、语言能力、政治面貌、任课情况，提供新增、删除、修改、导出打印教职工信息的功能；任课情况信息可自动关联各学期教学安排中该教师的任课信息。

⑦校历、教学周历管理：可编排每学期的校历，支持教学周历的生成、发布、备注编写、查询与打印；支持生成周历数据导出为EXCEL电子表格的功能。(校历备注：教职工和学生可以在个人空间的校历上备注增加自己的安排。学院教学秘书可以在个人空间的校历备注中增加学院安排和法定节假日，仅限面向对象查找)。

⑧课表节次信息：设置课表各小节的开始时间、结束时间，支持春季、秋季设置不同课表节次时间。

⑨标签管理为实现学生的个性化培养，可对某一类学生赋予特定标签，对赋予同类标签的学生实施有针对性的人才培养，标签分学生标签、生源标签、课堂标签、专业标签等，主要用于标注区分英语特长生、艺术特长生、免试生等不同学生类型，英语课堂、实验课堂、实训课堂等不同课堂以及不同类型专业等，为支持学校特殊管理需求的快速实现，支持各级管理员自定义增加、修改标签，设置标签对象。要求通过标签的使用，用户可以在系统各模块中快速选定一类特殊的学生，进行规则化的批量操作。

(2)课程资源（库）管理

课程资源总库能对学校所有的课程按照版本进行维护，课程信息主要包括课程编号、课程名称、课程英文名称、学分、学时类型、学时数量、周学时、开课单位、课程类别、课程性质、课程属性、考核方式、课程版本、课程启用状态、先修课程、课程简介等。能提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能。支持按照模板批量导入课程信息，支持批量修改课程信息字段，支持导出打印课程信息列表。

①支持新增课程，按在线申请、审核审批、入库的流程化管理，支持审核流程的自定义，辅助学校构建权威、规范的课程总库。

②要求系统中的课程学时类型能实现自定义配置，灵活适应课程学时改革的要求，并与课程库、培养方案、排课等模块自动关联。

③课程字段管理：可自定义删除、增加课程表的字段，如增设“大类课程组”“专业方向课程组”“校区”“课程难易度”“先修课程”；删除或修改“学时”“学分”等所有字段。可以按字段分别统计课程各类信息，如按“学时数量”“周学时”“课程类别”“考核方式”等不同字段查询统计课程条数，可使用标签管理课程。

④可查询某门课程在各年级专业的培养方案中开设情况。

⑤标签管理：一门课程可有多个标签，以适应学校个性化人才培养模式改革、选课以及各类统计。

⑥课程资源总库与教学任务分别管理，教学任务的落实不影响课程资源总库中的课程信息，课程版本与教学任务匹配，进一步关联任课教师、开设专业等。

⑦课程异动管理：实现课程异动的管理，能进行课程异动的增、删、查、改操作。可开放二级学院提交课程异动申请，教务处审批或者教务处直接操怍。课程异动包括课程停开、重开、变更开课学院等。

⑧课程资源总库中的课程信息能够与学校的网络教学平台进行对接，提高课程信息的准确性，实现数据共享。

(3)系统管理子系统

系统管理是系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到数据字典、流程管理、用户管理、权限管理、参数设置、系统日志、公告留言、密码管理、文档管理、在线问答等。系统管理要具备如下的功能：

①在系统初始数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》）的基础上，允许用户根据需要自定义扩展数据字典。

②维护系统用户信息，分配用户操作权限，支持按照角色对权限进行分配，能按照校区、院系、年级、专业等条件设置用户的数据权限范围。

③提供详细的用户操作日志查询、系统版本更新日志查询功能。

④系统要能支持多级授权设置，能设置授权的起始时间和失效时间，实现精确到按级别的多级授权。

⑤系统能支持工作流引擎，实现流程的动态配置。支持系统内各项审批流程的自定义，包括：调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程、学生重修流程等。

⑥提供伴随工作流程的实时消息推送机制，用户登录后，系统自动弹出与流程处理相关的提示消息。

⑦针对用户管理、成绩管理等关键模块需要提供硬盘序列号绑定功能。

⑧提供文件上传路径设置功能，能自定义设置学生照片、教师照片等文档在服务器的保存路径。

⑨发布通知公告：可自定义通知公告的类别，可建立多个发送通知公告的群组，可指定每个通知公告的接收对象，提供通知公告的弹出提示功能，能在手机APP上推送公告信息。

⑩提供在线问答、文档管理、数据备份与恢复、系统数据出错后能提供调试功能，提供数据库数据智能检测功能。

2、培养方案子系统

(1)培养方案总体要求

①该模块要求能适应学校目前教学改革的要求，培养方案既能满足现有的按专业类别招生，又能满足后阶段的按大类招生方式，既能满足整班教学、合班教学、分组教学，又能满足个性化培养，多种模式并行存在。

②能按照版本建立培养方案目录，同一个版本的培养方案可适用于不同年度、专业的学生，在保证原始版本不变的情况下，对人才培养方案进行修订更新，形成不同版本。

③支持全校性的共选课课程教学计划统一按学期制定，支持项目化（专题）课程的教学计划按周次制定。

④支持大类专业培养方案、专业培养方案、个性化培养方案、辅修培养方案的制定与统一管理；支持在一个专业下挂多个类型的培养方案，并可对应到该专业下的不同标签的学生。

⑤支持自定义设置培养方案课程的课程体系、课程模块、课程组。要求在培养方案设置中，既能按照“公共课、公共基础课、专业课”等方式划分课程，又能满足“通识教育、专业平台”等方式划分课程。

⑥支持不同类型培养方案的管理、课程体系管理、教学进程设置以及培养方案的综合查询与分类查询等。

⑦支持“2+1”“订单班”等教学模式改革中，临时制定个性化人才培养方案。

(2)培养方案制定

①支持培养方案在线制定：要求支持培养方案在系统中分栏目进行全过程录入与制定，并提供审核流程管理。审核通过后，系统自动按照学校的模版格式要求，生成符合学校排版要求并可以直接打印输出的Word格式培养方案文档，并可供各级管理人员在系统中直接下载、查看。

②培养方案课程设置：能够设置每个专业培养方案的课程信息，包括：理论课程、实验实践课程、集中实践环节课程等。支持按照课程组进行培养方案课程的快速批量引用。培养方案课程列表中可直观的显示每门课程的课程编码、课程名称、课程体系、学时、学分、开课学期、开课单位、考核方式等。培养方案的课程来源于课程总库中，课程可直接从课程总库列表中进行选择。课程添加到培养方案中后，需要维护课程的开课学期、成绩录入学期、所属课程体系等信息。针对实践类课程的学时单位，可选择以“学时”为单位，也可选择以“周”为单位。

③培养方案复制功能：能提供在不同年度或不同专业培养方案之间进行快速复制的功能。

④支持培养方案按字段进行查询统计，如按“毕业条件”查询，可列出所有专业培养方案的毕业条件。

⑤修改培养方案：管理人员及赋予权限教师能修改，能单个或者批量修改培养方案谋程信息。

⑥培养方案审核流程：系统中要能自定义设置培养方案审核的流程，支持由院系教务员、专业带头人等在系统中编制各专业的培养方案，经所在院系审核后，提交教务处进行审批，审核通过后培养方案才能生效并使用；并且培养方案审核通过后，要求不能在系统中再进行修改操作。

(3)教学计划生成

①教学计划生成：要求系统能自动根据培养方案生成每个年级、每个专业、每类学生、每个学生的教学执行计划，教学安排与毕业资格审核均可按照执行计划来进行。

②计划微调功能：要求在培养方案执行过程中，结合校企合作、工学结合的实际，根据人才培养模式改革（如“2+1”、订单班、生产实习等）需求，提供微调的功能，以应对实际教学安排过程中的一些变动（如：增开课程、停开课程、修改课程等），系统提供微调审核的流程自定义，微调需要审核后才能生效，系统需要保留微调情况的历史记录，并能按照学期、专业、微调类型等进行查询。

(4)公选课（含素质拓展课）

①教学计划：提供全校性公选课教学计划统一按学期进行制定。

②公选课在线申报与审核：支持由教师网上提交公选课开课申请，课程名称来自课程库，管理部门进行在线审核，审核流程可以自定义设置。

③公选课计划：对每学期的公选课开课计划进行维护，可设置公选课计划开班数量、每课堂人数、选课面向的对象范围。

④公选课计划复制：支持跨学期复制公选课的课程信息。

⑤支持公选课开设情况的统计分析，包括按教师归属、选课人数、课程学时、上课时间、课程学分等进行统计查询，生成数据报表。

3、开课管理子系统

(1)开课计划生成

依据专业人才培养方案，提供自动生成专业／班级每学期的开课计划。可控制每学期生成开课计划的时间范围；支持教务处统一生成开课计划，并以教学任务书的形式下发给各开课单位；支持各院系单独生成本院系课程的开课计划：能按照不同开课类型（如理论开课、实践开课、辅修开课、选修开课）生成开课计划。

①系统支持针对特定标签的学生分别设置开课计划，便于开展个性化培养。

②提供全校性公选课开课功能：由教务处根据公选课教学计划完成每个学期的开课，并能设置每门课程的限选年级和专业；提供公选课开课计划的跨学期复制功能。

③提供依据教学进程生成学期开课计划的功能：由各院系设置每个学期的集中实践环节、实验课程、考试、军训等开设周次，制定某专业某年级的学期专业教学进程。根据学期教学进程，系统生成开课计划时可以自动把理论课在实践周、考试周断开，以避免理论课与实践环节、考试冲突。提供根据实际教学安排来反向刷新教学进程的功能。

④在教师个人空间中，按学期自动显示该教师的所有教学任务书，供教师查询，并支持在线打印（自带教务处公章）。

(2)教学安排管理

①能依据学期开课计划，由开课单位为每门课程确定任课教师、进行合拆班、设置上课周次、设置周学时等，完成学期教学安排表。能提供教学安排表、课程学生名单、登分册、课堂考勤表的导出打印功能。可以批量修改已经做好的教学安排的所有信息，包括：任课教师、教学场地类型、各类学时、上课周次等。

②提供周学时平衡统计功能：可以统计上课班级每周的学时分布情况，判断学时安排是否平衡，并及时做出调整。可自行统计某专业本学期平均周学时，在落实教学任务时，可以保证每位老师的周学时数不会偏离太远，防止出现某教师周课时很多，而某教师周课时很少等不正常现象。

③教学安排指定功能：能单个或者批量指定每一条教学安排记录的扫}课特殊时间，如：某门课程只能安排在周一上午排课；某门课程不能安排在周一到周三的下午上课。

④批量拆分班级：针对同一门课程可批量拆分己合并的行政班，当合班需要较大变动时，可以批量拆分合班。

⑤批量合并班级：针对同一门课程可批量合并行政班，生成多个教学课堂，完成合拆班后可以批量刷新合班名称、上课人数。

⑥同一门课有多种学时类型（如讲授、实验）时可以分别设置教学安排，但是录入成绩、工作量统计时还是当作一门课程，比如：理论部分多个班合上，实训部分分班授课。

⑦提供教学安排的复制功能：支持跨学期、跨课程复制教学安排，可复制教学安排中的课堂学生名单、课表等信息，能一次复制多条教学安排。

⑧课堂学生名单维护：针对每个课堂，提供学生名单增加、删除的功能。

⑨针对排课环节，系统要能根据上课周次与课程总学时，提供每周排课学时的自动推荐功能。如：一门32个学时的课程，在10周内完成与15周内完成的两种情况下，每周排课学时自动推荐几种方案供用户选择，不需要用户逐个周次进行录入。

⑩批量修改课程开课周次：针对一门课程的多个课堂，或者是多门课程，系统要能捉供批量修改课程开课周次的功能，并可针对每类学时进行批量修改，如：将大学英语课程的所有课堂的理论学时开课周次从1-16周批量修改为2-17周。

提供教学计划执行情况的查漏功能，如某学期的课程任务落实后，系统根据人才培养方案中的课程设置，检查还有没有哪些课程没有被落实。

职业教育的教学安排比较灵活，会根据校企合作的实际需要灵活设置、变更教学进程，但教学进程变更时，系统能自动推荐调整方案供选择，针对专业课、公共课一次性完成调整。

(3)体育开课管理

①针对体育课能提供体育分组、分项目、分性别开课的功能。

②可自定义快速设置体育课的分组项目，如：足球、篮球、羽毛球等，能设置每个项目在某时间内上课的上限人数，支持学生按自愿原则选修项目。

③能设置将同一门体育课程不同项目的教学班安排在同一个时间点上课，确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。

④项目选择结束后，系统能统计并导出哪些学生还没有选项，并有提醒信息发送到相关学生的个人空间和手机APP中。

(4)分层教学管理

①针对大学英语、计算机应用基础等需要进行分层教学的课程，提供分层教学的功能，支持学生按层级自行选修，能对课程分层、学生名单分层、教学班分层、教学安排分层等进行设置。针对不同的课程可设置不同的分层方式、分层等级名称；能批量导入学生的分层情况，能批量修改学生的分层；能根据每个等级的学生人数，自动确定教学班的数量，生成教学班。提供分层教学安排的跨学期复制功能。

②能设置将同一门课程不同分层的教学班安排在同一个时间点上课，确保同个专业或班级的学生教学安排的一致性。

(5)评估相关数据生成导出

根据教育部、省教育厅要求，学校每年填报数据平台和高基报表，教务系统能生成各项教学基本状态数据和质量年报数据，并按数据平台和高基报表的字段要求输出相关数据。

4、课表编排子系统

课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据，要能够基于校园网，依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历（周次），简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。要求支持二级排课、分批排课、不规则排课、位置权重排课、分层排课等机制。

(1)排课模型设置

①课表时间设置：要求能针对每个学期设置课表的时间，包括：每天的大节数、上午结束节次、下午结束节次、每大节占用小节次数量、连排起始节次数等。提供控制课表给学生、教师查询的开关参数。

②排课类别设置：能设置多个排课类别，每个类别的操作权限可分配给不同的科室或院系，能设置每个类别的排课教室数量，可根据学校需要将不同的课程转入到不同的排课类别中进行排课。既要能支持教务处统一编排所有课程的模式，也要支持院系排公共课与专业课的模式，还可以分配权限给某个科室，安排特定课程，如创业教育课程的安排权限赋予学生处等，系统支持针对每个类别可单独设置一套排课参数，即排课模型。

③排课参数设置：能通过参数设置确定自动编排课表的原则，要求提供多种灵活的排课参数，涵盖排课的时间、地点、教师、上课班级等。充分考虑各类课程特点及各种特殊要求，如：周次间一致性、隔天错节、地点一致性、指定地点、指定期望安排节次或不期望安排节次、多节连上、单／双周搭配等。

④能提供班级地点控制：控制班级上午或下午连续安排的课程相对集中在某一栋楼。

⑤能提供教师地点控制：控制教师上午或下午连续安排的课程相对集中在某一栋楼。

⑥能提供排课时间控制：排课时间控制要求可精确到每一周每一天，如：可设置周六不排课、周三晚上不排课等。

⑦能设定全校禁止排课节次，如：周四下午不排课。

⑧能设定同一个班级的课程尽量安排在同一教室。

⑨能设置多种课程排课的优先条件，包括：课程类别（公共课优先于专业课）、总学时、排课人数、合班班级数等。

⑩能设置班级、教师、教室、院系部门的特殊不排课时间及排课节次的优先顺序。

能设置下午体育课后不再安排其它课程。

位置权重：在安排相邻节次课程的教室时，可设置距离权重上限，有效避免课间人员的大范围流动，并能指定学生与教师之间的优先级。

能控制排课教室的空闲座位比例值，确保教室座位充分利用，同时也预留少量的督导听课、学生旁听的空闲座位。

随着教学管理的精细化，而提出的其他设置条件等。

(2)自动编排课表

①能根据设置好的排课模型，智能自动编排课表，自动匹配教室、时间，自动进行冲突检测，课表输出准确；支持多轮次进行自动编排，可在上一次排课的基础上继续自动排课。能提侠课表备份、课表恢复、漏排查询处理功能；对已经排好的课表或自动排课漏排的课程可以手工进行调整。

②针对学分制选课以及分组教学等需要，支持特殊的排课要求：能设置某课程的选课面向对象和限制对象；同一课程多教师上课排课；英语和计算机应用基础分层教学排课（不同层级学生选修不同课程，课程学分一致）；任课教师尚未到位的课程排课；实训课程的灵活排课，如：某一门实训课程需进行分组教学，有多个指导教师。

③排课统计：实现教师每天上课节数的统计，在超过学校规定的节数后有自动提醒功能和禁止安排功能。

(3)手动排课功能

能提供清晰明了的手工排课界面，在同一界面上可同时查询专业、班级、课程、学生、教师、教室等可排课信息。能提供时间、地点等冲突检测与报警，能提供方便快捷的排课数据抓取方式，对全部教学任务数据的完成程度有直观的查询界面。

(4)提供其他特殊课程、重修课程、辅修课程的安排功能。

(5)课表调整功能

①能对已经排好的课表进行调整，提供管理人员直接调整课表与任课教师按申报流程调整两种方式。

②课表调整可以由教务处管理员或各院系教务员直接操作进行；也可以由任课教师在网上提交调课申请，各级管理人员审核审批后生效，教师调课审批流程步骤由系统管理员设置，流程审批及处理结果主动信息通知，实现无纸化办公。

③调停课申请审核通过后，系统自动更新相关联的教师、学生的课表。能区分课表调整的内容：调上课时间、教师、地点，能区分整体调课或部分调课。对于连排的课程调整，要求只做一次调课处理。课程调整后，教学工作量核算按调整后的执行。

④提供对调课信息的分类统计：针对各院系课表调整（调课、停课、补课等）的节数、学时总数、调课率能分别进行统计，方便对各教学院系进行考核。

⑤调课可提供弹性设置，有3节课的可直接调成2+1节（如9，10，11节），避兔先停后补的复杂程序。

⑥针对新生，由于新生尚未入学，但未统筹处理，提供新生课表预置功能，提供课表冲突检查查询的功能。

⑦支持因为合作企业临时组建订单班或实习班，管理员可以批量调整专业必修课程各个班级的课表。

(6)教学场地申请

①提供空闲教室的图形化查询界面；提供教室借用流程自定义配置功能，教师或学生能在线提交教室借用申请，由管理人员进行审核；系统需记录详细的教室借用日志。

②可根据借用时间的长短，划分借用类型，来设置审批流程，借用类型包括临时借用（例如一大节课）、长时间段借用（例如第3-6周某大节课）和非排课时间段借用（例如晚上10点至11点）。

(7)课表查询与打印

①课表查询、打印权限可以分用户角色控制，可以在教务处指定的日期内导出或打印课表，避免在课表没有完全排完的时候导出和打印。

②可以设置各类课表的显示内容字段，从而避免课表上因内容太多无法完全显示的问题，能完整显示一份课表在一页A4纸中。

③提供课表查询与在线打印（自带教务处公章）功能，包括课程课表、教师课表、教室课表、班级课表、学生课表、周／日／节次课表、全校课表（按课程／按教师／按教室／按班级）等。

(8)课表效果分析

①需要提供课表效果分析的功能模块，辅助对排课结果进行分析检查，调整与完善课表。要求能对课程的排课学时进行检查，可自动统计课程各类学时的计划开课学时、排课学时未排学时，检查课程学时的漏排情况。能对班级课表进行分析，可检测出全天无课、上午无课的班级列表。能批量检查出未安排教师、未安排教室、安排学时不对、安排周次与教学进程周次冲突的课程。

②支持根据教师职称查询教师的排课情况，支持根据节次查询教师的排课情况，支持每个学期教师周课时分布曲线图，支持每个学期按教室（实训室）呈现课时分布曲线图，以及在项目实施过程中提出的其他课表效果分析需求。

③支持指定时间段分别查询该时间范围内教师、教室、班级的上课情况。

5、选课服务子系统

网上选课子系统基于校园网／互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台，为推进学校教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。选课系统要能满足高并发选课的要求，保障选课期间的系统运行稳定，保障选课数据准确无误。

选课系统应支持不同的选课活动类别，包括：通识课选课、专业课选课课、分层教学课程选层级、体育选项目等；每个学期可设置多个选课活动，每次选课活动又可以根据需要分为多个批次进行选课，如：正选、补退选等。

⑴.选课规则设置：

设置选课活动的各类整体控制参数，包括选课时是否进行先修课程判断、每学期的选课学分控制要求。特殊不允许选课情况控制：要求在系统中可以设定没有完成上学期教学评价的学生不能选课；未注册或没有交费的学生不允许其选课；休学退学等不在校学生不能选课；在外实习学生不能选修面授课程等等。

⑵.选课轮次设置：

在一个学期中，系统可设置多个轮次的选课；支持跨年级、跨专业的学分制选课，提供多种选课条件的灵活设置。

⑶.针对每一轮选课，要能设置选课的开始时间与结束时间，可控制每天的选课时间范围（如：8：00~19：30），以及该轮选课是否可超出课程教学班的限选人数、是否允许学生退选课程、是否允许冲突选课。

⑷.选课学生范围设置：

针对每一轮次选课，可设置选课开放的学生范围，既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置，也支持按照学生学籍标签进行特殊学生范围的设置。

⑸.选课课程范围设置：

针对不同的的学生范围，要求可以设置不同的选课课程范围，包括必修课选课、选修课选课、跨专业课程选课、跨年级课程选课、公选课选课、本学期培养计划选课；实现完全学分制和学年学分制并存，如：2018级计算机专业学生进行学分制选课的试点（可跨专业、跨年级选课），其他学生仍然采用学年学分制的选课模式。

⑹.选课课程信息

设置本学期需要开放选课的所有课程信息；可实时查看每个课程的选课学生名单；对于选课人数不足的课程，可以停开。针对停开课程，能够把已选该课程的学生批量转移到拟开课程中，也可以允许学生二次选课。

针对每个课程可设置允许选课的学生范围，及不允许选课的学生范围，既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置，也支持按照学生学籍标签进行特殊学生范围的设置。能针对多个课程批量设置相同的学生限选条件。

⑺.选课结束后，选课结果能自动发布，学生可查看到选中课程的课表，教师可打印选课学生的名单。

⑻.教务处管理员可以对单个课程增加或删除选课名单，以处理一些特殊需求。可以设定课程开课条件，对于不能符合开课条件的课程，可以将学生选课名单和排课信息删除或者调整到其他课程中。

⑼.补改选服务

管理人员可以对单个学生的选课结果进行调整，可以由管理人员代替学生进行课程的补选、退选、改选。

⑽.选课与学费管理

具体根据学校发布的学分收费办法个性化设置学费管理功能，能够实现与财务管理系统的收费数据对接，支持按学年（学期）选修学分开展学费收取，能提供贫困生申请绿色通道入学后的选课和贷款等特殊功能。

⑾.选课数据分析与统计

①能对学生漏选进行统计、学生选课学分分析、课程选课人数分析等。能查询学生退选数据、退选时间和退选者IP地址等；可根据不同的统计方法在每个不同选课阶段对选课人数进行统计，统计方法包括按开课学院、按课程类别、按课程名称、按任课教师等。

②选课日志查询：提供学生选课、学生退选、管理人员补改选操作的详细日志信息，包括：课程信息、学生信息、、选课时间、退选时间、选课状态、操作人账号、操作IP等。

6、学籍管理子系统

学籍管理模块是整个教务系统的基础信息模块，能提供学生从入学到离校整个过程中各方面表现的详细记录，主要包括学籍基本信息（学生基本信息、照片、简历、家庭情况、奖励、处分等）、学生注册管理、学生学籍预警、学籍异动管理、专业分流、方向分流等。

(1)学籍基本信息

①学籍基本信息要求包括：学生基本信息（学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、专业、班级、照片等等），学生个人简历，家庭成员信息，奖励处分情况，异动信息，注册信息等。要求提供新增、修改、删除学籍基本信息的功能，能够按照多个组合字段对学籍信息进行综合查询，能够导出打印查询结果。

②学籍信息导入：要求提供多种格式文件( excel、dbf)的学籍信息导入功能，支持学生照片的批量导入。

③学籍信息导出：要求能提供多种格式文件( excel、dbf)的学籍信息导出功能，能根据具体需要自定义导出表格的显示字段；支持按照多种照片命名方式（以学号命名、以身份证号命名、以考生号命名）导出系统中的学生照片。

④学生证打即功能：要求提供学生证套打模版的设置功能，能够批量打印学生证。

⑤学籍信息网上核对：学生的基本信息采集（导入、录入）到学生信息库中后，学生可以在管理人员的控制下，网上对自己的信息进行校对，可控制学生的范围（年级、专业等）、校对的起止时间、限制学生可修改的字段。学生可提交修改申请，经管理人员审批通过后后，系统会自动更新到学生信息库中去。

⑥记录学生在校期间的奖励信息、处分信息。

⑦学籍标签设置：根据招生生源、培养方式等不同给学生设置学籍标签，一个学生可设置多个标签，能批量导入学生学籍标签。生成打印各类学籍统计报表：学生人数统计表、学籍卡片、学生名册、学生情况统计表等，学生课自行网络打印自带公章的学籍证明。

(2)报到注册服务

①能够在系统中办理每个学期的报到、注册手续，登记学生报到与注册的状态，支持批量修改学生报到、注册的状态，支持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册。依据设定的注册规定（如：不允许欠费学生注册），批量处理学期注册，对未注册学生在系统内的有关操作进行限制（如：未注册不允许登录系统、不允许选课等）；可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册；提供绿色通道的功能，为有实际困难的学生提供便利，可增加或批量导入绿色通道学生名单。

②提供报到、注册统计查询功能：能按照全校、院系、年级或专业等不同维度，统计注册比例、报到比例、未注册原因等；能提供未报到学生名册、报到学生名册、未注册学生名册、注册生名册、强制注册学生名册、学生注册情况统计表、学生报到情况统计表等报表。

(3)学籍异动

①提供各类学籍异动（转专业、休学、复学、退学、专升本、留级等）的在线无纸化管理，要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型，能设置异动申请审核的流程。

②学籍异动既可由学籍管理人员直接进行学籍异动操作，也可按照异动流程由学生提交异动申请进行各级审批处理后完成异动。提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后，针对一些关联模块会产生影响，系统需要提供相应的异动联动处理功能，包括：异动后的成绩处理、异动后选课处理、异动后考试安排的处理等。

③支持学籍异动后申请流程的打印与导出，如打印某学生休学申请审批流程进行存档，导出某时间段内所有的学籍异动数据，包括姓名、学号、专业班级、身份证号、异动原因等。

(4)学籍预警

①提供学籍预警与学籍处理的功能，能针对各种学籍处理类型（如警示、留级、退学）、课程成绩（如学分要求、考试资格审核等）等设置预警条件，能及时发送预警消息给学生。

②要求可以自定义设置预警类型，针对各种类型的预警提供灵活的预警条件设置功能，支持多个条件组合进行预警。可设置按学期、学年或多学期内累计修读学分情况的条件进行管理，自动审查处不同程度预警学生信息，一键完成学籍清理，按管理人员要求，自动将预警信息推送到相关用户个人门户和手机APP中。

(5)专业分流

针对按学科大类招生的要求，能确定需要分流的专业，将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。专业分流时，可由学生从网上进行申请，然后由各院系进行审批与调整，从而形成专业分流后的班级学生名单。

(6)学习完成进度

①要求可以从多个维度（按课程体系、按课程类型、按课程性质）查看学生的学习完成进度情况，即：学生已修课程与本专业培养方案要求课程的对比情况，提供直观的比对图表。

②提供跨专业修读进度对比功能，即：把学生已修课程与校内其它专业培养方案要求课程进行对比，提供直观的比对图表；为学生转专业或实现跨专业毕业提供参考。

(7)重修申请

系统提供学生重修申请与审批流程，学生如某门课程补考还不及格，可在线申请重修，各级审批后实施，系统自动检测重修课程与学生正常上课是否冲突，管理员把重修学生调到相关课程教学班中，修读课程，参加课程考核，录入重修成绩。对于重修时已不再开设的课程学生可以选择其它课程替代。重修方式有跟班读、重修组班和自修等多种形式，管理员可根据实际情况设置相关课程的重修方式。对于重修课程，依据学校学分制收费管理办法进行收费。

(8)毕业资格审核

①毕业审核模块能根据培养方案的规定，全面审查学生的学业修读情况，得出学生的毕业审查结论；毕业审查可以按照权限分别由教务处、院系发起，能分批次进行审查，实现毕业审查的系统化、自动化、日常化。

②设置毕业审查条件：能设置每个专业的毕业条件，如：学生取得学分达到所在年级／专业的毕业学分要求，公选课选修学分要求，必修课均需及格，外语及职业技能等达到相应等级要求，每个课程模块的修读学分等；能针对辅修专业等设置毕业条件。

③毕业审核：依据设置的毕业规定条件，能按批次自动智能审查学生的学业修读情况，得出学生的毕业结论（包括主修毕业、辅修毕业），并可给出审查不通过学生的原因，分析未毕业原因。针对管理人员，还提供毕业结论的人工修改功能。

④提供毕业数据处理功能：根据毕业结论，对学生的学籍状态、当前状态、系统帐号状态等进行批量处理。

⑤毕业证书信息：能对学生毕业（学位）证书的编号、证书套打模版进行设置，可根据规则批量生成证书编号；支持证书批量打印。

⑥毕业学生信息：查询已进行毕业处理的学生信息。

⑦毕业资格审核日常化，能够方便的生成预计毕业生数，按条件审查学生学业修读状态（如肄业、结业、毕业、延长学制毕业等），并配套实现相关证书的管理，毕业生数据分析统计等。

(9)交流生管理

①该模块主要是针对交流生接收与交流生派出的流程管理及交流生的成绩认定管理。

②交流生的派出流程管理：在系统中设置交流生在线申报，学生可在系统中提 交跨校交流申请，由各级管理人员根据条件进行审核，审核通过后学生可进入外出交流状态。

③交流生的接收流程管理：在系统中登记接收的交流生信息，对接收的交流生进行学籍、教学活动的安排。交流完成后，可在系统中导出、打印交流期间的成绩单，并在系统中登记交流完成状态。

④交流生的成绩认定管理：针对派出的交流生，由学生所在系、部按规范要求建立学校的外来课程库，在交流课程的认定与替换规则下，学生所在系、部管理员把外出交流的成绩导入或录入到教务系统中，并完成交流课程成绩的认定与审核。

7、考务服务子系统

(1)日常教学考务安排功能

考务模块能利用已有教学资源，实现对考试课程、考试学生、考试地点、考

试时间、监考人员、巡考人员等的自动安排和人工指定。主要有期末考试、补考重修考试的安排。设置有关排考要求后，可采用智能自动安排或手工辅助安排方式，简便快捷、科学合理地完成考试安排，并通过校园网／互联网发布有关考试安排信息，教师、学生可在线进行查询。

系统智能把相同考试内容（相同课程）的考试安排在同一个时间点上考试，并能人工辅助的调整考试安排信息，能提供各种考试信息查询统计功能，如：按考生考场安排查询、主考监考查询、考试内容安排查词、准考证打印、考务分析统计等。

①排考设置

要求能提供灵活的排考参数设置，以适应不同的考试安排要求，包括：可针对一个学期设置多个考试轮次；设置监考老师要求（可设置同一教研室的老师不能同时监考同一考场、监考老师不能监考本院系学生等选项）；可设置查询考试安排结果的开关参数；能够设置每个考场容纳人数、容纳班数、容纳课程数等：可设置每个考场监控老师与学生的人数比例；是否需要整班排考；学生考试安排间隔方式等，以及其他在项目实施中确定的考试安排规则。

②排考数据生成

补考课程：补考排考分为集中考和分散考，根据不同的考核方式需要生成不同的数据，集中考需要从成绩表中读取考核方式为集中考的课程，筛选选修这些课程考试成绩不合格的学生生成补考名单；分散考则读取考核方式为分散考的课程考试不合格的学生生成补考名单。

补考名单确认：提供补考名单批量确认功能；提供补考名单批量删除功能；提供手工添加考试名单功能；提供查询的数据导出到Excel；提供多条件组合查询，提供学生所在学院，专业，行政班，学号和姓名等条件组合查询；确认后的名单需要提供重新生成功能。

提供多条件组合查询：比如开课学院，课程代码和课程名称等条件；需要提供考试人数范围（比如：考试人数从10人到30人）查询，需要提供起始周和结束周的范围查询（比如：第8周结束的课程）。考试课程需要提供批量更新操作，比如查询出第13周结束的课程，批量添加到本次排考中。

监考老师安排：监考老师数据直接从原数据库中的老师信息表中读取，并随每学期原数据库变动及时更新；

考场数据：不同排考需要根据考场空闲情况选择不同的考场；考场数据需要读取原数据库中的可以作为考场的课室信息；课室座位属性标识应可区分上课座位数和考试座位数，超过考试座位数时不能再排考；考场可用座位数需要预留空位。

③自动排考

能自动编排考场、安排监考、编排座位号、生成准考证号。自动排考需要实现以下功能：

按照排考设置的规则自动安排考试时间、考试场次、考场、课程和学生座位号；尽量平均每场的考试人数；自动判断学生冲突；尽量避开学生连场考试；自动判断学生所在学院，自动安排派监考学院；实现科目混合排考、充分利用教室资源；自动判断同一老师同时担任2门及以上课程的，其主考时间不能冲突；自动判断学生重修选课与正常学期选课考试时间冲夹；安排补考考场时，兼顾安排同一考场的课程数与考场人数，使之在同一考场的补考课程数至多4门、其考生人数在20-40之间；自动判断且不允许相同课程名称、不同课程代码的课程安排在同一考室考试；在往考试添加考生人数时，系统能自动同步对考生人数求和；在手工排考部分课程后，能按既定排考规则自动排考剩余课程，即人机互排；允许根据排考结果调整排考规则。

④手工调整

允许手工调整考试时间，调整时间时候系统需要提示是否有冲突学生，冲突的课程名称，冲突的学生数；允许人工调整考试的场次；允许根据需要调整合班考；允许调整考场，调整考场时需要判断该考场是否已经有考试，如果有则提示；调整考场后需要自动调整考生座位号。

⑤监考安排

各院系安排监考老师时需要判断老师在安排时间段有没有监考任务；自动把任课老师安排到主考老师里面；根据登录用户所在院系，读取该院系的监考任务；监考老师登录系统或手机APP查询自己的监考任务；能够按字段查询教师的监考任务：开课学院、课程代码、课程名称、考试日期、场次、开始时间、结束时间、考场安排、考试人数、主考老师、监考老师。

⑥能统计打印学生作弊名单。

⑦学生考试安排

学生可登录系统或利用手机APP查询考试安排；学生每学期考试安排要求显示的内容有：课程代码，课程名称，考场，考试日期，考试开始时间，考试结束时间：

能查询学生每门课程的考试状态，显示内容有：正考、正考缓考、补考、补考缓考、标准学制内重修（正考、缓考）、标准学制外重修（正考）、免考、取消考试资格、缺（旷）考、考试违纪作弊等。自动判断有学籍状态不在校学生（外派交流生、参军入伍、休学等），并对其复学能实现跨学期安排缓考；自动判断无学籍状态的学生不为其安排考试。

⑧学生考试资格管理

任课教师和开课院系认定学生的课程考试资格。

任课教师可网上提交学生名单，开课学院审核，教务处审批。学生在每个学期内累计缺课超过某门课程教学时数三分之一或缺交作业超过作业总次数三分之一者，取消该课程的考核资格，任课教师在教务系统中进行备注，成绩记为0分，取消考试资格的学生没有正考和补考机会，可申请一次标准学制内重修（正考）机会。

没有完成学期注册的学生不具有该学期所有课程的考试资格。

⑨补考、缓考管理

提供在线申请及审批流程：学生在教务系统提交补考申请．线下提供相关证明材料，学生所在院系审核，教务处审批后，院系可安排补考。

学生在课程正考前3天在线申请缓考，学生所在院系审核，教务处审批。缓考和补考同时安排，办理缓考的同学可直接列入补考，同一门课程只能申请1次缓考。

⑩学生考试违纪处理

如学生在考试过程中有违纪行为，在学校违纪处理正式下达后，学生所在院系提交学生违纪处理申请，登记处理结果（有日期、学年学期、文号、内容、处分结果等信息维护），教务处审批，并对成绩作相应处理。结果可反馈到院系和违纪学生本人。学生严重违反课程考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩无效（成绩记为0分，课程绩点为0）。

考务报表打印

根据学校模版格式要求，打印、导出各类考务报表，包括：试卷袋贴、考场名单、考试证、考生座位表、监考教师名单表。

提供各种考试安排报表：班级考试安排表、学生考试安排表、考场考试安排表、巡考人员巡考安排表、监考人员监考安排表；要求实现对监考人员监考场次的统计，作为发放监考费的标准。

(2)等级考试功能

①在系统中能实现各类考级（大学英语四六级、AB级考试等）的报名工作，并能对等级考试成绩进行维护。

②能在系统中自定义各类等级考试的考级类别、考级等级。可灵活设置各类等级考试的报名条件、报名时间范围，针对大学英语六级报名需要设置大学英语四级成绩大于425分才允许报名的条件，大学英语期末考试成绩达到80分才能报考英语四级等。

③学生可在规定的时间范围内网上进行等级考试报名，可根据管理人员的设置核对个人身份证、出生日期等关键信息，也可根据需要上传个人照片。

④报名完成后，系统中能批量导出学生报名信息（包含学生照片），能维护学生的考试缴费信息；能按照院系、专业等统计学生的报名情况；能提供上级考试部门需要的报名数据。

⑤教务系统与财务系统对接，直接获取学生的等级考试缴费情况，实时查询己缴费、未缴费学生名单（按学院、班级统计），并可导出。

⑥学生考级成绩公布后，需要将从考试院获取的成绩批量导入系统中，能对学生多次者级的成绩进行维护，学生可在系统中查询考级成绩；需要提供考级通过率报表统计功能，可按全校、按院系、按专业统计各类考级的通过率。

⑦等级考试监考安排：等级考试考场安排、监考教师安排，试室考试座位数量查询等。

8、成绩管理子系统

成绩管理是学校教学服务的重要环节，能对学生在每学期所修读课程的成绩、获得学分情况进行记录，应具有的功能：

(1)成绩录入：由任课教师、教务秘书与教务处成绩管理人员，简便、快捷地完成学生的课程成绩的录入与审核。

①支持手工在线录入与批量导入两种成绩录入的方式，能灵活设置课程总成绩的组成项目（如：平时成绩+期末成绩，实验成绩+作业成绩+期末成绩），并官皂

设置各项目所占总成绩的百分比。

②提供成绩录入进度查询功能，包括：课程人数、未录入成绩人数、是否录入完毕、是否审核通过等。

(2)成绩审核流程：能自定义成绩审核流程，任课教师录入完成绩后，需要提交送审，由管理人员进行审批，审批通过后，成绩才能生效并发布。教务处成绩管理人员可撤销已经审核通过的成绩。

(3)缓考与免考服务：提供缓考与免考的申请与审核功能，学生网上提交缓考或免考的申请，由相关管理人员进行审核后生效。学生相应课程的成绩即会打上“缓考”或“免考”的成绩标识。

(4)成绩查询与统计：需要提供丰富的成绩查询条件字段，并能按各种组合条件进行成绩查询。提供多种多样的成绩统计报表，如：学生成绩单、班级成绩单、专业成绩单、课程成绩单、不及格门数统计、学分绩点统计、成绩通知单、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考申请情况统计等。提供灵活的学分绩点计算公式设置功能。

(5)成绩修改服务：对于录入有误的成绩，需要提供成绩修改的功能，并要求经过流程的审批，只能由原来录入该学生成绩的教师在线提交成绩修改申请（针对单个学生单门课程的成绩），其它人无法提交成绩修改申请。提交申请后，需要各级人员进行审核，审核通过后自动更新成绩总库中的成绩。提供成绩修改统计报表，统计各院系的成绩修改申请人数、修改比率，作为对院系的考核条件。

(6)补考、重修、毕业清考成绩：要求能筛选补考、重修、毕业清考的学生名单，补考、重修、毕业清考的学生名单可以直接转到考务模块中进行排考、可以直接转到成绩模块中进行成绩录入。提供统计补考、重修、毕业清考学生人数的报表，补考、重修考试通过的课程，任课教师按实际分数录入，但在成绩汇总表中一律显示60分，并进行“补考”“重修”等备注。

⑺课程成绩替换与学分认定：针对转专业的异动学生，可申请将其异动前所修的一些课程对应替换成现在所在专业培养方案里的课程，由成绩管理人员进行成绩认定审核。

系统单独设定创新创业实践学分成绩认定管理，在学生成绩单中单独列出创新创业成绩，用于展示学生的创新创业成绩。包括创新教育、创业教育课程成绩及分数以及各类创新实践项目、学科竞赛、科学研究、社会服务、技能训练等成果所置换的创新创业学分。学分可以在教务系统中进行累积，在毕业资格审核时，可以顶替公选课学分、公共基础课学分，甚至专业课程学分等。

另外，学生不仅可以修读本校课程，修读学分，还可以选修学校认定的互联网课程，完成课程考核后，其考核成绩经专业认定后，转换成本校专业学分，实现学分转换。

具有申请学分置换的功能，主要有如下环节：

项目申请设置：设置每个项目的申请方式，如学生申请、统一组织等；对于统一组织的学分认定项目（如：学校统一组织参加的竞赛、等级考试），不需要学生进行申请，由管理人员统一进行批量学分认定。

学分申请控制：可设置学生学分申请分类，申请的学年学期、学生申请、审核、认定的起止时间，可以控制每学期学生申请的项目数。

学分审核：学生在线申请后，审核部门（如院系学生科、团委等）进行学生学分申请审核，可逐条审核，也可批量审核。

申请替代选修课：学生根据剩余学分情况（学生获得的创新学分-人才培养方案要求学分）进行申请替换之前所修不及格的专业选修课。

学分汇总统计：可对学生获得的创新学分进行汇总统计，可通过对比学生已获学分与毕业资格学分来筛选学生名单（如：已获学分小于要求学分的），并可导出结果。可按照学年学期、院系、年级、专业、班级、学号等条件进行查询，并可导出、打印查询结果。

课程替换：由二级院系审核学生申请替换的课程，教务处管理人员审批，可逐条审核，也可批量审核，审核通过后系统自动替换申请课程成绩；可控制每专业可替换课程门数。

取消认定：如果认定成绩有误，管理员可以取消学生的认定成绩。

学生可在规定的时间内申请学分，同一个项目学生重复申请学分时，系统可自动判断，并提示相关信息。学生可查询学分审核、认定的流程进度情况，可查询已获得的创新学分数量及项目信息。

学生获得了某课程成绩后，即获得了该课程所对应的学分，系统自动把学生所修读的学分进行累计存储在学分库（学分银行）中，学生申请学分置换成功后，所置换学分累计存储在学分库（学分银行）中，学分累计将为学生是否通过毕业资格审查提供条件。

系统能够对学生某学期已选修学分的完成情况进行预警，如某学期最低修读学分为22分，但学生只修了18分，这种情况要对本学期的学生选修情况进行预警，以警告学生。

(8)成绩乘系数管理：针对特殊学生（如艺术特长生、体育特长生、民族生等）进行成绩加分的处理。根据学校管理规定设置加分相关细则，包括固定分、乘系数加分、最高分限定、申请时间范围等，一般由院系教务员或辅导员申请对学生的某门成绩进行加分，然后由各级管理人员按照流程进行审核，审核通过后系统自动完成成绩加分。

(9)成绩查询统计打印

成绩查询与统计：需要提供丰富的成绩查询条件字段，并能按各种组合条件进行成绩查询。提供多种多样的成绩统计报表，可计算总分、平均分、加权平均分、可设置学分绩点计算公式，如：学生成绩单、班级成绩单、专业成绩单、课程成绩单、不及格门数统计、学分绩点统计、成绩通知单、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考申请情况统计、学位课程平均分统计等。

支持中英文成绩单在线打印，支持输出PDF格式成绩单，自带教务处公章，每份成绩单提供唯一校验码（如二维码），能在教务系统查询成绩单真伪。

学校可自定义多个成绩单报表样板，教务系统根据不同样板设定成绩单样式和显示字段。如有学分互认、补考、重修、清考的学生成绩单，既可以显示原始成绩记录，又可以显示处理后的课程和成绩。

学生个人排名统计：排名有专业排名统计、课程排名统计、班级排名统计等；统计范围有按课程类别，按课程性质，时间段等；排名方式有平均学分绩点、算术平均分等。

提供往届学生成绩单办理在线打印功能。

支持单独打印辅修专业（课程）成绩单。

⑽学业预警功能

设置一定的参数，对学生每个学期的学业成绩进行预警，例如单个学期所修学分不足18分或同时有2门课程不及格，对学生进行预警，如果连续2个学期都出现2门课程不及格，就给学生留级等学籍预警。

9、教材管理子系统

能实现建立教材信息库、教师网上指定教材、学院审核及教务部门审核、学生网上订购教材并在线支付、订单管理、教材费用处理、教材费查询、教材出入库管理、库存管理、教材发放等功能，实现零库存管理。

(1)能够提供教材库管理，查询、修改，批量导入和批量导出功能，建设近三年的教材信息库，提供教材名称、作者、出版社、ISBN、版次、获奖情况等重要字段。每门课程提供3本教材供选月。

(2)提供教材指订功能，教学任务落实后，开始教材指订，显示课程名称、班级名称、任课教师、学生人数、教材订数、教师用书、功能按钮（指订教材、无需教材、自编等），教师为课程指订教材后，分别按指订教材、无需教材、自编教材等进行分类统计，并导出。支持教师按班级统一指订教材，也支持学生自选教材，如学生在选课时，就可以自己备注是否需要教材。

(3)教材发放管理

支持按班级、专业或年级生成学生发放清单，支持批量出库发放与核算。支持按学生和教师个人生成发放清单，支持个性化教材发放与核算。支持因学籍异动、新生报到等原因的教材退书换书。

(4)教材查询

支持学生个人查询教材使用信息，支持教师查询教材入库情况。支持各项教材费用查询、合计和导出。支持通过移动端或网页端对学生及老师进行相关信息通知。

(5)教材统计分析

能够对教材征订情况进行统计分析，如班级订单数量、哪些学生教材费最高最低，哪个出版社教材用书最多，哪个专业教材订单数量最多，等等。

10、辅修专业管理子系统

辅修专业是学分制管理的一个重要内容，学生根据自身学习能力和兴趣，在校期间，通过申请完成第二专业修读计划，管理内容包括辅修申请、辅修专业计划安排管理、开课管理、成绩管理、结业资格审核等。

(1)辅修专业计划管理：结合专业培养方案，设计外专业学生辅修该专业的培养方案要求，包括主干课程、修读学分要求等。

(2)辅修专业报名：允许限定专业学习能力强的学生可辅修第二专业，通过在线报名，学生所在二级院系审核并提交拟录取结果，申报专业所在院系审核，教务处审批通过后即意味着第二专业学习开始。报名时可设置本学期可报名院系、专业、报名条件、招生人数、面向对象和限制对象、防止重复报名等操作。学生报名页面要求呈现可报名专业、报名人数及剩余名额。

(3)辅修专业开课管理：每学期定期开设辅修专业课程，可以单独组班开课，也可以跟相关专业学生一起开课。按照学生选课情况进行辅修专业学分统计和缴费。

(4)辅修退学：学生可以根据个人情况选择自助退学，提供固定的时间设置，授权给二级院系，二级院系进行审核与审批。系统自动统计各院系退学人数、退学率。

(5)辅修专业毕业审核：辅修学生网上在线报名，进行辅修毕业证书申请，系统能根据辅修学生修读课程情况、教学计划要求，支持自动审核和手动审核两种模式，每次审核，都显示未达到毕业资格学生和己通过资格审核的学生名单，对位达通过的学生，列出原因。二级院系提交毕业审核结果，由教务处二次审核确认，形成毕业审核最终结果；系统显示毕业审核的不同状态（学生提交中、专业审核中、学院审核中、教务处审核中）以及毕业审核结果（毕业／结业）。

(6)辅修专业证书发放管理：实现辅修专业证书发放管理，系统能根据毕业审核最终结果，显示辅修学生具体信息和学生获得证书信息（如辅修专业、辅修时间、证书编码、流水号、打印日期、发放时间等）。

11、学生服务子系统

系统能为学生提供各类教务相关的在线服务，主要包括查询类、互动类和申报类：

(1)查询类服务

公告留言、学业修读进度查询、个人课表查询、成绩查询、考试安排查询、学籍预警查询、培养方案查询、教学周历查询、教材账目查询、个人学分查询、毕业资格审核查询等

(2)互动类服务

个人设置、在线问答、网上选课、等级考试报名、辅修专业报名、补考重修报名、实验预约、学籍信息核对、密码找回、打印成绩单、打印学籍证明等。

(3)申报类服务

学籍异动申请、缓考免考申请、成绩（学分）认定申请、教室借用申请、毕业申请、创新学分申报、大学生创新创业项目申报、校际交流申请等。

在项目实施过程中，根据精细化管理的需求而增设的其他在线服务功能。

12、教师服务子系统

系统能为教师提供各类教务相关的在线服务，主要包括查询类、互动类和申报类：

(1)查询类服务

教务通知公告查询、个人课表查询、教学任务查询、教学工作量查询、监考安排查询、学生成绩查询、班级花名册查询、教学周历查询、培养方案查询等。

(2)互动类服务

成绩录入、授课计划填报、实习指导、教材选用、在线问答、打印课表等。

(3)申报类服务

调停课申请、成绩修改申请、教师借用申请、随堂考试申请、公选课申请等。在项目实施过程中，根据精细化管理的需求而增设的其他在线服务功能。

13、移动教务子系统

基于Android、IOS移动平台开发移动教务APP，为广大师生提供便捷的移动教务服务，服务内容根据用户类型分别包含第11条和第12条内容。

基于微信公众平台进行开发，支持Android、IOS等平台运行，支持把教务系统账号与微信账号绑定，为广大师生提供便捷的移动教务服务。

14、教学工作量统计系统

对所发生的教学工作量进行汇总统计，实现如下功能：

⑴.针对不同的课程类型分别统计教学工作量，如理论课程、实践课程、实训课程、顶岗实习、生产实习、考试考务、公选课、网络课程、重修课程、辅修课程等分别统计每位教师的教学工作量。能对每位教师所有的类型教学工作量进行最终汇总。

⑵支持分学期、分年度、分部门、按个人对教师的教学工作量进行统计、查询与下载导出。

⑶能提供多项参数或系数设置，如课程人数系数、课程质量系数等，针对不同类型课程，依据学校的教学工作量统计办法进行灵活设置系数。

⑷支持对教师的教学工作量进行修改与审核，支持三级审核，如教师本人确认、院系审核、教务处审核，院系审核通过后，教师本人无法修改，教务处审核后，院系无法修改。

⑸在教学过程中，如教师实施了调停课、补课、换老师等操作，相关调整自动纳入工作量统计中。

⑹能对教师工作量进行统计与分析，如某院系教学工作量最多与最少的教师是谁，全校各院系各专业教学工作量对比图、趋势图、平均教学工作量。

⑺支持额外对教学工作量进行增加，包括增加项目、课时数、标准说明等。

15、教学状态数据分析系统

依据“数据平台”采集需求，系统能够生成相关数据表格，如学校基本信息、学校基本条件、专业设置、课程设置、教师信息、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等方面。

教务系统要能够实现专项数据的分析，生产数据图表，如在校生性别比例、年龄分布、生源分布、教师学历结构、最受欢迎的课程、不同学历教师任课课时比例、不同职称层次教师的任课课时比例、师生比实时数据、累积授课课时最多最少的教师、某专业某学期的平均课时、某学期最学业成绩最危险的学生、累积不及格课程超过6门的学生，单学期修学分不足18分学生名单，某时段内某教室（实训室）的授课情况，等等。

系统能根据学生手机APP或其他途径实施监控学生的地理位置，尤其针对顶岗实习、生产实习学生，如学生在某时间段内偏离了学习区域，系统对管理员发布提示报警，便于实施干预。

在项目实施过程中根据管理需要添加的其他统计功能。

16、学分管理子系统

学生除了可以修读人才培养方案中设置的课程学分，还可以根据自己的特长和爱好独立或在老师指导下通过项目实践、学科竞赛、科学研究、社会服务、技能训练等取得一定成果这些成果经专业认定后，获得一定学分，学分可以在教务系统中进行累积，在毕业资格审核时，可以顶替公选课学分、公共基础课学分、创新创业学分等。另外，学生不仅可以修读本校课程，修读学分，还可以选修学校认定的互联。 网络课程，完成课程考核后，其考核成绩经专业认定后，转换成本校专业学分，实现学分转换。

具有申请学分置换的功能，主要有如下环节：

项目申请设置：设置每个项目的申请方式，如学生申请、统一组织等；对于统一组织的学分认定项目（如：学校统一组织参加的竞赛、等级考试），不需要学生进行申请，由管理人员统一进行批量学分认定。学分申请控制：可设置学生学分申请分类，申请的学年学期、学生申请、审核、认定的起止时间，可以控制每学期学生申请的项目数。

学分审核：学生在线申请后，审核部门（如院系学生科、团委等）进行学生学分申请审核，可逐条审核，也可批量审核。

申请替代选修课：学生根据剩余学分情况（学生获得的创新学分一人才培养方案要求学分）进行申请替换之前所修不及格的专业选修课。

学分汇总统计：可对学生获得的创新学分进行汇总统计，可通过对比学生已获学分与毕业资格学分来筛选学生名单（如：已获学分小于要求学分的），并可导出结果。可按照学年学期、院系、年级、专业、班级、学号等条件进行查询，并可导出、打印查询结果。

课程替换：由二级院系审核学生申请替换的课程，教务处管理人员审批，可逐条审核，也可批量审核，审核通过后系统自动替换申请课程咸绩；可控制每专业可替换课程门数。

取消认定：如果认定成绩有误，管理员可以取消学生的认定成绩。学生可在规定的时间内申请学分，同一个项目学生重复申请学分时，系统可自动判断，并提示相关信息。学生可查询学分审核、认定的流程进度情况，可查询已获得的创新学分数量及项目信息。学生获得了某课程成绩后，即获得了该课程所对应的学分，系统自动把学生所修读的学分进行累计存储在学分库（学分银行）中，学生申请学分置换成功后，所置换学分累计存储在学分库（学分银行）中，学分累计将为学生是否通过毕业资格审查提供条件。系统能够对学生某学期已选修学分的完成情况进行预警，如某学期最低修读学分为22分，但学生只修了18分，这种情况要对本学期的学生选修情况进行预警，以警告学生。

17、其他重要需求

(1)数据接口技术要求

提供系统数据接口功能，可以与学校的财务管理系统、人事信息管理系统、校园“一卡通”系统、校园OA办公自动化系统、招生系统、学工系统、宿舍管理系统等相对接，实现与数字化校园数据的在线交换。实现与学校单点登录系统的整合，亦预留接口给外聘教师登陆。

(2)过渡期间管理要求

学校18级新生开始，全面推进学分制改革，但在过渡期间，若旧系统继续使用，需要解决两个系统下处理全校的统一排课、选课。若弃用旧系统，需要将旧系统中的数据迁移到新系统之中，并确保数据的正确性、完备性和一致性。迁移入新系统的基础数据必须包括课程库、教学计划、教师教学任务、专业信息、教学场地信息、教师基本信息、学生学籍信息、学生成绩等数据。

(3)基础数据调整范围要求

系统数据须有时间戳的功能。例如学校进行了专业调整、课程所属学院变更，则影响范围只是在变更时间之后的在校学生，对于历史数据（如毕业生名单）不能更改的。

(4)数据归档

对于学籍、毕业生、课程、教学计划、成绩单等数据，应进行历史数据的归档。若归档后，应能方便快捷的与当前数据库合并，进行查询统计。

(5)安全问题

教务管理系统必须有高级别的安全措施，保障整个系统的安全和数据的保密，但如数据被恶意篡改时，要能及时报警。

(6)其它需求问题

由于学分制管理仍在探索期，而且高职教育本身具有灵活性等特征，在项目实施过程中，该项目需求功能会有增减，以实际需求为准。

4 项目建设实施组织及进度安排

通过对本项目工作量进行评估，服务期限要求进行分析，对自己的可用资源以及资源的分布进行分析，我们制订了合理的实施步骤，做到环环相扣，对于互不依赖的工作过程，保证工作可以同时进行，争取保质保量完成本项目系统。

实施阶段

序号

建设内容

第一阶段：需求调研与系统设计

1.1

详细需求调研，需求分析，生成系统详细设计文档。

第二阶段：系统功能调整与测试

2.1

主体模块调整与测试：基础资源子系统、系统管理子系统、培养方案子系统、开课管理子系统、课表编排子系统、选课服务子系统、学籍服务子系统、考务服务子系统、成绩服务子系统、移动教务、教材管理子系统

2.2

其它模块调整与测试：毕业审核子系统、等级考试子系统、学生服务子系统、教师服务子系统、教学状态数据分析系统。

第三阶段：数据迁移与系统部署

3.1

数据迁移与数据初始化

3.2

系统部署与调试

第四阶段：业务测试与用户培训

4.1

各个部门的业务测试

4.2

分批次对系统各级用户进行培训

4.3

系统集成

第五阶段：上线运行及功能完善

5.1

系统上线运行

5.2

系统各项功能完善

5.3

系统验收

5 功能演示要求

1、在系统整体框架中，需要集成工作流引擎机制，可对流程变化进行动态配置。请在谷歌或火狐浏览器下现场演示调、停课流程，从二级（发起后需要两个流程环节审批）审核调整为三级审核（发起后需要三个流程环节审批）的过程。

2、针对排课环节，系统要能根据上课周次与课程总学时，提供每周排课学时的自动推荐功能。请演示一门32个学时的课程，在10周内完成与15周内完成的两种情况下，每周排课学时自动推荐功能。

3、系统需要支持学分制下灵活的选课策略设置。请演示一个学期设置2个选课的轮次（全校公共选修课、2015级学分制选课），并设置2015级学分制选课的日期范围控制为9月15日—9月20日，时间范围控制为每天的8：30—19：30，并设置2015级学生可以跨年级、跨专业选课；针对全校公共选修课的选课，设置采用积分投注的抽签方式，每个学生初始积分设置为100分；并需要登录学生帐号演示选课。

4、针对学校的特殊类型学生（华为订单班学生、交流生等），需要有灵活、便捷的管理机制。请演示在系统中新增华为订单班学生、交流生的标签，并在学籍管理中批量设置10个学生为华为订单班学生，20个学生为交流生；请演示在选课管理中，针对某门课程设置允许华为订单班学生选课、不允许交流生选课。

5、提供学生学业进度完成情况查询功能。请登录学生界面演示，查询学生学业进度完成情况，包括学生已修课程与本专业培养方案要求课程的对比情况，也可以把学生已修课程与校内其它专业培养方案要求课程进行对比。

6、要求提供理论、实验课程成绩的统筹管理。请演示设置一门课程的成绩项目包括：实验成绩（40%）、期末考试成绩（40%）、平时成绩（20%）；期末考试成绩、平时成绩由理论学时的任课教师进行录入；实验成绩由实验各项目的指导教师录入，可细分为实验报告成绩、操作成绩、实验预习成绩；最后可由系统自动汇总理论部分和实验部分的成绩，形成该课程的总成绩。

7、为快速提供教学管理过程中的各类临时数据报表，系统需要提供可自定义配置的通用报表查询功能。请演示一张新建自定义报表，并将该报表授权给指定用户角色查询，报表数据字段要求可来源于系统数据库中的任意数据表、任意数据字段，并可自定义设置超过20个的组合查询条件，超过20个的数据检索条件；所有操作都要求在系统Web界面完成。

8、可以设置教学场地位置权重，实现教师、学生上课地点的合理自动编排。

9、提供灵活的成绩排名统计功能。请演示自定义设置成绩排名的统计学期范围；参与排名的学生范围，可按照院系、年级、专业进行筛选；参与排名计算的课程范围，可精确到自定义选择每一名课程，并可设置补考、重修的课程是否参与计算，可设置只计算必修类课程，也可设置通识选修课程是否参与计算；成绩排名方式可选择按照平均学分成绩排名或按平均成绩排名。

10、系统需要实现培养方案制定的全过程网络化管理，并可从系统中直接生成可以印刷培养方案。请演示培养方案的在线录入功能，并导出一份基于Word的排版好的培养方案。

11、系统演示在学分制管理模式下，二级学院和教务处分别对学生毕业资格进行审核的流程，对提前达到毕业条件、能够提前毕业的学生学籍预警以及毕业手续办理等。

6 培训要求

（一）培训总则

中标人必须提供满足本章要求的培训服务。

中标人必须提供高水平的培训。培训应包括硬件的操作、保养、数据库管理和硬件相配套等相关软件。所提供的培训课程表随投标文件一并提交。

所有的培训教员必须用中文授课，除非有其它的协议规定。

中标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是中文书写。

培训时间与日期必须在合同生效之后尽快安排。

7 交货期

合同签订之日起 30 天内完成系统安装和调试，180天内完成系统培训与验收。

8 维护期限

项目实施完成验收合格后起，提供两年免费系统维护服务，包括软件系统升级、免费人员培训、系统与学校智慧校园基础平台集成的接口费、免费提供与系统集成相关的文档，并配合免费系统集成工作，提供系统数据字典文档。

9 服务要求

1. 包括软件系统升级、免费人员培训、系统与学校智慧校园基础平台集成的接口费、免费提供与系统集成相关的文档，并配合免费系统集成工作。

2. 项目实施完成验收合格后，中标人须提供为期一年的质量保证和技术支持服务，服务�