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Descripción y Organización
de las
Colecciones
Universidad Central de Venezuela
Facultad de Humanidades y Educación
Escuela de Bibliotecología y Archivología
Cátedra : Catalogación y Clasificación
Preparado por :
Santos L. Himiob A.
CONCURSO DE OPOSICION
TEMARIO 1
Descripción y Organización de las Colecciones
Contenido :
1.1. Bibliográficas
1.2. No Bibliográficas
1.3. Exposición sistemática y concreta del tema
DATO SIGNOP
R
A
C
T
I
C
A
S
O
C
I
A
L
ES LA MENOR UNIDAD DE
INFORMACIÓN CON SENTIDO
COMPLETO, PERTENECIENTE
A UN SISTEMA ESPECÍFICO
DENTRO DEL PLANO DE LO
OBJETIVO
ES LA MENOR UNIDAD DEL
LENGUAJE CON SENTIDO
COMPLETO, PERTENECIENTE
A UN SISTEMA ESPECÍFICO
DENTRO DEL PLANO DE LO
OBJETIVO.
ES UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN
ES LA FORMA DE EXPRESIÓN DEL
CONOCIMIENTO
ES LA FORMA DE EXPRESIÓN DEL
ES UN SISTEMA DE
LENGUAJE
ES LA FORMA DE EXPRESIÓN DEL
PENSAMIENTO
*BIBLIOTECAS (Escolares, Públicas, Universitarias, Nacionales, Especializadas : Hospitales, Penitenciarias, Psicología, Derecho, Política, Medicina, Filosofía, Sexología, Farmacia, etc.) *HEMEROTECAS*MAPOTECAS*CINEMATECAS*PINACOTECAS (Museos de Pinturas) *CENTROS DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN*SERVICIOS DE INFORMACIÓN*ARCHIVOS MANUSCRITOS Y DOCUMENTALES*ARCHIVOS AUDIOVISUALES*MUSEOS*GALERIAS DE ARTES*Etc., etc.
UNIDADES DE SERVICIOS DE
INFORMACIÓN
Biblioteca
Servicios Colecciones
USUARIOS
Recursos Humanos
Calificado
Presupuesto e Insumos
Normas y
Procedimientos de
Funcionamiento y
de Atención al
Usuario
Procesos Técnicos
( Sistematiza el conocimiento )
Normas y
Procedimientos
de Catalogación
y Clasificación
Organización
Preservación y
Conservación
Información
Colección
“Conjunto de cosas, por lo común de
una misma clase. Colección de
escritos, medallas, mapas, etc.”
Este es el concepto vulgar de la colección
que define el diccionario en términos
generales.
ColecciónDesde la visión organizacional de materiales
bibliográficos :
“Conjunto bibliográfico armonioso y homogéneo
que responde a un criterio dado....”
Desde la visión catalográfica de la obra :
“Dos o más obras de distintos autores canalizados y
editados junto como un todo. La contribución de
cada uno forma una sección o parte distinta de la
obra completa. La colección, también llamada obra
colectiva, no debe confundirse con la obra en
colaboración....”1. Buonocore, Domingo. Diccionario de bibliotecología / Domingo Buonocuore. –2a ed. – Buenos Aires : Ediciones
Marymar, 1976. – 452 p.
Colección :
Visión catalográfica de la obra :
“Unidad bibliográfica o documental que reune
obras o fragmentos de uno o varios autores,
publicados juntos por razón de su afinidad,
ordinariamente bajo la dirección de director
literario, con título colectivo ó sin él”
Reglas de catalogación -- 1a ed., 3a reimp. -- Madrid : Dirección General del Libro y Biblioteca,
1993.
Colección :
Visión organizacional de los materiales
bibliográficos :
“Grupo de materiales bibliográficos, no
bibliográficos y/o audiovisuales que tiene una
característica común, por ejemplo, una colección
de folletos o películas y que la biblioteca pone a
disposición de sus usuarios, debidamente
organizado”.
Parte 2 : Desarrollo de los fondos bibliográficos, no bibliográficos y audiovisuales. (COVENIN
15:6-002)
Colección :Materiales de la Colección :
Cualquier recurso bibliográfico, audiovisual y/o
tridimensional que sirva para satisfacer los
objetivos de la biblioteca y que forme parte de su
colección; recursos bibliográficos (libros,
publicaciones seriadas, folletos, documentos, etc.)
y/o recursos audiovisuales (películas,
mecropelículas, casestes, etc.) y/o recursos
tridimensionales (estructuras de moléculas
químicas, objetos con valor cultural o históricos,
etc.)
Colección :Materiales Bibliográficos :
“Aquel en el cual la información se encuentra impresa
generalmente en papel. Los materiales bibliográficos
constituyen la mayor parte del acervo de la biblioteca,
siendo los más comunes libros, publicaciones periódicas
y folletos.”
Materiales No Bibliográficos :
“Aquel editado por medios distintos a la imprenta.
Incluye, entre otros : documentos gráficos, cartográficos,
juguetes y documentos tridimensionales.”
Parte 2 : Desarrollo de los fondos bibliográficos, no bibliográficos y audiovisuales. (COVENIN
15:6-002)
Materiales
documentales
Objetos de la
Catalogación y
Clasificación
Libros
Folleto
Hojas Sueltas
Manuscritos
Hemerográficos
Materiales Bibliográficos
Materiales No Bibliográficos
Materiales Impresos
Materiales No Impresos
Audiovisuales
Otras formas ( Soportes y Formatos) :
(Formatos)
RCA2
Periódicos
Revistas
Boletines
Gacetas
Anuarios
Memorias
Etc.
Fotografías
Carteles
Realías
Estampillas
Cartografía
Cintas Magnetofónicas
PartiturasDiscos de acetatos
Películas (VHS, Beta, DVD, 8 mm, etc.)
Unesco
Electrónicos (archivos computarizados)
Condiciones Generales para el acceso a fondos Bibliográficos,
No Bibliográficos y Audiovisuales en una Biblioteca :
•Colecciones organizadas apropiadamente para la localización efectiva de la información.
•Contenidos en las colecciones adecuados a las características de los usuarios.
•Mantenimiento permanente de la colección, mediante la desincorporación de materiales de acuerdo a criterios establecidos a tal fin.
•Actualización de la colección a través de las vías tradicionales de enriquecimiento.
•Personal capacitado que facilite el uso adecuado de los recursos de información.
•Equipos tecnológicos especializados que garanticen el acceso, estudio y análisis de la información contenida en los diferentes soportes y formatos (videos, casetes, discos de larga duración, DVD, CD-Rom, diapositivas).
Elementos que se
deben tener en
cuenta en la
organización de
las colecciones
•Política de
Desarrollo de
Colecciones
•Evaluación
•Inventario
•Procesos Técnicos
Conformación de fondos de la colección inicial de una
Biblioteca :
•Las Bibliotecas deben posibilitar el acceso a lainformación, mediante la conformación de coleccionesdebidamente ordenadas y representadas en su contenido poráreas del conocimiento más relevante y a través de lasfuentes más expeditas para la consulta de temas queconstituyen el saber universal.
•Las colecciones varían en tamaño y contenido, de acuerdo alas características de los distintos tipos de Bibliotecas,complejidad de sus funciones, servicios que presta yadecuación a los intereses y necesidades de los usuarios.
Por ejemplo, una Biblioteca Pública Central de un Estado,como unidad de información más importante de la red decada entidad Federal, debe disponer de colecciones quegaranticen la conservación de la memoria regional.
Formulación de una Política de Formación de Colecciones
•Unificar criterios dentro de las Unidades de Información y/oBiblioteca acerca de los límites, cobertura (Geográfica y temática) yprofunda que se pretende alcanzar en cada una de las colecciones.
•Orientar las actividades de selección, adquisición y ubicaciónadecuada de materiales que realizan los funcionarios involucrados enel proceso de desarrollo de las colecciones.
•Permitir la elaboración de normas de selección y programas deadquisiciones, y por ende una utilización racional de los recursospresupuestarios.
•Ofrecer criterios globales para la formulación de proyectos deevaluación, dado que la política señala las directrices para laconformación de un modelo deseable contra el cual puede compararseel estado e las colecciones en un momento dado.
•Facilitar la formulación de políticas y normas de desincorporación.
•Informar a los usuarios, bibliotecas, organismos e institucionespúblicas y privada sobre el alcance y proyección de las colecciones dela Biblioteca, favoreciendo la colaboración interbibliotecaria y lasgestiones que se consideren necesarias para obtener respaldofinanciero y de cualquier otro orden.
Vías de
Adquisición de
Materiales
Documentales
•CANJE
•DONACIONES
•COMPRA
•INTERNET
¿Por qué evaluar
una colección?
•La Explosión bibliográfica
•La Inflación
•La disminución del presupuesto
•La diversificación de los usuarios en los diferentes tipos de bibliotecas
•La interdisciplinaridad actual de las áreas del conocimiento
•La proclama de la igualdad del derecho de información
•La generalización y diversificación de la educación
•La explosión demográfica
•El cambio sufrido en el concepto de biblioteca.
•La aplicación del concepto de cooperación entre bibliotecas semejantes
La Colección
Por :
¿Por qué evaluar
una colección?
•Justificar la existencia de la Biblioteca
•Justificar los gastos
•Justificar las solicitudes presupuestarias
•Planear su futuro
La Colección
Para :
CRITERIO PARA EVALUAR UNA COLECCION
•Tipo de metodología y/o fórmulas, o combinación de
éstas que se van a usar en la evaluación.
•Utilizar un sistema de evaluación confiable pero fácil de
analizar, implementar y comprender tanto para el
bibliotecario como para las autoridades superiores ya
sean estas públicas o privadas.
•La metodología empleada debe ser económica en
términos de esfuerzo y tiempo del personal de modo que
permita completar el estudio sin interrumpir las
actividades de la biblioteca.
•Es necesario visualizar los objetivos de la biblioteca y el
contexto que ésta funciona.
CRITERIO PARA EVALUAR UNA COLECCION
•Es necesariamente conocer los fines o propósitos que se
persiguen al evaluar la colección.
•Estudiar con profundidad las políticas de selección,
adquisición y mantenimiento de materiales.
•Estudiar el desarrollo del presupuesto y los montos que
se han dedicado a la compra de materiales impresos y no
impresos.
•Planear, diseñar y elaborar anticipadamente todas
aquellas técnicas, políticas, procedimientos y
herramientas que permitan hacer más fácil la evaluación
(Manual de procedimientos, formulación a ser usados,
fórmulas necesarias, etc)
ETAPAS DEL PROCESAMIENTO
PROCESAMIENTO
DESCRIPCIONFISICA
DESCRIPCIONDE CONTENIDO
NORMAS
FORMATOS
CLASIFICACIONINDIZACION
RESUMEN
DOCUMENTARIOS NATURALES
LENGUAJES
INVENTARIO
El inventario un medio para medir y evaluar
cuantitativamente y cualitativamente el
estado físico y de uso de la colección
Por lo anterior se puede evaluar una colección en dos
grupos:
Cuantitativos
Cualitativos
INVENTARIO
Método cuantitativo:
Aquello que se basan su evaluación en términos numéricos
o contables : métodos de aplicación de normas (Standars) y
métodos estadísticos.Aplicación de normas (standards): Consiste en el cotejo de ciertascantidades mínimas promedio, establecidas por organismosautorizados, con el tamaño, expresado en cantidades, de lacolección de una biblioteca.
Métodos estadísticos : Consiste en la compilación, tabulación yanálisis de datos. Existen varios procedimientos para coleccionarestadísticas, entre ellos tenemos : Tamaño de la Colección,Volúmenes añadidos en un período de tiempo, Gastos enmateriales para la Biblioteca (Nuevos títulos), Estadísticas decirculación; Estadísticas por solicitudes satisfechas y nosatisfechas; Obras etiquetadas, sin procesar, canjes, donaciones,etc.; Catalogación provisionale, definitivas, desincorporaciones,entre otras.
INVENTARIO
Método cualitativo:Aquello que se basan su evaluación en la efectividad oadecuacidad de la colección, partiendo del valorinformativo, recreativo y/o intelectual de los materiales enla colección contenidos y contraponíendolos con los fines yobjetivos y metas de la biblioteca y con las necesidades delos usuariosObservación directa de la Colección: En este método unespecialista en la literatura de una materia(s), observa en losanaqueles los materiales. El examen puede revelar el tamaño,alcance, profundidad, y significado de la colección, novedad ycondiciones físicas. Además la preservación, conservación,descarte, restauración o reubicación de materiales.
Lista de cotejo, catálogos, bibliografías: Consiste en cotejar ycomparar listas de materiales preparadas muy cuidadosamentecon los archivos o catálogos de una biblioteca para determinar elporcentaje de títulos que tiene la biblioteca en su propia colección
INVENTARIO
Método cualitativo: (Continuación)
Observación directa de la Colección: En este método unespecialista en la literatura de una materia(s), observa en losanaqueles los materiales. El examen puede revelar el tamaño,alcance, profundidad, y significado de la colección, novedad ycondiciones físicas. Además la preservación, conservación,descarte, restauración o reubicación de materiales.
Lista de cotejo, catálogos, bibliografías: Consiste en cotejar ycomparar listas de materiales preparadas muy cuidadosamentecon los archivos o catálogos de una biblioteca para determinar elporcentaje de títulos que tiene la biblioteca en su propia colección
Opiniones de los usuarios : Método que requiere obtenerrespuestas verbales o escrita de los usuarios de la biblioteca, yasea por entrevista, cuestionarios o ambos, frecuentemente se basaen los conocimientos que los usuarios tienen sobre la colección yla satisfacción que ellos pueden experimentar al hacer uso de lamisma.
PROCESOS TECNICOS
Establecer Políticas en materia de :
CATALOGACION
CLASIFICACION
HERRAMIENTAS PARA LA ORGANIZACIÓN
SISTEMÁTICA Y NORMALIZADA DE LAS
COLECCIONES
Colecciones
CATALOGACIÓN
Involucra: NORMALIZACIÓN
• Descripción de materiales bibliográficos.
• Asignar Encabezamientos de Materias
(descriptores).
• Estructuración de Catálogos : Problemas de
establecimiento de la “Entrada principal”.
ORGANIZACIÓN DE COLECCIONES
APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE CLASIFICACION
Un sistema de clasificación, es una lista de materiales en la que
se enumeran las distintas ramas del conocimiento en una
secuencia lógica; y a través de él ordenamos libros y otros
materiales.
El esquema contiene también los símbolos que representan las
clases principales, subclases, materias y tópicos específicos.
Estos símbolos denominados notación, en algunos esquemas
son numéricos y en otros alfabéticos o alfanuméricos. Entre
los sitemas más difundidos se encuentran:
Clasificación Decimal DeweyClasificación Decimal UniversalClasificación Expansiva de Cutter,Clasificación Library Congress (L.C.)BlissEntre otras ...
Biblioteca
Servicios Colecciones
USUARIOS
Recursos Humanos
Calificado
Presupuesto e Insumos
Normas y
Procedimientos de
Funcionamiento y
de Atención al
Usuario
Procesos Técnicos
( Sistematiza el conocimiento )
Normas y
Procedimientos
de Catalogación
y Clasificación
Organización
Preservación y
Conservación
Información