Definição de escopo de projeto:custos/aquisições/viabilidade, qualidade, comunicação, memória e riscos

Definição de escopo de projeto:

Os objetivos e a produção de resultados com padrão de qualidade determinam a sobrevivência e a competitividade da organização moderna.

O planejamento dinâmico é o processo que cria e articula as condições para um desempenho inteligente, criando novos estágios de desenvolvimento, maximizando os recursos e organizando os processos.

O escopo é o documento formal que descreve os procedimentos que serão utilizados para gerenciar o projeto.

Devem estar documentados, entre outros itens:

2 Definição de escopo de projeto Gestão de projetos

Definição de escopo de projeto 3

Título do projetoNome da pessoa que elaborou o documentoNome do patrocinadorNome do gerente do projeto (stakeholder) e suas responsabilidades OrganogramaNome dos integrantes da equipe do projetoDescrição, objetivos e justificativas do projetoProduto do projeto Alocação financeiraRegistro de alterações no documento

Gestão de projetos

Registra-se o custo estimado do projeto, com todos os custos diretos

e indiretos previstos e a soma de todos os tipos de despesas.

Custos/aquisições/viabilidade

Também é possível decompor os custos em outras categorias,

como trabalho, materiais e contratações.

Uma maneira de simplificar o registro dos

custos de um projeto é estruturá-los por entrega,

sendo que o custo de cada entrega poderia

ser desdobrado em outros elementos (como

mão de obra, por exemplo, ou matéria-prima).

É preciso analisar também os riscos, pois,

se forem elevados, reservas de contingência

deverão ser consideradas.

4 Definição de escopo de projeto Gestão de projetos

Qualidade se define como o atendimento aos requisitos do

cliente. É o cumprimento dos processos a fim de garantir que

o projeto produza aquilo que foi criado para produzir.

Para garantir que o produto, serviço ou resultado final de

um projeto seja entregue, é necessário pensar em seus

componentes, ou seja, nas suas entregas, as quais garantirão a

conclusão do projeto.

Entender a lógica do projeto é um dos papéis e uma das

responsabilidades do stakeholder, assim como promover

uma comunicação clara e coerente para que as demais partes

envolvidas consigam compreender os objetivos das entregas,

mesmo que para isso seja necessário agrupá-las, simplificando

os processos.

Qualidade

5Definição de escopo de projetoGestão de projetos

A comunicação é um elemento vital para o

desempenho eficaz de um projeto. Ela acontece

em todas as suas fases e envolve todas as partes

interessadas, como o cliente, o gerente e a equipe

envolvida.

Na memória do projeto, ficam registrados todos

os fatos ocorridos com relação a cronograma,

custos, prazos, riscos, mudanças e

alterações. A organização pode utilizar

o que aprendeu anteriormente para

promover uma melhora significativa

na execução dos projetos seguintes.

Comunicação e memória

6 Definição de escopo de projeto Gestão de projetos

A probabilidade de haver risco durante a

elaboração e a execução do projeto deve ser

considerada e mensurada de acordo com o grau.

Riscos

Causa: ocorrência de chuvas além do previsto.

Risco: trabalho na obra interrompido por longos períodos.

Efeito: atraso na obra.

Probabilidade: 3 Impacto: 7

Ao se analisar um risco, é preciso considerar alguns elementos. Veja:

Exemplo:

Escala de probabilidade dos riscos de um projeto

Risco

Obra paralisada

pela chuva

Baixa

1

Moderada

3

Alta

6

Muito alta

10

7Definição de escopo de projetoGestão de projetos

Causa

Risco

Efeito

Fato ou condição que provoca o surgimento do risco

Evento que pode ou não ocorrer e que implica uma ameaça ou uma oportunidade para o projeto

Consequências em termos dos macro-objetivos do projeto

8 Definição de escopo de projeto Gestão de projetos

FINOCCHIO Júnior, José. Project Model

Canvas: Gerenciamento de projetos sem

burocracia. Rio Janeiro: Elsevier, 2013.

VARGAS, Ricardo. Manual Prático do Plano

de Projeto – Utilizando o PMBOOK Guide. Rio

de Janeiro: Brasport, 2009.

Referências bibliográficas

9Definição de escopo de projetoGestão de projetos