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Departamento de Gestão de Suprimentos AGENDA DA REUNIÃO DE AC HORÁRIO RESPONSÁVEL TEMA COMENTÁRIO 09:00-09:15 DGS Introdução O Compromisso com a Qualidade A Política e Objetivos 09:15-09:30 RAUL O Sistema de Gestão da Qualidade 09:30 – 10:00 DVLC INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE AS APRESENTAÇÕES DEVEM CONTEMPLAR A SITUAÇÃO DOS ROI. 10:00 – 10:15 DGCC INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 10:15 – 10:30 COFFEE-BREAK 10: 30 – 10: 45 DGCC INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 10:45 - 11:00 DVAQ INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE 11:00 – 11:15 DVAQ INDICADORES SISTEMA DA QUALIDADE DATA: 10/03/2010 LOCAL: SALA DO PREGÃO INICIO: 09:00 HORAS

Departamento de Gestão de Suprimentos

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AGENDA DA REUNIÃO DE AC. Departamento de Gestão de Suprimentos. Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade. Equipe DGS. DGS/DVAQ DGS/DVLC DGS/DGCC. Para nunca esquecer. Nossa Missão. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Departamento de Gestão de Suprimentos

Departamento de Gestão de Suprimentos

AGENDA DA REUNIÃO DE AC

HORÁRIO RESPONSÁVEL TEMA COMENTÁRIO

09:00-09:15 DGSIntroduçãoO Compromisso com a QualidadeA Política e Objetivos

09:15-09:30 RAULO Sistema de Gestão da

Qualidade

09:30 – 10:00 DVLCINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADEAS APRESENTAÇÕES DEVEM CONTEMPLAR A SITUAÇÃO DOS ROI.

10:00 – 10:15 DGCCINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

10:15 – 10:30 COFFEE-BREAK

10: 30 – 10: 45 DGCCINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

10:45 - 11:00 DVAQINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

11:00 – 11:15 DVAQINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

DATA: 10/03/2010

LOCAL: SALA DO PREGÃOINICIO: 09:00 HORAS

Page 2: Departamento de Gestão de Suprimentos
Page 3: Departamento de Gestão de Suprimentos

Equipe DGS

DGS/DVAQDGS/DVLCDGS/DGCC

Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade

Page 4: Departamento de Gestão de Suprimentos

Para nunca esquecer...

Page 5: Departamento de Gestão de Suprimentos

Nossa MissãoNossa Missão

Suprir as necessidades de bens e Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o serviços contribuindo para o

desenvolvimento, crescimento e o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariaisalcance dos objetivos empresariais

Page 6: Departamento de Gestão de Suprimentos

Nossa VisãoNossa Visão

Ser ,até 2020, o órgão padrão de Ser ,até 2020, o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e excelência no suprimento de bens e

serviços entre as empresas serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrássubsidiárias da Eletrobrás

Page 7: Departamento de Gestão de Suprimentos

Nossa PolíticaNossa Política

Buscar o atendimento das Buscar o atendimento das expectativas dos clientes expectativas dos clientes e a melhoria constante e a melhoria constante dos nossos processosdos nossos processos

Page 8: Departamento de Gestão de Suprimentos

A Alta Direção deve analisar criticamente o A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. pertinência, adequação e eficácia.

Essa análise crítica deve incluir:Essa análise crítica deve incluir:

• a avaliação de oportunidades para melhoria ea avaliação de oportunidades para melhoria e

• necessidade de mudanças do Sistema de Gestão necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.Objetivos da Qualidade.

Objetivo da ReuniãoObjetivo da Reunião

Page 9: Departamento de Gestão de Suprimentos

Agenda da Reunião

1.1. Resultados de auditorias internasResultados de auditorias internas

2.2. Realimentação de clienteRealimentação de cliente

3.3. Desempenho de processo e conformidade do Desempenho de processo e conformidade do produtoproduto

4.4. Situação das ações preventivas e corretivasSituação das ações preventivas e corretivas

5.5. Acompanhamento das ações oriundas de Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direçãoanálises críticas anteriores pela direção

6.6. Mudanças que possam afetar o SGQ eMudanças que possam afetar o SGQ e

7.7. Recomendações para melhoria.Recomendações para melhoria.

Page 10: Departamento de Gestão de Suprimentos
Page 11: Departamento de Gestão de Suprimentos

Leitura da Ata de

Reunião

Page 12: Departamento de Gestão de Suprimentos

PENDÊNCIAS DO SGQ

http://www.carlosfran.com/wp-content/uploads/2007/12/doente.jpg

Page 13: Departamento de Gestão de Suprimentos

Equipe DGS-Equipe DGS-Suprimentos Suprimentos

DGS/DGS/DCAQDCAQDGS/DGS/DVLCDVLCDGS/DGS/

DGCCDGCC

IndicadoreIndicadores da s da

Qualidade Qualidade

Page 14: Departamento de Gestão de Suprimentos

Indicadores de DesempenhoDVLC

Fevereiro/2010

Rodrigo de Oliveira Fernandes

Departamento de Gestão de SuprimentosDivisão de Licitação e Contratos

Page 15: Departamento de Gestão de Suprimentos

Objetivo

Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a

mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da

Qualidade seja satisfeita.

“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

Page 16: Departamento de Gestão de Suprimentos

Tempo Médio de ProcessamentoFevereiro/2010

18

60

13

37

15

54

0

10

20

30

40

50

60

70

DISP. VLR. PE

META

FEV/2010

12 meses

MODALIDADE META (DIAS) FEV/2010 12 MESES

DISP. VLR. 18 13 15

PREGÃO ELET. 60 37 54

Page 17: Departamento de Gestão de Suprimentos

Evolução Pregão Eletrônico

37

5036

5352

31

65484771

4557 59

60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 606060

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Período

Dia

s

Evolução Dispensa por Valor

8

32

17

1113 13

125

6

121012

24

18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18

0

5

10

15

20

25

30

35

Período

Dia

sEvolução Tempo de Processamento

Page 18: Departamento de Gestão de Suprimentos

Relação Orçamento x Contratação

MODALIDADE VLR. CONTRATADO VLR. ORÇADO VARIAÇÃO DESCONTO

DISP. VLR. R$ 65.109,73 R$ 81.043,62 80,33% 19,67%

P. E. R$ 3.569.910,38 R$ 3.798.666,20 93,97% 6,03%

TOTAL R$ 3.635.020,11 R$ 3.879.709,82 93,69% 6,31%

Orçamento x Contratação

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

Mês

Índ

ice

Dispensa Pregão Eletrônico

Dispensa 91,83% 88,25% 82,38% 84,36% 84,37% 94,90% 81,61% 95,87% 91,59% 97,52% 97,52% 95,30% 80,33%

Pregão Eletrônico 54,04% 89,12% 58,89% 92,65% 97,66% 47,41% 81,83% 88,58% 73,63% 83,88% 85,38% 84,37% 93,97%

Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro

Page 19: Departamento de Gestão de Suprimentos

Distribuição do Trabalho

37

21

10

24

23

6

30

128

45

24

13

48

33

3

30

50

7

55

41

6

36

32

4

51

40

11

35

45

8

26

27

10

28

22

4

42

17

9

0

20

40

60

80

100

120

fev/09 mar/09 abr/09 mai/09 jun/09 jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 jan/10 fev/10

Distribuição do Trabalho

Licit. Iniciadas Contratos Alterações Contratuais

Page 20: Departamento de Gestão de Suprimentos

Licitações não Concluídas

Nº Licitação

RC ObjetoArea

Requisit.Tipo de

ProcessoMotivo

91301023 11101001 SERV. DE ADVOGADOS AJU ConviteFracassada = Todos os

Proponentes foram inabilitados

91301033 91301023 COPOS PLÁSTICOS DGSDispensa

de Licitação (Valor)

Fracassada = Orçamento Insuficiente

91301029 91391070 COMPACT DISC DTLDispensa

de Licitação (Valor)

Fracassada = Foi apresentada 1 proposta

91301028 91391097 MOUSE OPTICO DTLDispensa

de Licitação (Valor)

Fracassada = Pelo não atendimento da

Especificação Técnica

91391218 80791034PRESERV. DE ÁREAS PROX. ÀS TORRES

DEMLPregão

EletrônicoLicitação Deserta

91391172 91391057CINTURÃO E TALABARTES

DE SEGURANÇA DGS

Pregão Eletrônico

Revogada = Revisão da Especificação Técnica

91301013 91391074 ANÉIS DE VEDAÇÃO DGSPregão

EletrônicoFracassada = Orçamento

Insuficiente

91391219 81091084LIMPEZA INT. E EXT. NAS ÁREAS DE MANUTENÇÃO

DA RMRS RMRS

Pregão Eletrônico

Anulada = Orçamento Básico, com problemas na indicação dos salários da

Categoria de Trabalhadores

Page 21: Departamento de Gestão de Suprimentos

Índice de Eficiência

Aproveitamento no período foi de 80,95%.

De 42 processos iniciados 8 não foram concluídos.

Page 22: Departamento de Gestão de Suprimentos

Treinamentos Realizados

Não ocorreu

Page 23: Departamento de Gestão de Suprimentos

ObrigadoDivisão de Licitação e Contratos: Rodrigo de

Oliveira Fernandes

Elaboração: Israel Quint de Souza, Valdemir Rosado Goulart

Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7645

Page 24: Departamento de Gestão de Suprimentos

Fevereiro/2010

DGCC/DGS

Setor de Gestão de Contratos, Avaliação de Desempenho e

Orçamento - SEGEO

Page 25: Departamento de Gestão de Suprimentos

Indicador

Gestão de Contratos – Prazos de entregaDescrição Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev

Recebido no Prazo 6 6 8 2 13 5 8 4 12 12 7 11 10 14Recebido em Atraso 5 3 6 1 8 3 2 1 14 5 10 8 3 5Entregas Pendentes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 1 1

Rescindidos 2 1 1 2 1 3 2 3 2 2 1 0 0 013 10 15 5 22 11 12 8 28 28 18 19 14 20

Entregas no prazo 46% 60% 53% 40% 59% 45% 67% 50% 43% 43% 39% 58% 71% 70%Total

Prazos de Gestão de Contratos 2010

Envio do Aviso de Contratação

Envio de Aviso de Vencimento

Envio de Aviso atraso na entrega

Prazo Início da Inspeção

Envio para pagamento

Encerramento da Gestão

Jan 0% 0% 0% 57% 57% 29%

Fev 0% 0% 10% 22% 67% 40%

Mar            

Abr            

Mai            

Jun            

Page 26: Departamento de Gestão de Suprimentos

Indicador

Ocorrências/Sanções Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev

Ocorrências 11 11 7 3 16 13 16 12 22 20 22 25 19 9Advertências 2 1 4 4 5 15 0 2 1 2 0 0 1 1Suspensão 0 0 3 1 0 0 0 1 0 0 0 2 0 0Total 13 12 14 8 21 28 16 15 23 22 22 27 20 10

Ocorrências e Penalizações

Contratos administrados por gestorAna Lucia 28Filipe 13

Page 27: Departamento de Gestão de Suprimentos

Indicador

Avaliação de Desempenho

IDF = (40% * IPe) + (10% * IQe) + (10% * IQf) + (40% * IAr), onde:IDF = Índice de Desempenho de FornecedorIPe = Índice de Pontualidade na EntregaIQe = Índice de Quantidade na EntregaIQf = Índice de Conformidade na Quantidade fornecidaIAr = Índice de Avaliação do Requisitante

Contrato

Código Razão SocialData

entrega contratual

Data entrega efetiva

Dias de atraso

Qtde contrato

Qtde Entregue

Qtde Inspeção

Qtde Conforme

Eficiência reposição

peças

Avaliação Material

Ocorrências neste

contratoIPE IQF IQE IAR IDF

91390237 Messtechnik Comércio e Instrumentações Ltda.11/01/10 04/01/10 0 20 20 20 20 Sim Bom Não 100 100 100 100 10091300001 Comercial Automotiva Ltda. 15/01/10 07/01/10 0 10 10 10 10 Sim Bom Não 100 100 100 100 10091390206 Daten Tecnologia Ltda. 16/01/10 04/01/10 0 15 15 15 15 Sim Bom Não 100 100 100 100 10091390243 Virtual Office Com Ind.de Produtos Telecomunicação18/01/10 23/12/09 0 1 1 1 1 Não 100 100 100 100 10091390268 Vemag Comércio e Representações de Peças Industriais Ltda.21/01/10 04/01/10 0 1.890 1.890 1.890 1.890 Sim Bom Não 100 100 100 100 10091390296 Equisul Ind.e Com.Ltda 23/01/10 15/01/10 0 17 17 17 17 Sim Bom Garantia 100 100 100 60 8491390298 Seprol Computadores e Sistemas Ltda.27/01/10 26/01/10 0 3 3 3 3 Não 100 100 100 100 10091390273 Bohnen+Messtek Imp.e Com. de Equipamentos Ltda.01/02/10 06/01/10 0 1 1 1 1 Sim Bom Não 100 100 100 100 10091390215 Damovo do Brasil S.A 02/02/10 11/01/10 0 23 23 23 23 Não 100 100 100 100 10091300025 Consesc & Nacional Elevadores Ltda05/02/10 08/02/10 3 9 9 9 9 Não 60 100 100 100 8491390278 Isocell Instrumentação Analítica Ltda.11/02/10 07/01/10 0 2 2 2 2 Não 100 100 100 100 10091390267 Forjasul Canoas S/A Indústria Metalúrgica13/02/10 27/01/10 0 800 800 800 800 Sim Bom Não 100 100 100 100 10091300003 Andar Informática Ltda. EPP 18/02/10 28/01/10 0 2 2 2 2 Não 100 100 100 100 10091390281 Santa Rita Comércio e Instalações Ltda.26/02/10 22/12/09 0 1 1 1 1 Sim Bom Não 100 100 100 100 10091390280 Importadora e Exportadora de Medidores Polimate Ltda.26/02/10 04/01/10 0 1 1 1 1 Sim Bom Não 100 100 100 100 10091390277 Bohnen+Messtek Imp.e Com. de Equipamentos Ltda.26/02/10 06/01/10 0 2 2 2 2 Sim Bom Não 100 100 100 100 10091300027 Copapel Comércio e Representações de Papel Ltda05/02/10 05/02/10 0 86 86 86 86 100 100 100 100 10091390297 Geraldo Streck Ger. de Imagem e Informação Ltda.28/01/10 15/01/10 0 1 1 1 1 100 100 100 100 10091390076 Cimcorp Com.Internacional e Informática Ltda.13/11/09 02/02/10 81 2 2 2 2 100 100 100 100 100

Aaliação DesempenhoQuantidade ConformidadePontualidade Avaliação Requisitante

Obs.: material entregue e instalado em janeiro e fevereiro/2010

Page 28: Departamento de Gestão de Suprimentos

Pendências e Compromissos

• Compromissos com a ata anterior

• Definição do indicador para a área• Avaliação de Desempenho do Fornecedor

Page 29: Departamento de Gestão de Suprimentos

Registros de Ocorrência

• Não há registros pendentes.

Page 30: Departamento de Gestão de Suprimentos

Participações no Período

• Implantação do SIG• GT Gestão de Fornecedores Eletrobrás

• Termo de Referência SISE

• Novo aplicativo de Registro de Ocorrências

Page 31: Departamento de Gestão de Suprimentos

Obrigado

Responsável: Simone Angélica Alves

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7115

Page 32: Departamento de Gestão de Suprimentos

Fevereiro de 2010

DGS/DGCC

Setor de Cadastro de Fornecedores - SECAF

Page 33: Departamento de Gestão de Suprimentos

Indicador

• Atendimento da Meta de 06 dias para análise de processo cadastral

Métrica do Indicador: razão entre processos analisados em até 06 dias e total de processos com análise concluída

Meta 90% 2010

Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan FevProcessos em até 06 dias 100% 91% 73% 88% 73% 93% 98% 90% 93% 67% 94% 63% 32%

OBJ ETIVOS DA QUALIDADE

2009

A porcentagem reduzida de processos no prazo nos meses de Janeiro e Fevereiro deve-se ao reduzido quadro de pessoal no Setor, concomitante com a licença de uma funcionária, o que acarreta atraso na abertura do processo cadastral.

Page 34: Departamento de Gestão de Suprimentos

Indicador

• Prazo de análise dos processos

Prazo de Análise dos Processos

Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev

Até 03 dias 20 32 23 17 23 28 33 8 21 8 13 12 1

De 03 a 06 dias 23 20 13 32 29 48 21 36 19 28 17 14 8

Acima de 06 dias 0 5 13 7 19 6 1 5 3 18 2 15 19

Processos Concluídos 43 57 49 56 71 82 55 49 43 54 32 41 28

Processos devolvidos 3 2 8 5 8 4 8 4 6 5 3 0 12

Processos encerrados 1 3 0 2 4 4 7 6 3 4 8 1 1

Processos Recebidos 47 62 57 63 83 90 70 59 52 63 43 42 41

Page 35: Departamento de Gestão de Suprimentos

Indicador

• Cadastros Vencidos X Renovados

3644

81

36

81

63

51 4840

30 3323

453546

272224

51

2919

3731352535

4433

61317

271218

716

31

182022 2224

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev

Cadastros vencidos Cadastros renovados Processos novos

Page 36: Departamento de Gestão de Suprimentos

Indicador

• Fornecedores Cadastrados X Registrados

600610612609560 581 584 594 576 608 614 604 605

4688467246544537 4555 4592 4635

528852745254521651325105 5171

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

fev/

09

mar

/09

abr/0

9

mai

/09

jun/

09ju

l/09

ago/

09

set/0

9

out/0

9

nov/0

9

dez/0

9

jan/

10

fev/

10

Qtde cadastrada Qtde registrada Qtde total

No mês de fevereiro/2009 foi identificado um erro no sistema que estava com um número incorreto de fornecedores cadastrados.

Page 37: Departamento de Gestão de Suprimentos

Atividades realizadas no mês

Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev

Análise processo de cadastro 47 62 57 63 83 90 70 59 52 63 43 42 41Análise de editais 16 8 13 14 11 15 23 22 22 16 15 12 14Atestados Técnicos emitidos 9 17 11 7 20 24 17 29 17 41 9 22 26Participação em tomadas de preços, concorrências e pregões presenciais

3 4 6 3 1 4 3 5 3 3 4 0 1

2009 2010Outras atividades do Setor

Page 38: Departamento de Gestão de Suprimentos

Pendências e Compromissos

• Compromissos com a ata anteriorItem Indicador do SECAF Declaração de trabalho de menor Manual do Fornecedor

O que?

Alteração do indicador para a razão entre processos

analisados em até 06 dias e total de processos concluídos

Alteração do texto da Declaração exigida para cadastro e habilitação

em licitações, considerando trabalho escravo e degradante

Elaboração do Manual do Fornecedor, para ser enviado para aprovação das áreas envolvidas e

instâncias superiores

Por que?

Havia confusão entre a meta, de 06 dias, prazo médio de

análise e indicador

Adequação à Legislação e aumento do índice de Sustentabilidade

Facilidade na comunicação com o Fornecedor; atendimento de

solicitações elencadas na Pesquisa de Fornecedores

Como?Mudança nos cálculos para

apresentaçãoAlterar Instruções para registro e renovação cadastral e modelos-

padrão de Editais

Finalizar a minuta com a participação das divisões do DGS envolvidas

Onde?

Quem?SECAF DGCC / DVAQ DGS

QuandoReunião de análise crítica

referente a Novembro/20092010 Março-Abril / 2010

StatusConcluído Alteração aprovada pelo jurídico Programada reunião com todo DGS

para 25/03/2010.

Page 39: Departamento de Gestão de Suprimentos

Registros de Ocorrência

O SECAF não possui nenhum ROI pendente.

Page 40: Departamento de Gestão de Suprimentos

Participações no Período

NÃO HOUVE

Page 41: Departamento de Gestão de Suprimentos

Participações no Período

TREINAMENTOS

NÃO HOUVE

Page 42: Departamento de Gestão de Suprimentos

Obrigado

Responsável: Lourival da Silva

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7940

Page 43: Departamento de Gestão de Suprimentos

10/03/2010

DGS/DVAQ/SETAM

Indicadores da Qualidade

SETAM

Fevereiro 2010

Page 44: Departamento de Gestão de Suprimentos

A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade nos meses Dezembro de 2009, Janeiro e Fevereiro de 2010.

Page 45: Departamento de Gestão de Suprimentos

Índice de atendimento

IA = n° requisições atendidas nº requisições efetuadas

Indica quão eficaz foi a gestão de estoque para atender às solicitações dos usuários.

Page 46: Departamento de Gestão de Suprimentos

Gráfico do Índice de Atendimento

97,32%

98,21%97,88%

98,14% 98,13%98,45% 98,54% 98,52%

98,91% 99,03% 99,02% 99,00% 98,96%

94,0%

97,0%

100,0%

fev/09

mar/09

abr/09

mai/09

jun/09

jul/09

ago/09

set/09

out/09

nov/09

dez/09

jan/10

fev/10Gráfico Índice Atendimento

Page 47: Departamento de Gestão de Suprimentos

Ágio nas alienações 2010Alienações Descrição Valor

avaliadoValor

arrematadoÁgio

obtido

Venda Informal 001/2010

Lote 01 – Sucatas diversas 1400,00 1500,00 7,14%

Lote 02 – Placas de sinalização, uniformes, calçados, transparências...

300,00 322,00 7,33%

Lote 03 – Cartuchos usados 50,00 52,00 4%

Lote 04 – 1500 kg de sucata de ferro, motores elétricos, cond. de ar, lata, etc.

200,00 200,00 0%

Page 48: Departamento de Gestão de Suprimentos

Ágio obtido obtido

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

Lote 01 – Sucatasdiversas

Lote 02 – Placas desinalização, uniformes,

calçados,transparências...

Lote 03 – Cartuchosusados

Lote 04 – 1500 kg desucata de ferro,

motores elétricos, cond.de ar, lata, etc.

Venda Informal 001/2010

Valor avaliado

Valor arrematado

Ágio obtido

Page 49: Departamento de Gestão de Suprimentos

AGENDAAGENDA

SANEAMENTOS-PREVISÃO:SANEAMENTOS-PREVISÃO:

RMPR/ABLU – MARÇORMPR/ABLU – MARÇO

RMRS/URUGUAIANA – ABRILRMRS/URUGUAIANA – ABRIL

RMSC/CAPIVARI – MAIORMSC/CAPIVARI – MAIO

RMMS – JULHORMMS – JULHO

RMRO/SANTO ÂNGELO – AGOSTORMRO/SANTO ÂNGELO – AGOSTO

Page 50: Departamento de Gestão de Suprimentos

AGENDAAGENDA

ALIENAÇÕES-PREVISÃO:ALIENAÇÕES-PREVISÃO:

RMPR/ABLU – ABRILRMPR/ABLU – ABRILRMRS/URUGUAIANA – MAIORMRS/URUGUAIANA – MAIORMSC/CAPIVARI – JULHORMSC/CAPIVARI – JULHORMMS – AGOSTORMMS – AGOSTORMRO/SANTO ÂNGELO– SETEMBRORMRO/SANTO ÂNGELO– SETEMBRO

Page 51: Departamento de Gestão de Suprimentos

Registros de OcorrênciaStatus Data

Ocorrência Autor Resp. Módulo Descrição

16/11/2009 Simone Angélica

Alves

Antônio Tadeu de Brito,Fernando

Kampfert

Atraso no pagamento devido à demora na entrega da NF e outros documentos

24/11/2009 Simone Angélica

Alves

Antônio Tadeu de Brito,Fernando

Kampfert

Erro de verificação da NF, resultando em desacordo com o Instrumento Contratual – frete por conta do destinatário. 05 - Ação em Execução

26/11/2009 Antônio Tadeu de

Brito

Antônio Tadeu de Brito,Fernando

Kampfert

Ao abrir uma solicitação de inspeção, não está sendo verificado o prazo constante no instrumento contratual e a data de recebimento

do material, para que não ocorra atraso na comunicação de reprovação da inspeção.

29/04/2009 Jane Vieira

Pereira

Antônio Tadeu de Brito,Fernando

Kampfert

RC 90591101 - Calças Jeans. Três propostas apresentadas com valor acima do orçado pela ELETROSUL. Licitação FRACASSADA.

07 - Análise Eficácia 04/12/2009 Antônio

Tadeu de Brito

Antônio Tadeu de Brito,Fernando

Kampfert

Evidência objetiva disponível de produtos armazenados no estoque com diferença do estoque físico em relação ao apresentado pelo

controle identificado pelo sistema corporativo MME.

09 - Finalizado 27/04/2009 Antônio

Tadeu de Brito

Antônio Tadeu de Brito,Fernando

Kampfert

O DTL - Help Desk reclamou da falta de teclados e mouses no estoque, o que fez com que houvesse uma compra informal destes

materiais. Foi informado ao DSI dia 27/04/2009

08 – Não Procedente

24/11/2009 Antônio Tadeu de

Brito

Raul Roberto Sabatini

Fernandes,Antônio Tadeu de Brito

O Sr. Ademir Soares da Silveira solicitou a correção de 71 códigos que foram criados para materiais destinados à alienação que estão com o CCM inadequado. Foi verificado nesta situação que existem

os CCC, mas que estes códigos não estão sendo utilizados. Em conversa com o pessoal do cadastro foi evidenciado que o SETAM eram os responsáveis por postarem esta informação e idealizador

do sistema.

Page 52: Departamento de Gestão de Suprimentos

Treinamentos

Leandro – Capacitação e Formação de Pregoeiros23 e 24/02/2010.

Fernando, Davi e Leandro – Nota Fiscal Eletrônica09/03/2010.

Mario, Gabriel e Pedro – Nota Fiscal EletrônicaAbril

Page 53: Departamento de Gestão de Suprimentos

OBRIGADOOBRIGADO

FERNANDO KAMPFERTFERNANDO KAMPFERT

RAMAL 7800RAMAL 7800

[email protected]@eletrosul.gov.br

Page 54: Departamento de Gestão de Suprimentos

Fevereiro de 2010

DGS/SEQAL

SEQAL SETOR DE QUALIDADE E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E FORNECEDORES

Page 55: Departamento de Gestão de Suprimentos

Média de Conformidade:Média de Conformidade: Média dos últimos 12 meses

Indicador Seqal Outubro à Dezembro Indicadores

ENTRADAS NC

Fev 50 3

Índice de Conformidade:Índice de Conformidade: N°de itens conforme/N° de materiais entregues

CONFORMIDADE

80,77%

90,14%

97,67% 97,20%

92,59%

78,57%

92,86%

96,84%

92,31% 92,31%

98,48%100,00%

94,00%

75,00%

80,00%

85,00%

90,00%

95,00%

100,00%

feve

reiro

/09

mar

ço/0

9

abril

/09

mai

o/09

junh

o/09

julh

o/09

agos

to/0

9

sete

mbr

o/09

outu

bro/

09

nove

mbr

o/09

deze

mbr

o/09

jane

iro/1

0

feve

reiro

/10

PERÍODO

PE

RC

EN

TU

AL

MÉDIA 12 MESES CONFORMIDADE

92,27% 92,02% 92,02% 91,97% 91,36%

89,57% 89,13% 89,82% 89,95% 90,47% 90,58%

92,48%93,58%

80,00%

82,00%

84,00%

86,00%

88,00%

90,00%

92,00%

94,00%

96,00%

98,00%

100,00%

feve

reiro

/09

mar

ço/0

9

abril

/09

mai

o/09

junh

o/09

julh

o/09

agos

to/0

9

sete

mbr

o/09

outu

bro/

09

nove

mbr

o/09

deze

mbr

o/09

jane

iro/1

0

feve

reiro

/10

PERÍODO

PE

RC

EN

TU

AL

Page 56: Departamento de Gestão de Suprimentos

Índices SEQALValor e quantidade de materiais analisados pelo SEQAL.Valor e quantidade de materiais analisados pelo SEQAL.

Mês2007

RecebidosMês2008

Recebidos

Mês2009

Recebidos

Mês2010

Recebidos

jan/07 52 jan/08 69 jan/09 44 jan/09 42

fev/07 44 fev/08 50 fev/09 26 fev/09 50

mar/07 46 mar/08 58 mar/09 71 mar/09  

abr/07 55 abr/08 84 abr/09 86 abr/09  

mai/07 93 mai/08 45 mai/09 107 mai/09  

jun/07 70 jun/08 30 jun/09 54 jun/09  

jul/07 85 jul/08 127 jul/09 70 jul/09  

ago/07 54 ago/08 56 ago/09 28 ago/09  

set/07 89 set/08 96 set/09 95 set/09  

out/07 67 out/08 86 out/09 52 out/09  

nov/07 68 nov/08 79 nov/09 26 nov/09  

dez/07 64 dez/08 104 dez/09 66 dez/09  

TOTAL 787 884 725 92

média mensal 65,58 73,67 60,42 46,00

Valor Recebido 6.302.470,81 8.363.173,05 12.624.755,79 1.994.004,64

Média R$ /item 8008,22 9460,60 17413,46 21673,96

Page 57: Departamento de Gestão de Suprimentos

ELETROSUL SISTEMA DE LICITACAO E FORMALIZACAO DA COMPRA PAGINA: 1LFC1881 RELATORIO COM TEMPO DE ANÁLISE CRÍTICA DE REQUISIÇÕES DA ÁREA 913 - DGS 19/01/10 REQUISIÇÕES DE MATERIAIS E SERVIÇOS PERÍODO DE 01 / 12 / 09 ATÉ 31 / 12 / 09 ORDENADO POR REVISOR

_______________________________________________________________________________________________________________________ DATA DATA TEMPO RC/RS PRONTA REVISÃO REVISÃO RESPONSÁVEL REVISÃO_______________________________________________________________________________________________________________________91391093 08/12/09 08/12/09 0 ANTONIO TADEU DE BRITO 91391095 09/12/09 09/12/09 0 ANTONIO TADEU DE BRITO 91391094 09/12/09 09/12/09 0 ANTONIO TADEU DE BRITO REQ. REVISADAS POR ANTONIO TADEU DE BRITO TOTAL DE DIAS 0 QTDE REQ 3 PRAZO MÉDIO 0,00

91391103 23/12/09 23/12/09 0 GIL YUJI IGARASHI REQ. REVISADAS POR GIL YUJI IGARASHI TOTAL DE DIAS 0 QTDE REQ 1 PRAZO MÉDIO 0,00

91391061 02/12/09 08/12/09 6 JAIME ASSIS CORDEIRO 91391102 22/12/09 22/12/09 0 JAIME ASSIS CORDEIRO 91391102 23/12/09 23/12/09 0 JAIME ASSIS CORDEIRO REQ. REVISADAS POR JAIME ASSIS CORDEIRO TOTAL DE DIAS 6 QTDE REQ 3 PRAZO MÉDIO 2,00

91391073 02/12/09 02/12/09 0 PEDRO PEREIRA GOMES REQ. REVISADAS POR PEDRO PEREIRA GOMES TOTAL DE DIAS 0 QTDE REQ 1 PRAZO MÉDIO 0,00

91391091 03/12/09 08/12/09 5 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391096 10/12/09 10/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391086 07/12/09 14/12/09 7 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391070 10/12/09 14/12/09 4 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391097 11/12/09 15/12/09 4 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391098 17/12/09 17/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391071 15/12/09 17/12/09 2 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391044 18/12/09 18/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391101 21/12/09 21/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391100 21/12/09 22/12/09 1 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391101 23/12/09 23/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391086 23/12/09 23/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK REQ. REVISADAS POR WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK TOTAL DE DIAS 23 QTDE REQ 12 PRAZO MÉDIO 1,91

Qtde Revisões Críticas efetuadas no Período. 20Total de Tempo de Revisão ................... 29Média de Tempo por Revisão .................. 1,45_______________________________________________________________________________________________________________________LEGENDA: DT PRONTA .......... REQUISIÇÃO PRONTA DT REVISÃO ......... LIBERAÇÃO PELA REVISÃO CRÍTICA

Page 58: Departamento de Gestão de Suprimentos

SISTEMA DE LICITACAO E FORMALIZACAO DA COMPRA PAGINA: 1LFC1881 RELATORIO COM TEMPO DE ANÁLISE CRÍTICA DE REQUISIÇÕES DA ÁREA 913 - DGS 10/03/10 REQUISIÇÕES DE MATERIAIS E SERVIÇOS PERÍODO DE 01 / 02 / 10 ATÉ 28 / 02 / 10 ORDENADO POR REVISOR

_______________________________________________________________________________________________________________________ DATA DATA TEMPO RC/RS PRONTA REVISÃO REVISÃO RESPONSÁVEL REVISÃO_______________________________________________________________________________________________________________________91301101 24/02/10 24/02/10 0 REQ. SEM RESPONSAVEL PELA REVISÃO TOTAL DE DIAS 0 QTDE REQ 1 PRAZO MÉDIO 0,00

91301089 02/02/10 02/02/10 0 ANTONIO TADEU DE BRITO 91301098 22/02/10 22/02/10 0 ANTONIO TADEU DE BRITO 91301089 22/02/10 22/02/10 0 ANTONIO TADEU DE BRITO REQ. REVISADAS POR ANTONIO TADEU DE BRITO TOTAL DE DIAS 0 QTDE REQ 3 PRAZO MÉDIO 0,00

91301024 02/02/10 02/02/10 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91301092 01/02/10 02/02/10 1 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91301090 01/02/10 03/02/10 2 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91301091 01/02/10 03/02/10 2 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91301088 04/02/10 04/02/10 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91301093 05/02/10 05/02/10 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91301017 09/02/10 09/02/10 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91301079 08/02/10 09/02/10 1 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91301097 18/02/10 19/02/10 1 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91301100 23/02/10 23/02/10 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91301023 24/02/10 24/02/10 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91301057 23/02/10 24/02/10 1 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK REQ. REVISADAS POR WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK TOTAL DE DIAS 8 QTDE REQ 12 PRAZO MÉDIO 0,66

Qtde Revisões Críticas efetuadas no Período. 16Total de Tempo de Revisão ................... 8Média de Tempo por Revisão .................. 0,50_______________________________________________________________________________________________________________________LEGENDA: DT PRONTA .......... REQUISIÇÃO PRONTA DT REVISÃO ......... LIBERAÇÃO PELA REVISÃO CRÍTICA_______________________________________________________________________________________________________________________

Page 59: Departamento de Gestão de Suprimentos

ELETROSUL SISTEMA DE LICITACAO E FORMALIZACAO DA COMPRA PAGINA: 1LFC1882 RELATORIO COM TEMPO DE ANÁLISE CRÍTICA DE REQUISIÇÕES DE OUTRAS ÁREAS 10/03/10 REQUISIÇÕES DE MATERIAIS E SERVIÇOS PERÍODO DE 01 / 02 / 10 ATÉ 28 / 02 / 10 ORDENADO POR REVISOR

_______________________________________________________________________________________________________________________ DT APROV. DT APROV. DATA DT ASS. TEMPO RC/RS ÁREA DIRETOR REVISAO DEVOLUÇÃO REVISÃO RESPONSAVEL REVISÃO _______________________________________________________________________________________________________________________90501007 03/02/10 04/02/10 1 JAIME ASSIS CORDEIRO 80401001 04/02/10 04/02/10 05/02/10 1 JAIME ASSIS CORDEIRO 90901006 08/02/10 09/02/10 1 JAIME ASSIS CORDEIRO 80601003 09/02/10 09/02/10 10/02/10 1 JAIME ASSIS CORDEIRO 90901014 22/02/10 22/02/10 0 JAIME ASSIS CORDEIRO 90901013 12/02/10 18/02/10 22/02/10 4 JAIME ASSIS CORDEIRO 88301001 23/02/10 23/02/10 0 JAIME ASSIS CORDEIRO 90501001 11/02/10 12/02/10 24/02/10 12 JAIME ASSIS CORDEIRO 81091084 24/02/10 26/02/10 2 JAIME ASSIS CORDEIRO 81001008 19/02/10 26/02/10 7 JAIME ASSIS CORDEIRO REQ. REVISADAS POR JAIME ASSIS CORDEIRO TOTAL DE DIAS 29 QTDE REQ 10 PRAZO MÉDIO 2,90

Qtde Revisões Críticas efetuadas no Período. 10Total de Tempo de Revisão ................... 29Média de Tempo por Revisão .................. 2,90_______________________________________________________________________________________________________________________LEGENDA: DT REVISAO ......... ANÁLISE CRÍTICA(REQUISIÇÕES DE OUTRAS ÁREAS DT APROV.DIRETOR.... APROVAÇÃO PELA DIRETORIA DT APROV.AREA ...... ASSINATURA DA REQUISIÇÃO DT ASS.DEV ......... ASSINATURA (APÓS DEVOLUÇÃO)_______________________________________________________________________________________________________________________

Page 60: Departamento de Gestão de Suprimentos

Pendências e Compromissos

•Compromissos com a ata anteriorNada relatado

Page 61: Departamento de Gestão de Suprimentos

Registros de Ocorrência

Page 62: Departamento de Gestão de Suprimentos

Registros de Ocorrência

Page 63: Departamento de Gestão de Suprimentos

Participações no Período

-Participação nas reuniões do Grupo Eletrobrás quanto à Sustentabilidade

Page 64: Departamento de Gestão de Suprimentos

Obrigado

Responsável: Antônio Tadeu de Brito

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7912