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Definir as normas e procedimentos para Solicitação de Compras e Requisição de
Material ou Serviço
Ob
jeti
vo e
part
icip
an
tes
C = Compras
U = Usuários
F = Fornecedores
L = Líder da área D = Diretoria
Solicit
ação d
e C
om
pra
s -
G
era
l1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: [email protected] (a e b)
2. C: Solicita, no mínimo 3 (três) cotações (c)
a.Toda solicitação de compras deve ser enviada com antecipação de 7 dias antes da necessidade da mercadoria.
b. Se a mercadoria for para projeto externo, informar o número do projeto.
c. No caso de fornecedor pré definido não é necessária a solicitação de 3 cotações.
d. Se produto não aprovado, retorna a atividade 2.
e. Sempre que o produto for para endereço diferente da Traveland, uma amostra será solicitada.
3. C: Organiza as cotações e envia ao usuário para aprovação
(*) Formulário de Solicitação de Compra
4. U: Retorna para compras com a opção aprovada (d)
5. C: Se fornecedor novo, consulta SERASA e cadastra no I-Travel
6. C: Confirma pedido detalhado com fornecedor
7. C: Recebe mercadoria, faz as devidas conferências e encaminha ao usuário (e)
7. C: Lança a compra no I-Travel
Modelo
de F
orm
ulá
rio d
e C
om
pra
s
Número do projeto: Coordenador do projeto: Solicitante:Descrição do Produto (o mais detalhado possível):
Quantidade (caso necessite de extras, informe): Embalagem (caso precise, especifique): Budget Previsto: BV: _______ % Data limite para entrega do material: Observações (se houver):
Solicit
ação d
e C
om
pra
s -
D
elivery
1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: [email protected] (a , b, e c)
2. C: Encaminha compra para o delivery
a. Toda solicitação de compras para o delivery deve ser enviada com antecipação de 2 dias antes da necessidade da mercadoria.
b. Se a mercadoria for para projeto externo, informar o número do projeto.
c. A solicitação deve vir aprovada por um líder.
3. C: Recebe a mercadoria, confere e encaminha ao usuário
(*) Formulário de Solicitação de Compra
7. C: Lança a compra no I-Travel
Solicit
ação d
e C
om
pra
s –
A &
B
1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: [email protected] (a e b)
2. C: Solicita cotação
a. Budget pré-aprovado (Maio/2012):Coffee-break: R$10,00 p/pRefeições: R$30,00 p/p
b. A solicitação deve vir aprovada por um líder.
3. C: Recebe a mercadoria, confere e encaminha ao usuário
7. C: Lança a compra no I-travel
Req
uis
ição d
e M
ate
rial d
e
Escri
tóri
o
1. U: encaminha a requisição de materiais para o e-mail: [email protected] (a e b)
2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários (c)
a. A requisição deve ser feita somente às quintas-feiras.
b. Materiais fora de estoque tem que ter aprovação do líder e serão entregues no próximo mês.
c. Os materiais serão entregues até a próxima segunda-feira.
3. C: Dá baixa nos respectivos controles
Req
uis
ição d
e b
rin
des,
port
fólios e
p
lan
ners
1. U: encaminha a requisição para o e-mail: [email protected] (a , b e c)
2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários
a. A requisição deve ter antecedência de 2 (dias) da data da necessidade de uso.
b. Brindes: a solicitação deve vir aprovada pelo líder.
c. Portfólios e Planners: a solicitação dever vir com o nome completo da empresa e da pessoa beneficiária.
3. C: Dá baixa nos respectivos controles
Req
uis
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résti
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en
s d
a
Travela
nd
1. U: encaminha a requisição para o e-mail: [email protected] (a )
2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários
Bens passíveis de empréstimo:máquina de crachá; máquina fotográfica; filmadora; GPS; adaptadores de tomadas e uniformes
a. A requisição deve ter antecedência de 2 (dias) da data da necessidade de uso.
b. Máquinas e filmadoras: devem ser devolvidas sem imagens e com a bateria carregada.
c. Uniformes: devem ser devolvidos limpos e passados.
d. Os materiais devem ser devolvidos assim que retornarem de sua utilização.
3. C: Atualiza os respectivos controles
4. U: Devolve os bens para Compras (b e c)
5. C: Atualiza os respectivos controles
Req
uis
ição d
e m
an
ute
nções d
ivers
as
1. U: encaminha a requisição para o e-mail: [email protected] (a )
2. C: Chamar a empresa responsável pela manutenção, recebê-la e aprovar a entrega do serviço
Bens passíveis de manutençãoAr condicionado, máquina de café, purificador de água, lâmpadas e outros, exceto materiais de informática.
a. A requisição deve ser enviada assim que detectado o problema.
4. C: Lança eventual despesa no I-travel
DÚVIDAS?
A área de Compras agradece a sua atenção e está às ordens para
ouví-los e fazer melhor.