Upload
nguyenkhanh
View
276
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
DASAR-DASAR MANAJEMEN EFEKTIF
By Nina Triolita, SE, MM.
By Nina Triolita, SE, MM.
Pertemuaan ke 9 Pengantar Bisnis
EFEKTIVITAS
Pemanfaatan sumber daya, sarana dan prasarana dalam jumlah tertentu yang secara sadar ditetapkansebelumnya untuk menghasilkan sejumlah barang atas jasa kegiatan yang dijalankannya.
MANAJEMEN EFEKTIF
MANAJEMEN EFEKTIF
Pencapaian hasil yang sesuai dengan tujuan seperti yang telah ditetapkan.
• Berorientasi kedepan.
• Mengekspresikan kreatifitas.
• Mudah dikenal sebagai jati diri perusahaan.
• Mengandung nilai perghargaan terhadap masyarakat.
VISI
• Langkah/strategi yang digunakan untuk mencapai visi.
• Memiliki sifat dinamis sesuai kondisi.
MISI
PENCAPAIAN MANAJEMEN EFEKTIF
PERANAN MANAJEMEN
• Manajemen Puncak
Manajemen yang membuat keputusan yang behubungan dengan tujuan jangka panjang perusahaan.
• Manajemen Menengah
Manajer yang terlibat dalam keputusan jangka pendek, karena manajer pada tingkatan ini terlibat dalam proses produksi.
• Manajemen Supervisor/Pengawasan
Manajer yang terlibat dengan para karyawan yang mengerjakan proses produksi/operasional sehari-hari.
TINGKATAN MANAJEMEN
PERBANDINGAN TANGGUNG JAWAB
MANAJEMEN PUNCAK
Membuat produk baru untuk memperluas produksi dan meningkatkan penjualan.
Mengkomunikasikan rencana-rencana tersebut kepada seluruh manajer.
MANAJER SUPERVISOR
Menentukan berapa banyak karyawan baru yang direkrut.
Menentukan bagaimana dapat menghasilkan barang yang biaya produksi rendah.
Menentukan bagaimana cara meningkatkan penjualan dan promosi
Menentukan bagaiman mendapatkan dana untuk ekspansi.
MANAJEMEN PUNCAK DAN MENENGAH
Melakukan pembagian tugas kepada karyawan.
Menentukan pembagian jadwal/ waktu kerja bagi karyawan.
CONCEPTUAL SKILLS MANAGEMENT
Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (Organizing)
Kepemimpian (Directing/Actuating)
Pengendalian ( Controling )
FUNGSI MANAJEMEN
Perencanaan Jangka
Panjang
Perencanaan Taktis
Perencanaan Operasional
Perencanaan Darurat
PERENCANAAN (PLANNING)
Planning adalah bagaimana perusahaan menetapkan tujuan yang diinginkan
dan kemudian menyusun rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai
tujuan tersebut.
Mengalokasikan sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetapkan prosedur yang diperlukan
Menetapkan struktur perusahaan yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab
Merekrut, menyeleksi, dan melakukan pelatihan serta pengembangan tenaga kerja
Menempatkan tenaga kerja pada posisi yang pas dan paling tepat.
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Membimbing dan memberi motivasi kepada pekerja supaya bisa bekerja secara efektif dan efisien.
Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan.
Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan.
KEPEMIMPINAN (DIRECTING)
PERBANDINGAN GAYA KEPEMIMPINAN
Mengawasi keberhasilan dan target dengan cara mengikuti standar indikator yang sudah ditetapkan.
Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan yang ditemukan.
Memberi alternatif solusi yang mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi.
PENGAWASAN (CONTROLING)
• Kemampuan memahami jenis-jenis pekerjaan yang mereka kelola
• Keahlian dalam mengambil keputusan menggunakan informasi yang ada untuk emnentukan alokasi sumber daya.
• Keahlian berkomunikasi antara dengan pelanggan maupun dengan karyawan.
• Kemampuan untuk memahami (analisis) hubungan yang terdapat diantara berbagai pekerjaan dalam sebuah perusahaan
Keahlian Konseptual
Keahlian Interpersonal
Keahlian Teknis
Keahlian Pengambilan
Keputusan
KEAHLIAN MANAJERIAL
Menyusun Prioritas yang tepat.
Menjadwalkan interval waktu yang panjang
untuk pekerjaan-pekerjaan penting.
Meminimalisasi Gangguan.
Membuat tujuan-tujuan jangka pendek.
Mendelegasikan sebagian pekerjaan
kepada karyawan.
PENGELOLAAN WAKTU BAGI MANAJER
1. Mendesak dan Penting
2. Penting dan Tidak Mendesak
3. Mendesak dan Tidak Penting
4. Tidak Mendesak dan Tidak Penting
TEKNIK MANAJEMEN WAKTU BERDASARKAN PRIORITAS
Penting & Mendesak
Lakukan !
Penting & Tidak
Mendesak
Bantuan Orang Lain
Tidak Penting & Mendesak
Rencanakan
Tidak Penting & tidak Mendesak
Tunda/ Tinggalkan
Dalam pemberian suatu delegasi kekuasaan atau tugas haruslah dibarengi dengan pemberian tanggungjawab.
Kekuasaan yang didelegasikan harus pada orang yang tepat baik dari segi kualifikasi maupun fisik.
Mendelegasikan kekuasaan pada seseorang juga harus dibarengi dengan pemberian motivasi.
Pimpinan yang mendelegasikan kekuasaanya harus membimbing dan mengawasi orang yang menerima delegasi tersebut.
TEKNIK MANAJEMEN WAKTU BERDASARKAN DELEGASI