Upload
ngoanh
View
222
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
“PELAKSANAAN PENGOLAHAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI
UPT PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA”
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Guna Mencapai Derajat Ahli Madya
Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta
Oleh:
PRABANDANI SHALIKHA
NIM D1813062
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
MOTTO
“Bersyukurlah dengan apapun yang telah didapat,disaat
sedang terjatuh tetaplah berusaha untuk bangkit dan
membuktikan kepada orang lain bahwa tetap bisa bangkit dan
melakukan hal baik ”
“Jangan pernah menyepelekan hal sekecil apapun karena hal
sekecil apapun akan menjadi hal yang besar dikemudian hari”
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :
1. Bapak dan Ibuku yang selalu memberikan dukungan dalam menyelesaikan
Tugas akhir.
2. Kakakku tersayang.
3. Sahabat sahabatku yang ada di Universitas Sebelas Maret maupun di
Universitas lain, yang selalu memberikan motivasi.
4. Almamaterku
5. Seluruh karyawan UPT Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kepada Allah SWT yang senantiasa mencurahkan berkat-
Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan tesis yang berjudul
"Pelaksanaan Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala di UPT Perpustakaan
Pusat Universitas Negeri Yogyakarta" dengan tepat pada waktunya guna
memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Diploma III Perpustakaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta.Tugas Akhir ini membahas tentang pelaksanaaan
pengolahan koleksi terbitan berkala,belum semua terbitan berkala di UPT
Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta di masukkan kedalam OPAC.
Penyelesaiaan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan baik moril maupun
materiil serta doa dan dukungan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis
mengucapkan terimakasih kepada:
1. Orang tua Penulis, Ibunda Yuniarsi Suwandarie S.Pd dan Ayahanda
Widodo Eko Haryanto S.Pd yang selalu mendoakan, memotivasi dengan
segala kemampuan baik berupa materil maupun spiritual untuk
kelancaran studi bagi penulis;
2. Bapak Drs Haryanto,M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Siti Nurkamila S.IP M.IP, selaku Pembimbing Akademik dan selaku
Tim Penguji Tugas Akhir.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
4. Bapak Drs. Dwi Tiyanto SU, selaku Pembimbing Tugas Akhir yang
sabar membimbing Penulis dalam membuat Tugas Akhir.
5. Bapak dan Ibu Dosen Program Diploma III Perpustakaan Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan
kepada penulis selama masa perkuliahan;
6. Bapak dan Ibu Staff Sekretariat Ketua Program Diploma III Perpustakaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah banyak membantu
kelancaran administrasi, memberikan pelayanan, dan fasilitas selama
masa perkuliahan;
7. Kakak kandung Dyah Ambarini Kusumaningtyas MPH, yang juga selalu
memotivasi penulis agar segera menyelesaikan studi penulis;
8. Yohana Adriani sahabat baik yang selalu memotivasi penulis,
mendukung serta memberi semangat penulis untuk menyelesaikan Tesis
ini;
9. Bapak dan Ibu Staf dan karyawan UPT Perpustakaan Pusat Universitas
Negeri Yogyakarta yang telah memberikan waktu penulis untuk
melakukan kuliah kerja pusdokinfo dan banyak membantu data data yang
diperlukan penulis;
10. Sahabat yang selalu saling mendukung dalam menyelesaikan Tugas
Akhir bersama-sama, dan selalu ada di saat suka dan duka dalam masa
perkuliahan dan proses penulisan Tugas Akhir Penulis, Dian Putri,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
Chrisnatali, Mutiara, Anggi, Riski, Ivan, Quinta, TriWaluyo, terimakasih
atas kebersamaannya;
11. Teman-teman seperjuangan Diploma III Perpustakaan Universitas
Sebelas Maret Surakarta Angkatan 2013 yang selalu mendukung Penulis
dan banyak membantu penulis memberi masukan dan lmu dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini semua teman-teman Diploma III
Perpustakaan Angkatan 2013, terimakasih juga atas kebersamaannya;
12. Teman-teman Kos Wisma Sekar Aji yang selalu memberikan dukungan
dan semangat Penulis Tugas Akhir ini Ayu, Prima ,Rifana, Ajeng, Ais,
Tari, Arleta, Raudia, dan Ria.
13. Teman-teman seperjuangan yang ada di Yogyakarta, Danisa, Dedi,
Wirawan, Sutris, Ima, Budi, Safira, Negoro, Dita, Endro, Fauzhi, Anton,
Clara, Cahya, Diki, Ifan, Virda, Timur, Fajar, yang juga memberikan
semangat kepada Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir dan
terimakasih juga atas kebersamaannya.
14. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini;
Akhir kata, Penulis mengucapkan terima kasih atas segala dukungan
morilnya, semoga amal kebaikan dari para pihak yang dapat penulis sebutkan
diatas maupun yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, akan selalu
dilimpahkan berkah dan rahmat dari Allah SWT.Penulis menyadari bahwa
dalam tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna, oleh
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.Semoga
Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat kepada semua pihak, baik untuk
akademisi, praktisi, maupun masyarakat umum.
Surakarta, Juni 2016
Penulis,
Prabandani Shalikha
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………………………………………… i
HALAMAN PERSETUJUAN....................………………………………........ ii
HALAMAN PENGESAHAN ........................ ……………………………....... iii
HALAMAN PERNYATAAN…………………………………………………. iv
HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI...................................................... v
MOTTO………………………………………………………………………… vi
PERSEMBAHAN............................................................................................... vii
KATA PENGANTAR………………………………………………………… viii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………… xii
DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xv
DAFTAR TABEL............................................................................................... xvi
ABSTRAK……………………………………………………………………… xvii
ABSTRACT……………………………………………………………………. xviii
BAB I PENDAHULUAN……………………………………………. 1
1.1Latar Belakang Masalah……………………………………. 1
1.2Tujuan Pembuatan Tugas Akhir…………………………… 5
1.3Waktu Pelaksanaan Magang……………………………… 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ……………………………............... 6
2.1 Tinjauan Pustaka …………………………………………. 7
2.2 Pengertian Perpustakaan………………………………….. 9
2.3 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi………………. 9
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
2.4 Pengertian Terbitan Berkala................................................ 10
BAB III DESKRIPSI UPT PERPUSTAKAAN UNY………………. 14
3.1 Sejarah Perpustakaan......................................................... 14
3.2 Visi,Misi,Tugas dan Fungsi Perpustakaan UNY............... 16
3.3 Struktur Organisasi............................................................ 16
3.4 Koleksi .............................................................................. 19
3.5 Pengguna............................................................................ 22
3.6 Gedung .............................................................................. 23
3.7 Peraturan dan Tata Tertib .................................................. 25
3.8 Layanan ............................................................................. 32
3.9 Sarana Temu Kembali Informasi........................................ 44
3.10 Informasi Lain ................................................................. 45
3.11 Kerjasama Perpustakaan .................................................. 46
3.12 Pameran Perpustakaan ..................................................... 49
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG DAN PEMBAHASAN…….... 50
4.1 Pelaksanaan Magang ............................................................ 50
4.2 Proses Pengolahan Terbitan Berkala diPerpustakaan UNY.. 54
4.3 Hambatan Dalam Pengolahan Terbitan Berkla...................... 57
BAB V PENUTUP………………………………………………….. 59
5.1 Simpulan ............................................................................ 59
5.2 Saran....................................................................................... 60
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………
LAMPIRAN-LAMPIRAN…………………………………………………
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Pusat Universitas
Negeri Yogyakarta ............................................................................. 18
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jumlah Koleksi Buku .................................................................................. 19
Tabel 2 Jumlah koleksi Majalah .............................................................................. 20
Tabel 3 Tingkat dan Golongan Pegawai .................................................................. 22
Tabel 4 Daftar Layanan Rujukan atau Referensi ...................................................... 35
Tabel 5 Lanjutan Tabel 4 Daftar Layanan Rujukan atau Referensi .......................... 36
Tabel 6 Forum Kerjasama dengan Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri............. 46
Tabel 7 Lanjutan Tabel 6 Forum Kerjasama dengan Perpustakaan Perguruan
Tinggi Negeri................................................................................................ 47
Tabel 8 Forum Kerjasama dengan Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta ........... 48
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xvii
ABSTRAK
Prabandani Shalikha, D1813062, Pelaksanaan Pengolahan Koleksi Terbitan
Berkala di UPT Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta.
Tujuan Penelitian ini untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan terbitan
berkala dan untuk mengetahui hambatan yang ada pada proses pengolahan terbitan
berkala di UPT Perpustakaan Pusat Universitas Negeri Yogyakarta.
Metode Pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi,metode
wawancara dan metode dokumentasi.Metode ini digunakan penulis untuk
mengumpulkan data data yang penulis butuhkan untuk penyusunan Tugas Akhir.
Hasil dari pengumpulan data data menunjukkan bahwa di UPT Perpustakaan
Pusat Universitas Negeri Yogyakarta sebagian besar dari koleksi terbitan berseri
masih belum di inventaris kedalam OPAC.Koleksi terbitan berkala diinventasis
kedalam buku induk baru diinventaris ulang ke OPAC.Namun koleksi terbitan
berkala yang tidak berlangganan atau diperoleh dari hadiah hanya diinventaris
kedalam buku induk saja,sehingga pemustaka merasa kesulitan dalam mencari
koleksi terbitan berkala yang mereka butuhkan.Hal ini disebabkan oleh kurangnya
tenaga perpustakaan atau pustakawan dalam proses pengolahan koleksi terbitan
berkala.
Kata Kunci : Perpustakaan,Pustakawan,Pemustaka,Terbitan Berseri.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xviii
ABSTRACT
Prabandani Shalikha, D1813062, The Implementation of Managing the Periodic
Publications in the Library’s Center of University of Yogyakarta.
The aim of this study is to know how process in managing of the periodic
publication and to know the obstacle that is in the process of managing of the
periodic publication in the Library’s Center of University of Yogyakarta.
The methodology of collecting data that used in this study is observation,
interview and documentation. These methods are used by the researcher to collect the
data that is needed to finish this study.
The result of the collecting data shows that mostly the periodic publications in
the Library’s Center of University of Yogyakarta are not listed into OPAC. The
periodic publications inventoried to the main book then, it inventoried to OPAC.
While, the periodic publications which are not subscribed or got as present will be
inventoried to the main book only. So, it makes the visitors or the reader difficult in
searching the collection of periodic publications that they need. It is because of lack
of the librarian that manages the collection of periodic publications.
Keywords: library, librarian, reader, periodic publication.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user