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Dernier né des applications métier pour les PME/PMI, Microsoft Dynamics NAV 2013 tire aujourd'hui pleinement parti de la puissance du serveur collaboratif Sharepoint. Dans cette session, venez découvrir : • Comment concevoir des écrans Sharepoint en quelques minutes dans l'environnement de développement Dynamics NAV • Comment utiliser la gestion documentaire de Sharepoint pour rattacher et publier des factures, bons de commandes et autres documents métier de l'entreprise Comment tirer parti de la puissance du workflow Sharepoint pour gérer les processus métiers de l'entreprise
Citation preview
Développez des applications métiers
avec Microsoft Sharepoint et
Dynamics NAV 2013
Mehdi EL YASSIR – MICROSOFT Jean-Noël PATROUILLAULT – PRODWARE
• Introduction à Microsoft Dynamics NAV 2013
• Le client Sharepoint pour Dynamics NAV
• Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV
• Gestion documentaire
Contenu
PRODWARE ÉDITEUR, INTÉGRATEUR ET HÉBERGEUR DE SOLUTIONS INFORMATIQUES
3 AMBASSADEURS COMMERCE - 23/01/201310/04/2023
4 AMBASSADEURS COMMERCE - 23/01/2013
30%
40%
30%Distribution & Retail
Industrie
Services
FICHE D’IDENTITÉ PRODWARE
Prodware en chiffres• 1 100 collaborateurs• 17 500 clients• CA 2011 : 106,9 M€• Résultat Net 2011 : 12,2 M€• Coté en Bourse sur ALTERNEXT• 54% des droits de vote détenus
par les dirigeants et les salariés
Prodware en France• N°1 Sage• N°1 Microsoft Dynamics• 19 agences
Prodware dans le Monde• N°1 en zone EMEA• 10 agences• Présence dans plus de 75 pays (dont : Allemagne, Belgique, Canada, Chine, Côte d’Ivoire, Espagne, Israël, Luxembourg, Maroc, Pays-Bas, République Tchèque, Royaume-Uni, Tunisie, USA…)
Répartition par Secteurs
Répartition par agences et filiales
10/04/2023
TITRE DE LA PRÉSENTATION - DATE5
PRODWARE
Proximité & International
Microsoft Dynamics NAV 2013La solution métier de Microsoft
Solution Agile
Simplicité Cloud
Microsoft
Chaîne d’appro
Gestion Financière
Analyse et Reporting
Gestion de Production
165 pays40 Localisations26 langues3 500 parten.92000 clients10 ans support9 mds R&D
Core ERPVente et Marketing
RessourcesHumaines
Gestion de Projet
Service après-vente
Pérennité, Conformité, Fonctionnalité
AgilitéSimplicité Cloud MicrosoftCore ERP
IndustrieDistribution Retail Services Public
La verticalisation Microsoft
Simplicité
Solutions Partenaires
La solution ERP Microsoft Dynamics pour votre métier
Agilité Cloud Microsoftc
Contrôle, Marge, Croissance
Core ERP
Céréaliers ModeMenuiserie Déchets
SSII DétailCosmétiqueAgroalim.
Métier
MétierMétier
Métier
Métier
Clients Microsoft Dynamics NAV 2013Clients pour vos besoins – Votre choix
Utilisateurs
Avantages
Produit
Client Windows Client Web Client SharePoint
Toute les fonctionnalités
Microsoft Dynamics NAV
Toutes les fonctionnalités Dynamics NAV depuis un
navigateur web
Microsoft Dynamics NAV Portal framework pour Microsoft SharePoint
Applications self Serviceet collaboration
Richesse, Vivacité et Productivité utilisateur
Accès de n’importe où via multiple devices et
pas d’ installation client
Augmenter la productivité via
Microsoft SharePoint
Utilisateur ERPUtilisateur principal ERP
Utilisateur Light ou occasionnel ERP /
utilisateur SharePoint
Client Windows
Les clients Microsoft Dynamics NAV 2013 En terme de fonctionnalités
Client
SharePoint
Client Web
Les clients Microsoft Dynamics NAV 2013Client Web
Solution
Les pages et rapports Microsoft Dynamics NAV dans un navigateur web
Le Client Web est une version du client Dynamics NAV dans un navigateur web - également disponible sur Windows ® Azure ™
La logique métier Dynamics NAV dans un navigateur web Limitations par rapport au client Windows Zéro Déploiement Fonctionnalités supportées pour plusieurs navigateurs sur divers
périphériques Réaliser plus de ROI pour vos investissements en technologie
Utilisation
En un clique avec Microsoft Dynamics NAV Simplicité
Aucune formation spéciale requise Aucun changement de langue, société, ou
date de travail Aucun menu département, page Naviguer,
etc. Donner aux utilisateurs de nouvelles façons
d'accéder aux données Dynamics NAV
Les clients Microsoft Dynamics NAV 2013Plateforme portail NAV pour SharePoint
Solution
Web parts Dynamics NAV dans SharePoint
Pages Dynamics NAV dans les web parts Microsoft SharePoint Connectées à d’autres web parts
Logique métier Dynamics NAV dans Microsoft SharePoint
Intégration dans Microsoft SharePoint
Profiter des avantages de la productivité dans Microsoft Sharepoint
Microsoft SharePoint Workflows Recherche Microsoft SharePoint à
travers Business Connectivity Services
Microsoft SharePoint Workspace Authentication et évolutivité dans
Microsoft SharePoint Extranet Microsoft SharePoint
Thémes & Branding
Visualisations et feuilles de styles Microsoft SharePoint
Capitaliser sur la marque
DÉMO
WORKFLOW
Designer
Implémenter/ConfigurerExécuter
Analyser
Cycle d'amélioration des processus métiers
Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV 2013
SharepointDynamics NAV Sharepoint Designer
Design du Workflow
Soumission du Workflow
Création du contexte du Workflow
Démarrage automatique du Worlflow
Activités Sharepoint
Activités Dynamics NAV
Exécution de fonctions
Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Service Web Dynamics NAV
Approbation devis
Com
mer
cial
Adm
inis
trat
eur
vent
reRe
spon
sabl
e co
mm
erci
alIn
fras
truc
ture
Wor
kflow
Approbation manuelleValidation des donnéesSoumission
Créer et soumettre un
devis
Validation des données
Tâche administrative
Approbation manuelle
Validation montant Fin
Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV
Historisation Historisation Historisation
Démarrage du workflow
Validation de la fiche article
Agen
tRe
spon
sabl
e pr
odui
tIn
fras
truc
ture
Wor
kflow
Approbation manuelleValidation des donnéesSoumission
Créer et soumettre une
demande de validation de la
fiche article
Validation des données
Collecter des données
Approbation manuelle
Validation montant Fin
Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV
Démarrage du workflow
Historisation Historisation Historisation
Approbation demande d @͛achat
Empl
oyé
Agen
t ach
atRe
spon
sabl
e ac
hat
Infr
astr
uctu
re
Wor
kflow
Approbation manuelleValidation des donnéesSoumission
Créer et soumettre une
demande d͛.achat
Validation des données
Collecter des données
Approbation manuelle
Validation montant Fin
Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV
DÉMARRAGE D’UN WORKFLOW
Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV 2013
SharepointDynamics NAV Sharepoint Designer
Design du Workflow
Soumission du Workflow
Création du contexte du Workflow
Démarrage automatique du Worlflow
Activités Sharepoint
Activités Dynamics NAV
Exécution de fonctions
Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Service Web Dynamics NAV
Soumission
But ?Envoyer le contexte du Workflow à SharepointLancer le Workflow Sharepoint
Comment ?Création d’un élément dans une liste Sharepoint
Avec quoi ?Sharepoint Client Object ModelInteropérabilité .Net dans Dynamics NAV
Démarrage du Workflow
But ?Démarrer automatiquement le WorkflowStocker le contexte
Comment ?Stocker des informations persistantes du contexte du Workflow dans une liste SharepointAttacher un Workflow et le démarrer automatiquement
Avec quoi ?Liste SharepointSharepoint Designer
Design du Workflow
But ?Designer le Workflow
Comment ?Ajouter des étapes, des conditions et des activités de Workflow
Avec quoi ?Sharepoint Designer
Activités Dynamics NAV
But ?Communiquer avec Dynamics NAV tout au long du Worklfow
Comment ?Ajouter des activités personnalisées Dynamics au Workflow Sharepoint
Avec quoi ?Web Service Dynamics NAVSharepoint Custom ActivityVisual Studio
DÉMO
LES ACTIVITÉS SHAREPOINT DESIGNER
Actions de flux de travail
Sharepoint Fourndation
Actions principales Ajouter un commentaire Ajouter l’heure à la date Effectuer un calcul Consigner dans l’historique Pause pour une certaine durée Pause jusqu’à une date donnée Envoyer un courrier électronique Définir la partie heure du champ Date/Heure Définir le statut du flux de travail Définir la variable de flux de travail Arrêter le flux de travail
Actions de liste Archiver l’élément Extraire l’élément Copier un élément de la liste Créer un élément dans la liste Supprimer l’élément Annuler l’extraction de l’élément Définir le statut d’approbation du contenu Définir le champ dans l’élément actif Mettre à jour l’élément dans la liste Attendre la modification du champ dans l’élément actif Actions de tâche Assigner un formulaire à un groupe Assigner quelque chose à faire Collecter les données d’un utilisateur
Actions utilitaires Extraire la sous-chaîne de la fin de la chaîne Extraire la sous-chaîne de l’index de chaîne Extraire la sous-chaîne depuis le début de la chaîne Extraire la sous-chaîne de la chaîne depuis l’index avec la longueur Rechercher l’intervalle entre les dates
Dynamics NAV * Exécuter une fonctions * Notifier * Récupérer un valeur * Modifier une valeur * Ajouter lien * Attacher un document
Actions de flux de travail
Sharepoint Server
Actions d’ensemble de documentsDémarrer le processus d’approbation de l’ensemble de documentsCapturer une version de l’ensemble de documentsEnvoyer l’ensemble de documents au référentielDéfinir le statut d’approbation du contenu pour l’ensemble de documents
Actions de tâcheDémarrer le processus d’approbationDémarrer le processus de commentairesDémarrer le processus de tâche personnalisée
Actions de listeDéclarer un enregistrementAnnuler la déclaration d’un enregistrementActions relationnellesRechercher le directeur d’un utilisateur
Actions disponibles dans les actions de tâcheTerminer le processus de tâcheDéfinir le statut d’approbation du contenu (en tant qu’auteur) Attendre la modification de l’élément du processus de tâcheAttendre la modification de l’élément du processus de tâcheDéfinir le champ tâcheAnnuler la tâcheAjouter une tâcheDéléguer la tâcheTransmettre la tâche au niveau supérieurTransférer la tâcheInsérer une tâcheRéaffecter la tâcheDemander une modificationEnvoyer un courrier électronique de tâche
Fonctionalité Description
Vue d’ensemble des fonctionnalités
Glisser & déposer
Choix du client
Validation de document*
Enregistrer & envoyer en PDF
Cette action télécharge automatiquement le document dans SharePoint Online et le lie à un document Dynamics NAV.
Les utilisateurs peuvent stocker, visualiser les documents dans le Client RoleTailored ou dans SharePoint Online.
Permet de visualiser l'état d'approbation de documents dans Dynamics NAV.
Les approbateurs sont notifiés par mail. *
Permet d'envoyer un rapport en pièce jointe, une copie du rapport est déposée automatiquement dans SharePoint Online.
* Workflow n'est pas pris en charge pour la souscription petite entreprise de Microsoft Office 365
QUESTIONS / RÉPONSES
Sessions Techdays
Sharepoint 2013