Deltagende parterNorStella – prosjektledelse

– Stein Erik Grønland, Sitma, prof.II BI – ekspert på verdikjeder og logistikkledelse

Havner/terminaler– Oslo Havn– Drammen Havn– Kristiansand Havn– Risavika

Rederier– Color Line– Sea-Cargo– North-Sea Container Lines

Maritimt Forum

IT-leverandører– Seamless– ViaNova

Prosjektets mål1. Gjøre norske havner om til kostnadseffektive logistikk-

knutepunkter2. Havner skal spille en større rolle i en intermodal

transportkjede (økt trafikk)3. Middel:

– Utvikle effektive forretningsmodeller for havnene slik at de gir større verdi for sine brukere

– Modellere de viktigste forretningsprosessene mellom havnene og deres brukere

– Anvende og videreutvikle der det er behov fr dette standardiserte IT-meldinger for å effektivisere de viktigste forretningsprosessene

– Etablere en åpen og offentlig katalogtjeneste for å forenkle meldingsutveksling mellom aktørene i en intermodal transport – ”eFrakt Guide”

Forretningsmodellene er modellert og forbedret

Forbedringstiltak:1. Å tydeliggjøre prosesser som har størst

forbedringspotensial

2. Analysere og etablere grunnlag for å utarbeide forbederede meldingsutveksling,

3. Illustrere samspill mellom kommersielle aktører og myndigheter i intermodale forsyningskjeder med vekt på gjenbruk av informasjon, økt kvalitet og økt effektivitet i kjeden for alle parter

4. Pilot for efrakt Guide

Enquiry

Transport user

Agent

Shipping Line

Agent

Road Hauler

Quote

ManifestPayment

TerminalStatus

EnquiryMarketing

Sales

Contracting

Quoting

Booking

Cargo Planning

Invoicing

ClaimsSpacing

Loading

Discharge

Customs

Supplier Payments

Allocation

Collection Preparation

Delivery Preparation

Collection

Delivery

Equipment Mgmt

Confirmation

Cancellation

Project Cargo

Scheduling Port Call

Sales and Marketing Booking Planning Shipping Post-Shipping

Processes involving port parties are marked in grey

PRODUSENTTRANSPORTKJØPERTRANSPORTBRUKER

TILBYDER AV LANDTRANSPORT

SAMLASTINGMELLOMLAGRING

LAND-TRANSPORT HAVN FOR

LASTINGTERMINAL

GATETERMINAL

YARD

LASTEARBEIDER/STEVEDO

OR

SJØ TR

AN

SPORT

CARRIERAG

ENT

Informasjonsdeling mellom aktørene1. ISPS dokumenter2. Lastedokument3. Skade4. Tolldokument for skipet5. Tolldokument for last6. Transportplan / status

FLYT AV VARER TJENESTER OG INFORMASJON

4

105

11

2

Melder fra på VHFOm anløp

1 Bestille LOS

3

Endelig manifestinstruks

7

6

8

Plasser last på yard etter hvor lasten skal og instruks

Fortoller last og frigir

12

Bestiller landtransportInformerer Transportbruker

13

Mottar transport-bestilling og nominerer bil

14

Gir beskjed om når lasten er ønsket

15

Får lastetdokumeher og Henter last

16Mottar transportør og sjekker dokumenter utlever last om alt er okFoertar ISPS kontroll og skadekontroll

9

Informerer Carrier /Agent

17

Informerer Carrier /Agent

0Forhåndsmelde last

0

Tildele tollnummer

I kommende fase utføres følgende

1. Utarbeide forbederede meldingsutveklingsformater, det vil si subset til eksisterende meldinger og nye meldinger der det mangler

2. Illustrere samspill mellom kommersielle aktører og myndigheter i intermodale forsyningskjeder med vekt på gjenbruk av informasjon

• Cargo Planning• Collection Preparation• Delivery Prepartion• Delivery Preparation• Delivery Prepartion• Port Call Preparation• Port Call• Collection• Loading• Discharge• Delivery

Manifest/LoadUnLoad

1) Ship: Stowage planning2) Stevedor: LoadUnload planning

Booking/Equipment

Status/TracingRequest

Status/TracingConfirmation

Status/Equipment

Status/CargoNotice

Instruction/Haulage

WayBill/Domestic

Status/CargoNotice

Instruction/Haulage

WayBill/Domestic

Status/CargoNotice

Schedule/TransportMean

Schedule/CallOrder

Status/TransportMeanConfirmation

Status/CargoConfirmation

Status/LoadUnloadConfirmation

Status/LoadUnloadConfirmation

Status/CargoNotice

Status/CargoConfirmation

Status/Tracing

Prioriterte Prosesser

Prioriterte Informasjonsflyt

Architecture for Vessel handling, Projects, Transport , Documentation, Booking Yard / Dockside Positioning and Cargo Management

Customers Cargo MaximoSAP WorkmateORACLE

GATE INGATE OUT

CONTROLINSPECTION

UNLOADLOAD

RFID tag

GPSRFID

READER

operation and billing

MobilUnit

Portwin

Otherterminalsystem

PICterminal system

GateWay PortTools

OneStop-Booking

PICISPS sealSystem

Customer WEB

AIS

Step 1 – Vessel and Qay (Port Calls)PORTCALLServices1) Services at Quays2) Load3) Unload4) Water5) Waste6) Power7) All configurable

Loaded

Loaded Containers

Empty

Empty

Arrival Loaded

ContainerArrival

Departure

VesselTruck

VesselTruck

Arrival Loaded

ContainerPORTCALL Services1) Several Quays2) Load3) Unload4) Water5) Waste6) Power7) All configurable

Port Calls may involve several

Customers / AgentsPrice Plans

Reports andProjects

Port CallsServices to Equipment

Track & Trace by RFID

Equipment and services

Stuffed Container

Loaded Container

Service

Loaded Container

Waiting service

Check & sweep

Empty stack

Service Provider

From service

Service requested

No service waiting

Empty container

Service requested

Service requested

Loaded Container

Stuffing

Stripping

Stripped Container

Arrival Loaded

ContainerLoaded

Container

Empty Container

Empty Container

No service requested

Empty Container

Loaded Container

Arrival

Departure

VesselTruck

VesselTruckSource: www.picit.dk

Port CallsServices to Equipment

Track & Trace by RFID

Main functions

• Booking• Status Reporting back to Order• Gate Operation• Internal Transportation• External Transportation• Vessel operation• Calculation / Invoicing

Gate

This can be done viaThe One Stop Booking / TOS Booking Mini Version (Tablet/Phone/Browser)

EDI or XML

Booking

UNB+UNOA:1+XXPORT+PICIT+121019:1320+2805536'UNH+001+CODECO:D:95B:UN:ITG14'BGM+34+00025969+9'TDT+20+205199+1++UFE:172:20+++V2PW8:103::Bjorg'NAD+CA+Unifeeder A/S:172:20'NAD+MR+1016.412'GID+1+1:PIECES'EQD+CN+HLXU8721828+45RS+++5'RFF+BM:35546839'RFF+BN:1016-114660-001.4'DTM+7:201210191320:203'LOC+11+DEHAM:::Hamburg+01:::CTA'MEA+AAE+G+KGM:23261'MEA+AAE+T+KGM:5300'SEL+000462+SH'CNT+1:1'UNT+16+001'UNZ+1+2805536'

This can be done viaOnline Queries

Reports (on demand or Automatic via scheduler)EDI or XML (EDIFact, CSV, …)

Status Report

UNB+UNOA:1+XXPORT+PICIT+121019:1320+2805536'UNH+001+CODECO:D:95B:UN:ITG14'BGM+34+00025969+9'TDT+20+205199+1++UFE:172:20+++V2PW8:103::Bjorg'NAD+CA+Unifeeder A/S:172:20'NAD+MR+1016.412'GID+1+1:PIECES'EQD+CN+HLXU8721828+45RS+++5'RFF+BM:35546839'RFF+BN:1016-114660-001.4'DTM+7:201210191320:203'LOC+11+DEHAM:::Hamburg+01:::CTA'MEA+AAE+G+KGM:23261'MEA+AAE+T+KGM:5300'SEL+000462+SH'CNT+1:1'UNT+16+001'UNZ+1+2805536'

Gate OperationThis can be done via

TOS Booking Self Service Kiosks (Java based)

The Truck (If there isn’t a Gate function)

Internal Transport Truck Program- Use your favorite tool and screen

Vessel Operation The Vessel operation can be done in real-time, or via printed reports, that afterwards is used to update the system. It is up to the Terminal to decide what suits them best.

Efrakt Guide

Efrakt Guide

Manifest/LoadUnLoad

1) Ship: Stowage planning2) Stevedor: LoadUnload planning

Booking/Equipment

Status/TracingRequest

Status/TracingConfirmation

Status/Equipment

Status/CargoNotice

Instruction/Haulage

WayBill/Domestic

Status/CargoNotice

Instruction/Haulage

WayBill/Domestic

Status/CargoNotice

Schedule/TransportMean

Schedule/CallOrder

Status/TransportMeanConfirmation

Status/CargoConfirmation

Status/LoadUnloadConfirmation

Status/LoadUnloadConfirmation

Status/CargoNotice

Status/CargoConfirmation

Status/Tracing

DEFINERTE PROSESSER,MELDINGER OG SUBSET

WEB SIDE

GUIDLINES/ANBEFALINGER

EFFEKT

STØRRE UTBREDELSE OG MER

KVALITETESMESSIG ELEKTRONISK

KOMMUNIKASJON I

INTERMODALE TRANSPORTER