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Proposta de Vice-Presidência da RioJunior
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RioJunior – Federação das Empresas Juniores do Estado do Rio de Janeiro
www.riojunior.com.br
Vice-Presidência
Ayra Consultoria
Proposta de Candidatura
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1. Apresentação da Empresa Júnior
1.1 Histórico da Empresa Júnior
A Ayra Consultoria é a empresa júnior de gestão de negócios da
UFRJ. Fundada em 2002, a Ayra atualmente contempla 5 cursos:
Administração, Economia, Ciências Contábeis, Biblioteconomia e
Gestão Pública. Possui como missão “Realizar projetos de
consultoria que formem cidadãos capazes de desenvolver a
sociedade”. Desde 2009, quando a empresa quase chegou a
falência, a Ayra vem crescendo de forma contínua e a dois anos
seguidos está entre as vinte melhores empresas juniores do país.
Hoje, a Ayra é reconhecida no MEJ por ser referência em
desenvolvimento colaborativo e responsabilidade socio-ambiental.
Além disso, a empresa executa um elevado número de projetos
chegando a uma média de dois projetos por membro. Possui
prêmio de melhor prática empresarial em praticamente todos os
eventos de empresas juniores do país, é vencedora do Prêmio
RioJunior 2011 e medalha de prata e bronze no PQ Rio. A
empresa vem se consolidando internamente a cada ano que
passa ao mesmo tempo que realiza grande quantidade de
projetos externos.
Histórico de participação na RioJunior
Desde a sua federação à RioJunior a Ayra Consultoria já
participou de 3 diretorias executivas, em 2009, 2010 e 2011. Além
disso, a empresa é a única da RioJunior a estar entre as Top 20
do SMD EJs, em 2010 e 2011.
Objetivos da Candidatura
Ayra Consultoria
Desde 2011, a Ayra Consultoria vem trabalhando
estrategicamente para que os membros façam das instâncias do
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MEJ sua extensão de plano de carreria. Nesse ano a Ayra esteve
presente com coordenadores e assessores na RioJunior e Brasil
Júnior, coordenadoria do EFEJ 2013 e dois Coordenadores na
organização do JEWC 2012. Em 2013, a Ayra Consultoria
pretende continuar desenvolvendo seus colabores e trabalhar
contribuindo e gerando resultados ao Movimento Empresa Júnior
estadual e nacional.
Pessoais
Entrei no Movimento Empresa Júnior com sede de conhecimento.
Aproveitei todas as oportunidades que tive para adquirir o maior
aprendizado e deixar o maior resultado que eu era capaz. Aceitei
o desafio de ser o primeiro trainee da minha geração a pegar
projeto externo, ser o primeiro Vice-Presidente da Ayra
Consultoria e ser o Coordenador responsável pela captação do
maior – e mais caro – projeto da história do Movimento Empresa
Júnior.
Depois de experiências em tantas áreas diferentes, hoje, enxergo
qual é o maior aprendizado que podemos ter: o
autoconhecimento. Acredito que posso contribuir para fazer da
RioJunior a federação referência e protagonista do país, com
empresas juniores orientadas de forma personalizada, processo
consolidado de formação de líderes, referência no ecossistema
empreendedor do estado e com uma gestão eficiente. Sem
clichês, acredito que 2013 será um ano histórico para a RioJunior.
Diretor Exclusivo
Informações do candidato
Nome: Daniel Faleiro Barros
Cargo na RioJunor:
Coordenador de Negócios
Tempo de MEJ: 20 meses
Idade: 21 anos
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E-mail:
Telefone: (21) 9862-8214
Skype: d.faleiro
IES: UFRJ
Curso: Economia
Histórico no MEJ
Ayra Consultoria
Consultor de Gestão de Pessoas – janeiro/2011 a julho/2011
Principais atividades: ferramentas motivacionais,integração dos membros, inserção
de práticas de feedback.
Consultor de Relacionamentos – julho/2011 a outubro/2011
Principais atividade: relacionamento com stakeholders e parcerias.
Consultor Comercial – outubro 2011/ a janeiro/2011
Principais atividade: relacionamento com clientes,planejamento e venda de projetos
Consultor da Célula de Excelência em Gestão – outubro/2011 a
dezembro/2012
Principais atividades:acompanhamento estratégico, qualidade interna e gestão da
informação
Vice-Presidente – janeiro/2012 a julho/2012
Principais atividades: monitoramento estratégico, representatividade e gestão interna
e coordenação da Célula de Excelência em Gestão
Projetos de Consultoria realizados:
- Plano de Negócios
Projetos Internos:
- Mapeamento de Processos
-P&D (Pesquisa de Desenvolvimento) de Indicadores - Ayra Consultoria
- Organização do evento: II Rodada de Empreendedorismo
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Cargos de negociação:
Especialista em Recrutamento e Seleção
Especialista em Plano de Negócios
JEWC 2012
Assessor de Parcerias – fevereiro/2012 a abril/2012
Coordenador de Parcerias – abril/2012 a setembro/2012
RioJunior
Coordenador de Negócios – agosto/2012 – cargo atual
Eventos
Encontro Nacional de Empresas Juniores 2011
Encontro Fluminense de Empresas Juniores 2011
Encontro Sul-Brasileiro de Empresas Juniores 2011 e 2012
Junior Enterprise World Conference 2012 - organizador
Perfil do candidato
Sou movido por ideais. Acredito em causas transformadoras,
ações que geram mudanças na sociedade e na forma como
enxergamos o mundo. Ao mesmo tempo sou pragmático, não
acredito em discursos vagos ou movimentações sem ações.
O MEJ e as pessoas que conheci nele ou por causa dele, me
mostraram que é possível fazer os sonhos saírem do discurso e
virarem realidade. Na CHOICE aprendi muito isso. Trabalhando
seis meses em gestão de pessoas pude aprender a importância
do relacionamento interpessoal, como ter empatia e a importância
da motivação pessoal para a geração de resultados no trabalho.
Em nove meses de trabalho na Célula de Excelência em Gestão
da Ayra pude aprender como de fato estruturar um modelo de
gestão e a importância de uma estratégia bem consolidada com
indicadores e processos claros. Como Vice-Presidente pude
aprender a importância do planejamento, acompanhamento e
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execução das tarefas, como liderar e gerenciar equipes e tomar
decisões que afetarão a história de uma organização. Aprendi que
um Vice-Presidente precisa facilitar uma gestão e não criar
processos que façam a organização perder tempo com o que não
é estratégico. O JEWC 2012 foi para mim o maior aprendizado
pessoal que já tive, aprendi a trabalhar em rede, trabalhar com
uma equipe de coordenadores de desempenho sobrenatural,
construir uma equipe de alto desempenho e gerar resultados
“impossíveis”. E agora, trabalhando na RioJunior, consigo
enxergar internamente a Federação e entender os principais gaps
de atuação. Sem dúvidas, todas essas experiências geraram em
mim um grande amadurecimento e espero poder gerar resultados
ainda maiores para a RioJunior.
Planejamento pessoal para o cargo
Meu planejamento pessoal é priorizar a RioJunior sobre qualquer
outra atividade. Pretendo continuar conciliando a faculdade e só
entrar em atividades que não prejudiquem meu trabalho na
Federação.
Visão de MEJ
O Movimento Empresa Júnior é um dos maiores e mais eficazes
modelos de educação do mundo. Através de projetos
desenvolvemos jovens para que se tornem futuros líderes globais.
Vejo o MEJ com duas vertentes principais:
-Empreendedorismo
A economia e igualdade social de um país está diretamente
associada a geração de renda de diferentes classes da
população, o empreendedorismo permite o avanço econômico de
todas as classes. Qualquer pessoa pode empreender e ter
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sucesso, qualquer empreendimento gera emprego, circulação
financeira setorial e aumento de renda.
-Pós Juniores
O MEJ tem o poder de ciar oportunidades únicas na vida de
jovens. Educamos pessoas através de projetos e relacionamentos
tanto interpessoais como intrapessoais. Formamos uma geração
que, seguramente, será protagonista e levará esse país a
pataremos melhores.
O MEJ inspira, desenvolve e transforma – todos os anos –
milhares de pessoas no mundo
Análise de Contexto
Contexto atual da RioJunior
Desde a fundação da Brasil Júnior, em 2003, o Movimento
Empresa Júnior vem procurado se organizar de forma que
consigamos gerar resultados expressivos e formar cada vez mais
jovens líderes comprometidos e capazes de transformar o país.
Em 2009, com a criação do Planejamento Estratégico em Rede o
MEJ passou a crescer de forma mais organizada, evoluindo em
quantidade de Federações e empresas juniores .
A estrutura proposta pelo Planejamento Estratégico em Rede é
direcionada por um PE de ciclos trienais que vão se sobrepondo e
guiando qual vai ser o foco da estratégia entre: Gestão, MEJ e
Sociedade.
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O último triênio foi um momento em que os três ciclos
convergiram, variando a etapa (início – amadurecimento –
consolidação) de acordo com o período. Acredito que esse
espaço de tempo tenha sido de extrema relevância para que
pudéssemos enxergar que tal evolução não é linear. Ao entrarmos
no ciclo Sociedade começamos a perceber que tipos de ajustes
teríamos que fazer em nossa Gestão para nos adaptarmos ao
nosso objetivo principal através da percepção final após
experiências iniciadas ou feedbacks recebidos.
Os anos recentes da RioJunior eu me atrevo a definir que foram
fases de implementações e experimentações. Após a quebra da
Federação, em 2005, passamos entre três e quatro anos
reconstruindo a Federação, procurando unir as empresas juniores
do estado.Como exemplo de culminância simbólica se destaca a
realização do EFEJ 2009.
A partir de 2010, se começou a pensar mais como rede de forma
inicial, a partir de então se iniciou uma fase de experimentação e
testes, bem sucedidos ou não, como forma de indentificação de
oportunidades e práticas viáveis que pudessem trazer resultados.
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No quadro atual, a RioJunior se encontra como uma das
Federações protagonistas em articulação com a sociedade. Hoje
parcerias como Endeavor, FIRJAN e Associação Comercial do
Rio de Janeiro demonstram que estamos caminhando de forma
progressiva nesse aspecto.
Em contrapartida ainda existem grandes falhas na gestão da
Federação, estas são recorrentes de problemas de equipe,
ausência de indicadores, falta de acompanhamento estratégico e
ausência de mapeamento dos processos críticos da Federação
faz com que a RioJunior tenha em sua gestão uma grande falta
de controle interno.
Esses desdobramentos fazem com que a RioJunior não consiga
conectar suas ações a resultados claros, gerando problemas
graves atrelados a gestão. Vou citar abaixo três problemas que
são recorrentes devido a esses fatores:
- Instituição RioJunior
A Organização não consegue identificar o resultado final do
trabalho de forma clara, além de não existir uma melhoria
contínua.
- Equipe RioJunior
Com a falta de controle interno e ausência de metas, KPIs e OPIs
a equipe fica com seus resultados comprometidos, gerando
desmotivação e quebra de expectativa das partes envolvidas.
- Conselho
É de suma importância que tanto a Federação quanto o Conselho
tenham suas expectativas alinhadas. O Vice-Presidente tem como
função prezar pela transparência do andamento da gestão com o
intuito de criar um canal de comunicação que seja informativo e
explore o auxílio estratégico do Conselho.
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Em 2013, enxergo a Federação com um principal objetivo: ser
uma das principais instituições relevantes do ecossistema
empreendedor do estado do Rio de Janeiro. Para tal, vejo que o
próximo Vice-Presidente deve trabalhar em conjunto com o
Presidente guiando a RioJunior estrategicamente nessa direção,
gerando valor para a RioJunior e seus stakeholders.
Além disso o Vice-Presidente deve atuar concentrando seus
esforços em um modelo de trabalho alinhado e sinérgico com as
Diretorias da Federação, priorizando um acompanhamento
próximo e um controle analítico estratégico, tático e operacional
da equipe RioJunior.
Resultados esperados
Gestão
Ao iniciarmos um processo de reflexão sobre o cargo de Vice-
Presidente começamos a listar inúmeras atribuições relacionadas a
controle interno e necessidades de monitoramento contínuo que o cargo
demanda. De fato todas estas atribuições são extremamente
importantes para que um Vice-Presidente possa gerir a organização de
forma adequada. Contudo, ao nos aprofundarmos nesse processo
reflexivo e analisarmos muitos Vice-Presidentes do Movimento Empresa
Júnior começamos a perceber que diversas vezes ao assumirem o
cargo, estes já começam a criar ferramentas complexas, novos
processos e práticas que muitas vezes não estão alinhados com o
objetivo final da organização.Tal atitude faz com que a instituição tenha
uma infinidade de atribuições internas que por consequência gera
deperdício de tempo, perca de foco em resultado e acaba até
engessando a empresa nos momentos de tomada de decisão.
Sendo assim, acredito na clara percepção que hoje precisamos
trabalhar com um conceito de lean management. Lean Management é
uma filosofia de gestão empresarial que tem como objetivo principal
criar valor para a organização através da redução de desperdício.É um
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modelo de gestão centrado na melhoria da produtividade, reduzindo ou
eliminando custos e tempos, com vista a promover as atividades que
realmente acrescentam valor para o cliente, que no nosso caso são as
empresas juniores e a sociedade.
Mas como fazer isso? Meu grande amigo Ryoichi Penna, candidato
eleito a Vice-Presidência e Presidência da FEJEMG foi muito feliz
quando citou a seguinte frase do Steve Blank em sua proposta: “Não
devemos enxergar as pequenas organizações como miniaturas de
grandes organizações”. A partir desta perspectiva é notório que a
RioJunior precisa ter uma gestão enxuta e eficaz; baseada em um
planejamento estratégico eficiente que seja acompanhado de perto com
metas coletivas e individuais controladas através de indicadores que
embasarão a Diretoria nas tomadas de decisão e servirão como
informação para as gestões seguintes.
Seguindo a linha do Steve Blank, por que não quebrarmos paradigmas?
Abaixo segue uma adaptação da metodologia de Lean Startup que
enxergo encaixar perfeitamente ao modelo da RioJunior:
Para uma Excelência em Gestão, é necessário a preocupação com a
Gestão da Informação e Gestão do Conhecimento em uma
organização. No Movimento Empresa Júnior a atenção dada a essa
questão deve ser ainda maior, devido ao fato de termos uma alta
rotavidade em todas as instâncias do MEJ. A Federação das Empresas
Juniores do Estado do Rio de Janeiro possui um recomeço de história
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recente, mesmo assim a RioJunior já sente na sua rotina as dificuldades
de uma falta de centralização dessa informação.Dessa forma vejo como
ideal a criação de um Sistema Integrado de Informação, onde possamos
através de um sistema online ter a centralização das informações da
Federação, facilitando o controle e acesso a estas, possibilitando assim
uma eficiência maior da gestão.
Seguindo a lógica de um modelo Lean Management é perceptível que
os principais procesos da Federação precisam ser claros, mapeados e
monitorados. Dessa forma, é necessário o entendimento de que os
processos chaves são os que estão diretamente ligados a cadeia de
valor das organizações. No caso da Apple, os processos chaves são
ligados a Tecnologia, Inovação e Design.
Na RioJunior devemos trabalhar como processos chaves, aqueles que
possuem como resultado final as empresas juniores e a sociedade, isso
pode ser identificado através da nossa visão do ciclo 2010-2012 que é:
“Em 2012, a RioJunior terá alta representatividade, através de grande
capacidade de articulação com as Sociedade e as EJs Fluminenses”.
Uma das vertentes que será importante explorarmos são parcerias com
empresas de mercado que possuem know-how em gestão, estratégia e
processos. Dessa forma, no próximo ano, teremos a consolidação de
uma gestão que seja organizada e focada na execução dos projetos
traçados.
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Gestão de Pessoas
“Você poderia tirar de mim as minhas fábricas, queimar os meus
prédios, mas se me der o meu pessoal, eu construirei outra vez
todos os meus negócios.”
Henr y Ford
As pesssoas não são apenas o maior ativo de uma empresa, são o
maior ativo de tudo o que o ser humano pode construir. Não diferente, o
Movimento Empresa Júnior tem como seu maior recurso o capital
intelectual de cada empresário júnior. Desta forma ao traçarmos os
objetivos da Federação precisamos dar uma passo atrás e perceber que
tudo o que almejamos será feito por pessoas e a RioJunior é o lugar
onde não podemos aceitar nada menos do que os melhores
universitários do estado do Rio de Janeiro.
Para a construção de uma equipe de alta performance o primeiro passo
deve ser a realização de um processo seletivo que recrute e selecione
as melhores pessoas disponíveis.
Este deve ser um projeto interno de Gestão de Pessoas que exige uma
grande interação com a Coordenadoria de Comunicação na fase de
recrutamento, buscando traçar as melhores estratégias de marketing
que possibilitem um maior alcance e efetividade na atração de pessoas.
Deste modo, busca-se posteriormente selecionar as pessoas com maior
experiência, tempo de MEJ e histórico de resultados nas EJs para
entrarem nos cargos almejados. É importante também, entendermos
que porventura eventuais problemas ou necessidades da instituição,
que pessoas precisem sair da Federação ou serem recrutadas em
períodos fora do processo seletivo. Para que não haja problemas de
equipe, o que foi recorrente nos últimos anos, quando ocorrem esses
casos o ideal será procurarmos e entrevistarmos pessoas indicadas
pelas lideranças do movimento empresa júnior do estado.
Estruturada a equipe, é fundamental que exista um alinhamento
estratégico com todos os colaboradores. Mesmo com o trabalho em
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rede, reuniões presenciais periódicas são importantes para se criar tal
alinhamento, além de um acompanhamento de equipe sobre o
andamento das diretorias, motivação e integração entre o time
RioJunior. A rotina de trabalho deve ser focada em resultados,
doravante é necessário que cada pessoa tenha suas atividades focadas
na estratégia da Federação e que tais atribuições sejam acompanhadas
de metas individuais.
Uma importante ferramenta de RH que deve se manter é a prática de
feedbacks. A implementação de uma cultura de feedbacks atrelada a
uma avaliação de desempenho que consiga dar insumos para que a
Coordenadoria de Gestão de Pessoas consiga trabalhar no
desenvolvimento dos colaborados da RioJunior é fundalmental. A
formação e o desenvolvimento de líderes será um dos focos de GP para
que preparemos os futuros líderes do Movimento Empresa Júnior
brasileiro.
Considerações Finais
É válido ressaltar que toda essa proposta de candidatura foi criada a partir
de propósitos e valores que acredito e carrego comigo. Estou ciente da
responsabilidade de ser uma das lideranças que guiará centenas de jovens
durante um ano tão importante para a nossa Federação.
Gostaria de agradecer a minha família que sempre me deu total apoio e
suporte para continuar no Movimento.
Também agradeço as pessoas que vivenciaram situações da minha história
ou compartilharam idéias e propósitos comigo no MEJ me ajudando na co-
criação dessa proposta.
Primeiramente a grandes amigos que compartilham, todos os dias,
experiências comigo e me ensinam a enxergar potencial em todas as
coisas: Marcus Barão, Mateus Aguiar, Pedro Nascimento, Ubirajara Ribeiro,
Gabriel Matos e Gustavo Valverde.
A toda equipe organizadora do JEWC 2012, que me mostrou que para
transformar precisamos ser transformados.
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Aos Coordenadores, pessoas brilhantes e grandes amigos parceiros de
jornada: Ryoichi Penna, Yaro Carvalho, João Paulo Raia e Lívia Barbosa.
Sem esquecer a equipe de Parcerias que fez história.
Aos amigos da RioJunior e a equipe de negócios por estarem construindo
comigo um futuro promissor para a Federação.
E aos amigos da Ayra Consultoria, por terem vivenciado comigo
experiências incríveis e por terem confiado em mim para representá-los na
Federação.
“ A melhor maneira de prever o futuro é criá-lo.”
Peter Drucker
Obrigado.
Daniel Faleiro