Danuta Kaczmarek

Pilotażowe badania efektywności w wybranych bibliotekach publicznych i pedagogicznych

Danuta Kaczmarek Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna

im. dr. Witolda Bełzy w Bydgoszczy

Grażyna Leonowicz Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka

im. KEN w Warszawie

Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych. Sulejówek 7-8.03.2013 r.


Zespół ds. badania efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych

• Lidia Derfert-Wolf – Kierownik Zespołu (Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy w Bydgoszczy),

• Joanna Burska (Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie)

• Artur Jazdon (Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu)

• Małgorzata Jezierska (Biblioteka Narodowa)

• Danuta Kaczmarek (Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. Witolda Bełzy w Bydgoszczy)

• Grażyna Leonowicz (Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie)

• Agnieszka Pietryka (Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie)

• Aldona Zawałkiewicz (Biblioteka Pedagogiczna w Toruniu)

Eksperci:

prof. dr hab. Ewa Głowacka (UMK Toruń)

prof. dr hab. Dariusz Wojakowski (AGH Kraków)

Teresa Elwira Śliwińska (Książnica Podlaska w Białymstoku)

Z ramienia ZG SBP opiekę sprawuje Joanna Pasztaleniec-Jarzyńska

Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych

– geneza projektu SBP

Strategia Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich na lata 2010–2021

Projekt AFBN i doświadczenia bibliotek naukowych

powołanie przez SBP Zespołu ds. badania efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych, rozpoczęcie prac – czerwiec 2010 r.

projekt współfinansowany z dotacji Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) dla SBP


dostarczenie kierującym bibliotekami narzędzia do zarządzania wsparcie dla tworzenia strategicznych planów rozwoju bibliotek dostarczenie narzędzia do monitorowania postępów działania

oraz oceny wykonania zadań dostarczenie narzędzia do badań porównawczych bibliotek

(benchmarking) dostarczenie materiałów do działań promocyjnych na rzecz

bibliotek (w skali lokalnej i ponadlokalnej) dostarczenie materiałów do opracowywania wniosków o granty


Badanie efektywności bibliotek publicznych i pedagogicznych

– cele projektu SBP

Prace Zespołu SBP

opracowanie wskaźników funkcjonalności dla bibliotek publicznych i pedagogicznych

przygotowanie kwestionariusza ankiety do badań satysfakcji użytkowników biblioteki

opracowanie oprogramowania do gromadzenia danych, obliczania wskaźników i tworzenia analiz

badania pilotażowe przeprowadzone w roku 2012 i 2013 (badania efektywności bibliotek, badania satysfakcji użytkowników)


Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych i pedagogicznych

Harmonogram 2012–2013


Cel badań: testowanie sposobu gromadzenia i analizy danych

styczeń 2012 – rozpoczęcie badań pilotażowych kwiecień 2012 – seminarium dla przedstawicieli bibliotek

testujących styczeń 2013 – przekazanie bibliotekom testującym formularzy

do zestawienia danych statystycznych luty 2013 – odbiór danych z bibliotek luty/marzec 2013 – korekta i analiza nadesłanych danych

przeprowadzona przez 6 osób z Zespołu SBP oraz 1 osobę z DBP we Wrocławiu


Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych 2012-2013

Biblioteki koordynujące w regionach

Książnica Podlaska w Białymstoku Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Bydgoszczy Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Gorzowie

Wielkopolskim Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie (tylko 2013) Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie Książnica Pomorska w Szczecinie Wojewódzka Biblioteka Publiczna Książnica Kopernikańska

w Toruniu Dolnośląska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu

oraz Miejska Biblioteka Publiczna w Szczecinie Miejska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu


Biblioteki publiczne biorące udział w pilotażu 2012

biblioteki wojewódzkie – 7 biblioteki gminy miejskiej – 19

obsługiwana populacja do 20 tys. – 2 obsługiwana populacja 20-50 tys. – 8 obsługiwana populacja 50-100 tys. – 5 obsługiwana populacja 100-500 tys. – 3 obsługiwana populacja powyżej 500 tys. – 1

biblioteki gminy miejsko-wiejskiej (populacja 10-15 tys.) – 18 biblioteki gminy wiejskiej (populacja 5-10 tys.) – 19

ŁĄCZNIE 63 BIBLIOTEKI


Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych 2012 – błędy, wątpliwości

błędy konsultowane z bibliotekami (dwie tury) błędy arytmetyczne błędna interpretacja brak zapoznania się z objaśnieniami

wątpliwości – konsultowane na warsztatach korekta objaśnień do danych statystycznych korekta formularzy bibliotek publicznych (lipiec 2012)

Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych 2013

ogółem w 234 bibliotekach publicznych (wraz z filiami) wojewódzkich - 8 miejskich - 55 miejsko-gminnych - 73 gminnych - 98

w tym 63 biblioteki kontynuują badania pilotażowe rozpoczęte w 2012 r. (w tym 11 z województwa dolnośląskiego)

w tym 10 bibliotek z warmińsko-mazurskiego, które przystąpiły do pilotażu w 2013 r.

w województwie dolnośląskim badania pilotażowe przeprowadzono we wszystkich 171 publicznych bibliotekach samorządowych


Badania pilotażowe w bibliotekach pedagogicznych 2013 – uczestnicy

Biblioteka Pedagogiczna Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku

Publiczna Biblioteka Pedagogiczna RODN "WOM" w Częstochowie Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Gdańsku PBP Książnica Pedagogiczna w Kaliszu Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Krakowie Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. prof. T. Kotarbińskiego w

Łodzi Biblioteka Pedagogiczna w Siedlcach Biblioteka Pedagogiczna w Skierniewicach Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku Biblioteka Pedagogiczna w Toruniu Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Warszawie Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna we Wrocławiu


Badania pilotażowe w bibliotekach pedagogicznych 2013 – uczestnicy

12 bibliotek pedagogicznych wraz z 66 filiami, w tym:

10 bibliotek samodzielnych

2 biblioteki włączone w strukturę ośrodków doskonalenia nauczycieli

Najmniej filii w strukturze biblioteki: 1

Najwięcej filii w strukturze biblioteki: 12


Sposoby weryfikowania danych(biblioteki publiczne i pedagogiczne)

wg ograniczeń zaprojektowanych dla programu komputerowego na logikę i intuicyjnie wg liczby ludności wg GUS wg średniej ceny książki w porównywaniu z danymi z K-03 w porównaniu z danymi przekazywanymi do WBP w porównywaniu z danymi z poprzedniego roku analiza wskaźników zbiorczych (średnie, mediany, wartości max i

min) uchwały samorządów województw System Informacji Oświatowej (SIO)



Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych i pedagogicznych 2013

Błędy, wątpliwości, problemy

Błędy konsultowane z bibliotekamibłędy arytmetycznebłędna interpretacjabrak zapoznania się z objaśnieniamirozbieżności w podawaniu danych do GUS i do badań pilotażowych (zauważone przez osoby sprawdzające)duże różnice w niektórych danych w porównaniu z rokiem ubiegłympozostawianie niewypełnionych pól


Badania pilotażowe w bibliotekach publicznych i pedagogicznych 2013

Błędy, wątpliwości, problemy

brak logicznego łączenia pewnych danych i kontrolowania związanych ze sobą pytań (np. koszty zakupu książek z liczbą nabytków)

duży problem z podawaniem danych dotyczących budżetu

trudności z pozyskaniem niektórych danych, np. budżet organizatora, liczba nauczycieli

Wnioski i zalecenia

zbierane dane skorelowane z danymi wymaganymi przez GUS biblioteki publiczne w 90% biblioteki pedagogiczne w 85%, z tego 21% (7 danych) różni się

częściowo zakresami lub interpretacją

wszystkie problemy i błędy wynikłe w czasie pilotażu będą wykorzystane do: dalszego uzupełniania objaśnień zbieranych danych [warsztaty] rozszerzenia liczby ograniczeń pozwalających na automatyczne

wykrywanie błędów w programie komputerowym „Aplikacja do gromadzenia, analizy i prezentacji wskaźników funkcjonalności bibliotek”

niezbędna jest weryfikacja zbieranych danych przez bibliotekarza (analizatora) na etapie zatwierdzania formularzy

niezbędne są szkolenia dla bibliotekarzy w zakresie statystyki bibliotecznej


Documents

Danuta Kaczmarek