Upload
onslow
View
44
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Datové schránky ve velké společnosti. SharePoint partenrská konference Microsoft 2. 2 . 2010 Pavel Salava [email protected] Mainstream technologies, s.r.o. Co řeší postregistr.cz. Datové schránky a velká společnost. Představení aplikace. Architektura aplikace. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Datové schránky ve velké společnosti
SharePoint partenrská konferenceMicrosoft 2. 2. 2010
Pavel [email protected] technologies, s.r.o.
CO ŘEŠÍ POSTREGISTR.CZ
Datové schránky a velká společnost
Ve velké společnosti s datovými zprávami pracuje více uživatelů, to s sebou přináší
nároky na:
Postregistr.cz na potřeby adekvátně odpovídá:
Centrální příjem zpráv na podatelnu i z více DS
Efektivní a intuitivní webové prostředís centrálním uložením všech zpráv
Vnitřní pravidla distribuce pošty Přizpůsobení vnitřním organizačním pravidlům (oddělení, role)
Kontrolu převzetí a zpracováníodpovědnou osobou
Přehledná a řízená distribuce zprávs podrobnou historií všech aktivit
Archivaci doručených zpráv Kompletní archivace zpráv a historie jejich distribuce ve společnosti
Manažerské přehledydoručených/odeslaných zpráv Ucelená sada manažerských reportů
Nastavení přístupových a funkčních práv Granulární nastavení uživatelských práv
PŘEDSTAVENÍ APLIKACE
Architektura aplikace
postregistr.cz využívá platformu Windows SharePoint Services 3.0
Komunikace s datovou schránkou
Vyzvednutí zpráv:• Z jedné, či více datových schránek
– Automaticky – Na vyžádání
• Komunikace s ISDS je logovánaOdeslání zpráv:• Odeslání zprávy do systému ISDS a následné předání zpět systému:
– časového razítka– dodejky– doručenky
• Výběr adresy z vytvořené interní databáze• Hromadné odeslání zprávy na více adres
Podatelna datové schránky
Pracovní postupy
• Uživatel v aplikaci vystupuje v jedné z rolí:– Administrátor datové schránky– Pracovník podatelny– Správce oddělení– Odesílatel– Příjemce
• Pracovní postupy jsou řízeny a kontrolovány aplikací s nastavitelnými dobami odezvy
• Uživatelé ve všech rolích jsou o požadavku na zpracování notifikováni e-mailem
Zpráva k převzetí uživatelem
Zpracování zprávy uvnitř organizace
• Evidence a archivace veškeré komunikace a uvnitř organizace
• Efektivní distribuce zpráv uvnitř organizace– Předání zprávy odpovědné osobě – notifikace
• Automaticky – pokud systém pozná adresáta• Pracovníkem podatelny
– Přijetí, předání nebo odmítnutí zprávy odpovědnou osobou– Řešení odmítnutých zpráv
pracovníkem podatelny– Časová kontrola procesu přijetí
zprávy v organizaci
Archivace a přehledy
• Veškeré přijaté/odeslané zprávy včetně všech atributů
• Kompletní proces přijetí zprávy uvnitř org.:– Celková doba zpracování– Pohyb zprávy v rámci organizace (pracovní
postupy, přijetí/odmítnutí/předání zprávy, délka procesu,…)
Přehled zpráv
Další možnosti
• Definované rozhraní pro připojení systému/komunikačního modulu k externí podatelně nebo DMS systému
• Jednoduché rozšíření nebo změny systému práce uvnitř organizace díky „stavebnicové“ architektuře a maximálnímu využití standardních komponent WSS 3.0
• Podepisování obsahu zpráv• Konverze z papírové do elektronické podoby• A další…
REFERENCE
Referenční instalace
[email protected]@mainstream.cz