Demo Regulament Organizare Functionare

7/29/2019 Demo Regulament Organizare Functionare

1/28

Pag. 1

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE(ROF)

-MODEL APLICABIL PENTRU SRL-

Explicaii pe marginea modelului ghid de Regulament deOrganizare i Funcionare

Regulamentul de Organizare i Funcionare (ROF) este un instrument de conducere caredescrie structura unei organizaii, prezentnd pe diferitele ei componente atribuii,competene, niveluri de autoritate, responsabiliti, mecanisme de relaii.

Pentru a fi un instrument eficient de organizare i conducere Regulamentul de Organizare i

Funcionare trebuie ndeplineasc urmtoarele criterii:- s fie uor de folosit ca instrument cadru de conducere;- s conin reglementri cuantificabile, cu elemente de evaluare concret;- s fie concis;- s fie adaptat, mai ales prin coninut, unor situaii specifice;- s permit valorificarea optim a potenialului uman;- s fie perfectibil n raport cu schimbrile ce se produc;- s ofere elemente concrete de evaluare a performanelor.

Pentru a construi ROF trebuie s culegei informaiile relevante legate de modul defuncionare al organizaiei, s le grupai i s le analizai mpreun cu managerii, specialitii i

persoanele implicate n activitatea organizaiei. Pentru aceasta putei folosi fia de lucrupentru ROF, fia compartimentului, fia de atribuii, fia de sarcini individuale (documentelese gsesc n anexa la prezentul document).

Actualizarea ROF ar trebui s se realizeze oridecte ori este necesar. Pentru actualizare se potfolosi aceleai documente de lucru ca i la ntocmire, menionate mai sus.

Prezentul document constituie un model de Regulament de Organizare i Funcionare adnotat.Coninutul acestuia este orientativ, pentru adaptarea la organizaia dvs. fiind necesarculegerea informaiilor din cadrul acesteia i completarea documentului ce va fi introdus n

societate.

Baza legislativ

1. Legea Societilor Comerciale 31/1990 reglementarea fost modificat i completat prinLegea nr. 302/2005, Legea nr. 85/2006, Legea nr. 164/2006, Legea nr. 441/2006, Legea nr.

516/2006, OUG nr. 82/2007, OUG nr. 52/2008 (publicata in MOF nr. 333 din 30/04/2008),

Legea nr. 284/2008 (publicata in MOF nr. 778 din 20/11/2008), precum i de Legea 88/2009(publicata in MOF nr. 246 din 14/04/2009).

2. Codul Muncii - art. 40, alin.(1) lit.a din Legea nr.53/2003Codul Muncii;


2/28

Pag. 2

Cuprins

Explicaii pe marginea modelului ghid de Regulament de Organizare i Funcionare .............. 1Baza legislativ .......................................................................................................................... 1Cuprins ....................................................................................................................................... 2Abrevieri ..................................................................................................................................... 3Titlul 1Dispoziii generale...................................................................................................... 4

Art. 1Scopul Regulamentului de Organizare i Funcionare.......................................... 4Titlul 2Managementul Societii ............................................................................................ 4

Art. 2Organele de conducere ......................................................................................... 4Art. 3Managerii de departamente ................................................................................... 5Art. 4Activitatea de previzionare .................................................................................. 5Art. 5Activitatea de organizare managerial .................................................................. 6

Titlul 3Departamentul Administrativ .................................................................................... 6Art. 6Atribuiile departamentului administrativ ............................................................. 6Art. 7Atribuiile secretariatului ...................................................................................... 7

Titlul 4Departamentul Juridic ................................................................................................ 7

Art. 8Atribuiile departamentului juridic ....................................................................... 7Titlul 5Departamentul Marketing i Relaii Publice ............................................................. 8

Art. 9Atribuiile serviciului de marketing i relaii publice ........................................... 8Titlul 6Departamentul Producie i / sau Servicii .................................................................. 9

Capitolul 1Serviciul Cercetare-Dezvoltare ........................................................................ 9Art. 10Atribuii principale.............................................................................................. 9

Capitolul 2Serviciul Programare, pregtire, realizare i urmrire produciei .................... 9Art. 11Atribuii principale.............................................................................................. 9

Capitolul 3Serviciul Control Tehnic de Calitate ................................................................ 9Art. 12Atribuii principale.............................................................................................. 9Titlul 7Departamentul Logistic ......................................................................................... 10

Capitolul 1 - Serviciul Achiziii / Aprovizionare ................................................................ 10Art. 13Atribuii principale............................................................................................ 10

Capitolul 2 - Serviciul Depozitare ........................................................................................ 13Art. 14Atribuii principale............................................................................................ 13

Capitolul 3 - Serviciul Desfacere ......................................................................................... 13Art. 15Atribuii principale............................................................................................ 13

Capitolul 4 - Serviciul Transporturi .................................................................................... 14Art. 16Atribuii principale............................................................................................ 14

Titlul 8Departamentul Resurse Umane ................................................................................ 15Art. 17Atribuii principale............................................................................................ 15

Titlul 9Departamentul Financiar-Contabil .......................................................................... 18Capitolul 1Serviciul financiar .......................................................................................... 18

Art. 18 - Descriere ............................................................................................................ 18Art. 19Atribuii principale............................................................................................ 18

Capitolul 2Serviciul fiscal ................................................................................................ 19Art. 20Atribuii principale............................................................................................ 19

Capitolul 3Serviciul de bugetare ...................................................................................... 19Art. 21Atribuii principale............................................................................................ 19

Capitolul 4 - Serviciul contabilitate ..................................................................................... 20Art. 22Atribuii principale............................................................................................ 20

Capitolul 5Serviciul control financiar de gestiune ........................................................... 20Art. 23Atribuii principale............................................................................................ 20


3/28

Pag. 3

Capitolul 6Serviciul de eviden asociai (acionari) ...................................................... 21Art. 24Atribuii principale............................................................................................ 21

Titlul 10Departamentul IT ................................................................................................... 21Art. 25Atribuii principale............................................................................................ 21

Titlul 11Dispoziii finale ...................................................................................................... 22Art. 26Aprobarea, comunicarea i intrarea n vigoare a Regulamentului .................... 22Anexe: ...................................................................................................................................... 23

1. Organigrama .................................................................................................................... 232. Stat de Funcii .................................................................................................................. 233. Fia de lucru pentru ROF ................................................................................................ 244. Fia Compartimentului .................................................................................................... 255. Fia Atribuiilor pe Compartimente ................................................................................ 256. Fia Sarcinilor Individuale .............................................................................................. 262. Nomenclatorul Arhivistic (model) .................................................................................. 27

Abrevieri

LSC = Legea Societilor Comerciale;CM = Codul Muncii;

CF = Codul Fiscal;

IT&C = Information Technology & Communications;


4/28

Pag. 4

Titlul 1Dispoziii generale

Art. 1Scopul Regulamentului de Organizare i FuncionareRegulamentul dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx........... cu sediul

n ..................xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx........................judeul / sectoruxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxrilor societiiprecum i atribuiile principale ale acestora.1

Titlul 2 Managementul Societii

Art. 2 Organele de conducere 2Organele de conducere ale societii sunt urmtoarele:1) Adunarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxecizie al societii3i are urmtoarele obligaii principale4:

a) s aprobxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxprofitului net;b) s desemneze administratorii i cenzorii, s i revoce/demiti s le dea descrcare de

activitatexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi cnd acesta nuare caracter obligatoriu, potrivit legii5;

c) s decid xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcinuite societii,desemnnd i persoana nsrcinat s o exercite6;

d) s modifice actul constitutiv.2) Administratxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxrcinat cu ndeplinireatuturor actelor xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx al societii, cuexcepia celorxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xtribuiile principale sunt(exemplificativ, nu limitativ):

a) ntocmesxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtul de buget alsocietxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxa Asociailor;

1 Art. 40, alin.(1) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxjatorul are dreptul de a stabili

organizarea i funcionarea unitii;2 n cazul societxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxta atribuiile adunrii generale aasociailor vezi xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxart. I pct. 138 din Legea nr.441/2006;3AGA exprim voxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxivitii societii. AGA hotrte n

condiii de cvoruxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx viaa societii, precum i cu privirela unele problemexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxivina societii comerciale curspundere limitatxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi extraordinar, ca n cazulsocietii pe aciuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxreaLegea Societilor Comerciale,comentariu pe articxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxuiile AGA sunt stabilite mai ntiprin actul constituxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxt Regulamentul de Organizare iFuncionare trebuie s fie n concordan cu acest act al societii;4Vezi art. 194 LSC aa cum a fost modificat i actualizat; partea introductiv este reprodus astfel dup cum a

fost modificat prin Legea 441/2006;5Alineat reprodus aa cum a fost modificat prin OUG 82/2007;6Alineat reprodus aa cum a fost modificat prin OUG 82/2007;

Regulament de Organizare si FunctionareROF

- model demonstrativ 201 -

Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un

instrument de conducere care descrie structura unei organizatii,

prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente,

niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii.

Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru

diversele compartimente si activitati (managementul societatii,

domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice,

productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau

aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse

umane, financiar-contabil, IT).

Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru

construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si

Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa

pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului,fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale,

nomenclatorul arhivistic).

Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru

a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din

cadrul ROF.

Detalii i comanda:www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003

0724-578433

office [at] rubinian.com

Rubinian.Pentru Organizarea Succesului


5/28

Pag. 5

b) angajeaz i concediaz personalul pe baza contractelor individuale de munc,stabilete drepturile i obligaiile acestuia ;

c) aproboperaiunile de ncasri i pli ale societii;d) aprobncheierea contractelor n limita obiectului de activitate al societii ;e) ntocmexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcontabil i contul de

profit i pierderi pe anul precedent;f) calculeaz i certific realitatea dividendelor;g) exercitxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnistrare i pentru

integritatea patrimoniului societii;h) rezolvxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx legii i conform

Actului Constitutiv.

3) Managerul gxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxribuiile pe care i ledeleag adminixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxciziile manageruluigeneral / Comxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxde administrator /

administratori / Consiliul de Administraie7.

Art. 3 Managerii de departamente

Administratorulxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxGeneral al Societiiare / au n subordine nemijlocit managerii de departamente8 ndeplinind atribuiile stabilitede ctre acesta / acetia.

Art. 4 Activitatea de previzionare 9

Personalul de management are ca principale atribuii de previzionare:

a)

elaborarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi studii ecologice,necesare proiectrii de strategii i politici globale sau pariale;b) conturaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcestora;c) elaborarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, a bugetului

sociexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtiune;

d) fundamxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnirea obiectivelor;e) dimensixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnale necesare

realizrii obeictivelor;f) modificxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxico-tactice, resurse

i termexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrtuniti n mediulde afaceri;

g) conturaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxistraie;h) transmixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi responsabil cucompletarea sa;

i) elaborarea de programe de restructurare i eficientizare a societii;j) asiguraxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxelaborarea strategiei

i politicii globale a societii;

7 Aceast funcie / xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxzaiei dvs.; denumirea acesteiapoate fi n funcxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmentri dup cum v este util;8 Producie i servicii, operaiuni, tehnic, administrativ, economic sau financiar-contabil, logistic, comercial,

marketing, resurse umane etc.; n textul ROF putei fi specific;9

Activitatea de previzionare cuprinde un ansamblu de atribuii omogene i/sau complementare, exercitate depersonal specializat, la nivelul unui sau unor compartimente orientate spre proiecia viitorului organizaiei sau alsubdiviziunilor sale organizatorice sub forma strategiilor, politicilor i programelor, globale sau pariale;







Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentrudiversele compartimente si activitati (managementul societatii,








pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului,

fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale,




cadrul ROF.


0724-578433




6/28

Pag. 6

Art. 5Activitatea de organizare managerial

Personalul de mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxal:a) promovxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxiei;

b) construxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtru eficientizareaactivitii;c) elaborarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrare influenele

mediului extern al organizaiei;d) efectuarea de studii i analize manageriale;e) ntreinexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxificai;f) efectuarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxturi, funcii,

compartixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxce specifice

(regulamente, organigram, fie de post etc.);g) elaborarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxurarea uni grad

ridicat de informatizare a proceselor de munc;h) implexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx mai potrivite

organizaiei;i) conlucrxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxte conceperea i

derulareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxau parial;j) furnizarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrlalte activiti din

punct de vedere managerial;

Titlul 3 Departamentul Administrativ 10

Art. 6Atribuiile departamentului administrativ

Departamentul administrativ are urmtoareleatribuii:a) urmrexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxare a realizrii

suportulxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxifice ale acestora;

b) asigur xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnare tehnico-materiaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxetii;

c) organizexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtatea sau nposesiunea societii;

d) ia msuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxperiodice la cldirii construcii;

e) urmretxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxilor, bloculuialimentar, grupurilor sanitare etc.;

f) asigur xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx sntatea nmunc;g) ia msxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxlor de evacuare,

ntreinexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx cifice de fumatetc.;

10n cazul n care societatea nu este organizat pe departamente, putei trece Domeniul sau Activitatea n locde Departamentul;










productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sauaprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse






fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale,nomenclatorul arhivistic).

Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentrua intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din

cadrul ROF.


0724-578433




7/28

Pag. 7

Art. 7Atribuiile secretariatului

Secretariatul societii are urmtoarele atribuii:a) asigur respectarea prevederilor legii n activitatea de secretariat;

b) primete, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxneral iar dup ceacesta stabixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxic de predare-

primire;c) urmrete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxnsuri destinatarilor;

asigur axxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxnic a corespondenei,urmrete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxediate prin acestmijloc de transport potal;

d) ntocmete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxonsiliului deAdministrxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr managerului

general i le difuzeaz destinatarilor;e) preia de lxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxadresa i numerele

de telefoxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxau pentru

evenimente neprevzute11;f) efectueaz mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor n registrul

de evidenxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx a lor nconformitate cu prevederile legii;

g) realizeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxsfritul anului aarhivei struxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxn conformitate

cu prevedexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxegale n domeniu;

Titlul 4 Departamentul Juridic

Art. 8Atribuiile departamentului juridicDepartamentul juridic ndeplinete urmtoarele atribuii principale:

a) asigur aprxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxaa instanelorjudectoreti;

b) redacteazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx de intervenie,cereri recoxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx motive de apel

sau de recurs, concluzii scrise, referate, note i altele asemenea;c) propune, axxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxia alte msuri

necesare pentru aprarea intereselor legitime ale societii;d) reprezint cxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxnstanelor judectoreti

i a organelor judiciare;e) asigur asxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxderea ntocmirii

actelor cu cxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxoreaz cu acestestructuri la ntocmirea unor asemenea acte;

f) avizeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtea;g) intervine xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxentul financiar-

contabil xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcare este vorba dealte dreptuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrmrire amodului de punere n executare a titlurilor executorii;

h) constituie cxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxetii) precum ievidena actelor normative publicate n cadrul acestuia, care privesc activitatea

11Aceast atribuie poate fi preluat de departamentul de resurse umane;












Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentruconstruirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si






cadrul ROF.


0724-578433




8/28

Pag. 8

societii semnalndu-le i transmind copii compartimentelor i persoanelorinteresate;

i) ndeplinete orice alte atribuii din domeniul su de activitate stabilite de organele deconducere ale societii;

Titlul 5 Departamentul Marketing i Relaii Publice 12

Art. 9Atribuiile serviciului de marketing i relaii publice

Atribuiile princixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxoarele:a) prospectarea pieeii a nevoilor de consum;

b) participarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcietii i laelaborarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxviciilor;

c) propunerexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi serviciilor pecare trebuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxelerare i amplificarea desfacerii acestora;

d) introducerexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx pieelor deprob, si xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxpe baza rezultatelor,contribuinxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe mas;

e) stabilirea uxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi de via;f) pregtirea pixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxa circuitelor i

formelor dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxat;g) lansarea prxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnii;h) elaborarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtre societate,

difuzarea lxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxra i informarea

conducerii n ceea ce privete rezultatele;i) organizareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx-vnzare care,alturi depxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxisfacerea ct mai

bine a necesitilor clienilor;j) stabilirea mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxenilor,

urmrinduxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcestea;k) sintetizareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxla necesitatea i

posibilitateaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx produciei /prestriii de servicii, desfacerii, serviciilor post-vnzare etc.;

l) asigurarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xsuri de perfecionarea pregtirii personalului din serviciul marketing;

12

Activitile de marketing i de relaii publice sunt diferite i trebuie tratate oarecum separat, ns n cadrulfirmei pot fi puse sub un singur departament dac firma nu este una complex. Denumirea poate s cuprindamandou domeniile sau pur si simplu Marketing.



















cadrul ROF.


0724-578433




9/28

Pag. 9

Titlul 6Departamentul Producie i / sau Servicii

Capitolul 1 Serviciu l Cercetare-Dezvo ltare

Art. 10Atribuii principale

Activitatea de cercetare-dezvoltare asigur n principal:a) elaborarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxognoze i planuri

pe perioaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcesteia;

b) dezvoltarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, cercetri idocumentxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmizarea celor

existente;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxezvoltarea bazei

tehnico-materiale a cercetrii-dezvoltrii;c) elaborarea xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i normare a muncii;d) realizarea de modernizri ale echipamentelor de producie;

Capitolul 2 Serviciu l Programare, pregtire, realizare i urmrireproduciei


Activitatea de proxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmn ealonarearealizrii planurixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor n cadrulseciilor de producie, atribuiile principale fiind urmtoarele:

a) ealonarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe perioadeleprevzute de acestea;

b) stabilirea sxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxu-se o ateniedeosebitxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxproducie;

c) lansarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx cu planurileaprobate;

d) elaborarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor de materiale;e) supravegherea realizrii produciei;

Capitolul 3 Serviciu l Con trol Tehnic d e Cal i tate

Art. 12Atribuii principale(1) Controlul Texxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxricaiei / prestriide servicii prin xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxexigenelor decalitate, n cadrul termenelor stabilite.

(2) n cadrul procesului de fabricaie se va urmri:a) realizarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxii i nivelului

concurenei;b) creterea productivitii muncii;c) reducerea costurilor produselor prin eliminarea rebuturilor i a consumurilor

neraionale, perfecionarea tehnologiilor, eliminarea risipei;




















cadrul ROF.


0724-578433




10/28

Pag. 10

d) modernizarea ambalajelor printr-un design atractiv i o structur simpl, adecvatfiecrui produs inclusiv pentru a proteja produsul pn la punerea n funciune /utilizarea lui;

(3) Controlul tehnxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcu contractarea i

aprovizionarea mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxaza final aprocesului de producie.

Titlul 7 Departamentul Logistic13

Capitolul 1 - Serviciu lAchiziii /Aproviz ionare14


Serviciul Achizixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxpale:a) Asigur paxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxegiei societii i

la elaboraxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxserviciilor;

b) Identific xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr necesaredesfurxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr din subordine,studiind xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxice necesare

pentru toate destinaiile de consum;c) Dezvolt xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor, politicilor i

procedurxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr de achiziie i agestionriixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxl organizaiei

(personal juridic, directori de producie etc.);d) Particip xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxipamentele,

materialele sau substitutele acestora;

e) Analizeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor de ofert iselectarea ofertelor, n mod corect i eficient;

f) Cerceteazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxboreaz obiectivele,strategiilexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnd achiziionareade resursxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrt cu ofertele

existente ixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtru fiecare resurssau furnizxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx comune.

Pregtete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlor sau a altordepartamexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxchipamentelor;

13Acest departamenxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmentul de producie i servicii, n

alte organizaii cu dexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi ntlni ca o structur de sinestttoare. n funcie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxutei opta pentru una dintreaceste variante.14 Aprovizionarea estexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxezint asigurarea cu materii

prime, mrfuri i sexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx de producie, provenite de lafirmele care le comercializeaz (furnizori). Furnizorii sunt persoane fizice sau juridice care livreaz unui client omarf, un produs sau presteaz un anumit serviciu.Unii vd o diferen ntre activitatea de aprovizionare (care se

ocup cu meninerea unui nivel optim de stocuri) i cea de achiziii (care se ocup n principal cu mijloacele fixemobile sau imobile, instalaiile, echipamentele i SDV-urile necesare desfurrii activitii); totui n limbajulcomun cei doi termeni sunt considerai sinonimi;



















cadrul ROF.


0724-578433




11/28

Pag. 11

g) Fundamenteaz eficient tehnico-economic planurile i programele de aprovizionarematerial i energetic a organizaiei / compartimentelor din subordine, planurile i

programele de fabricaie, normele de consum (consumurile specifice stabilite pe bazde documxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnecesitile pentrualte destinxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxl stocurilor,

resursele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxamentarea;h) Elaboreazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtru evidenierea

modului dexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe de regsire aacestora xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxresturi, pierderi

prin arderexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx programele de

fabricaie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtaiei tehnico-economice de execuie a produselor, lucrrilor sau prestaiilor;

i) Dimensioxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxocumentaieitehnico-exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilor materiale ienergeticexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx fundamentate

tehnic i exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnal, prevenirii

risipei de materiale i energie;j) Dimensioxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxantitile de

comandatxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxitative imomentelexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe aprovizionare),

adopt mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtive sau goluri deaprovizioxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxn);

k) Urmrete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxnice i energetice pedestinaii xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlite, pierderile petimpul traxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxgice sau

destinaiei xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxehnice etc.,l) Controleazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxiiile;m)Selecteazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxare rspund cel

mai binexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmai avantajoase

condiii de achiziionare, livrare i seriozitate, profesionalism;n) Selecteazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtehnice n funcie

de ofertelxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlor viitoare pe

termen scuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlitatea resurselor

materiale,xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxansport posibil de

utilizat, nixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxbuie folosite etc.;o) Pregtetexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxt sau comenzile

ferme dexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe documente

necesare. Pxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor de ofert saucomenziloxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxministraie;p) Testeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx idenierii solvabilitii,

probitii xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxri, responsabilitii nrespectarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxplomaie, pentru anu ofensa furnizorii n cauz;

q) Negociazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, stabilind decomun xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxandardelor i

politicilorxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilor contractuali;

r) Urmrete i verific n mod eficient derularea contractelor de achiziii materiale i deechipamente tehnice, asigur ntocmirea fielor de urmrire operativ a aprovizionrii

(organizate pe furnizori i resurse), asigur mijloacele de transport cele mai eficienten baza contractelor cu diveri transportatori. Menine o legtur permanent i de



















cadrul ROF.


0724-578433




12/28

Pag. 12

calitate cu furnizorii pentru prevenirea unor dereglri n procesul de achiziionare ilivrare, asxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxalitii resurselormateriale, echipamentelor tehnice i livrrilor de energie;

s) Rezolv exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnteaz reclamaiictre acetia n mod corect i prompt atunci cnd este cazul;

t) Administreaz eficient sistemele de achiziii online;u) Informeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxupra sosiriimrfurilor comandate;

v) Analizeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx bazei materialei tehnice, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxzionare, acontractelxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi de resurse

materiale, energetice i tehnice de importan strategic;w)Asigur conxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxntelor sosite de

la furnizorxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, dotate cu

mijloace xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcepie iorganizareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi n efectuarea

operaiilorxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx funciune) ainstalaiilor xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx cerinelecontractuale i standardele impuse;

x) Asigur coxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxaiilor de depozitare,dotarea acxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx de circulaie,alegerea sixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxdezambalare ide sortare, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxagazii i depozite;

y) Asigur exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmandate,recepionaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxor ferme lansate;

z) Asigur efixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xtehnice depozitate,precum i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxiiilor impuse delege pentru depozitare;

aa)Organizeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxc cu resursemateriale, exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxubordine, nstrict concxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx care au stat la

baza elaborxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxile nejustificate

la depozitxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxelor de transport

intern, ncrcrile neuniforme a lucrtorilor din depozite etc.;bb)Se ocup xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxsau energetice

excedentare (n surplus);cc)Asigur exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx unui sistem

informaionxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi operativpentru vehxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxierea strii realea procesuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxetc.;

dd)Asigur exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxarea i motivareapersonalului de specialitate din subordine;

ee)Conduce ixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxachiziionarea,vnzarea i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr stocuri;

Regulament de Organizare si Functionare

ROF- model demonstrativ 201 -







domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice,productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau











cadrul ROF.


0724-578433




13/28

Pag. 13

Capitolul 2 - Serviciu l Depo zitare


Serviciul Depozitare ndeplinete urmtoarele atribuii principale:a) asigur xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx ii corespunztoare,

n care xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx tarea degradriiacestora, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx nice i igienico-sanitare, dup caz;

b) solicitarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxu mijloacelnecesare pxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxdin depozite;

c) utilarea loxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi cntrit, custelaje, rxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxvare, micare icontrol a bunurilor din depozite;

d) reglementxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi n depozite aaltor persxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnterne ale

societii;e) asigur efexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxinterne ale

societii;f) ia msurixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxea drepturilor

acestora xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxii de stocuri

supranorxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxu buna manipulare

i pstrare a bunurilor.

Capitolul 3 - Serviciu l Desfacere

Art. 15Atribuii principale(1) Serviciul Desfacere ndeplinete urmtoarele atribuii:

a) Colectareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxofoliului decomenzi,xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxu cererile clienilori capacitxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxntractareaintegral axxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxenergetic asigurati n condiiile unui profit ct mai mare;

b) Participarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxogramelor iplanurilor de dezvoltare a produciei i serviciilor;

c) Elaborareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxoduselor contractatepe sortimxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxpentru elaborarea

programexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxapacitilor deproducie), xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr pe clieni, pecanale de distribuie alese;

d) Urmrirea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxrevenirea realizriide produsxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxroducie pentrurespectarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxele de livrare;

e) Crearea sxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx desfacere aproduseloxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxurnizare de locul

d consum;

f) Organizarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrea celorexistente, pentru a se asigura eliminarea operativ a deficienelor de funcionalitate a

produselor, sporirea interesului cumprtorilor fa de produsele care se vnd, ancrederii acestora fa de utilitile oferite de productor. Modul de organizare i sfera




instrument de conducere care descrie structura unei organizatii,prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente,















cadrul ROF.


0724-578433




14/28

Pag. 14

de servire asigurat trebuie s rspund prompt i calitativ interveniilor solicitate decumprtorii produselor;

g) Extinderea relaiilor de vnzare pe baz de comenzi, convenii i contracte pentru aasigura o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxo anumit

perioad. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe stimuleze

ncrederea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx extindereavnzrilor, precum i la recomandri ctre ali poteniali parteneri;h) Colaboreazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxesfacere

optime, carxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxele prevzute ncontractele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxionale;

i) Colaboreazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxnale de depozitarea produselor finite i de formare a loturilor de livrare;

j) Informatizaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrire a derulriilivrrilor, dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxntirea

procesului de servire;

k) Organizareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe, servirearitmic a clxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxile acestoraspecificate n contracte i n comenzile existente;

l) Urmrirea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx contractelorncheiate, a evoluiei stocurilor de desfacere;

m)Coordonarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx i recepieiproduselor xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx loturilor complexe

i complete de livrare;n) Organizarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxortamentului

produselor xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlitii acestora lautilizatori, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxate, de aplicare a

sugestiilor pozitive provenite de la clieni;

(2) Serviciul Desfacere se desfoar prin urmtoarele modaliti:a) n magazine ssssssssssssssssssssssssssssss-desfacere;

b) prin intermediari (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx);c) la distan (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx etc.).

Capitolul 4 - Serviciu l Transpo rtur i15

Art. 16Atribuii principale(1) Serviciul Transporturi asigur:a) transportul xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr bunuri i

persoane ale societii;b) transportul pxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxentare-

desfacere xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxstan.

(2) Serviciul Transporturi ndeplinete urmtoarele atribuii principale:

15 Dac nu avei activiti legate de transport care s necesite existena unui serviciu special; unele firme

nfiineaz un Departament de Logistic fr servicii separate, altele realizeaz un serviciu de logistic n cadrul

unuiu departament de produciem servicii i operaiuni, alii fuzioneaz departamentul de logistic cu cel demarketing (o opiune pe care nu o ncurajm foarte mult), sau cu un departament comercial (variant preferabilunui departament de marketing, care s cuprind activitile de marketing i de logistic);



















cadrul ROF.


0724-578433




15/28

Pag. 15

a) propune conducerii societii dotarea cu mijloace de transport adecvate specificuluibunurilor vehiculate;

b) rspunde de ntreinerea, repararea, exploatarea i meninerea n stare bun defuncionare a mijloacelor de transport;

c) emite foixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xustificarea consumurilorde carburani i lubrificani;d) analizeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxehicul i iamsuri dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxuri care depesc

prevederile crilor tehnice;e) urmrete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx de lucru i

asigurarea securitii lor pe timpul nopii;f) ia msuri xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx iarn i de var.

Titlul 8 Departamentul Resurse Umane


Departamentul Resurse Umane ndeplinete urmtoarele atribuii principale:1. Atribuii generale

a) ntocmete proiectele statelor de funcii16, n colaborare cu efii compartimentelorrespectivexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe supune

aprobrii organelor n drept ale societii;b) asigur xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx care intervin

ulterior;

c) ntocmetexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtrii raporturilorde muncxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxCurriculum vitaecomun european aprobat prin H.G.nr.1021/2004;

d) asigur xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxivind salariile,precum i a dosarelor de personal;

e) completeaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrea nregistrrilorn condixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxial de munc;

f) ia msurixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxerea lor lainspectoraxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx i urmreterestituirea acestora;

g) ia msuri dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilor, subsemntur,xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx i adeverina

privind mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnsioneaz;h) primete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxaz calculele

necesare xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx at i a centralizatoarelorstatelor de salarii;

i) nregistrexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx reprezentnddrepturi salariale;

j) calculeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilor sociale destat, ITM etc. i le vireaz la destinaie;

k) ine evidena xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;l) ndeplinete orice alte atribuii din domeniul su de activitate, potrivit legii i

reglementrilor interne ale societii;

16Un model de stat de funcii se gsete n Anexa la prezentul document;



















cadrul ROF.


0724-578433




16/28

Pag. 16

2. Previzionarea necesarului de personala) stabilete xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

b) identific xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcu personal nprezent i n perspectiv;

c) analizeaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;d) analizeaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;e) compar cerinele cu xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;f) ntocmete un plan privind xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;g) comunic xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnele i structurile

decidente17;

3. Recrutarea i selecia personaluluia) determin xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe baza unui

inventar de nevoi detaliate sub forma descrierilor de post;

b) stabilete mediul de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx);c) stabilete modalitile de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;d) pregtete i transmite xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;e) evalueaz impactul xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;f) obinereferine i informaii cu xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;g) realizeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxuri etc.) sau teste

practice;

h) programeaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;i) realizeaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

j) administreaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;k) realizeaz eficient selecia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

4. ncadrarea personaluluia) ntocmetexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxu ntreg

personalulxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxzute de lege,inspectoratxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxarea i luarea lorn eviden;

b) nscrieangajaiipe statul de plat;c) prezint detaliat i exact xxxxxxxxxxxxxxxxxx;d) informeaznoii angajai xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx munc;e) explicobinuinele i xxxxxxxxxxxxxxxxx grupului de munc;f) introduce noii xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;g)

comunic direct i xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

5. Managementul cariereia) identific nxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxen scurt, mediu

i lung;b) elaboreaz planuri ale xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;c) stabilete criteriile pe xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;d) elaboreaz un xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx societii;e) nregistreaz datelecu privire la oportunitile profesionale;f) consiliaz personalulpe toat durata carierei;g) evalueaz periodic progreselerealizate de salariai;

17Putei trece aici numele posturilor sau structurilor respective;








diversele compartimente si activitati (managementul societatii,domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice,












cadrul ROF.


0724-578433




17/28

Pag. 17

6. Evaluarea personaluluia) stabilete criteriile de performan: gradul de realizare a obiectivelor, competena

profesionxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxortament);

b) ntocmetxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi salariaii dincadrul societii;c) evalueazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx raport cuobiectivele i standardele stabilite anterior;

d) valorific xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxare, promovaresau identificare a nevoilor de perfecionare profesional;

7. Instruirea personalului 18a) concepe programele de xxxxxxxxxxxxxxxxxx;

b) selecteazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxperfecionare;c) organizeaz i xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i perfecionare;d) asigur mijloacele xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;e) evalueaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrformanelor

organizaiei;

8. Motivarea personaluluia) stabilete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxn funcie de a

cror realizare se face recompensarea;b) creaz unxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxne;c) comunic xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor,

performanelor previzionate, precum i a recompenselor la care au dreptul;d) acord xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr i realizarea

sarcinilor stabilite postului;

9. Promovarea personaluluia) stabilete criteriile xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

b) planific cariera fiecrui xxxxxxxxxxxxxxxxxxx;c) organizeaz concursurin xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;d) realizeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx sub forma Bilanului

profesional individual;

10. Comunicarea n cadrul societiia) determin necesitile de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

b)

elaboreaz politica de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;c) stabilete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxate;d) comunicxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnd modalitile

preconizate19;

11. Dezvoltarea culturii organizaionalea) identific formele de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

b) identific principalele xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;c) analizeaz factorii ce influeneaz manifestarea culturii organizaionale;

18 Ca metode de pregtire i perfecionare putem aminti: prelegerile, seminariile, studiul de caz, simularea

managerial, jocul managerial, cateriile de teste etc.;19 Anunuri, reuniuniperiodice de informare, informri i mesaje prin e-mail, ziarul organizaiei, adrese deinformare transmise salariailor etc.);








diversele compartimente si activitati (managementul societatii,domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice,












cadrul ROF.


0724-578433




18/28

Pag. 18

d) comunic noilorangajai elementele specifice de cultur organizaional;e) analizeaz concordanadintre specificul culturii i performanele organizaiei;f) identificxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx unor componente

ale acesteia;

12. Securitatea i Sntatea Munciia) instruiete personalul xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;b) previne xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi etc.);c) acord echipamentele xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;d) acord materialele xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx de protecie;e) mbuntete condiiile de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;f) asigur asistena medicali xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

Titlul 9 Departamentul Financiar-Contabil20

Capitolul 1 Serviciu l f inanciar

Art. 18 - Descriere

Activitatea ecoxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxare necesare

desfurrii actixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxia precum icontrolul financiar de gestiune.


Serviciul Financiaral societii ndeplinete urmtoarele atribuii principale:a) participxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxamentat, programele

i planurile financiare ale acesteia;b) ntocmexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxii, l supune

aprobrxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxestuia;c) solicit, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtractarea de credite

la banca / bncile la care are deschise conturi;d) efectueaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxut, eficiena

fondurilxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxructura cheltuielilor

materiale etc.;

e) propune xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlor oferiteclienilorxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxne n aplicare;

f) efectueaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnecesare i propunemsuri de accelerare a vitezei de rotaie a acestora;

g) urmrexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxmativele mijloacelorcirculante;

h) urmrexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlienii societii icontactxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxduselor livrate i aserviciilor prestate;

i) asigur, n condiiile legii, elaborarea vrsmintelor la termen i n cuantumul stabilit,a vrsmintelor ce se cuvin bugetului statului i bugetului asigurrilor sociale de stat;

j) realizeaz repartizarea profitului, cu respectarea prevederilor legii;20

Denumirea poate fi i Departamentul Economic;









domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice,productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau











cadrul ROF.


0724-578433




19/28

Pag. 19

k) nregistrarea i prelucrarea facturilor, extraselor de cont, evidena plilor incasrilor;

Capitolul 2 Serviciu l f iscal


Serviciul fiscal ndeplinete xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:a) afectareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe s-au angajat;

b) evaluareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe o determinareobiectiv i este verificabil);

c) evaluareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilitate (actual) atuturor activelor i datoriilor;

d) evidenierxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrilor de valoarela nchidxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxusvalori latente(din pruden) i aciuni probabile;

e) repartizaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxei, evideniatedistinct fxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx administraie saucheltuielile de desfacere);

f) completarea i xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;g) asigurarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlor cuvenite

bugetului statului;

h) determinarea necesarului de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;i) asigurarea restituirii la xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

Capitolul 3 Serviciu l de bugetareArt. 21Atribuii principale

Serviciul de bugetare xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:

a) elaborareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxective bugetare;b) organizarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxetii;c) organizarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxiecare component

procesualxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx conductoriiacestora;

d) urmrirexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxultatelor;e) centralizxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx pentru fiecare

centru de gestiune;f) actualizarea bugetelor;g) acordarea de asisten de specialitate centrelor de gestiune;h) stabilireaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx realizare a

obiectivelor i de gradul de implicare a salariailor la realizarea acestora;










productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sauaprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse








Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentrua intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din

cadrul ROF.


0724-578433




20/28


21/28

Pag. 21

perisabilitii, de efectuare a compensrilor iar n final de stabilire a rspunderiipatrimoniale pentru lipsurile efective i de nregistrare n eviden a plusurilor;

f) asigur pstrarea documentelor de control n condiiile i pn la termenele stabilite denormele legale;

g) execut xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrea societii dindomeniile de competen ale serviciului.

Capitolul 6Serviciul de eviden asociai (acionari)21


Serviciul de evixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi principale:

a) asiguraxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxionarilor i aciunilor;b) operarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxarilor, n funcie de

opiunilxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxcionarilor (AGA);c) operareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx structura i

valoarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxi cotaiile bursiere;d) calcularxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr sub form de

dividende;

e) evidenierea plilor dividendelor ctre xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

Titlul 10 Departamentul IT


Departamentul IT ndeplinete urmtoarele atribuii principale:1. Planificarea resurselor gestionate:a) Identificxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx&C (Information

Technology and Communications);

b) Aloc rexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxea soluiei curenteIT&C;

c) Planificxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxurente IT&C;d) Stabilete prioritilen domeniu;

2. Coordonarea activitii departamentului de informatic:a) Identific procesele din xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx&C;

b) Coordoneaz activitatea xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx&C;c) Alege, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxorganizaie;d) Achiziioneaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;e) Evaluexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxificate;f) Utilizeaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IT;

3. Supervizarea proiectrii / xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx&C:a) Identific cerinele de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

b) Proiecteaznoi soluii IT&C;c) Elaboreazrecomandri de utilizare n cazul unor situaii speciale;

21Pstrai doar ceea ce este specific organizaiei dvs. (asociai i pri sociale, sau acionari i aciuni);




















cadrul ROF.


0724-578433




22/28

Pag. 22

d) Evalueaz modul n care soluiile IT&C propuse satisfac cerinele organizaiei /utilizatorului;

e) Aprob proceduri de optimizare a activitilor din sistem (de adaptare, up-gradare,reconfigurare, optimizare etc.);

4. Monitorizarea implementrii i funcionrii soluiilor IT&C:a) Monitorizxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxi accesul utilizatorilorla resursele informatice;

b) ntocmetxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxsoluiilor /serviciilor xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrilor decidente;

c) Analizeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxogramelor i aechipamexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx decidente;

5. Asigurarea instruirii personalului pentru utilizarea tehnologiilor IT&C:a) Stabilete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxhnologiilor IT&C;

b) Organizeaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxalului pentruutilizarea tehnologiilor IT&C;

c) Verific xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxzarea tehnologiilorIT&C;

Titlul 11Dispoziii finale

Art. 26Aprobarea, comunicarea i intrarea n vigoare a Regulamentului

Prezentul Regulament a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx a Asociailor22 n sedina din

..............................xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxintrnd nvigoare ncepnd cu data .....................23

22 Putei stabili i Axxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx; prin aceasta flexibilizaimodificarea Regulamenxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxar o dat pe an putei modificaRegulamentul ceea ce exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxatea organizaiei este la onecesitate absolut;23

Data poate fi cea a afirii sau o dat prestabilit; putei pune i data aprobrii ns riscai s producei haos ncadrul organizaiei deoarece nu toate structurile vor lua la cunotin concomitent modificrile aprute, i n plusexist i o organizare fizic a compartimentelor i a modului de funcionare;











aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurseumane, financiar-contabil, IT).








cadrul ROF.


0724-578433




23/28

Pag. 23

Anexe:

1. Organigrama24

2. Stat de Funcii25

Nr.crt.

Funcia Nivelulxxxxxxxx*)

xxxx **) Grad/Treaptxxxxxxxxxxx**)

Treaptdexxxxxxxxx

Nr.deposturiExecuie xxxxx

0 1 2 3 4 5 6 7

*) Nivelul studixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxare;

**) n cazul n xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxte profesionale;acestea sunt utilizxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxate (mai complexe)

care au un astfel de sistem;

24Organigrama estxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxniti economico-sociale (societate

comercial, asociaixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxit i organigram general) sau aunor componente alxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxl cum au fost constituite i grupatecompartimentele de mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxeriale), precum i legturile deautoritate ierarhic dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxl, circular sau de la stnga ladreapta. Deasemeneaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilor), pe structuri (prezentndierarhizarea compartxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr i compartimentelor); mai existi organigrame matriceale, organizate n jurul centrelor de responsabilitate (marketing, organizare, proiectare

produse, proiectare tehnologii etc.) i obiectivelor avute n vedere;25

Document sub forma de schem general sau tabel ce cuprinde posturile, funciile, limitele de salarizare i dencadrare ale personalului dintr-o unitate economic sau instituie; vezi capitolul dedicat atribuiilordepartamentului de resurse umane;



















cadrul ROF.


0724-578433




24/28

Pag. 24

3. Fia de lucru pentru ROF26

1. Activitile compartimentului 27

2. Lucrrile aferente activitilor28

2.1. Lucrarea 1 (denumirea)Activitatea corespondent:Periodicitate*:

Destinatarul lucrrii:Termene de realizare:

Gradul de complexitate al lucrrii**:*) zilnic, la X zile, sptmnal, lunar, ocazional etc.;**) 1 = normal; 2 = mare; 3 = foarte mare;

2.2. Lucrarea 2 (denumirea)Activitatea corespondent:Periodicitate*:

Destinatarul lucrrii:Termene de realizare:

Gradul de complexitate al lucrrii**:*) zilnic, la X zile, sptmnal, lunar, ocazional etc.;

**) 1 = normal; 2 = mare; 3 = foarte mare;

etc.

3. Atribuiile compartimentului29

26 Fia de lucruxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnivel de compartimente birou,

serviciu, direcie etc.;27

corespunde coloanei privind xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;28

corespunde coxxxxxx

Documents

Demo Regulament Organizare Functionare