เอกสารประกอบการสอน

ระบบงานเพ่ิมประสิทธิภาพศูนย�ปฏิบัติการกรมสรรพสามิต (BI)

Data Warehouse

���������(RG/������)

� �����ก������(IT Center)

����� ����ก�����(�������������)

�������� ! �"�� (�������������)

���������$����(RG/"����� %&) '��(� ! �%����

('���������&��))

'*�ก� � �'��(� ��'*�ก� � �'��)

A B C

D E F G

����*���� ����� BI

� ��+�����"����� - D: ก��������*�����(Fact) (������������,-ก����.����- ���������$���� : ./-�ก��������*�����(Fact) - (� ��'*�ก� � �'��) : (%����,-���������*����(�� ก��������*�����

หน าเมนูหลัก

หน าเมนู Answers

ความสัมพันธ�ระหว�างรายงานในเมนูต�างๆกับข�อมูลท่ีอยู�ในคลังข�อมูล

อธิบายแหล)งข อมลู

A : กลุ)มข อมูลค)าใบอนุญาต

แหล)งข อมูลมูล จากระบบงาน RG-IT และระบบงานใบอนุญาต(ระบบสารสนเทศหลัก)

ปริมาณข อมูล

- ป6งบประมาณ 2540 – 2556 ดึงข อมูลจากระบบ RG-IT

- ตั้งแต)ป6งบประมาณ 2557 เปAนต นไป ดึงข อมูลจากระบบงานใบอนุญาต(ระบบสารสนเทศหลัก)

B : กลุ)มข อมูลนําเข ากรมศุลกากร

แหล)งข อมูลมูล ดาวน�โหลดไฟล�นําเข ากรมศุลกากรจาก IT Center กระทรวงการคลัง

ปริมาณข อมูล ตั้งแต)ป6งบประมาณ 2551 ถึงปKจจุบัน

C : กลุ)มข อมูลรายได ประจําวัน

แหล)งข อมูลมูล จากระบบงานรับเงินรายได (ระบบสารสนเทศหลัก)

ปริมาณข อมูล ตั้งแต)ป6งบประมาณ 2553 ถึงปKจจุบัน

D : กลุ)มข อมูลรายได สรรพสามิต (RG/วิเคราะห�)

แหล)งข อมูลมูล จากระบบงาน RG-IT และระบบงานวิเคราะห�รายการภาษี (ระบบสารสนเทศหลัก)

ปริมาณข อมูล

- ป6งบประมาณ 2540 – 2556 ดึงข อมูลจากระบบ งานRG-IT

- ตั้งแต)ป6งบประมาณ 2557 เปAนต นไป ดึงข อมูลจากระบบงานวิเคราะห�รายการภาษี (ระบบสารสนเทศ

หลัก)

E : กลุ)มข อมูลเงินนําส)งกองทุน

แหล)งข อมูลมูล จากระบบงานรับเงินรายได (ระบบสารสนเทศหลัก)

ปริมาณข อมูล ตั้งแต)ป6งบประมาณ 2554 ถึงปKจจุบัน

F : กลุ)มข อมูลผลิตและจําหน)าย

แหล)งข อมูลมูล จากระบบงานย่ืนแบบผ)านอินเตอร�เน็ต

ปริมาณข อมูล ตั้งแต)ป6งบประมาณ 2543 ถึงปKจจุบัน

G : กลุ)มข อมูลผู กระทําผิดกฎหมายสรรพสามิต

แหล)งข อมูลมูล จากระบบงานผู กระทําผิดกฎหมายสรรพสามิต

ปริมาณข อมูล ตั้งแต)ป6งบประมาณ 2548 ถึงปKจจุบัน

การสร างรายงาน

ระบบงานเพ่ิมประสิทธิภาพศูนย�ปฏิบติัการกรมสรรพสามิต (BI)

1. การสร างรายงานส)วนตัว (Answers)

1.1 คลิกท่ี Answers ท่ีอยู)ด านขวาบน เพ่ือเข าสู)โปรแกรมในการสร างรายงาน

1.2 เลือกท่ี Subject Areas “ข อมูลสถิติรายได สรรพสามิต (ผู ประกอบการ)”

1.3 เลือกข อมูลท่ี Columns ทางซ ายจอหน าจอ

ป6งบประมาณ > ป6งบประมาณ

ข อมูลสถิติรายได ภาษีสรรพสามิต > ภาษีสุทธิ

ข อมูลสถิติรายได ภาษีสรรพสามิต > ปริมาณสุทธิ

1.4 คลิกท่ี Results เพ่ือแสดงหน ารายงานท่ีเราเลือกไว

1.5 วิธีย ายตําแหน)งข อมูลในตาราง ให กดกลับไปท่ี Criteria ย ายกล)อง Columns ทางขวาของ

หน าจอข อมูลกดคลิกค างไว ท่ี “ปริมาณสุทธิ” แล วนํามาวางไว ข างหน า “ภาษีสุทธิ”

1.6 เลือก Results เพ่ือแสดงหน ารายงาน

1.7 วิธี Save ข อมูลตารางท่ีเราสร างไว คลิกปุhม Save > คลิก My Folders

1.8 คลิกปุhม Create Folder ตั้งช่ือ “Training_(ช่ือของผู เข าอบรม)”

1.9 ตั้งช่ือรายงาน “Test_Answer01” แล วกด OK

1.10 คลิกเลือกท่ีปุhม Open เพ่ือเปsดรายงาน Test_Answer01

2. การกรองข อมูลในตาราง (Add Filters)

2.1 วิธีกรองข อมูลโดยจะเลือกขอบเขตของข อมูลท่ีเราต องการท่ีแสดงในตาราง โดยตัวอย)างจะ

เลือกกรองข อมูลป6งบประมาณ 2555 และ 2556 ให คลิกท่ี Add Filters ดังรูป

2.2 คลิกท่ี All Choices เลือกป6งบประมาณ 2555 และ 2556 โดยข อมูลท่ีเลือกท่ีจะแสดงท่ี

ด านซ าย แล วกด OK

2.3 จะได เง่ือนไขการกรองมาอยู)ในหมวดของ Filters จากนั้นเลือกท่ี Results เพ่ือดูข อมูลท่ีกรอง

3. การแก ไขตาราง (Column Properties)

3.1 วิธีการแก ไขตารางข อมูลคลิกท่ี Column Properties ดังรูป

3.2 ในหน าต)างนี้จะสามารถแก ไขได 3 ส)วน ดังนี้

1) Font (ตัวอักษร) = เปล่ียนรูปแบบ,ขนาด,สี,รูปแบบ,การขีดเส น

2) Cell (ตาราง) = การจัดวาง,สี,รูปภาพ

3) Border (ขอบตาราง) = ทําขอบหนา,ลักษณะของขอบ,สี

3.3 หลังจากท่ีกําหนดค)าท่ีต องการแล วคลิก OK จากนั้นคลิกท่ี Results เพ่ือแสดงผลตารางท่ีทํา

การแก ไข

4. การสร างตารางรายงานแบบย ายแกน (Pivot Table)

4.1 วิธีการสร างให คลิกท่ี Pivot Table ดังรูป

4.2 ใน Pivot Table จะสามารถย ายข อมูลท่ีเราต องการไปอยู)ในมุมมองต)างได โดยการคลิกค างท่ี

ข อมูลท่ีต องการจะย าย ดังรูป

4.3 ใน Pivot Table สามารถรวมผลลัพธ�(SUM)ของข อมูลในตารางท้ังแนวตั้ง และแนวนอนได

โดยคลิกท่ีปุhมซิกม)าแล วกด After ผลรวมจะแสดงไว ด านล)างหรือด านข างของตาราง ดังรูป

5. การสร างรายงานแบบกราฟ (Chart)

5.1 วิธีการสร างคลิกท่ี Chart ดังรูป

5.2 ใน Chart จะมีเครื่องมือท่ีใช ในการตั้งแค)แกนของกราฟอยู)ทางด านซ ายสําหรับการตั้งค)าการ

แสดงผลของเง่ือนไขท้ังแนวนอนและแนวตั้ง ส)วนแสดงผลรูปกราฟอยู)ทางด านขวา ดังรูป

5.3 เครื่องมือท่ีใช ในการปรับแต)งกราฟมี 5 เครื่องมือ ดังรูป

5.4 โดยเครื่องมือสําหรับการปรับแต)งกราฟให เปAนไปตามท่ีเราต องการ ดังนี้

1) General Chart Properties = เครื่องมือสําหรับ ตั้งช่ือหัวรายงาน, การแสดงผล

ข อมูลตัวเลขบนกราฟ, ขนาดกราฟ

2) Axis Title and Lable = เครื่องมือสําหรับตั้งค)าการแสดงผลแกนของกราฟท้ัง

แนวตั้ง และแนวนอน

3) Axis Scaling = เครื่องมือสําหรับตั้งความถ่ีของข อมูลภายในแท)งกราฟ, และความถ่ี

ของเส นแบ)งภายในกราฟ

4) Additional Charting Option = เครื่องมือสําหรับการตั้งค)าสีเส นภายในกราฟ, ช่ือ

ของแท)งข อมูล, การหนดค)าให Drilldown แท)งข อมูลได ,กําหนดสีพ้ืนหลังและอักษรภายในกราฟ

5) Format Chart Data = เครื่องมือกําหนดสีต)างๆให กับแท)งข อมูล

หากมีปKญหาเก่ียวกับการใช งาน ติดต)อท่ีศูนย�เทคโนโลยีสารสนเทศ ส)วนระบบสารสนเทศและบริการ เบอร�

ภายใน 64259