Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
D etinnkalles tilord inæ rgeneralfors amlingiB everveien boretts lag
Tid og ste d:Tirsda g 24.04.2018k l.18.00ia uditorie tpå Ve itve tsk ole .
Sa k sliste
1. Konstitue ring
2. G odk je nning a v årsre gnsk a p 2017
3. R a pportfra styre tfor2017
4. G odtgjø re lse til styre t
5. A ndre sa k e r
6. Va lg
O s lo, 1 0 . 0 4. 2 0 1 8
B e ve rve ie nbore ttsla g
Styre t
Ve dla gte re gistre ringsbla nk e ttfylle s utog le ve re s ve d innga nge n.
En and els eierkan møte ved fu llmektig, men ingen kan væ re fu llmektigformerenn é n and els eier.
D ette ihenhold tilB oretts lags lovens § 7 -3 førs te led d .
1
S tyrets inns tilling tild e s akers om s kalbehand les på ord inæ rgeneralfors amling
d en 24. 0 4. 2 0 1 8 .
1. Konstitue ring
Inns tillingtild e res pektive pos terblirlagtfram på generalfors amlingen
1 . 1 Valg av møteled er
1 . 2 Valg av s ekretæ r
1 . 3 Valg av 1 and els eiertilå u nd ertegne protokollen s ammen med møteled eren
1 . 4 O pplys ning om antallmøtend e s temmerettogantallfu llmakter
1 . 5 God kjenningav innkalling
1 . 6 God kjenningav s aks lis te
2. G odk je nning a v årsre gnsk a pe t2017
Å rs regns kapetogrevis jons beretningfor20 1 7 følgerved lagt.
Å rs regns kapetfor20 1 7 , s om vis eretovers ku d d på kr. 2 . 58 1 . 694 anbefales god kjent.
3. R a pportfra styre tfor2017
D eterikke lengeretlovkrav atboretts lagmå s krive års meld ing. D ette s om en følge av en
end ringiregns kaps loven fra 20 1 8 . Å rs meld ingfra s tyreterfrivilligforboretts laget.
Rapportfra s tyretfor20 1 7 følgerved lagtogtas tiletterretning.
4. G odtgjø re lse til styre t
Fors lagved rørend e god tgjørels e fors is te s tyreperiod e fremlegges på
generalfors amlingen.
5. A ndre sa k e r
5.1 Forsla g om ve dte k tse ndring fra styre t–Ve ntila sjon/hullta k ing ifa sa de
D etble ved ord inæ rgeneralfors amlingfremmetfølgend e fors lagfra and els eiers om ble
ved tatt(s tyrets inns tilling varogs å pos itiv):
Fors lagom ved tekts end ringfra and els eierEllen P and e-Rolfs en forved tektenes pu nkt4. 4
and re led d . Gjeld end e ved tekts bes temmels e lyd ers om følger:
2
"D eterikke tillattforand els eierå ta hu llifas ad en/bygnings mas s en foretablering av
ventilas jon fra kjøkkenvifte, varmepu mpe ellerlignend e. Ved montering av lamper,
s tikkontakterellerlignend e s kaletablertrørføringbenyttes . "
B es temmels en ived tektenes pu nkt4. 4 and re led d fores lås end rettilfølgend e ord lyd :
D etertillattå ta hu llifas ad en foretableringav ventilas jon på kjøkken. A rbeid ene s kalku n
s kje etters kriftligforhånd s god kjennels e fra s tyret. H u llets kalplas s eres ogarbeid etu tføres
etterretnings linjerfas ts attav s tyret.
S tyretmottokd eretterenkelte s øknad erom hu lltaking ifas ad en, ogbe d erforO bos pros jekt
A S om bis tand tilå u tarbeid e retnings linjerford ette (forå ivareta ventilas jons avtrekketog
bygnings mes s ige forhold ). O bos pros jektfraråd etimid lertid is in rapportå ta hu llifas ad en
forventilas jon fra kjøkken, ogd etgjengis heru td ragfra rapporten:
D ethariboretts lagetetterrehabiliterings pros jektetav fas ad en væ rtforbu d tå ta hu lli
fas ad en forå etablere ventilas jon. Etterfors lagfra and els eierble d etved tattav
generalfors amlingen i20 1 7 atd ette s ku lle væ re tillatt, men d etble fas ts attatd ette s ku lle s kje
ettergod kjenning ogretnings linjerfas ts attav s tyret. Ved takethad d e følgend e ord lyd :
"D etertillattå ta hu llifas ad en foretablering av ventilas jon på kjøkken. A rbeid ene s kalku n
s kje etters kriftligforhånd s god kjennels e fra s tyret. H u llets kalplas s eres , ogarbeid etu tføres ,
etterretnings linjerfas ts attav s tyret. "
B oretts lagetøns ketogs å å finne u tav hvord an type ventilas jons anleggd e har.
Regis treringene ble gjennomførtav u nd ertegned e d en 22 . au gu s t20 1 7 . 3 leiligheterble
befart.
Kons tru ks jon
B ygningen ble oppførtpå 50 -talletoghar4-5 etas jer. D eterikke loftogikke kjellere. M ange
av leilighetene gårover2 plan. Is enere tid harfas ad en på d en ene s id en blittetteris olertog
vind u ers kiftetu t. Fornoen få års id en ble rør-ogvåtrom rehabilitert.
B yggetharnatu rligavtrekks ventilas jon.
Ventilas jon
Ventilas jons anleggileilighetene s kaltjene to hoved formål:
-s ikre tilfred s s tillend e lu ftkvalitetforbru kerne med hens yn tilkomfortog hels e
-begrens e lu ftfu ktigheten innend ørs , s likatkond ens ogfu kts kad er(mu ggs oppog
råted annels e)på innvend ige overflaterog ibygnings kons tru ks jonene ikke forekommer
B lokka erbygd etterprins ippetnatu rligavtrekks ventilas jon. N atu rlig avtrekks ventilas jon
byggerpå attermis koppd riftog vind s u gved mu nningen av ventilas jons kanalene overtaker
3
ihoved s akd e d rivend e kreftene iavtrekks s ys temet. Fris klu ftblirtilførtgjennom ventilerog
u tettheteribygnings kons tru ks jonen. A vtrekkets kjerfra d e rommene s om harmes t
lu ftforu rens ninger(lu kts toffer, gas s er, røyk, fettd amperog vannd amp)s om kjøkken ogbad .
N atu rligavtrekks ventilas jon kreverlite ved likehold . S ys temetprod u s ererhelleringen s tøy.
D e viktigs te negative egens kapene ers tortventilas jons varmetap(ved anbefaltlu ftmengd e),
u pålitelig ventilas jon, d årligkomfort(trekk)og d årligtotaløkonomi…
V u rd eringer–Ventilas jon generelt
O ppd rifts anleggkjennetegnes ved varierend e lu ftmengd er. L u ftmengd ene s om trekkes av fra
avtrekks ventilene ers tyrtav blantannetfølgend e forhold :
-u tetemperatu r
-vind forhold
-om tillu fts ventilene ifas ad en eråpne
-hvoråpne avtrekks ventilene er
A vhengig av væ rforhold , romplas s eringen ihu s et, antallpers onerihu s hold ningen m . m . , gir
natu rligavtrekks ventilas jon s væ rtofte ford årlig lu fts kifte. Tegn på d årligventilas jon ermye
d u ggpå vind u ene, fu ktige bad erom oglu ktproblemer. Foratetnatu rlig avtrekks anleggs kal
fu ngere bes tmu lig, børman:
-hold e lu kene tilavtrekks kanalene heltåpne hele året
-s ørge forovers trømnings ventilermellom rommene
-innarbeid e god e ru tinerforvind u s lu fting
-s ørge forå hold e fris klu ftventileråpne
-bes ørge atavtrekks kanalene ogfris klu fts ventilererrene s likatd etikke eru nød vend ig
trykktapiavtrekks kanalene og overfris klu fts ventilene
Vind u s lu ftingers pes ieltviktigom s ommeren, d a d etikke ernoen temperatu rfors kjellinne/u te
s om d rivkraftforoppd riften iavtrekks kanalene. Forøvrigbørman innarbeid e ru tinerforå
lu fte gjennom vind u ene, foreks empelen gangom d agen. L u ftingen børs kje med fu ll
gjennomtrekkic a. 5 minu tter. L engre lu fteperiod erførertilen u øns ketogu nød vend ig
ned kjølingav bygnings kons tru ks jonene.
Ved avtrekks lu ftmengd eru nd er54 m3/hilengre period ervild etvæ re problemermed høy
relativ lu ftfu ktighetpå bad d ers om d eters torfu ktprod u ks jon ibad et, ellerellers ileiligheten,
ogs pes ieltnård etogs å erd årlig avtrekkpå kjøkken. H øy relativ lu ftfu ktighetibad etkan gi
s ymptomers om mis fargingihimlingved atd etblirbru ne ogs orte prikker(mu ggs oppveks t)
ogtilen hvis grad ogs å s velles kad erpå innred ningpå bad et. Genereltd årlig ventilas jon i
lengre period erpå vinterhalvåretihele leiligheten, vils om tid ligere nevntku nne giproblemer
4
med kond ens ogs kad erpå foreks empelvind u s kram . Ileilighetermed s pes ielts tor
fu ktprod u ks jon, ved foreks empelhyppigd u s jing, mye tørkingav klæ r, tørketrommels om
blås eru tlu ften irommet, mye matlagingetc . kan man ogs å få mis fargingihimlinglangs
yttervegg ogris iko forfremveks tav mu ggs opppå overflatene.
O pps u mmering
D etermangelfu llventilas jon ileilighetene. D etanbefales d etatvårvu rd eringforelegges
generalfors amlingen ogatd enne behand lers pørs måletom d ets kalvæ re tillattå etablere
hu llifas ad en forå etablere ventilas jon på nytt. Vid ere anbefales d etats tyretfølgeropp
fores låtte u tbed rings tiltaks om kan gjøres iregiav boretts laget.
Utbed rings tiltak-beboere
H old e ventileriåpen pos is jon. Ventilerogkanalåpningerrengjøres ved behov. Ventilene
rengjøres med fu ktigklu togkanalåpningene kan s tøvs u ges . D etkan med ford elmonteres
kjøkkenhette med ku llfilters om res irku lererlu fta.
Utbed rings tiltak–boligs els kapet
B oligs els kapetbørfå ord netmed avtrekks kanalene på bad ene s om ers kad et. (Kan d ette
ogs å gjeld e and re s ted eriboretts laget)?Generelts å erd etforlite fris klu ftventilerileiligheten
ogvianbefaleratd etmonteres oppfris klu ftventileris tu e ogs overom hvord etku n ermontert
s palteventiler. Inatu rligventilas jons anlegg blird etformye mots tand gjennom s palteventilene
s om s itterovervind u ene og d erforbørd etinn flere ventiler.
Kjøkkenhettermed kanalu tgjennom yttervegg.
B oligs els kapetharid agnatu rligventilas jons anlegg. D etermu lig å oppgrad e tilmekanis k
ventilas jon (montere vifter)men d ette må d a gjøres overalt, ikke bare noen s ted er. D et
anbefales ikke å koble kjøkkenhetta tilavtrekks ventilen på kjøkkenet. Å rs aken eratman ikke
harkontrollpå hvord etblirav lu ften, d en kan havne inaboleiligheten enten overelleru nd er.
D eterhellerikke å anbefale atman montereren kanalfra kjøkkenhette tilyttervegg heller.
D ette s tåromtaltiveiled ningen tilbyggefors kriften (TEK-97 § 8 -34). Å rs aken tilatd etikke
anbefales eratd ette kan væ re tils jenans e tilnaboernård etgjeld erbåd e lu ktogs tøy. I
tilleggs erviav ogtilatfas ad en u nd erytterveggris ta kan blis tyggford ifettetc . rennerned
langs fas ad en. En annen ting ernårman trekkerlu fta u t, hvorkommerd etlu ftinn i
leiligheten?D eterikke u vanlig ats id en d eterforlite lu ftes palter/ventileriyttervegg ogd is s e
5
kans kje itilleggers tengts å kommerd etfris klu ftinn gjennom avtrekks ventilene på bad og
kjøkken.
S om d etfremgårav rapporten fraråd es d etå etablere mekanis kavtrekkforkjøkkenvifte ford i
d ette ød eleggerd en natu rlige avtrekks ventilas jonen (s om erbas ertpå fors kjellen i
lu fttemperatu ru te ogd etover-u nd ertrykks om s kapes av varm ogkald lu ft). En s lik
etableringvilvæ re u held igid en leiligheten d etetableres , men vilogs å ku nne med føre
problematikkiand re leiligheters om erkoblettilfelles ventilas jons anlegg.
S tyrethard erforbes lu ttetå behand le s aken på nyttpå årets generalfors amling på bakgru nn
av d e opplys ningers tyretnå harfått(s tyretharikke s elv kompetans e tilå omgjøre
generalfors amlingens ved tak). S tyretvilogs å ettergeneralfors amlings behand lingen vu rd ere
d e anbefalingene s om fremkommeriforhold tiltiltaks om kan u tføres iregiav s tyret. D eter
imid lertid anbefaltå vente med rens av kanalene tilevt. rehabiliteringav fas ad en er
gjennomført(gru nnetbygges tøv mv. ).
S tyrets inns tilling:
S tyretharu tarbeid es fors lagtilny ved tekts bes temmels e bas ertpå anbefalingene fra O bos
pros jektA S , hvorblantannetforbu d etmotå ta hu llifas ad en forå etablere ventilas jon
gjeninnføres . Fors lagettilnyttpu nkt4. 4 ived tektene fores lås s om følger:
" B oretts lagets ventilas jons anlegg eravhengigav tillu ftoggod tavtrekkforå fu ngere (natu rlig
avtrekks ventilas jon). A nd els eierplikterå hold e alle avtrekks -og lu fteventileråpne ogrens e
d is s e regelmes s ig. Vind u s ventilers kalogs å tilenhvertid væ re iåpen pos is jon. A nd els eier
s kaljevnlig s ørge forgjennomu tlu fting av boligen (fu llu tlu ftingmed åpne vind u eri5-10
minu tter), ogd ette ers pes ieltviktig om s ommeren d a temperatu rfors kjellene mellom inne-og
u tetemperatu rerliten ogd en natu rlige avtrekks ventilas jonen erd årlig. D eterikke tillattfor
and els eierå ta hu llifas ad en/bygnings mas s en foretableringav ventilas jon fra kjøkkenvifte,
varmepu mpe ellerlignend e. Ved montering av lamper, s tikkontakterellerlignend e s kal
etablertrørføringbenyttes " .
Ved tekts end ringmå ved tas med kvalifis ertflertallav d e avgitte s temmer(2/3), jf. brl. § 7 -11 .
S tyrets fors lagtilved tak:
Fors lagtilnyttpu nkt4. 4. and re led d ved tas .
6
5.2 Forsla g fra A ndre a s L indrupse n–A dga ngsk ontroll tra ppe hus
D eterfremmetfølgend e fors lagfra and els eier:
A d gangs kontrollitrappehu s
D en s is te tid en harvis tad ig opplevd atu ved kommend e harvæ rtinne iboretts lagets
trappehu s , ogatd is s e hars attfyrpå papir, røyktmarihu ana ogd etermis tankerom s algav
marihu ana itrappehu s ene. Generalfors amlingen berd erfors tyretins tallere s mekklås på alle
d ørene tiltrappehu s ene og u ts tyre alle and els eiere med nøkkeltiltrappehu s ene, d etbør
væ re s amme nøkkeltilbåd e kjellerogtrappehu s ene. D ette tiltaketiverks ettes s å s narts om
mu lig ettergeneralfors amlingen. D ette erikke etfors lagom å ins tallere ringe klokkes ys tem i
boretts laget.
S tyrets inns tilling:
S tyreterpos itiv tilfors lagetogharu nd ers øktkos tnad erved tiltaket. Vid ere hars tyret
u nd ers økthva alternativ kos tnad ved ins talleringav porttelefonanleggers likat
generalfors amlingen harets ammenlignings gru nnlag.
B åd e iforhold tilins talleringav nøklerogforporttelefonanlegg erd eten foru ts etningatd e
gamle d ørene s kiftes (d eterikke mu lig å ins tallere ny lås kas s e ellerporttelefonanlegg id e
eld re d ørene). B oretts lagethartotalt1 8 d ører, hvorav 4 d ørerernye (s kiftetis enere tid ).
Fra tid ligere tilbu d (fra 23. 6. 2 0 1 7 )harvien s tykkpris på c a. kr. 2 8 . 0 0 0 , -inkl. mva. prd ørved
s amletu ts kiftning. Uts kiftningav res terend e d ørervild erforkos te c a. kr. 392 . 0 0 0 , -ved fu ll
u ts kiftning. D ers om generalfors amlingen ved tarfors lagetvils tyretinnhente flere tilbu d og
forhand le pris .
S tyretharvid ere fåtttilbu d på nye lås e med s mekklås ogmed s amme nøkkels om
trappehu s ene (d e ertattforbehold om ins tallas jon av nye d ører)tilen kos tnad på kr.
1 0 7 . 30 2 , -inkl. mva.
D eterogs å innhentetflere tilbu d på porttelefon-anlegg, og d etbilligs te tilbu d etvarpå kr.
30 3. 0 56, -. Itilleggkommerd etkos tnad ertilelektrikeres timerttilkr. 2 0 . 0 0 0 , -s likat
totalpris en erc a. kr. 323. 0 0 0 , -. D etvild a ogs å påløpe årlige d rifts kos tnad erpå kr. 13. 0 68 , -.
7
Etters tyrets vu rd eringmå d ørene overtid s kiftes u tu ans ett, s likatd eterriktigå
s ammenligne pris ene på hhv. nye lås ermed kr. 10 7 . 30 2 , -motporttelefonanleggtilc a. kr.
323. 0 0 0 , -.
O pps u mmerend e eralts å alternativene s om følger:
a)Uts kiftningav d ørermed nye lås erpå s amtlige d ørertiltrappehu s ene: c a. kr. 50 0 . 0 0 0 , -.
b)Uts kiftningav d ørermed porttelefonanlegg(7 8 leiligheter): c a. kr. 7 15. 0 0 0 , -.
c )Ingen tiltakved tas , og u ts kiftningav d ørervu rd eres s om tid ligere løpend e etterbehov.
S tyrets fors lagtilved tak:
Generalfors amlingen s temmeroveralternativ a)b)ogc ).
5.3 Forsla g fra A ndre a s L indrupse n–Pristilbud va rm e k a ble rrundtbore ttsla ge t
D eterfremmetfølgend e fors lagfra and els eier:
Innhenting av pris tilbu d på varmekablerru nd tboretts laget
D e s is te vintrene hard etvæ rtproblemermed d årlig brøyting/måkinglangs gangveierog
trapperiboretts laget. S pes ieltd agerhvord etharkommetmye s nø, ellers nø gjennom hele
d agen og nård etharveks letmellom varmegrad erogku ld egrad erhard etblittmye is .
Generalfors amlingen berd erfors tyretinnhente pris tilbu d på å legge varmekablerid e
områd ene viid agbetalerforbrøyting/måking, ogetes timatpå hvormye høyere
s trømregningboretts lagetvilfå ved bru kav varmekablertilå s melte s nø/is .
Generalfors amlingen bervid ere s tyretlegge frem s aken med egen inns tillingtilved takpå
enten generalfors amlingen 20 19 elleren eks tra ord inæ rgeneralfors amlingiløpetav høs ten
20 1 8 .
S tyrets inns tilling:
S tyreterpos itiv tilfors lagetom å innhente pris tilbu d på varmekablers likatd ette kan
vu rd eres oppmotkos tnad ertilbrøyting/måking. S tyretharbed tleverand ørerom å gi
pris overs lag, men haris krivend e s tu nd ikke mottatttilbakemeld ing. D ers om man mottar
pris overs lag/pris tilbu d førgeneralfors amlingen avhold es legges d ette frem imøtet. S tyret
fremmerikke egetfors lagtilved tak, d a viikke harpris es timaterknyttettiletableringog d rift
av varmekablerpt. D ers om pris overs lagene vis erattiltaketblirs væ rtkos tbartå etablere
og/ellerå d rifte vils tyretgis in vu rd eringav fors lagetpå generalfors amlingen.
8
5.4 O rie nte ringssa k –R e ha bilite ring a v innga ngsfa sa de ne /bra nntilta k
S tyrethartid ligere orientertom atvihars tartetetforpros jektmed å fornye
inngangs fas ad ene med branns ikring(s om perid agikke tilfred s s tillerkrav og s kalvu rd eres
etterforebyggend e-fors kriften). Forpros jektetvu rd ereroppgrad eringav fas ad en med ny
panel, nye vind u eroginngangs d ører, s amtforbed ringav is olas jon. Itilleggplanlegges nye
rømnings veierved atd etetableres rømnings trapperihverend e av alle s valganger.
Res u ltatetav forpros jektetvillegges frem forgeneralfors amlingen forbehand ling.
S tyretiB everveien harengas jertUs blP ros jekts om pros jektled ere tilå bis tå ved d enne
oppgrad eringen av inngangs fas ad ene. Inngangs fas ad ene ertroligetteris olerten gang på 8 0 -
tallet, men d etvarikke kjenthvord an veggen erbyggetoppnøyaktig. D eterklagetpå kald e
rom mots valgangen ognoe kond ens problemer, ogd etvarmis tanke om atarbeid ene s om
ble u tførtpå 8 0 -talletikke oppfyllerd agens krav.
Forå ku nne planlegge arbeid ene ogfinne d e bes te tiltakene erd etviktig atman ers ikre på
hvord an eks is terend e veggereru tført, ogman hard erforgjennomførtåpningav etveggfelti
en av blokkene forå u nd ers øke kons tru ks jonen (B everveien 14).
Und ers økels ene vis te atarbeid ene fra 8 0 -talletermangelfu lle, og atfornyels e vilku nne
forbed re is olas jon og branns ikkerhet.
D etmå u tarbeid es d etaljerttilbu d s bes krivels e oghentes inn pris erfra aktu elle entreprenører
iforkantav konkretfors lagtilgeneralfors amlingen.
S tyretogpros jektled er(Us bl)vilpå generalfors amlingen orientere om s tatu s iforpros jektet
ogvid ere fremd riftfrem motfremleggels e av fors lagtilgeneralfors amlingen.
S tyrets inns tilling:
Red egjørels en ble tatttilorientering.
6. Va lg
Valgkomité ens inns tilling liggerved lagt.
6. 1 Valg av led er.
6. 2 Valg av 3 med lemmertils tyret.
6. 3 Valg av 2 varamed lemmertils tyret.
6. 4 Valg av valgkomité .
9
KPMG AS Sørkedalsveien 6 Postboks 7000 Majorstuen 0306 Oslo
Telephone +47 04063 Fax +47 22 60 96 01 Internet www.kpmg.no Enterprise 935 174 627 MVA
Til Generalforsamlingen i Beverveien borettslag
Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet
Konklusjon Vi har revidert Beverveien borettslags årsregnskap som viser et overskudd på kr 2 581 694. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper.
Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av all informasjon i årsrapporten, med unntak av årsregnskapet og revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet.
Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen.
I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende.
Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil.
Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.
Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke
10
Uavhengig revisors beretning - 2017 - Beverveien borettslag
2
vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet.
Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg:
• identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll.
• opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll.
• evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige.
• konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om borettslagets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at borettslaget ikke fortsetter driften.
• evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde.
Vi kommuniserer med ledelsen blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen.
Uttalelse om øvrige lovmessige krav
Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 10. april 2018 KPMG AS
Øyvind Skorgevik Statsautorisert revisor
11
Budsjett2018
Budsjett2017
Regnskap2016
Regnskap2017
Spesifisert resultatregnskap 2017 Beverveien borett slag
INNTEKT
Leieinntekt 3600 Innkrevde felleskostn. drift 4 869 0009 800 0009 800 3049 800 304
3609 Leie parkering 80 00090 00079 53781 422
3650 Innkrevde felleskostn. renter 1 893 000000
3660 Innkrevde felleskostn. avdrag 3 038 000000
Innkrevd felleskostnad 9 880 0009 890 0009 879 8419 881 726Sum leieinntekt 9 880 0009 890 0009 879 8419 881 726Annen inntekt 3955 Fellesvaskeri 25 00050 00035 09023 850
Diverse inntekt 25 00050 00035 09023 850Sum annen inntekt 25 00050 00035 09023 850
Sum inntekt 9 905 0009 940 0009 914 9319 905 576
KOSTNAD
Lønnskostnad 5400 Arbeidsgiveravgift 60 00051 00058 23358 797
Lønnskostnad 60 00051 00058 23358 797 5330 Honorar tillitsvalgte fra lønnssystemet 425 000417 000413 000417 000
Styrehonorar 425 000417 000413 000417 000Av- og nedskrivning 6010 Avskrivning arbeidmask./kontor 258 000258 000258 332258 332
Avskrivning 258 000258 000258 332258 332Driftskostnad 6200 Strøm- og energikostnader 250 000250 000186 534234 746
Energikostnad 250 000250 000186 534234 746 6310 Faste kostnader innleid vaktmestertjeneste 230 000410 000215 868379 438
6360 Annet renhold 40 00010 00056737 853
6361 Fast renhold 140 000190 000186 457150 030
6362 Skadedyrutryddelse 18 00018 00023 55216 625
6364 Matteleie 25 0000015 000
6390 Andre driftskostnader 5 00010 0000976
6391 Snømåking/strøing 125 000290 000112 33084 500
6392 Containerleie/tømming 45 00045 00035 48566 918
6393 Klipping av gress/hekk og blomster 140 000067 180142 720
Kostnad eiendom/lokale 768 000973 000641 439894 059 6329 Kommunale avgifter 1 088 0001 019 0001 016 7601 016 760
Kommunale avgifter/renovasjon 1 088 0001 019 0001 016 7601 016 760 6420 Lisenskostnader 6 00005 6255 625
Lisenser, leie av maskiner ol. 6 00005 6255 625 6540 Inventar 002 2130
6550 Lyspærer, lysrør, sikringer o.l. 5 0005 0003 6311 480
6551 Nøkler, låser, navnskilt, postkasser o.l. 10 00010 0009 1694 488
6552 Driftsmateriell 10 00010 0003 7704 204
6581 Programvare 007 0460
Verktøy, inventar og driftsmateriell 25 00025 00025 82910 172 6601 Vedlikehold bygg 009 7160
6602 Vedlikehold VVS 0054 849237 040
6603 Vedlikehold elektro 50 00050 000245 421241 426
6607 Vedlikehold bad 0029 946 811-236 250
6613 Vedlikehold grøntanlegg/lekeplasser/uteområde 00422 992528 199
781 Beverveien borettslag Org. nr 951980137
12
Budsjett2018
Budsjett2017
Regnskap2016
Regnskap2017
Spesifisert resultatregnskap 2017 Beverveien borett slag
6616 Vedlikehold vaskeri 25 00010 0002 66315 369
6617 Vedlikehold brannvernutstyr 75 00000149 327
6620 Vedlikehold utstyr 0062 6010
6630 Egenandel forsikring 12 00012 00036 00012 000
6641 Malerarbeider 002 4305 713
6645 Tak/blikkenslagerarbeid 00138 12525 373
6646 Mur, betong og grunnarbeid 0018 7500
6648 Vedlikehold dører og porter 70 000070 00052 576
6692 Andre reparasjoner og vedlikehold 768 0001 928 00000
Reparasjon og vedlikehold 1 000 0002 000 00031 010 3581 030 773 6700 Revisjonshonorar 11 00012 00013 39010 420
Revisjonshonorar 11 00012 00013 39010 420 6710 Forretningsførerhonorar 238 000230 000223 776231 384
Forretningsførerhonorar 238 000230 000223 776231 384 6714 Tilleggstjenester forretningsfører 10 00010 0006 5958 865
6720 Juridisk honorar 10 00010 00031 6421 875
6730 Teknisk honorar 20 00020 0001 579 219216 485
Andre honorar 40 00040 0001 617 456227 225 6800 Kontorrekvisita 4 0002 00004 777
6810 IT-rekvisita 4 0002 00002 720
6811 IT/kontormaskiner reparasjon/vedlikehold 07 0005 4670
6910 Internett 6 0006 0003 2904 813
6940 Porto 000140
Kontorkostnad 14 00017 0008 75712 450 6951 Avgifter TV / Bredbånd 713 000610 000607 805715 493
TV/bredbånd 713 000610 000607 805715 493 7100 Km godtgj oppgavepliktig fra lønnssystemet 2 0001 00001 917
7120 Parkeringskostnader/bompenger 01 00000
7140 Reisekostnader ikke oppgavepliktig 01 00000
Kostnad trans.midl/arb.mask/utstyr 2 0003 00001 917 7340 Annonsekostnader 001 5311 563
Salg og reklamekostnad 001 5311 563 7400 Kontingenter 010 00000
7420 Gaver, fradragsberettiget 2 0002 0001 800301
Kontingent og gaver 2 00012 0001 800301 7500 Forsikringspremier 435 000491 000471 209390 504
Forsikring 435 000491 000471 209390 504 7718 Fellesarrangement 10 00010 00030 70018 834
7719 Møter, div. styret 03 00000
7720 Generalforsamling/Årsmøte 5 0004 00000
7740 Kurs for tillitsvalgte 015 00000
7770 Betalingskostnader 2 0002 0001 5741 858
7773 Provisjon inkasso - Usbl's fordringer til inkasso 0005 874
7790 Andre kostnader 02 000109447
7795 Husleietap 00230
Andre kostnader 17 00036 00032 40627 013
Sum kostnad 5 352 0006 444 00036 594 2405 544 535
Driftsresultat 4 553 0003 496 000-26 679 3094 361 041
FINANSPOSTER
8050 Renteinntekter bank 130 00020 000218 953170 488
781 Beverveien borettslag Org. nr 951980137
13
Budsjett2018
Budsjett2017
Regnskap2016
Regnskap2017
Spesifisert resultatregnskap 2017 Beverveien borett slag
8060 Andre renteinntekter 001 6942 119
Renteinntekt 130 00020 000220 647172 606 8151 Renter pantelån 1 893 0001 902 0001 743 0731 951 954
8181 Morarenter 0015 5250
Rentekostnad 1 893 0001 902 0001 758 5981 951 954
Netto finansposter 1 763 0001 882 0001 537 9501 779 348
Årsresultat 2 790 0001 614 000-28 217 2592 581 694
8970 Overført til annen egenkapital 00-28 217 2592 581 694
Overført til/fra annen egenkapital 00-28 217 2592 581 694SUM OVERFØRINGER 00-28 217 2592 581 694
781 Beverveien borettslag Org. nr 951980137
14
20162017
Balanse Beverveien borettslag
EIENDELER
Anleggsmidler
Varige driftsmidler 1150 Tomter 896 395896 395
Tomter 896 395896 395 1160 Boligeiendommer 5 963 9985 963 998
Bygninger 5 963 9985 963 998 1260 Påkostninger 23 386 88023 386 880
1265 Gårdsrom 4 908 3154 649 982
Andre driftsmidler 28 295 19528 036 862
Sum anleggsmidler 35 155 58834 897 255
Omløpsmidler
Fordringer 1510 Restansekonto 64 52657 304
Restanse felleskostnader 64 52657 304 1542 Mellomregning BBL Finans 5 1695 169
1570 Andre kortsiktige fordringer 1 6942 119
Andre kortsiktige fordringer 6 8637 288 1791 Forskuddsbetalte forsikr.premie 390 505415 007
1799 Andre forskuddsbet. kostnader 751 758384 930
Forskuddsbetalte kostnader 1 142 263799 937
Bankinnskudd og kontanter 1929 Driftskonto 19 463 7844 355 662
1940 Høyrenteplassering i bank 014 063 463
1950 Bankinnskudd for skattetrekk 14 80519 740
Innestående bank 19 478 58918 438 865
Sum omløpsmidler 20 692 24219 303 393
SUM EIENDELER 55 847 82954 200 649
781 Beverveien borettslag Org. nr 951980137
15
20162017
Balanse Beverveien borettslag
EGENKAPITAL OG GJELD
Egenkapital
Innskutt egenkapital 2030 Andelsinnskudd 8 4008 400
Andelskapital 8 4008 400Sum innskutt egenkapital 8 4008 400
Opptjent egenkapital 2070 Annen egenkapital -41 655 379-39 073 685
Annen egenkapital -41 655 379-39 073 685Sum opptjent egenkapital -41 655 379-39 073 685
Sum egenkapital -41 646 979-39 065 285
Gjeld
Langsiktig gjeld 2230 Pantelån 93 500 00091 269 984
Pantegjeld 93 500 00091 269 984 2250 Innskuddskapital 727 780727 780
Borettsinnskudd 727 780727 780Sum langsiktig gjeld 94 227 78091 997 764
Kortsiktig gjeld 2970 Forskudd / overdekning 21 21837 501
Forskuddsbetalt felleskostnad 21 21837 501 2400 Leverandører 1 223 7801 172 657
Leverandørgjeld 1 223 7801 172 657 2600 Skattetrekk ansatte - fra lønnssystemet 14 80519 740
2770 Skyldig arbeidsgiveravgift - fra lønnssystemet 5 3845 922
Skyldig off. myndigheter 20 18925 662 2950 Påløpne renter langsiktig gjeld 10 72910 502
Påløpne renter 10 72910 502 2937 Påløpte energikostnader 33 45121 848
2979 Andre forskudd 72 6500
2980 Andre påløpte kostnader 1 885 0110
Annen kortsiktig gjeld 1 991 11221 848Sum kortsiktig gjeld 3 267 0281 268 170
Sum gjeld 97 494 80893 265 934
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 55 847 82954 200 649
Pantelån 93 500 00091 269 984
Innskuddskapital 727 780727 780
Pantstillelser 94 227 78091 997 764
Sted:_______________________ Dato:_______________
781 Beverveien borettslag Org. nr 951980137
16
Balanse Beverveien borettslag
Henning HoelStyreleder
Siss Merete HagbergNestleder
Andreas SkotheimStyremedlem
Bente PersenStyremedlem
Fulbert HabiyambereStyremedlem
781 Beverveien borettslag Org. nr 951980137
17
7 8 1 B everveien borettslag
Rapportfrastyret2017
Styret har etter generalforsamling 2017 bestått av følgende representanter:
VervStyrelederNestlederStyremedlemStyremedlemStyremedlemVaramedlemVaramedlem
NavnHenning HoelSiss Merete HagbergAndreas SkotheimFulbert HabiyambereBente PersenMarius Vivot SørholtEllen S. Pande-Rolfsen
A d resseHans Nordahls gate 96 A, 0485 OSLOBeverveien 10, 0596 OSLOBeverveien 2, 0596 OSLOBeverveien 14, 0596 OSLOBeverveien 14, 0596 OSLOBeverveien 6, 0596 OSLOVeitvetveien 9, 0596 OSLO
Styret i Beverveien borettslag består av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget har ingen ansatte.Borettslaget følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt vednyansettelser.
O verd ragelser17 andeler har det siste året skiftet eiere..B ru ksoverlating3 andeler er registrert bruksoverlatt pr 31.12..Ju rid iske eiereBorettslaget har pr 31.12. 1 juridisk eier. Den juridiske eieren eier totalt 2 andeler.
Virksom hetens artBeverveien borettslag er organisert etter de bestemmelser som følger av loven, og har til formål ådrive eiendommen i samråd med og til beste for eierne. Borettslaget ligger i Oslo kommune.Borettslagets organisasjonsnummer er 951 980 137. Det er 168 boliger og ingen næringslokaler iborettslaget.
Forretningsførselog revisjonForretningsfører er Boligbyggelaget Usbl.Revisor er KPMG
ForsikringBorettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring ASA, avtale nr 86104161.Ved skadesaker skal henvendelse gjøres til styret. Privat innbo/eiendeler må forsikres ved egenpolise.
Ytre m iljøStyret er ikke kjent med at virksomheten påvirker det ytre miljø negativt.
H M S /InternkontrollStyret er pålagt å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet i henhold tilinternkontrollforskriften §5.
Borettslaget bruker systemet Bevar HMS som tilfredsstiller myndighetenes krav innen helse, miljøog sikkerhet.
18
Ø konom iI samsvar med regnskapslovens § 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er til stedeog denne forutsetningen er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet.
Årets årsregnskap viser et overskudd med kr 2 58 1 694,-.Disponible midler utgjør ved utløpet av året kr 18 035 223,- (DM er i snitt kr 107 353,- pr andel).For øvrig vises til noter, samt kommentarer under regnskapsbehandling på generalforsamlingen.
Styret foreslår at overskuddet tillegges egenkapitalen. Det bekreftes i denne sammenheng at alleinntekter og utgifter borettslaget har, er medtatt i det framlagte årsregnskap.
Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultat eller borettslagetsstilling.
S tyrets arbeidDet sittende styret har i denne perioden hatt 9 styremøter og behandlet 48 styresaker.
Styret har jobbet med følgende saker i året som gikk:
Utskiftning av røropplegg og rehabilitering av badStyret har hatt flere møter og mye korrespondanse i forhold til retting av mindre feil i prosjektet ogforhold som er påpekt i ettårsbefaringen og i skjemaer med feil sendt inn fra den enkelteandelseiere. Både S-bygg og underenterprenør Mercur VVS har etter overtakelsesforretningengått konkurs, og styret må derfor følge opp gjenstående mangler i forhold til praktiskgjennomføring, krav ovenfor finansieringsinstitusjon som har gitt bankgaranti og evt. melde kravtil boet (det antas at det vil bli dividendeutbetaling fra boet). Etter styrets oppfatning erbankgarantien tilstrekkelig for å dekke gjenstående arbeider slik at borettslaget ikke vil bli påførttap ved konkursene.
VaktmesterStyret har leid inn tjenester knyttet til snøbrøyting, snørydding og gressklipping/stell uteområder.Det har vært mye oppfølgning av manglende utførelse fra leverandør, og styret vurderer løpendeleverandører og omfang av bestilte vaktmestertjenester.
RenovasjonBorettslaget har i perioden fortsatt hatt problemer med manglende tømming avavfallscontainerne, både på bakgrunn av generelle driftsproblemer hos REN, og feiilparkertebiler. Borettslaget har i likhet med andre boligselskap opplevd store avvik fra oppsattetømmetider etter at Oslo kommune skiftet leverandør på renovasjonstjenestene, og har jobbetmye med å rapportere avvik og foreta ekstra rydding ved avfallsbrønnene. Ved forsinkelse hosREN blir det også et problem at når man forsøker å ta igjen etterslep på tømming skjer dettedelvis på kveldstid, når biler lovlig kan stå foran avfallscontainerne. Borettslaget fikk positivtvedtak om ytterligere skilting av parkering forbudt i vedtak 18.2.2016, og etter høringsfristen fikkvi satt opp offentlige skilt som bedret situasjonen. Styret har i 2018 bedt om skilting derparkering-forbudt skal gjelde hele døgnet, men saken er i skrivende stund fortsatt til behandlinghos REN for uttalelse (som må benyttes ovenfor skiltmyndigheten).
Oppsummering - vedlikeholdDet har også i 2017 vært en hektisk periode for styret, med spesielt mye arbeid knyttet tilmangelsoppfølgning av rør- og baderomsrehabiliteringen.
Styret har startet opp forprosjektering av rehabilitering av inngangsfasaden og branntiltak, og detvises til egen orienteringssak om dette i generalforsamlingen.
Styret er av den oppfatning av at man etter å ha avsluttet fasaderehabiliteringen, oppgradertuteområder og avfallssystem og nå også avsluttet rør- og baderomsrehabiliteringen harborettslaget fått tatt igjen det omfattende vedlikeholdsetterslepet som borettslaget hadde og vihar da en godt vedlikeholds bygningsmasse.
19
Det er imidlertid fortsatt viktig å ha fokus på vedlikehold, og neste større prosjekt vil da blifasaden på inngangssiden dersom generalforsamlingen fatter vedtak om dette. For øvrig serstyret ikke andre større behov i den kommende 5-10 års perioden.
Vi håper at Beverveien borettslag fortsatt kan styres med samme entusiasme som før, og vitrenger stadig interesserte styremedlemmer som er villige til å ta i et tak. Vi skal ikke legge skjulpå at det er en del arbeid forbundet med å være med i selskapets styre, men hyggelig og lærerikter det.
Henning Hoel/s/Styreleder
.
.Fulbert Habiyambere/s/
Styremedlem
Siss Merete Hagberg/s/Nestleder
.
.Bente Persen/s/
Styremedlem
Andreas Skotheim/s/Styremedlem
.
.
20
Tilgeneralforsamlingen iB everveien brl2018
V algkomitéens innstilling
V ER V N A V N STA TU S
S tyreleder: H enning H oel (gjenvalg 2år)
S tyremedlemmer: SissM erete H agberg (gjenvalg 2år)M ariusV ioletSø rholt (ny 2år)B ente Persen (ik k e på valg)A ndreasSk otheim (ny 2år)
V aramedlemmer: EllenPande R olfsen (ny 1år)*** (ny 1år)
V algkomite: *********
A ndreasSk otheim ,harinform ertom athanflytterfra B orettslaget,etteratvalgk om iteenferdigstilte sittarbeid,valgk om iteenvil forsø k e å finne enny k andidatsom presenterespågeneralforsam lingen
O slo,22.3.2018
V algk om itéen
M arte A ulie,M arvinM yrbak k ,og A ndreasL indrupsen
21
Side 1
AVTALE OM OPPDRAG SOM EKSTERN STYRELEDER
Mellom Beverveien borettslag organisasjonsnummer 951 980 137, og Advokatfirmaet Hoel
Wollbråten, er det inngått slik avtale;
§1 Oppdragets varighetHenning Hoel velges som ekstern styreleder for Beverveien borettslag for en periode på 2 år fra april
2018. Advokatfirmaet Hoel Wollbråten engasjeres som leverandør av tjenester i denne sammenheng.
Engasjementet tar utgangspunkt i generalforsamlingens vedtak om valg av ekstern styreleder. Det
gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 6 måneder, dog slik at oppsigelse fra Beverveien borettslag sin
side forutsetter at det velges ny styreleder på generalforsamling. Det er ikke nødvendig med
oppsigelse i forbindelse med utløp av perioden.
Ved omorganisering eller interne endringer i Advokatfirmaet Hoel Wollbråten kan det bli nødvendig i
kontraktsperioden å velge en annen styreleder. Det forutsettes at vedkommende er minst like godt
kvalifisert til å være styreleder. Øvrige leveranseforpliktelser fra Advokatfirmaet Hoel Wollbråten vil
ikke endres i denne forbindelse. En slik endring skal først styregodkjennes, og deretter godkjennes
ved valg på borettslagets generalforsamling. Dersom generalforsamlingen ikke velger ny styreleder
fra Advokatfirmaet Hoel Wollbråten, løper det ingen oppsigelsestid.
§2 Oppdragets artAdvokatfirmaet Hoel Wollbråten v /styreleder skal i samarbeid med resten av styret lede
virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i generalforsamlingen for eiernes beste.
Advokatfirmaet Hoel Wollbråten har et særskilt ansvar for oppfølgning av boligselskapets økonomi,
organisering av styrearbeidet og kontroll av boligselskapets virksomhet (herunder HMS).
Advokatfirmaet Hoel Wollbråten skal forberede, innkalle og gjennomføre styremøter samt ordinære
og ekstraordinære generalforsamlinger.
Advokatfirmaet Hoel Wollbråten har et særskilt ansvar for utarbeidelse av boligselskapets budsjett,
og skal legge frem forslag om eventuell regulering av felleskostnader for styret i samsvar med
budsjettet.
Advokatfirmaet Hoel Wollbråten v /styreleder sørger for at det blir ført skriftlig protokoll fra samtlige
styremøter.
Advokatfirmaet Hoel Wollbråten sørger for at det blir utgitt minst 4 infoskriv /nyhetsbrev pr år til
samtlige beboere dersom boligselskapet ikke har en fungerende hjemmeside.
Advokatfirmaet Hoel Wollbråten utarbeider forslag til årsmelding på vegne av styret.
Advokatfirmaet Hoel Wollbråten sørger for registrering av eventuelle endringer av opplysningene om
boligselskapet i foretaksregisteret.
22
Side 2
Advokatfirmaet Hoel Wollbråten v /styreleder skal anvise og betale fakturaer for laget sammen med
ett annet styremedlem. Ved fravær kan to øvrige styremedlemmer i fellesskap anvise og attestere
fakturaer.
Advokatfirmaet Hoel Wollbråten har et særskilt ansvar for rapportering til offentlig myndighet, og
følge opp leverandører. Advokatfirmaet Hoel Wollbråten har et særskilt ansvar for å følge opp
boligselskapets forretningsfører.
Advokatfirmaet Hoel Wollbråten skal motta boligselskapets korrespondanse, herunder skriftlige
henvendelser fra eiere og leietakere mv, og sørger for behandling i styremøte der dette er
nødvendig.
Styreleder skal benytte sitt eget kontorlokale med utstyr, telefon, mobiltelefon mv.
Advokatfirmaet Hoel Wollbråten skal minimum årlig gjennomgå og vurdere løpende
rammeavtaler/leveranser for å sikre et forsvarlig kostnadsnivå.
Styreleder har personalansvar for boligselskapets ansatte ved ansettelsesforhold.
§3 Ferie/fraværFerieavvikling avtales med det øvrige styret for å sikre at løpende oppgaver utføres i styreleders
fravær. Ved uforutsett fravær vil advokat Wiggo Wollbråten forestå rådgivning og utføre oppgaver
etter denne avtale.
§4 Forutsetninger for oppdragetOppdraget forutsetter at øvrige styremedlemmer deltar aktivt i styrearbeidet og følger opp intern
avtalt arbeidsfordeling.
Boligselskapet skal ha egen vaktmester/vaktmestertjeneste, som har ansvar for den daglige driften.
Mindre prosjekter som er vedtatt gjennomført i samråd med styret, herunder ordinære
vedlikeholdsprosjekter, administreres av boligselskapets vaktmester.
Øvrige styremedlemmer er stedlig kontakt for eiere/ leietakere sine muntlige henvendelser.
Boligselskapet skal ha et fungerende HMS-system.
Boligselskapet forplikter seg til å benytte elektronisk fakturabehandling.
§5 HonorarBoligselskapet betaler et styrehonorar til styreleder stort kr 252.000,- pr år. Beløpet er mva-fritt,
men boligselskapet betaler på vanlig måte arbeidsgiveravgift.
Honoraret utbetales hver måned med 1/12.
Honoraret inkluderer godtgjørelse for bruk av firmaets kontorlokale, utstyr, internett, porto,
rekvisita, mobiltelefon mv.
23
Side 3
§6 UtleggDokumenterte utlegg som Advokatfirmaet Hoel Wollbråten/Henning Hoel har hatt som styreleder
refunderes. Bilkjøring godtgjøres etter statens satser.
§7 Andre tjenesterVed behov kan Advokatfirmaet Hoel Wollbråten yte bistand utover det som fremgår av avtalen.
Ved møter utover styremøter og ordinære generalforsamlinger (ekstraordinære
generalforsamlinger, byggemøter, sameie-/foreningsmøter og lignende) betales en godtgjørelse i
tillegg avtalt grunnhonorar (§5) på kr 950,- pr time eks mva. Denne godtgjørelsen faktureres særskilt
fra firmaet og beregnes etter medgått tid i møtet. For- og etterarbeide i forbindelse med disse
møtene inngår i grunnhonoraret. Enkeltstående møter med forretningsfører, leverandører, beboere
eller andre anses også inkludert i grunnhonoraret.
Godtgjørelse svares også ved ekstraarbeid som følge av at boligselskapet ikke oppfyller sine
forpliktelser i henhold til denne avtalen.
Styreleder benytter sin juridiske kompetanse i styrearbeidet, men dersom boligselskapet ønsker
utført rene advokatoppdrag eller juridisk utredningsarbeid, må dette bestilles særskilt. Et slikt
oppdrag forutsetter styrevedtak hvor styreleder ikke deltar i behandlingen, og det vil i tilfelle gis
særskilt oppdragsbekreftelse fra Advokatfirmaet Hoel Wollbråten.
Oslo, _______________
______________________________ ___________________________
Beverveien borettslag styremedlem 1 Advokatfirmaet Hoel Wollbråten
v/advokat Henning Hoel
______________________________
Beverveien borettslag, styremedlem 2
Denne avtale er utstedt i 2 eksemplarer, en til hver av partene.
24
VEDTEKTERfor
Beverveien Borettslag Org.nr:951980137
Etterlovom burettslagav6.juni2003nr39.Vedtattiordinærgeneralforsam ling25.april2006, m ed senereekstraordinærgeneral-forsam ling26.januar2012, ordinærgeneralforsam ling17.april2013, ordinærgeneral-
forsam ling28.april2014, ogsistved ordinærgeneralforsam ling25.april2017
1 Innledendebestem m elser
1.1 Borettslagetsfirm aogform ål
Borettslagetsnavn erBeverveien Borettslag.LagetsforretningskontoreriOslokom m une.
Lagetsform ålerågiandelseiernebruksretttilegen boligilagetseiendom gnr89, bnr15 iOslokom m une.Lagetkan ogsådriveannen virksom hetsom harsam m enhengm ed boretten.Lagetkanoppføreandrebygningerelleranlegg, foreksem pelgarasjer, tilandelseiernesfellesbenyttelse.
Tostyrem edlem m erifellesskap representererlagetutad ogtegnerdetsnavn.
1.2 Ansvarsbegrensning
Andelseiernehefterikkeoverforkreditoreneforborettslagetsgjeld.
1.3 Diskrim inering
Detkan ikkesettesvilkårforåværeandelseiersom tarhensyn tiltrosbekjennelse, hudfarge, språk-kunnskaper, nasjonaltelleretniskopphavellerseksuelllegningellerorientering, ogslikeom stendig-heterkan ikkeregnessom sakliggrunn tilånektegodkjenningaven andelseierellerbruker, ellerhavektved brukavforkjøpsrett.
2 Andeler, innskudd, andelseiereogeierskifte
2.1 Andeler
Borettslagetbestårav168 andeler, pålydendekr50.Detskalværeknytteten andeltilhverbolig.Hverandelseierkan bareeieen andel, ogkun fysiskepersonerkan væreandelseiere1.
Flerepersonerkan eieen andelsam m en.Dersom en avdisseikkeborileiligheten, ansesdetsom ombruken eroverlatttildesom bor, ogm an m åfølgeregleneforoverlatingavbruk, sepunkt3.
2.2 Innskudd
Forinnbetalteinnskudd harhverandelseierfåtten innskuddsobligasjon m ed pantieiendom m en.Lagetharutstedeten hovedobligasjon svarendetildetsam ledeinnskudd m ed pantieiendom m en,prioritertetterdefastelån som bliropptatt.Hovedobligasjonen ergitturådighetspåtegning, erting-lyst, ogoppbevarespåbetryggendem åte.Den tjenertilsikkerhetfornevnteinnskuddsobligasjoner.
1 D etkan ved tektsfestes med to tred jed els flertallatogså ju rid iske personerkan være and elseiere.Unntakibrl.§4-2 gårforan ved tekter.
25
2.3 Eierskifte2
Styretskalgodkjennenyeandelseiere.Godkjenningkan barenektesnårdetforeliggersakliggrunnfordet.Erikkeen m eldingom nektelsekom m etfrem tilerververen senesttjuedageretteratsøknadom godkjenningkom frem tillaget, skalgodkjenningregnesforåværegitt.Erververen harikkeretttilåtaboligen ibrukførgodkjenningergitt, ellerdeterrettskraftigavgjortaterververen harretttilåerverveandelen.3
Den forrigeandelseieren ersolidariskansvarligm ed nyerververforbetalingavfelleskostnaderfremtilspørsm åletom godkjenningerendeligavgjort.
Forarbeid m ed eierskifteoggodkjenningavnyandelseier, kan lagetberegnesegetgebyrpåopp tilfiregangerrettsgebyretavden som avhenderandelen.
3 Brukavandelen
3.1 Andelseiersretttilbruk
Hverandelgireneretttilbrukaven boligilagetogretttilåbrukefellesarealerpåvanligm åte.
3.2 Overlatingavbruktilandre
En andelseiersom selvboriboligen, kan overlatebruken avdeleravboligen tilandre.
M ed godkjenningfrastyretkan en andelseieroverlatebruken avheleboligen tilandreforinntiltreår, dersom andelseieren selv, ektefellen ellerslektningerirettopp- ellernedstigendelinjeellerfoster-barn avandelseieren ellerektefellen, harbodd iboligen im instettavdesistetoårene.Godkjenningkan barenektesdersom forhold hosden som bruken ønskesoverlatttilgirsakliggrunn tildet, ellerdersom vedkom m endeikkefyllerkravenetilåværeandelseier.
En andelseierkan ellersm ed styretsgodkjenningoverlatebruken avheleboligen tilandredersom andelseieren skalværem idlertidigbortesom følgeavarbeid, utdannelse, m ilitærtjeneste, syk-
dom ellerandretungtveiendegrunner etm edlem avbrukerhusstanden erandelseierensektefelle, ellerslektningerirettopp- eller
nedstigendelinjeellerfosterbarn avandelseieren ellerektefellen detgjelderbruksrettsom noen harkravpåetterekteskapsloven § 68 ellerhusstandsfelle-
skapsloven § 3annetledd.
Godkjenningkan barenektesdersom forhold hosden som bruken ønskesoverlatttilgirsakliggrunntildet.
Harlagetikkesvartpåsøknad om godkjenningavbrukeren innen en m åned etteratsøknaden erkom m etfrem tillaget, erbrukeren åansesom godkjent.
Andelseiersom haroverlattbruken avboligen tilandre, erfrem delesansvarligforbruken avboligenoverforlaget, ogplikterågistyretm eldingom hvorm an eråfåtaki.
2 D enne bestemmelsen foru tsetteratalle and elseiere d en angårgirsin tilslu tning.3 Erd etreistsøksmålom nektelsen av god kjennelse ellerreistinnvend ingermotetsalgspåleggetterbrl.§ 4-18 ,kan tingretten ikjennelse fastsette aterververen motsikkerhetsstillelse kan bru ke boligen tilspørsmåleterretts-kraftigavgjort.
26
4 Bruksrettogvedlikehold
4.1 Andelseiersbruk
Andelseieren skalbehandleboligen ogfellesarealenepåen god m åte, ogbruken m åikkepåurim eligellerunødvendigvisværetilskadeellerulem pefordeandreandelseierne.Boligen kan ikkeuten sty-retssam tykkebrukestilannetenn bolig.
Adkom stbalkongeneskalholdesryddigeforfriferdsel, ogskalikkebenyttestilhenstillingavbarne-vogner, syklero.a.Detsam m egjelderinngangsreposi1.etg.
M ed godkjennelsefrastyretkan en andelseiergjennom førenødvendigetiltakpåeiendom m en somtrengspågrunn avfunksjonshem m inghosbrukeravboligen.Godkjenningkan ikkenektesuten sak-liggrunn.
4.2 Andelseierensvedlikeholdsplikt
Andelseieren skalholdeboligen iforsvarligstand, ogskalvedlikeholdesliktsom vindusruter( andels-eierharogsåansvaretforskiftingavknusteruter) , rør, ledninger, inventar, utstyr, apparateroginn-vendigeflater.Vedlikeholdsplikten om fatterogsåom nødvendigreparasjon ellerutskiftningavsliktsom rør, stoppekran, ledninger, inventar, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv-, oghim lingsplater,skillevegger, listverk, skap, benkeroginnvendigedørerm ed karm er, m en ikkeutskiftingavvinduerogytterdørtilboligen, ellerreparasjon ellerutskiftingavtak, bjelkelag, bærendeveggkonstruksjonerogrørellerledningersom erbyggetinn ibærendekonstruksjoner.Vedlikeholdsplikten om fatterogsåutbedringavtilfeldigskade.
Andelseierharvedlikeholds- ogutskiftningsansvaretforterrasserogrekkverkpåbeggesider.Andels-eierskalsørgeforatdetalltid ertilgangtilårenseslukpåegen balkong, ogatm an rensersluketjevnligslikatsluketikkeblirtettved løvfallm v.
Snøryddingpåadkom stbalkongerhverenkeltbeboersansvarutenforegen leilighet.Leilighetnær-m esttrappehus, haransvarforsnøryddingfrem tiltrappehusdør.Detskalryddesfrittforsnø foråunngåtilisingetterm ildværsperioderogslikatdeterm uligfornaboeråtasegtrygtfrem tilinng-angsdøren uten uhell.
Nyeieravandelharplikttilåutførevedlikehold, m edregnetreparasjon ogutskifting, selvom detskulleværtutførtavforrigeandelseier.
4.3 Borettslagetsvedlikeholdsplikt
Lagetskalholdebygningerogeiendom m en ellersiforsvarligstand sålangtplikten ikkeliggerpåandelseierne.Lagetskalvedlikeholdefellesrør, ledninger, kanalerogandrefellesinstallasjonersomgårgjennom boligen.Lagetharretttilåførenyeslikeinstallasjonergjennom boligen dersom detikkeertilunødigulem peforandelseieren ellerandrebrukereavboligen.
Andelseierneskalgjøreboligen tilgjengeligforettersyn, vedlikehold, reparasjon ogutskiftningerfordem styretutpeker.Ettersyn ogutføringavarbeiderskalgjennom føresslikatdetikkeertilunødigulem peforandelseierellerannen brukeravboligen.
Borettslagetharansvarforutskiftingavvarm tvannsberedere, m en vedlikehold avvarm tvannsberedereerandelseiersansvar( eksem pelvisutskiftingavterm ostat) .
4.4 Bygningsm essigearbeider
Utskiftingavvinduerogytterdører, oppsettingavm arkiser, m onteringavutvendigepersiennersam tøvrigetiltaksom endrerfasadensutseendeog/ellerfargeskalskjeetteren sam letplan vedtattav
27
generalforsam lingen og/ellerstyret.Skalnoesliktarbeid utføresavandelseierselv, m ådetkun skjeetterforutgåendeskriftliggodkjenningavstyret.
Detertillattåtahullifasaden foretableringavventilasjon påkjøkken.Arbeideneskalkun skjeetterskriftligforhåndsgodkjennelsefrastyret.Hulletskalplasseresogarbeidetutføresetterretningslinjerfastsattavstyret.
Deterikketillattåtetteeksisterendeventilasjonslukerileilighetene( baderom ogfasade) .
Deterikketillattforandelseieråselvkoblesegtileksisterendeventilasjonsanleggm ed elektriskevifterellerlignende.
Deterikketillattåfastm ontereparabolantennerpåfasaden.Dersom en andelseierskalhaparabolpåbalkongskaldenneplasseresslikatden ikkeertilsjenansefornaboeneellerendrerfasadensutseen-de, dvs.atdem åm onteresunderrekkverkhøydepåbalkong/terrasse.
Tilbygg/påbyggogandreendringeravbebyggelsen som ettervedtekteneogborettslagsloven krevergeneralforsam lingenssam tykke, m åikkeigangsettesførsam tykkeergitt.Søknad ellerm eldingtilbygningsm yndigheteneskalgodkjennesavstyretførbyggem eldingkan sendes. Ved leggingavbal-konggulvm åandelseiersørgeforatvann alltid kan rennefrittm otslukfrahelegulvet.Etterleggingavbalkonggulvskaldettekontrolleresjevnlig.
5 Felleskostnader
5.1 Fordelingoginndriving
Felleskostnadererallekostnaderved eiendom m ensdriftsom ikkegjelderden enkeltebolig, såsomvedlikeholdskostnader, forsikringer, adm inistrasjonskostnader, skatter, offentligeavgifterm ed m er.
Felleskostnadeneskalfordelesm ellom andelseierneutfraden fordelingsnøkkelsom frem gåravbyggeogfinansieringsplanen, m ed m indreannetgyldigvedtasm ed sam tykkefradeandelseieredetangår.Fordelingen skaljusteresdersom endringeravboligeneellereiendom m en ellersførertilvesentligendringavgrunnlagetfor fordelingen.Nårsærligegrunnertalerfordet, skalvissekostnaderfordelesetternytten forden enkelteandel, elleretterforbruk.
Styretskalpåseatallefelleskostnaderblirdekketavandelseierneetterhvertsom deforfaller.Tildekningavsin andelavfelleskostnadeneskalden enkelteandelseierhverm åned betaleetakonto-beløp fastsattavstyret.Endringavakontobeløp kan tidligsttreikraftetteren m ånedsvarsel.
5.2 Panterett
Lagetharlovbestem tpanterettiandelen m ed prioritetforan alleandreheftelser4 forkravom felles-kostnaderogandrekravsom følgeravlagsforholdet.Pantekravetkan ikkeoverstigeetbeløp somsvarertiltogangerfolketrygdensgrunnbeløp pådettidspunktetdatvangsdekningbesluttesgjen-nom ført.Pantekravetforeldestoåretteratdetskulleværtbetalt, ogdersom dekningen ikkeblirgjennom førtuten unødigopphold.
4 Ikke foran heftelsersom harfåttrettsvern førd en d ato borettslagsloven tråd d e ikraft.
28
6 M islighold
6.1 Salgspålegg
Dersom en andelseierpåtrossavadvarselvesentligm isligholdersineplikter, kan lagetpåleggeadels-eieren åselgeandelen.Kravetom advarselgjelderikkederdetkan krevesfravikelse, sepunkt6.2.
Advarselskalgisskriftlig, ogopplyseom atvesentligm islighold girlagetretttilåkreveandelensolgt.Påleggom salgskalværeskriftligogopplyseom atandelen kan krevessolgt ved tvangssalgdersom påleggetikkeeretterkom m etinnen en fristsom ikkeskalsetteskortereenn trem ånederfrapåleggeterm ottatt.Seforøvrigborettslagsloven § 5-22.
6.2 Fravikelse
Oppføreren andelseiersegslikatdeterfareforødeleggelseellervesentligforringelseaveiendom -m en, ellerslikatdetertilalvorligplageellersjenanseforandrebrukereaveiendom m en, kan lagetkrevefravikelseavboligen ettertvangsfullbyrdelsesloven § 13.Kravom fravikelsekan tidligstfrem set-tessam m en m ed salgspålegg, se6.1ogborettslagsloven§ 5-23.
7 Generalforsam ling
7.1 Generalforsam lingen
Den øverstem yndighetiborettslagetutøvesavgeneralforsam lingen.Ordinærgeneralforsam linghol-deshvertårinnen utgangen avjuni.Ekstraordinærgeneralforsam lingskalholdesnårstyretfinnerdetnødvendig, ellernårrevisorellerm insttoandelseieresom tilsam m en harm insten tiendedelavstem m enekreverdet, ogsam tidigoppgirhvilkesakerdeønskerbehandlet.
7.2 Deltakelsepågeneralforsam lingen
Alleandelseiereharretttilådeltapågeneralforsam lingen, m ed forslags-, tale-, ogstem m erett.Hverandelseierharen stem m e, selvom andelseieren harflereandeler.Styrelederogforretningsførerplik-teråværetilstedepågeneralforsam lingen, m ed m indredeteråpenbartunødvendigellerdetforelig-gergyldigforfall.Hverandelseierkan ham ed segetekstrahusstandsm edlem som hartalerett.Ogsåstyrem edlem m erogleiereavboligharretttilåværetilstedepågeneralforsam lingen, ogretttilåuttaleseg.
7.3 Fullm ektigerogrådgivere
Andelseiereharretttilåm øteved fullm ektig.Ingen kan værefullm ektigform erenn en andelseier,m en derflereeieren andelsam m en, kan dehasam m efullm ektig.Fullm ektigen skalleggefremskriftligogdatertfullm akt.Fullm akten anseesågjeldeførstkom m endegeneralforsam ling, m ed m ind-reannetfrem går.Fullm akten kan nårsom helstkallestilbake.
Andelseiereharretttilåtam ed rådgiver.Rådgiveren harbareretttilåuttalesegdersom generalfor-sam lingen girtillatelse.
7.4 Habilitet
Ingen kan selvellerved fullm ektigdeltaiavstem m ingpågeneralforsam lingom avtaleoverforsegselvellernærståendeellerisakerom sittegetellernærståendesansvar, ellerom påleggom salgellerfravikelseavegen andel.Detsam m egjelderforavstem ningom påleggom salgellerkravom fravikel-seetterborettslagsloven §§ 5-22og5-23.
7.5 Innkallingtilgeneralforsam ling
Innkallingtilgeneralforsam lingforetasavstyret, ogskalskjeskriftligtilandelseiernem ed kjentadressem ed varselpåm inståttedager, høyst20dager.Ekstraordinærgeneralforsam lingkan om det
29
ernødvendiginnkallesm ed korterefrist, som likevelskalværem insttredager.Fristen løperfrainn-kallingersendt.
Styretskalpåforhånd varsleandelseierneom datoforgeneralforsam lingen, ogom sistefristforinn-leveringavsakersom ønskesbehandlet.Sakersom en andelseierønskertattopp skaltasm ed iinn-kallingen dersom styretharm ottattkravom detførfristen.
Skaletforslagsom etterlovom borettslagellervedtektenekreverm insttotredjedelsflertallkunnebehandles, m åhovedinnholdetværeangittiinnkallingen.
Blirgeneralforsam lingsom skalholdesetterloven, vedtekterellervedtakpågeneralforsam lingikkeinnkalt, kan en andelseier, etstyrem edlem , forretningsførerellerrevisorkreveattingretten snarest,ogforlagetskostnad, innkallertilgeneralforsam ling.
Årsregnskap, styretsårsberetningogrevisjonsberetningskalseneståttedagerførgeneralforsam lingensendestilalleandelseierem ed kjentadresse.
7.6 Sakersom skalbehandlespåordinærgeneralforsam ling
Påden ordinæregeneralforsam lingen skaldissesakerbehandles:- Konstituering.- Godkjenningavstyretsårsberetning.- Godkjenningavstyretsregnskapsoversiktforforegåendeår.- Valgavstyrem edlem m er.- Andresakersom ernevntiinnkallingen.
7.7 M øteledelse, flertallskravogprotokoll
Generalforsam lingen skalledesavstyrelederen m ed m indregeneralforsam lingen velgeren annenm øteleder, som ikkebehøverværeandelseier.
M ed deunntaksom følgeravborettslagsloven ellerdissevedtekteneavgjøresallesakerm ed alm inne-ligflertallavdeavgittestem m er.Blankestem m eransessom ikkeavgitt.Ved stem m elikhetforetasloddtrekning.
Detskalunderm øteledersansvarføresprotokolloverallesakersom behandlesogallevedtaksomgjøresavgeneralforsam lingen.Protokollen skalunderskrivesavm øtelederen ogm instén andelseiersom utpekesavgeneralforsam lingen blantdesom ertilstede.Protokollen skaltilenhvertid holdestilgjengeligforandelseierne.
7.8 Styrem edlem m er
Styrem edlem m ertjenestegjøritoåravgangen om ikkeannetfastsettesidissevedtektene.Styrem edlem m enebehøverikkeværeandelseiere, m en m åværem yndige.Styretsm edlem m ervelgesm ed vanligflertallavdeavgittestem m ene, ogtjenestegjørtoårom gangen om ikkeannetfastsettesidissevedtektene.Styretsledervelgessærskilt.
7.9 Styretsoppgaverogm yndighet
Borettslagetskalhaetstyresom skalbeståaven styrelederogtotilfireandrestyrem edlem m erm edtovaram edlem m er.Generalforsam lingen velgerstyrelederved særskiltvalg.Styretvelgernestlederblantsinem edlem m er.
Funksjonstiden forstyrelederogdeandrem edlem m eneertoårhvisikkegeneralforsam lingen vedtarkorterefunksjonstid.Varam edlem m ervelgesforettår.
Styretskalsørgeforvedlikehold ogdriftaveiendom m en, ogellerssørgeforforvaltningen avboretts-lagetsanliggenderisam svarm ed lov, vedtekterogvedtakigeneralforsam lingen.
30
Styretkan treffevedtakogsetteigangethverttiltaksom ikkeetterloven, vedtekteneellervedtakidetenkeltetilfelle, erlagttilandreorganer.
Avgjørelsersom kan tasavetalm inneligflertalligeneralforsam lingen, kan ogsåtasavstyretom ikkeannetfølgeravlov, vedtekterellergeneralforsam lingensvedtakidetenkeltetilfelle.
Styretkan ikkeuten atgeneralforsam lingen hargittsam tykkem ed m insttotredjedelsflertallfattevedtakom :
om bygging, påbyggingellerandreendringeravbygningellergrunn som etterforholdeneilagetgårutovervanligforvaltningellervedlikehold,
økeantalletandelerellerknytteandelertilboligersom tidligereharværttenktbrukttilut-leie,
salgellerkjøp avfasteiendom , taopp lån som sikresm ed pantm ed prioritetforan innskuddene, andrerettsligedisposisjoneroverfasteiendom som gårutovervanligforvaltning, tiltaksom ellersgårutovervanligforvaltning, nårtiltaketførerm ed segøkonom iskansvar
ellerutleggforlagetpåm erenn 5 % avdeårligefelleskostnadene.
7.10 Forretningsfører
Lagetskalhaen forretningsførerm ed m indreanneterfastsattivedtektene.Styretinngåravtaleromforretningsførsel.Avtalen kan siesopp m ed opp tilseksm ånedersvarsel, m ed m indrekorterefristeravtalt.
7.11 Habilitetforstyrem edlem m erogforretningsfører
Styrem edlem ogforretningsførerm åikkedeltaibehandlingen elleravgjørelsen avnoespørsm ålsomvedkom m endeselvellernærståendeharen klarpersonligellerøkonom isksærinteressei.
7.12 M isbrukavposisjon ilaget
Styretogforretningsførerm åikkegjørenoesom eregnettilågivisseandelseiereellerandreenurim eligfordelpåandreandelseieresbekostning.Styretellerforretningsførerskalikkeetterkom m enoevedtakavgeneralforsam lingen dersom vedtaketstriderm otlovellervedtekter.
8 Diverse
8.1 Brukavforsikring – dekningavegenandel
Ved skadersom liggerinnenforandelseierskontrollansvar, ellersom en andelseierpåannen m åteererstatningsansvarligfor, skalandelseierensforsikringbenyttessålangtden rekker, inkludertm uligegenandel, førborettslagetsforsikringbenyttes.Nårslikskadedekkesavlagetsforsikring, skalan-delseieren hvishan/hun ererstatningsansvarligetterkontrollansvaret, erstatteegenandelen ogandredirekteutleggsom ikkedekkesavforsikringen ogsom eren følgeavskaden.Bestem m elsen gjelderuansettom skaden oppstårpåfellesarealellerien bolig.Bestem m elsen gjelderogsånårskaden erforårsaketavnoen avandelseierenshusstand ellerpersonersom andelseieren hargittadgangtilei-endom m en elleroverlattsin boligtil.
Nårerstatningsansvareteren følgeavandelseierforholdet, kan lagetslegalpanterettetterborettslags-loven ogvedtektenespunkt5 anvendes.
8.2 Revisjon
Lagetskalhaen ellerflerestatsautoriserteellerregistrerterevisorer, som velgesavgeneralforsam -lingen.Revisorskalavgirevisjonsberetningtilgeneralforsam lingen hvertregnskapsår.
31
8.3 Endringavvedtekter
Dissevedtektenekan endresm ed totredjedelsflertallavdeavgittestem m erigeneralforsam lingen,m ed m indreloven stillerstrengerekrav.
32
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
Side 1 av 15
ORDENSREGLER FOR BEVERVEIEN BORETTSLAG
Revidert mai 2015
33
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
INNHOLDSFORTEGNELSE
1. Innledning...............................................................................................................................3 2. Aktiviteter og støynivå..............................................................................................................3 3. Bruk av boligen og eventuelle tilknyttede arealer ....................................................................3
3.1. Utenfor boenheten – Beboeren skal sørge for:................................................................3 3.2. Fellesområdet – Beboeren sørger for at:.........................................................................4 3.3. Øvrig – Beboeren skal sørge for:.....................................................................................5
4. Andre bestemmelser................................................................................................................5 4.1. Bruksoverlatelse..............................................................................................................5 4.2. Grilling på balkong/terrasse.............................................................................................5 4.3. Avfall...............................................................................................................................6 4.4. Lån av borettslagets tilhenger.........................................................................................6 4.5. Vaskeri............................................................................................................................7 4.6. Postkasser/skilting...........................................................................................................7 4.7. Dyrehold..........................................................................................................................7 4.8. Bad, WC, kraner og ildsteder..........................................................................................7 4.9. Barns lek.........................................................................................................................8
5. Retningslinjer for fasadene mm...............................................................................................8 5.1. Aviskasser.......................................................................................................................8 5.2. Parabolantenner..............................................................................................................8 5.3. Utvendige persienner......................................................................................................8 5.4. Film i glass inngangsdør..................................................................................................8 5.5. Port ut mot fellesareal.....................................................................................................8 5.6. Lamper som monteres på fasade....................................................................................9 5.7. Markiser..........................................................................................................................9
6. Parkeringsbestemmelser.........................................................................................................9 6.1. Generelle regler...............................................................................................................9 6.2. Garasjer........................................................................................................................10 6.3. Søknad og tildeling........................................................................................................10 6.4. Bruk...............................................................................................................................11
7. Brudd på Ordensreglene eller vedtektene i Borettslagsloven................................................11 8. Endrede vedtekter jmf. Borettslagsloven...............................................................................11
8.1. Andelseieres vedlikeholdsplikt – terrasser og rekkverk.................................................11 8.2. Byggningsmessige arbeider .........................................................................................12
Vedlegg 1: Bilde av spikerslag til feste av markiser...................................................................13 Vedlegg 2: Bilde av spikerslag til feste av markiser...................................................................14 Vedlegg 3: Tegning over spikerslag til feste av markiser...........................................................15
Side 2 av 15
34
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
1. Innledning
1)Formålet med ordensreglene er å sikre et godt og trygt bomiljø i Beverveien Borettslag. Det er opp til oss beboere at borettslaget blir et trivelig sted å bo hvor vi tar hensyn til hverandre. Den enkelte beboer er ansvarlig for å følge ordensreglene som er vedtatt av Generalforsamlingen. Reglene gjelder alle som oppholder seg i borettslaget. Andelseier er ansvarlig for at husstandsmedlemmer, besøkende og leietakere gjøres kjent med, og overholder disse reglene
2)Inkludert i Ordensreglene er også Parkeringsbestemmelser og Retningslinjer for fasaden.
3)Det vises for øvrig til borettslagsloven og vedtektene som inneholder bestemmelser om andelshaverens plikter og ansvar
2.Aktiviteter og støynivå
1)Beboerne i borettslaget oppfordres til å begrense alle aktiviteter som kan virke forstyrrende på naboene.
2)Det skal være ro i borettslaget mellom klokken 2200-0800 hverdager, og 22.00-10.00 Helg/Helligdager. I dette tidsrommet skal det ikke spilles høy musikk eller utføres annen aktivitet som forstyrrer nattesøvn, eller virker sjenerende for naboene. I tillegg bør det unngås høyrøstet snakk på balkongen eller utenfor soverommene etter kl. 22, eller å ha musikkøvelser i mer enn 3 timer daglig
3)Ved spesielle anledninger som medfører ekstra støy etter klokken 2200, varsles beboerne i tilstøtende leiligheter skriftlig med 2 dagers varsel.
4)Ved innflytting, modernisering eller reparasjoner i boligen som medfører banking, boring, sliping, saging etc, varsles naboer, og det tillates i tidsrommet: - 08.00-2000 hverdager - 10.00-1800 helg/helligdager
3.Bruk av boligen og eventuelle tilknyttede arealer
3.1.Utenfor boenheten – Beboeren skal sørge for:
1)at balkongen/terrassen ikke benyttes som lagringsplass for søppel, møbler eller lignende. Der andelseier etter advarsel fra styret ikke fjerner eget søppel eller lignende kan dette fjernes av styret for andelseiers regning.
Side 3 av 15
35
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
2)fjerning av snø og is fra terrasse/balkong og utenfor sitt inngangsparti.
3)fjerning søppel/ugress/grus utenfor sitt inngangsparti, slik at det ser pent og ryddig ut.
4)at det er påmontert aviskasse om man mottar eller abonnerer på aviser. Se retningslinjene for aviskasser under kapittel 5.1
5)at det ikke havner søppel, vaskevann eller andre ting ned fra balkongen til terrassen under. Vis også hensyn ved vanning av planter, og måking av snø på balkongene slik at det ikke blir til sjenanse for naboen under.
6)at inngangspartiene på bakkeplan er ryddet for sykler, barnevogner og sportsutstyr som ikke er i jevnlig bruk. Dette skal settes i kjellerbod/tilfluktsrom. Kontakt styret ved behov for nøkkel til tilfluktsrom/kjeller, eller nøkkel til borettslagets tilhenger ved søppelkjøring. Utstyr som er i jevnlig bruk kan settes utenfor egen inngang, eller låses til sykkelstativene.
7)at nedgangen til kjelleren, og dørene til tilfluktsrommene alltid er låst.
8)at Retningslinjene for fasaden blir overholdt. Les mer under kapittel 5.
3.2.Fellesområdet – Beboeren sørger for at:
1)kjellerganger eller trappeganger ikke benyttes som lagringsplass for søppel/møbler eller liknende. Gi beskjed til styret så raskt som mulig hvis det oppdages uregelmessigheter slik at dette kan fjernes med hensyn til brannfare.
2)kjeller og tilfluktsrom er låst, og at det ikke lagres brannfarlige/eksplosive stoffer her. Eksempelvis bensin, whitesprit, gass eller store mengder maling. Artikler som lagres i fellesområder i kjeller eller tilfluktsrom skal merkes med navn og telefonnummer. Under dugnad eller liknende, kan lagrede artikler som ikke er merket, kastes uten forutgående varsel. Disse erstattes ikke. I forkant vil det henges opp informasjonsskriv om dette i oppgangene.
3)kjellerboden holdes ren og ryddig.
4)sykler i sykkelstativene skal være i bruk. Sykler som sjelden eller aldri brukes kan settes i kjellerbod eller tilfluktsrom. Kontakt styret ved behov for nøkkel til tilfluktsrom, eller nøkkel til borettslagets tilhenger til å fjerne overflødige sykler. Under dugnad eller liknende, kan sykler som ikke er merket, kastes. Disse erstattes ikke. I forkant vil det henges opp informasjonsskriv om dette i oppgangene.
Side 4 av 15
36
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
3.3.Øvrig – Beboeren skal sørge for:
1)at boligen er tilstrekkelig oppvarmet ved fravær, flytting eller lignende i den kalde årstiden slik at vann/avløpsrør ikke blir frostskadet.
2)at avtrekksventiler på kjøkken, bad og toalett holdes åpne for å unngå kondensskader og muggdannelse i boligen.
3)å opptre ansvarlig med ild og varme, slik at det ikke oppstår brann i borettslaget.
4)straks å melde fra til styret dersom det oppdages veggedyr, kakerlakker eller lignende i boligen. Andelseier må for egen regning sørge for desinfeksjon.
5)at det ikke forekommer risting av tøy, teppebanking og lignende fra balkong eller gjennom vinduer over andres terrasser/balkonger. Dette kan gjøres på inngangsparti siden av boligene.
6)at mat ikke kastes ute, da dette tiltrekker seg fugler, mus og rotter til eiendommen.
4.Andre bestemmelser
4.1.Bruksoverlatelse
1)Andelseier kan ikke uten godkjenning fra styret, overlate bruken av boligen til andre, jf. borettslagslovens §§ 5-3 flg. Overlating av bruken reduserer ikke andelseiers plikter overfor borettslaget.
4.2.Grilling på balkong/terrasse
1)Enhver plikter å vise alminnelig aktsomhet, og opptre på en slik måte at brann, eksplosjon og annen ulykke forebygges. Enhver plikter ved brann, eksplosjon eller annen ulykke straks å underrette de som er utsatt for fare, og ved behov varsle nødsentralen ( ring 110).
2)Kullgrill er ikke tillatt på balkong/terrasse grunnet stor fare for brannspredning. Etter oppgraderingen av uteområdene kan det derimot grilles med kull på uteområdene.
3)Det er tillatt med elektrisk grill, og gassgrill på balkong/terrasse dersom sikkerheten er ivaretatt. Sørg for at grillen står stødig og i god avstand fra brennbart materiale. Den som griller må ta hensyn til brannfare, og sørge for at naboer ikke sjeneres.
Side 5 av 15
37
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
4.3.Avfall
1) Det er viktig at beboere tilhørende de forskjellige adressene benytter seg av de avfallsbrønnene som de sokner til. Dette er fordi det er nøye kalkulert hvilken kapasitet de forskjellige brønnene har.Når brønnen ikke kan åpnes, betyr det at den brønnen er full. Ikke sett avfallet ved siden av, men kast i en annen brønn. Er du usikker på om brønnen er full, eller tilstoppet, kan styret kontaktes. Under er adressene som sokner til de forskjellige brønnene:
Beverveien 8 og 10, skal bruke avfallsbrønnene mellom Beverveien 8 og 10
Beverveien 12 og 14 , skal bruke avfallsbrønnene ved Beverveien 12
Beverveien 2-4-6 og Veitvetveien 9, skal bruke avfallsbrønnene mellom Beverveien 2 og Veitvetveien 9.
2)Alt husholdningsavfall skal resirkuleres, og pakkes inn i riktige poser før det kastes i avfallsbrønnen. For mer informasjon: http://beverveien.no/kildesortering/ Papir og papp skal kastesuten poser, i avfallsbrønnen for papp/papir. Pappesker eller store biter må deles opp i mindre biter slik at det ikke setter seg fast, og blokkerer i avfallsbrønnen.
3)På grunn av brannfare er det strengt forbudt å kaste varm aske og oljet avfall i avfallsbrønnen.
4)Borettslaget oppfordrer beboerne til å bruke Renovasjonsetatens Returpunkt for glass, metallemballasje og klær (eks. under T-banen, krysset Veitvetveien/Beverveien). Annet avfall som møbler, spesialavfall, barnevogner etc. skal den enkelte andelshaver selv sørge at blir bortkjørt til Renovasjonsetatens gjenbruksstasjoner (eks. Haraldsrud gjenbruksstasjon). For mer informasjon: http://www.renovasjonsetaten.oslo.kommune.no/ Ta kontakt med styret ved behov for å låne borettslagets tilhenger for bortkjøring av avfall.
5)Overskrides disse punktene slik at det fører til en merkostnad for borettslaget, vil det være på beboers risiko og regning. Dette kan eksempelvis være hvis man hensetter avfall utenfor avfallsbrønnen, eller blokkerer avfallsbrønnen for papp/papir.
4.4.Lån av borettslagets tilhenger
1)Borettslaget eier per i dag en tilhenger. Denne lånes ut gratis til beboere i borettslaget. Formålet med tilhengeren er å frakte eksempelvis avfall, møbler, utstyr til bygningsarbeider til og fra leiligheten. Det er kun beboere i Beverveien borettslag som kan låne tilhengeren, maksimum 24 timer. Kontakt styret for informasjon vedrørende lån av tilhenger. Tilhengeren skal leveres tilbake kostet, og fri for avfall. Beboeren som låner hengeren er selv ansvarlig for å kjøre trafikksikkert. Oppdages det feil og mangler så gi beskjed til styret.
Side 6 av 15
38
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
4.5.Vaskeri
1)Vaske- og rullerom skal rengjøres etter bruk. Forlat stedet ryddet og alminnelig rengjort.
2) Informasjon om kjøp av vaskerikort finnes på hjemmesiden: beverveien.no
3)Det er ikke tillatt å vaske tøy som tilhører andre enn lagets beboere.
4)Tøy må ikke henges synlig til tørk eller utlufting ut av vinduer på helligdager, og dager som 1. og 17. mai.
4.6.Postkasser/skilting
1)Postkassene er borettslagets eiendom. All påtegnelse/klistrelapper mv. utenom reelt navneskilt vil bli fjernet av styret. Ved innflytting er det ny andelseiers ansvar å lage postkasseskilt. Det er tillatt med postens standard klistremerke med reservasjon mot uadressert reklame. Skiltstørrelse er 94x58 mm, og navneskiltet skal inneholde nummer på leilighet ( eks.H01-01).
4.7.Dyrehold
1)Det er tillatt med dyr i borettslaget etter samtykke fra styret, og under forutsetning av at andelseier aksepterer borettslagets regler for dyrehold. Slik samtykke kan gis etter skriftlig søknad hvor søkeren forplikter seg til å følge de regler for hunde-/kattehold styret har fastsatt. Søkere må forplikte seg til å skille seg med dyret, eller godta oppsigelse hvis styret finner å måtte trekke sitt samtykke tilbake.
2)Beboere som holder dyr skal sørge for at de ikke sjenerer andre beboere, eller etterlater ekskre-menter på borettslagets område.
4.8.Bad, WC, kraner og ildsteder
1)La aldri en kran stå åpen når et rom forlates. Fett eller kaffegrut må ikke tømmes i vaskene. Rens avløpsrørene for å unngå tette rør
2)Kast kun toalettpapir i toalettet
3)Det er forbudt å bruke salt til opptining av is i vinduer og på balkonger
4)Det er forbudt å montere ikke godkjent ildsted i leilighetene
5)Meld fra til styret om feil som oppdages, og en ikke vet hvordan man kan håndtere det selv
Side 7 av 15
39
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
4.9.Barns lek
1) Foreldre må påse at barna ikke har leketøy som er farlig for andre barns liv og helse.
2) Sykling på lagets område er forbudt, og sykler og motorsykler må ikke hensettes så de hindrer vanlig ferdsel.
3) Små barns lek med sykkel tillates på steinlagte områder under oppsyn av voksne. Foreldre skal påse at barna ikke driver støyende lek på balkongene og i trappeoppgangene.
4) Fotballsparking eller snøballkasting skal ikke skje mot vegger, dører eller vinduer.
5.Retningslinjer for fasadene mm.
5.1.Aviskasser
1)Det er tillatt å montere aviskasser ved inngangsdør. Disse skal ha samme farge som veggen på fasaden. Fargekoden for vegg er NCS S 4005-Y20R. Det anbefales å benytte Jotun fasadeakryl påbåde plast og metallkasser.
5.2.Parabolantenner
1)Det er ikke tillatt å fastmontere parabolantenner på fasaden. Les mer under «Retningslinjer for fasadene mm» under kapittel 8.2-5).
5.3.Utvendige persienner
1)Det er tillatt å montere utvendige persienner. Utvendige persienner skal monteres inne i vindusrammen og være i grå farge som veggen. Fargekoden er NCS S 4005-Y20R. Dersom leverandør ikke har identisk farge skal styret godkjenne fargen før montering.
5.4.Film i glass inngangsdør
1)Det er tillatt å lime film på innsiden av inngangsdør for å hindre innsyn. Film som skal monteres skal være fargenøytral eller frostet, og være av en type som kan fjernes senere.
5.5.Port ut mot fellesareal
1)Beboere med terrasser som ønsker å etablere port ut mot fellesområdet kan gjøre dette for egen regning. Porten må ha samme utforming, farge og høyde som øvrig rekkverk. Porten må etableres mellom to nærliggende, vertikale spikerslag så langt som mulig til høyre på terrassen.
2)Tydeliggjøring fra styret: Porten skal etableres på høyre side sett når ryggen er vendt mot leiligheten. Porten skal slå innover med hengslene på innsiden av terrassen. Jmf Generalforsamlingsvedtak mai 2015: Det er å tillatt å bygge trapp i henhold til styrets retningslinjer (Kontakt styret for retningslinjene).
Side 8 av 15
40
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
5.6.Lamper som monteres på fasade
1)Det er kun tillatt å montere lamper på fasaden av type «Donau sorttak/vegg utelampe». Lampene leveres av «Lampemagasinet», og kanbestilles på internett (koster pt. kr. 399,-): www.lampemagasinet.no http://www.lampemagasinet.no/default.pl?showProduct=1214&pageId=174 (direkt link til lampen). Nærmestebutikker som fører lampen er: Alnabru: Strømsveien 258, telefon22720230 og Carl Berner: Trondheimsveien 111, telefon 23230170evt:kontakt styret for nærmere informasjon om innkjøp av utelampe.
2)Det er kun tillatt å benytte etablert rørføring (jf. Vedtektene kapittel 8.2)og montering skal skje av autorisert elektriker.
5.7.Markiser
1)Det kan kun benyttes følgende stoff/duk på markiser: «SATTLER nr. 320.837 m/rett kappe». Andelseier står fritt til å benytte valgfri leverandør. Borettslaget har fremforhandlet en rammeavtale med Villamarkiser, Vormsund med 30% rabatt. Telefon 63912060 v/ Arne Thomas Winger, mobil 480 76 825. Ved bestilling må det opplyses om rammeavtalen for å få rabatterte priser. evt: kontaktstyret for informasjon om borettslagets rammeavtal for innkjøpe av markiser.
2)Montering: Montering skal kun skje på etablerte spikerslag for markisene, og følge følgende monteringsanvisning (spesifisert med skisser og bilder jmf. Vedlegg 1, 2 og 3).
3)Spikerslag til markiser – plassering
Spikerslag over stuevindu: fra 10 cm over vannbrett.og 15 cm oppover.
Spikerslag over kjøkkenvindu/dør: fra 42 cm over vannbrett og 15 cm oppover.
Spikerslag over hybeldør/vindu: fra 10 cm over vannbrett og 15 cm oppover.
Alle spikerslag er montert i hele veggfeltets bredde.
4)Panel og spikerslag har samlet tykkelse på 55 mm. Det må ikke brukes skruer som går dypere enndet. Da vil vindsperren i veggen skades.
6.Parkeringsbestemmelser
6.1.Generelle regler
1)Innkjøring eller parkering er ikke tillatt på lagets indre områder og gangveier. Unntak kan gjøres for kortvarig av- og pålessing. Dette gjelder også motorsykler og mopeder.
2)Parkering på plener, i forhager, foran garasjer eller på atkomstveier/gangveier er ikke tillatt.
3)Garasjer og biloppstillingsplasser er reservert for betalende leietakere, og kan ikke benyttes av utenforstående.
4)Kjøretøy må ikke hensettes slik at der til hinder for utrykningskjøretøy, brøyting, søppeltømming
Side 9 av 15
41
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
eller annen ferdsel.
5)Overtredelse mot bestemmelsene over vil medføre et forelegg, og evt. borttauing for eiers regning og risiko.
6)Utenom oppmerkede plasser er det ikke tillatt å parkere bil. Unntak er kortvarig innkjøring for av- og påstigning. Starting av motorsykler/moped, er ikke tillatt på lagets område.
7)Dersom borettslaget har innført bestemte områder for parkering og kjøring av motorkjøretøy, benyttes disse. De som eventuelt er tildelt garasje eller egen plass, tar først i bruk den før fellesparkeringen benyttes. Kjøring og parkering på gårdsplasser, gang- og sykkelveger er ikke tillatt, bortsett fra nødvendig nyttekjøring.
6.2.Garasjer
1)All utleie av garasjer administreres av lagets parkeringsansvarlige. Denne utpekes av styret.
2)Leien fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra styret, og betales månedlig forskuddsvis.
3)Garasjer kan kun leies ut til andelshavere i Beverveien Borettslag.
4)Det gis ikke anledning til å leie mer enn en garasje pr. Andel.
5)Det gis ikke anledning til å leie både garasje og biloppstillingsplass.
6)Det gis ikke anledning til å leie ut garasje til husstander som ikke disponerer bil. Det er ikke nødvendig å eie bil for å stå på venteliste, men ved tildeling av garasje må bil anskaffes senest innen tre uker. I motsatt fall rykker søker ut av listen, og må evt. søke på nytt med ny ansiennitetsdato.
7)Ved fraflytning mister leietaker leieretten til garasje/parkeringsplass. Leierett til garasje/parkeringsplass følger ikke leiligheten.
8)Leietaker har ikke anledning til å fremleie, eller låne bort garasjen/parkeringsplass til personer utenfor egen husstand. Dersom behovet for garasje/parkeringsplass bortfaller for en kortere periode skal dette meddeles styret.
9)Oppsigelse av leieforholdet skal skje 30 dagers varsel (se vedlegg).
6.3.Søknad og tildeling
1)Søknad om leie av garasje/parkeringsplass skal forelegges skriftlig for parkeringsansvarlig.
2)Dersom det ikke er ledig garasje/parkeringsplass på søknadstidspunktet, føres søker opp på venteliste. Plass på ventelisten bestemmes av dato for mottatt skriftlig søknad. Dersom ingen venteliste foreligger, kunngjøres evt. ledig garasje/parkeringsplass ved oppslag.
3)Ledig garasje/parkeringsplass tilbys førstemann på ventelisten. Søker som ikke aksepterer tilbudt garasje/parkeringsplass, mister sin plass ventelisten. Der andelseier har så stor bil at garasje ikke kan benyttes for den ledige plassen blir denne tilbudt neste person på ventelisten. Andelseier beholder da sin førsteplass på listen for neste tildeling.
Side 10 av 15
42
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
6.4.Bruk
1)Tildelt garasje skal kun benyttes til parkering av bil. Overtredelse kan føre til oppsigelse av leieforholdet.
2)Styret kan til enhver tid, kontrollere at garasjen er holdt i tilfredsstillende stand. Mislighold kan medføre oppsigelse av leieforholdet og erstatningsansvar.
3)Ved oppsigelse eller utflytting skal garasjen ryddes og kostes. Uteblir dette, vil leier måtte betale forrydding og kosting av garasjen.
7.Brudd på Ordensreglene eller vedtektene i Borettslagsloven
1)Det vises for øvrig til Borettslagsloven (les mer: https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2003-06-06-39)De vedtektene inneholder bestemmelser om andelshaverens plikter og ansvar. Brudd på vedtektene i Borettslagsloven eller Ordensreglene er å anse som mislighold, og kan føre til sanksjoner
2)Andelshaverne blir erstatningspliktig for enhver skade som oppstår som følge av overtredelse av ordensregler eller mangel på aktsomhet. Andelshaverne er videre ansvarlig for at dette også overholdes av alle i husstanden, fremleietakere eller andre personer som er gitt adgang til leiligheten.
8.Endrede vedtekter jmf. Borettslagsloven
Generalforsamlingen (i 2013 og 2014) vedtok, med 2/3 flertall, endringer i vedtekter jmf borettslagsloven og vedtektene som inneholder bestemmelser om andelshaverens plikter og ansvar. Dette gjelder pkt 4-2, andre ledd og 4-4. Disse lyder nå som følger:
8.1.Andelseieres vedlikeholdsplikt – terrasser og rekkverk
Vedtekt 4.2 Andelseierens vedlikeholdsplikt(Nytt andre ledd i borettslagsvedtektenes kapittel 4.2)
«Andelseier har vedlikeholds- og utskiftningsansvaret for terrasser og rekkverk på begge sider»
Tydeliggjøring fra styret : Fargen på beisen/oljen som brukes til vedlikeholdet skal være i duse grå eller brun toner.
Side 11 av 15
43
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
8.2.B yggningsmessige arbeider
Vedtekt 4-4 Bygningsmessige arbeider
1)Utskifting av vinduer og ytterdører, oppsetting av markiser, montering av utvendige persienner samt øvrige tiltak som endrer fasadens utseende og/eller farge skal skje etter en samlet plan vedtatt av generalforsamlingen og/eller styret. Skal noe slikt arbeid utføres av andelseier selv, må det kun skje etter forutgående skriftlig godkjenning av styret.
2)Det er ikke tillatt for andelseier å ta hull i fasaden bygningsmassen for etablering av ventilasjon fra kjøkkenvifte, varmepumpe eller lignende. Ved montering av lamper, stikkontakter eller lignende skal etablert rørføring benyttes.
3)Det er ikke tillatt å tette eksisterende ventilasjonsluker i leilighetene (baderom og fasade).
4)Det er ikke tillatt for andelseier å selv koble seg til eksisterende ventilasjonsanlegg med elektriske vifter eller lignende.
5)Det er ikke tillatt å fastmontere parabolantenner på fasaden. Dersom en andelseier skal ha parabolpå balkong skal denne plasseres slik at den ikke er til sjenanse for naboene eller endrer fasadens utseende, dvs. at de må monteres under rekkverkhøyde på balkong/terrasse.
6)Tilbygg/påbygg og andre endringer av bebyggelsen som etter vedtektene og borettslagsloven krever generalforsamlingens samtykke, må ikke igangsettes før samtykke er gitt. Søknad eller melding til bygningsmyndighetene skal godkjennes av styret før byggemelding kan sendes
Side 12 av 15
44
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
Vedlegg 1: Bilde av spikerslag til feste av markiser
Side 13 av 15
45
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
Vedlegg 2: Bilde av spikerslag til feste av markiser
Side 14 av 15
46
Ordensregler for Beverveien borettslag - Revidert mai 2015 -
Vedlegg 3: Tegning over spikerslag til feste av markiser
Side 15 av 15
47