8/18/2019 Ddp - Asistente Administrativo Logistico - Carlos
Rodriguez - Ok
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TÍTULO DE PUESTO:Asistente AdministrativoLogístico
FECHA: 09.04.2015
OCUPANTE: Carlos Sigifredo RodríguezArana PREPARADA POR:
Carlos Sigifredo RodríguezArana
LOCALIZACIÓN: Planta PacasmayoFirma !"O#$%a&'!:
DEPENDENCIA (ER)R*UICA:Fredy MoncadaPretell
Firma !" S$%!ri+r:
DEPENDENCIA FUNCIONAL:Fredy MoncadaPretell
1. ,ISIÓN
Dar soporte administrativo en la gestión Logística
Administrativa y de arc!ivo" a #n de asegurar$ue los tra%a&os
de mantenimiento" reparación ordinario y e'traordinario se cumplan
de acuerdoa lo programado(
2. PRINCIPALES RESULTADOS)mpor*tancia
ACC)+,-S./0u1 !ace23
R-S4L5AD+ F),AL -SP-RAD+./Para $u1 lo !ace23
1 Crear Solicitudes de Servicio en SAPAsegurar el cumplimiento
de los tra%a&osprogramados en la gestión de mantenimiento
en
planta(2 Crear Solicitudes de Material en SAP
Asegurar el adecuado a%astecimiento de materialespara la
e&ecución de los tra%a&os programados(
--la%orar Solicitudes de 6acaciones de loscola%oradores de
mantenimiento cuando seanre$ueridos(
Apoyar y registrar el cumplimiento del rolvacacional de los
cola%oradores de mantenimiento(
4
5ramitar y7o confeccionar #c!as de permisos"faltas" !oras
e'tras" descansos m1dicos de loscola%oradores y7o regularización de
losmismos(
)nformar a RR(88( los motivos de ausencia de loscola%oradores de
Mantenimiento" sean 1stos
&usti#cados ó no(
5 5ramitar y arc!ivar los contratos de serviciosde
Mantenimiento(
Mantener disponi%le y ordenada la documentaciónnecesaria para la
tramitación de contratos para elingreso de personal tercero(
Revisar y recepcionar las facturas de losservicios %rindados por
terceros(
Controlar y Arc!ivar las facturas presentadas porempresas de
terceros" con el 69:9 correspondiente(
/Proporcionar información de documentosre$ueridos en las
auditorias $ue se presenten(
Apoyar la atención a las auditorías internas oe'ternas $ue sean
re$ueridas(
9Realizar otras funciones dentro el ;rea deMantenimiento $ue
sean re$ueridas(
:rindar el apoyo en los procesos de mantenimientoa #n asegurar
el cumplimiento de los servicios del;rea(
10 SMA
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- C!arla de ?@ minutos= concientización so%re la importancia de
la seguridad en los procesos(
@. PRINCIPALES CONOCI,IENTOS EPERIENCIAS B HAILIDADES
C+&+#imi!&'+:
- Profesional t1cnico en administración" industrial o carreras
a#nes o con e'periencia mayor a @ aBos
en el puesto- Documentos administrativos( (- Mane&o de SAP-
MS +ce nivel %;sico
E%!ri!ia:
- Mínimo ? aBo en el puesto o similares(- -'periencia en
procesos administrativos(
Hai"ia!:
- Fle'i%ilidad y adaptación al cam%io- Comunicación e#caz-
5ra%a&o en e$uipo- Capacidad de An;lisis(
