DEFF’s årsberetning 2016

2 Formandens beretning 4 DEFF’s organisation og formål

5 Medlemmer af DEFF’s styregruppe og koordinationsudvalg

6 Tilskud

15 Licensforhandlinger

18 Internationalt samarbejde

22 DEFF i tal

Indhold @DEFFdk

Redaktion: Christian Hagen Thomasen, DEFFDesign og layout: Tue Ebert, S&V

Årsberetningen er illustreret med billeder fra Colourbox og billeder fra Den Sorte Diamant af Søren Nielsen

Piktogrammer af Daniel Bruce, Entypo.com (CC BY-SA 4.0 )

Formandens beretning DEFF’s årsberetning 2016

Side 2

Formandens beretning

Året 2016 var jomfruåret for DEFF’s firårige strategi ”Åbenhed, adgang og deling”. Strategien er lavet i tæt dialog med sektorens mange inter-essenter og er et stringent katalog over alle de aktiviteter, som DEFF kan være med til at iværksætte i en tid kendetegnet ved forandringer.

Særligt to begivenheder fra 2016 eksemplificerer de forandringer, som DEFF og de danske fag-, for-sknings- og uddannelsesbibli-oteker må og skal reagere på.

Den første begivenhed fandt sted i foråret, hvor det hollandske EU-for-mandskab inviterede til konference om Open Science, der er et parap-ly-begreb for de hastigt udviklende,

nye delings- og samarbejdsmulighed-er internettet giver forskere, undervis-ere, erhvervsliv og borgere imellem.

Alle væsentlige institutioner og ek-sperter fra hele Europa var repræsen-teret i Holland herunder DEFF og vores internationale samarbejdspart-nere fra bl.a. Knowledge Exchange. Den stort anlagte konference mate-rialiserede sig som en række anbe-falinger, der fik titlen “Amsterdam Call for Action on Open Science”. Der gik ikke lang tid før de europæiske forskningsministre i EU’s ministerråd underskrev anbefalingerne og gjorde dem til officielle europæiske målsæt-ninger. Open Science kom dermed i 2016 helt til tops på den internation-ale politiske dagsorden i en mere

Børge Obel Styregruppe-formand

konkret form end nogensinde før.

Hvad betyder dette så for os? For det første er det nu ratificeret at krav og forventninger til forskningen og den underliggende infrastruktur markant ændrer karakter i disse år. Amsterdam-teksten fastslår bl.a. at forskningsdata skal kunne deles eft-er de såkaldte FAIR-principper: Med-mindre der er væsentlige grunde til at lade være, skal forskningsdata fra 2020 dermed være Findable, Ac-cessible, Interoperable og Reusable.

Det kræver både ressourcer, kompe-tencer og nye services, hvis dette skal nås i Danmark. DEFF og DeIC’s samar-bejde om forvaltning af forsknings-data viser sig her at være af højeste

Formandens beretning DEFF’s årsberetning 2016

Side 3

nødvendighed, hvis vi skal følge med. Ministerrådet underskrev også en ambitiøs målsætning for Open Access: Alt offentligt betalt forsk-ning skal være frit tilgængeligt i 2020. Det kræver en stor og koor-dineret indsats, hvis dette skal nås! DEFF har i mange år arbejdet med Open Access. Både i licensforhan-dlingerne og i de mange samarbe-jdsprojekter, vi yder tilskud til. 2016 var blandt andet året, hvor Open Ac-cess-barometeret overgik til drift ved Styrelsen for Forsknings og Uddan-nelse. Med underskriften i Holland, blev det klart, at det er en nødven-dighed, at kunne monitorere om-fanget af Open Access bedre end vi kan i dag. DEFF var i 2016 sammen

med Knowledge Exchange arrangør af en stor international workshop om monitorering af Open Access og udgifter dertil på Den Sorte Diamant. Resultatet er en allerede meget omtalt liste over anbefalinger til, hvordan vi bedre indsamler viden om Open Ac-cess og udgifterne forbundet dermed. “Amsterdam Call for Action on Open Science” fortæller mig, at vi fremover får travlt med at leve op til målsæt-ningerne for – og den hastige ud-vikling indenfor – Open Science. Re-geringens såkaldte forsknings- og innovationspolitiske redegørelse fra 2016 anerkender da også DEFF’s ar-bejde som et helt centralt element i den danske Open Science-ud-vikling for fremtiden: Åbenhed,

adgang og deling er vejen frem! Den anden væsentlige begivenhed fra 2016, der eksemplificerer de foran-dringer vores sektor gennemgår, er sammenlægningen af Statsbibli-oteket og Det Kongelige Bibliotek.Fusionen udtrykker den klare ten-dens, at DEFF’s samarbejdspartnere konsolideres og sammenlægges i disse år. Tendensen blev endnu klarere med flytningen af biblioteks-funktionen fra Roskilde Universitet til KB. Det er utvivlsomt ikke den sid-ste sammenlægning, vi får at se. At også vores leverandører i stor stil fusionerer og opkøber hinanden vid-ner om en tid, hvor sammenhænge ændres, vaner må lægges om og nye muligheder konstant opstår.

Funktioner, der tidligere var ker-neopgaver, bliver perifere, mens politiske satsninger og teknologiske udviklinger, som Open Science, ryk-ker andre ind i kernen. Konsoliderin-gen er dermed også et udtryk for at behovene fra universitetsledel-serne er under forandring. Øvelsen bliver derfor at kunne sætte kursen imens alting bevæger sig. De danske fag-, forsknings- og uddannelsesbib-lioteker og DEFF må løbende være i stand til at tilpasse sig og udnytte muligheder, når de byder sig. Det har vi været i årene, der er gået, og det skal vi endnu mere i årene der kommer.

“Særligt to begivenheder fra 2016 eksemplificerer de

forandringer, som DEFF og de danske fag-, forsknings- og

uddannelsesbiblioteker må og skal reagere på.”

Børge Obel Styregruppe-formand

DEFF’s organisation og formål DEFF’s årsberetning 2016

Side 4

DEFF’s organisation og formål Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF) er ifølge Finansloven et ”organisatorisk og teknologisk samarbejde mellem forsknings- og uddannelsesbibliotekerne”. DEFF’s organisation består af et koordinationsudvalg, en styregruppe og et sek-retariat.

Koordinationsudvalget udstikker de politiske ønsker for DEFF, godkender vedtægterne, overordnede årsbudgetter og regnskaber samt strategier. Koordinationsudvalget består af en repræsentant fra hvert af de tre ministerier, der finansierer DEFF: Uddannelses- og Forskningsministeriet, Undervisningsministeriet og Kulturministeriet.

Styregruppen består af otte medlemmer udpeget af koordinationsudvalget. Styregruppens medlemmer er udpeget ud fra deres personlige egenskaber for at fremme den fælles udvikling af sektoren. Styregruppen har en række opgaver. Disse er bl.a. at udarbejde strategi, rammer og retningslinjer for DEFF’s drift og udvikling, at udmønte tilskudsmidler, fastsætte overordnede rammer og principper for licensforhandlingerne og føre kontrol med økonomien. Styregruppen mødes fysisk til styregruppemøder fire-fem gange om året.

Sekretariatet er placeret ved Slots- og Kulturstyrelsen. Sekretariatsbetjeningen består bl.a. i at tilrettelægge styregruppemøder og koordinationsudvalgsmøder, at forvalte DEFF’s tilskudsmidler, varetage licensforhandlingerne på vegne af konsortiet og at deltage i relevante internationale netværk.

DEFF’s årsberetning 2016

Side 5

Medlemmer af DEFF’s styregruppe og koordinationsudvalg

Centerdirektør og professor Børge Obel, Aarhus School of Business, Aarhus Universitet (formand)

Professor Marianne Lykke, Institut for Kommunikation, Aalborg Universitet

Chef for Bibliometri & Data Management Mogens Sandfær, Danmarks Tekniske Universitet Direktør Svend Larsen, Statsbiblioteket/Det Kgl. Bibliotek

Rektor Anne-Birgitte Rasmussen, Københavns Åbne Gymnasium

Bibliotekschef Peter Flodin, Professionshøjskolen Metropol

Vicedirektør Morten Lautrup-Larsen, Slots- og Kulturstyrelsen

Vicedirektør og universitetsbibliotekar Kira Stine Hansen, Det Kongelige Bibliotek og Københavns Universitetsbibliotek

Medlemmer af DEFF’s styregruppe

Medlemmer af DEFF’s koordinationsudvalg

Carsten Topholt, tidligere vicedirektør i Slots- og Kulturstyrelsen, udtrådte af styregruppen d. 30/9-2016 og blev erstattet af vicedirektør i Slots- og Kulturstyrelsen Morten Lautrup-Larsen.

Fra 1. januar 2017 indtrådte bibliotekschef Per Steen Hansen, VIA, og bibliotekschef Bertil Dorch, Syddansk Universitetsbibliotek i styregruppen. Kira Stine Hansen og Peter Flodin udtrådte samtidigt fra Styregruppen.

Afdelingschef Steen Kyed (formand), Kulturministeriet. Direktør Hans Müller Pedersen, Uddannelses- og Forskningsministeriet.Vicedirektør Jakob Harder, Undervisningsministeriet.

Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek havde i 2016 en finanslovsbevilling på 10,7 mio. kr. til at fremme udvikling og konsolidering på de danske fag-, forsknings- og uddannelsesbiblioteker. Med tilbageløb fra tidligere støttede projekter, der ikke brugte alle tilskudsmidlerne, blev der givet tilskud for i alt 16,3 mio. kr. Det er styregruppen, der fordeler tilskudsmidlerne, som blev tildelt otte større projekter og syv mindre projekter.

Tilskud

Læs om projektet i Bibliotekernes Projektbank

DEFF’s årsberetning 2016

Side 7

Tilskud

Behovs- og mulighedsanalyse af en national, digital biblioteksløsning til ungdomsuddannelserneProjekttitel: Etablering af en national virtuel biblioteks- og databrønd til ungdomsuddannelserneDEFF-støtte: 1.769.330 kr.Projektejer: Greve Gymnasium

Danske studerende stifter indledende bekendtskab med akademisk metode, datahåndtering og kildekritik på gymnasieskolerne, men der mangler i stigende grad en biblioteksunderstøttelse.

Projektet skal belyse behovet, hvilke løsninger markedet tilbyder og om der er grundlag for en bæredygtig drift af et netværk af digitale gymnasiebiblioteker i form af en fælles platform, som det er let for uddannelsesinstitutionerne at koble sig på og få tilpasset lokale behov.

Antagelsen er at en fælles platform ikke kun vil opfylde ønsket om et digitalt bibliotek, men også medvirke til opbygning af et netværk og et fællesskab, der handler om at give alle landets elever på ungdomsuddannelserne adgang til relevante ressourcer uanset hjemkommune, samt styrke deres informationskompetence både på ungdomsuddannelsen og i deres videre uddannelsesforløb.

DEFF repræsenterer samtlige niveauer i forsknings- og uddannelsessektoren, der stiller videnskabelig information og services til rådighed for forskere, studerende og undervisere på ungdomsuddannelserne, erhvervsakademierne, professionshøjskolerne og universiteterne.

Læs om projektet i Bibliotekernes Projektbank

Side 8

DEFF’s årsberetning 2016Tilskud

Modning af bibliotekssystem til danske fag- og forskningsbibliotekerProjekttitel: Modning af ALMA og Ny Primo til danske fag- og forskningsbiblioteker DEFF-støtte: 400.000 kr.Projektejer: Metropol

Professionshøjskolerne UCC og Metropol har underskrevet kontrakt om at overgå til bibliotekssystemerne ”ALMA” og ”Ny Primo” fra august 2017. Kontrakten er underskrevet efter afholdelse af en udbudsforretning, og overgangen til ALMA og Ny Primo opfylder UCC og Metropols ambitioner om et bibliotekssystem, der håndterer elektroniske ressourcer på samme hensigtsmæssige måde som de fysiske.

Systemet giver også en logisk og intuitiv søgeadgang for brugerne i såvel bibliotekernes fysiske som elektroniske samlinger og ressourcer. ALMA og Ny Primo har ikke tidligere været taget i anvendelse af danske fag- og forskningsbiblioteker.

Læs om projektet i Bibliotekernes Projektbank

DEFF’s årsberetning 2016

Side 9

Tilskud

Bedre arbejdsgange med Grøn Open AccessProjekttitel: Grøn Open Access i praksisDEFF-støtte: 1.188.600 kr.Projektejer: DTU

Projektet vil skabe mere Open Access-indhold til slutbrugerne. Dette skal ske ved at fjerne og mindske udfordringer, der forhindrer implementeringen af den danske, grønne open Access-strategi. I praksis betyder dette en bedre registrering af embargoperioder og tilladte Open Access versioner, samt en bedre håndtering af forlagenes samarbejde med forskeres arbejdsprocesser og ophavsretslige rettigheder.

Samarbejdet om systemunderstøttelsen og opkvalificeringen af medarbejdere skal løse de praktiske udfordringer på en ensartet måde.

Man taler om to typer af Open Access til akademisk materiale. I en gylden Open Access-model betaler man forlaget en afgift (APC) for at gøre forskningsartiklen frit tilgængelig ved udgivelse.

I den grønne Open Access-model gemmer man en Open Access-version af artiklen i et arkiv (eng: re-pository), der eksempelvis kan være tilknyttet et universitet.Derudover findes der en hybrid model. Oftest kommer denne model til udtryk ved abonnementstidsskrifter, hvor enkelte artikler er frikøbt til at være Open Access. Derfor opstår risikoen for, at man betaler for artiklen to gange, hvis ikke man sikrer en rabat i enten APC- eller licensprisen.

Læs om projektet i Bibliotekernes Projektbank

DEFF’s årsberetning 2016

Side 10

Tilskud

Indsamling, dokumentation og administration af publiceringsudgifter til Open AccessProjekttitel: Open Access Monitor-DK: Indsamling, dokumentation og administration af publiceringsudgifter til Open AccessDEFF-støtte: 2.528.000Projektejer: Det Kongelige Bibliotek

I Danmark har vi en grøn Open Access-strategi. Det betyder, at Open Access-publicering i princippet skal foregå omkostningsneutralt, og at universiteternes videnskabelige publikationer bør parallel-publiceres i et institutionelt arkiv.

På trods af, at den danske Open Access-strategi er grøn, bliver der dog på de danske universiteter både brugt ressourcer på APC-betaling (=article processing charge, betaling for at gøre en artikel frit tilgængelig fra udgivelsestidspunktet) i rent gyldne Open Access-tidsskrifter og i traditionelle betalingstidsskrifter, hvor man taler om hybrid Open Access-publicering.

Især den hybride model er dyr for institutionerne, da man i princippet dobbelt-betaler for både læseadgangen via e-licenserne og retten til at publicere via betalingen af APC. På universitetsbibliotekerne er man begyndt at monitorere omfanget af gylden og hybrid Open Access, men det viser sig vanskeligt at skaffe alle data. Projektet tilstræber at skabe et samlet overblik over universiteternes samlede publiceringsøkonomi: Udgifter til både e-licenser såvel som hybride og gyldne APC-betalinger, da der ikke findes en central håndtering og monitorering af disse publiceringsgebyrer på de danske universiteter. Projektet vil endvidere tilstræbe at etablere ensartede, nationale workflows for administration og standarder for indsamling og dokumentation af data om muligt.

Læs om projektet i Bibliotekernes Projektbank

Læs om projektet i Bibliotekernes Projektbank

DEFF’s årsberetning 2016

Side 11

Tilskud

Co-creation: Når de studerende er medproducenter af egen læringProjekttitel: Co-creation: Studerende som medproducenter i udviklingenDEFF-støtte: 2.723.600 kr.Projektejer: Aarhus Universitetsbibliotek

Projektet vil for det første udvikle e-læringsforløb og -produkter gennem såkaldt co-creation. Dette gøres ved i samarbejde mellem institutioner og med inddragelse af de studerende i udviklingsprocessen, hvilket medfører en styrkelse af informationskompetencerne. Produkterne skal kunne anvendes på tværs af uddannelsesbiblioteker. For det andet skal det udfordre bibliotekernes traditionelle opfattelse af, hvordan de studerende bedst håndterer information i faglige sammenhænge. Dette skal ske med en undersøgelse af studerendes informationspraksis. For det tredje skal projektet kompetenceudvikle de medarbejdere på bibliotekerne, som arbejder med styrkelse af de studerendes informationskompetence i det digitale læringsmiljø. Dette skal bl.a. ske med brug af viden og produkter fra det tidligere DEFF-projekt ”E-læring, informationskompetencer og biblioteksservices”.

Bedre understøttelse af forskningsdataProjekttitel: National konsolidering af DMPonline-organisation og supportDEFF-støtte: 2.248.000 kr.Projektejer: Det Kongelige Bibliotek

Den stigende mængde af forskningsdata øger behovet for data management. Forsknings- og uddannelsesministeriet inkluderede ligefrem data management i deres ”Code of Conduct” for redelig forskning. Data Management Planner (DMPonline) er et open source gratis-program til data håndtering. Projektet vil etablere en dansk DMPonline-installation med tilhørende drifts- og supportorganisation, med henblik på at tilbyde forskere nemt tilgængelig og relevant hjælp til udarbejdelsen af data management-planer. Selv om DMPonline i sig selv er et ganske enkelt værktøj, er kommunikationen og tilpasningen vigtigt for at kunne udbrede brugen af DMPonline, som en integreret del af en god praksis for forvaltning af forskningsdata.

DEFF har i samarbejde med Danish e-Infrastructure Coop-eration (DeIC) iværksat en ambitiøs Data Management-indsats, der skal sikre at danske forskere tilbydes tidssvarende services. Dette kommer til udtryk i det danske Data Management Forum, hvor alle danske forskningsinstitutioner er repræsenteret.

DEFF har I mange år arbejdet for at brugernes digitale læring, informationskompetencer og håndtering af viden forbedres i takt med tiden.

Læs om projektet i Bibliotekernes Projektbank

DEFF’s årsberetning 2016

Side | 12

Tilskud

Sikring af adgang til digitalt licenseret materiale - også i fremtidenProjekttitel: Permanent adgang samt adgang ved opsigelser til licenseret materiale – national arkivering baseret på Private LOCKSS Network (PLN)DEFF-støtte: 1.160.000 kr.Projektejer: DTU

Moderne licenser til elektronisk akademisk materiale nødvendiggør en løsning, der kan sikre adgang til materialer i tilfælde af eksempelvis opsigelse. Projektet arbejder med forudsætningerne for etableringen af en kommende national arkiveringsløsning.

Der skal bl.a. indsamles erfaringer fra de to løsninger KeepSafe og LOCKSS, der kan levere permanent adgang til licenseret informationsmateriale samt bibeholde adgangen til materialet ved opsigelse af abonnementer. Dertil skal der undersøges muligheder for at indgå i et europæisk samarbejde omkring løsningerne.

Side 13

DEFF’s årsberetning 2016Tilskud

Samarbejde om analyse og visualisering af forskningsoutput og effektProjekttitel: Research Output & Impact - Analyzed & VisualizedDEFF-støtte: 2.634.000 kr.Projektejer: DTU

Universiteter og biblioteker bruger i dag mange ressourcer på at registrere og dokumentere universiteternes forskningsaktiviteter og på at købe adgang til bibliografiske databaser og analyseværktøjer.

Data i disse systemer er ikke særligt tilgængelige for videre analyse og spredning. Det er svært at få et strategisk overblik over udviklingen af eksempelvis publikationer og citationer, internationalt samarbejde, samarbejde med erhvervslivet og eksterne bevillinger.

Bibliotekerne er således hæmmet i at udfylde deres voksende og vigtige rolle som leverandører af forskningsanalyser og -visualiseringer som grundlag for universiteternes strategiske beslutninger.

Projektet vil reducere disse barrierer ved at organisere en systematisk, bred og grundig kompetenceudbygning for universitetsbibliotekernes personale på det bibliometriske og forskningsanalytiske område. I praksis udføres det bl.a. ved at tilføre denne personalegruppe konkrete kundskaber, hvad angår nye dataanalyse- og visualiserings-værktøjer. Og ved at udvikle et open source computersystem til avanceret forskningsanalyse og visualisering af universiteters forskningssamarbejder, -resultater, impact m.v.

Computersystemet skal baseres på VIVO, et åbent semantisk web/linked open data system, der allerede er testet med succes i DEFF-projektet ”Linked Open & Social”.

Læs om projektet i Bibliotekernes Projektbank

Side 14

DEFF’s årsberetning 2016Tilskud

Mindre projekter

I 2016 støttede DEFF’s styregruppe endvidere række mindre projekter. Der var sammenlagt afsat 400.000 kr. til denne form for støtte.

Digitale visitkort som grundlag for videnspredningUdvikling af en visualisering af forskernes digitale cv’er, der kan hjælpe med at formidle forskningen til nye målgrupper.

Data Scientist Training for Librarians (DST4L 2016)Hands-on workshop for bibliotekarer , der med et kompetenceløft i en række dataværktøjer bedre kan hjælpe forskerne.

Dansk deltagelse i møde hos EDINA om European preservation and, post-cancellation access initiativeStøtte til dansk deltagelse i EDINA-møde .

Digital dannelse af unge digitale borgere i Furesø kommuneStøtte til plan for undervisning i digital dannelse på en række uddannelsesinstitutioner.

Dansk deltagelse i det internationale KeepSafe-projektStøtte til dansk deltagelse i internationalt samarbejde.

DFFU-temadag: “Adgang / adgang forbudt”Støtte til afholdelse af en temadag for DFFU-bibliotekarer .

Konsolidering af Learninglib.dk – en national digital platform for skabelse og deling af informationsfaglige e-læringsobjekterStøtte til videre drift af afsluttet DEFF-projekt .

Licensforhandlinger DEFF er det nationale forhandlingskonsortium i Danmark. Det betyder, at DEFF forhandler adgang til elektroniske ressourcer på vegne af danske fag-, forsknings- og uddannelsesbiblioteker under Forsknings- og Uddannelsesministeriet, Undervisningsministeriet og Kulturministeriet. Forhandlingerne er i udgangspunktet enkle: Det handler om at få de bedste priser og brugsbetingelser på materialerne, som danske studerende og forskere benytter sig af. Dog bliver disse overordnede målsætninger yderligere komplicerede i en overgang til Open Access, hvor ophavsrettigheder, åbne data, embargoperioder og meget mere bliver forhandlingsparametre.

DEFF’s årsberetning 2016

Side 16

Licensforhandlinger

2016: Fokus på at holde prisstigninger nedeI en tid, hvor biblioteker presses af besparelser, er priserne på akade-miske e-ressourcer og særligt tids- skrifter overordnet set steget mere end inflationen de seneste par årtier. Også i Danmark har prisstigningerne været for høje set i forhold til de insti-tutionelle budgetter. Med afslutnin-gen af forhandlingerne for 2016 kan det dog bekræftes, at det i løbet af de sidste par år er lykkedes DEFF at vende skuden og sikre fortsat lavere prisstigninger på langt de fleste af-taler. Prisudviklingen går altså i den rigtige retning, men med de danske uddannelses- og forskningsinstitu-tioners økonomi taget i betragtning er udviklingen med endnu lavere prisstigninger nødt til at forsætte i

de kommende år. Selvom der end-nu ikke er opnået inflationsneutrale prisudviklinger, finder DEFF resul-tatet tilfredsstillende. Ifølge team-koordinator for DEFF’s forhandlere, Dyveke Sijm, er årets resultater bedre end forgående år, men med fortsat plads til forbedringer, hvis ikke flere e-licenser skal opsiges i fremtiden.

Forbrugsanalyser og monitoreringI kampen om at sikre øget indtjening griber forlagene, udover direkte pris-stigninger, også til ændringer af prin-cipperne for deres prismodeller. For-lagene bruger oftere stigende forbrug som argument for at justere på deres prismodeller. DEFF har derfor et øget fokus på forbrugsanalyser og forhan-dlingsforberedende arbejde, og op-

prioriterer det internationale samar-bejde om blandt andet monitorering. Dette vil fortsætte i de kommende år.

”I en digital tidsalder er stigende for-brug en regel, ikke en undtagelse – men kun de stigninger, der afviger fra den forventelige stigning, burde føre til prisstigninger. Vi vil styrke indsatsen for at udfordre tankegangen om, at øget forbrug altid er lig med øget værdi for institutionen”, forklarer Dyveke Sijm, teamkoordinator for DEFF’s forhandlingsteam.

Fra Big Deals til nationale rammeaftalerDEFF’s aftaler skifter karakter i disse år. Konsortiet indgår i stigende om-fang rammeaftaler, der giver kon-sortiets institutioner mulighed for at

vælge mellem flere individualiserede løsninger. Disse erstatter one-size-fits-all aftaler, hvor alle institutioner aftager præcis det samme produkt. Dette er dels en reaktion på forlagenes fortsat mere omfattende indholds- pakker, dels institutionernes vigende budgetter. Resultatet er på denne type forhandlinger også klart: Sam-lede forhandlinger via DEFF-konsorti-um er fortsat en national besparelse.

Open Access i forhandlingerneI forhold til Open Access, opererer DEFF indenfor rammerne af den Nationale Strategi for Open Access formuleret af Uddannelses- og Forskningsministeriet. Især selvarkiv-eringsret for forskningsartikler blev i 2016 en relevant forhandlingspa-

“Prisudviklingen går altså i den rigtige retning, men med de

danske uddannelses- og forskningsinstitutioners økonomi

taget i betragtning, er udviklingen med endnu lavere

prisstigninger nødt til at forsætte i de kommende år.”

Side 17

DEFF’s årsberetning 2016Licensforhandlinger

rameter i forhold til 45 aftaler. Indtil videre er selvarkiveringssretten på plads i 18 af disse aftaler. Ved øvrige aftaler gør det sig enten gældende, at der ikke har været forhandlet si-den strategiens indførsel, eller at det ikke har været muligt at forhan-dle rettigheden om parallelpublicer-ing af en frit tilgængelig udgave af artiklen på plads. Det betyder dog ikke nødvendigvis, at der ikke er Open Access til danske forskning-sartikler. Denne adgang er blot ikke reguleret af DEFF’s licensaftaler.

Sekretariatet så i 2016 ligeledes en in-ternational tendens mod styrkelse af forhandlingsmandatet, senest i Tysk-land, hvor man har kopieret en ide fra Holland, med at lade forhandlingerne varetages af det tyske rektorkol-legium. Internationalt er der en øget bevægelse imod vidensdeling om-kring de større forhandlinger og styrkelsen af forhandlingsmandatet.

LISA – en forbedret samarbejdsmulighedLISA er det nye licensadministra-tionssystem, der blev implementeret henover efteråret 2016. Målet var at forbedre fakturering og kommu-nikation om licenser med de rele-vante institutioner. Det var ikke en fejlfri implementering, men institu-tionerne udviste stor rummelighed overfor problemerne. Med til-fredshedsmålingerne blev det tyde-ligt at der er en øget tilfredshed blandt samarbejdspartnerne, men at der, særligt i forhold til kommu-nikation, stadig er brug for en mere differentieret tilgang, da institution-ernes behov varierer fra hinanden.

Internationalt samarbejde DEFF deltager i en række internationale samarbejder, der bidrager til at opfylde DEFF’s strategiske målsætninger.

vvv

Knowledge Exchange @knowexchange

DEFF var i 2005 medstifter af Knowledge Exchange (KE), der i dag består af Jisc fra Storbritannien, DFG fra Tyskland, Surf fra Holland, CSC fra Finland og CNRS fra Frankrig. KE’s vision er “to enable open scholarship by supporting an information infrastructure on an international level”. I 2016 udkom KE med tre anbefalings-rapporter og afholdte en velbesøgt workshop om måling af Open Access på Den Sorte Diamant i København:

PDF PDF

DEFF’s årsberetning 2016

Side 19

Internationalt samarbejde

Research Software SustainabilityRapporten giver en introduktion til bæredygtigt software (software sustainability) og tydeliggør, at man ikke blot skal behandle software som data. Rapporten anbefaler en række forbedringer, der kan skabe bedre vilkår for deling af åbne forsknings-computerprogrammer. Samtidigt pointerer rapporten, at vi bør være opmærksomme på forskeres afhængighed af software. Og at vi derfor bør overveje at støtte udviklingen af flere pålidelige, åbne og delbare programmer.

Workshop om Open Access-monitoreringKE’s ekspertgruppe, der består af Open Access-eksperter fra de seks KE-medlemslande, har i flere år arbejdet med måling af andelen af Open Access og udgifterne forbundet dermed. I november 2016 afholdte gruppen en workshop på Den Sorte Diamant i København om OA monitorering. Workshoppen formulerede en række anbefalinger, der kan øge internationalt samarbejde på området. De cirka 60 anbefalinger handler om, hvordan man kan opnå den bedste datakvalitet, de mest effektive monitorerings-arbejds-gange, de bedst konstruerede data-standarder og en virksom konsolidering af regler på tværs af landegrænser. Rapporten er netop udkommet på Knowledge Exchanges hjemmeside.

PDF PDF

DEFF’s årsberetning 2016

Side 20

Internationalt samarbejde

løsning. Resultatet af disse diskussioner findes blandt andet repræsenteret i ”Amsterdam Call on Open Science ”, der lyder:

“National authorities, research funders, Research Performing Organisations, e-infra organisations and publishers: support work

in progress and further develop Principles for Open Scholarly Infrastructures to set up concerted mechanisms and fund initiatives

to maintain a register of key open access services that address sustainability, governance, usage and interoperability.”

Arbejdsgruppen kunne i starten af 2017 berette, at de er kommet langt med at finde en driftsikker finansiering af en række services, der er nødvendige for videre implementering af Open Access.

Putting down rootsRapporten Putting down roots tydeliggør vigtigheden af en række ikke-kommercielle services for at skabe en succesfuld implementering af gældende politiske Open Acess-målsætnin-ger. Mange af disse services er baseret på skrøbelige finansielle vilkår. Som svar på rapporten samlede KE en række interessenter, der blev bedt om at foreslå en økonomisk bæredygtig

anbefalinger til, hvordan undervisning og træning i forskningsdata-håndtering kan blive endnu bedre. Baseret på workshoppen og modtagelsen af rapporten, er der igangsat et arbejde, der vil skabe et åben digitalt arkiv (eng: repository) for relevant træningsmateriale, der dermed lettere kan deles på tværs af institutioner og landegrænser.

Training for Research Data MangementForvaltning af forskningsdata bliver fortsat vigtigere efterhånden, som flere faser af forskningen digitaliseres. Kompetencerne, der er brug for, skal holdes ved lige igennem forskernes karriere. I rapporten kan man læse en sammenligning af KE-landenes tilgange til træning i forskningsdata-forvaltning. Rapporten giver derudover en række evidensbaserede

DEFF’s årsberetning 2016

Side 21

Internationalt samarbejde

NordlicNordlic er et aktivt netværks- og erfaringsudvekslingsforum for nordiske licenskonsortier. Vi holder årlige vidensdelingsmøder, hvor vi diskuterer fælles problemstillinger af licensfaglig karakter. I 2016 blev mødet afholdt i Helsinki, ligesom der blev arrangeret et supplementsmøde i København, der skabte en fælles nordisk holdning til, hvilke Open Access-betingelser man ville stille i licensforhandlinger.

LIBERDEFF er medlem af LIBER - Association of European Research Libraries . LIBER samler mere end 400 institutioner fra de europæiske lande – også udover EU. I 2016 deltog sekretariatet i LIBERS programkomite og årsmøde.

DEFF i tal DEFF modtager 9,0 mio. kr. til almindelig drift på finansloven. Det dækker lønomkostninger til sekretariatet og honorar til formanden, overhead pr. medarbejder til Slots- og Kulturstyrelsen, mødeafholdelser, efteruddannelse samt øvrige driftsudgifter.

DEFF Tilskud

DEFF Licenser

Regnskab 2016

Bevilling på finansloven 10,7 mio. kr.

Restbeløb fra afsluttede projekter 5.6 mio. kr.

Indtægter i alt 16,3 mio. kr.

Udbetaling til udviklingsprojekter 16,3 mio. kr.

Regnskab 2016

Salg af licenser 205 mio. kr.

Køb af licenser 205 mio. kr.

DEFF’s årsberetning 2016

Side 23

DEFF i tal

Regnskabet viser, at udgifter og indtægter for 2016 balancerer. DEFF Indtægtsdækket virksomhed’s (DEFF IV) omsætning udgjorde 32,5 mio. kr. af de 205 mio. kr. i 2016.

Regnskabet viser, at alle finanslovens midler og alle restbeløb fra afsluttede projekter er benyttet til nye udviklingsprojekter. Restbeløb fra afsluttede projekter var højere end vanligt i 2016, da projektet ”Udbygning af indhold og udvikling af forretningsmodel til tidsskrift.dk” blev lukket.