DE PROCEDIMIENTOS MANUAL...La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: a ... UNIDAD DE GÉNERO UNIDAD DE ACCESO

Noviembre 2014Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos

SE/DGPP/SCP-P-02-A2

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Subsecretaría de EgresosDirección General de Programación y PresupuestoSubdirección de Control Presupuestal

Ejecutivo de Proyectos de PresupuestoSector Central y Respaldo Estadístico

COPIA N

O CONTROLA

DA

ÍNDICE

Subdirección de Control PresupuestalManual de Procedimientos

NOVIEMBRE 2014

Presentación

Estructura Orgánica del Área ..................................................................................................................................................... 1

Simbología de Diagramas ............................................................................................................................................................ 2

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico

Análisis de los Anteproyectos de Presupuesto de Egresos de Dependencias y Entidades..................................................... 44Seguimiento al Presupuesto de Egresos Autorizado para el Trámite de Sujeto a Comprobar

para las Dependencias................................................................................................................................................................... 10

Seguimiento al Presupuesto de Egresos Autorizado para la Realización de Disponibilidades

Presupuestales de las Dependencias y Entidades....................................................................................................................... 16

Revisión de los Avances Presupuestales de las Dependencias y Entidades.............................................................................. 212Elaboración de Notas e Integración de Información................................................................................................................. 24

Consulta de Fondos Disponibles.................................................................................................................................................. 27

Consulta de Cuentas...................................................................................................................................................................... 30

32

Consulta de Asientos..................................................................................................................................................................... 33

Resguardo Virtual de Informes ............................................................................................................................................................ 36

Participación en los Subcomités, Comités, Asambleas y Consejos Relacionados con elInstituto de Pensiones del Estado (IPE).......................................................................................................................... 39

Firmas de Autorización .............................................................................................................................................................4244

COPIA N

O CONTROLA

DA

Subdirección de Control PresupuestalManual de ProcedimientosPRESENTACIÓN

NOVIEMBRE 2014

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central yRespaldo Estadístico ofrece una respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describenbrevemente los componentes que lo integran:

Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manual encuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elEjecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que

deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

COPIA N

O CONTROLA

DA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA


1PÁG.NOVIEMBRE 2014

SECRETARÍA DE FINANZASY PLANEACIÓN

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

UNIDAD DEGÉNERO

UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

COORDINACIÓN DEASESORES

SUBDIRECCIÓN DECONTROL PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DEINFORMACIÓNPRESUPUESTAL

DIRECCIÓN GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

SUBDIRECCIÓN DEPRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERAL DECONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERAL DEINVERSIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

PROCURADURÍAFISCAL

DEPARTAMENTO DECONTROL DEL

PRESUPUESTO DEORGANISMOS

AUXILIARADMINISTRATIVO

ANALISTA FINANCIERO/ADMINISTRATIVO

ESPECIALIZADO DELPRESUPUESTO DE

ORGANISMOS

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE

PRESUPUESTO SECTORCENTRAL Y RESPALDO

ESTADÍSTICO

ANALISTA FINANCIERODEL PRESUPUESTO SECTOR

CENTRAL

COPIA N

O CONTROLA

DA


2PÁG.

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS

NOVIEMBRE 2014

Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Archivo temporal:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizan demanera continua

Actividades que se realizan demanera simultánea

Indicadores de texto

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

COPIA N

O CONTROLA

DA


3PÁG.

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

NOVIEMBRE 2014

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PRESUPUESTO SECTOR CENTRAL YRESPALDO ESTADÍSTICO

COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA


OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PRESUPUESTO SECTORCENTRAL Y RESPALDO ESTADÍSTICO LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO ALMISMO.

FIRMA DE VALIDACIÓN


Análisis de los Anteproyectos de Presupuesto de Egresos de Dependencias y Entidades.

Las Dependencias y Entidades deben cargar en el sistema del Proyecto del Presupuesto de Egresos (PPE), durante elmes de septiembre, sus Anteproyectos de Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal siguiente y enviarloimpreso, a la Secretaría de Finanzas y Planeación.

Las Dependencias y Entidades deben apegarse a los Lineamientos generales y específicos establecidos para laelaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos.

Para analizar los Anteproyectos de Presupuesto de Egresos, se debe utilizar el Presupuesto ejercido por laDependencia o Entidad durante el presente ejercicio, procurando usar la información más reciente, para determinarel comportamiento del gasto contra el presupuesto solicitado.

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico, es responsable de analizar lassiguientes Entidades y Dependencias:- Instituto de Pensiones del Estado (IPE).- Secretaría de Turismo y Cultura (SECTUR).- Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA).- Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL).- Secretaría de Medio Ambiente (SEDEMA).- Secretaría de Protección Civil (PC).- Secretaría de Seguridad Pública (SSP).- Coordinación General de Comunicación Social (CGCS).- Contraloría General (CG).- Procuraduría General de Justicia (PGJ).

Analizar la razonabilidad de las cifras de los Anteproyectos Presupuestales de Egresos que presentan las Dependenciasy Entidades del sector central.

- Seguimiento al Presupuesto de Egresos Autorizado para la Realización de Disponibilidades Presupuestales de lasDependencias y Entidades.

- Elaboración de Notas e Integración de Información.

Anual.

COPIA N

O CONTROLA

DA


5PÁG.

NORMAS

NOVIEMBRE 2014

- Secretaría de Trabajo, Previsión Social y Productividad (STPSP).- Secretaría de Gobierno (SEGOB).- Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN).- Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas (SIOP).- Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario (SEDECO).- Representación del Estado de Veracruz en el Distrito Federal.- Oficina del C. Gobernador.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Subdirección de Control PresupuestalManual de ProcedimientosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD


Ejecutivo de Proyectos dePresupuesto Sector Central yRespaldo Estadístico.

Consulta en el sistema del Proyecto del Presupuesto de Egresos (PPE)en el módulo de presupuesto, después de la fecha establecida para elcierre del mismo, el Anteproyecto de Presupuesto de Egresosperteneciente a las Dependencias y Entidades asignadas.

Recibe de las Dependencias y Entidades, el Anteproyecto dePresupuesto de Egresos en un tanto, y las Justificaciones al mismo enun tanto.

Accesa al Sistema Integral de Administración Financiera del Estado deVeracruz (SIAFEV) e imprime del módulo de presupuesto, el Reportede presupuesto en un tanto, el cual contiene datos del Presupuesto deEgresos estatal autorizado de la Dependencia, en el año fiscal que seestá ejerciendo, y del Presupuesto ejercido al mes que se analiza, asícomo una proyección para los meses restantes.

Analiza y evalúa el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y lasJustificaciones en un tanto, de las Dependencias y Entidades, tomandoen cuenta el crecimiento presupuestal y el comportamiento del gastodel ejercicio actual, observados en el Reporte de presupuesto en untanto.

¿Se ajustan las cifras y la estructura programática a los lineamientosestablecidos?

En caso de no ajustarse las cifras a los lineamientos establecidos:

Captura e imprime Notas de inconsistencias en un tanto, respecto delas cifras y la estructura programática que no respetan los lineamientosestablecidos.

Comenta con las Dependencias y Entidades vía telefónica o a través dereunión en el área, las partidas y montos no apegados a los lineamientosen su Anteproyecto de Presupuesto de Egresos en un tanto, proponeajustes y/o solicita Justificación por escrito, archivando de maneracronológica temporal las Notas de inconsistencias en un tanto.

Recibe de las Dependencias y Entidades, Justificaciones por escrito enun tanto.

Continúa con la actividad No. 5.

En caso de ajustarse las cifras y la estructura programática a loslineamientos establecidos:

1.

2.

3.

4.

4A.

4A.1.

4A.2.


COPIA N

O CONTROLA

DA




Verifica a detalle, el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y lasJustificaciones en un tanto, de las Dependencias y Entidades.

Elabora el Análisis de las cifras y Cuadros comparativos en un tanto,con base en el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y lasJustificaciones en un tanto.

Consulta en el Reporte de presupuesto en un tanto, el Presupuestoejercido en el año por la Dependencia o Entidad, y concreta las cifras.

Obtiene de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por diversosmedios entre los meses de noviembre y diciembre, el Análisis delPresupuesto de Egresos de la Federación para el siguiente año en untanto, cuyos montos son considerados para la determinación delProyecto de Presupuesto de Egresos.

Elabora las Notas de comportamiento presupuestal en un tanto.

Integra en Expediente electrónico los siguientes archivos:- Análisis de las cifras.- Cuadros comparativos.- Notas de comportamiento presupuestal.

Turna de manera económica el Expediente electrónico a laSubdirección de Presupuesto y desecha el Reporte de presupuesto enun tanto.

Pasa el tiempo.

Consulta en internet en los primeros días de enero la Gaceta Oficial delEstado de diciembre del año inmediato anterior e imprime en un tantoel Presupuesto de Egresos y Calendario Estatal autorizado para elaño en curso.

Libera a las Dependencias y Entidades vía Sistema Integral deAdministración Financiera del Estado de Veracruz (SIAFEV), en elmódulo de Presupuesto, el Presupuesto de Egresos Estatalautorizado para las mismas, y realiza el resguardo virtual junto con elReporte de presupuesto.

Elabora Oficio de envío en original y copia, y recaba firma deautorización del Secretario de Finanzas y Planeación.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.



COPIA N

O CONTROLA

DA




Distribuye a las Dependencias y Entidades:- Oficio de envío en original.- Presupuesto de Egresos y Calendario Estatal autorizado en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal los siguientesdocumentos:- Anteproyecto de Presupuesto de Egresos en un tanto.- Justificaciones en un tanto.- Análisis de las cifras en un tanto.- Cuadros comparativos en un tanto.- Análisis del Presupuesto de Egresos de la Federación en un tanto.- Notas de comportamiento presupuestal en un tanto.- Oficio de envío en copia.

Determina que las áreas administrativas involucradas se encuentranenteradas del presupuesto autorizado a Dependencias y Entidades.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con los procedimientos:- Seguimiento al Presupuesto de Egresos Autorizado, para la

Realización de Disponibilidades Presupuestales de las Dependencias yEntidades.


15.

16.

17.



COPIA N

O CONTROLA

DA

OFICIO DE ENVÍO

NOTAS DECOMPORTAMIENTOPRESUPUESTAL

ANÁLISIS DELPRESUPUESTO DE EGRESOSDE LA FEDERACIÓN

CUADROS COMPARATIVOS

ANÁLISIS DE LOS ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DE DEPENDENCIAS Y ENTIDADES

JUSTIFICACIONES

1T

ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO DE EGRESOS

1T


REPORTE DE PRESUPUESTO

INICIO

CONSULTA

DE LAS DEPENDENCIASY ENTIDADESASIGNADAS

JUSTIFICACIONES


RECIBE

ACCESA E IMPRIME

SIAFEVMÓDULO DEPRESUPUESTO

1T

SPPE MÓDULO DEPRESUPUESTO:ANTEPROYECTO DEPPTO DE EGRESOS

1T

1T

DEPENDENCIAS YENTIDADES

ANALIZA Y EVALÚA

JUSTIFICACIONES


VERIFICA A DETALLE

1T

1T


ANÁLISIS DE LAS CIFRAS

ELABORA

1T

1T


CONSULTA Y CONCRETACIFRAS

1T

ANÁLISIS DELPRESUPUESTO DE EGRESOSDE LA FEDERACIÓN

OBTIENE

1T

NOTAS DEINCONSISTENCIAS

CAPTURA E IMPRIMEINTEGRA EXPEDIENTE

ELECTRÓNICO

JUSTIFICACIONES

RECIBE

1T


ELABORA

1T


TURNA Y DESECHA

1T


PRESUPUESTO DEEGRESOS Y CALENDARIOESTATAL AUTORIZADO

CONSULTA E IMPRIME

EN LOSPRIMEROS DÍAS

DE ENERO

1T

LIBERAY RESGUARDA


¿SE AJUSTAN LAS CIFRAS ALOS LINEAMIENTOS

ESTABLECIDOS?

NO

SI

SECRETARÍA DEHACIENDA Y CRÉDITOPÚBLICO

1T

DE MANERAECONÓMICA

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO DE EGRESOS

AUTORIZADO, PARA LAS DISPONIBILIDADES PRESUPUESTALES DE LASDEPENDENCIAS Y ENTIDADES.

- ELABORACIÓN DE NOTAS E INTEGRACIÓN DEINFORMACIÓN.

INTERNET: GACETAOFICIAL DEL ESTADO YEL PRESUPUESTOAUTORIZADO

NOVIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 4A )

ENTRE LOS MESESDE NOVIEMBRE Y

DICIEMBRE

( 4A.2 )

( 5 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )

( 9 )

( 10 )

( 11 )

( 12 )

( 13 )

REPORTE DEPRESUPUESTO

SIAFEV: PRESUPUESTODE EGRESOS ESTATALAUTORIZADO

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PRESUPUESTO SECTOR CENTRAL Y RESPALDO ESTADÍSTICO

TOMANDO ENCUENTA EL

REPORTE DELPRESUPUESTO

NOTAS DEINCONSISTENCIA

ANTEPROYECTOS DEPRESUPUESTO DE EGRESOS

VÍATELEFÓNICA OA TRAVÉS DE

REUNIÓN

COMENTA PARTIDAS YMONTOS NO APEGADOS ALINEAMIENTOS Y PROPONE

AJUSTES Y/O SOLICITAJUSTIFICACIÓN

1T

DEPENDENCIASY ENTIDADES

( 4A.1 )

1T

C

CON BASE EN ELANTEPROYECTO

DELPRESUPUESTO DE

EGRESOS Y LASJUSTIFICACIONES


CUADROSCOMPARATIVOS


EXPEDIENTE

OFICIO DE ENVÍO

ELABORA Y RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

O-1

SECRETARIO DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

( 14 )

1

ANÁLISIS DE CIFRAS

JUSTIFICACIONES


PRESUPUESTO DE EGRESOSY CALENDARIO ESTATALAUTORIZADO

OFICIO DE ENVÍO

DISTRIBUYE

1T

1T

1T

1T

C

O

DETERMINA QUE LAS ÁREASSE ENCUENTRANENTERADAS DEL

PRESUPUESTOAUTORIZADO

FIN


( 15 )

ORDENA

( 16 )

( 17 )

1T

1T

1T

1

COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS




OBJETIVO



10PÁG.


NOVIEMBRE 2014

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico, es responsable de darseguimiento al presupuesto de Egresos y de verificar en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estadode Veracruz (SIAFEV) la disponibilidad presupuestal de las siguientes Dependencias:- Secretaría de Turismo y Cultura (SECTUR).- Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA).- Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL).- Secretaría de Medio Ambiente (SEDEMA).- Secretaría de Protección Civil (PC).- Contraloría General (CG).- Secretaría de Seguridad Pública (SSP).- Coordinación General de Comunicación Social (CGCS).- Procuraduría General de Justicia (PGJ).- Secretaría de Trabajo, Previsión Social y Productividad (STPSP).- Secretaría de Gobierno (SEGOB).- Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN).- Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas (SIOP).- Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario (SEDECO).- Representación del Estado de Veracruz en el Distrito Federal.- Oficina del C. Gobernador.

El Cuadernillo del programa de presupuesto de egresos del año en curso de las Dependencias, debe contener losdatos totalizadores y calendarizados.

Permanente.

Analizar el Presupuesto de Egresos autorizado para las Dependencias y Entidades asignadas, así como autorizar losmovimientos de afectación presupuestal solicitados.

- Revisión de los Avances Presupuestales de las Dependencias y Entidades.- Elaboración de Notas e Integración de Información.

Seguimiento al Presupuesto de Egresos Autorizado para el Trámite de Sujeto a Comprobar para las Dependencias.

COPIA N

O CONTROLA

DA


11PÁG.

NORMAS

NOVIEMBRE 2014

El Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP), debe autorizarse por el Subsecretario de Egresos o Secretario deFinanzas y Planeación, según corresponda.

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico debe entregar el original de losacuses recabados en las áreas y Dependencias correspondientes del Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) ala Oficina del C. Secretario y archivar una copia de los acuses de recibido por dicha Oficina.

En caso de que el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) requiera la firma del Secretario de Finanzas yPlaneación, el Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico debe elaborar unAcuerdo, el cual firmará el Subsecretario de Egresos.

COPIA N

O CONTROLA

DA





Recibe de la Dependencia la Solicitud de disponibilidad presupuestalen original y el Sujeto a comprobar en original y verifica si requiereelaboración del Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP).

¿Se requiere la elaboración del Dictamen de SuficienciaPresupuestal (DSP)?

En caso de no requerir la elaboración del Dictamen de SuficienciaPresupuestal (DSP):

Recaba visto bueno en el Sujeto a comprobar en original del DirectorGeneral de Programación y Presupuesto o del Subdirector de ControlPresupuestal.

Obtiene una copia del Sujeto a comprobar en original.

Turna a la Tesorería, el trámite de Sujeto a comprobar en original,recabando acuse de recibido en la copia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal:- Solicitud de disponibilidad presupuestal en original.- Sujeto a comprobar en copia.

Fin.

En caso de requerir la elaboración del Dictamen de SuficienciaPresupuestal (DSP):

Elabora Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) en original.

Turna el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) en original alDirector General de Programación y Presupuesto, para autorizacióndel Subsecretario de Egresos o Secretario de Finanzas y Planeación.

Pasa el tiempo.

Recibe del Director General de Programación y Presupuesto, a través elSubdirector de Control Presupuestal, el Dictamen de SuficienciaPresupuestal (DSP) en original y verifica si está autorizado.

¿Está autorizado el Dictamen de Suficiencia Presupuetal (DSP)?

1.

1A.

1A.1.

1A.2.

1A.3.

2.

3.

4.


COPIA N

O CONTROLA

DA





En caso de no estar autorizado el Dictamen de SuficienciaPresupuestal (DSP):

Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Dictamen deSuficiencia Presupuestal (DSP) en original, el Sujeto a Comprobar enoriginal y notifica vía telefónica a la Dependencia que no fue autorizado.

Fin.

En caso de estar autorizado el Dictamen de Suficiencia Presupuestal(DSP):

Obtiene una copia del Sujeto a comprobar en original y cinco copias delDictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) en original.

Realiza en el Sistema de Administración Financiera SIAFEV, losmovimientos presupuestales cargados por la Dependencia paraortorgar la disponibilidad presupuestal solicitada o bien dar laampliación presupuestal.

Recaba visto bueno en el Sujeto a Comprobar en original y copia delDirector General de Programación y Presupuesto o del Subdirector deControl Presupuestal.

Turna a la Tesorería, el Sujeto a comprobar en original, recabandoacuse de recibido en la copia.

Distribuye el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) de lasiguiente manera, recabando acuse de recibido en la quinta copia:- Original al Titular de la Dependencia.- Primera copia al Jefe del Área Administrativa de la Dependencia.- Segunda copia a la Oficina del C. Secretario de Finanzas y Planeación.- Tercera copia a la Subsecretaría de Egresos.- Cuarta copia a la Subsecretaría de Finanzas y Administración.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal:- Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) en quinta copia.- Sujeto a Comprobar en copia.

4A.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


COPIA N

O CONTROLA

DA






Conecta con los Procedimientos:- Revisión de los Avances Presupuestales de las Dependencias y Entidades.- Elaboración de Notas e Integración de Información.


COPIA N

O CONTROLA

DA

SUJETO A COMPROBAR

DICTAMEN DE SUFICIENCIAPRESUPUESTAL

SUJETO A COMPROBAR



SUJETO A COMPROBAR

SUJETO A COMPROBAR

SUJETO A COMPROBAR

SOLICITUD DEDISPONIBILIDADGUBERNAMENTAL

INICIO

RECIBE Y VERIFICA

¿SE REQUIERE LAELABORACIÓN DEL

DICTAMEN DE SUFICIENCIAPRESUPUESTAL?

SI

NO

O

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:-REVISIÓN DE LOS AVANCES PRESUPUESTALES DE LASDEPENDENCIAS Y ENTIDADES.-ELABORACIÓN DE NOTAS E INTEGRACIÓN DEINFORMACIÓN.

SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO DE EGRESOS AUTORIZADOPARA EL TRÁMITE DE SUJETO A COMPROBAR PARA LAS DEPENDENCIAS

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE RESPALDO ESTADÍSTICO

NOVIEMBRE 2014

( 1 )


O

RECABA Vo.Bo.

( 1A. )

O

-DIRECTOR GENERALDE PROGRAMACIÓN YPRESUPUESTO OSUBDIRECTOR DECONTROLPRESUPUESTAL

OBTIENE

O

1

( 1A.1. )

SUJETO A COMPROBAR

TURNA Y RECABA ACUSE DERECIBIDO

O

TESORERÍA

1

SUJETO A COMPROBAR

SOLICITUD DEDISPONIBILIDADPRESUPUESTAL

ORDENA

O

1

C

FIN

( 1A.2. )

( 1A.3. )


ELABORA

O


TURNA

O

DIRECTOR GENERALDE PROGRAMACIÓN YPRESUPUESTO

PARA AUTORIZACIÓNDEL SUBSECRETARIO

DE EGRESOS OSECRETARIO DE

FINANZAS YPLANEACIÓN

( 2 )

( 3 )

RECIBE

( 4 )


O

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

CONTROLPRESUPUESTAL

¿ESTÁ AUTORIZADO ELDICTAMEN DE SUFICIENCIA

PRESUPUESTAL?

SI

NO

OBTIENE

ORDENA

O

NOTIFICA VÍATELEFÓNICA QUE FUE

AUTORIZADO

( 4A. )

FIN

C

O

1

O

1-5

( 5 )

REALIZA

( 6 )SIAFEV: MOVIMIENTOS

PRESUPUESTALES

SUJETO A COMPROBAR

RECABA Vo.Bo.

O

1

( 7 )

-DIRECTOR GENERALDE PROGRAMACIÓN YPRESUPUESTO OSUBDIRECTOR DECONTROLPRESUPUESTAL

( 8 )

( 9 )

SUJETO A COMPROBAR


ORDENA

5

1

C

( 10 )

FIN

SUJETO A COMPROBAR

TURNA Y RECABA ACUSE DERECIBIDO

O

1

TESORERÍA


DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBIDO

O-4

5

-TITULAR DE LA DEPENDENCIA-JEFE DEL ÁREA ADMINISTRATIVA DELA DEPENDENCIA-OFICINA DEL C. SECRETARIO DEFINANZAS Y PLANEACIÓN-SUBSECRETARIO DE EGRESOS-SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN

O

COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS




OBJETIVO



16PÁG.


NOVIEMBRE 2014

Permanente.

Analizar el Presupuesto de Egresos autorizado para las Dependencias y Entidades asignadas, así como autorizar losmovimientos de afectación presupuestal solicitados.

- Revisión de los Avances Presupuestales de las Dependencias y Entidades.- Elaboración de Notas e Integración de Información.

Seguimiento al Presupuesto de Egresos Autorizado para la Realización de Disponibilidades Presupuestales de lasDependencias y Entidades.

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico es responsable de darseguimiento al Presupuesto de Egresos de las siguientes Dependencias y Entidades:- Instituto de Pensiones del Estado (IPE).- Secretaría de Turismo y Cultura (SECTUR).- Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA).- Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL).- Secretaría de Medio Ambiente (SEDEMA).- Secretaría de Protección Civil (PC).- Contraloría General (CG).- Procuraduría General de Justicia (PGJ).- Secretaría de Trabajo, Previsión Social y Productividad (STPSP).- Secretaría de Gobierno (SEGOB).- Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN).- Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas (SIOP).- Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario (SEDECO).- Representación del Estado de Veracruz en el Distrito Federal.- Oficina del C. Gobernador.

El Cuadernillo del programa de Presupuesto de Egresos del año en curso de las Dependencias y Entidades, debecontar con datos totalizadores y calendarizados.

COPIA N

O CONTROLA

DA


17PÁG.

NORMAS

NOVIEMBRE 2014

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico, es responsable de verificar en elSistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz (SIAFEV) la disponibilidad presupuestal de lasDependencias y Entidades.

El Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP), puede ser autorizado por el Subsecretario de Egresos o Secretariode Finanzas y Planeación, según corresponda.

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico, deberá entregar el original delos acuses recabados en las áreas, Dependencias y Entidad correspondientes del Dictamen de SuficienciaPresupuestal (DSP) a la Oficina del C. Secretario y archivar una copia de los acuses de recibido por dichaOficina.

En caso de que el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) requiera la firma del Secretario de Finanzas yPlaneación, el Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico debe elaborar unAcuerdo, en el cual firmará el Subsecretario de Egresos.

COPIA N

O CONTROLA

DA





1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

7.


Recibe de la Dependencia o Entidad la Solicitud de disponibilidadpresupuestal en original.

Elabora el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) en original.

Turna el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) en original alDirector General de Programación y Presupuesto, a través delSubdirector de Control Presupuestal, para autorización delSubsecretario de Egresos o Secretario de Finanzas y Planeación.

Pasa el tiempo.

Recibe del Director General de Programación y Presupuesto, a travésdel Subdirector de Control Presupuestal el Dictamen de SuficienciaPresupuestal (DSP) en original y verifica si está autorizado.

¿Está autorizado el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP)?

En caso de no estar autorizado el Dictamen de SuficienciaPresupuestal (DSP):

Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Dictamen deSuficiencia Presupuestal (DSP) en original y notifica vía telefónica a laDependencia y Entidad que no fue autorizado.

Fin.

En caso de estar autorizado el Dictamen de Suficiencia Presupuestal(DSP):

Realiza en el Sistema de Administración Financiera del Estado deVeracruz (SIAFEV) el movimiento presupuestal cargado por laDependencia y Entidad para otorgar la disponibilidad presupuestalsolicitada o bien dar la ampliación presupuestal correspondiente.

Obtiene cinco copias del Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP)en original.

Distribuye el Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) de lasiguiente manera, recabando acuse de recibido en la quinta copia:- Original al Titular de la Dependencia.- Primera copia al Jefe del Área Administrativa de la Dependencia.- Segunda copia a la Oficina del C. Secretario de Finanzas y Planeación.

COPIA N

O CONTROLA

DA






8.

- Tercera copia a la Subsecretaría de Egresos.- Cuarta copia a la Subsecretaría de Finanzas y Administración.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal:- Dictamen de Suficiencia Presupuestal (DSP) en quinta copia.- Solicitud de disponibilidad presupuestal en original.


Conecta con los Procedimientos:- Revisión de los Avances Presupuestales de las Dependencias y

Entidades.- Elaboración de Notas e Integración de Información.

COPIA N

O CONTROLA

DA

SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO DE EGRESOS AUTORIZADOPARA LA REALIZACIÓN DE DISPONIBILIDADES PRESUPUESTALES DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES



SOLICITUD DEDISPONIBILIDADGUBERNAMENTAL

INICIO

RECIBE

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:-REVISIÓN DE LOS AVANCES PRESUPUESTALES DE LASDEPENDENCIAS Y ENTIDADES.-ELABORACIÓN DE NOTAS E INTEGRACIÓN DEINFORMACIÓN.

( 1 )

DEPENDENCIA OENTIDAD

O

¿ESTA AUTORIZADO ELDICTAMEN DE SUFICIENCIA

PRESUPUESTAL?

SI

ORDENA NOTIFICA VÍATELEFÓNICA QUE FUE

AUTORIZADO

( 4A. )

FIN

C

( 5 )

REALIZA

SIAFEV: MOVIMIENTOSPRESUPUESTALES


OBTIENE

O

1-5

( 7 )

SOLICITUD DEDISPONIBILIDADPRESUPUESTAL


ORDENA

5

O

C

( 8 )


ELABORA

O


TURNA

O

( 2 )

( 3 )



CONTROLPRESUPUESTAL

PARA AUTORIZACIÓNDEL SUBSECRETARIO

DE EGRESOS OSECRETARIO DE

FINANZAS YPLANEACIÓN

( 6 )

FIN

PARA OTORGAR LADISPONIBILIDADPRESUPUESTAL


DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBIDO

O

1

2

3

4

5

TITULAR DE LADEPENDENCIA

JEFE DEL ÁREAADMINISTRATIVA DELA DEPENDENCIA

OFICINA DEL C.SECRETARIO DEFINANZAS YPLANEACIÓN

SUBSECRETARIO DEEGRESOS

SUBSECRETARÍA DEFINANZAS YADMINISTRACIÓN


RECIBE Y VERIFICA

( 4 )


O


CONTROLPRESUPUESTAL

NO

O

NOVIEMBRE 2014

COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS




OBJETIVO



21PÁG.


NOVIEMBRE 2014

Mensual.

Revisión de los Avances Presupuestales de las Dependencias y Entidades.

El Ejecutivo de Proyectos de Respaldo Estadístico, es responsable de analizar el avance presupuestal de lasDependencias y Entidades:- Instituto de Pensiones del Estado (IPE).- Secretaría de Turismo y Cultura (SECTUR).- Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA).- Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL).- Secretaría de Medio Ambiente (SEDEMA).- Secretaría de Protección Civil (PC).- Contraloría General (CG).- Procuraduría General de Justicia (PGJ).- Secretaría de Trabajo, Previsión Social y Productividad (STPSP).- Secretaría de Gobierno (SEGOB).- Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN).- Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas (SIOP).- Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario (SEDECO).- Representación del Estado de Veracruz en el Distrito Federal.- Oficina del C. Gobernador.

La revisión de los avances presupuestales debe efectuarse después de que las Dependencias y Entidades hayanrealizado su cierre mensual.

El Avance presupuestal debe revisarse antes de elaborar los Reportes y Notas que presenta la Subdirección deControl Presupuestal.

Verificar la razonabilidad de los avances presupuestales de las Dependencias y Entidades asignadas.


COPIA N

O CONTROLA

DA





Accesa al Sistema Integral de Administración Financiera del Estado deVeracruz (SIAFEV), en el módulo de presupuesto y consulta el Avancepresupuestal de las Dependencias y Entidades asignadas.

Obtiene del archivo cronológico temporal las Solicitudes detransferencias, recalendarizaciones o suficiencia presupuestal enun tanto.

Verifica que coincida, la información del Avance presupuestalcontenido en el Sistema Integral de Administración Financiera delEstado de Veracruz (SIAFEV), en el módulo de presupuesto opciónreportes con:- Consultas de partidas de la opción consultas.- Solicitudes de transferencias, recalendarizaciones o suficiencia

presupuestal en un tanto.

¿Coincide la información?

En caso de no coincidir la información:

Informa vía telefónica las diferencias al Departamento de Desarrollo deAplicaciones perteneciente a la Subdirección de Gobierno Electrónicoy/o a la Dependencia o Entidad y se realizan ajustes y/o correcciones através del Sistema Integral de Administración Financiera del Estadode Veracruz (SIAFEV).


En caso de coincidir la información:

Imprime a través del Sistema Integral de Administración Financieradel Estado de Veracruz (SIAFEV), el Avance presupuestal en untanto, e informa vía económica a la Subdirección de Presupuesto, quepueden usar la información de los Avances Presupuestales de lasDependencias y Entidades, para los reportes que se elaboren.

Integra y archiva de manera cronológica temporal:- Avance presupuestal en un tanto.- Solicitudes de transferencias, recalendarizaciones o suficiencia

presupuestal en un tanto.


Conecta con el procedimiento:- Elaboración de Notas e Integración de Información.

1.

2.

3.

3A.

4.

5.

Revisión de los Avances Presupuestales de las Dependencias y Entidades.

COPIA N

O CONTROLA

DA

SOLICITUDES DETRANSFERENCIAS,RECALENDARIZACIONES OSUF. PPTAL.

INICIO

ACCESA Y CONSULTA

SIAFEV, MÓDULO DEPRESUPUESTO: AVANCEPRESUPUESTAL

SOLICITUDES DETRANSFERENCIAS,RECALENDARIZACIONES OSUF. PPTAL.

OBTIENE

C

VERIFICA QUE COINCIDA

SIAFEV, MÓDULO DEPRESUPUESTO: AVANCEPRESUPUESTAL YCONSULTA DE PART.

¿COINCIDE LA INFORMACIÓN?

AVANCE PRESUPUESTAL

IMPRIME E INFORMA PUEDENUSAR LA INFORMACIÓN DE

LOS AVANCES

SI

NO


SOLICITUDES DETRANSFERENCIAS,RECALENDARIZACIONES OSUF. PPTAL

AVANCE PRESUPUESTAL

INTEGRA

C

FIN

INFORMA LAS DIFERENCIASY REALIZAN AJUSTES Y/O

CORRECCIONES

SIAFEV

1

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DEAPLICACIONES DE LA SUBDIRECCIÓN DEGOBIERNO ELECTRÓNICO Y/ODEPENDENCIA O ENTIDAD

1T

1T

1T

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ELABORACIÓN DE NOTAS E INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN

1T

1T

REVISIÓN DE LOS AVANCES PRESUPUESTALES DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES

VÍA ECONÓMICA

VÍA TELEFÓNICA

1

SIAFEV

DE LASDEPENDENCIAS Y

ENTIDADESASIGNADAS

NOVIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 3A )

( 4 )

( 5 )


COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS




OBJETIVO



24PÁG.


NOVIEMBRE 2014

Eventual.

Elaboración de Notas e Integración de Información.

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico, es responsable de analizar elpresupuesto de las Dependencias y Entidades:- Instituto de Pensiones del Estado (IPE).- Secretaría de Turismo y Cultura (SECTUR).- Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA).- Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL).- Secretaría de Medio Ambiente (SEDEMA).- Secretaría de Protección Civil (PC).- Contraloría General (CG).- Procuraduría General de Justicia (PGJ).- Secretaría de Trabajo, Previsión Social y Productividad (STPSP).- Secretaría de Gobierno (SEGOB).- Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN).- Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas (SIOP).- Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario (SEDECO).- Representación del Estado de Veracruz en el Distrito Federal.- Oficina del C. Gobernador.

La Solicitud de información presupuestal puede ser recibida en forma verbal por parte de su superior inmediato.

Integrar la información presupuestal de las Dependencias y Entidades asignadas, que contribuya a la toma de decisiones.

Ninguno.

COPIA N

O CONTROLA

DA





Elaboración de Notas e Integración de Información.

Recibe la Solicitud de información presupuestal en original de laDirección General de Programación y Presupuesto, a través de laSubdirección de Control Presupuestal,

Obtiene del archivo cronológico temporal de acuerdo con lainformación que requiera, cualquiera de los documentos siguientes:- Cuadernillo del programa de presupuesto del año en un tanto.- Avances presupuestales en un tanto.- Modificaciones presupuestales en un tanto.- Análisis de las cifras en un tanto.- Cuadros comparativos en un tanto.- Notas del comportamiento del gasto en un tanto.- Diario Oficial de la Federación el cual contiene el Presupuesto de

Egresos de la Federación.- Gaceta Oficial del Estado la cual contiene el Presupuesto de

Egresos Estatal autorizado.

Analiza la documentación anterior, la resume y/o consigue y validainformación que le haya sido requerida en la Solicitud de informaciónpresupuestal en original.

Elabora las Notas informativas, Cuadros comparativos, y/oComentarios en un tanto, y recaba visto bueno del Subdirector deControl Presupuestal.

Turna las Notas informativas, Cuadros comparativos, y/oComentarios en un tanto, a la Dirección General de Programación yPresupuesto y archiva de manera cronológica temporal:- Cuadernillo del programa de presupuesto del año en un tanto.- Avances presupuestales en un tanto.- Modificaciones presupuestales en un tanto.- Análisis de las cifras en un tanto.- Cuadros comparativos en un tanto.- Notas del comportamiento del gasto en un tanto.- Diario Oficial de la Federación el cual contiene el Presupuesto de

Egresos de la Federación.- Gaceta Oficial del Estado la cual contiene el Presupuesto de

Egresos Estatal autorizado.- Solicitud de información presupuestal en original.


1.

2.

3.

4.

5.

COPIA N

O CONTROLA

DA

ELABORACIÓN DE NOTAS E INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN

SOLICITUD DE INFORMACIÓNPRESUPUESTAL

O


O

COMENTARIOS

1T


1T

NOTAS INFORMATIVAS

1T

GACETA OFICIAL

DIARIO OFICIAL DE LAFEDERACIÓN

NOTAS DELCOMPORTAMIENTO DEGASTO

1T


1T


1T

MODIFICACIONESPRESUPUESTALES

1T

AVANCES PRESUPUESTALES

1T

CUADERNILLO DELPROGRAMA DEPRESUPUESTO DEL AÑO

1T

INICIO


RECIBE

O

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN YPRESUPUESTO

OBTIENE INFORMACIÓNREQUERIDA

C

ANALIZA, RESUME Y/OCONSIGUE Y VALIDA

INFORMACIÓN

ELABORA Y RECABA Vo. Bo.

SUBDIRECTOR DECONTROLPRESUPUESTAL

GACETA OFICIAL

DIARIO OFICIAL DE LAFEDERACIÓN

NOTAS DELCOMPORTAMIENTO DEGASTO 1T


1T


1T

MODIFICACIONESPRESUPUESTALES

1T

AVANCES PRESUPUESTALES

1T

CUADERNILLO DELPROGRAMA DEPRESUPUESTO DEL AÑO

1T

C

COMENTARIOS

1T


1T

NOTAS INFORMATIVAS

1T

TURNADIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN YPRESUPUESTO

FIN

A TRAVÉS DE LASUBDIRECCIÓN DE CONTROL

PRESUPUESTAL

NOVIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )


COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS




OBJETIVO



27PÁG.


NOVIEMBRE 2014

Eventual.

Consulta de Fondos Disponibles.

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico puede consultar el saldo real, elpresupuesto o lo comprometido de las cuentas de cualquier Sector del que se requiera información, así como elorigen del movimiento y asientos completos de las transacciones realizada, asimismo puede exportar los datos en elprograma excel, para presentar la información en reportes de trabajo.

Conocer la disponibilidad presupuestal que tienen las partidas asignadas a un Sector.

Ninguno.

COPIA N

O CONTROLA

DA





Accesa al Sistema Integral de Administración Financiera del Estado deVeracruz (SIAFEV), en la opción consulta de fondos e ingresa los datosde la unidad presupuestal que desee consultar.

Consulta a través del Sistema Integral de Administración Financiera delEstado de Veracruz (SIAFEV), el presupuesto autorizado, ejercido yacumulado (mensual, trimestral o anual).

Determina la existencia o inexistencia de presupuesto disponible.


1.

2.

3.

Consulta de Fondos Disponibles.

COPIA N

O CONTROLA

DA

CONSULTA DE FONDOS DISPONIBLES

INICIO

SIAFEV: OPCIÓNCONSULTA DE FONDOS

ACCESA E INGRESA LOSDATOS DE LA UNIDAD

PRESUPUESTAL QUE DESEECONSULTAR

SIAFEV

CONSULTA EL PRESUPUESTOAUTORIZADO, EJERCIDO Y

ACUMULADO

MENSUAL,TRIMESTRAL

O ANUAL

DETERMINA LA EXISTENCIAO INEXISTENCIA DE

PRESUPUESTO DISPONIBLE

FIN

NOVIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )


COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS




OBJETIVO



30PÁG.


NOVIEMBRE 2014

Eventual.

Consulta de Cuentas.

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico, puede consultar el origen de losmovimientos, los asientos completos de las transacciones generadas y realizar consultas por partida o por rango departidas de acuerdo a la información que se requiera.

Verificar las transacciones presupuestales realizadas en las cuentas de los Sectores.

Ninguno.

COPIA N

O CONTROLA

DA





Consulta de Cuentas.

Accesa al Sistema Integral de Administración Financiera del Estado deVeracruz (SIAFEV), en la opción consulta de cuentas e ingresa los datosde las cuentas que desee consultar de algún Sector.

Consulta a través del Sistema Integral de Administración Financiera delEstado de Veracruz (SIAFEV), el saldo, detalle de los movimientosrealizados y variaciones.

Determina la existencia o inexistencia de las cuentas y/o fondosdisponibles.


1.

2.

3.

COPIA N

O CONTROLA

DA

CONSULTA DE CUENTAS

INICIO

SIAFEV: OPCIÓNCONSULTA DE CUENTAS

ACCESA E INGRESA LOSDATOS DE LAS CUENTAS QUE

DESEE CONSULTAR

SIAFEV

CONSULTA EL SALDO,DETALLE DE LOS

MOVIMIENTOS REALIZADOSY VARIACIONES

DETERMINA LA EXISTENCIAO INEXISTENCIA DE LASCUENTAS Y/O FONDOS

DISPONIBLES

FIN

NOVIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )


COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS




OBJETIVO



33PÁG.


NOVIEMBRE 2014

Eventual.

Consulta de Asientos.

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico debe examinar el estado de los lotespara verificar si presentan irregularidades, consultar períodos, fechas de realización y usuario que realizó el registro.

Verificar que las operaciones realizadas se hayan registrado correctamente.

Ninguno.

COPIA N

O CONTROLA

DA





Consulta de Asientos.

Accesa al Sistema Integral de Administración Financiera del Estado deVeracruz (SIAFEV), en la opción consulta de asientos e ingresa los datosde la unidad presupuestal que desee consultar.

Consulta a través del Sistema Integral de Administración Financiera delEstado de Veracruz (SIAFEV), los movimientos realizados en algúnlote.

¿El registro está correcto?

En caso de que el registro no esté correcto:

Comenta con la unidad presupuestal, la inconsistencia del movimientoconsultado.

Fin.

En caso de que el registro esté correcto:

Determina como adecuado el registro consultado.


1.

2.

2A.

3.

COPIA N

O CONTROLA

DA

CONSULTA DE ASIENTOS

INICIO

SIAFEV: OPCIÓNCONSULTA DE ASIENTOS



SIAFEV

CONSULTA LOSMOVIMIENTOS REALIZADOS

EN ALGÚN LOTE

DETERMINA COMOADECUADO EL REGISTRO

CONSULTADO

FIN

¿EL REGISTRO ESTÁCORRECTO?

NO

SI

COMENTA LAINCONSISTENCIA DEL

MOVIMIENTO CONSULTADOUNIDAD PRESUPUESTAL

FIN

NOVIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 2A. )

( 3 )


COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS




OBJETIVO



36PÁG.


NOVIEMBRE 2014

Eventual.

Resguardo Virtual de Informes.

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico puede consultar los informes encualquier ocasión en que se tengan dudas relativas a movimientos presupuestales.

Los Informes más utilizados son:- Informe de avance por sector a nivel partida del ejercicio.

- Informe análisis transferencias por lote. - Informe programático por objeto del gasto.

El Informe de avance por sector a nivel partida del ejercicio se debe revisar antes y después de aplicar una reducción o ampliación presupuestal para verificar que el movimiento se realice satisfactoriamente.

El Informe análisis transferencias por lote sirve para conocer los movimientos realizados en caso de transferencias.

Mantener un soporte documental de la información presupuestal que se requiera.

Ninguna.

COPIA N

O CONTROLA

DA





Recibe solicitud de manera verbal del Subdirector de ControlPresupuestal para el resguardo virtual de un Informe.

Accesa al Sistema Integral de Administración Financiera del Estado deVeracruz (SIAFEV), en la opción ver solicitudes e ingresa los datos de launidad presupuestal que desee consultar.

Consulta el Informe requerido a través del Sistema Integral deAdministración Financiera del Estado de Veracruz (SIAFEV).

Envía un tanto o vía correo electrónico, el Informe requerido alSubdirector de Control Presupuestal.


1.

2.

3.

4.

Resguardo Virtual de Informes.

COPIA N

O CONTROLA

DA

RESGUARDO VIRTUAL DE INFORMES

INICIO

RECIBE SOLICITUD PARA ELRESGUARDO VIRTUAL DE UN

INFORME PRESUPUESTAL

SIAFEV: OPCIÓN VERSOLICITUDES



ENVÍA

FIN

DE MANERA VERBAL

SUBDIRECTOR DE CONTROLPRESUPUESTAL

SIAFEV: INFORMEREQUERIDO

CONSULTA

SUBDIRECTOR DECONTROL PRESUPUESTAL

NOVIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )


CORREO ELECTRÓNICO:INFORME REQUERIDO O IMPRESO

COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS




OBJETIVO



39PÁG.


NOVIEMBRE 2014

Permanente.

Participación en los Subcomités, Comités, Asambleas y Consejos Relacionados con el Instituto de Pensiones del Estado(IPE).

El Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central y Respaldo Estadístico en las sesiones en las que participacomo representante de la Secretaría, asistiendo con voz y voto, son:

- Subcomité de Inversiones del Instituto de Pensiones del Estado. - Subcomité de Préstamos del Instituto de Pensiones del Estado. - Comité de Vigilancia del Instituto de Pensiones del Estado. - Consejo Directivo del Instituto de Pensiones del Estado. - Asamblea de Socios de la Operadora de Hoteles Xalapa-Chachalacas.

A las sesiones pueden asistir el Secretario de Finanzas y Planeación, el Director General de Programación yPresupuesto, el Subdirector de Control Presupuestal o el Ejecutivo de Proyectos de Presupuesto Sector Central yRespaldo Estadístico.

Las Convocatorias a las sesiones, se deben recibir de las siguientes instancias: - De la Contraloría General, en el caso del Subcomité de Inversiones del Instituto de Pensiones del Estado y del Comité

de Vigilancia del Instituto de Pensiones del Estado. - Del Instituto de Pensiones del Estado, en el caso del Subcomité de Préstamos del Instituto de Pensiones del Estado

y del Consejo Directivo del Instituto de Pensiones del Estado. - De la Operadora, en el caso de la Asamblea de Socios de la Operadora de Hoteles Xalapa-Chachalacas.

Analizar la información de las sesiones en las que se participe, para la toma de decisiones y seguimiento de los temas.

Ninguno.

COPIA N

O CONTROLA

DA





Recibe la Convocatoria en un tanto, la cual incluye el orden del día,proveniente de la instancia correspondiente, a través Subdirector deControl Presupuestal,

Analiza y prepara la Información en dos tantos que considerepertinente, de acuerdo a lo establecido en el orden del día de laConvocatoria en un tanto.

Turna la Información en primer tanto al Director General deProgramación y Presupuesto y el segundo tanto al Subdirector deControl Presupuestal.

Recibe indicación verbal del Director General de Programación yPresupuesto referente a quien va a representar a la Secretaría en lasesión.

¿Quién va a representar a la Secretaría en la sesión?

En caso de que vaya a representar a la Secretaría el Director General deProgramación y Presupuesto:

Acompaña al Director General de Programación y Presupuesto a lasesión y toma nota de los acuerdos que se tomen.

Captura Tarjeta informativa con base en los acuerdos tomados.


En caso de que vaya a asistir el Subdirector de Control Presupuestal:

Acompaña al Subdirector de Control Presupuestal, o asiste en surepresentación, a la sesión y toma nota de los acuerdos que se tomen.

Captura e imprime Tarjeta informativa en un tanto, con base en losacuerdos tomados.

Turna la Tarjeta informativa en primer tanto al Director General deProgramación y Presupuesto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal la Convocatoria enun tanto.


1.

2.

3.

4.

4A.

4A.1.

5.

6.

7.

8.

Participación en los Subcomités, Comités, Asambleas y Consejos Relacionados con el Instituto de Pensiones del Estado(IPE).

COPIA N

O CONTROLA

DA

PARTICIPACIÓN EN LOS SUBCOMITÉS, COMITÉS, ASAMBLEAS Y CONSEJOS RELACIONADOSCON EL INSTITUTO DE PENSIONES DEL ESTADO (IPE)

TARJETA INFORMATIVA


2T

DIRECTOR GENERAL DEPROGRAMACIÓN YPRESUPUESTO

CONVOCATORIA

INFORMACIÓN

1T

INICIO

RECIBE

TURNA

PROVENIENTE DE LAINSTANCIA

CORRESPONDIENTE


INFORMACIÓN

ANALIZA Y PREPARADE ACUERDO A LO

ESTABLECIDO EN EL ORDENDEL DÍA DE LA CONVOCATORIA

1-2T

1T

RECIBE INDICACIÓNREFERENTE A QUIEN VA A

REPRESENTAR A LASECRETARÍA EN LA SESIÓN

VERBAL

DIRECTOR GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

¿QUIÉN VA A REPRESENTAR ALA SECRETARÍA EN LA

SESIÓN?

DIRECTOR GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO



PRESUPUESTO

ACOMPAÑA Y TOMA NOTADE LOS ACUERDOS QUE SE

TOMEN

CAPTURA CON BASE EN LOSACUERDOS TOMADOS

TARJETA INFORMATIVA

SUBDIRECTOR DECONTROL PRESUPUESTALACOMPAÑA Y TOMA NOTA

DE LOS ACUERDOS QUE SETOMEN

O ASISTE EN SUREPRESENTACIÓN

CAPTURA E IMPRIME CON BASE EN LOS

ACUERDOS TOMADOS

TARJETA INFORMATIVA

1T


PRESUPUESTOTARJETA INFORMATIVA

1T

TURNA

CONVOCATORIA

ORDENA

1T

C

FIN

NOVIEMBRE 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 4A )

( 4A.1 )( 5 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )


COPIA N

O CONTROLA

DA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN



MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

C.P. OCTAVIO RIVELINO DELFÍN POZOSDIRECTOR GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

MTRO. MAURICIO MARTÍNAUDIRAC MURILLO

SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

L.A. GABRIEL SALVADOR ARNAU TOMASESOR ESPECIAL DEL C. SECRETARIO EN LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

C.P.C. CARLOS AGUIRRE MORALESSUBSECRETARIO DE EGRESOS

COPIA N

O CONTROLA

DA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN



L.R.I. MARIANA GALLEGOS HERNÁNDEZSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. JOSÉ TEÓFILO CARRERA VARGASSUBDIRECTOR DE CONTROL PRESUPUESTAL

Elaborado y autorizado en noviembre de 2014Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

L. EN C. MARICELA MENDOZA HERNÁNDEZEJECUTIVA DE PROYECTOS DE PRESUPUESTO SECTOR

CENTRAL Y RESPALDO ESTADÍSTICOCOPIA N

O CONTROLA

DA

Documents

DE PROCEDIMIENTOS MANUAL...La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: a ... UNIDAD DE GÉNERO UNIDAD DE ACCESO