Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 1

Design med teman – Del 1: Grunderna Ett tema är en matchande uppsättning teckensnitt, färger och visuella effekter.

Med en enda musklickning kan du tillämpa någon av en mängd olika inbyggda

teman på valfri PowerPoint-presentation. Och med ytterligare några få

musklickningar kan du anpassa temat och sedan spara eller återanvända det om

och om igen. I den här självstudiekursen lär du dig hur du gör.

Innan du börjar...............................................................................................................................................................................1

1. Tillämpa ett tema .....................................................................................................................................................................2

2. Utforska elementen i ett tema..............................................................................................................................................4

3. Byta färg, teckensnitt och bakgrund ..................................................................................................................................5

4. Spara temat ................................................................................................................................................................................9

5. Skapa en presentation som använder ditt tema .......................................................................................................... 12

Snabbreferenskort ...................................................................................................................................................................... 14

Innan du börjar

Det här lär du dig

När du är klar med självstudierna ska du kunna:

Tillämpa ett inbyggt tema på en presentation.

Identifiera elementen i ett tema.

Tillämpa olika temateckensnitt och -färger.

Spara och återanvända ett modifierat tema.

Krav

PowerPoint för Mac 2011

Grundläggande PowerPoint-kunskaper, bland annat hur du öppnar en presentation, infogar bilder

och lägger till innehåll på en bild.

Tips Om det är första gången du använder PowerPoint kan du först gå igenom självstudierna

Självstudiekurs: Grunderna i PowerPoint.

Övningsfil

Självstudielektionerna ska visas i ordning. Hämta och använd den här övningsfilen för att få praktisk

erfarenhet under tiden du går igenom självstudierna.

Themes1.pptx (112 K)

Beräknad t idsåtgång: 20 minuter

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 2

1. Tillämpa ett tema

Office levereras med en mängd professionellt utformade teman. När du tillämpar ett tema används temats

teckensnitt, färger och effekter för all text och alla objekt.

Obs! I PowerPoint ersätter teman de tidigare "formgivningsmallarna". Teman är som mest användbara

när du behöver en konsekvent utformning av en presentation, men inte behöver lägga till bildinnehåll

som till exempel platshållartext och -bilder.

Nu ska du tillämpa ett tema på en presentation.

Öppna övningsfilen som finns i början av de här självstudierna.

Klicka dig igenom bilderna i den vänstra fönsterrutan och lägg märke till hur texten och objekten

visas.

Tips Klicka på Visa > Normal om det vänstra fönstret inte visas.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 3

På fliken Teman klickar du på Elegant under Teman.

Tips Om du vill visa alla teman pekar du på ett tema och klickar sedan på .

Observera att temat ordnar och formaterar texten och objekten i alla bilder.

Tips Du kan byta tema när du vill när du arbetar i en presentation.

Tips

Om du vill använda ett tema för särskilda bilder håller du ned KOMMANDO och klickar på de

bilder som du vill tillämpa temat på i den vänstra fönsterrutan. Därefter klickar du på det tema

som du vill använda.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 4

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

Tillämpa ett tema på en presentation.

2. Utforska elementen i ett tema

Ett tema definierar ett dokuments visuella design. Varje tema omfattar ett matchande urval teckensnitt,

färger, bakgrunder och visuella effekter som ger dokumentet ett enhetligt utseende.

Nu ska du se hur temaelementen visas i bild 4.

Typsnitt för temarubrik: Teckensnittet och färgen för rubriktext. I temat Elegant används exempelvis en grå

färg, 18 punkter och teckensnittet Garamond för temarubriker. Du kan ändra både teckensnittet och färgen

för temarubrikerna.

Typsnitt för temabrödtext: Teckensnittet och färgen för brödtext. I temat Elegant används exempelvis en vit

färg, 20 punkter och teckensnittet Garamond för brödtexten. Du kan ändra både teckensnittet och färgen för

temabrödtexten.

Temafärger: Den matchande uppsättning färger som används för text, bakgrund, hyperlänkar och

dekorskuggning. Du kan definiera anpassade färger för valfritt tema.

Bildeffekter: Den uppsättning effekter, t.ex. skuggning och ramar, som används för alla presentationsbilder

och objekt.

Bakgrundsdesign: Färgen och de grafiska elementen i bildbakgrunden.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 5

Tips

Alla dokument i Office har ett tema. Om du inte väljer ett är Office-temat standard.

I PowerPoint har alla teman en design för bildbakgrund. I andra Office-program ingår ingen

bakgrundsdesign i teman.

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

Identifiera de grundläggande designelementen i det aktiva temat.

3. Byta färg, teckensnitt och bakgrund

Varje tema har ett fördefinierat färgschema, teckensnittstema och bakgrundsdesign. Om du inte vill

använda något av dessa designelement kan du välja ett annat.

Nu ska du välja ett nytt färgschema, teckensnittsschema och en ny bakgrund för det tema som du

tillämpade på presentationen.

Klicka på bild 2 i den vänstra fönsterrutan.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 6

På fliken Teman klickar du på Färger under Temaalt ernativ och sedan på Versalt .

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 7

Klicka på Teckensnitt och sedan på Bris.

Klicka på Bakgrund och sedan på Format 11.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 8

Observera att de nya färgerna och teckensnitten tillämpas på alla bilder i PowerPoint.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 9

Tips

Om du vill skapa egna temafärger klickar du på Format > Temafärger.

Om du har formaterat tecken manuellt i presentationen så ändras inte dessa teckenformat när du

tillämpar ett tema.

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

Byt teckensnittsschema, färgschema och bakgrund för det aktuella temat.

4. Spara temat

Om du vill återanvända den nya kombinationen av teckensnitt och färger måste du spara dem som en del

av ett nytt tema. När du har sparat temat visas det på fliken Teman jämte alla andra Office -teman.

Nu ska du spara det anpassade temat.

På fliken Teman, under Teman klickar du på Spara t ema.

Kontrollera att Mina t eman visas på popup-menyn Plats.

Tips När du sparar temat i standardmappen Mina teman, som finns i

/Användare/användarnamn/Bibliotek/Application

Support/Microsoft/Office/Användarmallar/Mina teman, ser du till att det blir tillgängligt i

temagalleriet och Presentationsgalleriet i PowerPoint.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 10

Skriv Mitt nya t ema i rutan Spara som och klicka på Spara.

Peka på ett tema under Teman på fliken Teman och klicka på pilen som visas.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 11

Observera att temat visas under Anpassa.

Tips

Alla Office-temafiler har filnamnstillägget .thmx.

Om du vill dela ett tema med andra skickar du temafilen till dem (till exempel

Mittanpassadetema.thmx) som en bifogad fil i ett e-postmeddelande och ber dem att kopiera filen

till mappen Mina teman, som finns i /Användare/användarnamn/Bibliotek/Application

Support/Microsoft/Office/Användarmallar/Mina teman. Temat visas sedan i Presentationsgalleriet

i PowerPoint.

Om du vill göra det aktuella temat till standardtema för framtida presentationer klickar du på

pilen bredvid Spara t ema och klickar sedan på Ange at t aktuellt tema ska vara

st andardtemaunder Teman på fliken Teman.

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

Spara ett anpassat tema.

Leta upp ditt tema på fliken Teman.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 12

5. Skapa en presentation som använder ditt tema

När du har sparat ett tema kan du tillämpa det på valfri öppen presentation på samma sätt som du

tillämpar andra Office-teman. Du kan också skapa en ny presentation som använder temat.

Nu ska du skapa en ny presentation som använder det tema du skapat.

Klicka på Arkiv > Ny från mall.

Klicka på Mina t eman i den vänstra fönsterrutan.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 13

Klicka på Mitt nya tema och klicka på Stäng.

Observera att en ny presentation visas med ditt anpassade tema.

Tips Temat används för alla nya bilder som du lägger till i presentationen.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 14

Tips

Om ditt tema inte visas på fliken Teman eller i Presentationsgalleriet i PowerPoint kontrollerar du

att temafilen finns i standardmappen Mina teman, som du hittar under

/Användare/användarnamn/Bibliotek/Programstöd/Microsoft/Office/Dokumentmallar/Mina

teman.

Alla temafiler (.thmx) kan delas mellan Office för Windows och Office för Mac.

Innan du fortsätter

Kontrollera att du kan göra följande:

Skapa en ny presentation som använder ditt anpassade tema.

Snabbreferenskort

Om du vill Gör du så här

Tillämpa ett inbyggt

tema på den aktuella

presentationen

Klicka på det format som du vill använda under Teman på fliken Teman. Du

kan byta tema när du vill.

Tillämpa ett tema på

särskilda bilder

Håll ned KOMMANDO och klicka på de bilder i den vänstra fönsterrutan som

du vill använda temat i. Tillämpa sedan önskat tema.

Ändra

standardteckensnitt för

ett tema

Klicka på Teckensnitt under Temaalternativ på fliken Teman och välj

önskade teckensnitt.

Skapa anpassade

temafärger

Klicka på Format > Temafärger.

Göra det aktuella temat

till standardtema för

framtida presentationer

På fliken Teman, under Temaalt ernativ klickar du på pilen bredvid Spara

t ema och sedan på Ange att aktuellt tema ska vara st andardtema.

Skapa en ny

presentation som

använder ditt anpassade

tema

Klicka på Arkiv > Nyt t från mall. Klicka på önskat tema under Mina t eman

och klicka på Välj.

Dela ett tema Skicka temafilen (till exempel Mittanpassadetema.thmx) till den som du vill

dela det med. Be sedan den personen att kopiera filen till mappen Mina teman

(/Användare/användarnamn/Bibliotek/Application

Support/Microsoft/Office/Användarmallar/Mina teman). Temat visas då i

Presentationsgalleriet i PowerPoint.

Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman – Del 1 15

Fler t ips

I PowerPoint ersätter teman de tidigare "formgivningsmallarna". Teman är som mest användbara

när du behöver en konsekvent utformning av en presentation, men inte behöver lägga till

bildinnehåll som till exempel platshållartext och -bilder.

Ett tema definierar teckensnitt, färger och effekter för rubriker och brödtext. I PowerPoint-

presentationer definierar temat även bakgrundens design och färg.

Alla dokument i Office har ett tema. Om du inte väljer ett är Office-temat standard.

Du kan enkelt skilja en temafil från andra Office-filer eftersom temafiler alltid har

filnamnstillägget .thmx (t.ex. MittAnpassadeTema.thmx).

Om du vill att ett anpassat tema ska visas på fliken Teman måste du spara det i mappen Mina

teman, som finns i /Användare/användarnamn/Bibliotek/Application

Support/Microsoft/Office/Användarmallar/Mina teman.

Temafiler (.thmx) är kompatibla både i Office för Mac och Office för Windows.