Kategori Funktioner

– Central bruger- og rettighedsstyring– Tildeling af omkostninger og tilbageførsel– Budget- og kvotestyring– Detaljeret print- og omkostningsrapportering– Brugertilpasset panelindstillingUser & Cost

Management

PageScope Account Manager

Som et af modulerne i PageScope Enterprise Suite er Account Manager dedikeret til omfattende print- og omkostningsstyring.

OVERVÅGNING OG KONTROLAF PRINT OG PRINTOMKOSTNINGER

PageScope Account Manager giver printkrævende miljøer midler til selv at vurdere deres printomkostninger og håndhæve enkle procedurer for omkostningsstyring såsom printbudgetter og gennemsigtige printomkostninger, hvilket begrænser mængden af unødvendige print. Ud over printerstyring giver Account Manager også mulighed for central registrering og overvågning af al kopiering, scanning og fax.

Account Manager håndterer omkostninger og indeholder de nødvendige værktøjer til effektiv budget- og kvote-styring, der sikrer detaljeret print- og omkostning s-rapportering. Account Manager er en økonomisk overkommelig og skalerbar løsning, som understøtter fra en til flere hundrede enheder, hvilket gør dette værktøj ideelt til alle virksomheder med behov for central printstyring.

OVERVÅGNING OG KONTROLAF PRINT OG PRINTOMKOSTNINGER

VIGTIGE FUNKTIONER Tildeling af omkostninger og tilbageførsel

– Automatisk registrering: Den centrale tællerindsamling

gør det muligt automatisk at registrere alle aktiviteter i forbindelse med kopiering, print, scanning og fax for brugere, grupper, omkostningssteder eller projekter.

– Fleksibel omkostningsfordeling: Brugerne kan være tilknyttet et bestemt omkostningssted eller individuelt vælge det relevante omkostningssted eller projekt inden print.

– Synkronisering med Active Directory: Brugergruppens struktur kan synkroniseres med Active Directory, herunder gruppehierarkier. Dette muliggør konsekvent brugeradministration og kontostyring mellem eksisterende brugersystemer og PageScope Account Manager.

– Nøjagtig beregning af printomkostninger: Printomkostningerne for en heterogen printinfrastruktur kan beregnes nøjagtigt ved at tildele flere pristabeller til individuelle enheder eller grupper af lignende enheder.

– Print Log Tool: Dette centrale værktøj understøtter registrering af printopgaver for printere fra andre producenter end Konica Minolta, så det er nemt at dække hele printinfrastrukturen.

Budget- og kvotestyring – Fleksibel kvotetildeling: Det er nemt at tildele separate

kvoter for print i henholdsvis sort/hvid og farver til individuelle brugere eller brugergrupper.

– Periodisk nulstilling af kvoter: Kvoterne kan nulstilles automatisk efter en given tid. Administratoren kan også nulstille og ændre kvoter manuelt for at give mulighed for ekstraordinære print.

– Automatiske meddelelser: Systemet kan indstilles til automatisk at informere brugerne, når de har opbrugt en vis del af deres kvote (f.eks. 80 %), og igen, når kvoten er helt opbrugt.

DATABLAD PageScope Account Manager

Detaljeret printrapportering – Guidebaseret printrapportering: Brugerne kan vælge

mellem en bred vifte af parametre og kilder.– Oprettelse af rapporter: Omfattende printrapporter i

PDF-format kan udarbejdes på få sekunder ved at vælge mellem over 30 forudkonfigurerede rapportkomponenter.

– Enkle krydsreferencer: Krydsreferencer mellem omkostningssteder og brugere øger gennemsigtigheden.

– Eksport af resultatrapporter: Resultatrapporterne kan nemt eksporteres i forskellige formater (xls, xlsx, csv og xml) til brug ved kontostyring.

– Planlægningsfunktion: Med denne praktiske planlægningsfunktion kan rapporteringen også automatiseres.

DATABLAD PageScope Account Manager

07/2

013

WORKFLOWENHEDER

– Brugerimport/-synkronisering med AD

– Oprettelse og tildeling af brugerroller/adgangsrettigheder

– Oprettelse af printrapporter– Styring af printbudgetter

– Sikker print

– Printkøoversigt– Styring af lagerkvote

– Brugertilpasning af panel

ACTIVE DIRECTORY

Admin.

Admin.

Admin.

Brugere

Brugere

AUTHENTICATION MANAGER

– Bruger- og rettighedsstyring– Adgangsstyring– Central kortdatabase– Synkronisering med AD

ACCOUNT MANAGER

– Central tællerindsamling– Detaljeret printrapportering– Budget- og kvotestyring

NET CARE DEVICE MANAGER

– Enhedsovervågning og -styring– Enhedsindstilling – Centralisering og implementering– Automatiske statusmeddelelser

MY PRINT MANAGER

– Sikker printfrigivelse– Køstyring– Printlagerstyring

MY PANEL MANAGER

– Personlige panelindstillinger– Personligt adressekartotek– Scan-to-Home/Scan-to-MeAndre printere

Account Manager er et modul i PageScope Enterprise Suite og samarbejder problemfrit med de andre moduler til komplet styring af kontorets printere.

SYSTEMKRAV

Operativsystemer Windows XP Professional SP3 eller nyere (32) Windows XP Professional SP2 eller nyere (64) Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate SP2 (32/64) Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate SP1 (32/64) Windows 8 Professional/Enterprise (32/64) Windows Server 2003 Standard/Enterprise SP2 (32/64) Windows Server 2003 R2 Standard/Enterprise SP2 (32/64) Windows Server 2008 Standard/Enterprise SP2 (32/64) Windows Server 2008 R2 Standard/Enterprise SP1 (32/64) Windows Server 2008 Standard/Enterprise uden Hyper-V SP2 (32/64) Windows Server 2012 Standard (32)Hukommelse 3 GB eller mereHarddiskplads 500 MB eller mere (til første installation) CPU Intel Core 2 Duo E8600 3,33 GHz.NET Framework Microsoft .NET Framework 2.0 SP2 Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 Microsoft .NET Framework 4.0 eller nyere

Internetinformation Microsoft Internet Information Services 5.0 eller nyereDatabaseserver Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/EnterpriseUnderstøttede sprog Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, tjekkisk, dansk, på bruger/ hollandsk, finsk, norsk, polsk, svensk administratorinterfaceUnderstøttede MFP'er Konica Minoltas bizhub-MFP'er og printere Kontostyring for tredjepartsenheder understøttes via Print Log Tool (kun samlede tællere) eller via ekstern terminal (kontostyring pr. bruger)

Understøttelse og tilgængelighed af de ovenfor anførte specifikationer og funktioner kan variere afhængigt af operativsystemer, applikationer og netværksprotokoller samt netværks- og systemkonfigurationer.

TEKNISKE SPECIFIKATIONER

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 15 2620 Albertslund

Hjulmagervej 4B 7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A 8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 1 9200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk