EveryonePrint Kategori Funktioner

– Printsikkerhed– Enhedsadgangskontrol– Forebyggelse af datalækage– Dokumentsikkerhed

Security

EveryonePrint (EOP) muliggør sikker mobilprint, herunder follow-me-print, baseret på teknologi, der giver organisationen et privat cloud-miljø. EOP er ikke tilknyttet en bestemt leverandør og kan derfor bruges til alle printere i en virksomhed. EOP er derfor lige så anvendelig for en lille virksomhed som for store organisationer. Samtidig er det en ideel løsning for uddannelsesinstitutioner, der ønsker at tilbyde deres elever og studerende sikker mobilprint.

SIKKER MOBILPRINTI PRIVAT CLOUD

Eftersom EOP ikke nødvendigvis kræver en ekstern forbindelse (internet) kan installationen i virksomhedens netværk ske helt isoleret. Det er alene virksomheden, der bestemmer, hvor ”åben” eller ”begrænset” EOP-instal-lationen skal være, hvilket giver maksimal sikkerhed.

It-administratorer vil værdsætte EOP’s fulde brugeradgangs-kontrol, der gør det nemt og hurtigt at tilføje og fjerne brugere. Brugerne har til gengæld fordel af EOP’s brede vifte af funktionaliteter, herunder fire forskellige muligheder for jobbestilling: e-mailprint, webprint, driverprint og mobilprint (AirPrint og Android Print). Lige så praktisk er denne løsnings brugervenlige interfaces og det enkle selvbetjeningsdesign.

På trods af bekvemmelighederne ved mobilprint er sikkerhedsaspektet stadig generelt den største bekymring i de fleste organisationer. Med EOP opfyldes virksomhedens krav til sikkerhedsniveauer med komplet kryptering af printjobs (enhed til server – server til enhed). Fleksibel jobbestilling og sikker frigivelse af printjobs garanteres ved hjælp af godkendelse via brugernavn/adgangskode eller frigivelseskode, så print ikke ligger uafhentet i udfaldsbakkerne.

EOP er en platformsuafhængig løsning, som opfylder brugernes sikkerhedskrav, med sin kombination af konkurrencedygtige konfigurationer til printsikkerhed, enhedsadgangskontrol, forebyggelse af datalækage og dokumentsikkerhed.

DATABLAD EveryonePrint

VIGTIGE FUNKTIONER Printsikkerhed

– Administratorstyret brugeradgang: Administratoren

tildeler og styrer brugernes adgangsrettigheder, f.eks. aktivering af godkendelsesfunktionen, så kun registrerede brugere har adgang til applikationen.

– Sikker frigivelse af printjobs: Obligatorisk godkendelse ved frigivelse af printjobs kan aktiveres, så det kun er muligt at printe, når brugeren har identificeret sig selv direkte ved enheden.

– Follow-me print: Registrerede brugere kan afvikle deres printjobs efter behov på enhver netværksenhed og behøver ikke angive en bestemt printer på forhånd.

– Gæsteprinterscenarie: Virksomhedsnetværket kan åbnes sikkert for gæster og kunder, så de kan sende printjobs pr. e-mail eller uploade dem på internettet.

Enhedsadgangskontrol – Godkendelse via id-kort (ekstraudstyr): Brugerne kan

nemt logge på via id-kort og tilsluttet kortlæser i stedet for at skulle indtaste loginoplysninger hver gang.

– Godkendelse via pinkode: Registrerede brugere får deres egen, unikke pinkode, så de kan logge på printnetværket.

– Godkendelse via brugernavn og adgangskode: Med denne metode skal brugerne identificere sig på enheden med brugernavn og adgangskode (verificeres af LDAP-serveren).

Forebyggelse af datalækage – Privat cloud-miljø til print: EOP installeres på en lokal

server for at sikre, at fortrolige dokumenter lagres sikkert på virksomhedens netværk.

Dokumentsikkerhed – Komplet filkryptering: Printjobs kan sendes krypteret

til serveren og derefter sendes krypteret fra serveren til enheden (enhed til server – server til enhed).

DATABLAD EveryonePrint

08/2

013

WORKFLOWOUTPUTKUNDENS PLACERING/

PRIVAT CLOUD

INPUT VIA INTRANET

INPUT VIA INTERNET

Database og cloud

E-mail

E-mail

AirPrint Android Print

Internettet

Internettet

Stationær computer

Printjob

Bærbar computer

Bærbar computer

Smartphone/tablet

Smartphone/tablet

SYSTEMKRAV

Operativsystemer Windows Server 2003 SP2 (32/64) Windows Server 2008 SP2 (32/64) Windows Server 2008 R2 Hukommelse 4 GB Harddiskplads 10 GB CPU Forholdsvis ny server-CPU-version (XEON 64 eller tilsvarende)Påkrævet software Microsoft Office 2007 SP2 Microsoft Office 2010 OpenOffice 3.3.0 eller nyere Softwareklient Alle standardwebbrowsere og -e-mailklienter understøttes Der fås en universel printerdriver til Windows, Macintosh, LinuxKrav til i-Option-webbrowser: LK-101, LK-101 v2, LK-101 v3 MFP'er (LK-version afhænger af MFP-model) i-Option-hukommelsesudvidelse: UK-201, UK-103 v2, UK-104 (engelsk version alt efter MFP-model)Understøttede sprog Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, tjekkisk, dansk, på brugerinterface hollandsk, norsk, polsk, russisk, svensk Understøttede sprog på Engelsk administratorinterface

Understøttelse og tilgængelighed af de ovenfor anførte specifikationer og funktioner kan variere afhængigt af operativsystemer, applikationer og netværksprotokoller samt netværks- og systemkonfigurationer.

TEKNISKE SPECIFIKATIONER

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk